大學(xué)慶典活動(dòng)策劃方案(通用4篇)
策劃不僅是組織的藝術(shù),更是情感的傳遞。我們通過(guò)細(xì)致入微的大學(xué)活動(dòng)策劃案,旨在創(chuàng)造一個(gè)回憶交匯的時(shí)刻,讓每一位校友都能感受到母校的溫暖與成長(zhǎng)。成功的活動(dòng)策劃能夠激發(fā)共鳴,凝聚人心,既是對(duì)過(guò)往輝煌的致敬,也是對(duì)未來(lái)無(wú)限可能的展望。
大學(xué)校慶活動(dòng)策劃方案 1篇
一、啟動(dòng)階段
1、成立校慶籌備委員會(huì),明確各小組的職責(zé)和任務(wù)。設(shè)立如:聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、會(huì)議演出組、校史材料組、資料捐贈(zèng)組、后勤保障組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款組、安全保衛(wèi)組等。
2、確定校慶的時(shí)間和主題
校慶時(shí)間:20xx年10月15日
校慶主題名稱(chēng):“今天是你的生日——我的母?!?/p>
3、舉辦多種活動(dòng)以營(yíng)造迎接校慶的氛圍
(1)以“今天是你的生日——我的母?!睘橹黝},舉辦征文、繪畫(huà)、攝影、書(shū)法展覽。
(2)向校內(nèi)外發(fā)出邀請(qǐng),征集慶賀對(duì)聯(lián),并選擇優(yōu)秀作品進(jìn)行展覽,以增加喜慶氣氛。
(3)以“母校,我為你自豪”為主題,舉辦校慶十周年的演講比賽,并將獲獎(jiǎng)作品編撰成冊(cè)。
(4)以“江大人·事·物”為主題,舉辦MV短片征集活動(dòng),并將優(yōu)秀作品發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行宣傳。
(5)開(kāi)展“校史知識(shí)競(jìng)答活動(dòng)”,增強(qiáng)同學(xué)們對(duì)學(xué)校的了解,提升歸屬感和自豪感。
4、啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集,并廣泛接受社會(huì)各界的支持和贊助。
5、研究并確定校慶項(xiàng)目和校園景觀建設(shè)方案。
二、籌備階段
(一)學(xué)校內(nèi)部活動(dòng)
1、在各地設(shè)立校友聯(lián)絡(luò)點(diǎn),創(chuàng)建《校友通訊錄》,并公開(kāi)校友網(wǎng)站。
2、編撰校史并印制畫(huà)冊(cè),同時(shí)制作校史專(zhuān)題片。
3、出版《校慶特別刊》,提高全校師生及社會(huì)關(guān)注校慶的熱情。
4、設(shè)計(jì)校慶紀(jì)念品,作為嘉賓的贈(zèng)禮,如:精美手提袋、書(shū)簽、皮制公文包、相冊(cè)、掛歷、保溫杯等。
5、布置校史展覽室。
6、編撰學(xué)??蒲谐晒笫掠?,并制作成專(zhuān)輯。
7、組織校園環(huán)境美化,進(jìn)行校舍整修,如圖書(shū)館、食堂的維修及校園綠化工程等。
8、制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,設(shè)立校友論壇、高校論壇、專(zhuān)家論壇等。
9、組織文藝活動(dòng)的排練工作。
10、開(kāi)展“昨天、今天、明天”xx學(xué)院發(fā)展歷程的主題圖片收集與編輯,制成專(zhuān)題片。
11、制作來(lái)賓簽到冊(cè)。
12、開(kāi)展各項(xiàng)目具體實(shí)施工作。
13、做好來(lái)賓的住宿安排。
14、布置慶典會(huì)場(chǎng)及校園裝飾。
(二)學(xué)校外部活動(dòng)
1、提前擬定受邀嘉賓單位及名單,包括市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)名流、其他高校代表、往屆校友、優(yōu)秀畢業(yè)生代表、新聞媒體、家長(zhǎng)代表等,提前1個(gè)月寄發(fā)請(qǐng)柬,明確校慶活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及形式。
2、借此慶典活動(dòng)與更多企業(yè)和單位建立聯(lián)系,邀請(qǐng)他們參加校慶,并向他們推介我們的學(xué)生,拓寬就業(yè)渠道。
3、加強(qiáng)宣傳,爭(zhēng)取媒體報(bào)道。通過(guò)報(bào)紙、電視、廣播、雜志、網(wǎng)絡(luò)等渠道發(fā)布相關(guān)信息,提升xx學(xué)院的知名度,吸引企業(yè)贊助,并爭(zhēng)取地方媒體直播。
4、邀請(qǐng)長(zhǎng)期向?qū)W校輸送優(yōu)秀學(xué)生的各地區(qū)高級(jí)中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生代表參與慶典,進(jìn)一步提升學(xué)校形象,吸引更多優(yōu)秀考生。
三、慶典階段
1、舉行隆重而富有創(chuàng)意的開(kāi)幕式。
首先奏國(guó)歌,升國(guó)旗;由院長(zhǎng)宣布“xx學(xué)院校慶開(kāi)幕!”全場(chǎng)起立,高唱校歌;隨后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、知名校友、社會(huì)各界代表、學(xué)生和家長(zhǎng)代表依次發(fā)言。
2、舉行“xx學(xué)院10周年紀(jì)念章”頒發(fā)儀式,學(xué)生代表和校友代表為社會(huì)人士頒獎(jiǎng)。
3、舉行新生閱兵式,展示新生的朝氣與活力,象征學(xué)校的蓬勃發(fā)展,增強(qiáng)新生的歸屬感與自豪感。
4、舉行莊重的優(yōu)秀生入黨宣誓儀式。
5、開(kāi)展各種形式的座談會(huì),例如:
①以“成長(zhǎng)經(jīng)歷,你我共勉”為主題的學(xué)生代表座談會(huì),鼓勵(lì)學(xué)生暢談學(xué)習(xí)生活中的問(wèn)題。
②以“分享生活,暢談人生”為主題的校友座談會(huì),邀請(qǐng)各屆校友分享成長(zhǎng)經(jīng)歷。
③邀請(qǐng)高校領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家學(xué)者舉辦茶話會(huì),共同探討高校教育發(fā)展方向。
6、舉辦各類(lèi)展覽,如:
①學(xué)校優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊展
②優(yōu)秀畢業(yè)生論文展
③學(xué)校歷史發(fā)展圖片展
④學(xué)??蒲谐晒?/p>
⑤優(yōu)秀社團(tuán)活動(dòng)展
⑥學(xué)生優(yōu)秀創(chuàng)新項(xiàng)目展等。
7、播放“xx學(xué)院昨天-今天-明天”專(zhuān)題片。
8、組織嘉賓參觀實(shí)驗(yàn)基地。
9、召開(kāi)記者招待會(huì),發(fā)布學(xué)校新聞,塑造良好形象。
10、舉辦人才交流會(huì),邀請(qǐng)企業(yè)招聘即將畢業(yè)的學(xué)生,創(chuàng)造良好就業(yè)機(jī)會(huì)。
11、舉辦大型聯(lián)歡晚會(huì),邀請(qǐng)所有嘉賓出席。
12、開(kāi)展簽名活動(dòng),讓社會(huì)各界及廣大師生留下紀(jì)念。
13、進(jìn)行師生聯(lián)誼競(jìng)賽項(xiàng)目,如乒乓球、羽毛球、籃球等,增進(jìn)師生間的情誼。
四、尾聲部分
一、做好活動(dòng)結(jié)束安排,妥善安排嘉賓的返程,確保給嘉賓留下美好印象。
二、進(jìn)行信息反饋,通過(guò)電話調(diào)查征求意見(jiàn),了解對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià),以便改進(jìn)。
三、加強(qiáng)與參與活動(dòng)的企業(yè)和贊助商的溝通,為學(xué)校未來(lái)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境,同時(shí)為學(xué)生提供更多就業(yè)機(jī)會(huì)。
五、總體要求
全校師生要充分認(rèn)識(shí)校慶的重要性,各籌備工作組、各院系要在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下積極開(kāi)展工作,制定詳細(xì)工作方案,明確職責(zé),確保各項(xiàng)籌備工作按時(shí)完成。學(xué)校將根據(jù)籌備工作進(jìn)展情況適當(dāng)補(bǔ)充人員。
大學(xué)校慶活動(dòng)策劃方案 2篇
xx大學(xué)成立于20xx年4月,經(jīng)過(guò)國(guó)家教育部批準(zhǔn),由原xx師范學(xué)校、xx技術(shù)學(xué)院以及xx藝術(shù)院校合并而成,現(xiàn)為省屬全日制公辦本科院校。原有的三所學(xué)校創(chuàng)辦于20世紀(jì)50年代,經(jīng)過(guò)半個(gè)多世紀(jì)的教育歷程,培養(yǎng)了無(wú)數(shù)優(yōu)秀人才,為國(guó)家的各個(gè)領(lǐng)域做出了重要貢獻(xiàn)。學(xué)校合并后堅(jiān)持“立足特色、追求卓越、以人為本、師資強(qiáng)?!钡霓k學(xué)理念,秉持“求知善思、自強(qiáng)不息”的校訓(xùn),致力于服務(wù)地方,回饋社會(huì),實(shí)現(xiàn)學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展,并贏得了社會(huì)各界的廣泛贊譽(yù)。
學(xué)校位于美麗的北國(guó)城市——長(zhǎng)春,擁有正陽(yáng)、和平、西安三大校區(qū),主校區(qū)坐落于皓月大路1606號(hào),毗鄰長(zhǎng)春公園,環(huán)境優(yōu)雅宜人。校園總面積達(dá)50萬(wàn)平方米,建筑面積30.6萬(wàn)平方米,圖書(shū)館藏書(shū)量達(dá)到100萬(wàn)冊(cè),教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備超過(guò)3000臺(tái)(套),并配備有座位6000余個(gè)的多媒體教室和語(yǔ)音室,構(gòu)建了良好的數(shù)字化校園基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)體系。
一、活動(dòng)背景
為回顧學(xué)校歷史、展示辦學(xué)成就、展望美好未來(lái),提升學(xué)校知名度,激勵(lì)師生和校友愛(ài)校榮校的精神,增強(qiáng)各界對(duì)學(xué)校發(fā)展的關(guān)注與支持,匯聚力量推動(dòng)學(xué)校的全面、持續(xù)發(fā)展,學(xué)院決定籌備20xx年校慶活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題
共建母校,展望未來(lái),提升學(xué)院社會(huì)聲譽(yù)。
三、活動(dòng)目的
本次活動(dòng)主要目的是提高學(xué)院的知名度,讓更多的在校學(xué)生和家長(zhǎng)了解學(xué)院的發(fā)展,同時(shí)也希望增強(qiáng)學(xué)生對(duì)xx大學(xué)的歸屬感與認(rèn)同感。
四、活動(dòng)對(duì)象
包括xx大學(xué)全體師生及長(zhǎng)春市各界領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者等。
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年7月1日上午8:00至12:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xx大學(xué)正陽(yáng)校區(qū)操場(chǎng)
七、活動(dòng)內(nèi)容策劃
(一)慶典前期準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、從各個(gè)學(xué)院選拔100名學(xué)生組成方陣進(jìn)行訓(xùn)練,并準(zhǔn)備一支鼓號(hào)隊(duì)。
2、各學(xué)院需準(zhǔn)備一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目,鼓勵(lì)有特長(zhǎng)的學(xué)生積極報(bào)名參加。
3、從學(xué)生中選拔優(yōu)秀女生擔(dān)任禮儀小姐并進(jìn)行培訓(xùn),以服務(wù)慶典。
4、邀請(qǐng)其他院校的學(xué)生友好參與慶典演出。
5、聯(lián)系媒體,爭(zhēng)取在長(zhǎng)春電視臺(tái)播報(bào)我們的慶典活動(dòng)。
6、發(fā)送邀請(qǐng)函給各界領(lǐng)導(dǎo)。
7、向社會(huì)公眾發(fā)放傳單,歡迎大家免費(fèi)入場(chǎng)觀看。
8、尋求社會(huì)單位的贊助支持。
(二)現(xiàn)場(chǎng)布置
1、主席臺(tái)設(shè)置10排4列座椅,以供院領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)春市干部及媒體記者等重要嘉賓就座。
2、校門(mén)口展示校史和學(xué)生優(yōu)秀事跡的展板,展現(xiàn)學(xué)院的輝煌成績(jī)。
3、主席臺(tái)前搭建舞臺(tái),設(shè)置800個(gè)座位,分區(qū)域劃分以便觀眾就座。
4、懸掛氣球拱門(mén),上面寫(xiě)著“熱烈慶祝xx大學(xué)成立周年”,用氣球進(jìn)行裝飾。
5、主席臺(tái)兩側(cè)懸掛條幅,內(nèi)容由學(xué)院師生征集。
6、校外門(mén)口布置高空氣球和彩帶(每側(cè)各五個(gè))。
7、貴賓通道鋪設(shè)紅地毯,長(zhǎng)度50米。
(三)慶典現(xiàn)場(chǎng)安排
1、市領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人出席,媒體記者到場(chǎng),全校師生共同參與。
2、主持人宣布慶典正式開(kāi)始。
3、升國(guó)旗,奏國(guó)歌(全體起立),方陣、鼓號(hào)隊(duì)準(zhǔn)備就緒。
4、進(jìn)行方陣檢閱。
5、介紹出席的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
6、校長(zhǎng)致辭。
7、教育廳領(lǐng)導(dǎo)代表講話。
8、單位領(lǐng)導(dǎo)代表講話。
9、在校生代表發(fā)言。
10、組織簽名活動(dòng),表達(dá)“我以母校為榮”的自豪感,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參與。
11、觀看文藝演出。
12、禮儀小姐帶領(lǐng)嘉賓前往準(zhǔn)備好的餐廳就餐。
八、活動(dòng)預(yù)算
校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算總計(jì):216000元
(一)、媒體宣傳預(yù)算:
預(yù)計(jì)電視30000元,電臺(tái)廣播25000元,報(bào)紙15000元。
(二)、實(shí)物開(kāi)支:
1、鼓號(hào)隊(duì):5000元
2、紀(jì)念品(500個(gè),50元/個(gè)):25000元
3、慶典餐飲(20席,1000元/席):20000元
4、會(huì)場(chǎng)布置及音響租賃(含幕布、塑料凳、高空氣球、拱門(mén)):50000元
5、花籃(10只,200元/只):2000元
6、條幅、橫幅:1000元
7、礦泉水(100箱,20元/箱):2000元
8、地毯(2條,500元/條):1000元
9、其他零星開(kāi)支(請(qǐng)柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國(guó)旗、彩旗等):20000元
10、獎(jiǎng)品以紅包形式為主:20000元
九、活動(dòng)進(jìn)度及注意事項(xiàng)
1、會(huì)場(chǎng)所有設(shè)施需要在活動(dòng)前一天準(zhǔn)備完成并進(jìn)行驗(yàn)收。
2、方陣節(jié)目必須排練細(xì)致,爭(zhēng)取內(nèi)容精彩,以留給領(lǐng)導(dǎo)和公眾良好印象,維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)。
3、確保拱門(mén)、氣球和彩旗的質(zhì)量,活動(dòng)結(jié)束后要保持會(huì)場(chǎng)整潔。
4、全體師生應(yīng)注意文明用語(yǔ),維護(hù)良好形象,避免出現(xiàn)不當(dāng)行為給外界留下不好的印象。
在此衷心祝愿xx大學(xué)校慶活動(dòng)圓滿成功,期待xx大學(xué)的未來(lái)更加輝煌。
大學(xué)校慶活動(dòng)策劃方案 3篇
今年是第xxx個(gè)大學(xué)校慶,為了讓全體師生共同慶祝這一重要時(shí)刻,增強(qiáng)校園的凝聚力,弘揚(yáng)拼搏進(jìn)取的精神,并讓學(xué)生在活動(dòng)中感受到學(xué)校的關(guān)懷與溫暖,現(xiàn)擬定我校20xx年xx月xx日校慶活動(dòng)策劃方案,具體內(nèi)容如下:
一、活動(dòng)主題
“團(tuán)結(jié)奮進(jìn),共繪校園新篇章”
二、活動(dòng)目的
1、通過(guò)此次活動(dòng),增進(jìn)師生之間的互動(dòng)交流,提升校園的文化氛圍。
2、讓全體師生共同回顧學(xué)校的發(fā)展歷程,珍惜在校時(shí)光。
3、豐富校園文化生活,展示學(xué)生的才藝與熱情。
4、為同學(xué)們提供良好的展示平臺(tái),促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)。
三、活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu):
組 長(zhǎng):張偉
副組長(zhǎng):李婷
執(zhí)行組長(zhǎng):陳明
活動(dòng)成員:全校師生
主 辦:xx大學(xué)校慶辦
協(xié) 辦:教務(wù)處、學(xué)生處、各學(xué)院
四、校慶活動(dòng)內(nèi)容
1、以“感恩母?!睘橹黝},校園內(nèi)設(shè)立感恩墻,供師生留下對(duì)母校的祝福與感想。(負(fù)責(zé)人:王靜)
2、組織各學(xué)院的師生開(kāi)展文藝匯演,展示豐富多彩的才藝,增強(qiáng)校園文化氣息。(負(fù)責(zé)人:趙強(qiáng))
3、開(kāi)展“校慶知識(shí)競(jìng)賽”,讓學(xué)生們?cè)谳p松愉快的氛圍中了解學(xué)校的歷史和成就。(負(fù)責(zé)人:林麗)
4、校廣播站在校慶當(dāng)日播放校慶歌曲、師生寄語(yǔ)及祝福信息,營(yíng)造熱烈的節(jié)日氛圍。(負(fù)責(zé)人:周華)
5、組織師生籃球友誼賽,增進(jìn)師生間的情誼,展示活力與團(tuán)結(jié)。(負(fù)責(zé)人:楊偉)
五、活動(dòng)流程
(一)前期宣傳
1、通過(guò)校園海報(bào)、電子屏幕等渠道宣傳校慶活動(dòng),調(diào)動(dòng)全校師生的參與熱情。
2、廣播站提前制作與校慶相關(guān)的節(jié)目,準(zhǔn)備安排各類(lèi)祝福與寄語(yǔ)。
3、各學(xué)院利用班級(jí)群進(jìn)行活動(dòng)宣傳和參與動(dòng)員。
(二)校慶當(dāng)天
1、組織師生共同參加文藝匯演,歡慶母校的光輝歷史。
2、校慶當(dāng)天設(shè)立感恩墻,邀請(qǐng)師生積極參與。
3、比賽和競(jìng)賽活動(dòng)在校慶當(dāng)天同步進(jìn)行,提升活動(dòng)的參與度與趣味性。
(三)活動(dòng)資料收集
安排專(zhuān)門(mén)人員對(duì)活動(dòng)的精彩瞬間進(jìn)行拍照記錄,并進(jìn)行整理歸檔。(負(fù)責(zé)人:李欣、張偉)
大學(xué)校慶活動(dòng)策劃方案 4篇
一、座談會(huì)題目:《傳承與創(chuàng)新:我們的校慶故事》
二、座談會(huì)主題:為慶祝我們大學(xué)成立XX周年,豐富校園文化,特邀請(qǐng)部分杰出校友與在校學(xué)生分享自己的成長(zhǎng)經(jīng)歷,探討未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。
三、活動(dòng)目的:增強(qiáng)校友對(duì)母校的歸屬感,借助校友的豐富經(jīng)驗(yàn)和深刻見(jiàn)解,啟發(fā)在校學(xué)生開(kāi)拓視野,理解自我,明確未來(lái)方向,幫助他們更好地規(guī)劃大學(xué)生涯和今后的職業(yè)生涯。通過(guò)《傳承與創(chuàng)新:我們的校慶故事》座談會(huì),以報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的形式向全校師生普及活動(dòng)的主題和重要性。
四、活動(dòng)時(shí)間:(待確定)
五、活動(dòng)地點(diǎn):XX大學(xué)(具體校區(qū))多功能廳
六、活動(dòng)流程圖:
《傳承與創(chuàng)新:我們的校慶故事》
活動(dòng)前期準(zhǔn)備
座談會(huì)
評(píng)選優(yōu)秀作品
會(huì)前布置工作
座談會(huì)進(jìn)行
尋求贊助支持
收集、整理資料
編輯及排版
七、活動(dòng)參加人員:
1、校友代表:(待定)
2、教師代表:(待定)
3、校領(lǐng)導(dǎo):(待定)
4、禮儀工作人員:(待定)
5、學(xué)生社團(tuán)、校園記者團(tuán)、學(xué)生代表(待定)
八、活動(dòng)工作分組:
(一)、主持人(1名):(由教師負(fù)責(zé))
(二)、嘉賓邀請(qǐng):(由教師負(fù)責(zé))
(三)、場(chǎng)地布置:1、組長(zhǎng)(1名):學(xué)生生活部部長(zhǎng)
2、組員(4名):學(xué)生生活部成員
設(shè)備調(diào)試:(2名)學(xué)生生活部成員
會(huì)議流動(dòng)工作人員:(4名)學(xué)生生活部成員
(四)禮儀組:(4名)
(五)采訪組:(8名)記者團(tuán)成員
(六)編輯組:(3名)記者團(tuán)成員
(七)攝影組:(2名)記者團(tuán)成員
(八)資料整理組:(2名)記者團(tuán)成員
(九)書(shū)法小組:(1名)記者團(tuán)成員
(十)公關(guān)部:(2名)記者團(tuán)成員
九、活動(dòng)工作分配:
主持人:熟悉活動(dòng)流程,準(zhǔn)備開(kāi)場(chǎng)發(fā)言,把握時(shí)間和座談會(huì)的氣氛。
教師:聯(lián)系并邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓參與活動(dòng)。
場(chǎng)地布置組長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置工作及人員分配。
場(chǎng)地布置成員:負(fù)責(zé)裝飾和美化場(chǎng)地,安排嘉賓和工作人員及學(xué)生代表的位置,以及準(zhǔn)備飲用水等物品。
設(shè)備調(diào)試:負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的使用,室內(nèi)燈光和空調(diào)的調(diào)控。
會(huì)議流動(dòng)工作人員:管理學(xué)生進(jìn)出場(chǎng)的秩序,協(xié)助主持人與調(diào)試人員的工作。
禮儀人員:引導(dǎo)嘉賓入座。
采訪組:對(duì)校友和學(xué)生代表進(jìn)行采訪。
編輯組:負(fù)責(zé)優(yōu)秀作品的評(píng)選和報(bào)紙版面的設(shè)計(jì)。
攝影組:記錄會(huì)議過(guò)程的照片。
書(shū)法小組:負(fù)責(zé)制作橫幅。
公關(guān)部:負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商。
資料整理組:負(fù)責(zé)收集校友資料和同學(xué)們的心得體會(huì),整理優(yōu)秀作品及相關(guān)資料。
十、活動(dòng)內(nèi)容
(一)活動(dòng)前期準(zhǔn)備與宣傳。
1、在活動(dòng)前期,主動(dòng)與校領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解校友情況,請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助邀請(qǐng)5位對(duì)學(xué)生活動(dòng)有指導(dǎo)意義的校友參與座談會(huì)。
2、聯(lián)系校友時(shí),告知他們《傳承與創(chuàng)新:我們的校慶故事》座談會(huì)的目的、議程及初步時(shí)間,并以郵件形式發(fā)送策劃書(shū)以征求意見(jiàn)。
3、與各院的學(xué)習(xí)部長(zhǎng)溝通,要求通知班級(jí)學(xué)習(xí)委員選出1名學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)、文筆優(yōu)秀的同學(xué)參與座談會(huì)。
4、與記者團(tuán)、學(xué)生生活部等相關(guān)社團(tuán)商議活動(dòng)具體事宜。
5、聯(lián)系多功能廳的負(fù)責(zé)人,尋求支持以在該場(chǎng)地舉辦座談會(huì),并確認(rèn)活動(dòng)日期。
6、準(zhǔn)備會(huì)議所需的音頻設(shè)備,布置場(chǎng)地裝飾和飲用水、獎(jiǎng)品。
7、場(chǎng)地布置組長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),安排會(huì)議室座位,確保每位參與者都有座位。
8、派出公關(guān)部成員去聯(lián)系贊助商。
9、將參與校友的基本信息以海報(bào)形式張貼在校園內(nèi)。
10、策劃與此次座談會(huì)相關(guān)的征文比賽,通知參與者比賽規(guī)則、格式、投稿方式和截止日期等信息(郵箱:xxx@university.edu.cn)。(時(shí)間待定)
(二)活動(dòng)的具體安排
1、座談會(huì)的安排
(1)、活動(dòng)時(shí)間從下午2:30開(kāi)始,到5:30結(jié)束。
(2)、學(xué)生需在2:15前到達(dá)多功能廳并就坐。
(3)、嘉賓在2:15至2:30入座。
(4)、會(huì)議開(kāi)始時(shí),由主持人簡(jiǎn)要介紹活動(dòng)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動(dòng)目的、意義及流程)(5~7分鐘)。
(5)、校領(lǐng)導(dǎo)講話(10分鐘)。
(6)、嘉賓分享經(jīng)驗(yàn)(75~80分鐘)。
(7)、與會(huì)學(xué)生與校友互動(dòng)提問(wèn)(40~50分鐘)。
(8)、主持人總結(jié)分享會(huì)(5分鐘)。
(9)、主持人宣布《傳承與創(chuàng)新:我們的校慶故事》座談會(huì)結(jié)束,安排有問(wèn)題的學(xué)生留下來(lái)與校友交流(20分鐘)。
2、評(píng)選優(yōu)秀征文作品,由記者團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)選。
3、報(bào)紙編輯工作
(1)編輯組負(fù)責(zé)整理校友資料、優(yōu)秀作品、采訪記錄、拍攝照片和校友經(jīng)典語(yǔ)錄。
(2)編輯完成后,向指導(dǎo)老師提交稿件印刷。
(三)報(bào)紙內(nèi)容安排
(1)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次活動(dòng)的寄語(yǔ)。
(2)部分評(píng)選的優(yōu)秀作品。
(3)校友經(jīng)典語(yǔ)句與勉勵(lì)的話。
(4)記者團(tuán)的采訪記錄及相關(guān)照片。
十、
1、座談會(huì)所需道具:
麥克風(fēng)(3個(gè))、盆景、飲用水、橫幅、海報(bào)、獎(jiǎng)品、音響設(shè)備、相機(jī)。
2、道具來(lái)源:麥克風(fēng)(學(xué)校借用)、盆景(園藝系借用)、海報(bào)(購(gòu)買(mǎi))、橫幅(購(gòu)買(mǎi))、獎(jiǎng)品(購(gòu)買(mǎi))。
3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(總額195元)
飲用水(13.5元×2)、橫幅(20元)、獎(jiǎng)品(鋼筆15元、筆記本5元×2、證書(shū)2元×9)、海報(bào)(105元)。
4、經(jīng)費(fèi)來(lái)源:通過(guò)贊助(特定商業(yè)合作)。