在快速變化的信息時代，檔案管理不僅是一項基礎性工作，更是保障組織記憶與智慧傳承的關鍵所在。本報告將深入分析過去一年中檔案管理的實踐經(jīng)驗與挑戰(zhàn)，探索信息技術在檔案管理中的應用、紙質與數(shù)字檔案的整合，以及如何通過制度優(yōu)化提升工作效率。通過這些發(fā)現(xiàn)，我們得以更好地理解檔案管理在促進決策、保障合規(guī)和推動創(chuàng)新中的重要角色。

在日常工作中，我們的檔案管理工作面臨著較大的壓力。這主要有以下幾點原因：第一，工作任務繁重而人員不足；第二，各二級單位的基層檔案室分布廣泛且數(shù)量眾多；第三，我館內的檔案管理系統(tǒng)和設備相對較多。然而，大家依然團結一致，通力合作，認真履行職責，努力做好檔案管理工作：

1、迅速處理檔案系統(tǒng)的相關問題。在工作中，我們始終遵循與處里簽訂的工作目標責任書，做到隨時響應，及時解決各檔案室反饋的系統(tǒng)故障問題。在過去的半年中，通過電話指導解決的突發(fā)問題約有120多起，現(xiàn)場處理問題50多起。

2、定期對檔案設備進行維護，提升設備的正常運轉率。

3、主動與基層檔案室溝通，征集服務反饋意見，在此基礎上進行工作方式的改進，明確服務承諾與工作定位，設定清晰的工作目標。

　二、推進檔案管理現(xiàn)代化建設

1、持續(xù)完善單機版檔案數(shù)據(jù)庫的建設。

2、開發(fā)設計普光檔案管理系統(tǒng)。

3、做好電子文件上傳系統(tǒng)的后臺監(jiān)控工作。

4、負責兩個網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控及系統(tǒng)使用指導。

5、做好數(shù)據(jù)庫的備份工作，確保數(shù)據(jù)安全。

　三、強化檔案館內部網(wǎng)絡的管理

1、維護和管理檔案樓內的網(wǎng)絡，確保各單位網(wǎng)絡的正常運行。

2、認真落實各檔案室計算機的安全防護，保證每臺電腦在安全環(huán)境下運行，全年度無一臺電腦因安全防護不足而影響工作，確保檔案數(shù)據(jù)的安全上網(wǎng)。

3、及時更新檔案信息網(wǎng)站的動態(tài)、數(shù)據(jù)庫信息和靜態(tài)信息。

　四、增強網(wǎng)絡版和單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導

1、深入檔案室現(xiàn)場解答疑惑，解決檔案人員關于數(shù)據(jù)庫和計算機的問題。

2、配合處里舉行的相關培訓班，對全體人員進行系統(tǒng)培訓。

3、通過電話和即時通訊工具及時回應業(yè)務問題。

　五、強化制度，規(guī)范內部管理

今年我們加強了內部管理，實施個人業(yè)務考核，定期評估工作量與進度，提高工作效率和質量，同時加強機房的管理，確保設備的安全和正常運行。

　六、存在的問題

一是業(yè)務技能尚未達到理想水平，對數(shù)據(jù)庫高層次開發(fā)應用的能力有待進一步提高；

二是未能按時完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計任務。

仍需不斷學習，以提升專業(yè)能力，持續(xù)推進本職工作，為檔案管理的現(xiàn)代化提供堅實的技術支持。