年會活動策劃詳細(xì)步驟指南(實(shí)用25篇)
年會策劃方案詳細(xì)流程涵蓋了年會的主要目的、主題、時間、地點(diǎn)、參與人員及活動安排等內(nèi)容。年會旨在總結(jié)過去一年的成就,增強(qiáng)員工的凝聚力,表彰優(yōu)秀員工,并展望未來的發(fā)展目標(biāo)?;顒油ǔ0I(lǐng)導(dǎo)致辭、部門工作總結(jié)、文藝表演、互動游戲及抽獎環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)員工的參與和團(tuán)隊合作。年會的整體流程要求明確分工,確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的順利進(jìn)行,包括現(xiàn)場布置、物品采購、節(jié)目彩排等,以營造熱烈的慶祝氛圍并提升員工的歸屬感。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇1
一、接待部分:負(fù)責(zé)人xxx
1、來賓接待
(1)現(xiàn)場指揮:xxx
(2)簽到區(qū)位于大廳入口右側(cè),設(shè)置簽到桌、簽到簿、簽字筆及嘉賓禮品。
(3)安排4名禮儀人員負(fù)責(zé)接待
(4)LED屏幕顯示:“熱烈歡迎各位嘉賓蒞臨參加xxx公司20xx年度總結(jié)大會暨新春聯(lián)歡會”
(5)開啟大廳燈光,營造溫馨氛圍
(6)嘉賓休息區(qū)設(shè)置:貴賓室及咖啡角
(7)廠區(qū)彩旗按規(guī)定位置懸掛
2、展廳準(zhǔn)備
(1)展品按要求陳列,確保美觀
3、五樓多功能廳:
(1)現(xiàn)場指揮:xxx,負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓入座
(2)門口安排2名禮儀人員站崗
(3)提供茶水服務(wù),確保及時補(bǔ)充
(4)座位牌的有序擺放
(5)音響及燈光設(shè)備由xxx負(fù)責(zé)調(diào)試和管理
4、餐飲安排-嘉賓桌
(1)現(xiàn)場指揮:xxx
(2)酒水服務(wù)及管理xxxx
(3)配餐服務(wù)由xxxx負(fù)責(zé)
(4)需從二樓運(yùn)送兩張餐桌及相應(yīng)椅子至食堂
(5)座位牌的準(zhǔn)確擺放
5、車輛引導(dǎo)與調(diào)度
(1)引導(dǎo)任務(wù)由調(diào)度中心負(fù)責(zé)(預(yù)留嘉賓停車位)
(2)調(diào)度工作由總經(jīng)辦全權(quán)負(fù)責(zé)
二、活動策劃部分:負(fù)責(zé)人xxx
1、晚會現(xiàn)場布置:按照喜慶、歡樂、熱情、期待的主題進(jìn)行現(xiàn)場布置。舞臺背景為《20xx年總結(jié)大會暨20xx年新春聯(lián)歡會》彩色噴繪。舞臺前沿及上方用五彩氣球裝飾,場地上方掛上富有新春氣息的紅色剪紙裝飾,通道頂部懸掛紅色燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙及紅色鞭炮,入口玻璃墻上貼上八幅新春剪紙,入口通道頂部懸掛四個紅色燈籠?,F(xiàn)場將設(shè)有兩臺液晶電視,用于播放公司介紹及抽獎環(huán)節(jié)。
2、晚會節(jié)目流程安排:
三、晚宴安排:負(fù)責(zé)人xxx xxx
1、晚宴現(xiàn)場布置:由總經(jīng)辦提前通知食堂準(zhǔn)備各類菜品,確保用餐品質(zhì)。
2、晚宴周邊懸掛年度優(yōu)秀個人、優(yōu)秀集體、杰出干部的宣傳資料,同時展示20xx年xxx公司重大事件(包括各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、公司投產(chǎn)情況、市場推廣及業(yè)績)。
3、晚宴現(xiàn)場懸掛各類節(jié)日裝飾及《20xx年總結(jié)大會暨20xx年新春聯(lián)歡會》橫幅。
4、需安裝音響及投影儀,供總經(jīng)理晚宴前祝酒詞及發(fā)布晚宴開始公告使用,投影儀用于播放公司宣傳片。
5、就餐期間播放輕音樂,營造輕松氛圍。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇2
一、年會主題:
攜手共進(jìn),輝煌未來,揚(yáng)帆起航!
二、年會時間:
20xx年1月20日
三、年會地點(diǎn):
xxxx酒店
四、年會參與人員:
公司全體員工及各層級管理人員(共計人)
五、年會環(huán)節(jié)設(shè)置(按序號順次進(jìn)行):
1、開場(所有人員就位后即可進(jìn)行)年會策劃方案可以從以下幾個方面來具體安排:
①開場舞,展現(xiàn)青春活力和歡快氣氛,盡量選擇團(tuán)體舞,營造熱烈的氣氛!
②布置舞臺,音樂響起,播放企業(yè)宣傳片,展現(xiàn)過去一年取得的輝煌成就和公司文化,最好能有領(lǐng)導(dǎo)講話的視頻、團(tuán)隊活動的錄像等,這樣的安排能夠喚起大家對過去奮斗的美好回憶,并激勵士氣!
③領(lǐng)導(dǎo)的開場致辭,為年會的舉行揭開序幕。
④伴隨著音樂,由主持人宣布年會正式開始。
2、總結(jié)與展望:
①部門匯報:
通過這個環(huán)節(jié),各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)一年的工作,分享經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),并展望新一年工作目標(biāo)與計劃。如果有新的崗位任命,也可在此公布。
②頒獎儀式:
提前設(shè)計獎項(xiàng)、獲獎人員及獎品,年會開場后進(jìn)行頒獎,激勵員工向榜樣學(xué)習(xí),樹立正氣,營造積極向上的氛圍。可邀請獲獎代表發(fā)表感言,和大家分享成功的喜悅?。ㄈ绐勴?xiàng)較多,可以在其他節(jié)目中穿插頒獎環(huán)節(jié)?。?/p>
③總經(jīng)理講話,鼓勵大家在新的一年中再接再厲,創(chuàng)造更大輝煌!
3、晚宴或表演節(jié)目:
若年會不設(shè)晚宴或只安排冷餐,各部門準(zhǔn)備的歌舞表演可以在此進(jìn)行;如設(shè)有晚宴,則需留出大約30分鐘的用餐時間。
在此期間,節(jié)目形式可多樣化,穿插歌曲、舞蹈、小品等,避免單調(diào)乏味,可安排一些互動游戲,活躍氛圍??梢栽O(shè)定幾輪“幸運(yùn)抽獎”,獎品要有層次激發(fā)大家的參與熱情,最終評選出“最喜愛的節(jié)目”,并頒發(fā)獎狀,促進(jìn)各部門之間的競爭和榮譽(yù)感!
4、新年寄語:
根據(jù)參與人數(shù)準(zhǔn)備明信片,在節(jié)目結(jié)束后發(fā)給大家寫下新年寄語,內(nèi)容形式不限,可以是工作、生活感悟或?qū)胰说淖85?。會后人力資源將這些寄語整理后,作為企業(yè)文化的一部分,粘貼在公司宣傳板上,與大家共享,互相激勵!
5、年會閉幕:
主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言,在音樂聲中大家共同合影留念,年會圓滿結(jié)束!
六、年會準(zhǔn)備物品:
宣傳物料:會場橫幅(標(biāo)明公司名稱和年會主題);
展架(放置于會場入口或舞臺一側(cè))
設(shè)備:照相機(jī)、攝像機(jī)、背景音樂、伴奏光盤、筆記本、投影儀等。
文書材料:節(jié)目單、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、頒獎及獲獎人員名單等。物品:工具(筆、剪刀、膠帶等會場布置需用工具);
道具(表演所需道具需提前準(zhǔn)備,游戲用物品、白板、卡片等);食品(水、糖果、水果等,視年會具體安排而定)。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇3
隨著新年的到來,為了展示公司在過去一年中取得的輝煌成績,增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和向心力,我們將組織一次年會,總結(jié)過去、展望未來,以此感謝每位員工在過去一年中的辛勤付出。
一、年會主題:
年度總結(jié)暨迎新年會
二、年會時間:
(具體時間待定)
(1)年會籌備階段
在此階段,將完成年會方案的制定與通知的發(fā)布。
(2)年會協(xié)調(diào)與執(zhí)行階段
這一階段的主要任務(wù)是完成活動安排、音響設(shè)備確定及物資采購等工作。
(3)年會倒計時階段
這一階段主要集中在確定禮儀、主持人及節(jié)目流程等各環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)。
(4)年會正式開始時間:
三、年會地點(diǎn):
xxxx
四、年會目的:
(1)回顧公司過去一年的發(fā)展成就,并制定20xx年公司的整體規(guī)劃,包括新一年的計劃、方向與目標(biāo)。
(2)促進(jìn)員工之間的溝通與交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作意識,提升公司整體的競爭力。
(3)通過表彰優(yōu)秀員工的方式,激勵團(tuán)隊成員在新的一年繼續(xù)努力,爭取更好的工作表現(xiàn)。
(4)豐富員工的生活,感謝全體員工的努力與奉獻(xiàn)。
(5)為員工提供一個展現(xiàn)自我的平臺,通過年會增進(jìn)對企業(yè)文化的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓大家在同一個舞臺上歡聚一堂,共同慶祝。
五、參與人員:
公司全體員工,預(yù)計約xx人。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇4
一、 主持人開場白:
親愛的同事們,時間如白駒過隙,我們又迎來了新一年的年會。20xx年對我們公司來說是充滿挑戰(zhàn)的一年,但在座的每一位同事都展現(xiàn)出了無與倫比的團(tuán)結(jié)與努力,我們共同度過了艱難時光,推動了公司的持續(xù)發(fā)展。____年是鼠年,期待大家在新的一年里,能夠展現(xiàn)出“奮勇爭先”的精神,助力公司業(yè)績再創(chuàng)輝煌!當(dāng)然,優(yōu)秀的業(yè)績離不開明智的決策與領(lǐng)導(dǎo),接下來請我們的“總經(jīng)理”上臺發(fā)表講話。
請嘉賓講講話
今晚的聚餐是響應(yīng)傳統(tǒng)的年夜飯,所以在這里我想送給大家一副春聯(lián)。
上聯(lián): 吃遍美味佳肴,心滿意足;
下聯(lián): 酒釀千杯,暢所欲言;
橫批: 吃喝開心,萬事如意!”
讓我們共同舉杯,輕輕敲擊面前的桌子,敲出我們的祝福,敲出我們的好運(yùn),愿大家在新的一年里都能心想事成!大家一起干杯吧!
看來我們的氣氛還不夠熱烈,不如來一個小游戲吧,所有人都要參與,獎品豐富哦。
游戲:
1、數(shù)字接龍游戲:從1到99,每人報一個數(shù),數(shù)到“7”或是7的倍數(shù),或者帶“7”的數(shù)字時,必須舉手,不得發(fā)聲,例如:7、14、17。如果說錯了則需要接受懲罰(出節(jié)目或飲酒),表現(xiàn)優(yōu)秀的選手還能獲得小禮物哦,游戲結(jié)束時,我們會評選出表現(xiàn)最佳的兩位,獎勵:卡枚兒沐浴露。
這是我們的熱身游戲。
2、尋寶游戲:請各位朋友查看自己椅子下是否有一個信封,把它交給我(獎品內(nèi)容在信封里)。
老板將為優(yōu)秀員工頒獎。
主持詞:
A:你們是公司中最出色的代表,是我們團(tuán)隊的中堅力量。
B:你們的奉獻(xiàn)與忠誠將被公司銘記,并廣泛傳頌。
A:你們雖平凡卻不平庸,默默付出卻顯得非凡;
B:你們用實(shí)際行動激勵大家,為我們公司書寫輝煌樂章。
A:請歡迎高經(jīng)理為____年度的優(yōu)秀員工頒獎。
請獲獎員工分享獲獎感言,期待你的精彩發(fā)言。
3、啤酒比賽:每組選一名代表,共3隊,看看誰能最快喝完一瓶啤酒。
第一名:可獲剃須刀一套,后兩名:力士洗發(fā)露各一套。
4、折紙游戲:一男一女站在報紙上,回答腦筋急轉(zhuǎn)彎,答錯則報紙折疊一次,觀眾勿給予提示,否者需罰酒。參與的男女選手不能接觸報紙以外的物體。
共三組,每組各選1男1女: 男選手可獲輕揚(yáng)洗發(fā)水,女選手可獲怡口蓮禮盒。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇5
一、年會主題:
20xx年度慶典晚會
二、年會時間
下午16:00至22:00
游戲時間:16:00——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
三、年會地點(diǎn)
星輝大酒店宴會廳(怎么到達(dá):乘坐地鐵至人民廣場站,換乘至星輝大酒店下車,步行約500米即到。
1、總結(jié)20xx年度公司發(fā)展情況,展望新一年目標(biāo)與計劃。
2、促進(jìn)員工之間的互動,提升團(tuán)隊合作意識,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
3、豐富員工的業(yè)余生活,感謝大家一年來的辛勤付出。
4、為員工提供展示自我的機(jī)會,增強(qiáng)對企業(yè)的歸屬感。
5、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與員工的互動,讓各部門同事在同一平臺上交流。
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下幾個方面:
(一)前期準(zhǔn)備
全體員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn),按照指定座位就坐(左邊倒數(shù)第三桌),待年會開始;
16:15—16:20主持人開場并進(jìn)行簡短發(fā)言【5分鐘,包含祝詞和晚宴安排的說明,由兩位主持人和三位負(fù)責(zé)人共同協(xié)作】16:20—16:30播放年度總結(jié)視頻。16:30—16:40領(lǐng)導(dǎo)致辭。
16:40—18:30進(jìn)行互動娛樂環(huán)節(jié),包括三至四個游戲。具體安排如下(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整):
16:40-17:00:游戲1:夾乒乓球
用具:乒乓球10個
規(guī)則:每組兩人,用肩部以上部位夾住乒乓球,走到終點(diǎn)得一分,乒乓球掉落需重新出發(fā),限時4分鐘,得分最多的小組獲勝,可選三組參與。
17:00-17:20:游戲2:報紙陣地爭奪
用具:報紙若干
規(guī)則:三隊參與,每隊6人,站在報紙上,進(jìn)行劃拳,輸?shù)囊环秸郫B報紙,繼續(xù)站上去,最后不能保持平衡者出局。
17:20-17:30:吉他演唱
17:30-17:50:游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈
用具:12支筷子、2個鑰匙鏈
規(guī)則:每組6人,嘴里叼一根筷子,將鑰匙鏈從第一個人傳到最后一個人,必須用筷子,最先完成的小組獲勝。
17:50-18:10:游戲4:豬八戒背媳婦
用具:布巾
規(guī)則:男生背著女生,蒙住眼睛,女生指引繞過障礙,最先到達(dá)終點(diǎn)者獲勝。障礙可以是椅子、氣球等。
18:10-18:30:游戲5:3塊5
規(guī)則:參加人員圍成圈,按間隔方式分組,主持人報出金額,參與者在5秒內(nèi)組合成符合金額的小組,未能成功的成員接受懲罰(如喝酒、表演等)。
其他備用游戲:
游戲6:傳遞鑰匙鏈
用具:12支筷子、2個鑰匙鏈
游戲7:逆向表達(dá)
規(guī)則:主持人準(zhǔn)備若干詞組,參與者需在規(guī)定時間內(nèi)說出逆向句,未能完成者接受懲罰。
(二)晚宴安排
18:30—22:00晚宴正式開始
18:30晚宴開始
1、晚宴主持人引導(dǎo)舉杯,祝福新年快樂,祝愿公司明天更美好。
2、領(lǐng)導(dǎo)們進(jìn)行敬酒。
其他:在晚宴中穿插即興小游戲,具體待定,比如桌上抽獎。
六、年會準(zhǔn)備與注意事項(xiàng)
(一)年會通知與宣傳:公司辦公室需對年會活動進(jìn)行廣泛公示,讓每位員工都知曉。
(二)條幅制作:紅底黃字內(nèi)容:“xx公司20xx年度晚會”,尺寸:4.9m2.3m。
(三)物品采購:準(zhǔn)備各類小食品、獎品等,需提前4天到位。
(四)現(xiàn)場拍照:安排專人攜帶攝影設(shè)備,記錄會場精彩瞬間。
(五)獎項(xiàng)設(shè)置:
特等獎1名
一等獎1名
二等獎3名
三等獎10名
歡樂獎若干(作為游戲獎勵)
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇6
一、年會活動主題:
年會的主題設(shè)定旨在增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,同時提升企業(yè)形象與口碑,為公司未來發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
二、年會活動目的:
年會活動的主要目的非常明確,旨在促進(jìn)員工之間的溝通與協(xié)作,通過一場富有創(chuàng)意的年會,讓員工感受到企業(yè)的成長與實(shí)力,從而增強(qiáng)他們對公司的信任與歸屬感。
三、年會時間安排:
年會的具體時間安排以及每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容,需要在制定活動策劃方案時,詳細(xì)規(guī)劃每個細(xì)節(jié),以確保年會活動能夠順利進(jìn)行,不遺漏任何重要環(huán)節(jié)。
四、年會節(jié)目要求:
年會活動的成功離不開精彩的節(jié)目表演。這些表演不僅展現(xiàn)了公司的文化氛圍,也傳遞了年會的主題與目的。通常,公司的年會節(jié)目會包括歌曲、舞蹈、相聲等多種類型,表演的具體形式可以在專業(yè)慶典策劃公司的協(xié)助下,結(jié)合公司文化進(jìn)行安排。
五、年會組織:
活動由人力資源部門負(fù)責(zé)策劃,各部門具體執(zhí)行分工。
六、前期準(zhǔn)備:
提前通知外地員工關(guān)于年會的相關(guān)事宜:《年會須知》將發(fā)放給所有參會人員,銷售部的員工由各部門經(jīng)理進(jìn)行通知,工廠的員工由行政部通知(此部分已完成);
為接待外地員工,提前在公司附近預(yù)定旅館:由行政部負(fù)責(zé)(已完成);
外地員工的返程車票:由銷售部經(jīng)理匯總訂票信息,統(tǒng)一由xx負(fù)責(zé)安排訂票。
七、會議流程及分工:
在活動當(dāng)天的早上8:00于公司集合,8:10準(zhǔn)時出發(fā),座位安排詳見《車輛座位分配表》。
8:35到達(dá)水城會議中心,車輛停靠在湖彎酒店,個人行李交給酒店大廳的工作人員,由xx負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員前往會議中心的二層NO.28會議廳,xx負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管登記。
8:40至9:00,所有與會人員依次入場,進(jìn)門時在展架上簽名留念,按照小組區(qū)域及姓名牌就坐,并領(lǐng)取年會紀(jì)念品。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇7
一、活動主題:歡聚一堂,共迎新年
二、活動時間:
三、活動地點(diǎn):多功能廳
四、活動目的:
1. 借此年會,向全體職工傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與祝福;
2. 增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力與向心力,促進(jìn)職工之間的溝通與聯(lián)系;
3. 通過豐富多彩的游戲與表演,使員工感受到大家庭的溫暖與歡樂;
4. 對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行表彰,以激勵全體員工在新的一年里再接再厲,共同創(chuàng)造優(yōu)異成績。
五、活動負(fù)責(zé)人
xxx
六、參加人員:全體教職工(預(yù)計70人)
七、活動主持人:
xxx
八、節(jié)目負(fù)責(zé)人
小學(xué):xx
幼兒園:xxx
音樂:xx
九、節(jié)目要求
各部門需圍繞“自編自演、精煉有趣、內(nèi)容豐富、積極參與、節(jié)目精彩”的宗旨,營造活躍的氛圍,內(nèi)容需豐富多彩?;顒禹?xiàng)目可包括娛樂小游戲、小合唱、特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇等)等。
十、前期準(zhǔn)備:
1月14號之前完成:禮品采購清單xxxx
1月15號之前完成:禮品購買xx
1月15號之前完成:年會PPT及串詞準(zhǔn)備xxx
1月17號之前完成:橫幅懸掛xxx
1月17號之前完成:桌椅擺放xxx
1月17號之前完成:環(huán)境布置(張貼春聯(lián),懸掛燈籠和氣球,營造溫馨氛圍)xxx
1月17號之前完成:設(shè)備檢查(電腦、投影儀、麥克風(fēng)、音響等)xxx
1月18號之前完成:抽獎箱準(zhǔn)備xxx
1月18號之前完成:游戲道具準(zhǔn)備xxx
十一、時間安排
場地準(zhǔn)備 3:30 - 5:30
入場 4:30 - 5:00
十二、會場人員安排
音樂播放(背景樂、游戲音樂、節(jié)目音樂),營造節(jié)日氛圍xxx
來賓簽到并填寫姓名放入抽獎箱xxx
照相人員安排xxx
游戲節(jié)目中禮品發(fā)放xxx
游戲道具準(zhǔn)備xxx
十三、活動流程
十四、后期工作:
(一)活動結(jié)束后場地清理,由小學(xué)及幼兒園各派三名教師負(fù)責(zé)
(二)活動結(jié)束后及時在學(xué)校官網(wǎng)上發(fā)布活動信息 王xxx
十五、活動預(yù)算:
(一)橫幅制作費(fèi)用(1條):
(二)春聯(lián)一副:
(三)水果、飲料及點(diǎn)心:
(四)禮品預(yù)算:
(五)游戲道具:
合計:¥
十六、附頁:
1、《主持人開場白》、《主持人》、《主持人串接詞》
2、《校長致辭稿》
3、《園長致辭稿》
4、《教師代表發(fā)言稿》
5、《活動游戲安排》
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇8
一、年會主題及目的
攜手共進(jìn),共創(chuàng)輝煌!
二、年會目的
1、總結(jié)x年來公司發(fā)展的成就,并制定明年的總體規(guī)劃,包括新年度的計劃、發(fā)展方向及目標(biāo)。
2、促進(jìn)員工間的溝通與交流,增強(qiáng)團(tuán)隊合作意識,提高公司的整體競爭力。
3、表彰表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,通過獎勵激勵,鼓勵大家在新的一年中再創(chuàng)佳績。
4、豐富員工的業(yè)余生活,感謝全體員工一年來的辛勤付出。
5、為員工提供一個展現(xiàn)自我的平臺,加深對企業(yè)的歸屬感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,共同在同一個舞臺上交流與歡慶。
三、年會時間安排
1、年會策劃與準(zhǔn)備階段(x年xx月xx日至x月x日):
本階段主要負(fù)責(zé)年會方案的制定、發(fā)布通知、場地選擇及節(jié)目征集,節(jié)目報名截止日期為x月x日。
2、年會協(xié)調(diào)與實(shí)施階段(x年xx月xx日至x月x日):
本階段完成節(jié)目篩選、安排表、道具確認(rèn)及物品采購。
3、年會倒計時階段(x年xx月xx日):
確定主持人和節(jié)目單,完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
4、年會正式舉辦時間:x年xx月xx日x至x。
四、年會概況
活動地點(diǎn):x x x x酒店,需提前20天預(yù)定并確認(rèn)年會場地相關(guān)事宜。
參會人員:公司股東與高層管理人員、全體研發(fā)員工、各分公司員工以及工廠員工,共計約300人。
組織形式:由公司年會工作小組統(tǒng)一組織和執(zhí)行。
五、年會工作小組成員及分工
組長:x
副組長:x
副組長:x
副組長:x
主持人:x
六、節(jié)目參與形式
各部門或團(tuán)隊可自愿組合選送節(jié)目,也可以跨部門合作,要求節(jié)目內(nèi)容豐富、互動性強(qiáng)、參與感高,確保氣氛活躍。節(jié)目形式包括:各類游藝、小合唱、特色表演(小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇等)。
節(jié)目報名方式:可通過郵件、電話或現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:x,聯(lián)系方式:x,郵箱:x
七、年會籌備階段
節(jié)目排練
為了確保年會的順利進(jìn)行,選送的節(jié)目需定期進(jìn)行彩排,進(jìn)入倒計時階段需進(jìn)行至少三次整體彩排。
1、排練時間:x年xx月xx日至x年xx月xx日期間的下班后,整體彩排時間為x年xx月xx日至x年xx月xx日。
2、排練地點(diǎn):x;
3、年會節(jié)目確定后,年會工作小組將跟蹤節(jié)目排練進(jìn)度,并及時解決可能出現(xiàn)的問題,如無法解決,將迅速上報。
4、請參演人員準(zhǔn)備所需背景音樂并提前提供一份給年會工作小組,以便在正式演出時使用;如未能按時提供,造成演出效果受影響,組委會將不承擔(dān)責(zé)任。
5、參演人員可向年會小組申請服裝或道具費(fèi)用,但需自行租賃;
6、主持人需參與節(jié)目順序編排,并負(fù)責(zé)組織串臺詞。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇9
轉(zhuǎn)眼間,20xx年已經(jīng)進(jìn)入尾聲,隨著春節(jié)的臨近,我們將共同慶祝和紀(jì)念這一重要節(jié)日。為感謝全體員工一年來的辛勤付出,展現(xiàn)團(tuán)隊的凝聚力與創(chuàng)新精神,傳播公司的良好形象與品牌認(rèn)知,同時詮釋公司的企業(yè)文化,我們計劃舉辦一次20xx新春年會,具體安排如下:
一、宴會主題:
攜手共筑美好未來
二、宴會時間:
20xx年12月25日/20xx年1月10日前3天左右
18:00——22:00
三、宴會地點(diǎn):
待定
四、參加對象:
公司全體員工
各部門經(jīng)理及以上人員
年會特邀表演人員
合作伙伴及嘉賓
預(yù)計參加人數(shù)為:200人左右
五、項(xiàng)目小組成員:
(一)項(xiàng)目職責(zé)及分工
為確保年會順利舉行,特成立專項(xiàng)工作小組,并設(shè)立節(jié)目策劃組、舞臺道具組、宣傳企劃組、會務(wù)管理組、技術(shù)支持組、后勤保障組及接待禮儀組,負(fù)責(zé)各自的工作及協(xié)調(diào)。
【張偉】總指揮
【李明】總導(dǎo)演
【陳靜】現(xiàn)場導(dǎo)演,負(fù)責(zé)活動整體安排與節(jié)奏把控。
【王小波、劉婷】晚會主持。
協(xié)助人:20xx年主持人員配合
【企劃部】負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員調(diào)動與各項(xiàng)工作安排,處理突發(fā)事件。
【人事部門】負(fù)責(zé)節(jié)目的總體協(xié)調(diào)與演職人員的工作安排。
【人事部門】負(fù)責(zé)現(xiàn)場的布置與禮賓接待。
【企劃部】協(xié)調(diào)晚會頒獎與抽獎環(huán)節(jié)的服務(wù)工作。
協(xié)助人:IT部
【IT部】負(fù)責(zé)音響、燈光及舞臺效果的設(shè)置與維護(hù)。
協(xié)助人:酒店方
【各部門負(fù)責(zé)人】負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序與安全工作。
六、年會結(jié)構(gòu):
晚宴+領(lǐng)導(dǎo)講話+節(jié)目表演+抽獎活動+頒獎典禮
(一)宴席設(shè)置:
約X人
20桌,每桌10人,酒水按標(biāo)準(zhǔn)配置。
(二)領(lǐng)導(dǎo)講話:
(三)節(jié)目表演:節(jié)目需體現(xiàn)公司的特色,鼓勵員工展現(xiàn)才藝,如有需要可引入外部節(jié)目豐富內(nèi)容,節(jié)目類型可包括舞蹈、合唱、戲劇等,共10個節(jié)目,與抽獎、頒獎活動交替進(jìn)行。
(四)抽獎活動:
(幸運(yùn)大抽獎),中獎率100%
特等獎1名6000元標(biāo)準(zhǔn)(筆記本電腦、手機(jī)等)一等獎2名3000元標(biāo)準(zhǔn)(平板電腦、相機(jī)等)二等獎3名1000元標(biāo)準(zhǔn)(家用電器、禮品卡等)三等獎5名500元標(biāo)準(zhǔn)
鼓勵獎20名100元標(biāo)準(zhǔn)
節(jié)目評比由公司高層評委決定,前三名將給予獎勵。
七、節(jié)目策劃方案:
(一)年會構(gòu)想:
增強(qiáng)公司與員工之間的凝聚力,分享過去一年的成就與經(jīng)驗(yàn),表彰優(yōu)秀員工,激勵團(tuán)隊共同成長,完美展現(xiàn)公司文化。
晚宴、文藝表演與抽獎互動,增進(jìn)員工之間的溝通與了解。
(二)年會主題:
20xx,攜手前行
(三)年會特色:
晚宴+互動交流+節(jié)目表演+抽獎活動+頒獎典禮
帶有個人色彩的領(lǐng)導(dǎo)致辭,展示公司與員工的緊密聯(lián)系。
具有創(chuàng)意的獎項(xiàng)設(shè)置,激勵員工貢獻(xiàn)熱情,體現(xiàn)人文關(guān)懷。
精彩的節(jié)目展示為晚會增添亮點(diǎn),營造歡樂的氛圍。
(四)晚會流程:
待定
八、費(fèi)用預(yù)算:單位:元
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇10
一、概況:
1、年會時間:20xx年1月25日(臘月二十)
2、年會地點(diǎn):
3、年會形式:自助餐形式
4、參與對象:xx公司全體員工及特邀嘉賓
5、目的:
6、年會分為五個環(huán)節(jié):20xx年工作回顧、優(yōu)秀員工表彰、文藝演出、互動抽獎、領(lǐng)導(dǎo)致辭
二、年會流程:
前期準(zhǔn)備
1、節(jié)目征集:請各部門于1月20日前將節(jié)目上報至辦公室,確保每個部門至少有一個表演,xx負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。
2、會場布置:舞臺搭建、橫幅制作等工作由辦公室、市場部、xx共同負(fù)責(zé)。
3、餐飲安排:每桌點(diǎn)心和水果預(yù)算約80元,共計20桌,總預(yù)算1600元,由xx負(fù)責(zé)組織。
4、辦公室負(fù)責(zé)采購表彰證書與獎勵品。
5、安全保障措施由xx負(fù)責(zé)落實(shí)。
6、音響設(shè)備由xx、xx團(tuán)隊負(fù)責(zé)調(diào)試與運(yùn)行。
7、主持人:xx、xx負(fù)責(zé)晚會的主持工作。
年會流程
1、開場時介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓;
2、xx董事長發(fā)表20xx年度工作總結(jié)(需準(zhǔn)備話筒架);
3、優(yōu)秀員工表彰儀式(頒獎時需準(zhǔn)備托盤、禮儀人員及頒獎領(lǐng)導(dǎo));
4、xx董事長宣布年會正式開始;
5、進(jìn)行開場舞及節(jié)目演出;
6、演出過程中,穿插抽獎和互動問答:(1) 答對問題的員工可獲得小禮品。(2) 抽獎環(huán)節(jié),設(shè)一、二、三等獎,其中一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名,大家的名字將投入抽獎箱,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽取。
7、年會結(jié)束時進(jìn)行閉幕歌舞,標(biāo)志著晚會的結(jié)束。
三、費(fèi)用預(yù)算:
1、餐飲費(fèi)用(點(diǎn)心、水果、菜品等)預(yù)算x元。
2、獎勵及禮品費(fèi)用:
3、表彰證書費(fèi)用:
4、節(jié)目是否需要評分?
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇11
一、年會主題:
“攜手共進(jìn),筑夢未來”xx公司年會暨客戶答謝會
二、年會時間:
20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30
三、年會地點(diǎn):
xx大酒店
四、年會目的:
1、感謝客戶,鞏固合作關(guān)系
2、搭建主辦方與外界的溝通平臺
3、提升公司品牌的曝光率
4、展示企業(yè)形象
5、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊榮譽(yù)感
五、年會參與人員:本次活動共計x人
1、邀請嘉賓:國家工作人員、行業(yè)合作伙伴、客戶代表
2、公司員工:公司全體員工及管理層
3、重要客戶
4、媒體記者
5、表演團(tuán)隊
6、攝影攝像人員
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:發(fā)送正式邀請函,并通過電話確認(rèn)出席情況
2、媒體及攝像:通過電話聯(lián)系及發(fā)函邀請
3、演出人員:根據(jù)節(jié)目安排聯(lián)系表演人員
七、年會形式:
自助餐酒會+嘉賓互動+表演節(jié)目+抽獎環(huán)節(jié)
八、年會流程:
(一)開場前準(zhǔn)備流程
1、酒店預(yù)定(時間、位置)
2、迎賓接待:酒店門口設(shè)立歡迎接待,進(jìn)行來賓簽到
3、服務(wù)保障:酒店工作人員全程服務(wù)
4、工作職責(zé)分配:
1)主持人確認(rèn)
2)禮儀小姐負(fù)責(zé)迎賓和抽獎環(huán)節(jié)
3)禮品發(fā)放負(fù)責(zé)人(公司高層)
4)現(xiàn)場安保人員安排
5)背景音樂選擇、照片留影墻準(zhǔn)備
6)音響、燈光設(shè)備的調(diào)試和設(shè)置
7)攝影師安排及工作協(xié)調(diào)
8)食品供應(yīng)監(jiān)控
5、主辦方準(zhǔn)備年會致辭稿
6、確定嘉賓名單,簽到記錄和發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座位安排(依次排序,提前告知酒店)
8、籌備抽獎環(huán)節(jié)設(shè)備:抽獎箱和獎品準(zhǔn)備
9、嘉賓胸花佩戴工作
10、現(xiàn)場工作人員、表演者、禮儀人員到位
11、準(zhǔn)備工作完成后,迎接嘉賓入場
(二)年會開場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場并致開場白
2、主持人介紹主辦方及嘉賓,留影簽名墻
3、主辦方高層進(jìn)行年度總結(jié)與感謝致辭
4、邀請嘉賓上臺發(fā)言
(三)年會正式開始19:10—20:30
1、公司高層開啟香檳,宣布酒會正式開始
2、為嘉賓提供自助餐飲、飲料、果盤及小點(diǎn)心等
3、嘉賓可自由互動交流
(四)節(jié)目演出與互動游戲20:30—22:15
1、精彩魔術(shù)表演
2、抽獎環(huán)節(jié),頒發(fā)獎品
3、激情四溢的小提琴演奏
4、嘉賓自由舞動
(五)年會結(jié)束22:15—22:30
1、主辦方致閉幕辭,宣布活動結(jié)束
2、發(fā)放紀(jì)念品,感謝來賓參與
3、歡送嘉賓離開
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇12
一、年會主題:
“盛世華章,共創(chuàng)輝煌”年度經(jīng)銷商大會
二、年會時間:
20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
三、年會地點(diǎn):
北京國際會議中心
四、年會目的:
1、發(fā)布20xx年度市場戰(zhàn)略,促進(jìn)區(qū)域協(xié)同發(fā)展;
2、介紹20xx年度新品,探討行業(yè)發(fā)展動態(tài);
3、進(jìn)行針對性的培訓(xùn)與深入討論,以提升經(jīng)銷商的實(shí)戰(zhàn)能力;
4、共同回顧公司的輝煌成就,增強(qiáng)廠商之間的團(tuán)結(jié)力。
5、通過豐富多彩的頒獎典禮,提升經(jīng)銷商的成就感與競爭意識。
五、年會主要形式:
公司高層領(lǐng)導(dǎo)政策演講;優(yōu)秀經(jīng)銷商經(jīng)驗(yàn)分享;分組主題討論與互動;專業(yè)培訓(xùn);新品發(fā)布與訂貨,參觀展覽,輝煌成就頒獎典禮。
六、會議議程(國際會議中心版)
20xx年xx月xx日
入場播放公司發(fā)展歷程視頻
9:00 9:05 主持人介紹出席嘉賓
9:05 10:05 公司總經(jīng)理致開幕辭
10:05-10:25 茶歇
10:25-11:25 市場部總經(jīng)理致辭
11:2512:00 業(yè)務(wù)拓展部總經(jīng)理致辭
12:1013:10 午餐
13:1014:00 午休入場播放公司發(fā)展歷程視頻
14:0515:05 產(chǎn)品研發(fā)總監(jiān)發(fā)言(發(fā)言主題及其他發(fā)言人待定)
15:1016:40 大合影
16:4018:30 分組主題討論交流
19:3022:00 晚宴及文娛活動
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇13
一、時間:
20xx年1月10日
二、地點(diǎn):
y會議中心
三、參加人數(shù):
全體員工參與
四、總時長:
約3小時
五、年會目的:
1、增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神,激發(fā)全體員工在新一年中奮發(fā)向上的動力。
2、總結(jié)20xx年度的工作成果及經(jīng)驗(yàn),明確新一年度的發(fā)展目標(biāo)和方向。
3、表彰表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,借此機(jī)會鼓舞士氣,提升大家的工作熱情。
六、年會主題揚(yáng)帆起航
輝煌20xx-共創(chuàng)未來
七、年會安排年會策劃方案
1、年會形式包括領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、優(yōu)秀員工表彰、文藝演出及互動游戲抽獎。
2、年會人員分工及職責(zé)
1) 會場總協(xié)調(diào):xx 主要工作:整體安排與人員調(diào)度
2) 活動策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):xx 負(fù)責(zé)年會策劃、節(jié)目安排、舞臺管理和現(xiàn)場信息記錄;
3) 現(xiàn)場布置與撤場安排:xx 主要負(fù)責(zé)人員安排、會場布置及活動結(jié)束后的場地清理;
4) 活動主持:xx 負(fù)責(zé)根據(jù)活動流程進(jìn)行主持工作。
八、會場布置
1、y主會場
A:內(nèi)容:公司LOGO及年會主題展示
B:使用彩帶、氣球和鮮花點(diǎn)綴會場
C:座位按照環(huán)繞主席臺的方式布局。
2、簽到處:設(shè)立指示牌,設(shè)置一個簽到區(qū)域。(用于抽獎活動)
九、年會流程
1、主持人開場并邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;
2、表彰優(yōu)秀員工;包括獎項(xiàng)及獲獎名單、團(tuán)隊獎等,獎品設(shè)置:一等獎、二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎。
3、員工文藝表演和游戲環(huán)節(jié)(交替進(jìn)行);
A.演出名單1)
1、節(jié)目形式
2、節(jié)目時長
3、參與人員
4、節(jié)目及抽獎順序安排
5、用餐環(huán)節(jié),老板及高管向全體員工敬酒,送上新年祝福。
6、活動結(jié)束后收拾會場
游戲環(huán)節(jié)可參考當(dāng)前流行的節(jié)目,如團(tuán)隊合作類的活動,以體現(xiàn)團(tuán)體協(xié)作的重要性。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇14
參加人員:
公司全體員工
時間:
20xx年xx月末
地點(diǎn):
公司大會議室、xx餐廳、xxKTV
參與人數(shù):
公司全員
總時長:
x小時
一、活動目的
總結(jié)20xx年工作表現(xiàn),規(guī)劃新年度整體工作方向和目標(biāo),表彰表現(xiàn)突出的員工,通過表彰激勵員工,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,調(diào)動大家的積極性。
二、年會主題
xxxxxx
三、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午xx時-xx時
2)內(nèi)容:
a、各部門對20xx年工作進(jìn)行闡述20xx年工作方向和目標(biāo);
b、員工自由發(fā)言;
c、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d、優(yōu)秀員工表彰;
e、合影留念。
2、晚宴:
1)時間:晚上xx時-xx時
2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理致辭,并祝賀新年。
3、KTV聯(lián)歡
1)時間:晚上xx時-xx時
2)內(nèi)容:員工表演節(jié)目,穿插互動游戲和抽獎環(huán)節(jié)。
4、活動結(jié)束
四、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé)人:xxxx
主要職責(zé):全局協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃及現(xiàn)場協(xié)調(diào):xxxx
主要職責(zé):年會策劃、節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場信息整理。
3、后勤保障:xxxx
主要職責(zé):餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、交通安排、人員接待。
4、場地布置:xxxx
5、活動主持:xxxx
主要職責(zé):根據(jù)流程主持活動。
五、年會現(xiàn)場布置
公司大會議室:
a:投影展示:本公司的logo及年會主題;b:桌上準(zhǔn)備各類水果及小吃
六、獎項(xiàng)設(shè)置
一等獎:xx;
二等獎:xxxx;
三等獎:xxxx;
優(yōu)秀員工獎:xxxx。
七、年會員工文藝表演、抽獎及游戲
1)節(jié)目征集方式:各部門報名或游戲選拔;
2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的號碼;
3)游戲:xxxx。
八、年會活動預(yù)算
茶話會:xxxx元
晚宴:xxxx元
KTV:xxxx元
以上費(fèi)用不包含獎品、酒水以及交通費(fèi)用。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇15
一、年會主題:
“攜手共進(jìn),輝煌未來”年度經(jīng)銷商大會
二、年會時間:
20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
三、年會地點(diǎn):
上海國際會議中心
四、年會目的:
1、發(fā)布20xx年的市場營銷策略,優(yōu)化區(qū)域市場環(huán)境;
2、推出20xx年的新品,展望行業(yè)發(fā)展新動態(tài);
3、開展針對性培訓(xùn)與討論,通過交流與學(xué)習(xí),提高經(jīng)銷商的實(shí)戰(zhàn)能力;
4、共同回顧過去十年的輝煌歷程,增強(qiáng)供應(yīng)商與經(jīng)銷商之間的團(tuán)結(jié)與合作。
5、通過頒獎典禮,提升經(jīng)銷商的榮譽(yù)感,激勵市場競爭力。
五、年會主要形式:
公司高層發(fā)布政策方向;優(yōu)秀經(jīng)銷商分享成功經(jīng)驗(yàn);分主題小組討論與互動;專項(xiàng)培訓(xùn);新品發(fā)布及展示,參觀公司發(fā)展歷程,頒獎典禮。
六、會議議程(國際會議中心版)
20xx年xx月xx日
入場播放公司發(fā)展視頻
9:00 -9:05主持人介紹到場嘉賓
9:05 -10:05公司總經(jīng)理致辭
10:05-10:25茶歇
10:25-11:25營銷總監(jiān)發(fā)言
11:2512:00事業(yè)部總經(jīng)理致辭
12:1013:10午餐
13:1014:00午休及視頻播放
14:0515:05市場部總監(jiān)發(fā)言(具體發(fā)言者待定)
15:1016:40合影留念
16:4018:30小組討論及交流
19:3022:00年會晚會及娛樂活動
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇16
一、活動目的:
明確年會的整體目標(biāo),提升團(tuán)隊凝聚力,表彰優(yōu)秀員工,激勵士氣。
二、年會主題:
(待定)
三、年會時間:
1.6日
四、年會地點(diǎn):
(待定)
五、年會組織形式:
(年會組委會及相關(guān)小組,評審委員會等)。
六、策劃宣傳及溝通策略
1.前期籌備
會議確定:組織分工協(xié)調(diào),時間、主題、議程、預(yù)算、會場的聯(lián)系及落實(shí)。
宣傳與溝通:參會人員及嘉賓的選擇與邀請,設(shè)計印刷請柬、資料袋及相關(guān)宣傳材料。
會議準(zhǔn)備:節(jié)目準(zhǔn)備及禮品的征集與購買。
2.現(xiàn)場實(shí)施
年會及晚會現(xiàn)場布置,音響設(shè)備、投影儀、道具及宣傳品的準(zhǔn)備,座位安排,人員職責(zé)分工、接待服務(wù)、迎賓及胸牌佩戴、攝影攝像等。
3.后續(xù)服務(wù)
會員資料收集與匯編,活動照片編輯、整理和分發(fā)。
七、參加人員
1.會場總負(fù)責(zé)
總體協(xié)調(diào)工作及人員調(diào)度。
2.會場協(xié)調(diào)
會議節(jié)目組織安排及彩排;舞臺協(xié)調(diào);現(xiàn)場信息收集。
3.具體人員分工,布場及撤場安排。
4.嘉賓接待及簽到工作。
5.音響及燈光管理。
6.物品準(zhǔn)備,包括禮品與獎品等。
八、會場布置
會場外:
1.在賓館大門外主要通道設(shè)置充氣拱門。
2.懸掛空飄球及條幅。
3.放置指示牌。(包含文字內(nèi)容)
4.安排車輛停放等。
會場內(nèi):
1.舞臺背景噴繪設(shè)計。
2.建議:可在舞臺后放置背景墻,舞臺上懸掛氛圍裝飾物如紅燈籠。
3.貴賓座位的合理安排。
4.場內(nèi)布局。
九、年會流程
1.形式:主題演講、分論壇、頒獎晚會。
2.年會分為三個部分。
第一部分:主題演講
時間:上午9:00—12:00
內(nèi)容:
1.主持人致歡迎辭,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
2.主講嘉賓進(jìn)行主題演講。
第二部分:分論壇
時間:下午2:30—5:30
內(nèi)容:
1.主持人邀請嘉賓就熱門議題進(jìn)行自由辯論。
2.參會人員就感興趣的話題進(jìn)行討論互動。
第三部分:晚會評選。
時間:晚上7:00—10:00
內(nèi)容:
1.評選年度優(yōu)秀經(jīng)理人。
2.評選年度最佳客戶。
3.評選最佳行政、財務(wù)、人力資源及營銷經(jīng)理。
就餐安排
1.時間
中午:12:30-1:30
晚上:6:00-7:00
2.形式:中式圓桌就餐。
3.流程
1)工作人員負(fù)責(zé)安排就座。
2)主持人開場致辭及領(lǐng)導(dǎo)祝酒。
3)自由交流。
十、年會物品準(zhǔn)備
1.類別
2.名稱
3.內(nèi)容
4.份數(shù)
5.會場物品清單
6.會場宣傳資料
十一、費(fèi)用概算
1.場地及布置費(fèi)用
2.餐飲及酒水費(fèi)用
3.禮品及道具費(fèi)用
4.資料及文印費(fèi)用
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇17
為了展示公司不斷進(jìn)步與積極向上的發(fā)展態(tài)勢,增進(jìn)員工間的團(tuán)結(jié)與友誼,公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx迎新年晚會,以此感謝全體員工在過去一年中的辛勤付出與努力奉獻(xiàn)。
一、年會主題
共創(chuàng)輝煌,攜手前行!
二、年會目的
1、對xx年公司整體發(fā)展進(jìn)行制定xx年公司發(fā)展規(guī)劃,包括新一年的目標(biāo)、計劃與方向。
2、加強(qiáng)員工之間的溝通與交流,增強(qiáng)團(tuán)隊合作意識,提升公司的市場競爭力。
3、表彰優(yōu)秀員工,通過獎勵激勵方式,調(diào)動員工的積極性,鼓勵在新的一年中再創(chuàng)佳績。
4、豐富員工的業(yè)余生活,感謝所有員工一年來的辛勤付出。
5、員工在年會中全面展示自我,增強(qiáng)對企業(yè)大家庭的歸屬感。
6、增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動,使大家在同一舞臺上共同參與、歡慶。
三、年會時間
1、年會策劃與準(zhǔn)備階段(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成年會策劃方案的制定、通知發(fā)布、會場選擇及節(jié)目征集,節(jié)目報名截止日期為xx月xx日。
2、年會協(xié)調(diào)及推進(jìn)階段(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、安排節(jié)目單、確認(rèn)道具、禮品的購買。
3、年會倒計時階段(xx年xx月xx日):
本階段確認(rèn)主持人及節(jié)目單等相關(guān)事項(xiàng)。
4、年會正式演出時間:20xx年xx月xx日xx時至xx時。
四、年會概況
活動地點(diǎn):XXXX酒店,需提前20天預(yù)定并協(xié)商年會場地及相關(guān)事宜。
參會人員:公司股東、高層管理人員、全體研發(fā)人員、分公司及工廠全體員工,預(yù)計約300人。
組織形式:由公司年會策劃小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織與實(shí)施。
五、年會工作小組成員及分工
組長:xx
副組長:xx
副組長:xx
副組長:xx
主持人:xxxxxxxxxxxxxx
六、節(jié)目參與形式
各部門或中心以單位形式選送節(jié)目,也可進(jìn)行跨部門合作,要求節(jié)目“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩紛呈”,節(jié)目內(nèi)容可以包括各類游戲、合唱、特色表演(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇等)。
年會節(jié)目報名方式:郵件、電話或現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:xx,聯(lián)系方式:xx,郵箱:xx
七、年會籌備階段
節(jié)目排練
為確保年會節(jié)目質(zhì)量,參與的節(jié)目需定期進(jìn)行彩排,以達(dá)到最佳效果。進(jìn)入倒計時階段需進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時間:20xx年xx月xx日至xx年xx月xx日下班后;整體彩排安排在xx年xx月xx日至xx年xx月xx日間。
2、排練地點(diǎn):xxxxxxxx;
3、年會節(jié)目確定后,年會工作小組將全程跟進(jìn)節(jié)目的排練,并解決遇到的問題,無法解決的及時上報;
4、舞蹈類節(jié)目所需背景音樂需自備,并拷貝一份給年會工作小組,演出中使用;若未能提供,將影響演出效果,責(zé)任自負(fù);
5、所需服裝和道具需向年會工作小組申請費(fèi)用自行租賃;
6、主持人需參與節(jié)目順序的編排與串詞。
與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前通知領(lǐng)導(dǎo)年會具體時間、地點(diǎn)及致辭與頒獎順序;
2、安排領(lǐng)導(dǎo)及家屬座位;
3、負(fù)責(zé)迎接領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓出席,年會前5天確認(rèn)嘉賓行程,晚會當(dāng)天再次確認(rèn);
2、準(zhǔn)備嘉賓胸花;
3、迎接嘉賓并引導(dǎo)入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人員需提前4小時(或更早)到達(dá)酒店,與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置;
2、請酒店人員協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓座位;
3、搭建年會舞臺背景、現(xiàn)場裝飾、懸掛橫幅,并在顯眼位置張貼職工座次表;
4、請酒店提供專業(yè)音響師與多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓安排公司包車或自駕;
2、職工安排公司包車。
可能出現(xiàn)的問題及解決方案
1、路上發(fā)生堵車:
提前2-3小時出發(fā),避開高峰時段。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到:
提前接送,若遲到可先進(jìn)行節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障:
提前調(diào)試設(shè)備確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn),如有故障及時聯(lián)系酒店維修;
4、出現(xiàn)醉酒情況:
通知其家屬或找專人陪護(hù)其回家休息。
八、年會流程
年會將分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀職工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)將在節(jié)目表演中穿插進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂,職工簽到并入座,查看座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入座;
3、開場舞蹈表演;
4、主持人登場,開場白,簡要介紹年會五個部分并歡迎嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀職工表彰
1、此環(huán)節(jié)由人力資源部統(tǒng)籌負(fù)責(zé),確認(rèn)獲獎人員名單及獎金,此項(xiàng)預(yù)算不包含在年會整體費(fèi)用中;
2、年度優(yōu)秀職工評選應(yīng)在xx之前確認(rèn)獲獎類別及人員名單;
3、提前整理獲獎人員介紹并制作PPT,主持人宣讀獲獎時進(jìn)行投影展示;
4、準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)與獲獎職工上臺并奏頒獎曲(會務(wù)組需提前安排獲獎職工到舞臺一側(cè)),依次頒獎;
5、頒獎結(jié)束后,所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影;
6、獲獎感言,建議放在總結(jié)會議上提前通知獲獎?wù)摺?/p>
節(jié)目表演
1、主持人串詞,起到承上啟下的作用;
2、按照節(jié)目單順序依次表演;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分,提前發(fā)放評分表;
4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
5、設(shè)立最佳人氣獎、最佳表演獎、最佳創(chuàng)意獎,獎勵金額分別為xx元、xx元、xx元;
6、頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,節(jié)目演出環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)抽獎
1、此環(huán)節(jié)會穿插在節(jié)目表演中,由工作人員提前分發(fā)和收集抽獎號碼,每人一張?zhí)柎a(雙聯(lián)制);
2、設(shè)立四個獎項(xiàng),獎品價值分別為:一等獎xx元一名;二等獎xx元兩名;三等獎xx元三名;鼓勵獎若干,獎品為等值物品;
3、抽獎采取隨機(jī)抽取,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽取,順序?yàn)榈图壍礁呒墸瑑丢剷r需在場,如缺席則取消資格,重新抽取,直到抽獎結(jié)束;一等獎由公司xx抽取,二等獎由xx抽取;
4、每位中獎?wù)咝璞硌菀粋€節(jié)目,抽獎領(lǐng)導(dǎo)與中獎?wù)吆嫌傲裟睿?/p>
5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務(wù)組進(jìn)行現(xiàn)場清理,將可重復(fù)使用的設(shè)備及裝飾用品歸位并裝車。
年會聚餐
1、地點(diǎn)與節(jié)目表演場地相同,時間為xx開始;
2、職工入場時餐桌上擺放小零食,邊吃邊觀看演出;
3、在節(jié)目結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人溝通準(zhǔn)備涼菜;
4、明確桌長的姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保障職工安全),可讓主持人在臺上說明;
5、xx致祝酒詞后聚餐正式開始。
全體起立,共同祝愿公司在新的一年中再創(chuàng)輝煌,碩果累累。聚餐期間如有臨時加進(jìn)的節(jié)目,主持人可靈活安排。職工可借此機(jī)會相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與職工也可相互祝酒,營造公司蒸蒸日上的氛圍。
聚餐結(jié)束后,整個年會活動圓滿結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺的大小,確保按照實(shí)際尺寸制作活動橫幅和背景板;
2、提前準(zhǔn)備年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓的座位安排及姓名臺卡;
4、時間安排的把控,主持人需注意時間控制,避免超出原定時間安排;
5、會務(wù)人員工作安排需細(xì)化分工,確定每位負(fù)責(zé)人的工作,例如:現(xiàn)場燈光音響的調(diào)試、舞臺布置、物品采購與運(yùn)輸、酒店及餐飲預(yù)定等,如遇問題需及時解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如發(fā)生此類情況,公司將追究相關(guān)責(zé)任。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇18
年會是企業(yè)提升團(tuán)隊士氣、加強(qiáng)內(nèi)部凝聚力和拓展市場的契機(jī)。本次年會的主要目的在于展示公司的品牌形象,并對優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰,以激勵全體員工在新的一年里砥礪前行。
一、年會主題:
團(tuán)結(jié)奮進(jìn),共創(chuàng)輝煌
二、年會時間:
20xx年1月15日下午14:00-17:30年終總結(jié)大會;
18:00-21:00晚宴
三、年會地點(diǎn):
xx國際會議中心
四、年會組織形式:
由公司年會策劃小組負(fù)責(zé)全程組織與實(shí)施。
五、參與人員:
公司全體員工及管理層
20xx年會主題活動將分為四個主要部分:
1、迎新酒會:為員工之間營造輕松氛圍,促進(jìn)交流,為后續(xù)活動熱身。
2、工作總結(jié)會:回顧公司在過去一年中的發(fā)展與挑戰(zhàn),展望未來的戰(zhàn)略方向與目標(biāo)。
3、表彰大會:對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行頒獎,增強(qiáng)團(tuán)隊歸屬感,激勵士氣。
4、慶祝晚會:通過一場精彩的晚會,為年會畫上圓滿的句號,給與會者留下難忘的回憶。
六、20xx年年會具體流程安排
13:30 全體員工提前到達(dá)指定會場,坐好等待年會開始; 14:00-14:05 年會正式開啟,主持人進(jìn)行開場致辭。
14:05-14:20 總經(jīng)理進(jìn)行年度總結(jié)發(fā)言,隨后年會文藝節(jié)目開始。
14:20-14:40 文藝演出環(huán)節(jié)(2-3個節(jié)目)。
14:40-14:50 卓越員工表彰,由領(lǐng)導(dǎo)為每個部門推薦的優(yōu)秀員工頒發(fā)獎項(xiàng)。
14:50-15:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)。
15:10-15:25 抽獎環(huán)節(jié)1,抽取3等獎10名。
15:25-15:40 團(tuán)隊互動游戲1。
15:40-16:00 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)。
16:00-16:15 歡送退休員工環(huán)節(jié)。
16:15-16:30 抽獎環(huán)節(jié)2,抽取2等獎5名。
16:30-16:50 團(tuán)隊互動游戲2。
16:50-17:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)。
17:10-17:25 抽獎環(huán)節(jié)3,抽取1等獎3名。
17:25-17:45 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)。
17:45-17:55 抽獎環(huán)節(jié)4,特等獎1名。
17:55-18:00 最終文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人進(jìn)行年會結(jié)束致辭。
18:00-18:15 全體員工合影留念。
18:15-21:00 晚宴活動。
21:00 晚宴圓滿結(jié)束。
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):
(一)年會通知與宣傳:行政部將在年會前一周將通知發(fā)放至各部門,確保全員知曉。
(二)橫幅制作:紅底白字,內(nèi)容為:
“20xx年XX年會”
(三)物品采購:準(zhǔn)備抽獎禮品、紀(jì)念品、游戲獎品、年會席位名牌、筆、紙張,以及會議所需的礦泉水和晚宴酒水等。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇19
為總結(jié)過去一年的成績,表彰優(yōu)秀員工,感謝客戶的支持,特制定如下年會活動策劃流程。
一、年會主題
20xx年度工作總結(jié)及表彰暨新春聯(lián)歡會。
二、年會時間
20xx年xx月xx日。
三、年會地點(diǎn)
xx大酒店。
四、年會宗旨
激發(fā)員工的工作熱情,助力個人與公司的共同成長。為了更好地服務(wù)客戶與社會,努力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),帶給每位員工職業(yè)成就感。
五、年會原則
莊重而不奢華,熱情而不浮夸,積極向上,健康歡快。
六、年會的目的與展望
1. 增強(qiáng)員工凝聚力:通過此次年會活動,增強(qiáng)員工對公司的歸屬感,激勵員工在新的一年繼續(xù)奮斗,創(chuàng)造更好的業(yè)績。采用新穎的形式與內(nèi)容,確保年會成為員工期待的盛事。
2. 感謝客戶支持:邀請重要客戶參加年會,與客戶共同慶祝,表達(dá)對他們支持的感激之情,展示公司文化和團(tuán)隊風(fēng)采,增強(qiáng)客戶對公司的信任感與依賴感。確??蛻粼诨顒又蝎@得尊重與榮譽(yù)。
3. 拓展合作關(guān)系:邀請行業(yè)內(nèi)相關(guān)合作伙伴,分享公司發(fā)展計劃,增強(qiáng)合作信心,展示公司在行業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)地位。安排特邀嘉賓,增加活動影響力,吸引更多關(guān)注。
七、注意事項(xiàng)
提前發(fā)送邀請函,確??蛻艉蛦T工了解活動時間與地點(diǎn)。全體員工需統(tǒng)一著裝,保持良好的儀容儀表,確保各執(zhí)勤崗位的工作銜接順暢。在突發(fā)情況下,及時向上級匯報,妥善處理問題。為避免意外,制定備用方案以便隨時調(diào)整?;顒蝇F(xiàn)場工作人員需禮貌接待嘉賓,維護(hù)良好的秩序,確保活動順利進(jìn)行,同時安排合理的住宿安排,以照顧所有參與者的需求。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇20
年會主題:
年度盛典暨頒獎典禮
年會時間:
xx年xx月xx日14:00—18:00
年會地點(diǎn):
xx酒店
參加人員:
公司管理層及全體員工、合作伙伴及其代表
年會的目的:
1、總結(jié)xx公司的年度成就,增強(qiáng)員工的歸屬感和成就感;
2、對表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行隆重表彰,以激勵更多員工努力向優(yōu)秀看齊;
3、邀請優(yōu)秀員工的家屬來參加,促進(jìn)家庭對員工職業(yè)發(fā)展的理解與支持。
年會內(nèi)容:
1、xx公司年度成果回顧
第一部分:展板展示
a、企業(yè)文化宣傳:愿景、使命與核心價值觀;
b、年度成果分享:新產(chǎn)品介紹、重大市場活動回顧、員工活動亮點(diǎn)等;
c、優(yōu)秀團(tuán)隊與員工風(fēng)采展示:含照片、簡介及感言。
以上展示將以展板形式在xx大廳和xx會場入口處展出。
第二部分:視頻播放
大會入場時,在xx舞臺大屏幕上循環(huán)播放公司宣傳影片。
2、各部門文藝節(jié)目演出
呈現(xiàn)員工的才藝與團(tuán)隊精神,演出將進(jìn)行評比,評選出一等獎一名、二等獎兩名、三等獎三名,其他為優(yōu)秀獎,參與人員均可獲得獎勵。
3、年度優(yōu)秀集體與個人表彰
a、頒獎時播放優(yōu)秀員工形象視頻,為獲獎個人頒發(fā)獎杯及獎品,獲獎?wù)吲c家長共同上臺領(lǐng)獎,并向家長頒發(fā)感謝禮品;
b、播放先進(jìn)集體形象視頻,為獲獎集體頒發(fā)獎杯,集體代表上臺領(lǐng)獎并接受全體員工的祝賀;
c、頒獎區(qū)設(shè)有優(yōu)秀個人和先進(jìn)集體的獎品展示,獎杯和紅包有專人負(fù)責(zé)管理;
d、會場入口展示優(yōu)秀員工及集體的宣傳展架,展示照片、介紹和個人名言或集體口號;
e、公司領(lǐng)導(dǎo)親自主持頒獎儀式,并公布獲獎名單;
f、在頒獎之前,播放獲獎?wù)叩男蜗笳故疽曨l;
g、觀眾席通往舞臺設(shè)有紅地毯,所有領(lǐng)獎人員通過紅地毯走向舞臺,整個過程伴隨激昂的音樂。
4、現(xiàn)場觀眾抽獎環(huán)節(jié)
一等獎:1名,獎勵價值xx元的獎品;
二等獎:2名,獎勵價值xx元的獎品;
三等獎:5名,獎勵價值xx元的獎品;
幸運(yùn)獎:20名,獎勵價值xx元的獎品。
5、輕松自助餐會
會場以圓桌形式提供各種水果、甜點(diǎn)、飲品等。
6、公司董事長xx先生致辭,并與各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共同向員工致以新年祝福;
7、公司領(lǐng)導(dǎo)與優(yōu)秀員工及集體合影留念。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇21
感謝全體員工在過去一年中對公司的辛勤付出和全力以赴。舉辦這樣一場充滿活力的年會,不僅增強(qiáng)了員工的歸屬感,也為未來的奮斗奠定了基礎(chǔ)。通過本次活動,我們希望激發(fā)每位員工的積極性,加強(qiáng)彼此之間的交流,同時提升團(tuán)隊的協(xié)作能力。
一、活動主題
精彩年會,激情四射!
二、策劃思路
1、活動前期準(zhǔn)備充分
2、員工積極參與
3、領(lǐng)導(dǎo)也要帶頭
4、全體共同努力
活動關(guān)鍵詞:年會,團(tuán)建,互動,游戲,歡聚
活動時間:20xx年xx月xx日
活動地點(diǎn):xxxx酒店
活動人數(shù):公司全體員工及高層共計xxxx人
活動風(fēng)格:輕松、愉悅、趣味十足
組織形式:設(shè)立活動籌備小組、活動執(zhí)行小組、安全保障小組、節(jié)目表演小組、禮儀服務(wù)小組。
三、活動時間安排
20xx年xx月xx日收到承辦公司的方案;
20xx年xx月xx日確認(rèn)年會的具體細(xì)節(jié)并簽署合同;
20xx年xx月xx日落實(shí)年會籌備的相關(guān)事項(xiàng),通知各部門;
20xx年xx月xx日確認(rèn)活動當(dāng)天的參與人員,進(jìn)行分組培訓(xùn),梳理流程及注意事項(xiàng)。
四、活動前期準(zhǔn)備
活動小組負(fù)責(zé)舞臺布置、年會相關(guān)事宜確認(rèn)、與參與人員聯(lián)系、活動流程討論及確認(rèn)、與各部門溝通年會事宜、場地預(yù)定、物料準(zhǔn)備、活動風(fēng)險評估及應(yīng)急方案等。
五、活動內(nèi)容與流程
1、簽到時的互動合影區(qū)
2、嘉賓與活動主題形象合影
3、精彩節(jié)目表演
4、領(lǐng)導(dǎo)致辭
5、員工自編舞蹈表演
6、領(lǐng)導(dǎo)為每桌上菜
7、全體員工參與互動游戲
8、領(lǐng)導(dǎo)才藝展示
9、員工帶來的創(chuàng)意節(jié)目
10、豐富的抽獎環(huán)節(jié)
11、全員共進(jìn)晚餐
12、所有參與者合影留念
六、活動風(fēng)險評估
1、參與人數(shù)較多,合影區(qū)域可能導(dǎo)致?lián)頂D,存在安全隱患。
預(yù)防方案:在活動現(xiàn)場安排安保人員協(xié)助維護(hù)秩序,確保安全。
2、音響設(shè)備出現(xiàn)故障,可能影響節(jié)目效果。
預(yù)防方案:現(xiàn)場備用相關(guān)設(shè)備,防止意外發(fā)生。
活動應(yīng)急方案
1、活動中如遇突發(fā)事件或不可抗力因素,安保人員需熟悉緊急處理措施并及時響應(yīng)。
2、加強(qiáng)現(xiàn)場秩序維護(hù),定期巡邏,排查潛在風(fēng)險。
七、活動亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:充滿活力的舞蹈表演激發(fā)了參與者的熱情
亮點(diǎn)二:趣味十足的互動合影區(qū)增加了活動的樂趣
亮點(diǎn)三:領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)親和力,拉近與員工的距離
亮點(diǎn)四:創(chuàng)意節(jié)目讓員工展示才藝,增進(jìn)互動
亮點(diǎn)五:豐富多樣的抽獎環(huán)節(jié)提升了員工的參與感
亮點(diǎn)六:特色美食讓晚宴更具吸引力
亮點(diǎn)七:最終合影留念,將這次難忘的活動銘刻在心
八、活動效果
本次年會是一次充滿樂趣和互動的盛會,讓員工們留下了美好的回憶。通過參與活動,員工之間的溝通與合作更加緊密,為新的一年注入了更多活力,這將有助于提升整體團(tuán)隊的凝聚力與公司競爭力。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇22
一、年會籌備小組
總策劃:XX
總執(zhí)行:XX
成員:XX
二、年會內(nèi)容
活動名稱:XX公司 活動基調(diào):熱烈、愉悅、盛大、莊重
活動主題:以客戶為重心,以奮斗者為根本
活動目的:總結(jié)20XX年公司取得的輝煌成績,展望20XX年的發(fā)展前景;豐富員工的企業(yè)文化生活,激發(fā)員工的工作熱情,增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力,促進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作能力。
活動日期:20XX年X月X日16:00-20:00
活動地點(diǎn):XX酒店
參會人數(shù):XX。
參會人員:XX
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝表演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:XX)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,撰寫、審核串詞和祝酒詞;
起草并審核總經(jīng)理的講話稿;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:XX)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計并聯(lián)系制作年會的舞臺背景、橫幅、簽名板以及各類材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)采購或租賃鮮花和花籃;
現(xiàn)場攝影、錄影;
開場PPT制作,并負(fù)責(zé)年會期間除表演音樂外的所有音樂搜集;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員聯(lián)絡(luò),調(diào)試擴(kuò)音設(shè)備、燈光、音響、麥克風(fēng)、投影和電腦,播放年會現(xiàn)場節(jié)目的伴奏和頒獎音樂,以及開場PPT;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:XX)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、節(jié)目選取規(guī)則:通過抽簽方式,每個部門抽取2個節(jié)目簽,從中選擇一個類型進(jìn)行表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):如彩排時未達(dá)到質(zhì)量要求,需重新編排,直至符合標(biāo)準(zhǔn)。
4、節(jié)目彩排時間:X月X日—X月X日,每日選定兩個部門進(jìn)行彩排。文藝匯演的節(jié)目內(nèi)容要求為“以客戶為重心,以奮斗者為根本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé):
完成所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出順序和流程銜接;
聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具及主持人、演職人員的化妝等;
提供小游戲及抽獎獎項(xiàng)設(shè)置;
安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;
確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
負(fù)責(zé)在年會入口處迎接嘉賓,并引導(dǎo)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓及參會人員的簽到,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
協(xié)助抽獎及文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)在年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:XX)成員5名。
負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品等年會所需物品的采購、管理及發(fā)放;
與酒店工作人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
四、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動前
年會開始前,籌備小組成員需確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,所有所需設(shè)備必須完成調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置、所需物資、參會人員和表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作需責(zé)任到人,并保持手機(jī)暢通(統(tǒng)一設(shè)置為振動),以便進(jìn)行及時聯(lián)系。
活動的順利進(jìn)行依賴于各個方面的配合,以及對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制和管理。對演出的催場、道具提供的協(xié)調(diào)、整體活動節(jié)奏的把握等都至關(guān)重要。
(三)活動后
年會結(jié)束后,制作并發(fā)放紀(jì)念視頻(由行政人事部制作DVD,統(tǒng)一發(fā)放,每人一份),并收集保存年會照片;
進(jìn)行年會總結(jié)。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇23
一、活動目的及意義:
1、激勵員工的積極性,使大家切實(shí)感受到企業(yè)的關(guān)懷,增強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感。
2、回顧過去,珍惜當(dāng)下,展望未來。
3、表彰公司內(nèi)部表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,通過激勵,將各位員工的主觀能動性充分調(diào)動,投入到未來的工作中。
二、年會主題:
20xx年成就滿滿,20xx年繼往開來、再接再厲,攜手邁向更輝煌的明天。
三、年會時間:
20xx年1月10日(星期五)
會議時間:9:30——11:30
戶外活動時間:14:30——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
四、年會地點(diǎn):
國家森林公園
五、年會參會人員:
公司全體員工(約70人)
六、年會流程與安排:
本次年會包含以下三個部分:
(一)年終大會安排
9:00—9:30全體參會員工提前到達(dá)指定會議室,按排座就位,準(zhǔn)備開始員工大會;
9:30—10:00大會開始,部門經(jīng)理依次做年終工作匯報。
10:00—10:15員工暢所欲言,分享對公司未來的期待與建議。
10:15—10:30副經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽(yù)證書及獎金,優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
10:30—11:00總經(jīng)理、副董事長進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。
11:00—11:30董事長作總結(jié)發(fā)言。
(二)戶外活動安排:
活動1:拔河比賽
用具:拔河繩
參賽隊伍:公司A和公司B
游戲規(guī)則:
1、每隊各選20名參賽人員,要求男女各半。
2、比賽分三輪:第一輪男隊員對抗,第二輪女隊員對抗,第三輪男女混合對抗。
3、由各隊隊長抽簽決定拔河場地,勝負(fù)按每局的中心紅繩判定。
4、如遇特殊情況可在每局結(jié)束后換人,最多換兩人。
活動2:50米趣味接力賽
用具:氣球
參賽隊伍:公司A和公司B
游戲規(guī)則:
1、每隊10人分為五組,男女搭配站成對。
2、兩人依靠特定姿勢并排前進(jìn),達(dá)到終點(diǎn)后需扎破氣球才能出發(fā)下一組。
3、最終以到達(dá)終點(diǎn)的時間決定勝負(fù)。
活動3:爬山挑戰(zhàn)
活動人數(shù):全體員工分為5個小隊
活動規(guī)則:
1、各隊一起出發(fā),爬至指定地點(diǎn)。
2、爬山過程中各隊可以分開行動,最快隊伍獲獎,最慢隊伍需接受罰演出。
3、可在山途中開展娛樂活動,時間不設(shè)限制。
4、全體員工到達(dá)目的地后合影留念。
(三)年會晚宴安排
18:00—19:00娛樂時段:
游戲1:筷子接力
用具:筷子、鑰匙鏈
游戲規(guī)則:
6人一組,分為兩組,用筷子相互傳遞鑰匙鏈,最先完成的組勝出。
游戲2:呼啦圈傳曲別針
用具:呼啦圈、曲別針
游戲規(guī)則:
3人一組,轉(zhuǎn)呼啦圈的同時將曲別針連在一起,最先完成的組獲勝。
游戲3:七拼八湊
用具:托盤
游戲規(guī)則:
分組進(jìn)行,接收者持托盤,其他組員依主持人要求準(zhǔn)備物品,最先收集齊物品的組獲勝。
游戲4:空中定格
用具:數(shù)碼相機(jī)
游戲規(guī)則:
分組拍攝全組人與地面離開的照片,最有創(chuàng)意的一組獲勝。
游戲5:幸運(yùn)抽獎活動
用具:抽獎箱及登記卡片
游戲規(guī)則:
每位員工登記手機(jī)號碼,抽取一至三等獎,隨后全體員工合影留念。
19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同祝酒,為新的一年送上美好祝愿。
19:00—20:30用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)與員工敬酒,促進(jìn)同事之間的交流與溝通。
年會創(chuàng)意節(jié)目推薦:
1、領(lǐng)導(dǎo)才藝秀。
2、影子舞表演。
3、反串舞蹈表演。
4、舞臺劇演繹公司項(xiàng)目歷程。
5、小品相聲表演。
6、搞笑走秀。
7、經(jīng)典歌曲串燒。
8、惡搞大合唱。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇24
一、年會主題:
上海yy公司20xx年度年終總結(jié)大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午13點(diǎn)30分至21點(diǎn)00分
會議時間:13:30x17:00
晚宴時間:17:30x21:00
三、年會地點(diǎn)
yyyy酒店一層多功能會議廳
四、年會參會人員
公司全體員工(50人)
五、年會流程與安排
本次年會的安排如下:
(一) 年終總結(jié)大會流程
13:20 全體員工提前到達(dá)指定會議室,按指定座位就坐,準(zhǔn)備大會的開始;
13:30x15:00 大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依次上臺做年末述職匯報......
15:00x15:15 大會進(jìn)行第二項(xiàng),由人事部負(fù)責(zé)人宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的任命文件。
15:15x15:30 大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣布20xx年度優(yōu)秀員工名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念,并發(fā)表獲獎感言。
15:30x17:00 大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言。
17:00 大會結(jié)束,員工自由活動,酒店開始布置晚宴會場。
(二) 晚宴安排
17:30 晚宴正式開始,主持人帶領(lǐng)大家共同舉杯,祝福新年快樂,并祝愿公司的未來更加輝煌。(背景音樂)
17:30x18:30 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,增進(jìn)同事間的交流。
18:30x20:00 娛樂時段:文藝節(jié)目表演(共15個節(jié)目)
游戲1:氣球接力賽,用具:10個氣球、5把椅子;
游戲規(guī)則:分為兩組,每組5人,參賽者需在限定時間內(nèi),將氣球在椅子之間傳遞,最先完成者獲勝;
文藝節(jié)目表演;
游戲2:音樂椅; 用具:6把椅子;
游戲規(guī)則:圍成一圈,音樂響起時參與者圍繞椅子走,音樂停時搶坐椅子,未能坐到者出局;
文藝節(jié)目表演;
游戲3:筷子夾豆子;用具:6雙筷子、30顆豆子;
游戲規(guī)則:分為兩組,參賽者需用筷子夾起豆子傳遞,最先完成者獲勝。
幸運(yùn)抽獎環(huán)節(jié):用具:抽獎箱、獎券;
每位員工領(lǐng)取相應(yīng)號碼的獎券,現(xiàn)場進(jìn)行抽獎,設(shè)置一、二、三等獎。
主持人邀請全體員工上臺合影留念。
六、年會準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)
(一) 年會通知與宣傳:公司辦公室將向各部門及項(xiàng)目部發(fā)出正式《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)大會的通知》,確保全員知曉。
(二) 橫幅制作:紅底白字橫幅,內(nèi)容為:上海yy公司20xx年度年終總結(jié)大會(規(guī)格如下: )
(三) 物品采購:獎品、游戲道具、會議座位名牌、以及晚宴所需的飲品和小吃。
(四) 現(xiàn)場攝影:提前安排相關(guān)人員準(zhǔn)備相機(jī),做好大會及晚宴的拍攝工作。
年會策劃方案詳細(xì)流程 篇25
一、活動目標(biāo)
1、提高員工的團(tuán)隊協(xié)作能力,激發(fā)全體員工在新的一年里積極向上的工作精神。
2、總結(jié)20XX年度的工作表現(xiàn),分析取得的成就,制定新一年的整體工作計劃,明確未來的工作重點(diǎn)和目標(biāo)。
二、表彰環(huán)節(jié)
通過對優(yōu)秀員工的表彰,激勵全體員工發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性。
三、年會主題
揚(yáng)帆起航,迎接輝煌20XX
四、年會安排
1、年會形式
包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、部門員工工作總結(jié)及明年計劃、優(yōu)秀員工發(fā)言、文藝節(jié)目、個人才藝展示、幻燈片播放、互動游戲及抽獎活動、豐盛晚宴。
2、年會人員安排及職責(zé)
1) 會場總負(fù)責(zé)人:x
主要職責(zé):全面協(xié)調(diào),人員調(diào)度。
2) 策劃及現(xiàn)場協(xié)調(diào):x
主要職責(zé):年會策劃、節(jié)目編排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場信息收集。
3) 人員分工及場地布置:x
主要職責(zé):負(fù)責(zé)人員調(diào)配,布場及撤場的相關(guān)安排。
4) 活動主持:x
主要職責(zé):根據(jù)活動流程進(jìn)行主持。
五、會場布置
1、會議主會場
A:內(nèi)容:公司年會主題的展示
B:使用彩帶、氣球等裝飾品美化會場
C:座位按環(huán)繞式排列,圍繞主席臺設(shè)置。
六、年會流程
1、主持人致開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行致辭(費(fèi)總);
2、20XX年月度優(yōu)秀員工分享獲獎感言;
3、各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行年度工作總結(jié)及下年計劃的匯報:
依次為辦公室主任、銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、推廣部經(jīng)理、業(yè)務(wù)部經(jīng)理及分公司經(jīng)理進(jìn)行并準(zhǔn)備各部門的第一個節(jié)目表演(表演順序是辦公室→銷售部→市場部→推廣部→業(yè)務(wù)部→富源分公司),節(jié)目穿插在部門經(jīng)理總結(jié)之后。
部門第一個文藝節(jié)目表演(穿插進(jìn)行);
4、公司基層員工進(jìn)行工作總結(jié)及未來計劃:
依次為辦公室→銷售部→推廣部→業(yè)務(wù)部,準(zhǔn)備第二個節(jié)目(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→業(yè)務(wù)部→富源分公司),節(jié)目安排在總結(jié)之后。
5、部門第二個節(jié)目匯演(穿插進(jìn)行);
6、進(jìn)行抽獎活動,總票數(shù)35票,編號1至35,獎品發(fā)放:
特等獎號數(shù)為(11號)獎品:
一等獎號數(shù)為(1號、4號、7號、10號、13號)獎品:
二等獎號數(shù)為(2號、5號、8號、11號、14號、16號、18號、20號、22號、24號)獎品:
三等獎號數(shù)為(3號、6號、9號、12號、15號、17號、19號、21號、23號、25號、27號、29號、31號、32號、33號)獎品:
7、評選年終總結(jié)優(yōu)秀部門領(lǐng)導(dǎo)、員工及優(yōu)秀節(jié)目(由四位評委費(fèi)學(xué)超、龐永明、費(fèi)德華、關(guān)德秀評分,總分10分,四人評分取平均分)。
8、個人才藝展示;
9、觀看幻燈片(公司一周年的成長歷程);
10、總經(jīng)理、副總經(jīng)理進(jìn)行年終總結(jié)發(fā)言;
七、員工大合影
負(fù)責(zé)拍照的人員安排;
八、美食準(zhǔn)備
目的:提升團(tuán)隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。
要求:全體員工分工配合。
物品采購:總負(fù)責(zé)人
1、電磁爐4臺,火鍋盆4個,鍋爐1個,煮鍋1個,勺子4把,電飯煲3個,碗40個,火盆2個;
2、大米10斤,一次性筷子40雙,洋芋10斤,藕10斤,白菜5斤,薄荷3斤,豌豆尖5斤,茨菰5斤,花生1斤,豆腐皮4包,小米辣半斤,瓜子3斤,糖1斤,橘子10斤;
3、果汁飲料4瓶,雪碧4瓶,啤酒5箱;
4、生羊肉15斤,負(fù)責(zé)主廚人員;
備注:
5、公司女士負(fù)責(zé):洗菜、切菜、煮飯、擺放碗筷及酒水飲料;
6、公司男士負(fù)責(zé):桌椅擺放,電磁爐及火盆準(zhǔn)備,并借用福來源的炊具。
7、晚餐后,男士負(fù)責(zé)撤場(將桌椅歸位,清理衛(wèi)生,歸還借用物品),女士負(fù)責(zé):洗碗,整理剩余飯菜,歸還炊具。
九、會餐環(huán)節(jié)
總經(jīng)理和副總經(jīng)理向全體員工敬酒,致以新年祝福!大家舉杯祝愿新的一年幸??鞓罚A(yù)祝公司明天更加美好(背景音樂響起);
十、活動結(jié)束