年度盛會(huì)活動(dòng)策劃方案9篇
年會(huì)活動(dòng)策劃方案旨在增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)凝聚力,回顧過(guò)去一年的成就,并展望新年度的發(fā)展目標(biāo)。方案包括成立籌備委員會(huì),分工明確,涵蓋節(jié)目策劃、宣傳、外聯(lián)及禮儀等小組,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。年會(huì)主題為總結(jié)與展望,并表彰優(yōu)秀員工。時(shí)間定于20xx年1月12日下午5點(diǎn)至10點(diǎn),地點(diǎn)選擇在酒店宴會(huì)廳?;顒?dòng)流程包括開(kāi)場(chǎng)致辭、優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)、員工才藝表演及互動(dòng)游戲等環(huán)節(jié),旨在營(yíng)造輕松愉快的氛圍,促進(jìn)員工之間的交流與合作。整體策劃注重細(xì)節(jié),確保每位參與者的良好體驗(yàn),同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神。
年會(huì)活動(dòng)的策劃方案 篇1
一、年度盛會(huì)策劃方案
(1)成立年會(huì)籌備委員會(huì)
本次年會(huì)的總籌備由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé),成員由各部門(mén)的積極分子組成。
總負(fù)責(zé)人:
(一)節(jié)目策劃組張偉與李麗
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)節(jié)目征集、篩選及后期排練、彩排的安排。
b、挑選主持人、形象設(shè)計(jì)與臺(tái)詞審核。
c、進(jìn)行節(jié)目編排及員工才藝表演的全程協(xié)調(diào)。
d、備齊年會(huì)所需的服裝及道具。
(二)宣傳組王磊、陳俊、李梅
任務(wù):
a、制作年會(huì)背景板、橫幅及各類(lèi)宣傳資料。
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影和視頻記錄。
(三)外聯(lián)及禮儀組劉主任、王婷、張穎
任務(wù):
a、確定邀請(qǐng)嘉賓并及時(shí)發(fā)送請(qǐng)柬。
b、確定禮儀人員。
c、采購(gòu)活動(dòng)所需物品。
d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者及攝影師。
(2)確定年會(huì)主題
年會(huì)主題主要是對(duì)公司過(guò)去一年工作進(jìn)行并傳達(dá)下一年的計(jì)劃和目標(biāo)。借此機(jī)會(huì)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰,以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、提升員工士氣,為新一年的工作打好基礎(chǔ)。年會(huì)也是員工輕松交流、放松心情的機(jī)會(huì),讓他們感受到辛苦一年后的收獲與休息。員工們可以借此機(jī)會(huì)與平時(shí)接觸較少的公司高管及其他部門(mén)的同事進(jìn)行互動(dòng)。
(3)場(chǎng)地選擇
根據(jù)參與年會(huì)的人數(shù)及活動(dòng)環(huán)節(jié)的需求,通常會(huì)選擇在酒店的宴會(huì)廳舉行。
(已確定)
(4)時(shí)間安排
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。
(5)活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置
1、主持人開(kāi)場(chǎng),介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。
2、張總上臺(tái)致辭,回顧年度工作并展望下年度計(jì)劃。
3、其他領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞。
4、頒發(fā)20xx年第四季度及年度各類(lèi)優(yōu)秀獎(jiǎng)項(xiàng)。
5、邊用餐邊欣賞員工才藝表演,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲,并穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
(6)會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)內(nèi)部:
1、舞臺(tái)背景采用酒店現(xiàn)有背景板,在背景板上方安裝背景噴畫(huà)。
2、舞臺(tái)正上方懸掛紅色橫幅。
文字內(nèi)容:
1、舞臺(tái)懸掛裝飾氣氛的紅燈籠。
2、舞臺(tái)兩側(cè)各放置兩個(gè)易拉寶,內(nèi)容為企業(yè)文化宣傳。
會(huì)場(chǎng)外部:
1、酒店入口處懸掛紅布。
2、酒店內(nèi)設(shè)立指示牌。
二、年會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備工作
(1)人員分工——根據(jù)每個(gè)人的特長(zhǎng)進(jìn)行工作分配,每位成員需獨(dú)立負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
1、會(huì)場(chǎng)總協(xié)調(diào):
主要工作:整體策劃、各部門(mén)協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、會(huì)場(chǎng)布置與撤場(chǎng)安排。
2、邀請(qǐng)嘉賓及場(chǎng)地協(xié)調(diào):
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);外部溝通協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光及音樂(lè):
主要工作:配合前期制作年會(huì)各環(huán)節(jié)所需的音樂(lè)及影像播放。
4、物品準(zhǔn)備:李明
主要工作:準(zhǔn)備禮品、獎(jiǎng)品等,年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各類(lèi)準(zhǔn)備。
5、第四季度及年度各大獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單:
(2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)
(3)節(jié)目排練時(shí)間表
12月13日進(jìn)行首次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)
01月05日進(jìn)行首次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(正式演出前的彩排)
(4)制作、購(gòu)買(mǎi)物品及年會(huì)必需品的準(zhǔn)備
1、年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫(huà)的制作、會(huì)場(chǎng)布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球等)
2、第四季度及年度各類(lèi)優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備(獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封等)
3、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎(jiǎng)問(wèn)答與互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備
(5)獎(jiǎng)項(xiàng)與禮品設(shè)置
(6)細(xì)節(jié)安排
(A)對(duì)工作人員和攝像師進(jìn)行提前培訓(xùn),包括工作分配及執(zhí)行手冊(cè)的制定。
活動(dòng)開(kāi)始前需調(diào)試所有設(shè)備,確保所有演示材料準(zhǔn)備就緒,包括PPT的投影清晰等。這些看似微小但關(guān)鍵的細(xì)節(jié)對(duì)活動(dòng)的順利進(jìn)行至關(guān)重要。
(B)活動(dòng)進(jìn)行期間
明確分工,每項(xiàng)工作責(zé)任到人,保持通訊暢通,以便及時(shí)溝通協(xié)調(diào)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各方面的配合,還需對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的管理與控制,確保演出流程順暢、道具的及時(shí)提供以及整體節(jié)奏的把握。
(C)對(duì)獲獎(jiǎng)感言進(jìn)行審核
(D)年會(huì)各類(lèi)視頻的制作
年會(huì)活動(dòng)的策劃方案 篇2
一、年會(huì)主題:
公司年度總結(jié)大會(huì)暨新年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年1月25日下午15點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:15:00——19:00
晚宴時(shí)間:19:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
國(guó)際大酒店宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
全體員工及公司高層管理人員
五、流程與安排
年會(huì)的主要流程和安排如下:
(一)年度總結(jié)會(huì)議程安排
(二)晚宴及創(chuàng)意節(jié)目表演安排
六、相關(guān)注意事項(xiàng):
(一)年會(huì)通知與宣傳:公司人事部將于日前向各部門(mén)及各項(xiàng)目組發(fā)放書(shū)面的《關(guān)于年度總結(jié)會(huì)議的通知》,確保每位員工都能及時(shí)獲知相關(guān)信息。
(二)橫幅的制作
(三)物品采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、年會(huì)紀(jì)念品、游戲獎(jiǎng)品、會(huì)議席位卡、文具、員工晚宴席位卡、會(huì)場(chǎng)裝飾、活動(dòng)所需道具、抽獎(jiǎng)箱,以及會(huì)議所需的飲用水、晚宴所需的干果小食品等。
(四)現(xiàn)場(chǎng)攝影人員的安排,確保整個(gè)會(huì)議和活動(dòng)的精彩瞬間被記錄。
七、年會(huì)籌備任務(wù)
主要任務(wù)包括:會(huì)議前期的人員安排、中期協(xié)調(diào)、會(huì)議階段的主持人安排、晚宴階段的主持人安排、物品購(gòu)買(mǎi)、會(huì)場(chǎng)布置、橫幅和證書(shū)制作、鮮花預(yù)定、以及現(xiàn)場(chǎng)拍攝人員的安排。
年會(huì)活動(dòng)的策劃方案 篇3
一、主題
公司20xx年年度總結(jié)暨迎新春聯(lián)誼年會(huì)
二、地點(diǎn)
豪華大酒店
三、時(shí)間
20xx年1月15日下午6點(diǎn)整
四、人員
公司全體員工及管理層(約100人)
五、內(nèi)容
1、管理層致歡迎辭并進(jìn)行祝酒。
2、文藝表演:管理層每人表演一個(gè)節(jié)目,各部門(mén)代表表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):設(shè)立3個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),分別為參與獎(jiǎng)80個(gè)(每個(gè)價(jià)值50元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)10個(gè)(價(jià)值200元左右)、特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值800元左右)。
4、趣味問(wèn)答(參與獎(jiǎng))。
六、費(fèi)用預(yù)算
1、餐飲標(biāo)準(zhǔn):每桌600元,共10桌,計(jì)6000元,飲料800元;
(12道菜——精美冷盤(pán);清蒸鱸魚(yú);紅燒肉;椒鹽蝦;時(shí)令蔬菜;炒米粉;香煎豆腐;水果拼盤(pán))
2、獎(jiǎng)品總費(fèi)用約為人民幣1萬(wàn)元;
3、攝影攝像及其他雜費(fèi):500元;場(chǎng)地和音響設(shè)備費(fèi)用由酒店免費(fèi)提供。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):金額為人民幣同類(lèi)活動(dòng)的市場(chǎng)價(jià)。
七、抽獎(jiǎng)規(guī)則
1、每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)不可重復(fù)領(lǐng)取。
2、每位員工領(lǐng)取一個(gè)號(hào)碼(外來(lái)陪同人員除外)。
3、如抽到無(wú)效號(hào)碼或重復(fù)號(hào)碼,則重新抽取。
4、參與獎(jiǎng)僅限于表演者和答對(duì)問(wèn)題者。
5、為節(jié)約時(shí)間,領(lǐng)獎(jiǎng)將在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行(參與獎(jiǎng)除外)。
八、年會(huì)活動(dòng)流程
1、主持人宣布20xx年年度總結(jié)暨迎新春聯(lián)誼年會(huì)正式開(kāi)始,請(qǐng)管理層上臺(tái)致辭;
2、管理層致詞后,主持人介紹文藝表演環(huán)節(jié);
3、第一個(gè)節(jié)目結(jié)束后,進(jìn)行第一次抽獎(jiǎng)并說(shuō)明抽獎(jiǎng)規(guī)則,請(qǐng)管理層上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng);
4、繼續(xù)進(jìn)行文藝表演,每個(gè)節(jié)目后進(jìn)行一次趣味問(wèn)答(2分鐘);
5、進(jìn)行第二次抽獎(jiǎng),由管理層抽取幸運(yùn)獎(jiǎng);
6、再次進(jìn)行文藝表演;
7、進(jìn)行第三次抽獎(jiǎng),請(qǐng)管理層抽取特別獎(jiǎng);
8、繼續(xù)進(jìn)行文藝表演;
9、最后請(qǐng)管理層進(jìn)行總結(jié)感謝;
10、全員合唱一首歌曲(歌曲待定);
11、活動(dòng)結(jié)束(預(yù)計(jì)時(shí)間為晚上9點(diǎn))。
年會(huì)活動(dòng)的策劃方案 篇4
一、年會(huì)活動(dòng)總體策劃
活動(dòng)目的:本次年會(huì)策劃旨在增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的情感歸屬感,促進(jìn)員工之間的溝通與合作;回顧XX年工作成就,制定新一年的發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃。年會(huì)期間將對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰,以激勵(lì)全體員工調(diào)動(dòng)積極性,努力在新的一年中取得更佳成績(jī)。
年會(huì)主題:《展望未來(lái)》
年會(huì)時(shí)間:XX年1月20日下午1點(diǎn)至5點(diǎn)
參加人員:全體員工、公司管理層、合作伙伴
年會(huì)組織形式:由公司行政部門(mén)統(tǒng)籌安排和執(zhí)行。
1. 年會(huì)活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)人:李小姐
主要工作:整體年會(huì)策劃、信息收集、會(huì)場(chǎng)流程管理,跟進(jìn)各項(xiàng)實(shí)施進(jìn)度。
2. 年會(huì)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人:王小姐
主要工作:確定會(huì)場(chǎng)布置、后勤保障及安全管理,確保舞臺(tái)設(shè)備和道具到位。
3. 年會(huì)活動(dòng)藝術(shù)負(fù)責(zé)人:張先生
主要工作:制作年會(huì)視頻短片及道具,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置及現(xiàn)場(chǎng)音響燈光安排,參與人員為市場(chǎng)部工作人員。
4. 年會(huì)活動(dòng)預(yù)算審核負(fù)責(zé)人:李先生
主要工作:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和審核年會(huì)相關(guān)費(fèi)用、表彰員工名單及獎(jiǎng)金分配,參與人員為財(cái)務(wù)部和人事部工作人員。
5. 年會(huì)活動(dòng)主持人:張小姐
主要工作:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的主持,掌控整個(gè)會(huì)場(chǎng)流程。
二、年會(huì)活動(dòng)流程說(shuō)明
1. 年會(huì)活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)短片
內(nèi)容說(shuō)明:年會(huì)短片將匯集公司在XX年內(nèi)的重要時(shí)刻和活動(dòng)片段。
操作步驟:全體參會(huì)人員到場(chǎng)、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位→會(huì)場(chǎng)音樂(lè)與燈光關(guān)閉5秒→播放開(kāi)場(chǎng)旁白→播放年會(huì)短片→會(huì)場(chǎng)燈光開(kāi)啟、主持人入場(chǎng)。
作用:標(biāo)志年會(huì)正式開(kāi)始,引導(dǎo)觀眾集中注意力,營(yíng)造熱烈的氛圍。
2. 優(yōu)秀員工表彰
內(nèi)容說(shuō)明:表彰過(guò)程模仿奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮,分多個(gè)階段進(jìn)行。
操作步驟:主持人介紹表彰項(xiàng)目及頒獎(jiǎng)嘉賓(公司高層)→頒獎(jiǎng)嘉賓展示表彰名單(PPT形式,大屏幕播放,包含受表彰人員照片和簡(jiǎn)介)→受表彰員工上臺(tái)→領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。
作用:提升受表彰員工的榮譽(yù)感,樹(shù)立榜樣形象,促進(jìn)公司和諧發(fā)展。
3. 慶祝員工生日
內(nèi)容說(shuō)明:當(dāng)月過(guò)生日的員工將在年會(huì)上慶祝生日。
操作步驟:會(huì)場(chǎng)音樂(lè)和燈光關(guān)閉5秒→生日音樂(lè)響起、聚光燈開(kāi)啟→生日蛋糕入場(chǎng)→會(huì)場(chǎng)燈光開(kāi)啟→主持人宣布當(dāng)月過(guò)生日員工名單→生日員工上臺(tái)→全場(chǎng)燈光關(guān)閉、生日歌曲響起,全場(chǎng)人員共同祝唱、許愿、吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨券→員工生日環(huán)節(jié)結(jié)束。
作用:通過(guò)這一新穎的方式傳達(dá)公司文化和關(guān)懷,感謝員工的辛勤付出。
4. XX年工作啟動(dòng)儀式
內(nèi)容說(shuō)明:公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),董事長(zhǎng)啟動(dòng)XX年發(fā)展象征。
操作步驟:主持人宣布啟動(dòng)儀式開(kāi)始→董事長(zhǎng)及高層領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)→音樂(lè)響起,象征物入場(chǎng)→主持人引導(dǎo)全體起立,念出公司發(fā)展目標(biāo)→全場(chǎng)倒數(shù)5秒,舞臺(tái)燈光調(diào)暗,董事長(zhǎng)啟動(dòng)象征物→XX年工作正式啟動(dòng),達(dá)成年會(huì)高潮。
三、年會(huì)活動(dòng)具體實(shí)施時(shí)間安排
1. 策劃組:XX年1月11日起至年會(huì)前2天完成所有策劃工作;
2. 會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)組:自策劃方案定稿后開(kāi)始實(shí)施,年會(huì)前3天內(nèi)完成;
3. 藝術(shù)工作組:年會(huì)短片、會(huì)場(chǎng)音樂(lè)、節(jié)目編排、會(huì)場(chǎng)布置、道具,年會(huì)前3天完成;
4. 預(yù)算審核工作組:
1) XX年1月24日前需確定受表彰員工名單及具體表彰項(xiàng)目,人事部在年會(huì)前3天完成受表彰人員的名單和PPT內(nèi)容;
2) 確定受表彰員工的獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)金于年會(huì)前3天完成。
年會(huì)活動(dòng)的策劃方案 篇5
方案名稱(chēng)
盛大熱鬧的年會(huì)慶典
適用范圍
適合100~300人的場(chǎng)合;包括年終大會(huì)、員工答謝宴、公司周年慶及各類(lèi)慶?;顒?dòng)。
參考活動(dòng)流程
來(lái)賓簽到
暖場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)
正式開(kāi)場(chǎng)
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)
文藝節(jié)目表演(中間穿插互動(dòng)環(huán)節(jié))
晚會(huì)結(jié)束,恭送來(lái)賓
活動(dòng)創(chuàng)新環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)一:簽到方式的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、嘉賓入場(chǎng)儀式或開(kāi)場(chǎng)舞臺(tái)表演(三者任選其一)
環(huán)節(jié)二:特色節(jié)目展示、互動(dòng)游戲或幸運(yùn)抽獎(jiǎng)儀式(三者任選其一)
策劃套餐
整體活動(dòng)策劃方案(包括主題提煉、主背景設(shè)計(jì)、流程規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)布置和管理等)
會(huì)場(chǎng)布置
整體色調(diào)以喜慶的中國(guó)紅為主,現(xiàn)場(chǎng)裝飾使用紅色的綢緞、喜慶的中國(guó)結(jié)、以及蘭花、紅掌等花藝,營(yíng)造熱烈的慶典氛圍。
外圍布置(入口處設(shè)有2.7平米的引導(dǎo)海報(bào)、橫幅一條)
簽到區(qū)布置(包含企業(yè)標(biāo)識(shí)的大型KT背景簽到板35平米)引導(dǎo)牌(KT板指示牌)
入口處裝飾(包括小型彩虹門(mén)、紅色地毯鋪設(shè)50平米及4個(gè)花柱)
場(chǎng)地裝飾(氣球、彩帶、桌面花藝等)
場(chǎng)地搭建
主舞臺(tái)背景(常規(guī)舞臺(tái)造型,配45平米的LED屏,舞臺(tái)鋪設(shè)72平米紅色地毯)側(cè)面背景(兩側(cè)各有含企業(yè)標(biāo)識(shí)的KT背景板20平米)
禮儀服務(wù)
禮儀人員(4名,凈身高163-165CM,平均年齡21歲,專(zhuān)業(yè)禮儀)
主持人(男女各一名專(zhuān)業(yè)主持人)
演員節(jié)目
可提供節(jié)目編排(共11個(gè)節(jié)目),全程由專(zhuān)業(yè)表演團(tuán)隊(duì)演出,包括魔術(shù)、歌曲、戲劇、樂(lè)器、舞蹈、舞獅舞龍等,亦可為員工的節(jié)目提供編排指導(dǎo)(限3個(gè)節(jié)目),并可提供服裝租賃和化妝服務(wù)。
攝影攝像
專(zhuān)業(yè)攝影師1名,攝像師1名,全程記錄,后期提供精簡(jiǎn)制作的攝影光碟和2張封面。
舞臺(tái)燈光設(shè)備
PAR燈、閃光燈、兩盞追光燈,配備一名專(zhuān)業(yè)燈光師。
舞臺(tái)音響設(shè)備
4個(gè)功放、4只中置音箱、1臺(tái)DV機(jī)、4個(gè)無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)、2個(gè)麥克風(fēng)支架、1個(gè)調(diào)音臺(tái),配備一名專(zhuān)業(yè)音響師。
舞臺(tái)視頻設(shè)備
LED屏幕45平米。
舞美效果
電子煙花(可在活動(dòng)高潮或結(jié)束時(shí)使用一次)
注:不包含晚宴費(fèi)用及場(chǎng)地租賃費(fèi)。
活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、確定活動(dòng)主題及形式、方案
2、人員安排
3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)制作
4、活動(dòng)物料的準(zhǔn)備
5、現(xiàn)場(chǎng)彩排
活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估
1、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備故障
預(yù)防方案:活動(dòng)前進(jìn)行設(shè)備調(diào)試,確保設(shè)備處于最佳狀態(tài),同時(shí)準(zhǔn)備后備設(shè)備。
2、現(xiàn)場(chǎng)人員混亂,流程不順暢
預(yù)防方案:合理劃分現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域,明確工作人員分工。在活動(dòng)前一天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排,熟悉各環(huán)節(jié),對(duì)重要物品(如臺(tái)卡、胸花等)準(zhǔn)備備份。
3、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件及安全問(wèn)題
安排足夠的機(jī)動(dòng)工作人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況的處理,同時(shí)維持活動(dòng)秩序,對(duì)潛在隱患進(jìn)行排查,加強(qiáng)安全措施。
年會(huì)活動(dòng)的策劃方案 篇6
一、活動(dòng)背景:
在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)年會(huì)作為一種重要的年度活動(dòng),對(duì)于增強(qiáng)員工凝聚力、總結(jié)過(guò)去一年的工作成就、展望新一年的發(fā)展方向,具有不可或缺的作用。通過(guò)年會(huì)活動(dòng),企業(yè)希望能夠匯聚團(tuán)隊(duì)的力量,營(yíng)造良好的氛圍,激發(fā)全體員工的工作熱情,攜手共創(chuàng)輝煌的未來(lái)。
為了回饋員工過(guò)去一年的辛勤付出,提升團(tuán)隊(duì)的向心力和凝聚力,我們決定在20XX年1月15日舉辦一場(chǎng)盛大的年會(huì)。通過(guò)豐富多彩的活動(dòng)以及總結(jié)交流的環(huán)節(jié),展現(xiàn)公司在過(guò)去一年取得的各項(xiàng)成就,并為新一年的發(fā)展注入新的動(dòng)力。
二、年會(huì)主題:
團(tuán)結(jié)奮進(jìn),共創(chuàng)輝煌(年會(huì)總結(jié)及新一年發(fā)展規(guī)劃)
三、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)員工之間的互動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力;
2、總結(jié)20XX年度各項(xiàng)工作,分析市場(chǎng)表現(xiàn),明確新年度的目標(biāo)和方向;
3、表彰在工作中表現(xiàn)突出的員工,激勵(lì)全體員工共同進(jìn)步,朝著更高的目標(biāo)努力。
四、參會(huì)人員:
公司全體員工,領(lǐng)導(dǎo),邀請(qǐng)行業(yè)嘉賓,合作伙伴。
五、年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間:
20XX年1月15日下午14點(diǎn)00分至22點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——22:00
六、年會(huì)地點(diǎn):
北京國(guó)際會(huì)議中心
七、主辦單位:
公司管理層
八、年會(huì)流程安排
1、13:30全體員工提前到達(dá)指定會(huì)場(chǎng),按座次就位,準(zhǔn)備大會(huì)開(kāi)始;
14:00—15:00首先進(jìn)行各部門(mén)的年終工作匯報(bào),各負(fù)責(zé)人上臺(tái)分享成果與反思;
15:00—15:15行政人事部負(fù)責(zé)人宣讀新年度各部門(mén)負(fù)責(zé)人任命;
15:15—15:45優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),表彰今年表現(xiàn)突出的員工,并由總經(jīng)理為獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)證書(shū)及獎(jiǎng)金;
15:45—16:30總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)發(fā)言,鼓舞士氣,展望未來(lái);
16:30—17:30自由交流時(shí)間,增進(jìn)員工之間的溝通;
2、晚宴安排
18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人致辭,向各位員工致以新年祝福,期待來(lái)年更輝煌的成就;
18:00—XX:00用餐時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)與員工互動(dòng),交流,增進(jìn)感情;
XX:00—21:00文娛節(jié)目環(huán)節(jié),安排精彩的文藝表演,豐富晚會(huì)內(nèi)容;
九、活動(dòng)內(nèi)容:
1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)
節(jié)目要求:
1、歌曲類(lèi):
(1)節(jié)奏明快、動(dòng)感的歌曲;
(2)積極向上、富有正能量的作品;
(3)與主題契合的原創(chuàng)音樂(lè)作品。
2、舞蹈類(lèi):
(1)體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作精神和積極向上的舞蹈;
(2)結(jié)合現(xiàn)代潮流元素的創(chuàng)意舞蹈;
(3)活潑有趣的街舞表演。
年會(huì)活動(dòng)的策劃方案 篇7
辭舊歲,迎新春,伴隨著冬日的寒風(fēng),我們站在了新的起點(diǎn)上。為了慶祝過(guò)去一年的努力與成就,同時(shí)展望未來(lái)的輝煌,團(tuán)委和學(xué)生會(huì)決定在這個(gè)特別的時(shí)刻舉辦一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)。此次年會(huì)旨在讓大家在緊張的學(xué)習(xí)之余,放松身心,共同回顧與展望。下述是年會(huì)活動(dòng)的具體策劃方案:
一、活動(dòng)主題:
“綻放希望,共創(chuàng)輝煌”團(tuán)委、學(xué)生會(huì)年會(huì)活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的:
此年會(huì)活動(dòng)為了慶祝新年的到來(lái),一方面讓辛苦工作的同學(xué)們有機(jī)會(huì)放松心情,另一方面也通過(guò)活動(dòng)加強(qiáng)各部門(mén)間的溝通與合作,增進(jìn)同學(xué)們的友誼,加深組織的凝聚力。
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年12月30日星期一19點(diǎn)。
四、活動(dòng)地點(diǎn):
校園大禮堂。
五、工作分工:
人員組織:團(tuán)委書(shū)記、副書(shū)記、學(xué)生會(huì)主席、副主席
節(jié)目策劃:文藝部、社團(tuán)部
宣傳推廣:宣傳部、廣播站
場(chǎng)地布置:學(xué)習(xí)部、生活部
音響設(shè)備:體育部
邀請(qǐng)函準(zhǔn)備:外聯(lián)部
現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù):各部門(mén)安排兩名志愿者
接待工作:禮儀隊(duì)
六、前期準(zhǔn)備:
1、邀請(qǐng)嘉賓:邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處工作人員、團(tuán)委書(shū)記及各班主任。
2、節(jié)目安排:鼓勵(lì)有才藝的同學(xué)報(bào)名參加表演,節(jié)目經(jīng)審核后進(jìn)行編排。
3、主持人挑選:自愿報(bào)名后,由主席團(tuán)進(jìn)行篩選,要求主持人具備較強(qiáng)的表達(dá)能力和組織能力。
4、宣傳工作:通過(guò)海報(bào)和廣播進(jìn)行廣泛宣傳,各部門(mén)利用課余時(shí)間宣傳活動(dòng)。
5、安全管理:由各部門(mén)安排成員確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全和秩序。
6、演員化妝與服裝:由參與演出的同學(xué)自行負(fù)責(zé)。
7、物資準(zhǔn)備:生活部負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資的購(gòu)置與會(huì)場(chǎng)布置。
8、音響設(shè)備:體育部需提前檢查音響、麥克風(fēng)等設(shè)備,以保障活動(dòng)順利進(jìn)行。
9、外聯(lián)部需制作并分發(fā)邀請(qǐng)函,確保持票學(xué)生可以入場(chǎng)。
10、活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清理與整理。
11、主席團(tuán)在活動(dòng)結(jié)束后評(píng)選優(yōu)秀部門(mén)及個(gè)人,給予獎(jiǎng)勵(lì)與表彰。
七、活動(dòng)內(nèi)容:
活動(dòng)分為三大部分:
第一部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭,頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)給表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)與個(gè)人。
第二部分:節(jié)目表演,將邀請(qǐng)同學(xué)們帶來(lái)精彩表演,激發(fā)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
第三部分:互動(dòng)游戲,增加趣味性,并調(diào)動(dòng)觀眾情緒。
游戲示例:
a、猜詞游戲:
規(guī)則:從觀眾中抽取10人參與,主持人描述詞語(yǔ),參與者猜測(cè),猜對(duì)者獲獎(jiǎng)。
b、成語(yǔ)接龍:
規(guī)則:兩人一組進(jìn)行成語(yǔ)接龍,時(shí)間限制內(nèi)猜對(duì)可獲獎(jiǎng),猜錯(cuò)者需接受小懲罰。
c、團(tuán)隊(duì)協(xié)作游戲:
規(guī)則:參與者分組,模擬時(shí)鐘運(yùn)轉(zhuǎn),最快完成的團(tuán)隊(duì)獲獎(jiǎng)。
主持人宣布年會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束,鼓勵(lì)大家相互祝福,現(xiàn)場(chǎng)的清理工作隨即開(kāi)始。
八、物資準(zhǔn)備:
準(zhǔn)備話(huà)筒四個(gè)、對(duì)講機(jī)一副、相機(jī)一個(gè)、筆記本、u盤(pán)、氣球、證書(shū)與獎(jiǎng)品等。
九、資金預(yù)算:
根據(jù)活動(dòng)需求,最終確定各項(xiàng)資金開(kāi)支。
十、注意事項(xiàng):
1、各工作組提前協(xié)作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
2、制定應(yīng)急應(yīng)對(duì)方案,如停電等突發(fā)情況。
3、活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地。
4、各個(gè)環(huán)節(jié)銜接流暢,主持人需把控現(xiàn)場(chǎng)節(jié)奏。
5、確?;顒?dòng)參與人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。
6、串聯(lián)表演和游戲環(huán)節(jié),調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
希望各部門(mén)通力合作,預(yù)祝本次年會(huì)活動(dòng)成功舉辦。
年會(huì)活動(dòng)的策劃方案 篇8
一、活動(dòng)背景
隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇和市場(chǎng)環(huán)境的快速變化,年會(huì)活動(dòng)已經(jīng)成為各公司展示企業(yè)文化、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和激勵(lì)員工士氣的重要方式。作為一項(xiàng)系統(tǒng)性的活動(dòng)策劃,年會(huì)不僅涉及內(nèi)容的安排和節(jié)目表演,更需關(guān)注細(xì)節(jié)的執(zhí)行,力求給每一位參與者帶來(lái)深刻的體驗(yàn)和美好的回憶。
在這樣一個(gè)全新的時(shí)代,企業(yè)年會(huì)的形式與內(nèi)容也在不斷創(chuàng)新。我們需要敏銳地把握時(shí)代脈搏,策劃出獨(dú)具特色和感染力的年會(huì)活動(dòng),使之不僅是對(duì)過(guò)去一年成就的更是對(duì)未來(lái)目標(biāo)的展望,激勵(lì)員工共同迎接新挑戰(zhàn)。
二、活動(dòng)宗旨
通過(guò)精心策劃的年會(huì)活動(dòng),傳達(dá)企業(yè)的文化價(jià)值觀,增強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感,凝聚團(tuán)隊(duì)的智慧與力量。我們希望通過(guò)這一平臺(tái),表彰優(yōu)秀員工,分享成功經(jīng)驗(yàn),使每位參與者都能感受到屬于公司的溫暖和動(dòng)力,從而共同推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
三、活動(dòng)時(shí)間
1、活動(dòng)宣傳報(bào)名時(shí)間:12月1日——12月5日
2、活動(dòng)策劃會(huì)議:12月6日
3、年會(huì)彩排時(shí)間:12月20日
4、年會(huì)正式舉辦時(shí)間:12月25日
(具體的時(shí)間安排可能根據(jù)實(shí)際情況有所調(diào)整,若有變更將及時(shí)通知所有參與者,敬請(qǐng)諒解?。?/p>
四、活動(dòng)說(shuō)明
1、參會(huì)人員需提前報(bào)名,報(bào)名階段詳見(jiàn)活動(dòng)宣傳通知。
2、本次年會(huì)活動(dòng)的策劃團(tuán)隊(duì)由公司內(nèi)部各部門(mén)代表組成,確?;顒?dòng)的多樣性和全面性。
3、年會(huì)將邀請(qǐng)知名企業(yè)家和行業(yè)專(zhuān)家進(jìn)行主題演講,分享市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也將設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),激發(fā)與會(huì)者的積極參與。
五、報(bào)名事項(xiàng)
報(bào)名時(shí)間:12月1日——12月5日
報(bào)名地點(diǎn):公司前臺(tái)將設(shè)有報(bào)名咨詢(xún)臺(tái),接受報(bào)名及解答相關(guān)問(wèn)題
報(bào)名形式:
1、團(tuán)隊(duì)報(bào)名,每隊(duì)成員4人。
2、可跨部門(mén)、跨崗位組隊(duì),每隊(duì)需指定一名隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。
報(bào)名途徑:
1、可直接到各報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名。
2、可通過(guò)公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)發(fā)送報(bào)名信息。
3、參會(huì)人員請(qǐng)?jiān)?2月5日前將報(bào)名信息提交至報(bào)名咨詢(xún)臺(tái)。
六、活動(dòng)流程策劃
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段
1、設(shè)定活動(dòng)主題及內(nèi)容,制定詳細(xì)的活動(dòng)流程和時(shí)間安排。
2、確定活動(dòng)場(chǎng)地的布置方案,包括舞臺(tái)、座位等安排。
3、準(zhǔn)備年會(huì)所需的各類(lèi)資料和物品,如獎(jiǎng)品、宣傳冊(cè)、背景音樂(lè)等。
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程
1、簽到環(huán)節(jié):設(shè)立簽到臺(tái),確保每位參與者順利入場(chǎng)。
2、開(kāi)場(chǎng)致辭:由公司高層進(jìn)行歡迎致辭,回顧過(guò)去一年的成績(jī)。
3、節(jié)目表演:安排精彩豐富的文藝節(jié)目,展示員工才藝。
4、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié):表彰過(guò)去一年中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,激勵(lì)全體員工。
5、互動(dòng)游戲:設(shè)置有趣的互動(dòng)環(huán)節(jié)增強(qiáng)氛圍,提升參與感。
6、年會(huì)總結(jié)本次年會(huì)活動(dòng),展望未來(lái)發(fā)展方向。
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)新獎(jiǎng)等若干獎(jiǎng)項(xiàng),均將頒發(fā)獎(jiǎng)品及證書(shū)。
主辦單位:公司人事部
__年12月
年會(huì)活動(dòng)的策劃方案 篇9
1年會(huì)活動(dòng)策劃方案
成立年會(huì)籌備小組
2年會(huì)活動(dòng)概況
活動(dòng)名稱(chēng):年度慶典。
活動(dòng)基調(diào):熱烈、歡樂(lè)、盛大、隆重。
活動(dòng)主題:客戶(hù)至上,奮斗為本。
活動(dòng)目的:總結(jié)公司過(guò)去一年的工作成就,展望未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)。
愿景:豐富員工的企業(yè)文化生活,激發(fā)員工的工作熱情,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,促進(jìn)員工之間的溝通與協(xié)作。
活動(dòng)日期:另行確定。
活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店。
參會(huì)人數(shù):包括上下游供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商及全體員工。
活動(dòng)內(nèi)容:公司總經(jīng)理致辭、文藝表演、豐盛晚宴。
3工作分配
1.文案小組
負(fù)責(zé)人:XXX,成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì):編寫(xiě)串詞、祝酒辭的起草與審核。
(包括總經(jīng)理演講稿的起草與審核。)
2.會(huì)場(chǎng)布置小組
負(fù)責(zé)人:XXX,成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與制作年會(huì)背景墻、橫幅、簽名板等物料,并負(fù)責(zé)花卉的購(gòu)買(mǎi)與租賃、現(xiàn)場(chǎng)攝影及錄像。
制作開(kāi)場(chǎng)PPT:搜集年會(huì)期間的所有音樂(lè)及伴奏。
與酒店工作人員協(xié)作調(diào)試音響、燈光、話(huà)筒及投影設(shè)備,確?,F(xiàn)場(chǎng)安全及功能正常。
3.節(jié)目小組
負(fù)責(zé)人:XXX,成員5名。
節(jié)目類(lèi)型:包括歌曲、舞蹈、小品、話(huà)劇、魔術(shù)等。
節(jié)目選擇規(guī)則:每個(gè)部門(mén)通過(guò)抽簽的方式選擇兩個(gè)節(jié)目簽,從中確定一個(gè)節(jié)目進(jìn)行表演。
節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):彩排時(shí)未達(dá)到質(zhì)量要求的節(jié)目需重新編排,直至符合標(biāo)準(zhǔn)。
彩排時(shí)間安排:每日選取兩個(gè)部門(mén)進(jìn)行彩排。
文藝匯演的節(jié)目?jī)?nèi)容要求為“客戶(hù)至上,奮斗為本”。
4.節(jié)目小組負(fù)責(zé)人具體責(zé)任
負(fù)責(zé)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選和后期彩排工作。
負(fù)責(zé)節(jié)目排列順序及流程的銜接。
負(fù)責(zé)采購(gòu)或租用節(jié)目所需服裝道具及化妝等。
負(fù)責(zé)小游戲的策劃及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置。
負(fù)責(zé)安排節(jié)目評(píng)審及頒獎(jiǎng)人員的確定。
5.迎賓/禮儀小組
負(fù)責(zé)人:XXX,成員5-6名。
在年會(huì)入口處迎接嘉賓并引導(dǎo)就座。
負(fù)責(zé)嘉賓簽到及發(fā)放年會(huì)禮品,并做好登記。
協(xié)助抽獎(jiǎng)及文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放。
負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中禮炮的放置與準(zhǔn)備。
6.后勤小組
負(fù)責(zé)人:XXX,成員5名。
負(fù)責(zé)采購(gòu)、準(zhǔn)備及保管年會(huì)所需的禮品、獎(jiǎng)品、食品及其他物料。協(xié)調(diào)與酒店工作人員的溝通。
7.活動(dòng)預(yù)算
會(huì)場(chǎng)費(fèi)用:場(chǎng)地租賃、晚宴及設(shè)備租賃費(fèi)用XXX。
會(huì)場(chǎng)布置:包括KT板、簽名板、背景墻、鮮花等。
服裝及游戲道具:文藝演出所需的服裝、道具及獎(jiǎng)品。迎賓、主持人的服裝及妝容。
酒水及飲料:表演過(guò)程中所需酒水、小吃等。
年會(huì)禮品:每位參會(huì)人員的年會(huì)禮品。
年會(huì)抽獎(jiǎng)品:設(shè)置抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品。
其他支出:備用資金XXX。
預(yù)算總計(jì):
8.年會(huì)活動(dòng)時(shí)間流程
1.13:00-15:30工作人員到達(dá)酒店
年會(huì)節(jié)目表演人員及所需物料(如KT板、橫幅、鮮花等)全部到達(dá)酒店。
2.場(chǎng)地布置
年會(huì)入口接待區(qū)布置,如簽到處KT板的放置、舞臺(tái)背景的設(shè)置等。
酒店工程部與布置小組協(xié)作進(jìn)行場(chǎng)地布置,確保各項(xiàng)物品到位。
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品放置于酒店化妝間門(mén)口,食品分配完畢后在桌面上擺放。
3.人員準(zhǔn)備
文藝匯演人員化妝及換裝。
調(diào)試音響及攝影設(shè)備,檢查燈光、投影、及消防安全等。
4.15:30-16:00人員入場(chǎng)
參會(huì)人員簽到后,在迎賓處領(lǐng)取年會(huì)禮品并進(jìn)場(chǎng)就座。
《XXXXX》PPT及音樂(lè)播放,主持人提醒入場(chǎng)秩序及注意事項(xiàng)。
5.16:00-16:05開(kāi)場(chǎng)舞
開(kāi)場(chǎng)舞表演
6.16:05-16:10年會(huì)正式開(kāi)始
主持人熱情開(kāi)場(chǎng)并介紹嘉賓。
7.16:10-16:30總經(jīng)理致辭
8.節(jié)目表演
16:30-16:35節(jié)目1
16:35-16:45節(jié)目2
16:45-16:50節(jié)目3
16:50-17:05抽獎(jiǎng)(第三等獎(jiǎng))
17:05-17:20互動(dòng)游戲
17:20-17:25節(jié)目4
17:25-17:35節(jié)目5
17:35-17:40節(jié)目6
17:40-17:50抽獎(jiǎng)(第二等獎(jiǎng))
17:50-18:10互動(dòng)游戲
18:10-18:15節(jié)目7
18:15-18:20節(jié)目8
18:20-18:25節(jié)目9
18:25-18:35抽獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng))
18:35-19:00頒獎(jiǎng)(節(jié)目表演獲獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)儀式)
9.晚宴(就餐時(shí)間)
19:00-20:00晚宴聚餐
20:00人員退場(chǎng)(同時(shí)主持人提醒退場(chǎng)秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)?。?/p>