公司年終慶典活動(dòng)方案策劃
公司尾牙活動(dòng)策劃不僅是企業(yè)文化的一次集中展示,更是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要契機(jī)。在這場(chǎng)盛大的年終聚會(huì)上,精心設(shè)計(jì)的活動(dòng)安排、親切的互動(dòng)環(huán)節(jié)和溫馨的氛圍,能夠有效提升員工的歸屬感與滿意度。通過創(chuàng)新的主題和豐富的節(jié)目,將每一位員工的心緊緊相連,激發(fā)出無限的熱情與動(dòng)力,鋪就新一年的奮進(jìn)之路。成功的尾牙活動(dòng)策劃不僅是應(yīng)景的慶祝,更是企業(yè)發(fā)展與團(tuán)隊(duì)建設(shè)的雙重考量。
公司尾牙活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月20日____:__——____:__時(shí);
其中:晚宴時(shí)間:____:__——____:__時(shí);
晚會(huì)時(shí)間:____:__——____:__時(shí)。
二、公司尾牙活動(dòng)工作安排:
1、總指揮:
2、特邀嘉賓:
3、副總指揮:
4、晚宴策劃組組長(zhǎng):________,負(fù)責(zé)晚宴相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)督與實(shí)施;
5、節(jié)目策劃組組長(zhǎng):________,負(fù)責(zé)籌備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作;
6、抽獎(jiǎng)組組長(zhǎng):________,負(fù)責(zé)策劃與實(shí)施抽獎(jiǎng)活動(dòng);
7、現(xiàn)場(chǎng)布置組組長(zhǎng):________,負(fù)責(zé)舞臺(tái)布景及現(xiàn)場(chǎng)裝飾相關(guān)工作;
8、嘉賓接待組組長(zhǎng):________,負(fù)責(zé)接待到場(chǎng)嘉賓的工作;
9、后勤服務(wù)組組長(zhǎng):________,負(fù)責(zé)活動(dòng)的后勤保障及服務(wù)工作。
三、晚宴策劃組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚宴菜品準(zhǔn)備:
①、確認(rèn)是否外包或采用自備廚房;
②、若外包預(yù)算為:約_________元/桌,共計(jì)____道菜+____個(gè)湯(___葷___素);
③、參照20xx年預(yù)計(jì)人數(shù)(考慮請(qǐng)假比例,預(yù)計(jì)尾牙活動(dòng)參與人數(shù)為360人~400人),加上供應(yīng)商及嘉賓約30人,預(yù)訂約40桌至45桌(以10人/桌為基準(zhǔn));
2、飲品與零食的準(zhǔn)備:
①、每桌提供兩瓶500ML的汽水、1斤糖果、2斤橘子;
②、按男生比例(目前男生所占約65%)預(yù)計(jì)每人預(yù)訂一瓶啤酒,預(yù)計(jì)采購(gòu)280瓶,另外再備120瓶以作備用。
3、晚宴參與人數(shù)統(tǒng)計(jì):
①、當(dāng)前預(yù)估人數(shù)為380人~420人,具體人數(shù)由人事部在活動(dòng)前10天統(tǒng)計(jì),包括特邀嘉賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商;
②、具體人數(shù)將由人事部即時(shí)通知各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。
4、人員座位安排;
①、根據(jù)部門人員的集中情況、干部與員工的切換、性別配比等原則進(jìn)行座位安排;
②、每桌選定一名負(fù)責(zé)人,監(jiān)督桌號(hào)抽取、酒量協(xié)調(diào)、引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,避免不必要的沖突。
四、節(jié)目策劃組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備:
①、節(jié)目征集日期:12月1日至12月10日,由人事部通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單;
②、節(jié)目篩選日期:12月12日至12月15日,按演唱、舞蹈、雜技分組篩選;
③、節(jié)目編排日期:12月16日至12月20日,編排節(jié)目單;
④、初次排練日期:元月5日,進(jìn)行初次簡(jiǎn)要排練;
⑤、最終彩排日期:元月日,進(jìn)行正式服裝彩排。
2、晚會(huì)主持人:
①、晚會(huì)主持人:________、________、________、________;
②、主持人需負(fù)責(zé)開幕詞、閉幕詞的準(zhǔn)備,營(yíng)造晚會(huì)氣氛、掌控時(shí)間、協(xié)調(diào)節(jié)目等。
3、節(jié)目篩選與編排要點(diǎn):
①、節(jié)目篩選原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)容豐富;
②、節(jié)目編排原則:有序進(jìn)行節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng),演唱、舞蹈、雜技三類節(jié)目互相穿插;
4、道具準(zhǔn)備:
①、初次排練后,節(jié)目組需統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具需求并填寫《請(qǐng)購(gòu)單》提交給采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)或租賃;
②、所有外購(gòu)道具由節(jié)目組負(fù)責(zé)保管記錄,晚會(huì)結(jié)束后移交給總務(wù)部。
5、晚會(huì)化妝:
①、節(jié)目組需組織2~4名化妝師,在晚會(huì)當(dāng)晚為演出者進(jìn)行化妝;
②、所需化妝品須提前列出清單,填寫《請(qǐng)購(gòu)單》交由采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。
五、抽獎(jiǎng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的贊助聯(lián)系:
由采購(gòu)部協(xié)助,于元月初發(fā)出邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)公司供應(yīng)商提供贊助,并電話跟進(jìn)。
2、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì):
①、由行政部協(xié)助統(tǒng)計(jì),收到的贊助獎(jiǎng)金暫存于財(cái)務(wù)部,贊助獎(jiǎng)品由行政助理統(tǒng)一保管、編號(hào)、記錄;
②、尾牙活動(dòng)當(dāng)天由后勤組協(xié)助運(yùn)送至現(xiàn)場(chǎng),并放置舞臺(tái)前。
3、抽獎(jiǎng)活動(dòng)策劃:
①、抽獎(jiǎng)方式:抽獎(jiǎng)活動(dòng)與聯(lián)歡晚會(huì)穿插進(jìn)行,由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取號(hào)碼并公布,中獎(jiǎng)?wù)邞{副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)(具體參照20xx年尾牙抽獎(jiǎng)方式)。
②、抽獎(jiǎng)次序:按照從小獎(jiǎng)到大獎(jiǎng)的順序抽取;
③、獎(jiǎng)品等級(jí)設(shè)置:獎(jiǎng)品收集截止于活動(dòng)前三天,抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品金額進(jìn)行等級(jí)劃分,并設(shè)置現(xiàn)金獎(jiǎng)。
4、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷準(zhǔn)備:
①、抽獎(jiǎng)箱延用去年款式;
②、獎(jiǎng)卷延用過去格式,分為正卷、副卷,并加蓋人事章;
③、獎(jiǎng)卷副卷在活動(dòng)前一天由各部門主管公證后發(fā)放,正卷在活動(dòng)當(dāng)天由抽獎(jiǎng)組組織部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱,保存至總經(jīng)理辦公室。
5、紅包統(tǒng)計(jì)與準(zhǔn)備:
①、統(tǒng)計(jì)紅包數(shù)量,包括各獎(jiǎng)項(xiàng)的紅包與工作人員紅包(含主持人、演出者、化妝人員及各組工作人員的紅包);
②、填寫聯(lián)絡(luò)單后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),于活動(dòng)當(dāng)天由財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會(huì)舞臺(tái)搭建:
①、協(xié)商舞臺(tái)搭建事宜,確定是廠內(nèi)搭建或聯(lián)系專業(yè)公司搭建;
②、注意音箱及設(shè)備位置及效果。
2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置:
于晚會(huì)當(dāng)天中午前完成所有現(xiàn)場(chǎng)布置,營(yíng)造出喜慶、歡快的活動(dòng)氛圍。
七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、嘉賓禮品準(zhǔn)備:
①、根據(jù)采購(gòu)部對(duì)前來參會(huì)嘉賓人數(shù)的預(yù)估,準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品,選擇精美且具有價(jià)值的禮品;
②、嘉賓禮品在嘉賓離場(chǎng)時(shí)發(fā)放,并進(jìn)行登記簽字。
2、嘉賓接待工作:
①、由人事部制作嘉賓迎接牌,放置于迎接區(qū)域;
②、由采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)人員配合,負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)晚的嘉賓接待工作。
八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備:
協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置組,做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備,確?,F(xiàn)場(chǎng)的整潔與舒適。
2、晚會(huì)后勤服務(wù):
①、負(fù)責(zé)晚宴前飲品和活動(dòng)前零食的發(fā)放;
②、負(fù)責(zé)晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場(chǎng)清潔工作;
③、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)清理工作。
九、其他工作安排:
1、第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議:
1月15日上午9:00召開第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議,邀請(qǐng)所有主管及相關(guān)人員參加,明確各項(xiàng)工作職責(zé)。
2、第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議:
元月17日上午9:00召開第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議,邀請(qǐng)各小組組長(zhǎng)及相關(guān)人員,匯報(bào)尾牙活動(dòng)的準(zhǔn)備情況。