我們深入剖析了檔案管理的現(xiàn)狀與存在的問題，發(fā)現(xiàn)了一系列亟待改進(jìn)之處。通過對(duì)檔案資料的全面梳理與審視，我們不僅識(shí)別出信息存儲(chǔ)與檢索的效率瓶頸，還揭示了檔案保密與安全管理的薄弱環(huán)節(jié)。這次自查不僅是對(duì)過去工作的更為未來檔案工作的規(guī)范化與科學(xué)化指明了方向，確保檔案信息能夠更好地服務(wù)于各項(xiàng)工作，提升整體管理水平。

檔案檢查自查報(bào)告 篇1

根據(jù)相關(guān)要求，我局組織了一次全面的檔案工作自查活動(dòng)?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

　一、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，提升檔案安全意識(shí)與設(shè)施管理

檔案安全是檔案工作的重要基礎(chǔ)，確保檔案的安全性是我們工作的基本職責(zé)。我局高度重視檔案安全，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)安全責(zé)任制，建立了完善的檔案管理機(jī)制，明確各部門的職責(zé)，確保檔案工作落實(shí)到位，從而保障檔案安全。我們采取有效措施，確保檔案信息的安全，包括定期備份檔案信息，并對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。

　二、加強(qiáng)檔案保管和保護(hù)設(shè)施的安全管理，確保檔案完整

為切實(shí)做好檔案安全管理工作，我局指定專人負(fù)責(zé)檔案保管與查閱，實(shí)行集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》等相關(guān)制度。針對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況進(jìn)行整改，由帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，安排專人督導(dǎo)檔案館的“十防”工作和保密措施，定期開展檢查。對(duì)現(xiàn)有設(shè)施，如檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等進(jìn)行了全面檢查，以落實(shí)檔案管理的安全責(zé)任，定期檢查電器線路，防止意外發(fā)生。

　三、加強(qiáng)檔案工作人員的崗位職責(zé)，完善檔案管理措施

依據(jù)相關(guān)法規(guī)，我局加強(qiáng)對(duì)文件材料的收集、審查和管理，推動(dòng)檔案管理向合理化、規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。我們制定并實(shí)施了一系列有效措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件的保管和保密工作，檔案人員統(tǒng)一集中管理，嚴(yán)禁個(gè)人擅自挪用，保密文件和資料必須認(rèn)真做好傳閱和保存；另一方面，重視人力資源，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，單位每年積極訂閱與檔案相關(guān)的刊物，參加專業(yè)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力。檔案工作人員還認(rèn)真負(fù)責(zé)文件的收發(fā)及整理工作，確保歸檔文件的完整準(zhǔn)確，維護(hù)檔案的安全與利用。

通過本次自查，我單位的領(lǐng)導(dǎo)及檔案工作人員增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，強(qiáng)化了安全防范意識(shí)，并在檢查過程中進(jìn)一步消除了潛在的安全隱患。未來，我單位將繼續(xù)把檔案安全融入日常工作中，嚴(yán)格落實(shí)，確保檔案的安全與完整。

檔案檢查自查報(bào)告 篇2

在現(xiàn)有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理規(guī)章制度的完善。根據(jù)《檔案法》的相關(guān)要求，結(jié)合我鄉(xiāng)的實(shí)際情況，在縣檔案局的指導(dǎo)下，建立和實(shí)施了一系列健全的檔案管理制度。

根據(jù)市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)1號(hào)文件）的要求，現(xiàn)將我局20xx年的檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：

　一、加強(qiáng)組織，細(xì)化管理措施

(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作小組，嚴(yán)格依據(jù)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌安排XX年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案及其他檔案的收集、整理和歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案視為提升審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理流程上進(jìn)行細(xì)化，在制度建設(shè)上進(jìn)行完善，在考核機(jī)制上嚴(yán)格，在資源投入上予以保障。

(二)將檔案管理工作納入各科室的目標(biāo)管理體系。按照XX市檔案局的管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案及資料專卷的移交時(shí)間及整理質(zhì)量。審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交和整理質(zhì)量也嚴(yán)格按照審計(jì)署、四川省審計(jì)廳及XX市審計(jì)局的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，任何不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)的案卷，均要求相關(guān)科室重新整理，直至達(dá)到歸檔要求后收歸檔案室保管。

(三)進(jìn)一步健全了檔案管理制度，修訂了《XX市審計(jì)局檔案工作管理辦法》，對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作小組于XX年12月開展審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查，并對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評(píng)定。

　二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提升檔案質(zhì)量

(一)積極參與市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并訂閱相關(guān)檔案報(bào)刊和資料。

(二)對(duì)歷年的檔案進(jìn)行了全面清查、統(tǒng)計(jì)和整理，針對(duì)未歸檔的文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定和補(bǔ)歸檔。

(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)及城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各種文字、圖片以及聲像資料。

(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)的檔案資料和政務(wù)公開資料，并及時(shí)報(bào)送檔案館。

　三、明確職責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行歸檔工作

(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理，督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片和聲像檔案的整理，辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理，辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料的管理與發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽則負(fù)責(zé)文書檔案的整理及固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理。

(二)通過立卷歸檔，XX年新增的文書檔案和業(yè)務(wù)檔案共計(jì)449卷（盒、盤），其中：文書檔案24盒（永久檔9盒，30年檔15盒）、審計(jì)檔案368卷、會(huì)計(jì)檔案0盒、照片檔案0盒、聲像資料光盤51盤，以及資料專卷6盒。

　四、轉(zhuǎn)化成果，推動(dòng)工作進(jìn)展

(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù)，也為提升綜合分析質(zhì)量提供了對(duì)比數(shù)據(jù)和資料支持。

(二)為各科室的審計(jì)工作提供了準(zhǔn)確的檔案資料支持。

(三)為《審計(jì)年鑒》、部門志以及大事記的編制提供了豐富的基礎(chǔ)材料。

(四)為被審計(jì)單位提供了之前年度的審計(jì)報(bào)告及相關(guān)送審資料。

通過此次自查，我局20xx年的檔案管理工作已符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在提升審計(jì)質(zhì)量方面的重要作用，使審計(jì)工作更好地服務(wù)于彭州的災(zāi)后重建，我們將繼續(xù)在檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化方面努力，提升檔案軟硬件建設(shè)。

檔案檢查自查報(bào)告 篇3

根據(jù)《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關(guān)于做好迎接國(guó)家檔案行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》的要求，我局認(rèn)真開展了檔案工作自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，每年將其納入年度工作規(guī)劃和目標(biāo)考核之中，并切實(shí)安排落實(shí)。為此，我局成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理小組，隨著形勢(shì)的發(fā)展與要求不斷調(diào)整和完善，確保檔案管理工作的持續(xù)性和有效性。局辦公室負(fù)責(zé)日常檔案管理工作，由一名副主任及一名專職干部推動(dòng)檔案事務(wù)，并根據(jù)縣檔案局的要求，參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高了我局檔案管理能力。

為了逐步使司法行政系統(tǒng)的檔案管理制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，建立并完善了一套完整的檔案管理制度。構(gòu)建了多樣的檢索系統(tǒng)，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和專題目錄等。為確保檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，我局制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定和銷毀制度，并及時(shí)將檔案移交至檔案館，為檔案工作的科學(xué)規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

依據(jù)檔案管理規(guī)范要求，我局設(shè)立了綜合檔案室，配置了檔案柜、檔案盒、鐵門、防蟲藥、溫度計(jì)、滅火器、空調(diào)等防盜、防火、防潮和防高溫設(shè)備，檔案室的安全措施已達(dá)到“三鐵八防”的標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案安全無損失。

根據(jù)縣檔案局的相關(guān)要求，我局持續(xù)將檔案電子目錄上傳至檔案局，并按規(guī)定將XXX年前的檔案材料移交給縣檔案館進(jìn)行保管。

我局擁有一個(gè)綜合檔案室，主要負(fù)責(zé)全局的綜合性檔案材料管理。綜合檔案室由2名辦公室工作人員兼任檔案員。我局先后投入資金，配備標(biāo)準(zhǔn)檔案柜（組）8個(gè)、溫度計(jì)1個(gè)、滅火器1個(gè)，并購置了一臺(tái)電腦、打印機(jī)、空調(diào)和復(fù)印機(jī)，顯著改善了檔案管理?xiàng)l件。通過使用gdxxx0檔案管理系統(tǒng)軟件，完成了xxx年前的文書檔案和會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔及報(bào)送工作，所有檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果良好。認(rèn)真編寫了我單位每年的大事記，抓好項(xiàng)目檔案的建檔，以及各類統(tǒng)計(jì)表和電子檔案的報(bào)送工作，按照縣委、縣政府的政務(wù)信息公開規(guī)定，報(bào)送已公開的現(xiàn)行文件和政務(wù)信息材料。

我局始終將《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《xxx壯族自治區(qū)檔案管理辦法》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹執(zhí)行貫穿于司法行政工作中。通過年初布置工作任務(wù)、在各類會(huì)議上經(jīng)常討論、年中檢查的重要性對(duì)照，以及年底總結(jié)時(shí)的利弊分析，增強(qiáng)了全體干部的法治觀念、檔案工作意識(shí)和保密意識(shí)，為檔案管理營(yíng)造了良好的氛圍，助力檔案管理工作邁向更高水平。

由于辦公空間有限，檔案室內(nèi)仍存有未使用的辦公設(shè)備；本局的聲像檔案和實(shí)物檔案還未完全按要求完善；檔案室尚未安裝去濕機(jī)。針對(duì)這些問題，我局將在今后的工作中認(rèn)真解決。建議上級(jí)檔案管理部門強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。

檔案檢查自查報(bào)告 篇4

根據(jù)縣檔案局的考核要求，我鄉(xiāng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了一次全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

　1、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

鄉(xiāng)黨委和政府始終將檔案工作視為一項(xiàng)重要任務(wù)。在年初人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由鄉(xiāng)黨委副書記擔(dān)任，紀(jì)委書記為副組長(zhǎng)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員，形成了一個(gè)完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委和政府不斷強(qiáng)化對(duì)檔案工作的管理，創(chuàng)建了一個(gè)工作有要求、有部署、有檢查的合力治理良好局面。

我們嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選拔檔案工作人員。檔案工作復(fù)雜而細(xì)致，需要檔案人員具備豐富的知識(shí)、堅(jiān)定的信念以及不怕困難、埋頭苦干的精神。在選拔檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t，優(yōu)先考慮那些忠誠(chéng)履職、遵紀(jì)守法的人員來承擔(dān)這項(xiàng)重要工作。

　2、加強(qiáng)檔案保管

我們嚴(yán)格落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理安全工作的實(shí)施意見》，建立了檔案保管制度，對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的粉刷和裝修，添置了鐵櫥，安裝了防盜門窗和窗簾，并在櫥內(nèi)放置了干燥劑和防腐劑，確保檔案室具備防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光和防霉變等七項(xiàng)防護(hù)措施，確保檔案的安全存放。

　3、檔案整理歸檔情況

檔案員按照標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真對(duì)歷年檔案進(jìn)行清查、統(tǒng)計(jì)、整理和分類，對(duì)于歷年未歸檔的文件資料進(jìn)行了集中收集、整理、鑒定和補(bǔ)歸檔。檔案人員熟悉館藏檔案，能夠及時(shí)有效地提供檔案利用，制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各類檔案目錄，大幅提高了檔案查找的準(zhǔn)確率和完整率。

　4、電子軟件的應(yīng)用

我們加強(qiáng)了對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升了他們的業(yè)務(wù)能力，檔案人員能夠熟練使用相關(guān)軟件，掌握查詢技巧，準(zhǔn)確提供檔案查閱。基于原有的檔案管理工作，我們進(jìn)一步完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《檔案法》的要求，在縣檔案局的指導(dǎo)下，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度。

檔案檢查自查報(bào)告 篇5

根據(jù)南檔〔20xx〕19號(hào)《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件的要求，我單位認(rèn)真自查，對(duì)存在的問題進(jìn)行了整改，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

　一、檔案室基本情況

我單位檔案室位于廣西某地，建筑面積約40平方米，分為檔案庫房和工作間。檔案室負(fù)責(zé)集中管理單位在各個(gè)方面所形成的重要檔案資料。現(xiàn)存有各類檔案資料共計(jì)1200卷（冊(cè)）、8500件。

　二、自查情況

（一）檔案工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)落實(shí)

我單位的檔案工作已經(jīng)納入整體工作計(jì)劃中。盡管經(jīng)費(fèi)緊張，我們?nèi)匀粚n案室的年度經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算。20xx年投入檔案經(jīng)費(fèi)8000元，主要用于檔案柜和辦公設(shè)備的購買；20xx年增加至15000元，主要用于檔案培訓(xùn)和設(shè)備更新；20xx年計(jì)劃投入12000元，繼續(xù)完善檔案管理設(shè)施。

（二）檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我單位領(lǐng)導(dǎo)始終重視檔案管理工作，特設(shè)立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員，確保檔案工作得到有效推進(jìn)，大家都意識(shí)到檔案管理的重要性。

（三）配備專職檔案員

目前，我單位檔案室配備有專職檔案員2名，均為業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)且擁有相應(yīng)資格證的人員，能夠保證檔案管理工作的順利開展。

（四）檔案收集管理工作及規(guī)章制度情況

檔案的收集、整理和保管均按照既定程序進(jìn)行，同時(shí)制定了完善的管理制度，包括《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》等，以確保檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

（五）安全管理現(xiàn)狀

我單位重視檔案安全，定期檢查庫房設(shè)施，確保檔案安全無損?，F(xiàn)已配備防火、防潮等安全設(shè)備，庫房條件得到了有效改善，未發(fā)生任何安全事故。

（六）重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管

近幾年，我單位參與了多個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，確保在項(xiàng)目實(shí)施過程中檔案的及時(shí)收集與整理，以便后續(xù)的審核與驗(yàn)收。

（七）增強(qiáng)工作責(zé)任感，強(qiáng)化檔案管理的開發(fā)和利用

我們積極做好檔案的對(duì)外服務(wù)，為各部門提供必要的檔案支持，確保檔案資源的有效利用。

（八）文件材料歸檔和規(guī)范管理工作

我單位已將文件材料歸檔工作納入崗位職責(zé)，各部門按時(shí)將應(yīng)歸檔的材料移交檔案室，同時(shí)檔案收集和整理工作有序進(jìn)行。

（九）檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況

我單位檔案人員定期參加各類培訓(xùn)，提升專業(yè)能力，確保檔案管理水平與法規(guī)相符。

（十）執(zhí)行《檔案法》情況

自《檔案法》實(shí)施以來，我單位嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定，未發(fā)生違規(guī)情況。

　三、存在問題及對(duì)策

（一）檔案法制意識(shí)需提升。部分人員對(duì)檔案法規(guī)的認(rèn)識(shí)不足，建議通過培訓(xùn)和宣傳提高法制意識(shí)。

（二）經(jīng)費(fèi)和設(shè)備問題。由于經(jīng)費(fèi)和設(shè)備不足，影響了檔案工作的高效開展，建議將檔案經(jīng)費(fèi)列入年度預(yù)算。

（三）建議與對(duì)策

為加強(qiáng)檔案工作，需進(jìn)行更加全面的法制宣傳，提升全員法律意識(shí)。增加對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)的投入，以改善現(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備狀況。

檔案檢查自查報(bào)告 篇6

根據(jù)市委辦、市政府辦《關(guān)于開展20xx年度檔案工作執(zhí)法檢查的通知》的要求，我局(館)認(rèn)真對(duì)照檢查內(nèi)容，積極開展自查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行了整改，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、檔案工作法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳及貫徹情況

依法管理檔案事業(yè)是促進(jìn)檔案工作健康發(fā)展的重要前提。全縣各級(jí)檔案部門和相關(guān)工作人員結(jié)合“xx”普法活動(dòng)，充分利用電視臺(tái)、電臺(tái)、報(bào)紙等多種媒體，積極宣傳和貫徹《檔案法》與《xxx省檔案條例》。檔案人員的法律素養(yǎng)得到了顯著提升，在實(shí)際工作中學(xué)法、用法的能力也逐漸增強(qiáng)，依法管理檔案工作的水平逐步向好。然而在自查過程中，我們發(fā)現(xiàn)少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案法律法規(guī)的意識(shí)仍顯薄弱，存在一些違反檔案法律法規(guī)的行為。對(duì)此，我局已向縣委、縣政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并計(jì)劃于9月份在全縣范圍內(nèi)開展一次檔案行政執(zhí)法檢查，在全面普查的基礎(chǔ)上，對(duì)13個(gè)單位進(jìn)行重點(diǎn)檢查，縣委辦公室和縣政府辦公室正在起草相關(guān)文件，執(zhí)法檢查準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒。

二、國(guó)家檔案局8號(hào)令貫徹與執(zhí)行情況

自國(guó)家檔案局第8號(hào)令實(shí)施以來，我局認(rèn)真組織實(shí)施，并根據(jù)我縣的具體情況積極貫徹落實(shí)，確保8號(hào)令的順利執(zhí)行。

第一，及時(shí)調(diào)整審查委員會(huì)成員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位；

第二，組織了為期3天的培訓(xùn)班，邀請(qǐng)市局專家授課，參加人員達(dá)148人。今年計(jì)劃于9月下旬再次舉辦培訓(xùn)班，并將其納入單位年度工作目標(biāo)之中。

第三，及時(shí)審查批準(zhǔn)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。截止到20xx年，我們已審查批準(zhǔn)縣國(guó)土局、縣總工會(huì)、九成檢察院等30多家單位提交的規(guī)定，覆蓋率已達(dá)到全縣的65%以上。

第四，在實(shí)施過程中，已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農(nóng)行等大部分單位按照8號(hào)令要求對(duì)本單位文件材料進(jìn)行了整理歸檔。然而，我們也注意到，部分單位的專兼職檔案員業(yè)務(wù)能力不足，加之檔案員崗位變動(dòng)頻繁，影響了具體工作的落實(shí)；部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視程度不足，這些因素在一定程度上制約了這項(xiàng)工作的推進(jìn)，部分單位尚未按規(guī)定上報(bào)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。

三、檔案管理和開發(fā)利用情況

一是圓滿完成了檔案館一號(hào)庫房的搬遷工作。由于7月中旬的特大暴雨，一號(hào)庫房因年久失修而出現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，7月18日，我縣武警中隊(duì)官兵在局機(jī)關(guān)全體工作人員的配合下，成功將館藏的34002卷檔案和12596冊(cè)資料轉(zhuǎn)移至二樓辦公室，確保了館藏檔案的安全。

二是按照“九防”要求，完善了庫房安全配套措施，健全了各項(xiàng)管理制度，同時(shí)制定了庫房安全四級(jí)責(zé)任追究制度；

三是對(duì)館藏存積的工作余量進(jìn)行了清理。從4月上旬開始，集中時(shí)間對(duì)原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進(jìn)行了整理，清理出572袋蛇皮袋，整理出42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案，并訂購了近萬元的專用檔案箱，編制了案卷目錄并進(jìn)行了電子錄入。今年以來，縣檔案館努力提升服務(wù)質(zhì)量，熱情接待各界檔案利用者，共接待125人次，查閱檔案達(dá)到383卷（冊(cè)），為我縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、歷史編纂、政策落實(shí)等多個(gè)方面提供了詳實(shí)的第一手資料，幫助解決了許多問題，增強(qiáng)了社會(huì)對(duì)檔案工作的關(guān)注度。

不過，由于縣檔案館依然在租房辦公，保管條件未能達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，庫容早已飽和，接收檔案的工作陷入停滯，無法滿足群眾的檔案利用需求，也無法充分發(fā)揮檔案館作為國(guó)家檔案資源保管和服務(wù)中心的功能?；鶎訖n案室的保管條件差異較大，部分單位的檔案保管情況仍然較為落后，難以達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn)，與整齊、規(guī)范、統(tǒng)一的要求相比還存在一定差距。

四、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、民生檔案及各類專業(yè)檔案的管理與利用情況

我局積極配合民生工程的實(shí)施，強(qiáng)化與相關(guān)部門的協(xié)作，如農(nóng)村居民最低生活保障制度、農(nóng)村“五保戶”供養(yǎng)制度、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度、新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度等民生工程在推進(jìn)過程中，檔案工作亦隨之跟進(jìn)。協(xié)助相關(guān)部門整理農(nóng)村低保檔案9234卷、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷，城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1127卷。全縣3個(gè)法律事務(wù)所的檔案管理已全部通過省二級(jí)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。4月至6月期間，指導(dǎo)協(xié)助縣民政局整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件，同時(shí)涉及收養(yǎng)、地名、勘界、下放、文書、會(huì)計(jì)、基建等多個(gè)門類的檔案整理工作也已全部完成。

指導(dǎo)縣住建局整理了民用建筑、市政工程等門類檔案837卷，并編目9冊(cè)；參與完成了重點(diǎn)公路工程麥望線和水利重點(diǎn)工程雷港泵房的檔案驗(yàn)收工作。不過，由于縣級(jí)重點(diǎn)建設(shè)工程檔案沒有及時(shí)備案及審查驗(yàn)收，目前此項(xiàng)工作仍由建設(shè)局單獨(dú)操作，而“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動(dòng)保障專業(yè)檔案等也沒有能及時(shí)進(jìn)館；新農(nóng)村建設(shè)檔案管理未納入新農(nóng)村建設(shè)總體目標(biāo)，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直部門的檔案管理規(guī)范化水平與省、市標(biāo)準(zhǔn)還有較大差距。

五、檔案信息化建設(shè)與基礎(chǔ)設(shè)施情況

我局積極利用政府信息公開平臺(tái)，在線發(fā)布現(xiàn)行文件、法律法規(guī)，為公眾查閱資料和了解辦事流程提供了便利。為了更好地推進(jìn)工作，迫切爭(zhēng)取縣政府的重視，將縣檔案局納入了縣政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)指導(dǎo)目錄分類和索引編制，進(jìn)行信息公開指南和目錄的歸檔工作，并提供查詢服務(wù)。目前已開展檔案文件級(jí)目錄的計(jì)算機(jī)錄入工作，并在條件允許的單位中推廣科怡計(jì)算機(jī)管理軟件，縣國(guó)稅局、農(nóng)發(fā)行、法院等單位也基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檔案管理。

為了改變我局檔案信息化的落后現(xiàn)狀，我們制定了《xxx縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案》，將20xx年確定為檔案信息化建設(shè)的起步年，計(jì)劃先期購買1臺(tái)服務(wù)器、6臺(tái)電腦及相關(guān)設(shè)備和軟件，力爭(zhēng)在年內(nèi)完成1949年至1970年間的館藏案卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄的錄入工作，并積極向縣政府爭(zhēng)取20萬元的檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)。

六、檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及持證上崗情況

目前，全縣檔案持證上崗人員共計(jì)82人，部分單位因人事變動(dòng)，原有檔案人員已調(diào)離崗位，新任人員中仍有部分尚未獲得檔案上崗證。對(duì)此，我局認(rèn)真落實(shí)《關(guān)于開展20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作的通知》，轉(zhuǎn)發(fā)了省、市相關(guān)文件，并積極準(zhǔn)備開展20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作，培訓(xùn)收費(fèi)事項(xiàng)已向物價(jià)、財(cái)政局備案并獲得許可。計(jì)劃安排80人參與培訓(xùn)，邀請(qǐng)市局專家授課，并在xxx設(shè)立分考場(chǎng)。

七、檔案用品及裝具標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況

我局指導(dǎo)縣檔案事務(wù)所按照市場(chǎng)化規(guī)范運(yùn)作，統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具。計(jì)劃聯(lián)合工商、質(zhì)監(jiān)部門開展一次檔案用品及裝具檢查，查處市場(chǎng)上不合格的產(chǎn)品，并監(jiān)督各單位采購符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具。

xxx縣檔案局 20xx年xx月xx日

檔案檢查自查報(bào)告 篇7

根據(jù)檔案管理局發(fā)布的相關(guān)文件精神，結(jié)合市、區(qū)的統(tǒng)一安排部署，開展檔案工作專項(xiàng)檢查的自查自糾工作，現(xiàn)根據(jù)自查情況整理報(bào)告如下：

　一、端正態(tài)度，確保自查自糾工作取得實(shí)效。

對(duì)此次檔案工作專項(xiàng)檢查整治活動(dòng)高度重視，確保檢查工作落實(shí)到位，切實(shí)規(guī)范本部門的檔案管理行為，有效提高檔案利用效率。成立專門工作小組，明確責(zé)任分工，指派專人負(fù)責(zé)，確保自查自糾工作順利開展。

　二、狠抓落實(shí)，切實(shí)做到自查自糾。

依據(jù)檔案管理局的相關(guān)規(guī)定，對(duì)20xx和20xx年度檔案管理情況進(jìn)行了自查自糾，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行查與糾。

1、檔案管理制度的執(zhí)行情況，嚴(yán)格遵循檔案法的規(guī)定，不存在規(guī)避管理行為，所有檔案的收集和整理均按法律法規(guī)進(jìn)行；

2、檔案工作計(jì)劃的編制與執(zhí)行情況，確保每年年初有明確的檔案工作計(jì)劃，并在年末進(jìn)行核算，任何過程中如需調(diào)整，均按規(guī)定程序進(jìn)行，無隨意編報(bào)現(xiàn)象；

3、檔案保管和移交的規(guī)范性，檔案保管嚴(yán)格遵照制度要求，所有移交手續(xù)完備，未發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作；

4、電子檔案與紙質(zhì)檔案的管理情況，電子檔案均按照規(guī)定進(jìn)行管理，紙質(zhì)檔案按要求妥善保存；

5、檔案查閱服務(wù)的實(shí)施情況，檔案查閱服務(wù)嚴(yán)格遵循相關(guān)服務(wù)規(guī)范，無違規(guī)現(xiàn)象；

6、無應(yīng)納入檔案管理范圍但未按規(guī)定辦理的情況；

7、專項(xiàng)資金的檔案管理情況，符合相關(guān)制度的要求；

8、檔案工作政策落實(shí)情況，所有政策均得到嚴(yán)格實(shí)施；

9、無檔案管理方面的質(zhì)疑或投訴事件發(fā)生。

在此次檔案工作自查自糾的基礎(chǔ)上，未來將繼續(xù)認(rèn)真執(zhí)行檔案管理相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格規(guī)范檔案工作，確保年初有計(jì)劃，檔案整理有記錄，做到檔案賬物相符，全力保障檔案工作的規(guī)范性，防止公共資源的浪費(fèi)和管理上的失誤。

檔案檢查自查報(bào)告 篇8

根據(jù)上級(jí)文件《關(guān)于開展檔案工作自查報(bào)告的通知》，結(jié)合近期檔案工作的實(shí)際情況，我局對(duì)檔案工作進(jìn)行了全面自查。經(jīng)過自檢，我局認(rèn)為檔案工作基本達(dá)到了本地區(qū)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。下面是我局檔案工作的主要情況匯報(bào)：

一、檔案工作的組織管理實(shí)現(xiàn)了“一個(gè)責(zé)任、三個(gè)保障、兩個(gè)監(jiān)督”

“一個(gè)責(zé)任”：我局明確了檔案工作的專責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。自檔案室成立以來，檔案工作由專門負(fù)責(zé)人管理，負(fù)責(zé)全局自成立以來各類檔案的整理與保管，確保檔案管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性。

“三個(gè)保障”是：檔案工作在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室具體負(fù)責(zé)，遵循本局的檔案管理制度統(tǒng)一安排，所有檔案形成后及時(shí)移交檔案室保管。根據(jù)規(guī)定，全局各部門形成的檔案材料均需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸檔，避免私自保管情況的發(fā)生。

1.保障領(lǐng)導(dǎo)重視。局黨組對(duì)檔案工作十分重視，由分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作進(jìn)行定期督導(dǎo)，確保檔案工作的重心長(zhǎng)久不衰。分管局領(lǐng)導(dǎo)定期聽取工作匯報(bào)，確保庫房安全和檔案整理工作有序推進(jìn)。

2.保障法規(guī)宣傳。我局積極開展檔案法規(guī)的宣傳教育，組織全體員工學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，并制訂了多項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案法規(guī)得以貫徹實(shí)施，避免不合規(guī)問題的發(fā)生。

3.保障經(jīng)費(fèi)投入。我局從成立初期便設(shè)定檔案工作經(jīng)費(fèi)，保證檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備滿足檔案工作的需要，持續(xù)改善檔案管理?xiàng)l件。

“兩個(gè)監(jiān)督”包括：一方面接受地方檔案管理部門的監(jiān)督，每年向上級(jí)部門報(bào)送檔案工作情況，確保相關(guān)問題及時(shí)得到解決；另一方面，加強(qiáng)對(duì)本局各部門的監(jiān)督，定期檢查各部門檔案的整理歸檔情況，確保檔案管理的持續(xù)規(guī)范。

二、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)規(guī)范化管理的要求

（一）我局檔案室、閱覽區(qū)及庫房的整體面積達(dá)到3000平方米，配備了良好的安全防護(hù)設(shè)施，確保檔案的安全存放。庫房?jī)?nèi)安裝了空調(diào)系統(tǒng)，以控制溫濕度的變化。

（二）更新適應(yīng)檔案科學(xué)化發(fā)展的設(shè)備。配備了更高性能的計(jì)算機(jī)及其他輔助設(shè)備，為檔案的數(shù)字化管理奠定基礎(chǔ)。

（三）設(shè)置專用的辦公室和閱覽室，確保檔案管理及利用的高效性。

（四）所有檔案裝具均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的整齊和美觀。

三、實(shí)施檔案管理的規(guī)范化措施

（一）制定了年度檔案管理計(jì)劃，確保文書分類、立卷的有序進(jìn)行，提升檔案管理的效率。

（二）建立了歸檔和保管期限制度，確保檔案的完整性，防止檔案混亂和遺漏。通過嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔程序，保證檔案材料的全面收集。

（三）定期進(jìn)行檔案質(zhì)量檢查，確保歸檔材料符合標(biāo)準(zhǔn)，提升檔案的使用價(jià)值。

（四）采用雙套保存制度，確保檔案的長(zhǎng)期保存和利用。

四、強(qiáng)化檔案信息的開發(fā)利用

（一）檔案人員熟悉室內(nèi)藏檔案的內(nèi)容和分類方法，以提高檔案的利用效率，并配備檢索工具方便查找。

（二）建立完善的檔案借閱登記制度，確保檔案的有效管理。

（三）制定了系統(tǒng)化的檔案編研資料，增強(qiáng)檔案的信息價(jià)值。

五、我局檔案工作仍需改進(jìn)的方面

（一）加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理的整體水平。

（二）推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理，保證財(cái)務(wù)信息的安全和完整。

檔案檢查自查報(bào)告 篇9

我院在收到x政辦發(fā)（20xx）102號(hào)文件通知后，對(duì)檔案工作執(zhí)法檢查高度重視，迅速組織相關(guān)人員依照通知要求開展了檔案工作自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

　一、自查基本情況匯報(bào)

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一思想，明確任務(wù)

我院的檔案工作由院長(zhǎng)xxx直接分管，辦公室主任xxx主管，院志辦主任xxx負(fù)責(zé)管理，檔案員在此體系下履行職責(zé)。我院始終將《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹落實(shí)貫穿于法院工作全程。通過令行禁止的任務(wù)布置、頻繁的會(huì)議傳達(dá)、檢查工作對(duì)照和年底總結(jié)等形式，使全體干警進(jìn)一步增強(qiáng)了法制觀念、檔案工作意識(shí)及保密意識(shí)，推動(dòng)了我院檔案管理工作在1998年12月18日通過驗(yàn)收達(dá)到了省c1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，邁向了新的進(jìn)展。

（二）加大經(jīng)費(fèi)投入，強(qiáng)化系統(tǒng)化的檔案管理

自1996年12月，我院便設(shè)立了機(jī)關(guān)綜合檔案室，并在原有一名專職檔案員的基礎(chǔ)上，于20xx年增設(shè)了一名檔案員?，F(xiàn)有的兩名檔案員中，其中一人已經(jīng)于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試并取得了專業(yè)資格證書，打破了我院長(zhǎng)期以來無合格專業(yè)檔案管理人員的局面。目前，我院各類庫存檔案近4萬卷，每年新增近2千卷。然而，原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已無法滿足逐年增長(zhǎng)的檔案需求。針對(duì)這一實(shí)際情況，盡管經(jīng)費(fèi)困難，20xx年我院仍投入了五萬余元，將新大樓二樓的小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)到140平方米，比原檔案室擴(kuò)大了74平方米，其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新增購置密集架5列10組，加上原有的10列30組，現(xiàn)有密集架總數(shù)達(dá)15列40組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)及586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過不懈努力，我院完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案與實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有檔案歸檔均符合要求，方便查找，利用效果良好。在20xx年至20xx年間，各檔案借閱共計(jì)326卷次，檔案利用達(dá)268卷次，為我院的立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查等各項(xiàng)工作提供了良好的服務(wù)。

（三）建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提升審判業(yè)務(wù)及審判理論研究的能力，我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等一系列辦法和制度，建立了一整套檔案管理制度。設(shè)立了多種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄及專題目錄等，并制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度及鑒定與銷毀制度，為檔案工作的科學(xué)規(guī)范管理創(chuàng)造了良好條件。

（四）優(yōu)化歸檔工作，豐富庫藏

我院嚴(yán)格歸檔時(shí)間的安排，每年12月底之前，辦公室均以文件形式通知各庭、室、處、局、隊(duì)，告知?dú)w檔的時(shí)間、順序與要求，確保歸檔準(zhǔn)備充分。截止至20xx年6月底，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷和36340冊(cè)。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊(cè)；行政文書檔案516卷；會(huì)計(jì)檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實(shí)物檔案2件，歸檔后的檔案種類齊全、庫藏豐富且結(jié)構(gòu)合理，為我院的檔案管理工作逐步走上正規(guī)奠定了基礎(chǔ)。

　二、存在的問題

（一）在歸檔工作中，雖重視訴訟檔案和司法鑒定檔案的歸檔，但對(duì)行政文書、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、科技檔案及實(shí)物資料等歸檔工作關(guān)注不足。

（二）未深入各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，導(dǎo)致訴訟檔案出現(xiàn)空號(hào)、重號(hào)及裝訂不規(guī)范的情況；部分部門仍未按時(shí)按質(zhì)歸檔，特別是在行政文書及其他檔案歸檔工作上存在不足。

（三）按檔案管理正規(guī)化和信息化要求，該更換的設(shè)備未能及時(shí)更新，必要的配備也未安裝。例如586型電子計(jì)算機(jī)的維修未跟上，導(dǎo)致檔案管理仍處于手工操作狀態(tài)；庫房的溫控設(shè)備尚未配置，庫房溫度時(shí)常超過正常范圍，未能符合檔案管理相關(guān)規(guī)定。

（四）盡管檔案庫房增加了防盜鋼條，但保衛(wèi)人員的視角受限，存在一定的安全隱患。

　三、整改措施

（一）院領(lǐng)導(dǎo)需繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的關(guān)注與重視，定期或不定期檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，確保信息溝通順暢，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并解決存在的問題。

（二）進(jìn)一步深入貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》，依法開展檔案管理工作。

（三）增強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，特別是文秘、檔案及內(nèi)勤人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高工作質(zhì)量、效率與管理水平。

（四）針對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的問題，進(jìn)一步完善規(guī)章制度，進(jìn)行整改，確保設(shè)備更新與配備到位。

（五）強(qiáng)化檔案管理的指導(dǎo)及監(jiān)督，確保已經(jīng)建立的規(guī)章制度落實(shí)到位，及時(shí)解決問題以保證歸檔工作高質(zhì)量順利進(jìn)行。

（六）做好檔案管理利用工作，更好地服務(wù)于法院審判以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

檔案檢查自查報(bào)告 篇10

為全面提高我單位的檔案管理水平，我們領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)此工作給予了高度重視，認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》，積極完善工作制度，強(qiáng)化管理措施，確保檔案管理逐步向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化發(fā)展。根據(jù)縣檔案局的指示，我單位對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

　一、重視檔案管理，法律法規(guī)宣傳落實(shí)到位。

我單位領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》以及《福建省檔案條例》等法規(guī)，成立專門的檔案管理工作小組，明確領(lǐng)導(dǎo)分工，指定專人負(fù)責(zé)檔案工作。在全體干部職工中廣泛宣傳檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，各部門的員工積極配合檔案室工作，及時(shí)上交各類存檔資料，促使本單位檔案管理向著科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化邁進(jìn)。

　二、健全檔案管理體系

依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)與我單位實(shí)際情況，我單位建立了包括檔案保管、查閱利用、收集、整理、安全管理、統(tǒng)計(jì)、保密及檔案員職責(zé)在內(nèi)的八項(xiàng)管理制度。這些制度的執(zhí)行為檔案管理提供了良好的規(guī)范。

　三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完備

為確保檔案存取與調(diào)閱的規(guī)范性，我單位配備了兩組檔案柜，并指定專人負(fù)責(zé)保管。檔案的存放條件符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，滿足防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵和防蟲蛀等安全要求，保障了檔案的安全性。

　四、檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化

依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，我單位制定了適合自身情況的《XXXX局文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并已獲得相關(guān)部門的批準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行。檔案辦公室定期接收各科室的檔案，實(shí)施統(tǒng)一管理。經(jīng)過整理，我單位文件材料的書寫格式及質(zhì)量基本符合相關(guān)規(guī)范，檔案的分類與排版符合要求，檔案裝具樣式、規(guī)格及質(zhì)量均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

　五、存在的問題

（一）基礎(chǔ)設(shè)施尚顯不足，部分辦公場(chǎng)所未能滿足上級(jí)對(duì)檔案管理的要求。

（二）檔案收集工作不夠全面，尤其是照片檔案的歸檔率偏低。

（三）管理人員未能參加系統(tǒng)性的培訓(xùn)。

我單位在檔案管理規(guī)范化工作中取得了一定成效，并取得明顯進(jìn)展。然而，我們也意識(shí)到自身存在的一些問題，亟需進(jìn)一步提高全體人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，提升其理論水平與實(shí)際操作能力，同時(shí)要積極開發(fā)檔案信息資源，以更好地服務(wù)于各項(xiàng)工作。

檔案檢查自查報(bào)告 篇11

為進(jìn)一步提升檔案工作質(zhì)量，我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作，積極執(zhí)行《檔案法》，在機(jī)構(gòu)設(shè)置、檔案室建設(shè)、工作制度落實(shí)和管理強(qiáng)化方面做了大量努力。我們還組織了鎮(zhèn)內(nèi)專兼職檔案員參加縣級(jí)的專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了檔案管理的整體水平，使我鎮(zhèn)的檔案工作向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化不斷邁進(jìn)。根據(jù)近期的自查要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)的檔案工作進(jìn)行了全面的檢查，現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下：

一、組織架構(gòu)完善

為切實(shí)加強(qiáng)檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了負(fù)責(zé)檔案工作的管理體制，由黨委副書記全面領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備了具有良好道德素養(yǎng)、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、忠誠(chéng)履職且文化素質(zhì)較高的專兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)內(nèi)形成的各類檔案實(shí)現(xiàn)了集中、統(tǒng)一的保管。將檔案經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，確保實(shí)際開支得到保障，以滿足檔案工作的要求。

二、基礎(chǔ)設(shè)施齊全

為確保檔案的安全存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有專門的檔案庫房一間，配備了4組檔案柜，所有存儲(chǔ)設(shè)備均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室的條件得到了改善，配備了防盜門和鋁合金窗戶，墻壁重新粉刷，地面鋪設(shè)了防潮地磚，達(dá)到了檔案室防盜、防光、防潮、防火等安全標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案得以安全存放。

文書檔案與電子檔案的分類保存較為規(guī)范，歸檔文件的質(zhì)量符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求。所有存檔底稿均使用碳素墨水或黑色中性筆，并確保有相關(guān)印章的完整性。

檔案人員的辦公室配備了充足的辦公桌椅、整理所需工具，以及計(jì)算機(jī)和復(fù)印機(jī)等設(shè)備，保證了檔案管理工作的順利開展。隨著檔案工作的不斷發(fā)展，我們也在積極構(gòu)建計(jì)算機(jī)檔案庫，為信息化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、管理制度健全

結(jié)合鎮(zhèn)內(nèi)實(shí)際情況，我們建立了八項(xiàng)檔案管理制度，包括檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度及檔案員崗位職責(zé)。這些制度在檔案管理實(shí)踐中發(fā)揮了積極作用。

四、檔案信息的開發(fā)與利用

我鎮(zhèn)檔案人員對(duì)室藏檔案內(nèi)容熟悉，并有效提供檔案的利用服務(wù)，積極開展匯編工作，編制了相關(guān)的大事記及參考資料，同時(shí)建立了配套的檢索工具，如案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，顯著提高了檔案的查找準(zhǔn)確性和全面性。

五、加強(qiáng)檔案工作人員的培訓(xùn)

在20xx年，我鎮(zhèn)組織檔案工作人員參加了由縣檔案局舉辦的培訓(xùn)，深入學(xué)習(xí)并貫徹《檔案法》及其實(shí)施辦法，切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

我鎮(zhèn)在檔案管理的規(guī)范化工作中，付出了持續(xù)的努力并取得了一定成效。然而，我們也意識(shí)到仍然存在一些問題，有必要進(jìn)一步增強(qiáng)全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)，以不斷提升其理論和實(shí)踐能力，同時(shí)積極開發(fā)檔案信息資源，以更好地服務(wù)于我鎮(zhèn)各項(xiàng)工作。

檔案檢查自查報(bào)告 篇12

根據(jù)檔案局的要求，我局進(jìn)行了全面的檔案工作自查，著重檢查了檔案管理的相關(guān)制度和措施，同時(shí)進(jìn)行了檔案安全知識(shí)的宣傳?，F(xiàn)將自查的情況總結(jié)如下：

　　一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提升檔案安全意識(shí)和管理設(shè)施，確保信息系統(tǒng)安全

檔案安全工作是我們工作的核心，保障檔案的安全是每位檔案工作者的職責(zé)所在。局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此非常重視，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，明確了檔案安全和保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立了檔案管理責(zé)任制度，細(xì)化了各項(xiàng)職責(zé)，確保檔案安全工作順利進(jìn)行。檔案工作者也時(shí)刻保持警惕，強(qiáng)化“安全第一，預(yù)防為主”的理念，杜絕松懈和僥幸心理，確保檔案安全無虞。

　　二、落實(shí)檔案安全管理制度，確保檔案安全

為了改善檔案安全管理，檔案室在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案保管、利用、保護(hù)和保密等規(guī)章制度的執(zhí)行，全面貫徹《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》和《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。按照規(guī)章制度的要求，積極落實(shí)整改工作，嚴(yán)格控制用電安全，消除檔案室內(nèi)的潛在安全隱患；由班子成員負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)假日的值班制度，確保安全；安排專人負(fù)責(zé)檔案的保密工作，定期進(jìn)行檢查。對(duì)現(xiàn)有設(shè)施如檔案柜、溫濕度計(jì)和電源線路等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量及霉變情況進(jìn)行了核查，明確了檔案管理的安全責(zé)任。

　　三、強(qiáng)化崗位職責(zé)，完善檔案管理措施，嚴(yán)防信息泄露

我們將繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)落實(shí)，認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及相關(guān)的檔案工作方針、政策，定期開展檔案法規(guī)和制度的宣傳活動(dòng)，提高單位員工的檔案意識(shí)。依據(jù)相關(guān)法規(guī)，強(qiáng)化文件材料的收集、鑒定和銷毀工作的監(jiān)督與管理，使檔案管理更加合理、規(guī)范和科學(xué)。

通過這次自查，我局對(duì)檔案安全工作有了更清晰的認(rèn)識(shí)，同時(shí)發(fā)現(xiàn)了一些薄弱環(huán)節(jié)，例如檔案室硬件條件較差，環(huán)境未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，人員配置也相對(duì)緊張等。針對(duì)這些問題，我局會(huì)加大在檔案管理方面的投入，圍繞人員、資金和物資等方面進(jìn)行較大提升，進(jìn)一步改善檔案管理的軟硬件條件，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)檔案管理的全面升級(jí)。

此次自查增強(qiáng)了我單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案工作人員的安全意識(shí)，同時(shí)也增強(qiáng)了全體干部職工的防范意識(shí)，在檢查中進(jìn)一步消除了潛在的安全隱患。未來，我單位將繼續(xù)依照此次檢查的精神和要求，將檔案安全落實(shí)到實(shí)際工作中，持之以恒地確保檔案的安全性和完整性。

檔案檢查自查報(bào)告 篇13

近期，我局在檔案工作方面高度重視自查工作，采取了切實(shí)可行的措施，規(guī)范了檔案管理流程，落實(shí)了相關(guān)工作制度，進(jìn)一步推動(dòng)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示，我處室于9月下旬對(duì)本單位檔案工作進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。

一、自查情況

1、檔案數(shù)字化工作。我局自20xx年啟動(dòng)檔案數(shù)字化工作，確保每年投入30萬元數(shù)字化資金，通過政府購買服務(wù)的方式與江蘇力鼎公司簽訂了數(shù)字化項(xiàng)目合同。最新的合同期為20xx年至20xx年。在實(shí)施過程中，嚴(yán)格選擇符合條件的數(shù)字化加工企業(yè)，并對(duì)聘用人員進(jìn)行了背景調(diào)查，確保無犯罪記錄且為本國(guó)公民，簽訂崗位職責(zé)保密協(xié)議明確各自責(zé)任；在數(shù)字化場(chǎng)所管理上，設(shè)立了獨(dú)立的掃描區(qū)域，配備了防盜和監(jiān)控設(shè)備，場(chǎng)所管理符合防塵、防火等安全標(biāo)準(zhǔn)；數(shù)字化規(guī)范方面，我局嚴(yán)格遵循江蘇省檔案局的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32》，確保移交的數(shù)據(jù)經(jīng)過驗(yàn)收，具備可讀性，且數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，檔案出入庫有明確交接手續(xù)，操作流程規(guī)范；在數(shù)字化設(shè)備管理中，網(wǎng)絡(luò)與外界實(shí)現(xiàn)物理隔離，禁止任何人員攜帶手機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所，至今未發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或泄密事件。

2、網(wǎng)站運(yùn)行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)自20xx年建立，采用租用虛擬主機(jī)的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司負(fù)責(zé)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與維護(hù)，我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容和數(shù)據(jù)的更新。在信息發(fā)布方面，我局遵循“涉密信息不上網(wǎng)”的原則，按照“采、編、審、發(fā)”的流程，由辦公室匯總各業(yè)務(wù)處室的報(bào)告信息，經(jīng)過局長(zhǎng)審批后，交由技術(shù)保護(hù)處發(fā)布。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)咨詢，相關(guān)處室根據(jù)問題進(jìn)行及時(shí)回復(fù)，并由技術(shù)保護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)上發(fā)布，確保咨詢反饋及時(shí)有效；網(wǎng)站后臺(tái)每日自動(dòng)備份數(shù)據(jù)，我處每月進(jìn)行手動(dòng)備份，確保數(shù)據(jù)安全。

3、數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行情況。自20xx年9月上線以來，鹽城市數(shù)字檔案館平臺(tái)始終注重安全體系建設(shè)，服務(wù)器和磁盤陣列采用冗余技術(shù)，防止因設(shè)備損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失；服務(wù)器安裝正版殺毒軟件并配備硬件防火墻，確保平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)管理方面，各類電子數(shù)據(jù)的目錄數(shù)據(jù)庫由批處理程序控制每日自動(dòng)在線備份，全文數(shù)據(jù)庫則通過手動(dòng)及離線備份，所有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)還利用移動(dòng)硬盤和光盤進(jìn)行手動(dòng)備份。我局每?jī)赡昱c省館進(jìn)行異地備份，提高數(shù)據(jù)完整性和可用性。

4、網(wǎng)絡(luò)管理情況。我局已建設(shè)局域網(wǎng)，連接電子政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行在局域網(wǎng)內(nèi)，電子政務(wù)網(wǎng)主要支持政府文書和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)了“三網(wǎng)”物理隔離，為檔案信息化建設(shè)提供了網(wǎng)絡(luò)支撐。

5、安全管理制度。結(jié)合實(shí)際工作，我們制定了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等，為檔案信息化管理提供了制度保障。

二、目前存在的問題

1、網(wǎng)站運(yùn)行中存在漏洞。在檢查中發(fā)現(xiàn)“業(yè)務(wù)咨詢”版塊有安全隱患，有用戶惡意重復(fù)提交空問題（編號(hào)“763-1093”），損害了檔案部門與公眾的溝通；滲透測(cè)試還發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站存在SQL注入風(fēng)險(xiǎn)，可能導(dǎo)致用戶信息被盜取，泄露服務(wù)器權(quán)限。

2、網(wǎng)絡(luò)管理存在安全隱患。目前政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的系統(tǒng)缺乏相應(yīng)的安全設(shè)備，已配備的UPS和防火墻等設(shè)備較為陳舊，無法滿足日益增加的網(wǎng)絡(luò)安全需求。

3、制度管理滯后。檔案信息化管理制度相對(duì)滯后，不再適應(yīng)發(fā)展形勢(shì)；新增的機(jī)房門禁系統(tǒng)等設(shè)備在人員管理與工作流程上缺乏配套的管理制度。

三、整改措施及后續(xù)工作建議

1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)。要針對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全漏洞進(jìn)行整改，聯(lián)系服務(wù)商積極解決“業(yè)務(wù)咨詢”版塊的問題，增加提問驗(yàn)證機(jī)制，防止惡意提交；針對(duì)SQL注入問題，進(jìn)行漏洞修補(bǔ)。定期開展網(wǎng)站安全檢查和數(shù)據(jù)備份，加強(qiáng)日常防范，徹底排查安全隱患。建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站設(shè)計(jì)，提高加載速度，提升檔案信息服務(wù)質(zhì)量。

2、增強(qiáng)安全技術(shù)保障。隨著信息化發(fā)展，我局需積極構(gòu)建與升級(jí)檔案安全防范體系，結(jié)合即將建設(shè)的虛擬檔案室和電子文件中心，建議新增政務(wù)網(wǎng)核心交換機(jī)、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)等設(shè)備，更新維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施。

3、健全安全管理制度。此次自查中，我們列出了現(xiàn)有制度清單，明確責(zé)任，針對(duì)不適應(yīng)新形勢(shì)的安全制度，及時(shí)進(jìn)行修訂和完善，確保制度的實(shí)際可操作性與執(zhí)行力。

4、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的重要組成部分，建議探索建立檔案安全工作應(yīng)急機(jī)制，確保突發(fā)事故的有序處理，降低數(shù)據(jù)損失風(fēng)險(xiǎn)。

5、加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。通過安全主題教育與專題培訓(xùn)，提高全體人員的安全意識(shí)與技能，強(qiáng)化對(duì)最新檔案安全技術(shù)的研究，推動(dòng)安全文化的普及，營(yíng)造全社的安全防線。

6、建立安全追責(zé)機(jī)制。建立安全追責(zé)機(jī)制是加強(qiáng)檔案信息安全的重要措施，落實(shí)責(zé)任到人，設(shè)立責(zé)任清單，健全從數(shù)據(jù)形成到管理的全環(huán)節(jié)追責(zé)機(jī)制，加強(qiáng)安全事故的問責(zé)。

檔案檢查自查報(bào)告 篇14

根據(jù)《關(guān)于開展檔案工作自查的通知》要求，結(jié)合我縣的實(shí)際情況，我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案工作自查活動(dòng)，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

　一、領(lǐng)導(dǎo)重視、責(zé)任明確

我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視程度非常高，年初將檔案工作納入重要議事日程，列入相關(guān)人員的崗位職責(zé)。成立了由局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任第一責(zé)任人的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施相關(guān)工作，及時(shí)解決在執(zhí)行過程中存在的隱患和問題，確保檔案工作有人負(fù)責(zé)、有人管理。

　二、宣傳到位、意識(shí)提升

定期組織全體職工開展有關(guān)檔案工作的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，同時(shí)通過懸掛宣傳標(biāo)語、設(shè)立宣傳欄等方式增強(qiáng)社會(huì)對(duì)檔案工作的重視。在日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自查過程中，各單位、各部門以高度的責(zé)任感重視檔案工作，將檔案管理列為工作重中之重，明確了檔案保護(hù)的主體責(zé)任，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，確保檔案管理工作一級(jí)抓一級(jí)，層層落實(shí)。

　三、重點(diǎn)突出、加強(qiáng)防護(hù)

檔案庫房的安全是我局檔案工作的重要一環(huán)，針對(duì)檔案庫房的特殊性，我局嚴(yán)格遵循“以防為主”的方針，實(shí)行安全責(zé)任制。定期組織人員進(jìn)行安全隱患排查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，消除潛在風(fēng)險(xiǎn)。一是針對(duì)本次檔案自查活動(dòng)，各單位檔案庫房被視為重要區(qū)域加強(qiáng)管理，指定專人負(fù)責(zé)，并簽署責(zé)任書，明確責(zé)任；二是對(duì)已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)和維護(hù)，投資xx萬元更換了監(jiān)控硬盤，確保對(duì)重點(diǎn)區(qū)域的全天候監(jiān)控，并在計(jì)算機(jī)房增設(shè)監(jiān)控設(shè)備和防盜措施，保障檔案安全；三是定期檢查滅火器的性能，投資萬元更換了滅火設(shè)備，確保每一具滅火器時(shí)刻處于最佳狀態(tài)，保證檔案庫房安全；四是嚴(yán)格遵守庫房管理制度，實(shí)行每日安全檢查，確保門窗、電源等各項(xiàng)安全細(xì)節(jié)得到落實(shí)，假期安排專人值班，24小時(shí)監(jiān)控庫房及電源等，確保無安全隱患，同時(shí)做好環(huán)境的溫濕度記錄和“八防”措施，確保庫房的絕對(duì)安全。

　四、健全管理制度

針對(duì)檔案工作，補(bǔ)充完善了一系列管理制度，形成了制度化的管理機(jī)制。新建立并完善了《檔案庫房管理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》等一系列重要制度。

　五、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及信息載體的管理，確保檔案安全保密

1、強(qiáng)化信息技術(shù)的保密管理。一是指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理，規(guī)范操作流程，確保有序利用；二是禁止電腦文件的隨意共享，設(shè)立防火墻和密碼保護(hù)，安裝防病毒軟件，構(gòu)建備份與恢復(fù)機(jī)制，增強(qiáng)檔案安全保密措施；三是所有永久保存的電子文件均需生成紙質(zhì)備份，確保雙重保護(hù)；四是嚴(yán)禁在無防護(hù)措施下，進(jìn)行計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的信息交換；五是對(duì)涉密文件實(shí)施專人登記、統(tǒng)一保管和定期銷毀。

2、定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控，確保重要資料的安全，防止數(shù)據(jù)泄漏和硬件損壞。普通文件信息通過電腦系統(tǒng)管理，而密級(jí)文件則手動(dòng)登記，避免網(wǎng)絡(luò)泄密的可能，確保在信息傳輸時(shí)不使用普通傳真機(jī)。

3、禁止將涉密計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)連接，確保檔案管理的保密性和安全性，明確“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的原則。

4、對(duì)開放檔案進(jìn)行了全面清查，確保檔案信息安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)整改；對(duì)涉及個(gè)人隱私和組織機(jī)密的內(nèi)容不予開放，確保檔案實(shí)體與信息的安全。

通過本次自查活動(dòng)，各單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，增強(qiáng)了安全防范意識(shí)，在檢查中消除了安全隱患。我局將繼續(xù)按照本次自查的精神與要求，將檔案安全工作落實(shí)到日常工作中，確保檔案的安全與完整。

檔案檢查自查報(bào)告 篇15

在接到關(guān)于檔案工作自查的通知后，我鎮(zhèn)對(duì)此項(xiàng)工作高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照文件要求，開展了檔案工作自查活動(dòng)，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

　一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，思想統(tǒng)一

我鎮(zhèn)成立了檔案工作專項(xiàng)小組，由鎮(zhèn)黨委主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，具體負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案管理工作。我們始終將《中華人民共和國(guó)檔案法》和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)與貫徹作為重要任務(wù)，確保年初有安排，半年有檢查，年底有總結(jié)。通過這一系列的宣傳和學(xué)習(xí)，增強(qiáng)了全體干部對(duì)檔案法律法規(guī)的認(rèn)知，確保檔案管理工作有序進(jìn)行。

　二、增加資金投入，提升檔案設(shè)施

由于自然災(zāi)害對(duì)辦公樓造成的影響，我鎮(zhèn)在黨委和政府的支持下，騰出條件較好的場(chǎng)所作為檔案存放地。我們將不斷改進(jìn)和完善檔案管理設(shè)施，配備能夠滿足檔案存放需求的櫥架、盒、夾、卷等工具，確保檔案的完整性和長(zhǎng)期保存。

　三、完善檔案管理制度，增強(qiáng)管理力度

為使檔案管理逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化管理，我鎮(zhèn)制定了《檔案管理辦法》、《檔案歸檔制度》和《檔案員職責(zé)》等規(guī)章制度，構(gòu)建起一整套系統(tǒng)的管理機(jī)制。建立保密管理、庫房管理、檔案借閱、鑒定及銷毀等制度，切實(shí)推動(dòng)檔案工作的規(guī)范化發(fā)展。

　四、加強(qiáng)檔案治理，促進(jìn)綜合利用

各部門產(chǎn)生的檔案資料集中由檔案室統(tǒng)一管理，確保歸檔材料的完整性。定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，做好安全管理，尤其是災(zāi)后重建檔案的管理，保證無檔案損毀、丟失和泄密現(xiàn)象的發(fā)生。及時(shí)填報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定進(jìn)行檔案的鑒定、銷毀和移交工作。

　五、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升專業(yè)水平

結(jié)合國(guó)家和地方的相關(guān)規(guī)定，依據(jù)我鎮(zhèn)的實(shí)際情況，制定了檔案工作實(shí)施辦法。在日常工作中，嚴(yán)格遵守檔案管理制度，對(duì)各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，定期組織業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)活動(dòng)，及時(shí)更新工作人員的專業(yè)知識(shí)，提升檔案管理水平。

　六、問題與不足

（一）在歸檔工作中，雖然對(duì)行政文書檔案的重視程度較高，但對(duì)聲像資料和科技檔案的歸檔關(guān)注不夠。

（二）檔案室的硬件設(shè)施尚未完全達(dá)到檔案管理現(xiàn)代化和信息化的要求。

檔案檢查自查報(bào)告 篇16

XXX社區(qū)在接到《關(guān)于開展20xx年閔行區(qū)檔案工作自查的通知》（閔檔〔20xx〕17號(hào)）后，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求開展自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

　一、自查基本情況匯報(bào)

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，任務(wù)明確，整體協(xié)調(diào)

XXX社區(qū)黨工委及辦事處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次檔案檢查極為重視。在收到檢查通知后的第一時(shí)間，召開班子會(huì)議，針對(duì)檔案自查工作制定詳細(xì)方案，并明確分工。明確要求各責(zé)任人落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)，確保自查工作有序推進(jìn)；要求各檔案管理人員依據(jù)通知內(nèi)容，逐項(xiàng)進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)救不足之處。

(二)完善檔案管理制度，強(qiáng)化檔案工作基礎(chǔ)

為提升XXX社區(qū)檔案管理工作水平，社區(qū)制定了《檔案管理辦法》、《檔案歸檔規(guī)范》、《檔案查閱流程》、《檔案保管標(biāo)準(zhǔn)》等一系列規(guī)章制度，以實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的目標(biāo)。建立健全檔案檢索體系，編制各類目錄，為檔案管理的規(guī)范化奠定了基礎(chǔ)。

(三)加強(qiáng)歸檔工作，豐富檔案室藏

為了確保檔案按時(shí)歸檔，社區(qū)在每個(gè)月底前向各科室發(fā)出歸檔通知，明確歸檔的時(shí)間、要求和順序。截至20xx年6月底，社區(qū)檔案室共整理并保存文書檔案29500件，其中包括永久性檔案11500件、長(zhǎng)期檔案5900件等多種類檔案，確保檔案分類齊全，室藏豐富。

(四)重視檔案教育，提高工作意識(shí)

為提高干部及工作人員的檔案法律意識(shí)，社區(qū)定期組織學(xué)習(xí)《檔案法》和相關(guān)法規(guī)，特別是在每年檔案宣傳月期間，采取走進(jìn)社區(qū)、發(fā)放宣傳手冊(cè)、開展講座等形式，廣泛宣傳檔案知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)居民的檔案意識(shí)。

(五)積極開發(fā)檔案資源，提升利用效率

社區(qū)致力于發(fā)揮檔案的作用，推動(dòng)檔案的開發(fā)和利用工作，通過編撰《XXX社區(qū)年鑒》、《XXX社區(qū)歷史沿革》等多部書籍，提高檔案的利用價(jià)值，服務(wù)社區(qū)的各項(xiàng)工作，推動(dòng)檔案工作的新發(fā)展。

(六)科學(xué)發(fā)展，規(guī)劃未來檔案事業(yè)

多年來，XXX社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)始終將檔案工作列入年度計(jì)劃，并制定了一系列檔案工作的規(guī)章和措施。在“社區(qū)發(fā)展十二五規(guī)劃”中，對(duì)社區(qū)檔案工作進(jìn)行了全面部署，為未來檔案事業(yè)的發(fā)展提供了指導(dǎo)。

　二、存在的問題

(一)在檔案歸檔過程中，對(duì)文書檔案重視有加，而對(duì)聲像、科技等其他類型檔案的關(guān)注不足。

(二)部分工作人員的檔案意識(shí)仍需加強(qiáng)，出現(xiàn)了將文書資料自行管理的現(xiàn)象，影響了檔案的統(tǒng)一管理。

　三、整改措施

(一)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期檢查檔案管理情況，確保檔案工作持續(xù)改善，形成工作傳達(dá)機(jī)制，掌握檔案工作動(dòng)態(tài)，不斷解決存在的問題。

(二)深入貫徹《檔案法》及相關(guān)法規(guī)，增強(qiáng)各科室的檔案管理意識(shí)，確保檔案材料按時(shí)上交，實(shí)現(xiàn)檔案工作有序、規(guī)范管理。

檔案檢查自查報(bào)告 篇17

為認(rèn)真落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》，加大對(duì)檔案法律法規(guī)執(zhí)行的監(jiān)督力度，增強(qiáng)社會(huì)對(duì)檔案工作的認(rèn)知，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理行為，提高各級(jí)部門對(duì)檔案工作的重視和管理水平，推動(dòng)我縣“依法治檔”，不斷促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。根據(jù)我縣檔案工作實(shí)際情況，決定于9月22日至27日對(duì)全縣機(jī)關(guān)檔案的自查情況進(jìn)行檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下：

一、檢查工作基本情況

1. 加強(qiáng)組織，精心準(zhǔn)備。為確保此次自查工作的順利進(jìn)行，檔案局成立了“XX縣檔案自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，強(qiáng)化組織管理，明確職責(zé)，明確檔案局在檔案工作中的管理職能。

2. 科學(xué)安排，周密組織。九月初，我縣檔案局發(fā)出孟檔發(fā)12號(hào)文件，明確了自查的范圍和內(nèi)容，并制定了切實(shí)可行的檢查方案和實(shí)施步驟。

3. 自查與抽查相結(jié)合，突出重點(diǎn)，嚴(yán)格把關(guān)。本次自查工作分為兩個(gè)階段：

（1）自查階段。各單位根據(jù)孟檔發(fā)12號(hào)文件的要求，按照規(guī)定進(jìn)行全面自查，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，形成自查報(bào)告上報(bào)給縣檔案自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。從各單位上報(bào)的自查報(bào)告情況來看，大部分單位都能認(rèn)真對(duì)待，自覺開展檔案管理工作檢查，發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施，使自查工作真正落到實(shí)處；

（2）抽查階段。在自查的基礎(chǔ)上，確定了重點(diǎn)抽查單位，重點(diǎn)抽查的單位包括全縣6個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及部分縣直機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位。抽查結(jié)果顯示，大部分單位能夠積極宣傳和學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》，明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)檔案管理人員，并在檔案工作中投入一定的經(jīng)費(fèi)。結(jié)合各單位實(shí)際情況，建立健全檔案管理制度。大多數(shù)檔案人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備一定業(yè)務(wù)知識(shí)，能夠較好地執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度。但在檔案管理的“八防”措施及特種載體檔案的收集方面還存在不足之處。

二、貫徹實(shí)施《檔案法》的成效

從此次自查情況來看，近年來我縣在貫徹落實(shí)《檔案法》方面取得了明顯成效，主要體現(xiàn)在：

1. 檔案意識(shí)逐步增強(qiáng)，檔案法制建設(shè)得到加強(qiáng)?！稒n案法》的宣傳和貫徹力度不斷加大，全縣大多數(shù)機(jī)關(guān)單位能夠組織干部職工學(xué)習(xí)新修訂的《XX省檔案條例》，提高對(duì)檔案工作的重視，運(yùn)用《檔案法》開展檔案資料的收集、整理、歸檔和管理工作，逐步關(guān)注不同類型和載體的檔案材料管理，走向依法治檔的發(fā)展方向。

2. 領(lǐng)導(dǎo)重視，組織完善，檔案員盡職盡責(zé)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及機(jī)關(guān)單位都已明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，有的單位甚至由一把手直接負(fù)責(zé)，建立專門檔案人員。部分單位還組建了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，完善了各項(xiàng)管理機(jī)制。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)能夠關(guān)注和支持本單位的檔案工作，不少單位還制定了檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，強(qiáng)化對(duì)檔案工作的管理，并對(duì)有突出貢獻(xiàn)的檔案員進(jìn)行表彰。雖然我縣多數(shù)檔案員為兼職，但他們都熱愛本職工作，為我縣檔案事業(yè)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。這次檢查中，大部分單位在接到自查通知后，都能認(rèn)真對(duì)待，按照《檔案法》要求，開展檔案自查工作，認(rèn)真檢查存在的問題并提出整改意見，及時(shí)上報(bào)自查材料。被抽查的單位也能積極準(zhǔn)備，認(rèn)真配合檢查組的工作，匯報(bào)自查情況，并虛心接受檢查組提出的意見，積極整改，使整個(gè)自查工作順利進(jìn)行。

3. 檔案工作“六項(xiàng)工程”初見成效。隨著我縣檔案工作“六項(xiàng)工程”的深入推進(jìn)，機(jī)關(guān)檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。至今，全縣已有11家機(jī)關(guān)單位和1個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作達(dá)到了省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，其中四星級(jí)1家，三星級(jí)6家，一星級(jí)5家，檔案管理體制得以加強(qiáng)，設(shè)施投入增多，檔案管理更加安全規(guī)范，檔案資源的開發(fā)利用也逐步提升，檔案工作發(fā)揮出更大作用。

三、在自查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題

1. 檔案基礎(chǔ)薄弱，制度化管理亟待加強(qiáng)。部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不足，檔案管理制度不健全，造成檔案管理混亂，歷史文件未能規(guī)范整理歸檔。

2. 檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定，專業(yè)素質(zhì)提升困難。在一些單位，檔案工作崗位被視為低職，不被重視，導(dǎo)致檔案員身兼數(shù)職，公務(wù)繁忙，且人員流動(dòng)頻繁，業(yè)務(wù)水平難以提升。

3. 檔案經(jīng)費(fèi)投入不足，設(shè)備設(shè)施欠缺。多數(shù)單位未能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室的分開管理，檔案管理的“八防”要求難以達(dá)到。

4. 檔案收集種類不齊，案卷質(zhì)量有待提升。除文書檔案外，其他門類和載體的檔案尚未建立，忽略了業(yè)務(wù)和科技檔案的收集，導(dǎo)致基層檔案室藏內(nèi)容單一、信息量少。

5. 利用服務(wù)相對(duì)滯后。部分單位的檢索工具單一，缺乏檔案資源開發(fā)，檔案利用工作效率低下。

6. 信息化建設(shè)滯后。至今，全縣僅有十多家單位建立了檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，電子文件管理問題嚴(yán)重。

四、整改措施

1. 加大《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》的學(xué)習(xí)和宣傳力度，強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督。通過廣播電視和其他媒介，開展多種形式的宣傳活動(dòng)，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)，同時(shí)強(qiáng)化執(zhí)法檢查，嚴(yán)厲查處檔案違法事件。

2. 加強(qiáng)檔案員建設(shè)，提高專業(yè)素質(zhì)。提升檔案員的地位與待遇，定期開展培訓(xùn)和交流，提高業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)工作責(zé)任心。

3. 利用“六項(xiàng)工程”建設(shè)，推進(jìn)檔案室建設(shè)，確保檔案管理規(guī)范化，并努力爭(zhēng)取檔案工作上臺(tái)階。

4. 加快檔案信息化建設(shè)步伐，提高管理水平，將檔案管理提升至法制化的新高度。

檔案檢查自查報(bào)告 篇18

根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知的要求，我院開展了檔案工作自查活動(dòng)，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

　一、檔案基本情況：

1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為提升檔案管理效率，我院設(shè)有專用檔案庫房五間，總面積達(dá)131平方米，另外配有辦公室、閱文室及微機(jī)室等功能區(qū)域。檔案庫房?jī)?nèi)配備有2臺(tái)9列36節(jié)的密集架，配置了空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及錄像機(jī)等設(shè)施，庫房前后均安裝了防塵、防光窗簾與安全防盜設(shè)施。

2、檔案資料情況。檔案室目前共藏有檔案72215卷，具體包括：訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會(huì)計(jì)檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫(yī)檔案18092卷，科技檔案13卷以及其他資料80冊(cè)。

3、檔案管理情況。建立了由分管院領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、調(diào)研室主任直接負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，分工明確，各級(jí)檔案員（專職1人，兼職15人）互相協(xié)作，確保管理工作順利進(jìn)行。我們制定了檔案管理目標(biāo)，在管理機(jī)構(gòu)、專用庫房及規(guī)章制度上均有明確的規(guī)劃，提供良好的服務(wù)與查詢功能。

4、庫存檔案的基本信息已經(jīng)錄入微機(jī)系統(tǒng)，實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理。

　二、主要作法：

1、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

檔案管理工作是服務(wù)于改革開放和審判工作的關(guān)鍵，也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要任務(wù)。隨著我院檔案管理的晉升為省特級(jí)，院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此工作表示了高度重視，迅速成立了專門的檔案管理小組，以明確目標(biāo)并落實(shí)責(zé)任，解決實(shí)際問題。在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，仍擠出資金購置檔案管理設(shè)備，并于3月28日舉辦了一次兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)。專職檔案員也參加了市檔案局的專業(yè)培訓(xùn)，分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室指導(dǎo)工作，切實(shí)為檔案工作提供支持，使之成為法院對(duì)外形象的重要窗口。

2、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理。

通過開展檔案工作執(zhí)法檢查及其他系列活動(dòng)，我院檔案工作得到了顯著加強(qiáng)。一方面，完善了各項(xiàng)規(guī)章制度，如《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》等，使得檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循；另一方面，強(qiáng)化案卷整理，對(duì)歸檔質(zhì)量嚴(yán)格把控，確保每一項(xiàng)檔案的準(zhǔn)確性。

3、改善條件，提高水平。

在硬件建設(shè)方面，我院新增了兩臺(tái)9列36節(jié)的密集架和一臺(tái)錄像機(jī)等設(shè)備，以改善檔案管理?xiàng)l件。更新了微機(jī)和打印設(shè)備，建立了微機(jī)室和聲像室，從而顯著提高檔案管理的硬件條件。在軟件方面，購買了相應(yīng)的檔案管理軟件，并派遣人員參加省高院的培訓(xùn)，使得他們掌握了微機(jī)的操作技能，增強(qiáng)了檔案管理的現(xiàn)代化水平。

4、組織編研，提供服務(wù)。

開發(fā)檔案信息資源，以服務(wù)審判工作和法院建設(shè)為目標(biāo)，是檔案工作的重要內(nèi)容。我們制作了規(guī)范的案卷及文件目錄，便于檔案的快速查詢。編寫了一些簡(jiǎn)明的全宗介紹和大事記等，使檔案資料得以靈活應(yīng)用。在確保檔案安全的前提下，積極對(duì)外提供檔案利用服務(wù)。近三年來，我院共借閱檔案1347人次，借閱檔案1679卷，為法律實(shí)施、打擊犯罪等方面發(fā)揮了積極作用。

　三、存在的問題及改進(jìn)措施：

盡管已取得了一定的成績(jī)，但依然存在一些問題，如部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范，微機(jī)管理中的全文錄入工作尚需完善。針對(duì)這些問題，我院計(jì)劃加大資金投入，升級(jí)現(xiàn)代化設(shè)備，并加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)，進(jìn)一步提升檔案編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

在上級(jí)法院及檔案部門的關(guān)心與支持下，我院檔案工作將繼續(xù)克服困難，奮發(fā)進(jìn)取，朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的方向努力。經(jīng)我院自查評(píng)定，現(xiàn)基本合格，請(qǐng)予以檢查驗(yàn)收。