辦公室主任工作總結(jié)報告(精選7篇)
在20xx年,作為公司辦公室主任,工作重點在于高效管理與協(xié)調(diào),確保公司各項事務順利進行。年內(nèi)完成了信息傳遞、事務安排、調(diào)研督查等工作,顯著提升了公司的運作效率。通過強化自身學習與團隊合作,提升了綜合素質(zhì),同時有效推進了規(guī)章制度的健全與檔案管理水平。盡管取得了一定成績,但也意識到在決策果敢性與調(diào)研深入度等方面存在不足。未來將以提升個人素質(zhì)、創(chuàng)新工作方式為目標,確保公司決策的落實,進一步優(yōu)化服務質(zhì)量和團隊凝聚力。
20xx年公司辦公室主任年終工作總結(jié)范文 1
在年末即將到來之際,作為公司辦公室主任,我對過去一年進行了深入的反思和以下是我的年度工作匯報:
一、過去一年工作的主要情況
我在公司領導的正確指導下,依靠各部門的密切協(xié)作和支持,秉持著高效、務實的工作理念,始終圍繞“信息傳遞,確保公司運作順暢”這一核心任務扎實推進各項工作,取得了一定的進展。
具體工作表現(xiàn)為:
1、在信息傳遞方面,確保各項指令及時、準確、無誤的傳達;
2、在事務安排上,積極主動,靈活利用有限資源,推動各部門的有效協(xié)調(diào),確保高效運作;
3、對各部門的工作進行有效協(xié)調(diào),確保整體工作的順利推進;
4、對各階段工作進行調(diào)研、督查和匯報,及時了解社會動態(tài)和信息,為公司決策提供有力支持;
5、按質(zhì)按量完成公司領導交辦的各項任務,贏得了領導的信任與好評。
綜觀上述,工作中主要集中在幾個方面:
1、強化學習,不斷提升自身綜合素質(zhì);
學習猶如逆水行舟,只有不斷進步,才能適應新形勢的要求。我在過去一年中持續(xù)加強學習,努力提高自身素質(zhì)。有計劃地進行學習,做到:一是要勤奮學習,二是要多多思考,三是善于總結(jié)。
具體措施包括:
一是認真閱讀相關(guān)書籍,學習政治理論和國家政策,注重業(yè)務知識的積累,確?;A知識的扎實,專業(yè)知識的深入,修身知識的勤加學習;
二是向身邊的同事學習,將社會視為豐富的“無字之書”,積極虛心請教,學習他們的工作方法、為人處世的經(jīng)驗以及語言表達的技巧。在日常工作中,我始終堅持“多看、多聽、多想、多寫、多做”,將學習與實踐相結(jié)合,形成良好的學習習慣,提升綜合素質(zhì),增強團隊凝聚力。
2、明確職責,全力做好本職工作;
3、務實高效,認真完成領導交辦的各項任務。
作為辦公室主任,我深知服務是我的職責所在,對領導交辦的任務認真負責,確保做到精準高效。小事雖小,但也不可小覷,任何一件工作都需傾注精力去完成,力求不出差錯。
以上便是我過去一年的工作表現(xiàn),歸納起來可以用以下幾句話概括:任務必達,無拖延;工作嚴謹,不馬虎;為人踏實,不阿諛;做事勤懇,無怨言。在這過程中,公司的出錯率相比我上任前有了顯著降低,為公司節(jié)省了可觀的成本,同時提升了公司的形象,這些成績離不開領導的支持和各部門同事的配合,在此對所有給予我?guī)椭娜吮磉_由衷的感謝。
二、存在的主要問題
在努力工作的我也清晰地意識到自身的不足之處,包括:
一是在面對重大問題時,決策的果敢性不足,處理其他問題時思考不夠周全;
二是深入基層調(diào)研的力度不夠;
三是對人與事的理解不夠深入,處理人際關(guān)系上顯得生硬。這些問題都亟待改進。
三、今后努力方向
針對工作中的不足,未來我將以加強個人素質(zhì)與外在形象為目標,重點抓好以下幾個方面:
1、落實“四抓”來提升自身素質(zhì)。
一抓學習,通過學習不斷提升自身能力,跟上時代步伐,樹立正確的價值觀;
二抓思想,努力擺脫“只求無過”的消極態(tài)度,樹立積極開拓的工作姿態(tài);
三抓團結(jié),定期開展批評與自我批評,增進理解和溝通,促進提高。
2、圍繞“五個工作要點”創(chuàng)新工作方式。圍繞辦公室中心工作,著重抓好以下五個方面:
一是做好參謀,關(guān)注信息動態(tài),為領導決策提供有價值的參考;
二是把好關(guān)口,確保公司文件和數(shù)據(jù)的準確性和保密性;
三是強化督查,確保公司各項決策落到實處;
四是深入基層,了解員工需求,提供必要支持;
五是監(jiān)管管理,嚴格遵守規(guī)章制度,做好后勤保障。
3、以“六個不準”為工作底線,切實轉(zhuǎn)變工作作風。具體為:一是禁止遲到早退;二是禁止擅自調(diào)崗;三是禁止上班吃零食;四是禁止在公司內(nèi)打牌;五是禁止公辦私事;六是禁止無關(guān)聚談。
20xx年公司辦公室主任年終工作總結(jié)范文 2
在自我反思的基礎上,回顧20xx年辦公室的工作內(nèi)容與成效,展望20xx年的計劃與實施策略,以及預期目標進行深入總結(jié)。
一、確保工作高效落實與創(chuàng)新發(fā)展
(一) 公文處理嚴謹求精
公文不僅是辦公室寫作能力的體現(xiàn),同時也對外展示了公司的形象。過去一年中,我們深入學習了中央、陜西省及韓城市的相關(guān)政策和減負措施,起草講話、文件等文稿時,直截了當、簡潔明了,盡量避免不必要的冗長描述。我們在成文時,既重視“文以明道”,又注重新政策的運用,努力追求文字表達上的“精、實、新”,并在格式上確保規(guī)范。建立了公文處理臺賬,防止漏辦、誤辦事件的發(fā)生。20xx年,辦公室接收上級下發(fā)的文件10份,向外下達文件22份,其中辦公室直接處理的文件有8份。
(二) 會議安排細致入微
我們在會議及接待工作中,保持高標準,精心組織、周密協(xié)調(diào),以確保每一次會議的順利開展。
(三) 創(chuàng)新事務處理流程,提升工作效能
今年,我們對辦公程序進行了優(yōu)化,在確保規(guī)范運作的基礎上,改進了服務方式,提升了各項工作的質(zhì)量和效率。
建立了人事管理系統(tǒng),使員工通訊錄、生日及檔案一目了然;
開通了文印使用的線上申請,不僅提高了文印的使用效率,還確保了文印過程的正規(guī)與安全;
建立了員工請假線上申請制度;
創(chuàng)新制作會議總結(jié)模板,使會議內(nèi)容及結(jié)果更加明了,同時也確保能快速生成會議總結(jié)。
二、心態(tài)轉(zhuǎn)變,勤于學習與思考,靈活應對變化
在集團不斷探索前行的過程中,綜合辦公室雖然在以往的工作中存在不足,但也從中汲取了經(jīng)驗。展望新的一年,我們將保持開放心態(tài),迎接挑戰(zhàn),主要計劃包括:
(一) 勤于學習,做出有效的內(nèi)部支持
在20xx年,集團將進行數(shù)據(jù)數(shù)字化管理,我們將關(guān)注并把握全年的工作重點,借鑒新政策和新方向,注重思考并加強日常工作,同時拓寬創(chuàng)新路徑,為集團提供實效性的支持和服務。
(二) 靈活應變,不斷提高外部協(xié)調(diào)能力
綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的重要職能,做好這一工作直接影響到集團決策的落實以及辦公室工作的質(zhì)量和滿意度。20xx年,我們將專注于提升內(nèi)部協(xié)調(diào)能力,制定綜合協(xié)調(diào)的執(zhí)行方案,確保各項任務的順利完成。
(三) 團建工作追求完美
提供優(yōu)質(zhì)服務是辦公室工作的永恒主題,過去一年我們在集體活動、部門溝通及員工交流方面不足,20xx年我們將加大團建活動的投入,增強服務意識,策劃多樣化的溝通活動,營造積極愉悅的工作氛圍。
(四) 宣傳工作需精準發(fā)力
在20xx年,集團公眾號共發(fā)布39篇原創(chuàng)文章,其中27篇為圖文,8篇為圖片消息;微信商城基礎框架已搭建,完成了產(chǎn)品的編輯和上傳,但由于缺乏與設計及文案人員的緊密配合,未能按時更新。20xx年,我們將確保稿件質(zhì)量的研究業(yè)務多層面的數(shù)據(jù),從客戶的角度出發(fā),創(chuàng)造話題,為招商和運營打下堅實基礎。
(五) 品牌建設持續(xù)推進
目前我們已有成熟的品牌庫,招商和加盟工作穩(wěn)步進行,20xx年集團的重點目標是商城開業(yè),包括裝修、招商、運營等環(huán)節(jié)。盡管這些任務對我們來說都是新挑戰(zhàn),但同時也象征著新機遇和發(fā)展方向。
20xx年,辦公室將全力配合各個階段和層面的工作。作為部門負責人,我將遵循公司的指示,同時在工作中融入創(chuàng)新,在明確方向的道路上不斷探求最佳路徑,這是我的責任與使命。新的年度任重道遠,我將迎接挑戰(zhàn),勇往直前,為集團的發(fā)展貢獻力量。
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在過去的一年中,作為公司辦公室主任,我面臨著許多挑戰(zhàn)與機遇。這一年,不僅是個人能力提升的重要階段,同時也是公司發(fā)展的關(guān)鍵時期。結(jié)合我在職期間的工作經(jīng)驗和公司的實際需求,我對未來的工作方向進行了深入思考,并整理出以下幾點
一、健全公司規(guī)章制度
規(guī)章制度是企業(yè)運營的基石,是推動公司穩(wěn)健發(fā)展的重要保障。在20xx年,我們需要在現(xiàn)有制度的基礎上,進一步細化和完善獎懲機制、辦公用品管理、車輛使用規(guī)范、客戶接待流程、文件流轉(zhuǎn)制度等方面的規(guī)定。這些制度將為員工提供明確的工作指導,確保各項工作能夠高效、有序地進行。
二、提升檔案管理水平
為了實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,我們計劃設立專門的檔案室,確保文件由專人負責。我們將對檔案進行系統(tǒng)的分級、分類和編號,并嚴格執(zhí)行歸檔、保管、調(diào)閱、借用等流程,以確保檔案的安全性和長期保留。建立統(tǒng)一的文件編號和格式,做好各類文件、合同和資料的收發(fā)與存檔,優(yōu)化公文管理流程,提高信息傳遞的效率和安全性。
三、關(guān)注細節(jié)管理
1、鑒于公司將在20xx年遷至新辦公地址,我將做好遷址前的各項準備工作,確保遷址過程中的服務順暢,以及遷址后的日常管理工作,嚴格監(jiān)督新辦公環(huán)境的衛(wèi)生和安全。與物業(yè)公司協(xié)作,落實安全防范措施。
2、在日常管理中,注重對公司車輛的嚴格管理。我們將制定明確的使用規(guī)章,確保車輛的日常維護和保養(yǎng)到位,并對駕駛員進行培訓,強調(diào)文明駕駛和安全行車的重要性。在制度完善之前,所有采購事項需遵循審批流程,確保各類辦公物品的合理采購與發(fā)放,同時妥善安排節(jié)假日期間的值班工作。
良好的辦公環(huán)境和高效的工作流程需要我們共同努力。對于未來的工作,我將繼續(xù)以積極的態(tài)度和熱情的服務,確保我們的團隊在新的一年能夠取得更大的進步,為公司的發(fā)展貢獻我的力量。
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20xx年即將結(jié)束,嶄新的一年將為我們開啟新的篇章。得益于公司全體同事的齊心協(xié)力,我們順利完成了辦公室的行政工作。通過這一年的努力和學習,辦公室的同事們在各個方面都不斷成長和完善。我們從小事做起,充分發(fā)揮自身職能,為公司的正常運轉(zhuǎn)和各個項目的順利推進提供了堅實的保障和支持。盡管辦公室的人手相對較少,但我們始終努力與各部門密切配合,承擔起了中介紐帶的角色。
在我們的工作中,主要負責公司內(nèi)部事務的管理,如文檔的打印、存檔和物資管理等,同時也全力支持各部門處理對外事務,例如社會保險的辦理、營業(yè)執(zhí)照年檢、土地證分割及預售證的申請等?,F(xiàn)將20xx年度的工作總結(jié)如下:
1、承辦領導層的集體決策及個人交辦事項,處理同級各職能部門的相關(guān)事宜。
作為公司綜合辦事機構(gòu)的辦公室,我們直接負責領導層的集體決策和個人交辦事項的承辦。辦公室還協(xié)助辦理領導交給其他部門的相關(guān)事務。對于一些涉及面較廣、歸屬不明確的事項,辦公室也將主動承擔并落實負責。
在公司運作中,各級辦公室的緊密聯(lián)系至關(guān)重要,既要各自發(fā)揮作用,又要協(xié)同配合,充分發(fā)揮辦公室的系統(tǒng)功能和整體效能。我們辦公室作為行政管理中的信息溝通中心,承載著各部門的協(xié)作,以便更有效地為公司領導服務,確保公司的各項工作順暢進行。
2、辦公室擁有廣泛的接觸面,信息流通較為迅速,實際上是領導獲取即時信息的窗口。
為了發(fā)揮這一職能,我們始終圍繞公司的工作目標和主要任務,以及需要領導決策的重要問題,積極組織和參與各類調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選和傳遞。從調(diào)查中獲得的大量第一手資料經(jīng)過分析后,及時向領導反饋有利和不利因素,從而輔助領導做出決策,確保各項工作目標的順利實現(xiàn)。
3、日常管理工作
辦公室是與其他部門聯(lián)系最緊密的單位,擔當著各部門與總經(jīng)理之間的橋梁作用。我們認真負責公司各種文件的收發(fā)、登記、分發(fā)和督辦工作,并對文件資料進行調(diào)檔、整理和存檔。
協(xié)助公司領導完善各項規(guī)章制度,擬定了《員工管理手冊》《考勤制度》等,從而使公司在各方面實現(xiàn)規(guī)范化和制度化。尤其是考勤制度,它是各項制度的基礎,良好的考勤制度是保證公司正常運作的前提。
對于公司的會議,我們事前做好準備工作,確保會議按時召開;會議期間認真記錄,會議后跟蹤工作落實情況,以提高會議的實效性。辦公室在接待工作中始終遵循職業(yè)化原則,以最規(guī)范的方式和最職業(yè)的舉止展示公司形象,同時完成證照的辦理和年檢統(tǒng)計,為公司的正常運營提供保障。
4、代理人事管理工作。
根據(jù)公司的需要,我們及時發(fā)布招聘信息,按照具體崗位職責進行招聘面試,并對新入職員工進行崗位培訓。
5、公司員工五險辦理
為了更好地為員工提供福利,公司為每位員工參加了養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育和醫(yī)療保險。辦公室負責每年的基數(shù)申報、參保和退保的辦理,以及醫(yī)療保險金的繳納。由于公司員工流動性較大,辦理五險的工作量繁重且復雜,盡管如此,辦公室仍然盡力完成這項工作。
在未來的日子里,辦公室將繼續(xù)對員工進行培訓,不斷提升工作效率,力爭不出現(xiàn)任何差錯,為公司的發(fā)展貢獻更大的努力!
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隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和市場競爭的加劇,為了提升公司服務質(zhì)量,我作為20xx年度辦公室主任,積極投入到服務質(zhì)量的監(jiān)督與管理工作中。在公司領導和團隊的支持下,我們順利完成了多項工作任務,以下是我對本年度工作的
今年xx月中旬,我有幸擔任公司辦公室主任一職。
一、過去10個月的工作成果在公司領導的嚴格要求下,各項服務工作均有顯著進步。
1、積極配合市熱線1860工作,及時處理咨詢與投訴。截止到xx月末,我市熱線后臺共處理咨詢和投訴派單達540件,均在規(guī)定時間內(nèi)解決。到第三季度末,越級投訴僅有1件,這在全省各市中屬于最低水平。
2、按照省公司“服務與業(yè)務雙領先”的指導方針,積極推進服務提升。
1)組織業(yè)務與禮儀培訓服務的提升離不開業(yè)務技能的提高。今年我組織多次培訓,并在培訓后進行了考核,確保了培訓的效果。
依據(jù)省公司的要求,對全市的營業(yè)員和客戶經(jīng)理進行了禮儀培訓,并對營業(yè)員進行了禮儀服務的實操演示考試,取得了良好的反響,相關(guān)人員素質(zhì)得到了明顯提升。
2)堅持“每周一測”的知識測試全市范圍內(nèi)堅持每周進行業(yè)務知識考試,內(nèi)容涵蓋核心業(yè)務知識。經(jīng)過“每周一測”,營業(yè)員的綜合業(yè)務水平有了顯著提升。
在省公司組織的全省星級營業(yè)員考試中,我市共有數(shù)名營業(yè)員獲得了星級榮譽,顯示出我們的培訓成效。
3、強化服務質(zhì)量檢查與標準本年度對各部門進行了多次暗查和正式檢查,及時發(fā)現(xiàn)并整改服務中存在的問題,通報全市以資警戒。經(jīng)過不斷的檢查與改進,整體服務水平顯著提升。
在第二季度省公司實施的“神秘顧客”評估中,我市營業(yè)廳的表現(xiàn)位居全省前列。
在xx月份集團公司對全國服務質(zhì)量的專項檢查中,我市營業(yè)中心的成績名列全省第一、全國第三。
1、持續(xù)加強營業(yè)員禮儀服務的培訓與要求在檢查中,服務質(zhì)量監(jiān)督辦將對營業(yè)員進行現(xiàn)場培訓,市場部主任也將定期組織營業(yè)員觀看禮儀服務規(guī)范的相關(guān)視頻,幫助員工找出差距。對于不符合規(guī)范的營業(yè)員,服務質(zhì)量監(jiān)督辦將采取相應的批評與培訓措施。
2、加強業(yè)務知識的培訓和考核每季度組織一次全市營業(yè)員的業(yè)務知識培訓,培訓結(jié)束后進行考試,對于考試不合格的人員,將安排待崗培訓,服務質(zhì)量監(jiān)督辦負責組織,確保培訓內(nèi)容和講解人員的專業(yè)性。
3、加強全市服務檢查力度每月至少對全市各單位進行一次正式檢查,同時開展暗訪活動,模擬客戶進行服務質(zhì)量檢驗;并推出“每日一題”活動,由相關(guān)部門提供最新的業(yè)務知識內(nèi)容,供各部主任組織員工學習掌握。
4、堅持“每周一測”活動考試內(nèi)容涵蓋營業(yè)員應知應會的核心知識,每月初公布考試范圍,每周進行實施,考試試題將存檔以備查閱。
5、實施“每月一考”制度在每次檢查中進行現(xiàn)場考試,考試內(nèi)容涉及“每日一題”和“每周一測”,合格標準為70%,不合格者將累計待崗培訓。
6、推行“每月一報”制度每月向全市通報各單位的服務質(zhì)量,并根據(jù)檢查和客戶回訪情況進行排名。
7、開展“每季一評”活動每季度評選全市“優(yōu)質(zhì)服務先進單位”,并對排名前列的單位授予錦旗以示獎勵。
8、組織“每年一賽”活動以提高營業(yè)員的整體服務水平,在每年8月至xx月間舉行全市營業(yè)員知識競賽,競賽將采取筆試與面試相結(jié)合的方式,并對優(yōu)秀者給予獎勵。
實施“每年一獎”制度,每半年召開一次表彰大會,對表現(xiàn)優(yōu)異的單位給予物質(zhì)獎勵;年末則對全年無服務投訴的單位進行特別表彰。新的一年里,我們會繼續(xù)改善工作中的不足,以超越去年的優(yōu)秀表現(xiàn),推動服務質(zhì)量監(jiān)督檢查工作不斷向前發(fā)展。
20xx年公司辦公室主任年終工作總結(jié)范文 6
20xx年是一個令人難忘的年份。在這一年里,我們公司的辦公室在領導的帶領下,持續(xù)提升內(nèi)部管理水平,注重工作效率,積極抓住行業(yè)發(fā)展的機遇,逐步建立了公司內(nèi)部高效的服務支撐體系,使我們的工作質(zhì)量和整體效益都有了顯著提升。隨著我們的支撐體系逐漸為大家所接受和運用,公司在行業(yè)內(nèi)的聲譽和影響力也在不斷擴大,逐步向外界展示出我們的實力。在享受工作所帶來的喜悅之余,回顧20xx年我的工作,深感收獲頗豐,收獲了許多寶貴的經(jīng)驗和感悟。
以下,我將分三部分向大家匯報20xx年的工作成績、不足之處及20xx年工作計劃。
第一部分 20xx年工作回顧
一、對辦公室工作的重新認識
辦公室是公司工作的核心樞紐。對上,我們是領導的決策支持;對下,我們是各部門工作人員的服務支持。我們也要面對來自各方的需求和建議,這要求我們必須熱情、細致。在辦公室的工作中,我常常感受到巨大的壓力與責任。
經(jīng)過兩年的辦公室工作經(jīng)驗,我逐漸意識到這一職責的重要性。尤其是在管理層制定了20xx年工作計劃后,我常常感到工作壓力倍增,生怕自己會出錯。例如,在我們年度總結(jié)會議的籌備過程中,從前期的準備、資料整理到會議的接待與餐飲安排,每個細節(jié)都需要進行細致的考慮和安排。所以,壓力的背后,更多是對公司聲譽的責任感。
二、提升內(nèi)部管理水平
辦公室的管理涵蓋了日常財務管理、資產(chǎn)管理、員工紀律管理、外出管理及安全管理等方面。
在20xx年,我們借助外部會議的契機,完成了公司的管理制度匯編。雖然這個匯編還存在一些不足,但至少為我們的管理提供了依據(jù),有章可循。
在日常財務管理中,我們處理辦公用品的采購、會議費用、交通及油費等問題,均需嚴格遵循財務規(guī)定,尤其在經(jīng)費緊張的情況下,我們更應對開支進行嚴格把控。
資產(chǎn)管理方面,我們繼續(xù)執(zhí)行原來的管理方案,做到先入賬、后領用,明確個人責任,確保管理清晰。
對于安全管理,我們會定期提醒值班人員,提高其安全意識,同時通過檢查和會議等方式不斷增強其責任感。
加強員工紀律的維護,確保各項工作能夠順利推進,是公司持續(xù)發(fā)展的保障。我們采取隨機抽查與定期檢查相結(jié)合的方法,使員工充分認識到遵守公司紀律的重要性,除了個別情況,違反紀律的現(xiàn)象已明顯減少。
三、利用人際關(guān)系,為公司發(fā)展營造良好環(huán)境
作為一家新興單位,我們的工作尚未被其他部門充分認可,存在一定的隔閡。我通過日常工作,與各職能部門建立了良好的關(guān)系,增進了彼此的了解與支持。目前,公司在校辦、人事處、財務處及其他部門的工作獲得了較大的關(guān)注與支持。
與外部合作單位的溝通也更加順暢,現(xiàn)有的友好關(guān)系得到了進一步的鞏固,目前,我們與眾多合作單位保持著良好的合作關(guān)系。
四、推進公司硬件設施建設
根據(jù)公司的發(fā)展需要,我們在4月份對辦公室進行了調(diào)整,優(yōu)化了空間布局,確保不同部門的協(xié)作更加高效。在緊張的時間安排下,我們高效完成了辦公設施的更新與改造,盡可能減小了對日常工作的影響。經(jīng)過努力,已建立了新的工作區(qū)域,確保為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境。
五、組織員工參與集體活動,強化團隊精神
20xx年,我們組織了多次集體活動,取得了良好的效果,特別是在公司年度運動會上,我們的團隊在多個項目中獲得優(yōu)異成績,進一步增強了員工的凝聚力和集體榮譽感。
六、開展多樣化的宣傳工作
宣傳工作在辦公室的日常工作中占據(jù)著重要地位。過去一年,我們及時總結(jié)并上報了年度工作情況,與相關(guān)部門保持了良好的溝通,確保公司的工作得以全面宣傳,并得到了廣泛的關(guān)注。
七、完成領導交辦的各項工作
根據(jù)統(tǒng)計,20xx年,領導臨時交辦的工作不少于二十項。我們認真執(zhí)行,沒有一項工作被耽誤,確保了公司的整體工作順利進行。
第二部分 工作中存在的不足
一、主動性不足
在一些具體工作中,主動性發(fā)揮不足的問題較為明顯。例如,在機房設備維護上,我沒有及時行動,而是等待領導指示,這對工作的整體進度造成了一定影響。
二、工作思路不夠周全
辦公室工作需提前制定詳細計劃并實施。然而在一些具體工作中,如會議準備時,未能考慮周全,導致影響了會議效果。
第三部分 20xx年工作計劃
一、加強制度建設,明確崗位職責
在20xx年制度匯編的基礎上,20xx年我們將繼續(xù)推進主要人員的崗位職責公示化。這將為相關(guān)人員的工作提供明確依據(jù)。
二、嚴格管理公司的財務與資產(chǎn)
在20xx年的基礎上,繼續(xù)嚴格控制各種經(jīng)費的使用,明確分類管理,確保財務使用的透明與合理,避免不必要的浪費,確保公司運營的高效與順利。
資產(chǎn)管理依然堅持先入賬后領用的原則,明確責任,定期核查,確保物賬相符。
20xx年公司辦公室主任年終工作總結(jié)范文 7
一、日常管理工作
作為公司辦公室主任,我深刻認識到,辦公室是公司領導直接管理的綜合性管理機構(gòu),是各項工作的協(xié)調(diào)中心,肩負著承上啟下、溝通內(nèi)外的重要職責。在日常工作中,辦公室的任務繁雜多樣,包括文件起草、審核和處理,人事勞動、社保管理和績效考核,檔案管理、會議安排以及車輛管理等。面對這些瑣碎但重要的事務,我時刻保持清醒的工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,認真處理各項事務,力求周全、準確和適度,盡量避免疏漏和錯誤,基本上做到了事事有進展。
1、強化辦公室基礎管理工作,制定并完善各項工作流程和規(guī)章制度,認真對待公司的各類文字工作。起草綜合性文件和報告,負責辦公會議的記錄、資料整理以及會議紀要的提煉,確保對會議決議的落實。及時處理公司的文件收發(fā)、登記、印刷和督辦工作,并做好合同、資料的歸檔工作,確保及時傳達和貫徹公司有關(guān)會議及文件精神。
2、組織落實公司的勞動、人事、工資及社保管理工作,依據(jù)上級指示,推動公司規(guī)范勞動用工的管理工作,按規(guī)定完善各項社會保險的繳納,確保養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和住房公積金進入社會化統(tǒng)籌,妥善處理各項手續(xù),從而增強公司的規(guī)范性,解除員工的后顧之憂。
3、負責公司辦公設備、用品、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實物管理工作。
4、做好公司各類會議的籌備工作,周密安排會場布置,落實會議前的準備和資料整理工作。全年成功組織了多場各類會議。
二、強化自身學習,提升業(yè)務水平
由于感到肩上的責任重大,自己的專業(yè)知識、能力及經(jīng)驗尚需提升,因此我始終保持學習的狀態(tài),努力向書本、領導和同事學習。經(jīng)過一年的努力,我在各方面都有了顯著進步,通過不斷的學習和積累,我具備了一定的工作經(jīng)驗,能夠從容應對日常工作中的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力及文字表達能力等方面,都經(jīng)歷了一年的鍛煉,得以顯著提升,順利推動本崗位的各項工作,我以正確的態(tài)度對待工作任務,全心全意投入實際工作中,積極提升自身的專業(yè)素養(yǎng),爭取工作主動性,增強責任感,努力提高工作效率與質(zhì)量。
三、思想作風建設方面,我始終保持廉潔自律,克己奉公,時刻警惕。嚴格自我要求,堅持按公司規(guī)章制度辦事,做到言行一致,光明磊落,公平對待他人,關(guān)心同事并激發(fā)他們的積極性。尤其重視對辦公室人員的思想教育,利用機會與他們深入交流,關(guān)注他們的思想動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題并給予指導,及時表揚好的表現(xiàn),從而讓思想工作深入人心,使大家能安心工作、積極進取。
四、存在的問題與未來的努力方向
在今后的工作中,我將努力做到:第一,持續(xù)學習,拓寬知識面,深入學習相關(guān)的專業(yè)知識與法律常識,進行系統(tǒng)規(guī)劃,做到心中有數(shù);第二,遵循實事求是的原則,做好信息的上下溝通,真正發(fā)揮領導的助力;第三,加強部門工作作風建設,團結(jié)一致,努力形成良好的團隊氛圍;第四,不斷提升辦公室與各部門、單位的協(xié)作能力和服務水平;第五,遵守公司規(guī)章制度,維護公司的利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,爭取更大的工作成就。