品牌發(fā)布會(huì)策劃方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，旨在通過(guò)有效的活動(dòng)設(shè)計(jì)展示品牌理念與產(chǎn)品特性。成功的策劃首先需明確品牌形象和目標(biāo)受眾，選擇合適的時(shí)間與地點(diǎn)，并關(guān)注市場(chǎng)趨勢(shì)與消費(fèi)者需求?；顒?dòng)流程應(yīng)包括主題演講、互動(dòng)環(huán)節(jié)和媒體宣傳，每個(gè)環(huán)節(jié)需精心設(shè)計(jì)以傳達(dá)品牌信息。預(yù)算管理至關(guān)重要，合理的資金分配確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。發(fā)布會(huì)后需進(jìn)行效果評(píng)估和反饋收集，以優(yōu)化未來(lái)的策劃。保證活動(dòng)的順利進(jìn)行還需明確各項(xiàng)工作的分工與責(zé)任，確?，F(xiàn)場(chǎng)布置、人員安排及媒體邀約等工作協(xié)調(diào)一致。品牌發(fā)布會(huì)不僅是一個(gè)產(chǎn)品推介的平臺(tái)，更是提升品牌形象和促進(jìn)市場(chǎng)發(fā)展的重要契機(jī)。

品牌發(fā)布會(huì)策劃方案 篇1

品牌發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃是一項(xiàng)系統(tǒng)而全面的工作，它涉及從初步構(gòu)想到最終實(shí)施的全過(guò)程。其核心在于將品牌理念和產(chǎn)品特性通過(guò)恰當(dāng)?shù)姆绞接袡C(jī)融合，最終以高效且吸引眼球的形式展示給目標(biāo)受眾。策劃方案不僅應(yīng)反映出創(chuàng)意與視覺(jué)的結(jié)合，還需為后續(xù)的執(zhí)行提供明確的指導(dǎo)，確保各個(gè)環(huán)節(jié)流暢銜接，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。

在制定品牌發(fā)布會(huì)策劃方案時(shí)，首先要清晰定位品牌形象和目標(biāo)受眾，進(jìn)而選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn)。這一過(guò)程不僅要考慮到市場(chǎng)趨勢(shì)和消費(fèi)者需求，還要充分展現(xiàn)品牌的獨(dú)特價(jià)值?；顒?dòng)流程的設(shè)置，包括主題演講、互動(dòng)環(huán)節(jié)、以及媒體宣傳，都要經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)，使得每一個(gè)環(huán)節(jié)都能有效傳達(dá)品牌的信息。

預(yù)算管理也是策劃方案中不可或缺的一部分。合理的資金分配不僅能保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，還能夠最大限度地提升活動(dòng)的整體效果?；顒?dòng)結(jié)束后，要及時(shí)進(jìn)行效果評(píng)估，收集反饋，以便為未來(lái)的策劃提供參考依據(jù)，這樣才能不斷優(yōu)化和提高品牌發(fā)布會(huì)的質(zhì)量。

品牌發(fā)布會(huì)策劃方案 篇2

一、品牌發(fā)布會(huì)的市場(chǎng)背景

二、策劃品牌發(fā)布會(huì)的目的

三、品牌發(fā)布會(huì)的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場(chǎng)定位

1、主要面向潛在的經(jīng)銷商還是目標(biāo)客戶

2、建議在品牌發(fā)布會(huì)前進(jìn)行小規(guī)模的試點(diǎn)活動(dòng)，以收集反饋

3、建議邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家和老客戶，分享他們對(duì)新品牌的看法和建議

四、品牌發(fā)布會(huì)的上市建議

五、品牌發(fā)布會(huì)前期的籌備工作

1、策劃手冊(cè)的準(zhǔn)備

2、邀請(qǐng)函的制作(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請(qǐng)的落實(shí)

3、宣傳材料的準(zhǔn)備(品牌手冊(cè)、展會(huì)宣傳物料、媒體視頻資料、以及現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造所需物料、企業(yè)視頻、企業(yè)簡(jiǎn)介及發(fā)布會(huì)講解內(nèi)容的幻燈片)

4、確認(rèn)展會(huì)場(chǎng)地及裝修、產(chǎn)品展示時(shí)間的安排

5、確定會(huì)議、培訓(xùn)及住宿地點(diǎn)的選擇

6、交通工具的準(zhǔn)備

8、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備

9、紀(jì)念品或禮品的準(zhǔn)備

10、合同文本的準(zhǔn)備

11、公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)及分工的明確

12、品牌發(fā)布會(huì)的政策制定(裝修支持政策、市場(chǎng)推廣支持政策、返點(diǎn)政策、簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策、培訓(xùn)政策支持等)

13、相關(guān)人員的培訓(xùn)(營(yíng)銷人員與經(jīng)銷商的溝通技巧、接待注意事項(xiàng)、經(jīng)銷商選擇標(biāo)準(zhǔn)與管理方法)

14、會(huì)議及培訓(xùn)的主持人確認(rèn)

六、發(fā)布會(huì)期間的工作事項(xiàng)規(guī)劃

1、制定客戶接待的具體流程

2、營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氛圍的策劃方案

3、規(guī)劃參觀專賣店及展示廳的流程;

4、培訓(xùn)及發(fā)布會(huì)的流程安排;

5、招商會(huì)議的流程規(guī)劃;

6、簽單流程的具體安排;

七、各項(xiàng)工作的時(shí)間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)

1、客戶接待

2、工廠與展館參觀

3、培訓(xùn)會(huì)及發(fā)布會(huì)

4、簽單環(huán)節(jié)

5、晚宴安排

6、旅游活動(dòng)的安排

八、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的策劃

1、企業(yè)宣傳視頻的播放

2、到場(chǎng)嘉賓的介紹及名人助陣

3、企業(yè)負(fù)責(zé)人致歡迎詞及未來(lái)規(guī)劃闡述

4、新品牌的講解

5、經(jīng)銷商表彰環(huán)節(jié)

6、經(jīng)銷商代表發(fā)言

7、營(yíng)銷總監(jiān)宣布招商政策

8、簽單環(huán)節(jié)啟動(dòng)

九、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的策劃

(1)培訓(xùn)會(huì)需要的設(shè)施

1、屏幕

2、投影儀(多媒體投影儀及專業(yè)投影儀)

3、錄像設(shè)備

4、音響設(shè)備

5、話筒(無(wú)線、有線及其他類型)

6、講臺(tái)及舞臺(tái)搭建

7、簽到臺(tái)及名片簿

8、會(huì)議桌椅及其他配套設(shè)施

9、背景板及指示牌

10、燈光照明設(shè)施

11、同聲翻譯設(shè)備

(2)培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)置

1、培訓(xùn)課件需結(jié)合企業(yè)目標(biāo)及實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)

2、課件大綱根據(jù)受眾需求進(jìn)行制定，確保課程內(nèi)容和目標(biāo)一致

(3)培訓(xùn)會(huì)的嘉賓及講話安排

十、品牌發(fā)布會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)

一、項(xiàng)目組委員會(huì)的成立

二、組織架構(gòu)的確定

三、職責(zé)和任務(wù)的分工

四、各項(xiàng)具體工作的落實(shí)

品牌發(fā)布會(huì)策劃方案 篇3

　一.活動(dòng)宗旨

1. 精心策劃中國(guó)xxx品牌發(fā)布會(huì)，提升中國(guó)xxx在國(guó)內(nèi)外的品牌形象，推動(dòng)中國(guó)xxx行業(yè)的時(shí)尚化與發(fā)展，深入探討xxx市場(chǎng)的未來(lái)及其策略;

2. 開(kāi)啟xxx品牌的高品質(zhì)時(shí)代，杜絕低質(zhì)產(chǎn)品，提升xxx的信譽(yù)度，有效激發(fā)市場(chǎng)的消費(fèi)需求，助力中國(guó)xxx走向國(guó)際;

3. 通過(guò)簽署“xxx倡議”，成立“中國(guó)xxx誠(chéng)信聯(lián)盟”。

4. 形塑并推廣xxx城市“時(shí)尚、獨(dú)特、魅力”的品牌形象，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展。

　二.活動(dòng)要素

1.活動(dòng)名稱

中國(guó)xxx品牌發(fā)布會(huì)暨行業(yè)發(fā)展論壇

2.時(shí)間地點(diǎn)

20xx年3月15日——16日，上海市國(guó)際會(huì)議中心

3.活動(dòng)主題

“中國(guó)xxx——邁向品牌卓越的新紀(jì)元”

4.參加人員(總計(jì)約300人)

(1)全國(guó)相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，(2)上海市及地方政府領(lǐng)導(dǎo)，(3)國(guó)內(nèi)外知名xxx品牌及其合作伙伴代表，(4)各大媒體及行業(yè)專家。

品牌發(fā)布會(huì)策劃方案 篇4

　品牌發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的標(biāo)準(zhǔn)流程：

1、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（古箏演奏、電子樂(lè)曲）營(yíng)造活動(dòng)氛圍，嘉賓簽到，來(lái)賓陸續(xù)入場(chǎng)，嘉賓在會(huì)場(chǎng)內(nèi)等待。

2、活動(dòng)正式開(kāi)始，主持人進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)介紹，邀請(qǐng)貴賓上臺(tái)發(fā)言，緊接著公司高層致歡迎辭，隨后邀請(qǐng)貴賓發(fā)表祝賀詞。

3、剪彩環(huán)節(jié)，主持人邀請(qǐng)剪彩的嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)與貴賓，共同見(jiàn)證這一重要時(shí)刻，伴隨激昂的交響樂(lè)和絢麗的禮花表演。

4、精彩的舞蹈表演、傳統(tǒng)藝術(shù)展示，增加活動(dòng)的文化氣息。

5、現(xiàn)場(chǎng)演奏樂(lè)器（如二胡、電子琴）以活躍氣氛。

6、主持人致辭，宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束。

　品牌發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置：

1．會(huì)場(chǎng)入口設(shè)計(jì)大型拱門、氣球裝飾、宣傳橫幅；入口處，有接待禮儀佩戴標(biāo)識(shí)，設(shè)有清晰的指示牌指引各主要功能區(qū)。

2．來(lái)賓接待處：安排兩名接待禮儀人員，負(fù)責(zé)登記來(lái)賓信息并發(fā)放活動(dòng)資料，同時(shí)配備一名禮儀作為向?qū)В赃厰[放數(shù)個(gè)宣傳展架以及活動(dòng)海報(bào)。

3．主會(huì)場(chǎng)背景設(shè)有大幅品牌宣傳畫(huà)，舞臺(tái)兩側(cè)分別設(shè)立展架，展示新品，展臺(tái)正面懸掛公司logo，配有筆記本、麥克風(fēng)和鮮花裝飾；會(huì)場(chǎng)桌上擺放花籃并整齊排列，走廊兩側(cè)放置宣傳展架。

4、主席臺(tái)及觀眾席位附有公司的標(biāo)識(shí)和編號(hào)，桌上擺放飲用水、資料夾和貴賓名牌。

5．配備：禮花、全場(chǎng)音樂(lè)背景，設(shè)有抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)；同時(shí)播放企業(yè)宣傳短片和新品介紹視頻等視聽(tīng)內(nèi)容。

品牌發(fā)布會(huì)策劃方案 篇5

一、品牌發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備

策劃品牌發(fā)布會(huì)是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)，需要積極進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，關(guān)鍵工作包括時(shí)機(jī)選擇、人員安排、媒體邀約、場(chǎng)地布置和材料準(zhǔn)備等。

1、時(shí)機(jī)選擇

在確認(rèn)品牌發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)前，要明確兩個(gè)主要因素：要評(píng)估品牌發(fā)布的新聞價(jià)值，即確認(rèn)此次發(fā)布是否具有吸引媒體報(bào)道的必要性，并選擇合適的新聞點(diǎn)；確認(rèn)適合的緊迫性時(shí)間。

如果經(jīng)過(guò)以上判定決定召開(kāi)發(fā)布會(huì)，則需選擇合適的時(shí)間，避免節(jié)假日、地區(qū)重大事件及其他品牌發(fā)布會(huì)沖突。合適的時(shí)機(jī)選擇是品牌發(fā)布會(huì)成功的關(guān)鍵。

2、人員安排

品牌發(fā)布會(huì)的人員安排重中之重在于選擇合適的主持人和發(fā)言人。建議由企業(yè)的公關(guān)負(fù)責(zé)人或行政主管擔(dān)任主持人，其應(yīng)具備良好的形象、豐富的經(jīng)驗(yàn)和靈活的應(yīng)變能力。發(fā)言人則應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)?yè)?dān)任，需具備較高的社會(huì)認(rèn)可度和與媒體良好的溝通能力。

還需選派一批外表得體、責(zé)任心強(qiáng)且善于溝通的接待人員，所有與會(huì)人員需在身上佩戴統(tǒng)一制作的胸卡，以便識(shí)別。

3、媒體邀約

對(duì)參與發(fā)布會(huì)的媒體需提前確定邀請(qǐng)范圍，通常應(yīng)包括與事件相關(guān)的媒體及公眾代表。為了提升企業(yè)的知名度，建議盡量邀請(qǐng)有影響力且聲譽(yù)良好的媒體單位。在事件只涉及特定地區(qū)時(shí)，僅需邀請(qǐng)當(dāng)?shù)匦侣動(dòng)浾呒纯伞?/p>

在確定記者名單后，邀請(qǐng)函應(yīng)提前至少一周發(fā)送，并在會(huì)前打電話進(jìn)行確認(rèn)。

4、場(chǎng)地布置

品牌發(fā)布會(huì)的舉辦地點(diǎn)可以選擇公司內(nèi)部或事件附近，也可以考慮租用大型酒店或會(huì)議中心，如果希望達(dá)到全國(guó)性影響，則首都或大城市是更優(yōu)選擇。會(huì)場(chǎng)應(yīng)交通便利、環(huán)境舒適，適合參會(huì)人數(shù)。小型會(huì)議建議使用圓形桌子，以營(yíng)造和諧氛圍；大型會(huì)議則需設(shè)置主席臺(tái)、媒體席和來(lái)賓席等區(qū)域。

5、材料準(zhǔn)備

在發(fā)布會(huì)前，主辦單位需準(zhǔn)備好的材料包括：一是發(fā)言提綱，確保發(fā)言內(nèi)容緊扣主題，同時(shí)真實(shí)生動(dòng)；二是問(wèn)答提綱，以便發(fā)言人對(duì)主要問(wèn)題的應(yīng)對(duì)；三是報(bào)道提綱，包含數(shù)據(jù)和資料供新聞?dòng)浾邊⒖迹⒘谐雎?lián)系方式，便于后續(xù)聯(lián)系；四是形象化視聽(tīng)資料，使用圖表、照片、模型等材料來(lái)增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。

二、品牌發(fā)布會(huì)進(jìn)行中的禮儀

1、進(jìn)行簽到

要確保發(fā)布會(huì)簽到工作順利進(jìn)行，記者與來(lái)賓應(yīng)在指定的簽到簿上留下姓名、單位及聯(lián)系方式，簽到后按預(yù)定安排入座。

2、遵循流程

發(fā)布會(huì)必須嚴(yán)格遵循既定程序，主持人要有效組織會(huì)議，告知發(fā)言內(nèi)容、提問(wèn)范圍及時(shí)間限制，講話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以便留出提問(wèn)時(shí)間。對(duì)記者提問(wèn)應(yīng)逐一回應(yīng)，避免沖突。會(huì)議主持人需時(shí)刻把握會(huì)議主題，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。

3、相互配合

發(fā)布會(huì)上，主持人與發(fā)言人需密切合作，明確各自分工，避免越俎代庖。雙方應(yīng)保持口徑一致，及時(shí)轉(zhuǎn)移過(guò)于尖銳的提問(wèn)，以免讓發(fā)言人處于尷尬境地。

4、真誠(chéng)與主動(dòng)

會(huì)議過(guò)程中應(yīng)始終保持對(duì)記者的尊重與熱情，接待人員需耐心、友好，并協(xié)助記者順利開(kāi)展工作，提供有價(jià)值的信息和拍攝機(jī)會(huì)。

三、品牌發(fā)布會(huì)的后續(xù)工作

發(fā)布會(huì)結(jié)束后，主辦方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估工作，包括：

1、整理會(huì)議資料

整理發(fā)布會(huì)的相關(guān)資料，有助于全面評(píng)估會(huì)議效果，并為未來(lái)的活動(dòng)提供參考。應(yīng)盡快整理會(huì)議記錄，對(duì)組織、布置、主持及應(yīng)對(duì)問(wèn)題的表現(xiàn)進(jìn)行找出不足之處。

2、收集反饋

首先要匯總與會(huì)者對(duì)會(huì)議的整體評(píng)價(jià)，了解接待與組織方面是否存在改進(jìn)空間；需要收集媒體的反饋，分析有多少媒體對(duì)發(fā)布會(huì)進(jìn)行了報(bào)道，并對(duì)輿論傾向進(jìn)行分析，及時(shí)處理不利的報(bào)道，澄清事實(shí)，如因自身失誤而造成的問(wèn)題，需主動(dòng)道歉以維護(hù)企業(yè)形象。

品牌發(fā)布會(huì)策劃方案 篇6

　一、品牌發(fā)布會(huì)時(shí)間：

XXXX年XX月XX日

　二、品牌發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：

XX會(huì)議中心會(huì)議廳

　三、品牌發(fā)布會(huì)主題：

創(chuàng)新設(shè)計(jì)·優(yōu)雅生活

——XXXX新品發(fā)布盛典

　四、主題活動(dòng)模塊

1) 新品發(fā)布儀式及媒體交流會(huì)

2) 新品展示及體驗(yàn)活動(dòng)

3) 設(shè)計(jì)師分享沙龍

4) 零售店促銷同步活動(dòng)

　五、活動(dòng)目標(biāo)

1) 為XXXX新產(chǎn)品的上市開(kāi)拓市場(chǎng)，提升品牌知名度

2) 加強(qiáng)與媒體的互動(dòng)，深入宣傳XXXX的品牌形象與產(chǎn)品質(zhì)量

3) 搭建XXXX與各大設(shè)計(jì)師的溝通平臺(tái)，助力即將到來(lái)的銷售旺季

4) 通過(guò)高規(guī)格的媒體報(bào)道，鞏固XXXX的品牌地位

5) 提升經(jīng)銷商對(duì)XXXX新品的認(rèn)知與信任感

6) 加強(qiáng)公司與合作伙伴及消費(fèi)者之間的順暢交流

　六、擬邀嘉賓與參與人員

A．行業(yè)協(xié)會(huì)代表

1) 中國(guó)家居協(xié)會(huì)

2) 國(guó)際室內(nèi)設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)

3) 中國(guó)設(shè)計(jì)師協(xié)會(huì)

4) 上海建筑裝飾協(xié)會(huì)

B．邀請(qǐng)媒體人員

1) 紙媒（專業(yè)雜志與報(bào)紙，具體名單待確認(rèn)）

2) 在線媒體（如新浪家居、搜狐家居、房天下等）

3) 電視、廣播媒體（如央視家居節(jié)目等）

C．設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)

1) 國(guó)內(nèi)頂尖設(shè)計(jì)師

2) 上海設(shè)計(jì)界精英

3) 地方經(jīng)銷商設(shè)計(jì)代表

D．經(jīng)銷商代表

　七、發(fā)布會(huì)流程及內(nèi)容

1) 嘉賓簽到及禮品發(fā)放

2) 主持人開(kāi)場(chǎng)介紹及活動(dòng)安排

3) XXXX公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

4) 行業(yè)嘉賓發(fā)言

5) 剪彩儀式及新品展示

6) 設(shè)計(jì)師產(chǎn)品點(diǎn)評(píng)與互動(dòng)

7) 媒體問(wèn)答環(huán)節(jié)

8) 自助餐會(huì)及文藝表演

9) 致答謝辭并歡送嘉賓

　八、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

以主題背景板、展覽展示、鮮花裝飾、氣球等營(yíng)造熱烈、隆重又不失典雅的氛圍。

A．場(chǎng)外布置：

1) 歡迎拱門

2) 吉祥樹(shù)

3) 漂浮氣球

4) 鮮花裝點(diǎn)

5) 禮儀接待人員

6) 現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)演奏（如小提琴、薩克斯）

7) 簽到處布置展板或宣傳海報(bào)

8) 簽到及禮品發(fā)放處設(shè)置兩張臺(tái)，包括嘉賓與媒體的簽到臺(tái)，附紅色絨布；

8.1. 臺(tái)上物品包括簽到本、名片收集箱、指示牌等；

8.2. 禮品準(zhǔn)備包括筆、本、宣傳冊(cè)及飲用水等，用手提袋包裝；

8.3. 配備工作人員各自負(fù)責(zé)嘉賓與媒體的接待與簽到工作。

B．場(chǎng)內(nèi)布置：

1) 中心舞臺(tái)

大幅主題背景板（展示XXXX藝術(shù)新品的高貴風(fēng)格）

演講臺(tái)及麥克風(fēng)

嘉賓座椅

產(chǎn)品展示道具

音響、電腦、投影儀等設(shè)備

2) 嘉賓席（桌上準(zhǔn)備席位姓名牌、飲料、紙筆等）

3) 記者席（設(shè)分區(qū)指示牌、采訪提綱、產(chǎn)品資料等）

4) 其他參會(huì)人員席位

C．酒會(huì)用餐區(qū)域布置：

1) 主題背景板（展示設(shè)計(jì)師沙龍的主題）

2) 主持人與嘉賓演講臺(tái)

3) 演藝表演舞臺(tái)

4) 自助用餐及飲品區(qū)

　九、媒體宣傳計(jì)劃

一、媒體投放節(jié)奏：

1) 以X月至XX月作為媒體宣傳周期；

2) 前期為預(yù)熱階段，發(fā)布會(huì)期間集中投放，之后繼續(xù)跟進(jìn)報(bào)道與反饋；

3) 推廣頻率應(yīng)逐步增強(qiáng)，特別是X月末至XX月初的主流媒體時(shí)段。

二、媒體選擇

前期以專業(yè)媒體為主，發(fā)布會(huì)期間結(jié)合大眾和行業(yè)媒體，線上為主，線下為輔。

三、媒體推介形式

以新聞稿及訪談形式為主，還要定期發(fā)布系列廣告。

　十、活動(dòng)組織團(tuán)隊(duì)

為確保發(fā)布會(huì)的順利進(jìn)行，設(shè)置活動(dòng)工作組，明確分工，責(zé)任到位。

活動(dòng)總監(jiān)：XXXX

職責(zé)：負(fù)責(zé)整體規(guī)劃，監(jiān)督落實(shí)及高層聯(lián)絡(luò)

執(zhí)行經(jīng)理：XXXX

職責(zé)：全盤(pán)負(fù)責(zé)，執(zhí)行計(jì)劃，推動(dòng)進(jìn)度

下設(shè)各功能小組：

A．行政組（組長(zhǎng)：）

職責(zé)：

1) 會(huì)場(chǎng)布置與物品保障

2) 活動(dòng)材料準(zhǔn)備與設(shè)備租賃

3) 禮品采購(gòu)與發(fā)放

4) 禮儀與表演人員安排

5) 嘉賓演講安排與發(fā)言稿

6) 餐飲及交通安排

B．外聯(lián)組（組長(zhǎng)：）

職責(zé)：

1) 確定參與嘉賓名單并跟進(jìn)

2) 嘉賓邀請(qǐng)與通訊聯(lián)系

3) 嘉賓接待與照顧

4) 協(xié)調(diào)參會(huì)人員事務(wù)

5) 嘉賓活動(dòng)安排與費(fèi)用發(fā)放

C．產(chǎn)品組（組長(zhǎng)：）

職責(zé)：

1) 產(chǎn)品展示的準(zhǔn)備

2) 產(chǎn)品運(yùn)送與布置

3) 活動(dòng)物料的配送

D．媒體組（組長(zhǎng)：）

職責(zé)：

1) 負(fù)責(zé)與公關(guān)公司及媒體的接洽

2) 記者接待與安排

3) 監(jiān)督媒體報(bào)道和活動(dòng)

4) 媒體稿費(fèi)的發(fā)放

5) 提供新聞稿與采訪提綱

6) 媒體廣告及報(bào)道的撰寫(xiě)

E．制作組（組長(zhǎng)：）

職責(zé)：

1) 與設(shè)計(jì)公司溝通合作

2) 現(xiàn)場(chǎng)布置與展示設(shè)計(jì)

3) 產(chǎn)品展示形式的策劃

4) 廣告物料的設(shè)計(jì)

5) 邀請(qǐng)函、宣傳材料的制作

6) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝

F．財(cái)務(wù)組（組長(zhǎng)：）

職責(zé)：

1) 活動(dòng)費(fèi)用管理與統(tǒng)計(jì)

2) 現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)和禮品準(zhǔn)備

3) 物品的登記與核查

4) 禮金的準(zhǔn)備與分配

5) 現(xiàn)場(chǎng)支出與記錄

以上各組需緊密配合，各司其職。

為確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，針對(duì)可能的突發(fā)情況，各組需共同制定應(yīng)急預(yù)案！

　十一、具體工作安排

A．前期準(zhǔn)備

1) X月XX日前，確定公關(guān)公司與活動(dòng)細(xì)節(jié)，確保質(zhì)量與時(shí)效；

2) X月XX日前，設(shè)計(jì)、打印新產(chǎn)品宣傳冊(cè)；

3) X月XX日前，簽署場(chǎng)地租賃協(xié)議，熟悉場(chǎng)地情況；

4) X月XX日前，確定主題背景、展板與物料制作；

5) X月XX日前，整理與會(huì)人員名單，確認(rèn)嘉賓與媒體；

6) X月XX日前，發(fā)放邀請(qǐng)函并進(jìn)行電話確認(rèn)；

7) X月XX日前，所有物品準(zhǔn)備齊全，確保到位；

8) X月X日前，與所合作公司聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)場(chǎng)地布置方案；

9) X月XX日前，確認(rèn)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外布置及設(shè)備調(diào)試完畢。

B．活動(dòng)議程

一、新聞發(fā)布會(huì)

1) XX:XX工作人員與服務(wù)人員就位，設(shè)備與物品準(zhǔn)備妥當(dāng)。

2) XX:XX—XX:XX，媒體及嘉賓簽到，工作人員發(fā)放禮品；（XX分鐘）

3) XX:XX—XX:XX，參會(huì)人員入座，文藝表演開(kāi)始。（XX分鐘）

4) XX:XX—XX:XX，主持人開(kāi)場(chǎng)致辭，感謝嘉賓到場(chǎng)。（XX分鐘）

5) XX:XX—XX:XX，公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（XX分鐘內(nèi)）

6) XX:XX—XX:XX，嘉賓發(fā)言（XX分鐘）

7) XX:XX—XX:XX，剪彩儀式，產(chǎn)品展示及媒體拍攝（XX分鐘）

8) XX:XX—XX:XX，媒體問(wèn)答環(huán)節(jié)，嘉賓回應(yīng)。（XX分鐘）

9) XX:XX—XX:XX，媒體采訪活動(dòng)，提供新聞稿及稿酬。（XX分鐘）

10) XX:XX—XX:XX，設(shè)計(jì)師點(diǎn)評(píng)與交流（XX分鐘）

11) XX:XX—主持人引導(dǎo)嘉賓到酒會(huì)區(qū)域。

二、藝術(shù)沙龍酒會(huì)

1) 主持人致辭

2) 公司領(lǐng)導(dǎo)感謝致辭

3) 文藝表演

4) 自助酒會(huì)

5) 嘉賓交流

6) 酒會(huì)結(jié)束，歡送嘉賓，安排住宿

C．廣告安排

X月XX日，啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)廣告投放

X月XX日，開(kāi)始產(chǎn)品系列廣告

X月XX日，專業(yè)雜志發(fā)布廣告

X月X日，戶外與車身廣告投放

X月XX日，發(fā)布軟文和新聞報(bào)道

X月XX日，新聞通稿發(fā)布

X月XX日，促銷廣告與活動(dòng)報(bào)道

X月XX日，硬廣、軟文集中投放

X月XX日，海報(bào)、活動(dòng)硬廣投放

　十二、會(huì)前預(yù)演

為了確保發(fā)布會(huì)成功，必須進(jìn)行會(huì)前預(yù)演，準(zhǔn)備應(yīng)急方案。

預(yù)演時(shí)間：XXXX年X月XX日（在正式活動(dòng)前五天）

預(yù)演安排：按活動(dòng)方案逐步演練，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

　十三、會(huì)后總結(jié)工作

整理收集媒體報(bào)道、專訪及廣告資料，編輯形成活動(dòng)資料冊(cè)。

　十四、門店促銷活動(dòng)

配合新品上市與假日促銷。

活動(dòng)主題：國(guó)慶特惠·新品盛裝登場(chǎng)

活動(dòng)形式：一系列產(chǎn)品促銷優(yōu)惠。（具體待定）

活動(dòng)道具：宣傳單、海報(bào)、展架等

　十五、活動(dòng)資料準(zhǔn)備

1) 邀請(qǐng)函

2) 發(fā)布會(huì)議程

3) 新聞稿

4) 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

5) 嘉賓發(fā)言稿

6) 發(fā)言人背景介紹

7) 產(chǎn)品宣傳資料

8) 電子資料與產(chǎn)品圖片

9) 手提袋與紀(jì)念禮品

10) 記錄用的紙筆

11) 企業(yè)負(fù)責(zé)人名片

　十六、費(fèi)用預(yù)算

1) 公關(guān)公司費(fèi)用：約XX萬(wàn)元；

2) 設(shè)計(jì)與制作費(fèi)用：XXXXX元；

3) 場(chǎng)地租賃費(fèi)：XXXX元；

4) 現(xiàn)場(chǎng)物料運(yùn)輸費(fèi)用：XXXX元；

5) 物料費(fèi)用：共約XXXXX元；

6) 嘉賓及記者費(fèi)用：共約XXXXX元；

7) 禮品費(fèi)用：共約XXXX元；

8) 演藝人員費(fèi)用：XXXXX元；

9) 餐飲與交通費(fèi)用：約XXXXX元；

10) 媒體差旅費(fèi)用：約XXXXX元；

11) 媒體廣告費(fèi)用：約XXXXXX元；

12) 其他雜項(xiàng)支出：XXXX元；

總計(jì)：約XX萬(wàn)元