在快速變化的信息時(shí)代，檔案管理不僅是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，更是保障組織記憶與智慧傳承的關(guān)鍵所在。本報(bào)告將深入分析過去一年中檔案管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與挑戰(zhàn)，探索信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用、紙質(zhì)與數(shù)字檔案的整合，以及如何通過制度優(yōu)化提升工作效率。通過這些發(fā)現(xiàn)，我們得以更好地理解檔案管理在促進(jìn)決策、保障合規(guī)和推動(dòng)創(chuàng)新中的重要角色。

在日常工作中，我們的檔案管理工作面臨著較大的壓力。這主要有以下幾點(diǎn)原因：第一，工作任務(wù)繁重而人員不足；第二，各二級單位的基層檔案室分布廣泛且數(shù)量眾多；第三，我館內(nèi)的檔案管理系統(tǒng)和設(shè)備相對較多。然而，大家依然團(tuán)結(jié)一致，通力合作，認(rèn)真履行職責(zé)，努力做好檔案管理工作：

1、迅速處理檔案系統(tǒng)的相關(guān)問題。在工作中，我們始終遵循與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書，做到隨時(shí)響應(yīng)，及時(shí)解決各檔案室反饋的系統(tǒng)故障問題。在過去的半年中，通過電話指導(dǎo)解決的突發(fā)問題約有120多起，現(xiàn)場處理問題50多起。

2、定期對檔案設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，提升設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)率。

3、主動(dòng)與基層檔案室溝通，征集服務(wù)反饋意見，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行工作方式的改進(jìn)，明確服務(wù)承諾與工作定位，設(shè)定清晰的工作目標(biāo)。

　二、推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)

1、持續(xù)完善單機(jī)版檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

2、開發(fā)設(shè)計(jì)普光檔案管理系統(tǒng)。

3、做好電子文件上傳系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控工作。

4、負(fù)責(zé)兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的后臺(tái)監(jiān)控及系統(tǒng)使用指導(dǎo)。

5、做好數(shù)據(jù)庫的備份工作，確保數(shù)據(jù)安全。

　三、強(qiáng)化檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理

1、維護(hù)和管理檔案樓內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)，確保各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

2、認(rèn)真落實(shí)各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)，保證每臺(tái)電腦在安全環(huán)境下運(yùn)行，全年度無一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不足而影響工作，確保檔案數(shù)據(jù)的安全上網(wǎng)。

3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站的動(dòng)態(tài)、數(shù)據(jù)庫信息和靜態(tài)信息。

　四、增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

1、深入檔案室現(xiàn)場解答疑惑，解決檔案人員關(guān)于數(shù)據(jù)庫和計(jì)算機(jī)的問題。

2、配合處里舉行的相關(guān)培訓(xùn)班，對全體人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。

3、通過電話和即時(shí)通訊工具及時(shí)回應(yīng)業(yè)務(wù)問題。

　五、強(qiáng)化制度，規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理，實(shí)施個(gè)人業(yè)務(wù)考核，定期評估工作量與進(jìn)度，提高工作效率和質(zhì)量，同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房的管理，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。

　六、存在的問題

一是業(yè)務(wù)技能尚未達(dá)到理想水平，對數(shù)據(jù)庫高層次開發(fā)應(yīng)用的能力有待進(jìn)一步提高；

二是未能按時(shí)完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)任務(wù)。

仍需不斷學(xué)習(xí)，以提升專業(yè)能力，持續(xù)推進(jìn)本職工作，為檔案管理的現(xiàn)代化提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持。