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辦公室主任工作總結(jié)報告17篇

887個月前

我將回顧過去一年我所承擔(dān)的職責(zé)與成績,深入分析團(tuán)隊協(xié)作與資源管理的優(yōu)化策略,以及在面對不同挑戰(zhàn)時所采取的應(yīng)對措施。我將突出關(guān)鍵的工作成效與不足之處,展現(xiàn)出在推動組織目標(biāo)實現(xiàn)方面的努力與反思,以期為未來的發(fā)展提供有益的借鑒。

辦公室主任述職報告

辦公室主任述職報告 1篇

在過去的一年中,得益于領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和全體同事的通力合作,我在工作中始終保持高度的責(zé)任感,注重學(xué)習(xí),堅持“從細(xì)節(jié)著手開展大事,從全局把握小事”的工作理念,圍繞辦公室的工作目標(biāo)展開各項任務(wù),順利地完成了年初設(shè)定的各項目標(biāo)。盡管在此過程中遇到不少挑戰(zhàn),但每一個困難都成為我成長與鍛煉的機(jī)會,現(xiàn)將一年的工作情況及體會總結(jié)如下:

一、嚴(yán)謹(jǐn)履行職責(zé),積極推進(jìn)工作

1、認(rèn)真組織每一次會議,做好詳細(xì)的會議記錄,記錄下學(xué)校的重要活動和關(guān)鍵事件。

2、按時完成年度工作計劃及負(fù)責(zé)辦公室工作材料的收集、整理和歸檔,以及各類統(tǒng)計報表的上報。

3、認(rèn)真組織教師考核和績效評估工作,嚴(yán)格按照考核方案開展,確保各部門的操作透明,做到公正、公平、公開。

4、及時高效地做好上下溝通與服務(wù)協(xié)調(diào),深入理解服務(wù)意識,確保學(xué)校的規(guī)章制度和決策得以有效傳達(dá)并解讀給教職員工。

5、關(guān)注教職員工的生活狀態(tài),與相關(guān)部門協(xié)作,積極慰問有困難的教職工、女性教職工和退休教師。

6、與各部門緊密配合,做好臨時性任務(wù)的安排和落實。

二、工作認(rèn)識與體會

經(jīng)過三年的辦公室工作,從最初的無知到如今的游刃有余,我認(rèn)為這段經(jīng)歷是一個不斷學(xué)習(xí)與成長的過程。只要堅持學(xué)習(xí)相關(guān)的政策和理論知識,向他人請教,勤記錄,便能在工作中逐漸熟練。雖然我取得了一些成績,但也意識到還有很多不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、在與領(lǐng)導(dǎo)和同事的溝通上仍有不足,有時只顧埋頭苦干而未能及時反饋情況。

2、需要改進(jìn)工作方式,克服繁忙帶來的急躁情緒。

3、宣傳工作需進(jìn)一步提升水平,爭取在更高層次的媒體上發(fā)表更多稿件。

三、準(zhǔn)確定位,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手

作為辦公室主任,僅有責(zé)任感是不夠的,成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手是我的重要職責(zé)。那么,如何當(dāng)好這一角色呢?我認(rèn)為以下幾點至關(guān)重要。

1、要明確自身定位。

準(zhǔn)確的定位是做好工作的基礎(chǔ),辦公室主任作為“總管家”,需圍繞中心工作,做好與領(lǐng)導(dǎo)和教職員工的溝通協(xié)調(diào)。既要管理好下屬,又要協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做到服務(wù)與管理的平衡,確保工作不偏離方向。

2、把握工作重點。

要在學(xué)校中心工作的引導(dǎo)下,抓住部門的核心任務(wù),及時反饋信息,提供決策支持。要善于發(fā)現(xiàn)并分析問題,提出多樣的解決方案,幫助領(lǐng)導(dǎo)更好地做出決策,確保執(zhí)行落實。

3、善于協(xié)調(diào)組織。

協(xié)調(diào)上下關(guān)系,需堅持實事求是的原則。面對上級時要尊重而不盲從,更不能違背原則;面對下屬則應(yīng)以誠相待,避免過于強(qiáng)勢的指揮。在內(nèi)部協(xié)調(diào)方面,求團(tuán)結(jié)、求支持,共同促進(jìn)工作進(jìn)展。

四、提升工作效率,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能

辦公室的工作十分繁瑣,要提高工作效率,需做好以下幾個方面:

1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身能力。

作為辦公室主任,持續(xù)學(xué)習(xí)并更新知識是非常重要的,要不斷提升綜合素質(zhì),結(jié)合知識和領(lǐng)導(dǎo)力,更好地做好工作。

2、明確職責(zé),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

需樹立強(qiáng)烈的時效觀念,處理事務(wù)時要合理安排先后,確保高效辦結(jié)。

3、無私奉獻(xiàn),扎實推進(jìn)工作。

要發(fā)揚精神,通過高效的服務(wù)幫助領(lǐng)導(dǎo)騰出時間,專注于重要工作,做到服務(wù)細(xì)致而不失條理。

4、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,勤于走訪、記錄、觀察。

多進(jìn)行調(diào)研,收集信息,記錄工作細(xì)節(jié)和要點,善于觀察周圍的一切,以便從中獲得有用的信息和靈感。

身為學(xué)校辦公室主任,我將繼續(xù)秉持“一切工作從實際出發(fā),重視每一個細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)”的原則,深化職責(zé)意識,提升服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

辦公室主任述職報告 2篇

20xx年辦公室的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持和幫助,全年辦公室工作始終堅持以服務(wù)為宗旨,在辦公室全體員工的共同努力下,較好地完成了所負(fù)責(zé)的各項工作,為公司的日常運營和各項活動提供了有力的保障?,F(xiàn)將工作情況匯報如下:

職責(zé)履行情況:

 一、文秘及后勤工作

1、制定年度工作計劃,安排各類會議。

年初,組織起草了公司《20xx年行政工作報告》,并成功籌備召開了20xx年工作會議。全年共協(xié)調(diào)安排了公司內(nèi)部的各種會議20余次,確保每次會議都充分調(diào)動了辦公室全員的積極性,提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù),確保會議順利召開并取得了良好的效果。

2、做好文秘檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。

全年共收到、處理各類文件2450件,審核、發(fā)放各種文件86件,保證了文件流轉(zhuǎn)的及時和準(zhǔn)確。20xx年共協(xié)調(diào)處理法律事務(wù)5件,審核并歸檔了243份合同文本,盡量降低了公司可能面臨的法律風(fēng)險。在信息工作方面,按照上級要求,及時上報各類信息,截至10月底,共上報信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作做到無泄密、無遺失。

3、加強(qiáng)后勤管理,優(yōu)化后勤服務(wù)。

年初投入資金對地下食堂和辦公樓環(huán)境進(jìn)行了提升,對老化的供熱管道進(jìn)行了更換,改善了員工的辦公環(huán)境。在后勤保障方面,定期檢查辦公設(shè)備,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行維修,全年共開展各類檢查和走訪活動30余次,維修500余次。同時對公司車輛進(jìn)行了合理調(diào)整,優(yōu)先保障生產(chǎn)一線和各縣分公司用車需求。我們還協(xié)助公司工會開展節(jié)能工作,制定了節(jié)約用電管理辦法和空調(diào)使用規(guī)定,增強(qiáng)節(jié)能宣傳力度,制作了相關(guān)宣傳標(biāo)語和提示牌。20xx年,公司榮獲省級“誠信單位”和“重合同,守信譽(yù)”榮譽(yù)稱號。

 二、安全保障工作

1、強(qiáng)化安全基礎(chǔ)管理,落實安全責(zé)任制。

年初與各單位簽訂了安全保衛(wèi)和防火責(zé)任書,明確安全責(zé)任,切實加強(qiáng)對安全工作的重視。進(jìn)一步加強(qiáng)安全檔案管理,及時完善消防資料,將需要保存的消防圖紙、說明書、資質(zhì)證明等材料整理歸檔,為后續(xù)的安全工作打下良好基礎(chǔ)。

2、強(qiáng)化安全防范措施,維護(hù)良好內(nèi)部秩序。

今年在安全防范方面開展了以下工作:

一是加強(qiáng)安保隊伍建設(shè)。根據(jù)需要新增保安6人,并對新上崗人員進(jìn)行了崗前培訓(xùn),共舉辦5期,培訓(xùn)100余人次;

二是強(qiáng)化值班工作。對值班人員加強(qiáng)監(jiān)督,全年夜間查崗4次,辭退不合格人員1人,確保了公司夜間重要區(qū)域的安全;

三是加強(qiáng)營業(yè)場所的安全管理,確保營業(yè)廳正常運作。安保人員實行雙人值守,收銀臺實行封閉式管理,保障資金安全;

四是加強(qiáng)日常財務(wù)取送款的押運工作,實行專人專車,嚴(yán)格遵守取送款制度,大額現(xiàn)金均由雙人押送,并定期對相關(guān)人員進(jìn)行法律法規(guī)宣傳,確保企業(yè)資金安全;

五是加強(qiáng)重點部位的安全防范工作,為11個營業(yè)場所安裝報警器,并與公安110實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),更新投幣式保險箱20余個,提升營業(yè)資金的安全性;

六是加強(qiáng)辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴(yán)格登記與預(yù)約制度,有效控制外來閑散人員進(jìn)入,確保良好工作秩序。

3、扎實推進(jìn)防火工作

安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年,在防火工作方面落實了以下措施:

一是開展防火檢查3次,共發(fā)現(xiàn)火險隱患20余處,均已以文件形式下發(fā)通知,并全部整改完畢;

二是根據(jù)公司要求實施“春、冬季防火工作”,制定了具體方案,通過懸掛安全標(biāo)語和知識答題等形式加強(qiáng)宣傳;

三是為增強(qiáng)員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,參與人數(shù)近百人,取得良好效果;

四是根據(jù)建筑消防規(guī)范,更新了綜合樓及附屬樓的消防應(yīng)急疏散標(biāo)志燈具20個。同時完成了新區(qū)生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作。

五是繼續(xù)加強(qiáng)員工防火知識培訓(xùn),舉辦培訓(xùn)班4期,近百人參加培訓(xùn),提升了員工對基本防火知識和消防器具使用的掌握程度。

六是加強(qiáng)消防設(shè)施維護(hù),全年投資近3萬元對損壞的滅火器具進(jìn)行修復(fù)或更換,并為新建基站和新區(qū)生產(chǎn)樓新配備200個消防器具。

 三、工作中存在的問題

一是對黨的思想建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)重視不足,理論學(xué)習(xí)不夠,未完全符合公司的要求;

二是管理工作不夠精細(xì),落實不到位,缺乏必要的監(jiān)督檢查,部分制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格;

三是協(xié)調(diào)工作不夠完美,存在一些事項的協(xié)調(diào)不夠全面、考慮不周;

 四、下步工作設(shè)想

今后我們將著重做好以下幾個方面的工作:

一是繼續(xù)完善各項工作制度,充當(dāng)好參謀助手,加強(qiáng)對各項工作的督辦力度,并及時做好信息反饋;

二是加強(qiáng)信息調(diào)研工作,深入調(diào)查實際工作問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持;

三是加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提升自身綜合素質(zhì);

四是高效處理領(lǐng)導(dǎo)和各部門交辦的工作,及時妥善應(yīng)對突發(fā)事件。

以上是我今年的工作情況,若有不當(dāng)之處,請給予批評指正。

辦公室主任述職報告 3篇

一、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)

在新時期,我們必須不斷增強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),以提升我們的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,從而在工作中立于不敗之地。在過去的一年中,我積極參與了政治理論的學(xué)習(xí),詳細(xì)研讀了《行政管理法》、《辦公室工作規(guī)范》等重要文件,深入理解黨的路線、方針與政策。這些學(xué)習(xí)不僅提升了我的工作能力,也增強(qiáng)了我對職場的責(zé)任感和使命感。我組織并積極參與了單位開展的“爭創(chuàng)優(yōu)”活動,這讓我對“創(chuàng)新驅(qū)動、服務(wù)優(yōu)先”的工作理念有了更為深刻的體會。我意識到,唯有通過不斷學(xué)習(xí),才能及時把握黨和國家在不同發(fā)展階段的各項任務(wù)與目標(biāo),才能在新時代錘煉自己成為一名合格的干部。

二、加強(qiáng)辦公室管理

(一) 積極推動民主決策制度。

民主決策制度是確保職工參與企事業(yè)單位管理與決策的重要保障,也是我長期以來堅持的管理制度。我們始終堅持全心全意依靠職工,維護(hù)他們的合法權(quán)益,拓寬民主管理的渠道,以引導(dǎo)職工參與決策和管理。通過定期的會議與討論,大家認(rèn)為,報告全面總結(jié)了我們在工作中取得的成績和面臨的挑戰(zhàn),清晰分析了當(dāng)前形勢,描繪了明晰的工作目標(biāo),充分激發(fā)了集體的信心。這次職代會的召開,不僅提升了職工代表參與民主決策的能力,也為進(jìn)一步推進(jìn)辦公民主化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。

(二) 加強(qiáng)事務(wù)公開。

事務(wù)公開是我們辦公室管理的關(guān)鍵組成部分,旨在增強(qiáng)透明度,促使職工參與管理。我以“推動事務(wù)公開,支持職工參與管理,維護(hù)職工合法權(quán)益”為行動方針,嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行事務(wù)公開,尤其關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營的難點、利益熱點及可能引發(fā)矛盾的焦點問題。我們努力在事務(wù)公開的深度和廣度上下功夫,確保在決策的各個環(huán)節(jié)上實現(xiàn)多層次的透明。

三、積極開展“創(chuàng)優(yōu)爭先”活動

(一) 協(xié)助行政全面強(qiáng)化安全生產(chǎn)。

安全生產(chǎn)直接關(guān)系到廣大職工的生命財產(chǎn)安全,是經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。今年,我積極參與單位組織的安全生產(chǎn)大檢查,督促職工參加相關(guān)的安全知識培訓(xùn),確保大家在工作中增強(qiáng)安全意識,防范各類事故發(fā)生。

(二) 協(xié)助行政加強(qiáng)職工培訓(xùn)。

在職工培訓(xùn)方面,我倡導(dǎo)“利用閑暇時間學(xué)習(xí)、在工作中主動融會貫通、班前班后多交流”等多種學(xué)習(xí)方式,力爭提升職工的整體素質(zhì)。今年,我協(xié)助制定了20xx年職工培訓(xùn)計劃,并組織職工參與各類文體活動,增強(qiáng)了職工的凝聚力和團(tuán)隊合作精神,為日常工作的有效開展打下了良好基礎(chǔ)。

四、加強(qiáng)工會自身建設(shè)

(一) 提升工會干部素質(zhì)。

工會干部是推動工會工作的核心力量,提升其管理和服務(wù)能力是一項重要任務(wù)。為此,我根據(jù)“建設(shè)一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、深受職工信賴的干部隊伍”的目標(biāo),制定了相關(guān)的干部培訓(xùn)計劃,通過參觀學(xué)習(xí)、實踐鍛煉等多種形式,提升干部的整體素質(zhì)。我們也重新對工會會員進(jìn)行了登記,并建立了相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)。

(二) 加強(qiáng)工會的思想作風(fēng)建設(shè)。

工會強(qiáng)調(diào)“多為職工辦實事,堅決抵制不作為”的理念。為了強(qiáng)化這一思想,我組織工會干部深入學(xué)習(xí)相關(guān)政策文件,并結(jié)合各自的工作實際進(jìn)行了深入討論,務(wù)求更好地服務(wù)廣大職工。

五、廉潔從業(yè)的自我約束

在日常工作中,我始終保持高昂的工作熱情與務(wù)實的態(tài)度,以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。我要自覺抵制不良影響,堅定地將個人利益服從于集體和部門利益,自覺遵守黨規(guī)和法律法規(guī)。我將始終堅持高尚的道德標(biāo)準(zhǔn),努力在個人奉獻(xiàn)、工作擔(dān)當(dāng)中體現(xiàn)價值,提升個人魅力。注重工作紀(jì)律,保持端正的工作態(tài)度,努力展現(xiàn)共產(chǎn)黨員的先鋒形象。

未來,我將繼續(xù)加強(qiáng)理論知識與實踐能力的學(xué)習(xí),不斷完善自我,保持清白的職業(yè)操守,勤懇務(wù)實地服務(wù)于職工,努力推動單位的發(fā)展。

辦公室主任述職報告 4篇

20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,辦公室在各部門及全體員工的支持與配合下,圍繞辦公室主任的工作職責(zé),夯實基礎(chǔ)、開拓進(jìn)取,努力發(fā)揮辦公室的綜合管理、協(xié)調(diào)服務(wù)及監(jiān)督檢查的職能,確保各項工作任務(wù)的順利完成。現(xiàn)將全年工作情況從以下幾個方面進(jìn)行請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事給予指正。

 一、主要工作完成情況:

?。ㄒ唬﹤€人思想品德方面。

始終能夠遵守公司的各項規(guī)章制度,堅定執(zhí)行公司的經(jīng)營方針,認(rèn)真履行黨員義務(wù),積極支持黨組織的各項決定。注重集體利益,始終將公司的整體形象放在首位,工作中保持務(wù)實、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,積極學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,廣泛閱讀各類書籍,以此拓展視野,不斷提升自身素質(zhì)。

?。ǘ┗A(chǔ)管理工作。

為進(jìn)一步規(guī)范公司工作流程,提高效率,20xx年制定和修訂了12項相關(guān)制度,確保公司運營的高效性和規(guī)范性。隨著公司的不斷發(fā)展,辦公室牽頭建立了子公司目標(biāo)責(zé)任考核體系,為公司與各子公司的管理提供了有力的制度保障,有效提升了對其的指導(dǎo)和監(jiān)督能力。

?。ㄈ┬姓芾砉ぷ鳌?/p>

辦公室的行政工作主要圍繞“文書、會議、事務(wù)”三大方面展開?!拔臅狈矫?,完成了各類總結(jié)及日常文件的起草與流轉(zhuǎn),并定期組織部門成員提升寫作能力;“會議”方面則負(fù)責(zé)了各類會議的準(zhǔn)備、服務(wù)及后續(xù)落實;“事務(wù)”方面,管理公司重要證照及印鑒,及辦公用品的采購與管理。20xx年,辦公室還積極對接政務(wù)服務(wù)平臺,優(yōu)化公文流轉(zhuǎn)流程,確保公司公文的高效運轉(zhuǎn)。

 (四)人力資源管理工作。

20xx年是公司人員快速流動的一年,辦公室順利完成了薪酬福利及五險一金的日常工作,并做了新員工招聘及崗位調(diào)整的具體安排,建立了外派人員管理制度,并推動了績效考核體系的搭建,以期通過績效管理實現(xiàn)公司與員工的共同發(fā)展。

?。ㄎ澹h群及企業(yè)文化建設(shè)工作。

在黨群及企業(yè)文化方面,積極與黨支部合作,開展了入黨積極分子培訓(xùn)和黨內(nèi)政策學(xué)習(xí)等活動,以“創(chuàng)建服務(wù)型黨組織”為目標(biāo),推動黨的建設(shè)與公司全局發(fā)展相結(jié)合。通過多樣化的活動,如外出學(xué)習(xí)、團(tuán)建活動等,提高員工的團(tuán)隊意識,將企業(yè)文化融入日常管理。

 (六)后勤服務(wù)管理工作。

辦公室協(xié)助管委會管理職工食堂,解決員工后顧之憂;注重辦公用品的規(guī)范管理,積極尋求節(jié)約成本的方法。與物業(yè)方密切配合,致力于提供一個舒適的辦公環(huán)境,為公司的日常運作提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障。

 二、工作中存在的不足:

回顧20xx年的工作,辦公室雖然完成了大量的繁瑣細(xì)致的任務(wù),并取得了一定的成效,但也暴露出一些不足之處,如子公司管理體系尚需進(jìn)一步健全,績效考核體系仍待完善,企業(yè)文化建設(shè)的導(dǎo)向不夠明確,長期培訓(xùn)規(guī)劃亟待建立,綜合檔案管理尚需啟動等。這些問題將在今后的工作中認(rèn)真研究并解決。

 三、工作思路:

在20xx年,辦公室將聚焦團(tuán)隊建設(shè),竭力使各項工作更上新臺階,提升整體工作水平。具體工作思路為:從制度建設(shè)、檔案管理及后勤保障等方面進(jìn)一步規(guī)范基礎(chǔ)管理;健全子公司管理及績效考核體系,提高公司的規(guī)范化管理水平;強(qiáng)化人才隊伍建設(shè),構(gòu)建長效有效的培訓(xùn)體系;推動黨群及企業(yè)文化建設(shè)年,形成清晰的企業(yè)視覺及理念識別系統(tǒng),營造積極健康的文化氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊意識,打造優(yōu)秀團(tuán)隊。

在個人提升方面,我將保持積極進(jìn)取的態(tài)度,向優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),保持務(wù)實穩(wěn)健的工作風(fēng)格,不斷完善自我,提高綜合素質(zhì)。

辦公室主任述職報告 5篇

20xx年,在黨委的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,我努力適應(yīng)新形勢和任務(wù)要求,以管理、服務(wù)、效率為核心,著力提高工作質(zhì)量,確保完成各項工作目標(biāo)?,F(xiàn)將過去一年工作情況匯報如下,請大家評議。

一、工作情況

(一)加強(qiáng)管理,提升崗位執(zhí)行力和管理能力。根據(jù)省分行的文件要求,我從崗位管理入手,明確職責(zé)分工,通過管理職能的量化,確保辦公室管理職能的有效落實。我制定了相關(guān)制度,包括會議運行規(guī)則、值班安排、常規(guī)檢查計劃等,對公文、檔案和會議管理等工作進(jìn)行定期通報,全年發(fā)放各類管理文件65個,通過問題分析和改進(jìn)措施,促進(jìn)了管理的規(guī)范化和效率的提升。我組織了多場法律和公文培訓(xùn),增強(qiáng)了員工的專業(yè)能力,為高效運轉(zhuǎn)打下了基礎(chǔ)。

(二)以服務(wù)為重心,強(qiáng)化信息傳達(dá)、調(diào)研、督辦與公文運轉(zhuǎn)。服務(wù)是辦公室的重要職責(zé),我圍繞中心工作強(qiáng)化服務(wù)意識。在信息宣傳方面,積極采集和發(fā)布信息,全年共采編信息6000條,外部宣傳提升了公司的形象。在調(diào)研方面,組織了多項專題調(diào)研,為企業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù),撰寫了大量調(diào)研報告和會議材料。在督辦工作中,結(jié)合黨委的決策,實施了46項常規(guī)督辦,確保工作落實到位。在公文運轉(zhuǎn)方面,我建立了高效的文件管理制度,確保公文運轉(zhuǎn)高效、準(zhǔn)確,無錯傳、漏傳現(xiàn)象。

(三)強(qiáng)化安全意識,做好風(fēng)險管控,確保檔案與法律管理到位。結(jié)合辦公室實際,我對重點崗位進(jìn)行了風(fēng)險管理,嚴(yán)格執(zhí)行用印和法律文件審核制度,加強(qiáng)隱患排查,全年審查法律文件278份,處理訴訟案件30件,確保公司合法權(quán)益。在檔案管理上,投資優(yōu)化檔案管理流程,保證檔案的完整性和保密性,定期檢查各部門的檔案管理情況,提高了整體管理水平。

(四)增強(qiáng)溝通,提升協(xié)調(diào)能力。在制訂工作計劃和起草文件時,我主動與各方溝通,認(rèn)真采納意見,確保信息流暢,促進(jìn)了各部門間的合作,提高了工作效率。在撰寫報告和講話時,注重前瞻性思考,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的參考。

二、存在的不足與改進(jìn)方向

回顧過去一年,雖然取得了一些成績,但仍存在不足之處,例如創(chuàng)新意識不足,調(diào)研深度和廣度不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)。我將繼續(xù)努力,保持大局意識,強(qiáng)化服務(wù)意識,提升自我要求,積極主動學(xué)習(xí),提升工作能力,確保辦公室各項工作運轉(zhuǎn)高效,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

在20xx年,我將重點圍繞以下幾點開展工作:

一是加強(qiáng)制度落實,確保工作高效、有序運轉(zhuǎn)。

二是提升公文質(zhì)量和宣傳力度,營造良好的輿論環(huán)境。

三是增強(qiáng)安全責(zé)任意識,為員工提供安全的工作環(huán)境。

四是嚴(yán)格控制費用支出,提升后勤保障的效率和質(zhì)量。

辦公室主任述職報告 6篇

大家好!作為辦公室主任,我深知我們辦公室在綜合管理中的重要性,承擔(dān)著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方的重任,是推動各項工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。辦公室的工作內(nèi)容豐富,涵蓋了文書處理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、督查督辦、環(huán)境衛(wèi)生、計劃生育、消防安全、節(jié)能管理、票據(jù)及檔案管理、文件傳遞等多個方面。面對繁雜瑣碎的事務(wù),我始終能夠保持清晰和謹(jǐn)慎,努力做到全面、準(zhǔn)確、不遺漏,較好地完成了各項工作任務(wù)。以下是我任職期間的工作請各位予以評議。

一、工作總結(jié)

1、強(qiáng)化責(zé)任意識。堅持以高度的責(zé)任感對待每一項工作,明確辦公室人員的職責(zé),促使大家自覺履行各自的崗位職能。

2、規(guī)范管理制度。對管理制度進(jìn)行系統(tǒng)化整理,確保全體工作人員自覺遵循各項規(guī)章。針對事務(wù)繁雜和矛盾集中等問題,通過明確分工,使每位同事都能依規(guī)辦事。

3、提高文書質(zhì)量。優(yōu)化公文的制發(fā)及歸檔流程,實現(xiàn)閉環(huán)管理,并通過提高效率來推動工作進(jìn)展。

4、加強(qiáng)督查督辦。在安全風(fēng)險管理方面深入推進(jìn),認(rèn)真做好督察與催促工作,確保安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

5、完善調(diào)度指揮建設(shè)。為了提高電務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理水平,自20xx年起對調(diào)度指揮中心進(jìn)行全面改造,目的是建立一個設(shè)備先進(jìn)、功能完善的現(xiàn)代化指揮中心。

6、健全衛(wèi)生管理。完善衛(wèi)生、食品安全及防疫管理機(jī)構(gòu),建立相應(yīng)的管理制度和電子檔案,將管理方式從手工轉(zhuǎn)向信息化。

7、推進(jìn)“八小”工程。結(jié)合路局要求,積極推動“八小工程”的建設(shè),改善一線職工的生產(chǎn)和生活條件,努力打造優(yōu)質(zhì)工程。

8、加強(qiáng)能源管理。通過合理調(diào)配,優(yōu)化能源使用,節(jié)省運營成本,提高能源利用效率。

9、強(qiáng)化計劃生育管理。認(rèn)真落實上級有關(guān)計劃生育的方針政策,及時掌握職工的婚育狀況,并建立健全基礎(chǔ)臺賬。

10、嚴(yán)控票據(jù)與印章管理。嚴(yán)格遵循法律法規(guī),建立專人負(fù)責(zé)制,確保票據(jù)和印章的管理規(guī)范有序。

二、存在的問題

在肯定成績的我也發(fā)現(xiàn)自身仍有不足之處:首先是工作積極性有時不足,缺乏深入學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識的主動性;其次是對本職工作的規(guī)范性不夠細(xì)致,存在急用先學(xué)的現(xiàn)象;最后是缺乏為領(lǐng)導(dǎo)提供參考和建議的主動性,很多時候未能根據(jù)實際情況積極尋找解決方案,導(dǎo)致工作進(jìn)展有限。

三、今后努力方向

面對存在的問題,今后我將緊緊圍繞段黨委工作,致力于以下幾個方面的改進(jìn):

1、自覺做到廉潔自律,在日常工作中執(zhí)行黨的紀(jì)律規(guī)定,抵制不正之風(fēng),保持生活簡樸,公正辦事。

2、提高工作效率,嚴(yán)格要求自己在工作時間內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,以身作則,積極樹立良好形象。

3、處理好個人與集體利益的關(guān)系,注重團(tuán)隊合作,關(guān)注職工的實際需求,努力為大家解決實際問題。

4、加強(qiáng)自身修養(yǎng),提升綜合素質(zhì),努力拓寬工作思路,探索創(chuàng)新的工作方法,力求更好地為辦公室的管理奠定基礎(chǔ)。

我將以更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和扎實的作風(fēng),確保完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),使辦公室的工作再上一個新的臺階。

辦公室主任述職報告 7篇

各位領(lǐng)導(dǎo):

大家好!我今天述職的主題是《細(xì)致入微,追求卓越》。在正式開始之前,我想分享一個小故事:這份述職材料是在我深夜靜坐時,經(jīng)過三個小時的思考整理而成的。作為一名辦公室主任,我的文字功底并非很強(qiáng),為什么要這么費心呢?因為辦公室的工作性質(zhì)特殊,不能隨便概括成“發(fā)發(fā)通知”,這會掩蓋同事們的辛勤付出和努力。我將從辦公室的工作成果與經(jīng)驗、下階段工作計劃與期待來進(jìn)行述職匯報。

一、工作量的體現(xiàn)。

本學(xué)期,辦公室共接待上級領(lǐng)導(dǎo)檢查12次,涵蓋了縣四大家及市教育局的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。校內(nèi)的交流與家長的來訪無法統(tǒng)計,幾乎每天都有。我們編寫的大型匯報材料達(dá)38份,累計字?jǐn)?shù)達(dá)到212,659字;發(fā)放正式函件17份,標(biāo)準(zhǔn)文件5份,活動方案12份;班級文化布置資料審核24份,設(shè)計展板38塊,文化長廊布置12處。對外宣傳方面,黃岡日報發(fā)表了13篇文章,英山教育信息網(wǎng)發(fā)布了46篇,其他網(wǎng)站及報紙的宣傳總計62篇,位居縣直學(xué)校之首。學(xué)校網(wǎng)站維護(hù)378次,點擊量達(dá)到32,682次,不僅實現(xiàn)了每天更新,還達(dá)到了實時直播的效果,很多家長通過網(wǎng)站獲取了學(xué)校信息,取得了良好的宣傳效果。每天的電話溝通不下于30次,會議記錄也積累了五本厚厚的記錄。每個工作日,辦公室的衛(wèi)生、茶水、資料整理都保持在三次以上。留守兒童的管理和假期值班的工作數(shù)據(jù)無法統(tǒng)計,配合他處審核文件、發(fā)放聯(lián)絡(luò)函及修改資料的工作也無法量化。

二、工作價值的反映。

辦公室工作人員的價值觀是:做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的助手,成為各處室之間的橋梁,做教師的支持者,腳踏實地、任勞任怨、熱情服務(wù)。我們做到以下幾點:

一是管好自己的言辭。

① 在校務(wù)會議中,未形成決議的重大事項決不隨便傳播,必須保密的事不泄露給他人;

② 所有校領(lǐng)導(dǎo)要求發(fā)布的通知,確保準(zhǔn)確傳達(dá),字?jǐn)?shù)不增不減;

③ 不向上級領(lǐng)導(dǎo)隨意報告小道消息,以免干擾決策和影響同事關(guān)系;

④ 注意輿論導(dǎo)向,不與教師開低俗玩笑,維護(hù)學(xué)校形象,不在公開場合散布負(fù)面言論;

⑤ 嚴(yán)格控制飲食,無論是學(xué)校的公餐、同行的宴請,還是家長的請客,能夠參與的就去,無法參加的要堅決不去,去過的要向領(lǐng)導(dǎo)匯報,不弄學(xué)校的名義亂吃亂喝。

二是腳踏實地。

① 會議的布置,辦公室人員必須親自負(fù)責(zé),不能處理的要和其他部門密切協(xié)調(diào),確保每項工作都無差錯;

② 校長布置的任何工作,都需親自進(jìn)行調(diào)研,確保信息的準(zhǔn)確;

③ 嚴(yán)格按照校長的要求行事,辦公室能處理的事務(wù),必須克服一切困難,獨立完成,不增加教師的負(fù)擔(dān)(上學(xué)期未調(diào)動教師參與任何工作)。

三是開動腦筋。辦公室的工作需要更多的細(xì)致思考,盡量不把問題拋給領(lǐng)導(dǎo),能解決的事自行處理,必要時再及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。借用一句名言,辦公室在工作中應(yīng)做到“先憂學(xué)校之憂,后樂學(xué)校之樂”。

四是明確自身定位。我想從兩個方面來解析:

① 明確角色定位。我們對待每位校領(lǐng)導(dǎo)和老師都應(yīng)以禮相待,保持恰當(dāng)?shù)木嚯x,不卑不亢,請各位領(lǐng)導(dǎo)給予監(jiān)督,如有跨越權(quán)限的行為,請大膽指正;

② 苦練內(nèi)功,扎實工作。從工作態(tài)度來看,辦公室的工作必須在校長到來之前整理好辦公環(huán)境,校長離開后方可離開(局辦公的丁主任也是如此)。

白天辦公室人流涌動,往往無法完成材料書寫和課件備課,只有晚上才能專心致志。我們幾位工作人員都成了夜貓子。希望未來能有更多的運動時間,改善健康狀況。

五是管控學(xué)校的煙酒茶。雖然煙酒茶體積小,但開支不容小覷。曾有領(lǐng)導(dǎo)指出:張校長每年為學(xué)校節(jié)約了超萬元的煙酒費用。果然,我校在煙酒方面的開支位居縣內(nèi)最低,甚至低于一些農(nóng)村學(xué)校。按照校長的指示,辦公室不再保留煙草,來訪客人如需要,則電話通知臨時購入,并詳細(xì)記錄。酒品由批發(fā)進(jìn)貨,存放在儲藏室,來訪客人帶酒時要做好出入記錄,并定期向校長匯報。對于未飲用完的酒(例如半瓶),我們都會收回,供下次使用。茶葉的采購上,我們的花費也保持在最少,張校長對茶葉不挑剔,辦公室的茶葉使用幾乎全是簡單的草青,本學(xué)期的總量約10斤,這樣規(guī)模的學(xué)校,節(jié)約效果明顯。

在這個學(xué)期的工作中,無論從教師的反饋還是領(lǐng)導(dǎo)的評價來看,辦公室的同事們都表現(xiàn)得相當(dāng)稱職。張亞麗老師的扎實工作多次獲得領(lǐng)導(dǎo)的贊揚,她的微笑服務(wù)成為辦公室的形象標(biāo)識。吳勝老師在報刊和網(wǎng)站宣傳學(xué)校的文章數(shù)量眾多,是學(xué)校對外宣傳的推進(jìn)者,他所教班級的家長紛紛詢問他下學(xué)期的任教情況,要求孩子繼續(xù)由他授課,其他處室要求他修改的資料,他也從不拒絕,始終考慮學(xué)校的整體利益。

三、高效體現(xiàn)工作追求。

一切工作的最終目的都應(yīng)圍繞過程的規(guī)范與效果的高效展開。我認(rèn)為,辦公室下學(xué)期的工作重點應(yīng)集中在以下三個方面:一是規(guī)范流程、精細(xì)管理。我們將進(jìn)一步明確各自的職責(zé),優(yōu)化工作流程,使每一項事務(wù)都能快速、合理、優(yōu)質(zhì)地完成。二是注重結(jié)果的評價。通過流程優(yōu)化,使每個人在接手工作后能夠獨立完成,中間不再插手,最終對結(jié)果進(jìn)行評價,充分發(fā)揮個人智慧,減輕過程中的消耗與重復(fù),提高工作效率。三是提升幸福指數(shù)。辦公室的工作通常是久坐和費腦的,很多寫材料的人到了年紀(jì)都顯得疲憊。為了避免這樣的情況,我計劃通過打羽毛球提升身體素質(zhì),參與學(xué)校組織的文體活動,提高整體幸福感。

辦公室主任述職報告 8篇

作為辦公室主任,我在過去的一年中致力于推動辦公室各項工作的順利開展。在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與配合下,我認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮團(tuán)隊協(xié)作的力量,有效落實了各項任務(wù),較好地完成了年度目標(biāo)。

一、工作總結(jié)

我院辦公室的工作于20xx年x月正式啟動,至今已經(jīng)運行了整整一年,以下是這一年工作的總結(jié)匯報。

(一)工作目標(biāo)

1、從x月份開展工作至今,辦公室日常事務(wù)運轉(zhuǎn)良好。在九月份進(jìn)行院內(nèi)文件管理系統(tǒng)的升級,確保辦公文件的流轉(zhuǎn)及存檔更加高效,順利完成了新系統(tǒng)的培訓(xùn)與推廣。

2、在工作初期,辦公室各項日常事務(wù)得到了有效整合,每位工作人員在日常工作中的效率提升達(dá)到30%以上。到12月底,完成各類文件的整理與歸檔共計600份,有效提高了部門之間的協(xié)作能力。

3、對各類會議的組織工作進(jìn)行規(guī)范化管理,全年共組織院內(nèi)會議12次,確保各項會議內(nèi)容記錄完整、傳達(dá)事項明確。

4、針對信息系統(tǒng)的更新與維護(hù),積極配合信息技術(shù)部對辦公室設(shè)備進(jìn)行檢查與維護(hù),及時處理問題,確保辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。

(二)存在的問題

1、目前辦公室內(nèi)新入職人員較多,對日常事務(wù)處理流程不夠熟悉,影響了工作效率。

2、部分辦公室文件的歸檔和查找仍存在不夠規(guī)范的情況,導(dǎo)致信息檢索時間較長。

3、對于醫(yī)院內(nèi)部信息系統(tǒng)的使用,部分員工的掌握程度不高,影響了信息傳遞的效率。

4、團(tuán)隊協(xié)作意識還有待進(jìn)一步增強(qiáng),部分任務(wù)的銜接不夠流暢。

二、工作計劃

1、針對xx年的問題,制定具體措施:加強(qiáng)新員工的培訓(xùn)與指導(dǎo),確保每位員工都能熟練掌握工作中的各項流程與工具。

2、優(yōu)化文件管理流程,提升文檔歸檔的規(guī)范性,定期進(jìn)行文檔檢查和更新,確保信息能夠快速檢索。

3、加強(qiáng)對信息系統(tǒng)使用的培訓(xùn),提升全體員工對系統(tǒng)的熟悉度,確保信息傳遞準(zhǔn)確及時。

4、強(qiáng)化團(tuán)隊協(xié)作意識,定期組織團(tuán)隊建設(shè)活動,提升團(tuán)隊的配合能力,提高整體工作效率。

辦公室主任述職報告 9篇

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

本人擔(dān)任辦公室主任,負(fù)責(zé)檔案管理工作。在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與同事們的共同努力下,圍繞學(xué)校的核心任務(wù),積極開展各項工作,取得了一定的成效。

一、主要工作

1、圍繞學(xué)校發(fā)展目標(biāo),深化校園文化建設(shè)。我校逐漸形成了具有自身特色的?;?、校旗和校歌,并明確了辦學(xué)指導(dǎo)思想、校長寄語及“提升品質(zhì)、追求卓越”的口號,確立了“三年規(guī)劃、五大目標(biāo)、八項重點”的奮斗方向。這些舉措在統(tǒng)一教職工思想、明確工作目標(biāo)、提升學(xué)校文化內(nèi)涵上都起到了積極的推動作用。

2、搭建校園宣傳平臺,增強(qiáng)信息傳播能力。為加強(qiáng)宣傳工作,重新設(shè)計和更新了學(xué)校官網(wǎng),從架構(gòu)、布局、圖片及新聞內(nèi)容上進(jìn)行了全面的調(diào)整,特別是增加了招生宣傳和視頻資料,使網(wǎng)站內(nèi)容更具吸引力和時效性。利用“xx職校校園網(wǎng)”這一平臺,圍繞校內(nèi)各項中心工作及大型活動進(jìn)行宣傳,吸引了近xx名網(wǎng)友的關(guān)注,發(fā)布各類文章xx篇,照片x萬多張,瀏覽量達(dá)數(shù)萬人次,得到了廣大師生的認(rèn)可。還定期更新宣傳欄,及時展示學(xué)校重大活動,針對優(yōu)秀集體和個人進(jìn)行了廣泛宣傳,弘揚了正氣與正能量。

3、按照省級重點學(xué)校的要求,強(qiáng)化檔案管理工作。根據(jù)省級重點學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn),制定了文件收集方案并建立了檔案室與電子檔案庫,整理了一年內(nèi)學(xué)校形成的各種文書、圖片和視頻資料。為學(xué)校工作需要,及時起草、匯總并上報各種文件,確保各項計劃、總結(jié)、經(jīng)驗和新聞報道都能及時、有效地進(jìn)行。為上級提供的文檔資料為學(xué)校的評比、年審及爭取榮譽(yù)等方面貢獻(xiàn)了力量。

4、積極推進(jìn)校黨支部的成立工作。在區(qū)黨工委的支持下,經(jīng)過全體黨員和師生的共同努力,校黨支部已成立并完成了黨員登記工作,開辦了業(yè)余團(tuán)校。截至目前,已有近十名教職工和近百名學(xué)生向黨組織遞交入黨申請書,積極參與黨組織活動,為更好發(fā)揮黨組織和黨員的作用奠定了基礎(chǔ)。

二、體會與展望:

過去一年,我校所取得的成果與榮譽(yù),離不開全體師生的共同努力,給我?guī)砹松羁痰膯⑹九c教育。我始終圍繞學(xué)校的“深化改革、提高質(zhì)量”這一中心,關(guān)注學(xué)生、班級和教職工,積極宣傳黨的政策,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)上級精神,總結(jié)并交流經(jīng)驗,努力傳遞正能量,發(fā)揮了宣傳工作的引導(dǎo)作用。盡管面臨年紀(jì)偏大、身體欠佳和條件有限的種種挑戰(zhàn),我依然在學(xué)校各項活動中積極參與,發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

在大家的支持下,雖然取得了一定進(jìn)展,但仍有不足之處。主要表現(xiàn)為未能充分發(fā)揮部門的優(yōu)勢,依賴師生共同努力的工作不夠,部分工作無法按計劃完成,服務(wù)及協(xié)調(diào)工作也顯不足。

未來的工作計劃中,我將繼續(xù)在各部門的協(xié)作下,努力克服困難,認(rèn)真做好本職工作,打好基礎(chǔ)。在圍繞學(xué)校中心工作方面,注重基礎(chǔ)性工作,為學(xué)校長遠(yuǎn)、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展提供支持與服務(wù)。未來工作將聚焦教育教學(xué)改革中的“質(zhì)量提升”、創(chuàng)新學(xué)生管理新模式的“四個一工程”以及招生與畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)的“校企合作”等重點領(lǐng)域,確保宣傳工作緊跟步伐,提升效果。我們會不斷更新觀念,與時俱進(jìn),吸收和借鑒新思路、新方法,注重服務(wù)與協(xié)調(diào),依靠各部門和師生的共同力量推進(jìn)工作。

辦公室主任述職報告 10篇

辦公室主任的工作內(nèi)容豐富多樣,面臨的任務(wù)繁重。我們既需要在內(nèi)部進(jìn)行有效協(xié)調(diào),維護(hù)各部門間的溝通,又要處理與外界的聯(lián)系;日常事務(wù)的管理與突發(fā)事件的應(yīng)對也不可忽視。在過去的一年中,辦公室依托局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與支持,借助各個科室的通力合作,積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、后勤支持及對外宣傳的職能作用。我們高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格地完成了各項工作任務(wù),為外X局整體工作的飛躍發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將我在過去一年中的工作進(jìn)行請大家指正。

一、思想意識:服務(wù)為本,意識提升

1、增強(qiáng)規(guī)范意識。我們的目標(biāo)是通過科學(xué)合理的機(jī)制和制度,將工作各環(huán)節(jié)規(guī)范化,確保全體成員能夠遵循制度自覺、嚴(yán)格地開展各項工作。作為機(jī)關(guān)公事與社會活動的樞紐,辦公室事務(wù)繁雜,聯(lián)系緊密,必然會碰到一些需要緊急解決的復(fù)雜問題。建立一套行之有效的規(guī)章制度顯得尤為重要。為此,我們出臺并完善了接待、車輛管理、禮品發(fā)放、信息考核等多項規(guī)定,持續(xù)強(qiáng)化每位工作人員的規(guī)范意識,使大家的工作更加有序、行為更加規(guī)范。

2、樹立責(zé)任意識。每位同事都應(yīng)以高度的責(zé)任感對待每一項工作,做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,創(chuàng)造性地處理每一件事情。辦公室作為協(xié)調(diào)全局的綜合性部門,肩負(fù)特殊職責(zé)。我們深知每位工作人員的責(zé)任重大,任何環(huán)節(jié)的失誤都可能對整體工作造成影響。通過增強(qiáng)責(zé)任意識,大家能更清晰地理解自身職責(zé),主動履行工作職能。

3、強(qiáng)化形象意識。我們應(yīng)以一流的工作態(tài)度和作風(fēng)來塑造辦公室的形象,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,贏得群眾信任。作為對外聯(lián)絡(luò)和宣傳的窗口,辦公室的形象直接影響外X在公眾心中的形象。通過努力塑造良好形象,我們在辦公室內(nèi)部形成了一種互相學(xué)習(xí)、互相關(guān)心的氛圍,營造了健康向上、和諧寬松的工作環(huán)境。

二、業(yè)務(wù)工作:突出重點,關(guān)注人本

1、確保重大活動順利進(jìn)行。在20xx年,我局舉辦了多項重大活動,包括全區(qū)開放型經(jīng)濟(jì)工作會議、商務(wù)環(huán)境說明暨旅游推介會、海內(nèi)外高層次人才融合創(chuàng)新論壇等。辦公室積極配合各相關(guān)科室,參與會務(wù)工作,制定活動方案,起草講話稿,并負(fù)責(zé)會務(wù)用餐安排,確保活動的圓滿成功。

2、提升公文處理質(zhì)量。辦公室認(rèn)真對待局會議記錄,及時整理會議內(nèi)容,及時處理各類公文的傳遞。截止到×月上旬,我們已完成各類文件×多件的上傳下達(dá),并積極開展督辦、催辦工作。

3、加強(qiáng)人事管理。今年,我局新增臨時聘用人員×人,辭退臨時聘用人員×人。辦公室積極為人員招聘、勞動合同的簽訂和解除、養(yǎng)老保險辦理等人事服務(wù)提供支持,積極參與機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革及部分人員晉升工資檔次的工作,進(jìn)一步調(diào)動了干部的工作積極性。

三、后勤保障:協(xié)同發(fā)展,統(tǒng)籌推進(jìn)

1、強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)工作。依據(jù)局機(jī)關(guān)各階段的中心工作,加大內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)力度,確保領(lǐng)導(dǎo)決策的傳達(dá)與落實,保障機(jī)關(guān)運作順暢。

2、支持機(jī)關(guān)高效運作。加強(qiáng)對車輛調(diào)度的管理,確保招商引資客人及各類活動用車的需求得到滿足;做好報刊雜志的征訂與發(fā)放工作。

四、工作紀(jì)律:勤政廉潔,克己奉公

1、自覺遵守廉潔自律。在日常工作中,努力遵循上級的紀(jì)律和政策規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)活動中的“四條禁令”,自覺抵制不正之風(fēng),做到生活儉樸、服務(wù)公正,嚴(yán)格約束自己,杜絕“吃拿卡要”等現(xiàn)象,并積極參與廉潔建設(shè)活動。

2、提高工作效率。作為局機(jī)關(guān)形象的體現(xiàn),我在以身作則的要求辦公室同事在工作期間不隨意上網(wǎng)聊天、玩游戲或炒股等;同時保持辦公環(huán)境安靜,接待來訪企業(yè)人員時,展現(xiàn)文明的舉止、熱情的態(tài)度和禮貌的言辭,避免與來訪者發(fā)生爭執(zhí)。

以上述職報告,如有不妥之處,請大家給予批評和指正。

辦公室主任述職報告 11篇

回顧過去一年,在院領(lǐng)導(dǎo)和科室主任的關(guān)懷與指導(dǎo)下,在全院各部門同仁的密切協(xié)作下,我始終秉持著以患者為中心的服務(wù)理念,腳踏實地,努力工作,將醫(yī)院視為自己的第二個家。在科室人手不足、工作壓力大的情況下,我兢兢業(yè)業(yè),努力克服各種困難,高質(zhì)量地完成了各項工作任務(wù),為醫(yī)院的良好發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。以下是我這一年來的工作

一、嚴(yán)格自律,持續(xù)推進(jìn)作風(fēng)建設(shè)

在工作中,我始終對自己嚴(yán)格要求,把耐心、奉獻(xiàn)與默默付出作為基本準(zhǔn)則,將作風(fēng)建設(shè)的重心放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致和扎實的工作態(tài)度上。我恪守制度與紀(jì)律,嚴(yán)守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,模范遵循勞動紀(jì)律,做到滿勤,不遲到、不早退,常常加班加點,從不計較個人得失。我尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,熱愛自己的工作,無私奉獻(xiàn),始終保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,受到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的廣泛好評。

二、盡心盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù)

作為辦公室主任,我深知辦公室的工作繁雜且隨意性強(qiáng),但我始終堅信,辦公室的每一件小事都直接影響醫(yī)院的形象,因此決不能馬虎。過去的年里,我認(rèn)真對待每一項工作,踐行“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為職工服務(wù)、為患者服務(wù)”的理念,始終以高度的責(zé)任感和使命感,盡心盡力地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了科學(xué)、精準(zhǔn)的依據(jù),發(fā)揮了辦公室的參謀角色。

(一)文書處理工作。

在過去的一年中,我負(fù)責(zé)了上級單位的來文處理以及醫(yī)院內(nèi)部的行政文件和辦公室文件的下發(fā)。我組織安排了院領(lǐng)導(dǎo)的行政查房及接待日,并及時將發(fā)現(xiàn)的問題反饋給相關(guān)科室,督促問題的落實,定期進(jìn)行分析總結(jié);認(rèn)真記錄醫(yī)院重大事件,并妥善管理辦公室檔案,每年年初對上年度的文件資料進(jìn)行整理和歸檔。

(二)會議組織工作。

我認(rèn)真組織各類會議,做好會議記錄和后勤保障,并持續(xù)跟進(jìn)會議精神的貫徹實施,確保會議決策的有效落實。

(三)事務(wù)處理工作。

在醫(yī)院行政查房方面,我細(xì)致安排值班工作,合理分配節(jié)假日的排班,定期匯總值班人員的工作情況及補(bǔ)助。及時將來自各類來電、來信及上級通知的內(nèi)容傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室,確保信息暢通。

(四)印章管理工作。

在印章管理方面,我始終保持高度的責(zé)任感,無論白天還是夜晚、節(jié)假日都隨叫隨到;我對印章的使用也保持謹(jǐn)慎,嚴(yán)格管理,絕不借此謀取私利,始終遵循制度與原則。

(五)制度修訂工作。

在協(xié)助醫(yī)院三甲工作的過程中,面對辦公室人員不足、任務(wù)繁重的局面,我參與了醫(yī)院各項制度的編寫和匯編。新的領(lǐng)導(dǎo)班子上任后,我根據(jù)自己的工作經(jīng)驗,積極參與了《xx制度》《xx管理制度》《xx采購管理辦法》的修訂,同時還承擔(dān)了物資項目辦的日常工作。

在日常工作中,我腳踏實地,盡心盡力,不僅努力完成自己的工作,還努力為醫(yī)院分擔(dān)更多責(zé)任。過去三年,我連續(xù)獲得專業(yè)技術(shù)人員年度考核優(yōu)秀,并多次被評為“先進(jìn)工作者”。然而,我清楚地認(rèn)識到,繁忙的工作使我在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論的深度與廣度上有所欠缺。

未來,我將以更加充沛的精神和充分的努力,繼續(xù)做好本職工作,為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展作出新的更大貢獻(xiàn)!

辦公室主任述職報告 12篇

過去一年,作為辦公室主任,我和同事們緊緊圍繞黨委工作重心,注重調(diào)查研究和文稿起草,充分發(fā)揮參謀助手、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)的作用,致力于思想建設(shè)、組織建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),提升了辦公室“三服務(wù)”的整體質(zhì)量,確保了黨委各項工作的順利開展。作為主要負(fù)責(zé)人,我也在職責(zé)履行及自身建設(shè)方面做出了努力?,F(xiàn)將一年來的工作情況簡要匯報如下,請各位評議。

一、思想政治情況

作為一名黨員干部,我堅定不移地與黨中央和上級黨組織保持一致,認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨委的方針政策,積極支持領(lǐng)導(dǎo)工作,服務(wù)于黨委的決策。我深入學(xué)習(xí)了黨的重大會議精神,主動參加“兩個務(wù)必”的學(xué)習(xí)和宣傳教育活動,不斷反思自身在作風(fēng)建設(shè)方面的不足。我還認(rèn)真學(xué)習(xí)“兩個條例”,在學(xué)習(xí)過程中結(jié)合工作實際,堅持寫學(xué)習(xí)筆記和心得體會,并參與單位的學(xué)習(xí)檢查,發(fā)揮了模范帶頭作用。在不同階段的學(xué)習(xí)中,我努力理解理論的內(nèi)涵和實際應(yīng)用,確保將中央、省、市各級黨委的要求落實到具體工作中,政治素質(zhì)和服務(wù)意識有所提升,為做好各項事務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

二、履行工作職責(zé)的情況

作為辦公室主任,我始終貫徹黨委決策,積極發(fā)揮辦公室在團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)和高效務(wù)實方面的作用。過去一年,我在以下幾個方面做了大量工作:

一、重視辦公室團(tuán)隊建設(shè)。辦公室員工眾多,團(tuán)隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力對工作成效至關(guān)重要。我堅持班子的民主集中制,重視民主決策,確保集體智慧的充分發(fā)揮,增強(qiáng)了成員的團(tuán)隊意識和協(xié)作精神,為提高工作效率打下了良好基礎(chǔ)。

二、加強(qiáng)職工隊伍素質(zhì)建設(shè)。我始終將職工的思想政治素質(zhì)提升放在首位,組織定期學(xué)習(xí)和黨員活動,確保職工不斷接受思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年,我們開展了多次學(xué)習(xí)活動,成效顯著。對職工的作風(fēng)紀(jì)律教育我也毫不松懈,主動糾正不規(guī)范行為,力求提升整體素質(zhì)。

三、參與政務(wù)工作。作為辦公室的領(lǐng)導(dǎo),我通過主辦文件及領(lǐng)導(dǎo)講話等形式,積極參與政務(wù)。這一年來,我在辦公室組織起草了多份文件和報告,結(jié)合全縣工作實際,提出建設(shè)性意見,為縣域發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的智慧。

四、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。辦公室承擔(dān)了為縣委起草各類文件、會議記錄的重任,確保信息傳遞和工作安排的準(zhǔn)確性,無誤報、漏報情況的發(fā)生。及時、周到的組織各類會議,確保各項工作順利進(jìn)行。

五、做好協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,是我作為主任的一項重要工作。通過積極溝通,我確保各方對辦公室工作的理解和支持,促進(jìn)了不同部門間的合作,形成了良好的工作氛圍。

六、加強(qiáng)制度建設(shè)。我們修訂了一系列規(guī)章制度,完善了崗位職責(zé)和監(jiān)督機(jī)制,確保辦公室各項工作有章可循,提升管理水平。

七、重視廉政建設(shè)。我始終嚴(yán)格要求自己,恪守廉潔自律的各項規(guī)定,確保自身及辦公室的清白正直,接受群眾監(jiān)督,做到公正行事。

三、存在的不足和改進(jìn)方向

在過去一年的工作中,盡管在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持下取得了一定成績,但仍存在需要改進(jìn)的地方。理論學(xué)習(xí)的深度和系統(tǒng)性有待加強(qiáng),未能完全適應(yīng)快速發(fā)展的形勢;深入基層調(diào)查研究的機(jī)會較少;辦公室的文字工作雖有所提升,但仍需進(jìn)一步提高,以更好地滿足領(lǐng)導(dǎo)的要求。

以上匯報,如有不妥,請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

辦公室主任述職報告 13篇

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事們:

大家好!

根據(jù)中層干部競聘的相關(guān)原則與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,今天我在此匯報本學(xué)期的工作情況。

自20xx年9月我重新回到辦公室主任這個崗位,心中滿是激動與緊張?!凹印笔且驗橛行业玫酱蠹业闹С峙c信任,而“緊張”則是對自己能否勝任這份工作的擔(dān)憂。在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)及全體同事的團(tuán)結(jié)協(xié)作下,我努力學(xué)習(xí)、積極工作,逐步提升了自己的思想認(rèn)識和業(yè)務(wù)能力,較好地完成了各項工作任務(wù)。坦誠地說,我深深愛著我們的學(xué)校,熱愛我的學(xué)生,更為能夠從事辦公室工作而感到自豪。這項工作既是挑戰(zhàn),也是提升自我的機(jī)會。

自20xx年秋季接手這項職責(zé)以來,工作實踐讓我積累了不少經(jīng)驗,從最開始對辦公室工作的一知半解,到如今逐漸能夠自信地承擔(dān)起這份職責(zé),其中有喜悅,也有困惑,但更多的是感激。在這段時間里,我不僅學(xué)習(xí)到了與工作相關(guān)的知識和技能,還提高了個人的綜合素質(zhì)與意志力,這將是我一生中最寶貴的財富。我始終懷著一顆感恩的心去工作與學(xué)習(xí)。我將本學(xué)期的工作情況向大家匯報如下:

 一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作

(一)腳踏實地,努力工作是重點

我始終認(rèn)為:不論何時何地,都要將學(xué)校的事務(wù)視為自己的責(zé)任,哪怕不是在自己的職責(zé)范圍內(nèi),只要力所能及,就應(yīng)積極做好。辦公室的工作復(fù)雜且任務(wù)繁重,作為辦公室主任,我肩負(fù)著協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的重任。這要求我在安排工作和處理問題時,必須謹(jǐn)慎周到,確保能獨當(dāng)一面。經(jīng)過不斷的努力,我已經(jīng)樹立了盡職盡責(zé)的工作態(tài)度。

我始終如一地抓好理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治敏感性和判斷力,同時增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨的方針政策的信心,提升了將理論與實踐相結(jié)合的能力。

(二)端正作風(fēng),擺正位置是要點

在日常工作中,我時刻注意著自己的言行,無論是接聽電話還是接待來訪者,我都力求不因個人的失誤而損害學(xué)校形象。我堅持勤奮務(wù)實、高效的工作風(fēng)格,認(rèn)真完成每項工作。對待領(lǐng)導(dǎo)的分工,我始終不計較得失,也不挑揀輕重,對每項工作我都力求高效完成,虛心接受前輩們的建議,與他們共同進(jìn)步,為學(xué)校貢獻(xiàn)力量。在生活中,我倡導(dǎo)樸素、謙遜的生活態(tài)度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,平等對待他人,以誠相待,不迎合他人,也不壓制下屬,妥善處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事間的關(guān)系,力求在大事上把握原則,小事上講求風(fēng)格,自覺抵制消極思想的侵蝕。

(三)工作完成情況

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,負(fù)責(zé)召開教職工大會、校委會會議的組織及記錄工作;

2、認(rèn)真負(fù)責(zé)材料的打印、復(fù)印,每月及時統(tǒng)計各類信息;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類文件的收發(fā)及管理工作;

3、協(xié)助師資管理人員公平公正地處理人事調(diào)動及職稱評定工作;

4、推動全校教師繼續(xù)教育,努力讓每位教師在學(xué)習(xí)中感受樂趣;

5、有效管理與統(tǒng)計學(xué)校的教學(xué)設(shè)備;

6、參加縣教委組織的“我在陽光下成長”歌唱比賽,取得了優(yōu)異成績;

7、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,確保重大問題及時反饋;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

 二、存在的問題及今后努力方向

(一)主要問題

一是自身理論水平亟需提升,實踐指導(dǎo)理論的能力尚顯不足;個人的文字綜合能力有待提高,距離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的期望還有一定差距;

二是服務(wù)質(zhì)量需進(jìn)一步提高,待辦會議和文件工作時細(xì)節(jié)方面仍有不足。對這些問題,我將在今后的工作中加強(qiáng)改進(jìn),不斷優(yōu)化,力求自己的工作水平更上一層樓,希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們能夠及時指正我的不足之處。

這個學(xué)期我雖然完成了許多工作,取得了一些小成績,但在某些方面依然存在與領(lǐng)導(dǎo)的期望有較大差距。在新學(xué)期里,我將認(rèn)真查找不足,積極改進(jìn),持續(xù)探索新的工作方法,與時俱進(jìn),努力使辦公室的工作再上一個新臺階。

我想與大家分享一個信念:歡樂是最重要的。無論人生的長度、豐富程度和財富狀況如何,歡樂都應(yīng)是我們的追求。我們需要通過努力工作來贏得歡樂,珍惜眼前,把握機(jī)會,盡情享受工作帶來的喜悅,這就是我的目標(biāo)。

以上是我的述職匯報,懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評指正,感謝大家!

辦公室主任述職報告 14篇

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師們:

大家好!

回顧過去的一年,在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的支持下,我始終堅持工作安排,注重學(xué)習(xí)進(jìn)修,認(rèn)真履行我的職責(zé),努力提升自己的思想境界、工作能力和綜合素質(zhì),較好地達(dá)成了各項工作目標(biāo)。盡管在工作中遇到了種種困難,但這些都成為了我寶貴的成長經(jīng)歷。以下是我這一年的工作

 一、嚴(yán)格自律,力求做好榜樣。

我始終將“耐得住平凡、愿意付出、默默奉獻(xiàn)”作為我的行為準(zhǔn)則,始終踐行“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)新、樂于奉獻(xiàn)”的理念,腳踏實地地工作。辦公室的工作特性在于“無規(guī)律性”、“隨意性”和“突發(fā)性”。為了順利完成學(xué)校的各項工作任務(wù),我經(jīng)常加班加點,把加班當(dāng)作磨練,面對批評不退縮,取得成績不驕傲,確保了各項工作的順利推進(jìn)。

我也在不斷加深自己的學(xué)習(xí),努力提升自己的綜合素養(yǎng)。

 二、認(rèn)真履行職責(zé),積極推進(jìn)工作

(一)全力支持領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作

積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行學(xué)校各項工作的協(xié)調(diào)管理,及時通知學(xué)校各部分召開校委會,做好會議前的準(zhǔn)備和會議記錄工作。

認(rèn)真負(fù)責(zé)材料撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,包括開學(xué)安排教師周值日表,督促值日領(lǐng)導(dǎo)履行責(zé)任,確保教師考勤及學(xué)生在校安全工作到位。按照崗位目標(biāo)與各部門及教師簽訂責(zé)任合同。

每月整理教師考勤及會議簽到情況。

圓滿完成20xx-20XX年度上級各項檢查的迎檢工作,包括教育局及學(xué)區(qū)開學(xué)工作檢查、比教學(xué)訪萬家活動督導(dǎo)評估檢查、黨的基層組織建設(shè)檢查、學(xué)?!傲濉逼辗ㄒ婪ㄖ涡9ぷ鳈z查、學(xué)校裝備工作檢查及均衡教育發(fā)展督導(dǎo)評估檢查等。

有效解決和協(xié)調(diào)上級單位安排的工作,確保重大問題及時上報。

(二)與黨支部、后勤處緊密配合,完成各項任務(wù)

圓滿完成20xx-20XX年度黨的基層組織建設(shè)資料的收集整理,協(xié)助黨支部書記組織黨員學(xué)習(xí),及時印發(fā)學(xué)習(xí)材料,開展相關(guān)活動。按照發(fā)展黨員相關(guān)程序識別入黨積極分子,并成功召開發(fā)展預(yù)備黨員大會。建立黨員及入黨積極分子的檔案,完善支部基礎(chǔ)資料。妥善安排上級領(lǐng)導(dǎo)的來訪接待工作。

(三)密切協(xié)作,支持政教處各項工作。

在過去的一年中,我與政教處密切配合,圓滿完成了各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。主要工作包括:

組織全體教師參與“課外訪萬家”活動,并對相關(guān)資料進(jìn)行了整理;

成功籌備并舉辦了車站小學(xué)冬季運動會、慶“六一”文藝匯演及校園開放日活動,獲得與會領(lǐng)導(dǎo)的高度評價;對我?!按笳n間”活動的全國評審進(jìn)行了細(xì)致的錄像工作等。

 三、存在的問題及未來工作思路

(一)自身存在的問題

過去一年里,雖然取得了一定成績,但與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的期望還有差距:

由于工作復(fù)雜,某些方面仍顯經(jīng)驗不足,有時表現(xiàn)出浮躁情緒,工作中與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流也不夠,常常只忙于具體事務(wù)。

在工作管理能力上有待提升,開展工作時缺乏必需的決策勇氣。

(二)未來工作的思路

今后的工作中,我將努力開動思維,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的助手作用,積極探尋工作的方法與思路。

將與領(lǐng)導(dǎo)保持積極溝通,及時報告工作中的問題和思想困惑,并期待領(lǐng)導(dǎo)對我工作的不足給予指導(dǎo)與批評,以便不斷改進(jìn)。

辦公室主任述職報告 15篇

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事們:

在20xx年下學(xué)期,我有幸擔(dān)任辦公室主任的職務(wù),并在校長的指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的各項工作。學(xué)校辦公室作為學(xué)校的綜合管理中心,既是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,也是各項事務(wù)的協(xié)調(diào)者,承擔(dān)著上級指示的傳達(dá)與落實,是學(xué)校日常運作的重要樞紐,也是聯(lián)系各職能部門的橋梁,更是展示學(xué)校形象的窗口。

在這一學(xué)期的工作中,得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,得到各部門的協(xié)助,以及全體教師的共同努力,辦公室以“高效運轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)到位、督辦有力、服務(wù)周到”為目標(biāo),圍繞學(xué)校的核心任務(wù)和重點工作,進(jìn)一步加強(qiáng)了作風(fēng)建設(shè)、組織協(xié)調(diào)以及規(guī)范公文處理等方面的工作,辦公室的整體工作狀態(tài)良好,工作水平也有了提高,為保障學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將20xx年下學(xué)期辦公室的主要工作匯報如下:

一、會議組織高效、接待工作周到

本學(xué)期,學(xué)校召開各類會議和進(jìn)行溝通訪問、考察活動頻繁,會議與接待的工作壓力變大。如何高效而簡潔地召開會議,如何熱情而得體地接待來賓,直接關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量、效益及外部形象。作為學(xué)校對外的窗口,辦公室在日常工作中,精心策劃、周密安排、傾盡全力組織每一次會議,協(xié)調(diào)每一項活動,確保人力和財力的最佳利用。

二、樹立服務(wù)意識,強(qiáng)化責(zé)任感

辦公室的日常工作繁雜,因此必須樹立服務(wù)意識,強(qiáng)化責(zé)任感,才能提高工作效率與服務(wù)質(zhì)量,最大化地實現(xiàn)為教學(xué)服務(wù)的宗旨。辦公室的工作可以簡單地概括為“辦文、辦會、辦事”。

在辦會方面,本學(xué)期辦公室圓滿完成了新教師座談會、重陽節(jié)老教師座談會、縣教育工作報告會等多項重要會議的組織工作。

在辦文方面,我們克服人手不足、文書繁多的現(xiàn)狀,順利完成了縣政府和教育局要求的各類工作計劃、總結(jié)和報告材料,其中兩篇報告被收錄于《射洪教育》的內(nèi)部刊物中。

在辦事方面,第一是信息上傳下達(dá),及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,確保信息暢通,無延誤情況。第二是為教師服務(wù),辦公室本學(xué)期為教師們完成了以下幾項重要工作:

第一項是職稱評定工作。在職稱評審和資格證辦理過程中,辦公室全體人員齊心協(xié)力,從學(xué)習(xí)文件精神、收集材料到最后送審,大家不計辛苦,努力做到公平公正,確保每位教師順利評定到高一級職稱。

第二項是工資調(diào)增的相關(guān)工作。今年每位教師的工資增加了160元的補(bǔ)貼,辦公室借助后勤部門的協(xié)助,加班完成了所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,確保教師們按時領(lǐng)到了補(bǔ)貼。

第三項是關(guān)于遺屬定補(bǔ)的工作。對于我校曾經(jīng)工作的老師去世后的補(bǔ)貼工作,辦公室積極聯(lián)系其家屬,收集相關(guān)材料,在幾位老教師的幫助下順利完成了此項工作。

三、利用多種渠道宣傳學(xué)校

通過各種渠道和媒體對學(xué)校進(jìn)行全方位宣傳,為學(xué)校營造良好的社會氛圍。辦公室每月將學(xué)校的重要活動報送教育局,并在本學(xué)期初在遂寧日報上發(fā)表了一篇“新學(xué)期、新領(lǐng)導(dǎo)、新措施”的報道,為學(xué)校樹立了良好形象。

四、完成各類常規(guī)工作

為班子及領(lǐng)導(dǎo)干部的考核做充分準(zhǔn)備,審核年度考核手冊,完成各類報表,協(xié)助教師的考試報名,打印相關(guān)表格,結(jié)算每月津貼,以及負(fù)責(zé)校長辦公室、尊經(jīng)閣和會議室的清潔工作。

五、半年來的工作心得

辦公室取得的成績離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的鼎力支持,也離不開全體教師的共同努力。由于辦公室的新成員在本學(xué)期才開始工作,經(jīng)驗尚顯不足,加上工作任務(wù)繁重,要求高,因此節(jié)假日、午間加班成為常態(tài),有時辛苦付出卻得不到領(lǐng)導(dǎo)或教師的理解。

未來,我們將繼續(xù)改進(jìn)和完善各項工作,爭取得到更多教師的理解與支持。我們將進(jìn)一步規(guī)范工作程序,持續(xù)加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化咨詢和服務(wù)職能,保障工作的順利進(jìn)行,努力改善工作作風(fēng),提升為校領(lǐng)導(dǎo)、教師及廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)校的發(fā)展盡心盡力貢獻(xiàn)力量。

辦公室主任述職報告 16篇

辦公室主任述職報告尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

大家好!

衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事一直以來對我工作的信任與支持。自20xx年6月起,我擔(dān)任辦公室主任一職,這對我個人而言,是全新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩年多的努力,我雖然逐漸適應(yīng)了這一新角色,但也意識到自己在思維深度和知識廣度上的不足。為了不辜負(fù)大家的期望,我堅持在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長,努力用勤奮彌補(bǔ)業(yè)務(wù)知識的不足,用思考提升思維的深度,用反思改善行為的規(guī)范。感謝礦領(lǐng)導(dǎo)們的悉心指導(dǎo),各部門的默默助力,以及辦公室同仁的無私奉獻(xiàn),讓我順利完成了角色的轉(zhuǎn)變。

在今年的工作中,我本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,扎實推進(jìn)各項任務(wù)。在班子的正確引領(lǐng)下,在同事們的全力支持下,圓滿地完成了辦公室的各項工作。根據(jù)組織考核的要求,現(xiàn)將我擔(dān)任辦公室主任以來的履職情況和個人感悟向大家匯報:

 一、積極推進(jìn)團(tuán)隊建設(shè),努力營造學(xué)習(xí)型辦公室

年初,礦黨政號召開展學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)活動,營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。針對辦公室內(nèi)部建設(shè)制度的落實和人員崗位職責(zé)的變動,我提出了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室的工作思路。一是深入學(xué)習(xí)文件和會議精神,將其作為工作指南;二是增強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提高工作質(zhì)量和效率;三是加強(qiáng)同事之間的相互學(xué)習(xí),提升自身修養(yǎng),全面提升素養(yǎng);四是倡導(dǎo)“多聽、多想、多寫、多做”,使學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合,形成“學(xué)思進(jìn)”的良性循環(huán)。辦公室為每位同仁配發(fā)了學(xué)習(xí)記錄本,記錄日常學(xué)習(xí)與思考,定期在例會上分享。這一小小的舉措,已逐漸成為辦公室工作的內(nèi)在動力。

 二、扎實落實各項工作,建設(shè)高效能辦公室

辦公室承載著全礦的事務(wù)與活動,工作成效直接影響各項工作的推進(jìn)。我團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全體同仁,努力提升服務(wù)質(zhì)量與效率,主要完成了以下工作:一是加強(qiáng)政務(wù)工作,全年收發(fā)文230件,落實各類通知、通報、紀(jì)要209件,完善歸檔檔案380份,印章使用81次;二是加強(qiáng)文秘工作,制定并實施辦公室內(nèi)部規(guī)章制度21篇,準(zhǔn)時提交各類材料百余次;三是加強(qiáng)文化建設(shè),圍繞綠色礦山建設(shè)與企業(yè)文化開展技能競賽、環(huán)境美化等活動;四是強(qiáng)化宣傳工作,在省級媒體發(fā)表稿件59篇,在省局政務(wù)內(nèi)網(wǎng)發(fā)表120篇,被“要情要聞”欄目采納40篇。

 三、提升服務(wù)質(zhì)量,努力塑造服務(wù)型辦公室

搞好服務(wù)是辦公室工作的根本職責(zé)。辦事要精準(zhǔn),責(zé)任心尤為重要。辦公室的每一項工作都可能影響全礦事務(wù),因此我們提出當(dāng)細(xì)致、周到、負(fù)責(zé)作為工作基本要求。主要工作有:一是做好接待工作,全年接待任務(wù)及會議組織70次,尤其是全國服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化會議等得到了高度認(rèn)可;二是做好辦公用品與設(shè)備采購,保障業(yè)務(wù)需求;三是全面管理車輛,確保業(yè)務(wù)出行的安全與高效;四是落實辦公環(huán)境的基礎(chǔ)設(shè)施改造,升級辦公設(shè)施,確保安全和舒適;五是協(xié)調(diào)物業(yè)管理,保障全樓的安全與美化;六是及時發(fā)放工資,為2200人次辦理社保。

回顧過去一年,各項工作得到了有效推進(jìn),企業(yè)發(fā)展實現(xiàn)了新的突破。個人而言,這一年是充實而富有成效的一年,綜合能力得到了提升,亦取得了一些小成就。但我也清楚地認(rèn)識到,自己在政治素養(yǎng)、管理方法和流程規(guī)范等方面仍有很大提升空間。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力改進(jìn)這些不足,力爭成為大家心目中的優(yōu)秀助手和顧問。

辦公室主任述職報告 17篇

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我已經(jīng)擔(dān)任學(xué)校辦公室主任一職五年。在這段時間里,無論是負(fù)責(zé)何種工作,我都始終盡心盡力,努力完成各項任務(wù)。任職以來,雖然在各位領(lǐng)導(dǎo)和教師的支持下,各項工作基本順利推進(jìn),但與理想目標(biāo)相比,我依然有很大的提升空間。以下是我本學(xué)年的述職報告:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自身素養(yǎng)

作為辦公室主任,我深知學(xué)習(xí)的重要性,必須不斷更新知識,提高個人素養(yǎng)。只有自身素質(zhì)過硬,才能形成內(nèi)在的“魅力”和影響力,才能更好地推動工作。過去的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己在經(jīng)驗、能力以及處理突發(fā)事件時的成熟度方面仍顯不足。在接下來的工作中,我要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、政策研究、技術(shù)掌握與管理知識的更新,向領(lǐng)導(dǎo)和前輩們請教,以提升綜合素質(zhì)。這包括辦文辦事能力、專業(yè)知識的積累、理解領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、駕馭復(fù)雜局面的能力、語言表達(dá)的能力、處理各類事務(wù)的能力和社會交往能力,這些都是當(dāng)好辦公室主任必不可少的條件。

二、明確職責(zé),提高服務(wù)意識

辦公室主任必須具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識和務(wù)實的工作作風(fēng),盡可能高效地處理有限時間內(nèi)的事務(wù)。我要清晰界定工作重點,優(yōu)先考慮重要事項。要在服務(wù)上盡心盡力。無論遇到何種問題,我都應(yīng)該積極主動、不推諉、充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,與校長室、教導(dǎo)室和總務(wù)室等進(jìn)行良好協(xié)調(diào),確保將學(xué)校的工作思路和方法及時傳遞給大家,保持統(tǒng)一的工作理念。要在服務(wù)中盡職盡責(zé)。在接到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項任務(wù)時,準(zhǔn)時、高質(zhì)量完成,以減輕領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性負(fù)擔(dān),讓他們能專注于更重要的工作。

針對各個辦公室提出的建議,我會及時將其反饋給領(lǐng)導(dǎo),以便班子能及時討論并采納適合的意見。對于下屬提出的困難和合理要求,我會在職能范圍內(nèi)快速響應(yīng),給予必要的支持和解決方案。更重要的是,我要具備超前意識。在日常事務(wù)中,盡管工作瑣碎平凡,但主動發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題至關(guān)重要,這直接影響到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和本部門的形象。

三、養(yǎng)成良好習(xí)慣,提高工作效率

勤走:我需要多進(jìn)行調(diào)研和交流,收集信息,既為自己撰寫公文積累素材,也為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息,以支持其決策。勤記:要養(yǎng)成良好的記錄習(xí)慣,確保工作安排井然有序,避免手忙腳亂,提升工作效率。勤看:我還需多留意周圍情況,對各方面的細(xì)節(jié)保持敏感,從當(dāng)中的小事中獲取寶貴的信息,為教師提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

四、做好分管工作,保障接送車安全

在學(xué)校的日常工作中,除了擔(dān)任校長文書,我還負(fù)責(zé)接送車的管理。我校平均每學(xué)期大約有xxx名學(xué)生乘車,乘車線路復(fù)雜且路程較遠(yuǎn)。我將學(xué)生按照各村線路分為幾個小組,并為每組指定一名隊長。這些隊長每天負(fù)責(zé)協(xié)助值周教師統(tǒng)計乘車人數(shù),維護(hù)乘車紀(jì)律,構(gòu)建起學(xué)校接送車管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

辦公室工作是一門綜合性的藝術(shù),要想做好這份工作,既需要熱情,也需要奉獻(xiàn)精神。今后,我將不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗,彌補(bǔ)不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能,提高服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校的和諧發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。

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