公司尾牙慶典活動策劃方案
員工們不只是歡聚一堂,慶祝過去一年的成就,更是重新凝聚團隊力量、展望新一年的契機。有效的公司尾牙活動策劃,不僅能夠彰顯企業(yè)文化,還能增強團隊凝聚力與員工歸屬感。通過精心選擇的主題、互動環(huán)節(jié)和獎項設置,我們能夠在歡聲笑語中傳遞出企業(yè)對員工的關懷與認可。這份策劃方案將為您提供清晰的思路和實施步驟,助力公司在這個重要時刻留下美好的回憶。
一、尾牙活動地點:_____________________________________;
尾牙活動時間:20xx年1月30日____:__——____:__時;
其中:晚宴時間:____:__——____:__時;
晚會時間:____:__——____:__時。
二、尾牙活動工作安排:
1、總指揮:
2、特邀嘉賓:
3、副總指揮:
4、尾牙晚宴組組長:__________,負責協(xié)調(diào)和落實晚宴相關準備工作;
5、晚會節(jié)目組組長:__________,負責策劃和組織聯(lián)歡晚會的節(jié)目準備;
6、抽獎活動組組長:__________,負責設計和實施抽獎活動相關工作;
7、現(xiàn)場布置組組長:__________,負責舞臺搭建及現(xiàn)場布景的實施;
8、嘉賓接待組組長:__________,負責尾牙活動期間嘉賓的接待工作;
9、后勤服務組組長:__________,負責尾牙活動的后勤支持及服務工作。
三、尾牙晚宴組負責事項:
1、晚宴菜肴的準備:
①、決定使用外包服務或自備廚房;
②、外包的預算為:約_________元/桌,包含____道菜+____湯(___葷___素);
③、根據(jù)20xx年參與人數(shù)(預計年底人數(shù)為450人,減去1/6請假人數(shù)),預計今年尾牙活動參與人數(shù)約360人~400人,供應商及嘉賓預計約30人,總共預定約40至45桌(以10人/桌為基準);
2、飲料及甜點的準備:
①、每桌提供兩瓶500ML汽水、1斤糖果和2斤桔子;
②、根據(jù)性別比例(當前男生占65%)為每位男士預定1瓶啤酒,預計采購280瓶,額外準備120瓶。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計:
①、預估人數(shù)為380人~420人,準確人數(shù)由人事部在尾牙活動開始前10天統(tǒng)計(包括特邀嘉賓、員工家屬、客戶及供應商人員);
②、準確人數(shù)將及時通知各組負責人及相關工作人員。
4、座位安排:
①、根據(jù)部門人員分布、干部與員工的穿插,以及男女比例進行座位安排;
②、每桌選擇一名負責人,負責抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、營造現(xiàn)場氣氛并防止發(fā)生任何意外事件。
四、晚會節(jié)目組負責事項:
1、晚會節(jié)目的準備:
①、節(jié)目征集日期:12月1日至12月10日——由人事部協(xié)助通知并匯總;
②、節(jié)目篩選日期:12月12日至12月15日——根據(jù)演唱、舞蹈、雜技進行篩選;
③、節(jié)目編排日期:12月16日至12月20日————編排節(jié)目單;
④、初次排練日期:元月5日——————————初次簡易排練;
⑤、再次彩排日期:元月日——————————第二次正式彩排。
2、晚會主持人:
①、晚會主持人:________、________、________、________;
②、主持人需負責開幕詞、閉幕詞的準備,以及營造晚會氛圍、控制時間和協(xié)調(diào)節(jié)目等。
3、節(jié)目篩選及編排要點:
①、節(jié)目篩選原則:健康積極、喜慶歡快、內(nèi)容豐富;
②、節(jié)目編排原則:有序進行節(jié)目、游戲和抽獎三項活動,演唱、舞蹈、雜技類型交替編排;
4、道具準備:
①、初次排練后,由節(jié)目組統(tǒng)計各節(jié)目所需道具,并填寫《請購單》提交資材部進行采購或租借;
②、所有外購道具由節(jié)目組妥善管理并記錄,活動結(jié)束后移交給總務部保管。
5、晚會化妝:
①、節(jié)目組需自行組織2~4名化妝師,在晚會當天為演出人員化妝;
②、所需化妝品需提前列出清單,填寫《請購單》交給資材部進行采購。
五、抽獎活動組負責事項:
1、獎品及獎金的聯(lián)絡:
由資材部協(xié)助,元月初發(fā)出邀請函,邀請公司供應商進行贊助,并及時跟進電話聯(lián)系。
2、獎品及獎金的統(tǒng)計:
①、行政部協(xié)助進行,所有贊助的獎金暫存于財務部,贊助的獎品由行政助理統(tǒng)一保管、編號、記錄;
②、尾牙活動當天由后勤組協(xié)助將獎品運送至活動現(xiàn)場,放置于舞臺前。
3、抽獎活動的策劃:
①、抽獎方式:抽獎活動將在聯(lián)歡晚會中穿插進行,由公司領導抽取正卷并公布中獎號碼,中獎人員憑副卷上臺領獎(詳細參照20xx年尾牙活動的抽獎方式)。
②、抽獎順序:等級由小獎到大獎進行抽取;
③、獎品等級設置:獎品收集截止于尾牙活動的前三天,由抽獎組根據(jù)獎品預估金額進行等級劃分,并設定現(xiàn)金獎。
4、抽獎箱及獎卷的準備:
①、抽獎箱使用去年遺留下來的獎箱;
②、獎卷延用去年的格式,分正卷、副卷,并加蓋人事章;
③、獎卷副卷在活動前一天由各部門主管進行公證發(fā)放,正卷在活動當天由抽獎組組織進行公證后封入抽獎箱,保留至總經(jīng)理辦公室。
5、紅包的統(tǒng)計及準備:
①、統(tǒng)計紅包數(shù)量,包括獎項設置的紅包和工作人員的紅包(包括主持人、演出人員、化妝人員及各組工作人員紅包);
②、開具聯(lián)絡單經(jīng)總經(jīng)理核準后,于尾牙活動當天由財務部即時準備。
六、現(xiàn)場布置組負責事項:
1、晚會舞臺的搭建:
①、協(xié)商舞臺搭建事宜,決定是自建還是聯(lián)系專業(yè)人員進行搭建;
②、注意音響及相關設備的位置及效果。
2、活動現(xiàn)場的布置:
活動當天中午前完成所有現(xiàn)場布置的準備,充分利用布置營造尾牙活動的喜慶和歡快氛圍。
七、嘉賓接待組負責事項:
1、嘉賓禮品的準備:
①、根據(jù)資材部的預估,準備相應的禮品,選擇精美且有價值的禮物;
②、嘉賓禮品在嘉賓離場時發(fā)放,并進行登記。
2、嘉賓接待工作:
①、人事部負責定制嘉賓迎接牌,放置在接待處;
②、由采購和倉庫人員協(xié)助嘉賓接待組,負責晚會當天嘉賓的迎接和陪同。
八、后勤服務組負責事項:
1、活動現(xiàn)場的準備:
協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準備工作,確?,F(xiàn)場衛(wèi)生和舒適。
2、晚會的后勤服務:
①、負責晚宴前飲料和活動前糖果的發(fā)放;
②、負責晚會后及聯(lián)歡前的現(xiàn)場清理工作;
③、負責晚會結(jié)束后的現(xiàn)場整理。
九、其它工作事項安排:
1、第一次尾牙活動會議議程:
1月20日上午9:00召開第一次尾牙活動會議,邀請主管級以上及其他相關人員參加,安排各項尾牙活動的工作職責。
2、第二次尾牙活動會議議程:
元月25日上午9:00召開第二次尾牙活動會議,匯集各組組長及其他相關人員,由各項工作負責人匯報尾牙活動的準備情況。