宣傳活動(dòng)不僅是信息傳遞的載體，更是增強(qiáng)師生互動(dòng)和凝聚力的重要手段。一個(gè)精心策劃的宣傳活動(dòng)方案，能夠有效提升校園文化氛圍，激發(fā)學(xué)生的參與熱情，促進(jìn)思想的碰撞與交流。在制定宣傳活動(dòng)策劃方案時(shí)，需深入了解受眾需求，合理配置資源，創(chuàng)新活動(dòng)形式，以實(shí)現(xiàn)真實(shí)而深遠(yuǎn)的影響。

西南大學(xué)育才學(xué)院校園宣傳與活動(dòng)策劃協(xié)會(huì)是位于重慶西北部合川區(qū)的獨(dú)立學(xué)院西南大學(xué)育才學(xué)院的學(xué)生社團(tuán)。簡(jiǎn)稱西南大學(xué)育才學(xué)院宣策社。宣策社致力于為同學(xué)們提供服務(wù)，培養(yǎng)良好的素養(yǎng)和能力，促進(jìn)大學(xué)生之間的溝通與交流。我們積極開(kāi)展以宣傳、活動(dòng)策劃、組織交流為主的集體活動(dòng)，旨在建立一個(gè)真正的服務(wù)型社團(tuán)，不斷創(chuàng)新，爭(zhēng)取為大學(xué)生提供一個(gè)完美的平臺(tái)，并為社會(huì)貢獻(xiàn)我們的力量。

一、活動(dòng)背景：

伴隨著新學(xué)期的來(lái)臨，我們社團(tuán)迎來(lái)了新一輪的招新。這次招新規(guī)?？涨埃瑓⑴c人數(shù)眾多，覆蓋范圍廣泛。特別是對(duì)新成員的擴(kuò)招，使總?cè)藬?shù)已有五六百人。對(duì)于這些大一新生而言，他們對(duì)我們社團(tuán)仍然不夠了解，急需認(rèn)識(shí)我們社團(tuán)的宗旨與活動(dòng)內(nèi)容。新生們也感受到大學(xué)生活的單調(diào)，渴望找到方向，以豐富他們的大學(xué)時(shí)光。

二、活動(dòng)主題：

通過(guò)新老會(huì)員的互動(dòng)，增進(jìn)彼此的了解，同時(shí)加深對(duì)社團(tuán)的認(rèn)識(shí)，展示社團(tuán)的風(fēng)采，讓新會(huì)員更全面地了解我們的歷史與使命。

三、活動(dòng)目的：

新學(xué)期的開(kāi)始帶來(lái)了新會(huì)員的加入，給社團(tuán)注入了新的活力，并為社團(tuán)活動(dòng)提供了更多創(chuàng)意。希望通過(guò)動(dòng)員大會(huì)，讓更多人了解社團(tuán)。

1、總結(jié)宣策過(guò)去一年取得的成績(jī)，增進(jìn)成員之間的友誼，使我們的社團(tuán)更加溫暖和諧。

2、總結(jié)招新情況，激發(fā)新成員和干事的工作熱情與參與積極性，增強(qiáng)他們的歸屬感與責(zé)任感，為社團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

四、活動(dòng)意義：

此次動(dòng)員大會(huì)能夠讓會(huì)員們充分了解社團(tuán)，提升社團(tuán)在院內(nèi)的知名度，為以后舉辦大型活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為新生提供一個(gè)自我展示的平臺(tái)，讓他們能夠分享對(duì)大學(xué)生活的理解，合理規(guī)劃未來(lái)三或四年的時(shí)光。大會(huì)還將邀請(qǐng)優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐分享他們?cè)诖髮W(xué)里的精彩經(jīng)歷與寶貴經(jīng)驗(yàn)，幫助新生更快融入大學(xué)生活，避免走彎路。

五、活動(dòng)時(shí)間：待定

六、活動(dòng)地點(diǎn)：待定

七、活動(dòng)對(duì)象：

西南大學(xué)育才學(xué)院全體師生

八、活動(dòng)準(zhǔn)備：

部門分工：

辦公室：

1、負(fù)責(zé)起草通知文件，通知相關(guān)人員出席會(huì)議；

2、負(fù)責(zé)撰寫新聞稿件；

3、負(fù)責(zé)申請(qǐng)會(huì)議場(chǎng)地；

4、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和現(xiàn)場(chǎng)拍攝工作。

文娛部：

①負(fù)責(zé)大會(huì)節(jié)目演出的人員安排，演出順序的安排；

②提前準(zhǔn)備表演音樂(lè)，確保在現(xiàn)場(chǎng)播放順利；

③選定兩位主持人；

④選定四名禮儀小姐。

宣傳部：

負(fù)責(zé)制作海報(bào)、傳單等宣傳材料，確保每位會(huì)員都知曉動(dòng)員大會(huì)的時(shí)間及地點(diǎn)，并能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

網(wǎng)絡(luò)部：

①負(fù)責(zé)制作并演示大會(huì)PPT；

②負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影及后期照片整理；

③將社團(tuán)信息及前幾屆活動(dòng)照片展示出來(lái)。

組織策劃部：

①組織協(xié)調(diào)各部門在活動(dòng)中的分工與溝通；

②準(zhǔn)備游戲道具；

③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置。

監(jiān)察部：

a負(fù)責(zé)維護(hù)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序；

b負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；

c負(fù)責(zé)人員座位安排；

d打印簽到表及邀請(qǐng)函，負(fù)責(zé)簽到工作。

外聯(lián)部：

負(fù)責(zé)尋找贊助。

生活部：

1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備30份獎(jiǎng)品作為游戲獎(jiǎng)勵(lì)；

2、負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理。

九、活動(dòng)流程：

1.社長(zhǎng)通知各理事提前30分鐘到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)，協(xié)助的會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)助理；

2.會(huì)員到場(chǎng)就坐，播放社團(tuán)相關(guān)幻燈片，向會(huì)員介紹宣策社，讓他們對(duì)社團(tuán)有更深入的了解；

3.會(huì)員到副社長(zhǎng)處簽到；

4.全場(chǎng)保持安靜，大會(huì)正式開(kāi)始；

5.主持人入場(chǎng)，介紹嘉賓；

6.邀請(qǐng)嘉賓發(fā)言；

7.會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)本學(xué)期計(jì)劃；

8.副會(huì)長(zhǎng)說(shuō)明社團(tuán)規(guī)章；

9.組織部及相關(guān)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序與突發(fā)事件處理；

10.表演節(jié)目；

11.主持人宣布大會(huì)圓滿結(jié)束，嘉賓與會(huì)員退場(chǎng)；

12.全體部長(zhǎng)和干事合影留念；

13.活動(dòng)結(jié)束后，協(xié)會(huì)干部及干事負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)，并及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。

十、活動(dòng)人員名單：

西南大學(xué)育才學(xué)院校園宣傳與活動(dòng)策劃協(xié)會(huì)全體會(huì)員

十一、資源設(shè)備：

話筒、音響、電腦等。

十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：

1.邀請(qǐng)函〔10元〕；

2.海報(bào)及傳單制作〔20元〕；

3.會(huì)場(chǎng)布置飾物〔10元〕；

總計(jì) 元左右。

十三、注意事項(xiàng)：

1.確保前期宣傳到位，及時(shí)發(fā)布信息；

2.尋求贊助，確?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)充足；

3.提前申請(qǐng)教室，避免拖延；

4.會(huì)場(chǎng)布置要迅速，保證大會(huì)按時(shí)開(kāi)始；

5.注重人員聯(lián)系，確保大家準(zhǔn)時(shí)參加大會(huì)。