市場調(diào)研報告的撰寫規(guī)范與結(jié)構(gòu)2篇
市場調(diào)研報告格式的設(shè)計并非隨意,而是承載了深刻的洞察與分析。有效的報告結(jié)構(gòu)能夠?qū)?fù)雜的數(shù)據(jù)與信息清晰地呈現(xiàn)給決策者,確保每一項發(fā)現(xiàn)都能被迅速理解與應(yīng)用。通過系統(tǒng)化的格式,報告不僅幫助識別市場趨勢和消費者需求的變化,還促使企業(yè)在激烈競爭中不斷調(diào)整策略,以應(yīng)對動態(tài)的市場環(huán)境。
市場調(diào)查報告的格式 1
一、格式
市場調(diào)查報告通常由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。
1.標(biāo)題
市場調(diào)查報告的標(biāo)題可分為單行和雙行兩類。
單行標(biāo)題。單行標(biāo)題涵蓋公文式標(biāo)題與一般文章式標(biāo)題兩種形式。公文式標(biāo)題一般包括調(diào)查的時間、地域范圍、對象及報告類型,特點在于簡明扼要。例如“20xx年中國有機食品市場需求分析報告”、“20xx年廣東省智能家居市場調(diào)研報告”等。
文章式標(biāo)題通常指向市場調(diào)查的結(jié)論或發(fā)展趨勢,體現(xiàn)出文章的主要內(nèi)容,如“某省智能手機銷量下降分析”、“年輕消費者偏好環(huán)保產(chǎn)品調(diào)查”等。這類標(biāo)題不僅準(zhǔn)確反映了內(nèi)容,還具備新聞性,力求在簡潔和精準(zhǔn)的基礎(chǔ)上顯得鮮明有趣,結(jié)尾部分則是市場調(diào)查報告的落款,通常包括調(diào)查單位的名稱,例如“武漢市新能源汽車市場調(diào)研報告”,充分吸引讀者關(guān)注。
雙行標(biāo)題。雙行標(biāo)題則是將公文式標(biāo)題與文章式標(biāo)題相結(jié)合,形成獨特的風(fēng)格。
2.正文
正文是市場調(diào)查報告的核心部分,通常由前言和主體兩部分構(gòu)成,前言可以根據(jù)需要省略。
前言,即正文的開頭,內(nèi)容包括調(diào)查的具體時間、地點、對象、方法及其初步成效??珊喴攀稣{(diào)查報告的主要內(nèi)容和觀點,做到簡潔明了,讓讀者在接觸正文主體之前,獲得對報告的基本了解,從而更好地理解后續(xù)內(nèi)容。
主體部分則主要敘述調(diào)查的具體情況及調(diào)查者的觀點,通常按順序依次展開,包括調(diào)查背景、具體論述及建議。
調(diào)查情況通常涉及歷史與當(dāng)前狀況。引用歷史背景的目的是總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn),說明其對現(xiàn)在和未來的影響。重點在于反映當(dāng)前調(diào)查對象的實際情況。這一部分的表達(dá)可以靈活多樣,既可以逐條列出,也可歸類敘述。由于材料繁雜,信息量大,可以運用表格和圖解輔助說明,確保內(nèi)容豐富且條理清晰,從而合理揭示內(nèi)在聯(lián)系,這要求在寫作時,應(yīng)多方搜集資料,靈活運用,以實現(xiàn)全面具體的介紹。
具體論述部分則是基于上述情況進(jìn)行深入分析,以發(fā)現(xiàn)市場運作的規(guī)律。論述應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)有針對性,避免牽強附會。
適當(dāng)?shù)靥岢鲆恍┖侠砘ㄗh,這些建議可以詳細(xì)列出,也可簡單概述,但務(wù)必注意其可行性,因為這將直接影響到企業(yè)的決策。
3.結(jié)尾
結(jié)尾部分包括報告的撰寫者姓名,通常還需注明報告的完成時間。
二、寫作要求
撰寫市場調(diào)查報告的要求和技巧雖與其他公文寫作有相似處,但也有其獨特性,概括而言,主要包括以下幾點:
1.充分準(zhǔn)備
撰寫市場調(diào)查報告不是憑空想象,而是要通過事實支撐。在動手寫作前,首先要進(jìn)行實地市場調(diào)查,就如同“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”,想要撰寫出科學(xué)實用的市場調(diào)查報告,必須獲得一手材料,這是至關(guān)重要的一步。準(zhǔn)備的第二步是在收集到大量材料的基礎(chǔ)上,篩選出主要和具有代表性的內(nèi)容,讓這些材料在腦海中生動鮮活。最后一步是對報告內(nèi)容進(jìn)行構(gòu)思并列出提綱,列提綱時可以嘗試不同的思路,再進(jìn)行分析比較,以挑選出最佳方案。
2.科學(xué)、合理、實用
科學(xué)、合理和實用是市場調(diào)查報告的基本寫作要求。如果缺乏這三者,報告將毫無價值,甚至誤導(dǎo)決策者,給企業(yè)帶來損失。撰寫者首先要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度,不夸張、不偏頗、不歪曲事實,這是撰寫高質(zhì)量調(diào)查報告的前提。
3.流暢的表述
市場調(diào)查報告并非個人日記,而是供決策層參考的文檔。既然是給他人閱讀,就應(yīng)該確保文字通順流暢,使閱讀變得輕松。如果內(nèi)容條理不清、表達(dá)混亂,讀者將很難理解報告的核心信息,這樣的報告無疑是失敗的。
市場調(diào)查報告的格式 2
市場調(diào)研報告的格式通常包括:標(biāo)題、概要、正文、附件等幾個部分。
1.標(biāo)題
標(biāo)題是報告中至關(guān)重要的一部分,它需準(zhǔn)確地反映調(diào)查的主題思想,并做到題意相符。標(biāo)題應(yīng)簡潔明了,能夠高度概括內(nèi)容,同時具備較強的吸引力。
標(biāo)題的寫法多樣化,通常分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題僅包含一行,可以清晰地指出被調(diào)查單位及調(diào)查內(nèi)容。
2.概要
概要是市場調(diào)研報告的內(nèi)容摘要,主要包括以下幾點內(nèi)容:簡要說明調(diào)查的目的與背景,解釋調(diào)查緣由與委托的原因。
簡明介紹調(diào)查對象及內(nèi)容,包括調(diào)查的時間、地點、對象、范圍、重點及需解答的問題。
接著,簡要闡述調(diào)查研究的方法,描述所用方法有助于增強結(jié)果的可信度,因此需要簡短說明所采用的研究方法及其選擇原因。
簡要總結(jié)調(diào)查的執(zhí)行結(jié)果,包括主要發(fā)現(xiàn)、結(jié)論以及建議。
3.正文
正文是市場調(diào)研報告的核心部分。這一部分需準(zhǔn)確闡述所有相關(guān)論據(jù),包括問題的提出、結(jié)論的引導(dǎo)以及論證過程和研究方法等。
正文可分為基本情況和分析兩個部分。
基本情況部分需真實反映客觀事實,而不僅僅是對事實的簡單羅列,應(yīng)該對調(diào)查的數(shù)據(jù)及背景進(jìn)行客觀的介紹和提煉;分析部分則對數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)與量的深入分析,通過分析來理解情況、識別問題并提出解決方案。在這個階段,分析通常分為三個類別:
第一類,原因分析。用于分析所出現(xiàn)問題的主要成因,例如,某品牌產(chǎn)品滯銷的原因分析即屬于此類。
第二類,利弊分析。探討事物在社會經(jīng)濟活動中的地位及其作用。
第三類,預(yù)測分析。分析事物未來的發(fā)展趨勢和規(guī)律。
正文的層次結(jié)構(gòu)一般有四種形式:
層層深入形式,各層次之間深入分析;時間順序形式,按事物發(fā)展的先后順序安排各層次,彼此緊密結(jié)合;綜合展開形式,先總體說明,再逐部分展開,或先分段展開再進(jìn)行綜合;并列形式,各層次之間是并列關(guān)系。
綜上,正文的層次結(jié)構(gòu)構(gòu)成了報告的框架,對撰寫市場調(diào)研報告至關(guān)重要,需結(jié)合主題合理運用不同的寫作方式,充分展現(xiàn)主題。
4.附件
附件是市場調(diào)研報告中正文無法完全涵蓋或未提及的相關(guān)補充部分,它為正文內(nèi)容提供補充或更詳盡的說明。附件可能包括計劃書、數(shù)據(jù)匯總表、原始資料、背景材料及必要的技術(shù)報告,例如,調(diào)查樣本選擇的詳細(xì)資料和調(diào)查期間使用的文檔副本等。如果內(nèi)容較多,應(yīng)包含詳細(xì)的技術(shù)報告以作補充,并將其放置于報告的最后部分作為附件。