本次會(huì)展策劃方案涵蓋了展會(huì)的主題、宗旨、參展范圍、展區(qū)布局及主要活動(dòng)等方面。展會(huì)將展示電子產(chǎn)品、家電、智能家居、科技服務(wù)及創(chuàng)新產(chǎn)品，展區(qū)分為主展區(qū)和互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)，設(shè)有家電展示及體驗(yàn)活動(dòng)。展會(huì)期間將舉行開(kāi)幕式、新品發(fā)布、互動(dòng)表演等活動(dòng)，參與品牌包括已確認(rèn)和待確認(rèn)的多個(gè)參展商?；I備工作由專門的委員會(huì)負(fù)責(zé)，涉及招商、宣傳、布展等多項(xiàng)職能?；顒?dòng)目標(biāo)在于提升品牌形象、加強(qiáng)市場(chǎng)交流，并為觀眾提供豐富的體驗(yàn)。整個(gè)展會(huì)將在廣州市會(huì)展中心舉行，預(yù)計(jì)吸引大量觀眾參與，以促進(jìn)產(chǎn)品銷售與行業(yè)交流。

會(huì)展策劃方案范文 1篇

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

1、電子產(chǎn)品：包括手機(jī)、電腦及配件等 2、家電：電視、冰箱、洗衣機(jī)等大件家電 3、智能家居：智能門鎖、智能音響、安防監(jiān)控等 4、科技服務(wù)：技術(shù)咨詢、維修服務(wù)等 5、創(chuàng)新產(chǎn)品：新興科技產(chǎn)品展示，如無(wú)人機(jī)、VR設(shè)備等

(七)展區(qū)布局：

1、主展區(qū)展覽面積為2萬(wàn)平米，其中室內(nèi)1萬(wàn)平米，室外1萬(wàn)平米; 2、展廳內(nèi)以新興科技產(chǎn)品為主; 3、展廳主通道展示主要為電子產(chǎn)品及配件; 4、前廣場(chǎng)設(shè)有家電展示及互動(dòng)體驗(yàn)區(qū); 5、科技服務(wù)區(qū)為相關(guān)服務(wù)的展示區(qū); 6、體驗(yàn)區(qū)提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)與活動(dòng); 7、特設(shè)專區(qū)進(jìn)行新品發(fā)布及互動(dòng)環(huán)節(jié)。

(八)參展品牌：

1、已確認(rèn)參展品牌

2、待確認(rèn)參展品牌

3、計(jì)劃參展新品發(fā)布

(九)展會(huì)期間主要活動(dòng)：

開(kāi)幕式、品牌新品發(fā)布會(huì)、互動(dòng)表演活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)活動(dòng)、科技攝影大賽等。

(十)展位規(guī)劃見(jiàn)下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協(xié)辦單位：

3、承辦單位：

4、支持單位：

三、展會(huì)籌備機(jī)構(gòu)： 設(shè)立由相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組，負(fù)責(zé)展會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體分工如下：

1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

(1)綜合服務(wù)組

主要工作職責(zé)：

A、負(fù)責(zé)展會(huì)主辦單位及嘉賓單位的邀請(qǐng);

B、負(fù)責(zé)門票的贈(zèng)送及銷售工作;

C、負(fù)責(zé)班車及線路的管理;

D、與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào);

E、負(fù)責(zé)文件的起草、上報(bào)與歸檔;

F、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和預(yù)算;

G、組織會(huì)議及接待工作。

(2)招商組 人員： 主要工作職責(zé)：

A、負(fù)責(zé)展位的招商工作;

B、跟進(jìn)招商品牌的統(tǒng)計(jì)與匯總;

C、相關(guān)政策申報(bào)工作;

D、展費(fèi)的收取和管理。

(3)宣傳組組長(zhǎng)：

成員：全體市場(chǎng)部人員。

主要工作職責(zé)：

A、制定展會(huì)策劃及宣傳方案;

B、維護(hù)媒體關(guān)系，發(fā)布新聞稿及軟文;

C、設(shè)立廣告位及廣告設(shè)計(jì);

D、負(fù)責(zé)參展商布展設(shè)計(jì)審核;

E、進(jìn)行會(huì)刊、門票及宣傳材料的廣告招商。

(4)布展組

組長(zhǎng)：

成員：

主要工作職責(zé)：

A、展位劃線及詳細(xì)規(guī)定;

B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理;

C、消防、保險(xiǎn)及安全相關(guān)工作;

D、交通管理與協(xié)調(diào);

E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作。

四、展會(huì)宣傳計(jì)劃 (略)

五、目前工作進(jìn)度

1、展會(huì)策劃工作： 展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等相關(guān)準(zhǔn)備文件均已完成。

2、招商工作： 已于近期召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)動(dòng)員大會(huì)，邀請(qǐng)函及招商資料已發(fā)放，園區(qū)企業(yè)基本確認(rèn)參展，外部招商工作已展開(kāi)。

3、宣傳工作： 建議與主流媒體建立溝通機(jī)制，集中報(bào)道本次展會(huì)，計(jì)劃每天發(fā)布有關(guān)展會(huì)的信息。

4、文件上報(bào)工作： 已向相關(guān)部門上報(bào)展會(huì)的相關(guān)文件，并協(xié)調(diào)解決進(jìn)口產(chǎn)品的相關(guān)問(wèn)題。

六、需協(xié)助解決的問(wèn)題

1、宣傳問(wèn)題：

1) 建議在主流媒體上設(shè)立展會(huì)專欄進(jìn)行集中報(bào)道。

2) 希望能夠得到對(duì)展會(huì)廣告投放的支持。

3) 展會(huì)期間的媒體邀請(qǐng)及報(bào)道需得到支持。

4) 戶外廣告的發(fā)布請(qǐng)求支持。

5) 建立宣傳聯(lián)絡(luò)機(jī)制，促進(jìn)溝通。

2、開(kāi)幕式組織問(wèn)題： 需盡快確定出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)安排。

3、行政許可、安防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題 需統(tǒng)一辦理活動(dòng)的行政許可，并協(xié)調(diào)相關(guān)事務(wù)。

4、門票的印制、定價(jià)、銷售問(wèn)題： 門票定價(jià)將保持在往年水平，建議采用以往的兌換方式。

5、會(huì)場(chǎng)之間交通問(wèn)題： 建議設(shè)立免費(fèi)班車，以方便觀眾參觀。

會(huì)展策劃方案范文 2篇

第一部分：活動(dòng)概述

本次“春意盎然的展會(huì)盛宴”將由盛世集團(tuán)主辦，廣州市創(chuàng)新展覽有限公司協(xié)辦，廣州市盛途廣告有限公司承辦，計(jì)劃于20xx年5月1日——5月2日前在盛世花園舉行。此次活動(dòng)將設(shè)置兩大主要區(qū)域：產(chǎn)品展示區(qū)和互動(dòng)娛樂(lè)表演區(qū)。產(chǎn)品展示區(qū)將為各商家提供展示和交易的機(jī)會(huì)；互動(dòng)娛樂(lè)表演區(qū)將舉辦各類娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)和游戲，以增加參與感。

我們將在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)接駁巴士，鼓勵(lì)大眾積極參與到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

第二部分：活動(dòng)主題

“春意盎然的展會(huì)盛宴”

主題解析：

1、結(jié)合“春意盎然”和“展會(huì)盛宴”，生動(dòng)描繪活動(dòng)的主題與氛圍;

2、寓意春天的到來(lái)，象征著新的開(kāi)始與希望，符合展會(huì)舉辦的時(shí)節(jié);

3、展現(xiàn)商家參與活動(dòng)的熱情和對(duì)未來(lái)的期待;

4、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、優(yōu)美，便于傳播，有助于形成深遠(yuǎn)的影響。

第三部分：活動(dòng)目的

本次活動(dòng)旨在實(shí)現(xiàn)以下幾項(xiàng)關(guān)鍵目標(biāo)：

1、塑造盛世集團(tuán)的品牌形象;

2、提升客戶的歸屬感與認(rèn)同感;

3、滿足客戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的多樣需求;

4、傳播企業(yè)最新發(fā)展動(dòng)態(tài);

5、樹(shù)立廣州市創(chuàng)新展覽有限公司的良好企業(yè)形象。

第四部分：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

活動(dòng)時(shí)間：20xx年5月1日——5月2日

活動(dòng)地點(diǎn)：盛世花園

第五部分：合作與活動(dòng)方式

此次活動(dòng)將是一個(gè)融合產(chǎn)品展示與互動(dòng)娛樂(lè)的大型展會(huì)。

盛世集團(tuán)將負(fù)責(zé)活動(dòng)方案審核，提供場(chǎng)地并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，而廣州市創(chuàng)新展覽將投入前期啟動(dòng)資金，確保同類企業(yè)的獨(dú)特性。廣州市盛途廣告將負(fù)責(zé)整體策劃、宣傳及活動(dòng)運(yùn)作。

確定的主辦單位為盛世集團(tuán)，協(xié)辦單位為廣州市創(chuàng)新展覽有限公司，承辦單位為廣州市盛途廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位涵蓋各類展商，包括家居類、家電類及日常生活服務(wù)類公司等。

第六部分：推廣與招商方案

為了協(xié)調(diào)各方資源，活動(dòng)的招商工作將由廣州市創(chuàng)新展覽有限公司全面負(fù)責(zé)，廣州市盛途廣告有限公司將提供支持。

招商日程安排：

從方案確定后至活動(dòng)前一天，計(jì)劃于4月10日-4月30日進(jìn)行;

招商對(duì)象：

家居類——建材、家具、窗簾等公司;

家電類——家電、音響、電腦等公司;

生活類——通訊、飲水、服飾等公司等。

在招商過(guò)程中，將確保類似企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式：

參展商數(shù)量控制在15家左右，參展商可進(jìn)行實(shí)物展銷和形象展示，必須確保現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”，以促進(jìn)成交，激活市場(chǎng)氛圍。

每位參展商需提供50份價(jià)值50元的禮品，作為現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的免費(fèi)贈(zèng)品。

第七部分：活動(dòng)內(nèi)容及安排表

具體安排可視實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整

日期

時(shí)間

活動(dòng)安排

5月1日

9：30——9：35

主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內(nèi)容。

9：35——9：45

參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。

9：45——12：00

精彩舞蹈表演

12：00——13：00

節(jié)目演出，包括模特走秀、小吃美食、互動(dòng)游戲等。

13：00——14：50

節(jié)目演出繼續(xù)，包括現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)表演、互動(dòng)游戲等。

14：50——15：15

互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)

15：15——15：30

抽獎(jiǎng)活動(dòng)

15：30

產(chǎn)品拍賣

5月2日

9：30——9：35

活動(dòng)開(kāi)始

9：35——9：40

參展商推介環(huán)節(jié)。

9：40——11：40

繼續(xù)各類演出活動(dòng)

11：40——12：00

產(chǎn)品拍賣

13：00——13：05

互動(dòng)游戲

13：05——15：10

節(jié)目演出，包含多種表演形式。

15：50——16：00

抽獎(jiǎng)活動(dòng)

節(jié)目、活動(dòng)說(shuō)明：

1、產(chǎn)品推介：每位參展商有5分鐘時(shí)間介紹其產(chǎn)品及服務(wù)。

2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品進(jìn)行拍賣。

3、互動(dòng)游戲：設(shè)置簡(jiǎn)單的互動(dòng)環(huán)節(jié)，參與者可獲得小禮品。

4、現(xiàn)場(chǎng)游戲設(shè)置，包括尋寶、飛鏢等。

5、小吃美食：現(xiàn)場(chǎng)提供免費(fèi)的小吃與美食。

6、抽獎(jiǎng)細(xì)則：根據(jù)認(rèn)購(gòu)編號(hào)進(jìn)行抽獎(jiǎng)，設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

7、表演細(xì)節(jié)：活動(dòng)中將有豐富多彩的表演內(nèi)容及節(jié)目安排。

第八部分：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將分為三大區(qū)域：表演區(qū)、展銷區(qū)和休閑游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái)，同時(shí)配備音響、燈光等設(shè)施;

展銷區(qū)將根據(jù)需求布置，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)展位及必要的桌椅;

游玩區(qū)將包括小吃區(qū)及互動(dòng)娛樂(lè)區(qū)，具體安排根據(jù)活動(dòng)需要調(diào)整。

周邊環(huán)境的裝飾將通過(guò)氣球等元素來(lái)提升活動(dòng)氣氛。

第九部分：可行性分析

1、影響力廣泛

作為盛世集團(tuán)主辦的活動(dòng)，必然會(huì)吸引大量關(guān)注，提供商家提升品牌形象的絕佳平臺(tái)。

2、跨行業(yè)聯(lián)合展會(huì)

整合多個(gè)行業(yè)共同參與，避免單一行業(yè)導(dǎo)致的冷場(chǎng)，確保目標(biāo)消費(fèi)群體的有效覆蓋。

3、長(zhǎng)期傳播效應(yīng)

此次活動(dòng)將有效拉動(dòng)市場(chǎng)消費(fèi)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，參展商皆可通過(guò)此次活動(dòng)增強(qiáng)企業(yè)宣傳。

4、豐富的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)

為期兩天的活動(dòng)包含多樣化的節(jié)目和互動(dòng)環(huán)節(jié)，讓參與者在歡聲笑語(yǔ)中體驗(yàn)活動(dòng)的樂(lè)趣。

第十部分：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由以下幾部分構(gòu)成：

1、宣傳費(fèi)用，包括電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等media宣傳，總計(jì)約5萬(wàn)元;

2、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用（舞臺(tái)、音響、背景板等）約3萬(wàn)元;

3、演出費(fèi)用預(yù)計(jì)每場(chǎng)1萬(wàn)元，總計(jì)約2萬(wàn)元;

總計(jì)約：10萬(wàn)元

費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>

廣州市創(chuàng)新展覽投入3萬(wàn)元作為啟動(dòng)資金。

其余參展商按展位收費(fèi)，預(yù)計(jì)每個(gè)展位的費(fèi)用在6000-10000元之間。

盛世集團(tuán)將負(fù)責(zé)活動(dòng)的場(chǎng)地及審批工作。

會(huì)展策劃方案范文 3篇

活動(dòng)目的：本次校園創(chuàng)意市集活動(dòng)旨在為培養(yǎng)符合現(xiàn)代市場(chǎng)需求的高素質(zhì)綜合性人才提供支持，通過(guò)實(shí)踐鍛煉學(xué)生的職業(yè)能力、專業(yè)技能，同時(shí)培養(yǎng)良好的職業(yè)態(tài)度，搭建一個(gè)實(shí)戰(zhàn)型的實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)。

活動(dòng)名稱：校園創(chuàng)意市集

活動(dòng)時(shí)間：6.10—6.15 10：004：00

地點(diǎn)：實(shí)驗(yàn)樓二樓大廳

市集目標(biāo)：

通過(guò)參與創(chuàng)意市集，學(xué)生將全方位體驗(yàn)包括市集策劃、籌備分工、招商引資、促銷設(shè)計(jì)到現(xiàn)場(chǎng)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，作為參展商，學(xué)生需進(jìn)行市場(chǎng)分析、商品選擇、行情調(diào)研、商品采購(gòu)、價(jià)格談判、商品陳列、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)銷售等真實(shí)業(yè)務(wù)操作，從而提升商品銷售技巧，加強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、核算意識(shí)與經(jīng)營(yíng)管理能力，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，同時(shí)鍛煉溝通能力和應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

市集內(nèi)容：

序號(hào)

實(shí)訓(xùn)名稱

實(shí)訓(xùn)形式

實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)

1

商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

實(shí)地參與

創(chuàng)意市集現(xiàn)場(chǎng)

2

商品展示設(shè)計(jì)

現(xiàn)場(chǎng)布展

創(chuàng)意市集現(xiàn)場(chǎng)

3

開(kāi)幕儀式

現(xiàn)場(chǎng)觀摩參與

創(chuàng)意市集現(xiàn)場(chǎng)

4

現(xiàn)場(chǎng)管理

親身體驗(yàn)

創(chuàng)意市集現(xiàn)場(chǎng)

(1)招商引資策劃

學(xué)生通過(guò)積極溝通，邀請(qǐng)企業(yè)參與或贊助市集活動(dòng)，增強(qiáng)了學(xué)生的核算意識(shí)，同時(shí)提高了他們的人際交往能力，使學(xué)生更好地了解企業(yè)運(yùn)作，接觸社會(huì)。

(2)促銷策劃

結(jié)合市場(chǎng)營(yíng)銷課程，專業(yè)教師將指導(dǎo)學(xué)生設(shè)計(jì)促銷方案，以提升市集吸引力、增加銷售，并增強(qiáng)促銷活動(dòng)的氛圍，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐相結(jié)合。

(3)商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

學(xué)生將分組作為參展商，參與市集，通過(guò)市場(chǎng)機(jī)會(huì)分析、商品采購(gòu)、價(jià)格制定等環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)踐，提升實(shí)戰(zhàn)能力。

(4)商品展示設(shè)計(jì)

學(xué)生學(xué)習(xí)優(yōu)秀展商的展示技巧，合理規(guī)劃展位，設(shè)置最佳展示獎(jiǎng)。

(5)開(kāi)幕儀式

學(xué)生參與開(kāi)幕的慶典活動(dòng)，熟悉公關(guān)活動(dòng)的組織流程，以便在未來(lái)的學(xué)習(xí)中逐步由教師主導(dǎo)轉(zhuǎn)向?qū)W生主導(dǎo)的形式。

(6)現(xiàn)場(chǎng)管理

指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)促銷管理、咨詢服務(wù)、攤位管理等處理現(xiàn)場(chǎng)常見(jiàn)與突發(fā)事件的能力。

通過(guò)上述實(shí)踐，學(xué)生將在市集的每個(gè)環(huán)節(jié)中深入?yún)⑴c，不僅領(lǐng)悟展會(huì)經(jīng)營(yíng)的整體過(guò)程，鍛煉多項(xiàng)管理技能，同時(shí)也培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。

考核內(nèi)容

(1)根據(jù)展會(huì)期間各攤位商品的銷售量與銷售額進(jìn)行評(píng)估。

(2)根據(jù)師生和客戶的反饋好評(píng)率進(jìn)行評(píng)價(jià)，監(jiān)測(cè)服務(wù)質(zhì)量和商品質(zhì)量。

在市集開(kāi)展期間，可發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查，以了解商家滿意度，評(píng)估服務(wù)態(tài)度、方式與商品質(zhì)量等，最終根據(jù)好評(píng)率評(píng)選出表現(xiàn)優(yōu)異的攤位。

(3)根據(jù)學(xué)生的創(chuàng)意表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分，分析其創(chuàng)新的策劃構(gòu)思和宣傳方式。

(4)對(duì)于能夠成功吸引贊助的攤位，給予相應(yīng)的分?jǐn)?shù)獎(jiǎng)勵(lì)。

(5)對(duì)學(xué)生提交的策劃方案質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，作為考核依據(jù)。

(6)商展結(jié)束后，學(xué)生提供的總結(jié)和建議將被視為考核的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。

會(huì)展策劃方案范文 4篇

一、活動(dòng)背景

展會(huì)作為現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)的重要組成部分，承載了信息交流、商機(jī)拓展和品牌推廣等多重功能。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，展會(huì)的形式和內(nèi)容也愈加豐富，成為了企業(yè)推廣產(chǎn)品、提升形象的重要平臺(tái)。通過(guò)展會(huì)，不僅可以促進(jìn)企業(yè)間的交流與合作，還能夠讓消費(fèi)者更直觀地了解新產(chǎn)品和服務(wù)。

本次展會(huì)旨在搭建一個(gè)高效的交流平臺(tái)，促進(jìn)行業(yè)之間的合作與資源整合，為參展企業(yè)提供良好的展示機(jī)會(huì)，同時(shí)為觀眾帶來(lái)最前沿的產(chǎn)品與技術(shù)體驗(yàn)。

二、活動(dòng)目的

展示行業(yè)最新產(chǎn)品與技術(shù)，增強(qiáng)市場(chǎng)透明度；促進(jìn)企業(yè)間的合作與互動(dòng)，提升行業(yè)整體水平；提供一個(gè)專業(yè)的交流平臺(tái)，鼓勵(lì)創(chuàng)新與發(fā)展。

三、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：展覽中心管理委員會(huì)

協(xié)辦單位：各行業(yè)商會(huì)、地方政府及相關(guān)機(jī)構(gòu)

四、活動(dòng)時(shí)間：20__年11月15日—11月17日

五、活動(dòng)地點(diǎn)：待定

六、參與人員：

1. 各參展企業(yè)代表。

2. 專業(yè)觀眾及媒體記者。

3. 組織協(xié)調(diào)人員。

七、展會(huì)安排

(一)展會(huì)的展位分配按照?qǐng)?bào)名先后順序進(jìn)行。

(二)各參展單位須認(rèn)真填寫參展申請(qǐng)表，提交后將由組委會(huì)進(jìn)行審核。

八、展會(huì)管理

(一)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將設(shè)置專門的服務(wù)臺(tái)，負(fù)責(zé)各類咨詢和協(xié)調(diào)工作。

(二)所有參展企業(yè)須遵循展會(huì)的管理規(guī)定，確保展品安全與參展秩序。

九、報(bào)名與確認(rèn)

(一)報(bào)名

請(qǐng)于11月1日前將報(bào)名表發(fā)送至_______，逾期將不再接受報(bào)名;不接受個(gè)人報(bào)名，需通過(guò)各企業(yè)統(tǒng)一報(bào)名。

聯(lián)系人：張偉

電話：，

(二)確認(rèn)

各參展單位需在11月14日下午前確認(rèn)展位安排及相關(guān)事項(xiàng)。

十、未盡事宜另行通知。

參展單位：待定展位分配：

展位分配原則：優(yōu)先考慮行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)和新產(chǎn)品展示。

十一、后期總結(jié)

1、展會(huì)結(jié)果公布：將通過(guò)官方網(wǎng)站及社交媒體平臺(tái)進(jìn)行宣傳。

2、各相關(guān)部門對(duì)本次展會(huì)的組織情況進(jìn)行提出改進(jìn)意見(jiàn)，為未來(lái)的展會(huì)提供參考。

十二、宣傳方式

線上線下結(jié)合，利用社交媒體、電子郵件及實(shí)體宣傳材料進(jìn)行廣泛傳播。

十三、展會(huì)通知及內(nèi)容：

a、展會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)

b、展會(huì)流程

c、參展細(xì)則

十四、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律管理：

展會(huì)期間，參展人員宜保持良好的現(xiàn)場(chǎng)秩序，任何違規(guī)行為將被記錄并處理。

1、展臺(tái)維護(hù)

參展企業(yè)需負(fù)責(zé)展臺(tái)的整潔和維護(hù)，確保展品完好。

2、觀眾管理

展會(huì)期間，需安排人員引導(dǎo)觀眾參觀，避免人群擁堵。

十五、后期總結(jié)

1、展會(huì)反饋：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查收集參展企業(yè)及觀眾反饋。

2、總結(jié)報(bào)告：各部門需對(duì)展會(huì)進(jìn)行提出可行性改進(jìn)意見(jiàn)。

展覽中心

展會(huì)組織部20__年10月8日

會(huì)展策劃方案范文 5篇

活動(dòng)目的：本次校園科技展覽會(huì)旨在為培養(yǎng)符合未來(lái)科技發(fā)展需求的高技能應(yīng)用型人才提供一個(gè)實(shí)踐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能展示和職業(yè)素養(yǎng)提升的綜合目的。

活動(dòng)名稱：校園科技展覽會(huì)

活動(dòng)時(shí)間：6.1—6.5 10:00—16:00

地點(diǎn)：文華樓二樓展覽大廳

展覽會(huì)目標(biāo)：

通過(guò)參與校園科技展覽會(huì)的實(shí)踐，學(xué)生將能夠從展覽會(huì)的整體策劃、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、招商引資、展品的宣傳設(shè)計(jì)到現(xiàn)場(chǎng)的管理，全方位體驗(yàn)科技展覽的流程。參展作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，學(xué)生需要分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、確定展品、了解行業(yè)趨勢(shì)、進(jìn)行產(chǎn)品采購(gòu)、價(jià)格洽談、產(chǎn)品展示、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)演示以及客戶服務(wù)等環(huán)節(jié)的完整過(guò)程，從中提高市場(chǎng)意識(shí)、成本控制意識(shí)和管理技能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，磨煉溝通技巧和應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

展覽會(huì)內(nèi)容：

序號(hào)

實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目

實(shí)訓(xùn)方式

實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)

1

科技產(chǎn)品展示

現(xiàn)場(chǎng)參與

科技展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

2

產(chǎn)品展示布局

現(xiàn)場(chǎng)布置

科技展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

3

開(kāi)幕式典禮

現(xiàn)場(chǎng)觀摩

科技展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

4

展覽現(xiàn)場(chǎng)管理

實(shí)地體驗(yàn)

科技展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

(1)招商引資規(guī)劃

由學(xué)生主動(dòng)聯(lián)系企業(yè)參與或贊助本次科技展覽，不僅讓學(xué)生增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)，還提升了他們的社交能力，同時(shí)也加深了學(xué)生對(duì)企業(yè)的認(rèn)知，培養(yǎng)他們走向社會(huì)的能力。

(2)展會(huì)宣傳策劃

結(jié)合市場(chǎng)營(yíng)銷課程，專業(yè)教師指導(dǎo)，制定一份吸引目標(biāo)觀眾、提升參展商品銷售的宣傳方案，使學(xué)生的理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐應(yīng)用有機(jī)結(jié)合。

(3)科技產(chǎn)品展示

學(xué)生分組作為參展商，參與展覽會(huì)，指導(dǎo)學(xué)生分析市場(chǎng)機(jī)會(huì)、市場(chǎng)趨勢(shì)、經(jīng)營(yíng)策略、產(chǎn)品采購(gòu)及價(jià)格制定。

(4)產(chǎn)品展示布局

學(xué)習(xí)外部參展商的展示技巧，根據(jù)展位合理設(shè)計(jì)產(chǎn)品展示布局，并設(shè)置優(yōu)秀攤位獎(jiǎng)。

(5)開(kāi)幕式典禮

讓學(xué)生參與慶典儀式的全過(guò)程，了解公關(guān)活動(dòng)的組織，同時(shí)培養(yǎng)學(xué)生在逐步引導(dǎo)下由老師主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生為主的方式。

(6)展覽現(xiàn)場(chǎng)管理

指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)銷售管理、咨詢點(diǎn)設(shè)置、展位管理等常規(guī)與突發(fā)事件處理的能力培養(yǎng)。

通過(guò)以上實(shí)踐，學(xué)生全面參與了展覽會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)，親身體驗(yàn)了展覽銷售的全過(guò)程，訓(xùn)練了一系列的管理技能，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。

考核內(nèi)容：

(1)根據(jù)展覽期間各攤位的銷售額和銷售量進(jìn)行評(píng)估。

(2)根據(jù)老師和客戶的反饋評(píng)分，包括客戶服務(wù)的滿意度。

在科技展覽期間，我們將分發(fā)問(wèn)卷調(diào)查，評(píng)估商家滿意度，涵蓋服務(wù)態(tài)度、方式、渠道和理念等，以及展品的質(zhì)量和價(jià)格合理性。根據(jù)攤位編號(hào)收集反饋，統(tǒng)計(jì)良好、中等和差評(píng)，優(yōu)秀商家將被評(píng)為贏家。

(3)根據(jù)學(xué)生的創(chuàng)新能力進(jìn)行評(píng)估，包括商鋪的策劃創(chuàng)意、經(jīng)營(yíng)理念創(chuàng)新和宣傳方式的創(chuàng)新。

(4)對(duì)于成功吸引贊助的攤位，依據(jù)贊助程度給予相應(yīng)的積分獎(jiǎng)勵(lì)。

(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的策劃方案的質(zhì)量進(jìn)行考核。

(6)展覽結(jié)束后，學(xué)生撰寫的體會(huì)文章（總結(jié)與建議）將作為考核標(biāo)準(zhǔn)之一。

會(huì)展策劃方案范文 6篇

一、活動(dòng)主題:

展會(huì)精彩，合作共贏。

附:展現(xiàn)創(chuàng)意之風(fēng)采，聚焦商業(yè)之精華

二、活動(dòng)內(nèi)容:

本次“商業(yè)展覽會(huì)”活動(dòng)旨在服務(wù)于所有在校師生，包含學(xué)生創(chuàng)意展示和商家產(chǎn)品展銷兩個(gè)主要部分。我們創(chuàng)新性地融入“現(xiàn)場(chǎng)拍賣環(huán)節(jié)”，以增強(qiáng)活動(dòng)的趣味性和互動(dòng)感。通過(guò)此次活動(dòng)的宣傳與組織，為學(xué)生和商家搭建一個(gè)“展示、交流、交易、合作”的綜合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生應(yīng)用營(yíng)銷知識(shí)與商家品牌推廣的雙贏效果。為了激勵(lì)廣大城建學(xué)子與商家踴躍參與主辦方將設(shè)立學(xué)生組的“最佳銷售獎(jiǎng)”、“金牌服務(wù)獎(jiǎng)”、“創(chuàng)新獎(jiǎng)”、“精英團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，以及商家組的“最佳贊助商獎(jiǎng)”、“歡迎店鋪獎(jiǎng)”、“優(yōu)秀店長(zhǎng)獎(jiǎng)”、“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)”四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。我們將根據(jù)學(xué)生與商家的需求，巧妙布置會(huì)場(chǎng)，合理安排展位，努力營(yíng)造“豐富多彩”的營(yíng)銷氛圍?；顒?dòng)還將特別推出盛大的“開(kāi)幕儀式”和令人期待的“閉幕暨頒獎(jiǎng)儀式”，以突出“愉快消費(fèi)，愉快贏利”的活動(dòng)主題。

三、活動(dòng)宗旨:

(1)豐富校園文化，激發(fā)學(xué)生的營(yíng)銷創(chuàng)意潛能，為學(xué)生提供實(shí)際的營(yíng)銷策劃學(xué)習(xí)和實(shí)踐機(jī)會(huì);

(2)增強(qiáng)東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院與外部商家的溝通與合作，通過(guò)此次活動(dòng)及現(xiàn)場(chǎng)展銷提升贊助商的品牌知名度和美譽(yù)度，深化師生心中的品牌形象;

四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):

時(shí)間:_月_日-_日

地點(diǎn):教學(xué)樓前廣場(chǎng)(優(yōu)勢(shì):場(chǎng)地寬敞，人流密集)。

五、活動(dòng)舉辦單位:

主辦單位:東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(huì)(注:其中市場(chǎng)營(yíng)銷、電子商務(wù)為重點(diǎn)專業(yè))。

協(xié)辦單位:紅歌社、國(guó)際交流協(xié)會(huì)、籃球協(xié)會(huì)、攝影協(xié)會(huì)等……

贊助單位:………………

六、市場(chǎng)分析:

東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院坐落于繁華的龍灣區(qū)，校園內(nèi)在校生超過(guò)6000人，校園氛圍活躍，易于接受新鮮事物，因此本校的校園市場(chǎng)非常適合各類商家進(jìn)行產(chǎn)品展示。我主辦方也曾成功舉辦了多屆大型“商業(yè)展覽會(huì)”。

七、商家權(quán)益:(以下權(quán)益為贊助商享有，普通商家享有部分權(quán)益:b.的2、3、4、5、6、和d.)

a、享有活動(dòng)的冠名權(quán)，例如:城建職業(yè)學(xué)院__杯第_屆商業(yè)展覽會(huì)。(如何在冠名權(quán)體現(xiàn)雙方名稱，有待具體協(xié)商。)

b、作為活動(dòng)宣傳的主要品牌，體現(xiàn)于以下幾個(gè)方面:

1、活動(dòng)內(nèi)容圍繞該品牌進(jìn)行策劃

2、為期一個(gè)月的橫幅、海報(bào)、傳單宣傳，深化品牌形象

3、作為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)背景設(shè)計(jì)主題，請(qǐng)柬，入場(chǎng)券的主要元素。

4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排人員發(fā)放傳單，宣傳商家產(chǎn)品等。

5、通過(guò)照片、海報(bào)、院刊、新聞等形式展示活動(dòng)成果，進(jìn)一步推廣品牌。

c、享有優(yōu)先選擇展位的權(quán)利。

d、被邀請(qǐng)出席開(kāi)幕式及閉幕式，并為獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行頒獎(jiǎng)。

會(huì)展策劃方案范文 7篇

一、活動(dòng)目的：

1. 增強(qiáng)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與參觀者的互動(dòng)交流;

2. 為參觀者提供實(shí)際操作設(shè)備檢測(cè)的機(jī)會(huì);

3. 提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)，作為展會(huì)宣傳的亮點(diǎn)之一。

二、活動(dòng)時(shí)間：

貫穿整個(gè)展會(huì)期間

三、活動(dòng)地點(diǎn)：

展位內(nèi)

1. 邀請(qǐng)函宣傳

① 國(guó)際潛在客戶邀請(qǐng)函宣傳

② 國(guó)內(nèi)潛在客戶邀請(qǐng)函宣傳

(二)、活動(dòng)的實(shí)施方案：

2. 現(xiàn)場(chǎng)人員分工：

① 宣講及接待人員：2-4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、參觀者的接待、咨詢、資料發(fā)放、名片交換。

② 市場(chǎng)銷售人員：5名，負(fù)責(zé)對(duì)到訪客戶進(jìn)行詳細(xì)講解。

2. 活動(dòng)操作流程：

① 參觀者與宣講接待人員進(jìn)行互動(dòng)交流（至關(guān)重要的一環(huán)）；

② 參觀者被引導(dǎo)至登記臺(tái)工作人員處;

③ 市場(chǎng)銷售人員與參觀者進(jìn)行深入交流（參觀者的“學(xué)習(xí)”之地）。

3. 注意事項(xiàng)：

① 接待人員要收集客戶名片等資料，以便會(huì)后跟進(jìn)，同時(shí)需對(duì)被邀請(qǐng)的客戶進(jìn)行區(qū)分，視其為展會(huì)特別嘉賓，所有參觀者應(yīng)給予熱情的迎接與送別;

② 工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的人數(shù)靈活調(diào)整安排。

二、活動(dòng)時(shí)間：

展會(huì)期間每天上午和下午各進(jìn)行一次，每次持續(xù)30分鐘，具體時(shí)間定為：上午10:30-11:00，下午3:30-4:00（具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）。

會(huì)展策劃方案范文 8篇

一、展會(huì)名稱：20__第二十屆國(guó)際消費(fèi)電子博覽會(huì)

二、展會(huì)地點(diǎn)：北京國(guó)家會(huì)議中心（北京市朝陽(yáng)區(qū)天辰東路7號(hào)）

三、展會(huì)時(shí)間：20__年10月15日-17日

四、展位號(hào)：E3館B45、B46號(hào)展位

五、參展目的：

1.拓展國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)銷售渠道

2.提升公司品牌影響力與市場(chǎng)知名度

六、參展安排

1、展前準(zhǔn)備

(1)工作分配（負(fù)責(zé)接待、洽談、資料發(fā)放及后續(xù)處理等）

(2)工作行程（明確工作時(shí)間，進(jìn)行人員輪班安排，每日展臺(tái)匯報(bào)等）

(3)確保參展所有內(nèi)容準(zhǔn)備到位（包括展品、產(chǎn)品手冊(cè)、宣傳材料及設(shè)備工具等）

2、展位準(zhǔn)備

(1)參展產(chǎn)品：1、產(chǎn)品種類 2、規(guī)格 3、數(shù)量 4、樣品分類及編號(hào) 5、擺放位置

(2)展位布置：包括展臺(tái)整體設(shè)計(jì)及材料準(zhǔn)備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）

3、參展服裝：參展人員在展會(huì)期間需統(tǒng)一穿著正裝，佩戴公司工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊(cè) 2、宣傳單 3、名片

5、展臺(tái)布置

6、參展人員：負(fù)責(zé)布展、撤展、發(fā)放展覽資料、展會(huì)后勤，以及物品的分類、保管和領(lǐng)取等，明確職責(zé)，確定人數(shù)，做好分配。

(二)、展中：

1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①實(shí)施優(yōu)惠政策：當(dāng)場(chǎng)簽署合同的客戶可享受特定折扣（待確認(rèn)）。②簽約客戶可獲得精美禮品，如：藍(lán)牙耳機(jī)、購(gòu)物卡、品牌茶葉禮盒等。

2.媒體報(bào)道：

①公司官網(wǎng)進(jìn)行同步報(bào)道。

②國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)媒體的宣傳。

③國(guó)防教育宣傳片的播放（愛(ài)國(guó)主義主題）。

3.活動(dòng)策劃以提高展位人氣：

活動(dòng)之一：產(chǎn)品講解（新智能家居產(chǎn)品的特點(diǎn)及應(yīng)用） 活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽

(三)展后：

1.緊密跟進(jìn)潛在客戶。

2.將展會(huì)熱烈場(chǎng)景錄制整理成光盤，進(jìn)行形象整合及再包裝。

3.網(wǎng)站后續(xù)報(bào)道的補(bǔ)充。

七、參展物料：

1.宣傳資料：

①潛在客戶邀請(qǐng)函√

②公司簡(jiǎn)介

③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√

④海報(bào)√

⑤贈(zèng)品

2、洽談資料：

①名片√

②相關(guān)合同書

3.現(xiàn)場(chǎng)用品：

①客戶資料登記表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一方面用于放置公司工作人員名片，另一方面用于接待嘉賓名片。

八、溫馨提示：

1.展會(huì)期間注意筆記本及電子設(shè)備的安全，避免被盜。

2.密切關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的到達(dá)情況，及時(shí)進(jìn)行接待。

3.展會(huì)期間，參展人員不得在現(xiàn)場(chǎng)用餐，需保持展廳的整潔與專業(yè)形象。

4.每天閉館后及時(shí)召開(kāi)總結(jié)會(huì)議，反饋當(dāng)天工作情況及問(wèn)題，重要客戶的會(huì)議盡量安排在當(dāng)晚或次日。

5.參展人員需統(tǒng)一著裝，展現(xiàn)公司的良好形象與品牌標(biāo)準(zhǔn)。

一、活動(dòng)目的：

1.增強(qiáng)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀眾的互動(dòng)性;

2.為觀眾提供現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品體驗(yàn)的機(jī)會(huì);

3.提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)作為現(xiàn)場(chǎng)宣傳的一部分。

二、活動(dòng)時(shí)間：

貫穿整個(gè)展會(huì)期間

三、活動(dòng)地點(diǎn)：

展位內(nèi)部

1.邀請(qǐng)函宣傳:

①國(guó)外潛在客戶的邀請(qǐng)函宣傳

②國(guó)內(nèi)潛在客戶的邀請(qǐng)函宣傳

(二)、活動(dòng)操作方案：

2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員分工：

①宣講及接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、接待觀眾、咨詢，資料發(fā)放及名片交換。

②市場(chǎng)銷售人員：5名，負(fù)責(zé)對(duì)上門客戶進(jìn)行詳細(xì)講解。

2.活動(dòng)操作流程：

①觀眾與宣講接待人員進(jìn)行交流（此環(huán)節(jié)極為重要）；

②觀眾引導(dǎo)至登記臺(tái)工作人員處

③市場(chǎng)銷售人員與觀眾進(jìn)行深入溝通（觀眾希望獲取更多信息的地方）。

3.注意事項(xiàng)：

①接待人員需收集客戶名片等信息以便事后跟進(jìn)，對(duì)受邀客戶作特別關(guān)注，視作展會(huì)重要嘉賓，并對(duì)所有觀眾做到熱情接待；

②根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況靈活調(diào)整工作人員數(shù)量。

二、活動(dòng)時(shí)間：

展會(huì)期間每日各進(jìn)行一次上午和下午的活動(dòng)，每次持續(xù)30分鐘，具體時(shí)間可暫定為：上午10:30——11:00，下午3:30——4:00（可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）。

會(huì)展策劃方案范文 9篇

第一部分：活動(dòng)概述

由廣州市會(huì)展中心主辦，廣州盛世文化傳播有限公司協(xié)辦，廣州市創(chuàng)新廣告公司承辦的“創(chuàng)意盛典——展會(huì)策劃方案”將于20__年5月1日至5日在廣州市會(huì)展中心舉行。本次活動(dòng)分為兩個(gè)主要區(qū)域：展品展示區(qū)和創(chuàng)意互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)。展品展示區(qū)用于參展商展示和交易各類產(chǎn)品；創(chuàng)意互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)用于組織各種互動(dòng)活動(dòng)、體驗(yàn)游戲和創(chuàng)意展覽。

為方便市民參與，活動(dòng)期間將開(kāi)設(shè)免費(fèi)接駁巴士，鼓勵(lì)大家前來(lái)參與。

第二部分：活動(dòng)主題

“創(chuàng)意盛典”——展會(huì)策劃方案

主題解析：

1、突出“創(chuàng)意”這一核心概念，鼓勵(lì)參展商展示創(chuàng)新的產(chǎn)品和服務(wù)。

2、通過(guò)“盛典”二字增強(qiáng)活動(dòng)的氣氛感，吸引更多的觀眾參與。

3、展現(xiàn)參展商對(duì)參與活動(dòng)的熱情，營(yíng)造積極向上的氛圍。

4、主題簡(jiǎn)潔明了，易于傳播，具有廣泛的影響力。

第三部分：活動(dòng)目的

本次活動(dòng)旨在達(dá)到以下目標(biāo)：

1、提升參展商的品牌形象;

2、增強(qiáng)觀眾的參與感和體驗(yàn)感;

3、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售與交易;

4、提供各方信息交流的平臺(tái);

5、展示最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)與趨勢(shì)。

第四部分：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

活動(dòng)時(shí)間：5月1日至5日

活動(dòng)地點(diǎn)：廣州市會(huì)展中心

第五部分：組織與活動(dòng)形式

本次活動(dòng)形式為大型創(chuàng)意展會(huì)，融合產(chǎn)品展示與互動(dòng)體驗(yàn)。

廣州市會(huì)展中心負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體協(xié)調(diào)和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，廣州市盛世文化傳播有限公司負(fù)責(zé)活動(dòng)的前期宣傳與推廣，廣州市創(chuàng)新廣告公司負(fù)責(zé)活動(dòng)的創(chuàng)意策劃與執(zhí)行。同時(shí)確認(rèn)主辦單位為廣州市會(huì)展中心，協(xié)辦單位為廣州市盛世文化傳播有限公司，承辦單位為廣州市創(chuàng)新廣告公司，聯(lián)合協(xié)辦單位包括多家行業(yè)相關(guān)企業(yè)。

第六部分：推廣與招商方案

活動(dòng)的招商由廣州市盛世文化傳播有限公司全面負(fù)責(zé)，執(zhí)行推廣方案。

招商時(shí)間安排：

自方案確定至活動(dòng)開(kāi)始前一周進(jìn)行招商。

招商對(duì)象：

包括但不限于家居類、家電類、生活消費(fèi)類等多個(gè)行業(yè)的公司。

為確保展會(huì)的多樣性，每個(gè)行業(yè)的參展商數(shù)量保持在合理范圍內(nèi)。

參展方式：

參展商可選擇實(shí)物展示和形象展示，確?；顒?dòng)期間提供優(yōu)惠活動(dòng)以吸引觀眾。

第七部分：活動(dòng)內(nèi)容及時(shí)間安排

根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整

日期

時(shí)間

活動(dòng)安排

5月1日

9：30——9：35

主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，介紹參展商及活動(dòng)內(nèi)容。

9：35——10：00

參展商代表發(fā)言，推介產(chǎn)品與服務(wù)。

10：00——12：00

精彩文藝表演，包括舞蹈、樂(lè)器演奏。

12：00——13：30

互動(dòng)體驗(yàn)環(huán)節(jié)，包括趣味游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

13：30——15：00

繼續(xù)文藝表演，以及現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)。

15：00——15：30

展品拍賣環(huán)節(jié)。

5月2日

9：30——9：35

活動(dòng)日程繼續(xù)。

9：35——10：00

參展商發(fā)言，推介產(chǎn)品與服務(wù)。

10：00——12：00

文藝表演，包含多種演出形式。

12：00——13：00

產(chǎn)品與服務(wù)展示，觀眾參與互動(dòng)。

13：00——14：30

豐富的游戲活動(dòng)，包括現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)。

14：30——15：00

結(jié)束活動(dòng)，感謝參與者。

第八部分：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置

現(xiàn)場(chǎng)將劃分為展示區(qū)、活動(dòng)區(qū)和休閑區(qū)。展示區(qū)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)展位，配備展臺(tái)及相應(yīng)的展示設(shè)備；活動(dòng)區(qū)將設(shè)置互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)，配備游戲設(shè)備和主持人；休閑區(qū)提供舒適的座椅和飲品供參與者休息。

第九部分：可行性分析

1、影響力顯著

本次活動(dòng)由廣州市會(huì)展中心主辦，預(yù)期將吸引大量業(yè)內(nèi)外觀眾，提升各參展商的知名度。

2、多行業(yè)聯(lián)展

整合多個(gè)行業(yè)的優(yōu)勢(shì)，避免單一行業(yè)促銷冷場(chǎng)，拓展消費(fèi)群體。

3、長(zhǎng)遠(yuǎn)影響

活動(dòng)的宣傳效應(yīng)將持續(xù)，促進(jìn)行業(yè)發(fā)展，提升參展商形象。

4、豐富的活動(dòng)內(nèi)容

活動(dòng)將包含多樣的互動(dòng)體驗(yàn)和娛樂(lè)節(jié)目，增強(qiáng)觀眾的參與感，展現(xiàn)品牌創(chuàng)新與活力。

第十部分：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)包括以下幾個(gè)部分：

1、宣傳費(fèi)用，包括線上線下推廣約需5萬(wàn)元。

2、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用（包括舞臺(tái)、展位、音響等）預(yù)計(jì)3萬(wàn)元。

3、演出費(fèi)用總計(jì)約2萬(wàn)元。

總預(yù)算約：10萬(wàn)元

二、經(jīng)費(fèi)承擔(dān)：

主辦單位和部分贊助商共同承擔(dān)活動(dòng)成本，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。