獨(dú)特年會策劃方案詳解(精選3篇)
特色年會的策劃方案旨在通過舉辦年度盛典,增強(qiáng)員工的歸屬感和團(tuán)隊凝聚力,激勵員工在新的一年中積極工作。年會主題為“攜手共進(jìn),創(chuàng)造未來”,強(qiáng)調(diào)關(guān)注員工夢想與企業(yè)愿景的結(jié)合?;顒恿鞒谭譃轭I(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目展示、幸運(yùn)抽獎及聚餐,注重提升員工的參與感和成就感。前期準(zhǔn)備包括成立籌備小組、撰寫策劃書、確定年會流程及節(jié)目安排,并確保良好的會場布置與氛圍營造。嘉賓邀請涵蓋全體員工、客戶及地方領(lǐng)導(dǎo),旨在展示公司文化與成就。通過豐富的活動安排,年會不僅總結(jié)過去,更展望未來,激勵全員共同創(chuàng)造更大的價值。
特色年會的策劃方案 第1篇
一、特色年會的意義
年會是企業(yè)重要的年度盛典!
1、年會的口號:攜手共進(jìn),創(chuàng)造未來!
2、籌辦原則:讓每位員工都能感受到溫暖和歸屬感
3、企業(yè)的核心價值:關(guān)注員工的夢想,實現(xiàn)團(tuán)隊的溫情,進(jìn)而推動企業(yè)的愿景!
4、年會的焦點:鼓勵員工在新的一年里全力以赴!
5、年會的宗旨:促進(jìn)
①促進(jìn)員工
a、為了降低員工流失率,通過豐富的活動吸引員工,讓他們感受到與公司的成長是有希望的;展示企業(yè)的成就,以獲得家庭的支持;年會必須與以往有所不同,確保每位員工都能感受到心靈的震撼,讓他們在新的一年中創(chuàng)造更多價值!
b、激勵員工的熱情,調(diào)動員工的積極性,使他們在新年伊始對工作充滿熱情,迅速進(jìn)入狀態(tài)。
②促進(jìn)客戶
a、確保邀請到我們重要的大客戶參與年會,讓他們在現(xiàn)場感受到我們的誠意,感謝他們的支持,并展示我們的團(tuán)隊與文化,傳達(dá)對合作的重視。
b、可以邀請潛在客戶到場,讓老客戶分享他們的成功故事,從而吸引新客戶,增強(qiáng)他們對公司的信心。
③促進(jìn)外部關(guān)系
a、請一些上下游的合作伙伴,向他們展示我們的發(fā)展規(guī)劃與團(tuán)隊,以增強(qiáng)他們對我們的信賴和依賴。
b、邀請地方政府或者行業(yè)領(lǐng)導(dǎo),展示我們的文化及對地方經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn),爭取更多支持。
二、特色年會的前期準(zhǔn)備:
A、籌劃準(zhǔn)備:
1、確定年會負(fù)責(zé)團(tuán)隊,成立籌備小組
2、撰寫年會策劃書,明確主題和活動框架
3、提供年會流程計劃和節(jié)目選擇菜單
4、設(shè)計會場布置方案并提供效果圖
5、推薦合適的音樂背景資料
B、執(zhí)行準(zhǔn)備:
1、最終確認(rèn)年會流程與節(jié)目安排
2、準(zhǔn)備與制作場地布置的道具及所需活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關(guān)的宣傳文案
5、制定工作安排表
6、確認(rèn)會議場地
7、安排晚宴場地與年會氛圍營造
C、成立年會執(zhí)行組:
年會最重要的參與者是員工,而非領(lǐng)導(dǎo),因此領(lǐng)導(dǎo)需全心全意為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)需申請年會執(zhí)行組的職務(wù),明確責(zé)任和成果。
1、迎賓接待組;(負(fù)責(zé)接待供應(yīng)商與嘉賓,提供禮儀服務(wù))
2、采購配送組;(負(fù)責(zé)年會物資的采購)
3、就餐安排組;(負(fù)責(zé)就餐座次及現(xiàn)場監(jiān)督)
4、晚會策劃組;(負(fù)責(zé)晚會節(jié)目安排與演練)
5、抽獎組;(負(fù)責(zé)獎品的準(zhǔn)備、管理與發(fā)放)
6、宣傳組;(負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置和音響錄像等)
7、交通引導(dǎo)組;(負(fù)責(zé)停車場的指引和安排)
注:所有采購物品如:紅地毯、燈光、花環(huán)、獎杯、禮炮等需提前準(zhǔn)備齊全!
三、特色年會擬邀嘉賓
1、全體員工:須全員參與,不得請假;
2、各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請關(guān)鍵大客戶及曾予以支持的客戶;
4、優(yōu)秀員工及其父母:倡導(dǎo)孝道文化;
5、重磅嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或行業(yè)知名人士(可提前告知為神秘嘉賓)。
四、特色年會會場布置:
1、確保良好音響與舒適環(huán)境,并盡可能安排共同就餐。
2、場地兩側(cè)懸掛與公司理念相關(guān)的橫幅(展示公司文化、理念、愿景與口號)。
3、座位安排應(yīng)結(jié)合尊重與感恩的原則,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母,第二排為客戶與嘉賓,其他座位按部門分配。
4、會場后方展示年度業(yè)績前十名的照片。
5、公司優(yōu)秀員工與管理層的合影以展架形式放置在會場兩側(cè)。
(會場布置遵循尊重與感恩原則,激勵員工,提升團(tuán)隊士氣。)
五、特色年會具體流程:
1、全員簽到,安排崗位(所有會務(wù)組成員需統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,佩戴胸花,走紅地毯簽名(主持人引導(dǎo),主管熱烈歡迎)。
3、主持人登場,自我介紹及熱場,介紹嘉賓。
4、全員參與開場舞,活躍氛圍。
5、播放年度回顧視頻。
6、頒獎環(huán)節(jié),邀請獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎,分享與合影(中間可穿插文藝節(jié)目)。
A、業(yè)績前六名:邀請前六名逐一上臺領(lǐng)獎。
B、最佳狀態(tài)獎:表彰狀態(tài)最佳的員工。
C、無私奉獻(xiàn)獎:獎勵默默奉獻(xiàn)的優(yōu)秀員工。
D、狼性團(tuán)隊獎:對組織表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進(jìn)行表彰。
E、最進(jìn)步員工獎:獎勵在公司表現(xiàn)突出的新員工。
F、天使獎:關(guān)心同事的員工。
G、最大貢獻(xiàn)獎:認(rèn)可為公司發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的員工。
H、晉升通知。
I、客戶表彰。
7、下半場熱場舞后,進(jìn)行團(tuán)隊展示,展示團(tuán)隊文化與精神。
8、各部門設(shè)定新年度目標(biāo)。
9、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,提升士氣。
10、行業(yè)嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言,啟發(fā)員工。
11、發(fā)布新年度的各項政策(副總發(fā)布,附書面文件)。
12、公布新年度獎勵機(jī)制,清晰透明。
13、老板總結(jié)發(fā)言,激勵全場!
14、宣布年會結(jié)束;
15、晚宴(期間可穿插文藝節(jié)目)。
六、特色年會重點備注:
1、主持人在每個模塊前需說明該環(huán)節(jié)對企業(yè)的重要性。
2、每位領(lǐng)獎?wù)叨夹枧宕骰ōh(huán)。
3、每位領(lǐng)獎?wù)咝枳呒t地毯。
4、每位領(lǐng)獎?wù)咝杈酃鉄舭殡S。
5、會務(wù)要確保每個環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。
6、DJ與禮儀需與主持人充分溝通。
7、感恩文化:
①感謝父母的養(yǎng)育之恩,激發(fā)員工內(nèi)心動力;
②感謝客戶的支持,增強(qiáng)客戶的認(rèn)同感;
③感謝公司提供的平臺,增強(qiáng)員工的歸屬感。
年度年會如同新春聯(lián)歡,不可或缺,它能總結(jié)過去,激勵前進(jìn),展現(xiàn)企業(yè)實力,凝聚人心,增進(jìn)友誼,是創(chuàng)造潛在利潤的重要形式!
特色年會的策劃方案 第2篇
為展現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新進(jìn)取、不斷發(fā)展的優(yōu)秀形象,增進(jìn)同事間的友誼、提高團(tuán)隊的凝聚力,企業(yè)決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨迎新年會,以此向全體員工表達(dá)感激之情,感謝大家一年來的辛勤努力。
一、年會主題
攜手共進(jìn) 超越自我!
二、年會目的
1、總結(jié)______年企業(yè)的各項成就,并制定______年企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,包括新一年的計劃、方向及目標(biāo)等。
2、促進(jìn)員工之間的溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的整體競爭力。
3、表彰優(yōu)秀員工,通過獎勵機(jī)制激勵員工積極性,鼓勵大家在新的一年中再創(chuàng)佳績。
4、豐富員工的業(yè)余生活,感謝全體員工在過去一年中的辛勤付出。
5、提供舞臺讓員工展示自我,在年會中增強(qiáng)自我認(rèn)知和對企業(yè)大家庭的歸屬感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓大家在同一平臺上共享快樂與成就。
三、年會時間
1、年會籌備期(______年______月______日至______月______日):
在此階段,主要完成年會策劃方案的制定、通知的發(fā)布、會場的選擇、節(jié)目征集等工作,節(jié)目報名截止日期為______月______日。
2、年會協(xié)調(diào)及實施期(______年______月______日至______月______日):
主要工作包括節(jié)目篩選、安排節(jié)目表、確認(rèn)并采購道具及獎品。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
在此階段,確定主持人、節(jié)目單等各項細(xì)節(jié)。
4、年會正式舉行時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:選擇X X X X酒店,需提前20天進(jìn)行預(yù)定并協(xié)商所有相關(guān)事宜。
參會人員:包含企業(yè)股東、高管、全體研發(fā)員工、各分公司及工廠全體員工,預(yù)計約300人。
組織形式:由企業(yè)年會工作小組統(tǒng)一組織和執(zhí)行。
五、年會工作小組成員及分工
組長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或中心為單位報名選送節(jié)目,也可進(jìn)行跨部門合作,各部門選送的節(jié)目需體現(xiàn)“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、活力四射”的宗旨,重視氛圍的熱烈和內(nèi)容的精彩。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游戲、小合唱、各種特色表演(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)。
節(jié)目報名方式:可通過郵件、電話或現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______
七、年會籌備階段
節(jié)目編排:
為確保年會的高質(zhì)量進(jìn)行,各節(jié)目在選送后需定期彩排,以達(dá)成最佳效果,進(jìn)入倒計時階段需進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日至______年______月______日的下班后,整體彩排為______年______月______日至______年______月______日;
2、排練地點:________________________;
3、年會節(jié)目確定后,工作小組將跟蹤演出效果并審核,若遇到不可解決的問題,及時上報;
4、歌曲和舞蹈類節(jié)目需自備背景音樂,并提交一份給年會工作組,以便在正式演出時使用,若未能提供,將影響演出效果,工作組不承擔(dān)責(zé)任,請參演者務(wù)必注意;
5、參演所需服裝或道具可向年會工作組申請費(fèi)用,自行租賃;
6、主持人需參與節(jié)目順序編排及串臺詞。
與會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間、地點及致辭準(zhǔn)備與頒獎順序;
2、為領(lǐng)導(dǎo)和家屬安排座位;
3、負(fù)責(zé)迎接及引導(dǎo)入座。
八、年會流程
整體年會流程分為五大部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目展示、幸運(yùn)抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)將穿插在節(jié)目表演之間。
領(lǐng)導(dǎo)致辭:
1、播放暖場音樂,員工簽到入場,查看座位安排;
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場;
3、開場舞蹈表演;
4、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰:
1、由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)獲獎人員名單及獎金金額,該費(fèi)用不納入年會預(yù)算;
2、優(yōu)秀員工評選工作應(yīng)在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理獲獎員工的介紹,并制作PPT,在頒獎時展示;
4、提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎時領(lǐng)導(dǎo)與獲獎員工需上臺,同時奏頒獎曲(會務(wù)組將獲獎人員安排到舞臺一側(cè));
5、頒獎后所有獲獎員工與領(lǐng)導(dǎo)合影;
6、獲獎感言需提前通知人力資源部,建議在總結(jié)會議上發(fā)言。
節(jié)目表演:
1、主持人負(fù)責(zé)串詞,起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照順序依次進(jìn)行;
3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分,評分表需提前發(fā)放;
4、公布評選結(jié)果,設(shè)立最佳人氣獎、最佳表演獎、最佳創(chuàng)意獎等,每個獎項獎金分別為______元、______元和______元;
5、頒獎結(jié)束后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)抽獎:
1、抽獎環(huán)節(jié)將在節(jié)目表演中穿插,由工作人員準(zhǔn)備好抽獎號碼,發(fā)放給每位員工;
2、共設(shè)四個獎項,獎品的價值分別為:一等獎______元一名,二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;
3、抽獎采取隨機(jī)抽取形式,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎,中獎?wù)咝璁?dāng)場兌獎,若不在現(xiàn)場則取消資格,并重新抽取;
4、全部中獎?wù)咝璁?dāng)場表演一個節(jié)目,與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
5、會務(wù)組需對會場進(jìn)行清理,回收可使用的設(shè)備及材料。
年會聚餐:
1、聚餐地點與表演場地相同,時間為______開始;
2、員工入場時餐桌上準(zhǔn)備好小零食;
3、節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店溝通準(zhǔn)備涼菜;
4、明確桌長姓名及職責(zé),必要時由主持人介紹;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
聚餐中,全體舉杯,共同祝愿企業(yè)明年業(yè)績更上一層樓。聚餐過程中可適時增加節(jié)目,營造良好氛圍。
九、注意事項
1、確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺的大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板;
2、提前準(zhǔn)備年會所需的物品;
3、會場布置需提前,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位及姓名卡;
4、嚴(yán)格控制時間,主持人需時刻關(guān)注時間,避免超時;
5、確定會務(wù)人員的工作職責(zé),詳細(xì)分配各項工作的負(fù)責(zé)人,并針對突發(fā)情況及時處理;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,違者將追究相關(guān)責(zé)任。
十、費(fèi)用預(yù)算
特色年會的策劃方案 第3篇
一、年會主題:
Y有限公司20xx年度特色年會策劃方案
二、年會時間:
x年1月xx日上午10點00分至19點00分
會議時間:10:10——12:10
午宴時間:12:30——14:30
特色年會時間:15:00——19:00
三、年會地點
會議地點:公司大會議室
午宴地點:公司餐廳
年會活動地點:戶外活動場地
四、年會參會人員
公司全體員工及特邀嘉賓
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排分為以下幾個部分:
(一)年度總結(jié)會議
10:00—10:10全體參會人員準(zhǔn)時抵達(dá)公司進(jìn)行簽到。
10:10—10:25開幕式:由公司總監(jiān)李偉先生主持,并致歡迎辭。
10:25—11:30會議進(jìn)行第二項,各部門經(jīng)理作年度總結(jié)報告。
11:30—12:10總監(jiān)作年度工作總結(jié)與展望發(fā)言。
12:10—14:30大會結(jié)束,員工自行前往午宴地點用餐。
15:00—19:00午宴后輕松休息,前往特色年會活動場地參與集體活動。
(二)午宴安排
12:30—12:40午宴正式啟動:主持人引導(dǎo)全體員工共同舉杯致辭。
12:40—14:30用餐時段:
15:00—19:00特色活動時段:
(三)特色活動安排:
游戲1:知識競賽
(道具):提前準(zhǔn)備的問答卡片
游戲規(guī)則:員工分組進(jìn)行搶答,答對的團(tuán)隊將獲得小禮品。
游戲2:團(tuán)隊協(xié)作游戲
(道具):各種團(tuán)隊合作道具
游戲規(guī)則:通過合作完成任務(wù),最快完成的團(tuán)隊將獲得獎品。
游戲3:才藝表演
用具:麥克風(fēng)、音響設(shè)備
游戲規(guī)則:員工自愿報名上臺展示才藝,表演結(jié)束后評委進(jìn)行評分,獲勝者可以獲得豐厚獎勵。
由主持人帶領(lǐng)全體員工合唱一首激勵人心的歌曲,并進(jìn)行幸運(yùn)抽獎,獎品豐富,鼓勵大家參與。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:確保所有員工知曉本次年會的目的和安排。
物品采購:獎品、餐具、筆記本、抽獎箱。
(二)現(xiàn)場攝影:提前安排攝影師記錄會議、午宴及活動盛況。
七、年會籌備任務(wù)