行政人事工作回顧與總結(jié)(實用14篇)
行政人事部在20xx年度的工作總結(jié)中,重點回顧了人力資源管理、行政后勤、員工關系及制度建設等方面的成就與不足。在人力資源管理方面,部門通過多渠道招聘、完善人事檔案、規(guī)范員工保險申報和考勤管理,提升了整體招聘效率及員工滿意度。行政后勤方面,成功完成公司證照審驗、辦公用品管理及員工活動組織,促進了公司內(nèi)部的和諧氛圍。盡管在崗位職責明確和崗前培訓方面存在不足,但在未來的工作計劃中,將著重改善這些問題,確保人事管理更為規(guī)范化,提升員工培訓質(zhì)量,強化績效考核,以適應公司發(fā)展的需要。行政人事部在提升管理水平、優(yōu)化員工關系及促進企業(yè)文化建設方面取得了積極進展。
行政人事部工作總結(jié) 1篇
站在20xx年的尾聲,回顧這一年的工作歷程,讓我有許多感慨,現(xiàn)將本年度的工作情況總結(jié)如下:
一、人力資源管理方面的工作:
1、人員招聘:
主要招聘途徑包括:網(wǎng)絡招聘、報紙招聘、現(xiàn)場招聘。
優(yōu)勢與不足:報紙和現(xiàn)場招聘的面試安排相對集中,但由于我在這方面的經(jīng)驗欠缺,導致后續(xù)人員到崗情況不理想。在今后的工作中,我將加強這方面的學習與實踐。網(wǎng)絡招聘的持續(xù)性較強,但根據(jù)市場變化,面試人數(shù)會有所波動。公司方面使用智聯(lián)招聘作為付費招聘平臺(現(xiàn)已到期),而58同城和趕集網(wǎng)為持續(xù)更新的免費招聘渠道,信息量相對較少,希望能得到領導的支持與協(xié)調(diào)。
2、人事檔案管理:
負責員工的入職、離職、調(diào)動等手續(xù),完善個人資料。每月初向財務部報送考勤資料。以下是近四個月的人員變動情況:
月份 9月份 10月份 11月份 12月份
入職 7 6 6 3
離職 1 3 1 4
截至20xx年12月30日,公司總?cè)藬?shù)為57人。
銷售部21人,其中4S店15人,勞動路3人,渭南店3人; 財務部5人; 市場部3人; 人事行政部4人; 售后服務部24人,其中4S店20人,幸福路4人。
3、崗位職責及崗前培訓:由于缺乏經(jīng)驗,這方面的工作未能做到位,存在虎頭蛇尾的現(xiàn)象。未來一年我將著力于實施此項工作,彌補之前的不足,完善相關制度。
4、人員保險的申報、購買和更改:經(jīng)過學習與實踐,我已能順利完成員工養(yǎng)老保險和意外傷害險的相關工作。
5、考勤和員工關系:
每月底統(tǒng)計本月員工考勤,并于月初交由財務部作為工資核算的依據(jù)。隨時了解員工的工作狀態(tài),關注入職、離職和調(diào)崗人員的情緒,確保對離職員工動態(tài)進行把握,以便做好后續(xù)招聘安排。
二、行政后勤方面(重點工作如下):
1、公司證照的審驗:感謝領導的信任,將此項工作交給我進行,目前我已能夠按審驗時間節(jié)點進行公司證照的審驗,明年的審驗工作將按時完成。
2、辦公用品的管理:嚴控辦公用品的發(fā)放和采購,力求降低成本(紙張循環(huán)利用),并實行領用登記。
3、車輛保險的購買:按照流程與時間,及時購買車輛保險。
4、員工活動與福利:本年度組織員工參加了一次跳繩比賽;在“三八”婦女節(jié)發(fā)放了禮品;中秋節(jié)和冬至期間,協(xié)助廚房改善午餐伙食。
5、突發(fā)事件的處理及工作車輛管理:
6、配合售后服務部舉辦服務精英大賽:
7、按時按質(zhì)完成上級交辦的其他任務:
三、20xx年度工作計劃
在20xx年里,行政人事部將在做好日常管理工作的基礎上,重點實施以下幾項工作:
1、完善部門及人員崗位職責,制定人員崗前培訓計劃;及時了解員工工作狀態(tài),控制人員流動率,適時展開招聘工作;
2、加強現(xiàn)場6S管理,注重現(xiàn)場管理的學習與實踐;
3、結(jié)合市場情況,配合公司制定20xx年度的薪資政策;
4、積累人事行政方面的經(jīng)驗;
5、按規(guī)定時間審驗公司證照;
6、根據(jù)公司實際情況,隨時接受公司安排的其他工作。
行政人事部工作總結(jié) 2篇
行政人事部在政府支持的保障、企業(yè)化運作的核心、員工自治的發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下,積極貫徹“高效、細致、和諧”的六字工作方針,取得了顯著的工作成效,現(xiàn)將20xx年上半年工作總結(jié)如下:
20xx年上半年工作
一、行政人事工作方面
(一)完善公司各項規(guī)章制度
上半年重新修訂了《績效考核制度草案》、《服務責任區(qū)管理辦法》、《物業(yè)管理規(guī)范》以及《客戶反饋處理制度》,同時對《考勤管理辦法》、《前臺服務操作規(guī)程》、《車輛管理政策》、《客戶自助購電方案》等進行了調(diào)整,為公司管理的科學化、規(guī)范化奠定了堅實基礎。
(二)全面推行績效考核制度
上半年,公司正式上線了新的績效考核制度,從崗位職責、工作績效、勞動規(guī)范、服務職責等維度全面評估員工表現(xiàn)。通過考核手段有效提升了工作效率和服務質(zhì)量,激發(fā)了員工的工作熱情。
(三)重新調(diào)整公司部門結(jié)構(gòu)
結(jié)合物業(yè)公司發(fā)展需求,上半年對部門進行了重新劃分,由原來的3個部門擴展為6個部門,增加了資產(chǎn)運營部、環(huán)境管理部及運營管理部。新的部門設置明確了分工,提升了工作專業(yè)化和精細化水平,更適應企業(yè)發(fā)展。
(四)員工薪資水平調(diào)整
上半年結(jié)合市場薪資標準,對員工工資及崗位進行了全面審核與調(diào)整,以激勵員工的工作積極性,確保薪資結(jié)構(gòu)符合物業(yè)發(fā)展實際。
二、庫房管理方面
上半年庫房的主要工作包括:每月進行貨物盤點,其中大型盤點進行了2次。年初與外委公司佳奇進行了工程物資盤點,進一步加強了外委庫房的管理力度;年中對5個庫房進行集中盤點,同時整合了同類物品,對損壞物品進行了匯總和處理建議,確保庫房管理的科學化、規(guī)范化。
三、浴室管理方面
上半年浴室的主要工作包括:
完善了《浴室管理制度》、《安全管理規(guī)章》、《應急預案》等,并對浴室管理人員進行了相關培訓與演練,提升了管理水平,為實現(xiàn)浴室年度經(jīng)營目標打下了基礎。
考慮到上年度更換的太陽能設備在運行中存在不穩(wěn)定因素,因此加強了對太陽能設備的日常檢查,確保浴室的正常運營,力爭達成經(jīng)營目標。第三,強化了浴室的成本控制,對水電資源的日常記錄及洗浴人數(shù)進行統(tǒng)計,為浴室成本核算提供了準確依據(jù)。
四、前臺工作方面
上半年前臺的重點工作:
(一)完善《前臺服務標準》,使前臺的工作流程更為規(guī)范化。
(二)依據(jù)年初營業(yè)責任書的要求,推出了《客戶反饋處理制度》。此制度的出臺,不僅提高了前臺工作的效率,簡化了工作流程,還有效解決了客戶的實際需求,得到了住戶的廣泛認可,顯著提升了客戶滿意度。
(三)為方便客戶充電,計劃實施由客戶自行辦理電卡充值,減少因斷電造成的不便。
五、綜合服務責任區(qū)
出臺了《綜合服務責任區(qū)管理辦法》,并于20xx年1月1日起執(zhí)行。責任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每天檢查環(huán)境衛(wèi)生,每周召開例會總結(jié)檢查情況,及時解決問題,每月進行互評打分。通過綜合服務責任區(qū)的管理,有效改善了園區(qū)環(huán)境,整體衛(wèi)生狀況大幅提升,目前綜合服務責任區(qū)考核成績均達到85%以上。
六、其他工作
2月28日北京市委書記劉琪同志對青年公寓進行了視察接待,對公寓整體環(huán)境與物業(yè)管理理念給予了充分肯定,這與我們?nèi)粘C合服務責任區(qū)的管理是密切相關的。
20xx年下半年工作計劃
根據(jù)上半年的工作情況,結(jié)合物業(yè)公司的實際狀況和未來發(fā)展方向,行政人事部計劃從以下幾方面著手,確保下半年工作的順利推進,確保年度目標的實現(xiàn)。
一、行政人事工作方面
(一)繼續(xù)完善各項制度。下半年計劃完善《員工福利制度》、《人事管理規(guī)范》、《勞動紀律管理》、《獎懲制度》和《培訓管理制度》等,進一步促進公司管理的專業(yè)化、制度化與規(guī)范化。
(二)計劃組織一次內(nèi)部培訓,提高員工的專業(yè)素養(yǎng),提升服務水平,增強內(nèi)部管理,以支持物業(yè)公司的健康發(fā)展。
(三)持續(xù)推進績效考核制度。依據(jù)《績效考核制度草案》進行員工考核,通過嚴格的考核機制調(diào)動員工積極性,全面提升公司服務和管理水平。
(四)加強園區(qū)文化建設。計劃在下半年安裝宣傳欄,展示園區(qū)活動、風采、安全知識、法律法規(guī)等,豐富園區(qū)入住人員的文化生活,提升物業(yè)服務質(zhì)量。
二、庫房管理方面
繼續(xù)加強庫房管理,重點關注資產(chǎn)臺賬和安全管理。計劃年底進行一次大型盤點,匯總?cè)瓴少?、領料及辦公用品的成本,以推動庫房管理向更高水平邁進。
三、綜合服務責任區(qū)工作方面
繼續(xù)加大對綜合服務責任區(qū)的管理力度,爭取下半年考核成績均在85分以上,實現(xiàn)全額收取物業(yè)管理費的目標。
上半年的工作雖然緊張忙碌,但行政人事部仍存在需改善之處。我們將在下半年的工作中不斷改進,提升工作質(zhì)量,以確保年度工作的順利完成。
匯報完畢!
行政人事部工作總結(jié) 3篇
一、崗位職責
1、負責行政人事部各項工作的規(guī)劃與執(zhí)行,建立和實施招聘、培訓、考勤及勞動紀律等相關制度;
2、制定并完善公司各類崗位設置,協(xié)調(diào)各部門合理開發(fā)和利用人力資源,以滿足公司運營管理的需求;
3、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要與現(xiàn)有人力狀況,統(tǒng)計與協(xié)調(diào)各部門的招聘需求,編制年度或月度的人力資源招聘計劃,并在獲得批準后實施;
4、負責各崗位的職位描述,并及時根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應的修改,確保職位描述的準確性;
5、辦理新員工的入職手續(xù),管理人事檔案,簽訂勞動合同;
6、建立并及時更新員工信息檔案,進行年度及月度人員變動統(tǒng)計,包括離職、入職、晉升、調(diào)動等情況;
7、制訂部門的年度培訓計劃及培訓大綱,待審批后實施;
8、對試用期員工進行培訓與考核,根據(jù)考核結(jié)果建議部門決定錄用情況;
9、負責擬定薪酬方案,建立有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并監(jiān)督各部門的績效考核過程,及時處理出現(xiàn)的問題,確??冃Ч芾眢w系的有效運行和不斷完善;
11、審核并上報員工定級、升職、加薪、獎勵、紀律處分及內(nèi)部調(diào)動的相關手續(xù);
12、負責員工考勤的統(tǒng)計,并進行加班的審核與報批;
13、管理公司員工的福利、社會保險和勞動年檢等工作;
14、協(xié)調(diào)其他部門做好員工的思想工作,及時受理和解決員工的投訴及勞動爭議;
15、定期召開部門例會,安排、檢查、總結(jié)工作,組織員工的業(yè)務學習,提升管理水平和業(yè)務技能,確保各項工作目標的順利完成;
16、處理其他突發(fā)事件及領導交代的任務。
二、管理
1、負責本部門的行政管理與日常事務,協(xié)助總經(jīng)理進行各部門之間的協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,促進信息的上下交流,確保會議決定的事項得到落實;
2、人力資源管理與發(fā)展
(1)設計組織架構(gòu),崗位描述,編制人力資源規(guī)劃,進行考勤管理;
(2)招聘使用:
通過工作分析的資料,確保部門人力資源計劃與公司戰(zhàn)略的一致性,對申請人進行最終面試及錄用決策,負責提升、調(diào)遷、獎懲與辭退的相關決策,確保人員合理配置;
(3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利政策,通過公平的報酬、保險和福利來表彰員工的工作成就,并促進員工士氣及工作效率;
(4)培訓開發(fā):
市場競爭實質(zhì)上是人才的競爭,因此全員培訓應被視為企業(yè)發(fā)展的基石,制定人才培訓與職業(yè)技能提升計劃;
(5)人員考核:
對員工進行工作考核、滿意度調(diào)查,研究工作績效考核及評價標準,通過建立獎懲制度,公平?jīng)Q定員工的地位和待遇,推動人力資源的開發(fā)和有效利用;
3、負責公司規(guī)章制度的修訂、制定及監(jiān)督實施;
4、負責總務管理
后勤保障對穩(wěn)定生產(chǎn)至關重要,因此要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品及衛(wèi)生環(huán)境等的管理;
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、車輛管理、消防安全等的管理,并對員工進行安全教育,以確保公司員工的生命財產(chǎn)安全;
6、強化企業(yè)精神,創(chuàng)建企業(yè)文化
企業(yè)文化可以反映出企業(yè)的戰(zhàn)略目標和價值觀,增強員工的歸屬感和積極性,引導其為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力;
7、塑造企業(yè)形象
(1)企業(yè)精神形象能夠提升員工的凝聚力和自豪感;
(2)企業(yè)環(huán)境形象是企業(yè)運營的基礎,創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境至關重要;
(3)員工形象,制定《員工行為規(guī)范》,良好的員工素質(zhì)和形象是企業(yè)形象的重要組成部分;
三、角色與地位
明確行政人事部門在公司中的角色與地位
1、助手與顧問:作為公司的中層干部,需轉(zhuǎn)變意識,成為老板的得力助手,為公司人事決策提供有效建議;
2、服務與監(jiān)督:為公司發(fā)展和員工生活提供服務,同時對各部門的工作進行監(jiān)督;
3、自律與示范:作為管理制度的制定者和執(zhí)行者,嚴格要求自己,樹立良好的部門形象;
4、教練與運動員:與全體員工共同朝著公司目標奮力前行,同時提供必要的指導與幫助。
行政人事部工作總結(jié) 4篇
一、人事管理方面
招聘方面:20xx年的招聘工作面臨重重困難,其原因之一是近年來臺州市的經(jīng)濟形勢對各企業(yè)造成了困擾,金猴公司也深受其影響。另一個原因是員工工資標準的不統(tǒng)一,計件工資高于計時工資,導致新入職員工一時無法適應,因不熟練而影響收入,最終導致頻繁離職。這不僅影響了公司的信譽,也使得招聘工作變得更加困難。
對策:對新入職員工進行及時的培訓,包括車間管理的技能培訓和行政人事部的安全素質(zhì)教育,以培養(yǎng)員工對公司的歸屬感。讓他們明白,加入金猴燈具不僅是為謀生,更是一個學習提升自我的機會。每位員工的成功標準雖不盡相同,但追求成功是所有員工的共同目標。培訓不僅僅是員工的追求,也是企業(yè)義不容辭的責任,是促進員工積極性的有效手段。為員工提供成長和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力的重要體現(xiàn)。
安全方面:
(1)近期發(fā)生了一起惡性事件,609宿舍一名員工因情緒激動,用刀具傷害另一員工。
(2)還有一起治安案件,廠內(nèi)一名員工夜晚帶其社會交往對象進入廠房,因生活瑣事發(fā)生爭執(zhí),影響其他員工休息,直至報警處理。并且發(fā)生了兩起盜竊事件,包括廠內(nèi)物資及三輛電瓶車被盜。
原因:
(1)門衛(wèi)管理制度未有效執(zhí)行,導致外部人員隨意出入。
(2)員工招聘時缺乏嚴格篩選,導致不合適的人進入不適合的崗位,未能做到人崗匹配。
(3)某些社會關系復雜的人通過裙帶關系進入公司。
對策:健全門崗管理制度并落實,同時建立對應的宿舍安全管理制度。
1、根據(jù)公司的組織架構(gòu)和員工情況,適當調(diào)整崗位設置,發(fā)揮員工的長處和積極性。
2、依據(jù)各部門的實際需求,進行針對性的合理招聘,以滿足崗位需要。
3、規(guī)范各部門的人員檔案,嚴格核對員工檔案,補齊缺失資料。
二、生產(chǎn)運營方面
在管理層中,普遍存在“磨洋工”的現(xiàn)象,而員工的懈怠現(xiàn)象卻并不普遍。這與多個因素有關,主要表現(xiàn)為:各車間管理者對自我職責不清晰,員工關系較為復雜,具體表現(xiàn)為:(1)車間管理制度執(zhí)行不力,甚至對制度條款理解不清;(2)管理者未能以身作則,反而和員工攀比,違規(guī)在工作崗位上吃東西,發(fā)布不當言論,嚴重影響公司形象;(3)缺乏進取心,標準要求低,甚至對下屬的工作表現(xiàn)不求進步,只求無過;(4)考勤制度形同虛設,員工考勤積極但工作態(tài)度敷衍,欺騙公司。
對策:加強自身學習,明確公司的發(fā)展方向,適時開展素質(zhì)培訓。例如:參加各類拓展訓練,組織無領導小組討論,內(nèi)部培訓,定期召開學習研討會。
三、現(xiàn)有員工與未來所需員工
1、目前在職員工196人。各部門計劃人數(shù)與實際人數(shù)存在差異,總經(jīng)部門、財務部、設計部等部門均有不同程度的人員缺口。
3、公司需從內(nèi)部出發(fā),留住現(xiàn)有員工,以減少招聘難度。頻繁的人員流動是我們部門招聘工作的重要原因。目前公司存在多處崗位空缺,人員到崗急需,但因春節(jié)臨近,招聘難度愈加凸顯。
四、培訓方面
20xx年計劃中的各項培訓工作未能落實,原因如下:
(1)員工來源復雜,給培訓需求的分析帶來挑戰(zhàn)。
(2)員工對培訓的重要性認識不足,認為培訓與工作無關,有時由于計件工作而擔心浪費時間。
(3)行政人事部在培訓方面感到力不從心,不知從何下手。
對策:(1)培訓需求分析是企業(yè)規(guī)劃員工培訓的基本前提,需分析研究培訓過程中可能遇到的問題,并制定解決方案;(2)克服各類困難,20xx年行政人事部工作重心將向培訓傾斜,以“需要什么,培訓什么”為原則,最大限度地提升員工素質(zhì);(3)針對新入職員工,特別是對公司規(guī)章制度和基本情況進行系統(tǒng)培訓,幫助他們盡快適應公司環(huán)境,前一個月將特別跟進,以便更快融入團隊。
五、問題與明年計劃
(一)當前工作的不足之處
1、各部門之間的協(xié)調(diào)仍需加強,職能分工不夠明確,需進一步跟進。
2、計時人員的管理亟待加強,上班期間缺乏有效監(jiān)管。管理層的“磨洋工”現(xiàn)象需進行改善。
4、20xx年的培訓工作需加大力度,行政人事部大部分精力將集中在培訓方面。
5、績效考核需根據(jù)崗位職責、工作要求及技能水平進行有效評估。針對公司的實際情況,改進不足之處,為公司的發(fā)展貢獻力量。
6、在20xx年需加強對各項制度的執(zhí)行力度。
(二)生產(chǎn)現(xiàn)場與安全
每月行政人事部將對消防通道、消防設施及車間衛(wèi)生進行檢查,并對占用消防通道或衛(wèi)生不達標的地方進行現(xiàn)場整改。
(三)日常管理
在工作期間,做好部門的基礎職能,在規(guī)范管理、工作考勤、招聘配置、內(nèi)部溝通、組織技能交流活動方面加強合作。
行政人事部工作總結(jié) 5篇
隨著xx年上半年的悄然結(jié)束,諸多領域都在經(jīng)歷著變化與挑戰(zhàn),包括國家、企業(yè)及民生。經(jīng)濟危機帶來的影響讓我們不得不深思熟慮,相信每個人在這一過程中都有所收獲,對接下來的計劃也有了新的思考。
我在公司主要負責行政與人事兩大板塊的工作。這兩者雖有聯(lián)系,但各自的側(cè)重點卻截然不同。人事工作的內(nèi)容主要分為四個方面,而行政工作相對較少,主要集中在兩個方面。
一、人事工作概述:
一 負責職位空缺的研究與人員招聘。
在今年上半年,由于經(jīng)濟環(huán)境的影響,公司各部門持續(xù)存在招聘需求。招聘是人事管理中至關重要的一環(huán),選擇合適的人才以滿足公司需求常常充滿挑戰(zhàn)。市場上人才層出不窮,但愿意認同公司文化、與公司共同成長并愿意付出努力的人才卻相對稀缺。在選擇候選人時,不僅要考慮他們的基本素質(zhì),還需了解不同崗位的特殊要求,確保人盡其才、適才適所,實現(xiàn)共同發(fā)展。
去年的主要招聘渠道是依托網(wǎng)絡平臺,我們選擇了與圖老師網(wǎng)等網(wǎng)站進行合作,這些平臺在天津地區(qū)影響力較大,招聘成本相對較低,也便于及時發(fā)布招聘信息。然而,雖然簡歷的投遞量可觀,合適的候選人卻不多。在xx年的招聘過程中,我們嘗試參與更多的現(xiàn)場招聘活動,以吸引優(yōu)秀的可塑性人才,并在招聘環(huán)節(jié)中進行了有效的控制,積累了寶貴的經(jīng)驗。
二 負責薪酬核算相關工作。
每月在x日收集與薪資相關的各類材料,包括新員工入職及離職材料、考勤記錄、社保公積金基數(shù)表、工服扣款統(tǒng)計表、員工考核表和業(yè)績數(shù)據(jù)等。確保信息完整后,我會準確計算員工薪酬,經(jīng)過公司領導審批后,按時將其發(fā)放給員工,并在發(fā)放后及時向員工發(fā)送工資條,耐心解答他們的疑問。
三 負責辦理人事相關手續(xù),協(xié)助其他部門工作。
1、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)。
為了提升工作效率并降低勞動糾紛的風險,人事工作的標準化顯得尤為重要。我們在辦理手續(xù)時注意時效性,積極與相關部門溝通協(xié)作,確保流程的順利進行。
2、維護與更新員工檔案(包括電子和紙質(zhì)檔案)、提交相關報表、受理請假及調(diào)休手續(xù),并開具各類人事證明。
這些都是日常的常規(guī)工作,需不斷重復與維護,需要耐心與細致。每月定期提交公司報表,及時反映組織內(nèi)信息的變動,隨時收集與記錄相關的信息。
四、負責培訓安排、組織及后續(xù)跟蹤:
在20xx年,受經(jīng)濟環(huán)境的影響,我們暫停了外部培訓工作,轉(zhuǎn)而加強內(nèi)部培訓,著重提升崗位技能、產(chǎn)品知識和員工素質(zhì)等課程的深度,為未來經(jīng)濟復蘇與產(chǎn)能提升打好基礎。
上述四個方面概括了上半年人事部門的工作,基礎性與事務性工作占了大部分。在公司領導與同事們的支持下,我們基本完成了崗位職責。但仍然存在不足之處,未來會繼續(xù)加以完善。
二、行政工作
一 固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品的管理。
1、每月底進行庫存盤點,采購必要的辦公用品,并負責日常管理與發(fā)放。
2、員工工服的統(tǒng)計、制作與分發(fā)工作。
3、固定資產(chǎn)及辦公家具的定期盤點。
4、低值易耗品的更換與維修。
二 日常行政服務。
1、管理公司文件、合同、鑰匙、餐飲、快遞及飲用水等。
2、費用的預算與報銷。
行政工作是對物品管理的輔助性工作,是人事工作的補充。我們需要在節(jié)約成本的基礎上,最大化地發(fā)揮物品的使用價值。平時的維護和保養(yǎng)尤其重要,行政服務需要細致入微,任何小事都不能忽視,需具備耐心、熱情與周到的服務態(tài)度。
在日復一日的工作中,我不僅沒有感到枯燥,反而獲得了很多新的體驗與幫助。無論是人事還是行政工作,都需保持一種“服務精神”,這種精神將驅(qū)動我在崗位上不斷成長與進步。
行政人事部工作總結(jié) 6篇
20xx年是我在公司發(fā)展的重要一年。回首過去的半年,我于20xx年2月中旬加入公司,期間經(jīng)歷了許多挑戰(zhàn)和成長,這讓我在行政人事工作中積累了寶貴的經(jīng)驗,同時也意識到了自身的不足。為便于更好地推動下半年的工作,我將從以下幾個方面進行
一、基礎工作扎根,提升服務質(zhì)量
作為行政人事部,我們在公司中扮演著各部門之間的橋梁角色,主要的職責之一便是提供服務保障,確保各項工作的順利開展。行政人事部也是綜合管理的重要環(huán)節(jié),負責協(xié)助領導處理日常事務,并傳達公司的各項決策和信息。我們需要有效溝通上下、協(xié)調(diào)內(nèi)部、聯(lián)系外部,確保信息流暢,而這直接關系到公司整體的運行效率。
我的主要工作包括:考勤管理、人事招聘、離職手續(xù)辦理、費用報銷審核、財務出納、文檔管理、文件流轉(zhuǎn)、辦公用品采購、環(huán)境衛(wèi)生管理、訪客接待、電話接聽,以及與各部門的溝通協(xié)調(diào),完成領導交辦的其他任務。
1、考勤管理、人事招聘、離職手續(xù)
在剛接觸人事工作時,我負責招聘人才、與招聘網(wǎng)站及各大高校的就業(yè)指導中心溝通等,像一塊海綿般吸收知識。在這個過程中,我非常感謝領導的指導,讓我不斷學習和成長。意識到自身的不足后,我明白只有努力利用每一個學習的機會,才能適應激烈的競爭環(huán)境。我希望在未來回顧自己的工作經(jīng)歷時不會因虛度光陰而感到后悔。
2、費用報銷審核、財務出納
在審核原始憑證、錄入會計憑證及編制財務報表的過程中,我意識到自己對財務知識的掌握還有待提高。雖然我的主要職責是行政,但我也逐漸對財務的相關內(nèi)容產(chǎn)生了興趣。會計強調(diào)核算和監(jiān)督,而財務則更加注重對資金的管理和運用。領導們給予我這個寶貴的學習機會,我一定會更加努力學習財務知識,夯實基礎。
3、文檔管理、文件流轉(zhuǎn)、辦公用品采購與環(huán)境衛(wèi)生管理
公司剛成立,相關的文檔格式和制度還在初步階段,我初步制定了《公司規(guī)章制度》和《財務制度》,未來將根據(jù)實際情況不斷調(diào)整和完善。在處理繁多的事務性工作時,我始終保持認真負責的態(tài)度,服從領導安排,注意工作方法,力求事務處理的周全和準確。維護良好的辦公環(huán)境也是我的責任,我會時刻關注辦公環(huán)境的衛(wèi)生和美觀,為大家提供舒適的工作氛圍。
4、各部門溝通協(xié)調(diào)
通過這半年的工作實踐,我深刻認識到辦公室工作的重要性與復雜性。要做好工作,首先要明確自己的職責和使命。辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能不僅僅是服務,還包括參謀和監(jiān)督的角色。
二、存在的不足
1、在本職工作中有時不夠細致。由于行政事務繁雜,我發(fā)現(xiàn)自己在處理事務時未能充分分清事情的輕重緩急,特別是在人才招聘時,未能抓住重點,導致工作效率受影響。
2、財務知識仍需加強。雖然我在行政崗位,但對財務的理解仍然表淺。我將努力學習財務方面的專業(yè)知識,多向經(jīng)驗豐富的同事請教,以提升自己的專業(yè)能力。
3、管理和人際交往能力的不足。公司管理需要既有規(guī)矩,又要體現(xiàn)人性化,我意識到在這一方面還需進一步提升。我正在學習如何更好地管理團隊和處理人際關系,盡管進步緩慢,但我相信只要堅持不懈,就一定能提升自己。
三、今后努力方向
1、加強財務方面的學習,關注稅務新知識,力求在日常工作中能夠解答同事們的疑問,提升自己的專業(yè)能力。
2、閱讀關于人際交往和管理的書籍,不斷改進自己。在管理工作中,樹立管理者的思維和態(tài)度。
3、希望公司能給予我更廣泛的工作機會,我渴望在不同崗位上積累經(jīng)驗。我會確保做好本職工作,同時積極尋找學習和成長的機會,成為全方位發(fā)展的優(yōu)秀員工。
行政人事部工作總結(jié) 7篇
行政人事部是公司綜合管理的重要部門,涵蓋了行政管理與人事管理兩個核心職能。行政管理和人事管理是公司持續(xù)、規(guī)范發(fā)展的基礎,通過提升管理水平,增強團隊協(xié)作,使企業(yè)朝著管理標準化、規(guī)范化的目標邁進。
過去的半年中,公司經(jīng)歷了從初創(chuàng)到快速發(fā)展的階段。在這段時間里,行政人事部在公司的領導和全體同事的關心支持下,實現(xiàn)了多個重要的突破。我對每一位關心和支持我們工作的同仁表示衷心的感謝,正是你們的理解與配合,使我們的工作得以順利推進,也促進了公司的進一步發(fā)展。現(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:
一、人員招聘
1. 管理各部門的新崗位申請。
2. 根據(jù)各部門的實際需求進行目標明確、合理有效的招聘,通過多渠道發(fā)布招聘信息、網(wǎng)絡招聘和現(xiàn)場招聘等方式,成功引進了40名優(yōu)秀人才,滿足了公司上半年的用人需求。
二、建立和完善人事檔案管理
1. 為現(xiàn)有員工建立完整的檔案,收集合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證書、身份證等信息,確保人事信息的齊全。
2. 完成應屆畢業(yè)生的戶籍和檔案管理工作。
3. 定期辦理社保,確保每月新增正式員工的社保及時辦理。
4. 負責員工入職、轉(zhuǎn)正、離職及績效考核等管理工作。
5. 每月統(tǒng)計在職人員的數(shù)量,并對離職、入職、調(diào)動人員進行核對,更新員工通訊錄,為部門間的溝通提供便利。
6. 及時收集、整理和歸檔檔案材料。
7. 建立人才庫檔案,以提高后續(xù)招聘的效率。
三、員工培訓工作
1. 開展新員工的職業(yè)化培訓,內(nèi)容涵蓋行政管理制度、考勤制度及工作匯報等,通過規(guī)范打卡、外出登記等措施加強考勤管理,確保員工按規(guī)行事,提高整體工作作風。
2. 協(xié)調(diào)各部門的技能培訓,定期通知培訓內(nèi)容,并按時進行技術(shù)培訓和管理培訓。
四、績效和薪酬管理
1. 采用等級評估法對員工進行績效考核,考查工作任務完成度、職業(yè)化程度及崗位要求。
2. 有效控制人力成本。
五、行政管理
1. 執(zhí)行公司領導的指示,做好上下溝通,及時反饋信息,協(xié)調(diào)各部門關系,綜合督辦各項工作,協(xié)助總經(jīng)理的日常管理。
2. 協(xié)助領導制定和完善規(guī)章制度,并貫徹實施。
3. 加強與員工的溝通,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保行政工作的透明與有效。
4. 負責公司信件、快遞的接收與處理,確保文件傳遞的準確性和時效性。
5. 每日檢查各部門的環(huán)境衛(wèi)生、安全及紀律,及時處理異常情況,整改不良現(xiàn)象。
6. 管理辦公物資的采購與庫存,審核出入庫情況,維護固定資產(chǎn)記錄。
7. 收集公司所需的票務、酒店、印刷等信息,以優(yōu)化服務。
8. 負責公司會議的安排、記錄和紀要整理。
9. 接待來訪客人,熱情聽取反饋,處理相關問題。
10. 監(jiān)督司機及車輛的管理,審核報銷信息,確保各項工作順利進行。
11. 制定宿舍管理制度,確保員工住宿的規(guī)范性。
12. 管理行政表格,確保記錄的完整性。
13. 完成領導交辦的其他任務,并確保按時高質(zhì)量完成。
六、下半年工作計劃
基于上半年的工作結(jié)合公司的實際情況和發(fā)展趨勢,行政人事部計劃在下半年集中精力開展以下工作:
1. 除日常管理外,重點關注行政管理及監(jiān)督的提升,優(yōu)化規(guī)章制度以更好適應實際工作。
2. 加大人力資源管理力度,完善工作檔案和合同的管理,嚴格控制用工,確保人盡其才。
3. 完成10-30名的招聘計劃,以滿足公司的用人需求。
4. 嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)定,維護良好的工作秩序。
5. 關注員工流動率,妥善處理勞資關系與糾紛記錄,保障員工的合法權(quán)益。
6. 加強人才的內(nèi)部開發(fā),弘揚公司的文化和傳統(tǒng)。
7. 確保辦公環(huán)境的衛(wèi)生與安全管理。
在過去的半年中,雖然面臨諸多挑戰(zhàn),但我們始終保持高度的工作熱情,認真履行各項責任與任務。隨著公司的不斷發(fā)展,我們將繼續(xù)努力,以更高的標準和更加飽滿的狀態(tài)迎接新一輪的挑戰(zhàn)!
行政人事部工作總結(jié) 8篇
20xx年,在公司領導的戰(zhàn)略引導下,結(jié)合各部門的全力配合,面對瞬息萬變的市場挑戰(zhàn),行政人事部緊緊聚焦管理、服務、學習和招聘等核心工作,致力于發(fā)揮綜合服務職能,承擔承上啟下的溝通橋梁,協(xié)調(diào)各方關系,推動公司生產(chǎn)保障及各項目標任務的順利完成。
為總結(jié)過去的經(jīng)驗,明確不足之處,促進部門工作再上新臺階,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃匯報如下:
一、20xx年工作總結(jié)
(一)以人為本,創(chuàng)新求變,力求人力資源管理新突破
1、人力資源戰(zhàn)略管理
行政人事部依托公司的發(fā)展藍圖與領導的經(jīng)營理念,自20xx年年末起建立了公司的人力資源管理體系,基本完成了六大管理模塊中的四個模塊構(gòu)建,涵蓋招聘與配置、培訓與發(fā)展、勞動關系管理以及薪酬與福利管理,真正實現(xiàn)了從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)型。行政人事部的職能也由單一的管理控制演變?yōu)榉张c協(xié)助各部門管理。
2、員工招聘與入職管理
(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需求,及時開展人員招聘及潛力發(fā)掘工作。
20xx年上半年,隨著公司銷售業(yè)績突破100萬,進入下半年后由于國家經(jīng)濟形勢的調(diào)整,市場訂單驟降,給人力資源配置帶來了挑戰(zhàn)。行政人事部采取了多樣化招聘手段,開辟了多個招聘渠道,包括1個收費網(wǎng)站和2個免費注冊招聘平臺,使得求職信息的獲取和存儲更加高效。建立了招聘和面試管理流程。行政人事部深知“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”,因此在招聘環(huán)節(jié)嚴格把關,根據(jù)實際需求提高學歷和技能標準,為員工整體素質(zhì)提升奠定了堅實基礎。
目前的招聘情況和費用分析如下:
根據(jù)20xx年招聘渠道效果反饋,智聯(lián)招聘在高端人才招聘方面效果一般,未能達到公司預期;綿陽人才市場的招聘成本高,資源消耗大;而58同城網(wǎng)的招聘效果良好,建議未來繼續(xù)開通此渠道,采用線上與線下招聘相結(jié)合的方式。
行政人事部將在未來工作中盡力節(jié)省人力成本,實現(xiàn)人盡其才,確保招聘目標的實現(xiàn)。我們將從三方面著手:滿足需求、確保人才儲備、謹慎招聘。
(2)員工入職及轉(zhuǎn)正管理:
20xx年,隆盛工業(yè)公司新入職員工46人,離職員工51人,公司現(xiàn)有在職員工95人。
本人于20xx年末接手行政人事工作,公司原有的入職和轉(zhuǎn)正管理較為松散,缺乏監(jiān)督,勞動合同未及時簽署,員工檔案管理混亂。自20xx年起,行政人事部對所有員工檔案進行了登記,建立電子檔案庫,并補簽了勞動合同,減少用工風險。對新入職員工進行了規(guī)章制度培訓,并在入職一周內(nèi)完成合同簽署,確保合法用工。對于轉(zhuǎn)正員工,借助考評機制進行管理,確保不合格的試用員工及時處理,全面優(yōu)化人力資源配置,減少浪費。
3、培訓管理
20xx年,公司開展了年度最多的培訓,共進行了19次,標志著培訓機制從完善走向深入。我們建立了入職培訓體系,涵蓋新員工入職前后的培訓內(nèi)容,使得新員工能更快融入公司環(huán)境,理解企業(yè)文化。
(二)規(guī)范流程,優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1、制度管理
行政人事部在原有制度基礎上,完善了《合理化建議實施辦法》、《空調(diào)管理制度》、《檔案管理制度》等30余項制度,并加強實施監(jiān)控,對員工行為進行了不定期抽查,嚴格獎懲制度,有效改善了員工的工作態(tài)度。
2、加強考勤管理,規(guī)范員工行為
在修訂完善《考勤管理制度》的基礎上,明確考勤相關的定義,比如遲到、曠工等,增強日常監(jiān)督與考核,糾正不規(guī)范考勤行為,對違紀員工進行教育與通報,使考勤管理實現(xiàn)“公開、公平、公正”。每月按時核對考勤數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)問題,確保工資核算的準確性。
3、文件與檔案管理
(1)檔案管理:行政人事部對公司檔案進行了全面整理,確保資料歸檔的完整性和便捷查找。
(2)文件管理:20xx年公司內(nèi)部共發(fā)文23個號,統(tǒng)一梳理了各部門文件,確保文件的有效性與規(guī)范性。
4、加強資產(chǎn)管理
(1)公司固定資產(chǎn)管理是行政工作的關鍵,行政人事部對公司資產(chǎn)進行了全面盤點,建立了臺賬,明確了使用責任,確保資產(chǎn)管理有序。
(2)行政雜項費用:由于缺乏往年數(shù)據(jù)對比,初步分析20xx年行政開支,進一步加強監(jiān)督,杜絕資源浪費。
(3)證件年檢與車輛保險按時完成。
(4)其他工作:在人員短缺與事務繁雜的背景下,行政人事部依然積極開展了會務管理、文印管理、宿舍和后勤管理等多項工作,確保日常運營順暢。
二、20xx年工作中的不足之處
一是工作中需要更多集體的協(xié)作;二是在處理問題時應更加主動;三是對自身不足之處應更有勇氣迎接挑戰(zhàn)。
三、20xx年工作展望
基于20xx年的工作總結(jié)與不足,結(jié)合公司當前狀況及發(fā)展趨向,行政人事部將在未來的工作中聚焦以下幾個方面:
(一)拓寬招聘渠道,吸引優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)發(fā)展需求。
繼續(xù)開展日常的人員招聘,特別要做好營銷和技術(shù)人員的儲備,提升公司專業(yè)人才的學歷及水平,助力公司人才儲備與培養(yǎng)。
(二)優(yōu)化薪酬體系,努力提升員工激勵機制。
1、改善薪酬管理,構(gòu)建科學公平的薪酬制度,提供決策依據(jù)。
2、關注員工福利,增強企業(yè)凝聚力與員工的歸屬感。
3、通過各種活動加強員工溝通,了解員工需求。
(三)助推企業(yè)績效管理,提升工作效率。
績效考核將是20xx年行政人事部的重要計劃,通過優(yōu)化績效評價體系,提升員工工作效率。
(四)完善培訓體系,促進內(nèi)部人才開發(fā)。
實施崗位技能和素質(zhì)培訓,增強員工工作能力,確保員工自我發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。
(五)加強行政服務與規(guī)范管理。
1、嚴格文稿與文件管理,提升公務文書的質(zhì)量與規(guī)范性。
2、提高自身綜合素質(zhì),強化服務意識和管理能力。
行政人事部工作總結(jié) 9篇
一、優(yōu)化招聘流程,確保招聘任務的高效完成。
二、建立公司培訓框架,將其分為三大部分:管理培訓、業(yè)務培訓以及新員工入職培訓,從而逐步實現(xiàn)培訓的系統(tǒng)化,為明年的培訓工作奠定堅實基礎。
三、持續(xù)貫徹績效考核,積極為全面提升績效評估奠定基礎。
四、著力推進企業(yè)文化建設,增強公司內(nèi)部溝通渠道,提升員工滿意度。
五、健全員工關系管理,完善員工福利體系,為制定全面合理的激勵措施提供保障。
六、加強管理方案,使其更具針對性與有效性。
20xx年工作計劃
一、在20xx年的基礎上,全面提升行政人事管理
強化勞動合同的簽署管理:每季度進行一次勞動合同的全面檢查,確保無漏簽及延誤現(xiàn)象,并及時對存在問題的員工進行處理。
切實落實社會統(tǒng)籌保險事務:將養(yǎng)老及醫(yī)療統(tǒng)籌保險的辦理與季度考核相結(jié)合,把這項福利作為激勵優(yōu)秀員工與推動進步的重要手段,并建立詳細賬冊。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,豐富員工的文化生活,增強團隊凝聚力。
每年進行一次員工滿意度調(diào)查:聆聽員工的心聲,全方位收集信息,以提升和完善公司的各項管理措施。
切實落實各項福利措施:將xx年的福利措施制度化,嚴格抓好落實。
合理規(guī)劃員工職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行等級劃分,拓展員工的晉升渠道。第一季度開始準備,第二季度實施。
保持與每位員工的溝通交流:通過員工活動、生日慶祝、轉(zhuǎn)正談話等多種形式,與每位員工保持聯(lián)系,了解他們的想法與感受。
二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,創(chuàng)新思路,配合公司業(yè)務發(fā)展,圓滿完成招聘任務。
2、錄用與評估工作:在錄用環(huán)節(jié)加強對候選人資格的審查,包括證件核實和背景調(diào)查,確保為公司錄用合格人才。
1、試用期:與試用期員工每月進行一次交流,隨時向主管了解新員工的工作表現(xiàn)與適應情況。對于主管及以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正,采用匯評制,即讓當事人述職,各部門負責人提問,公司領導進行最終評審。
三、調(diào)整與規(guī)范培訓工作
1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》,預計xx年x月完成。進一步提升新員工培訓的效果,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的崗前培訓,如帶領新員工參觀熟悉部門、介紹部門同事等,幫助部門組織聯(lián)誼活動,增強新老員工之間的親切感與團結(jié)合作的精神。
2、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐步增加各部門負責人對此項工作的責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確培訓需求,并指導、協(xié)助各部門實施培訓。每季度對各部門的培訓工作進行評估。
3、強化對管理人員的培訓工作:根據(jù)xx年的培訓預算,開展多樣化的管理培訓。內(nèi)部培訓:邀請行業(yè)專家或教授進行授課,或由公司領導對管理人員進行指導。在崗培訓:對有潛力的員工指定專人進行“帶教培訓”。外部培訓:派管理人員參加外部培訓,回來后進行經(jīng)驗分享,鼓勵管理人員進行讀書學習。
4、試著編寫適合公司相關部門特點的培訓教材,逐漸形成具有公司特色的培訓體系。
5、鼓勵員工自主學習:倡導人人學習、共同進步的良好氛圍。
四、進一步完善績效考核評估工作
1、加強部門考核,提升直接主管的考核力度。將各部門每月的績效考核工作交由各部門負責人完成,匯總后與當月工資掛鉤。
2、加大考核結(jié)果與獎懲的關聯(lián)度,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。
3、建立績效評估投訴機制。
行政人事部工作總結(jié) 10篇
在公司領導和同事們的支持與指導下,我在行政人事部的工作中進行了積極的努力,圓滿完成了各項任務,同時也在各方面得到了成長。雖然取得了一些進步,但依舊存在不足之處,未來仍需不斷學習、積累經(jīng)驗,以不斷提升自己的工作能力。以下是我對這一年工作情況的
一、務實的工作態(tài)度:
過去一年中,我始終堅持務實的工作態(tài)度,努力完成各項任務,維護公司形象,妥善做好本職工作,盡量避免失誤。
作為一名行政文員,這份工作服務性強且任務繁雜。
1、每天認真做好各項服務工作,確保業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門的正常運作。
2、文員的工作內(nèi)容瑣碎且細致,必須保持謹慎,絕不能馬虎或疏忽。
3、在行政部經(jīng)理的指導下,我建立了每日備忘錄,將當天工作的關鍵事項一一列出,逐項落實,避免遺漏。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真履行本職工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和環(huán)境,使檔案管理日益趨于規(guī)范。保障后勤服務,幫助領導和同事們排憂解難,在部門經(jīng)理的直接指導下,主動承擔本部門的日常事務。
1、日常接待工作:在接打電話時,保持文明用語,態(tài)度和藹,熱情接待來訪的客戶及合作伙伴,及時解答相關咨詢或?qū)栴}轉(zhuǎn)達給領導。
2、物資管理工作:制定辦公用品的采購與領用表,并進行領用登記,以確保物資供應的合理性。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需求,隨時制作各類表格、文檔,并負責打印、掃描、復印等任務,確保公司各類通知和文件及時上傳與傳達。
4、人事檔案管理工作:分類存檔在職及離職員工的檔案,并進行電子存檔,新員工評定表按年度整理歸檔。
5、招聘工作:查閱簡歷,安排應聘人員進行面試,確保招聘流程順利進行。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃,預訂機票和酒店,確保出差人員的順利行程。
7、財務工作:核對辦公用品費用及快遞費用的申請,及時支付相關費用,維護與合作公司的良好關系。
8、快遞工作:負責國內(nèi)外寄件登記與簽收,定期跟蹤快件狀態(tài),并及時反饋異常情況。
9、協(xié)助工作:幫助部門經(jīng)理策劃和安排公司季度及年度活動,促進企業(yè)文化宣傳。
三、所學知識與經(jīng)驗:
1、在行政部門經(jīng)理的指導下,學習了規(guī)范化的文檔管理、公文寫作的技巧、接待禮儀等。
2、單證部門經(jīng)理的指導讓我掌握了基本外貿(mào)知識、快遞費用核算、以及電腦維護知識。
3、船務部門經(jīng)理幫助我加深了對英文軟件的理解和使用。
4、設計部門經(jīng)理指教我使用Photoshop和公司文件的簡單設計。
5、業(yè)務部門經(jīng)理教會了我條理清晰地處理工作事務的方式。
6、財務部的同事們幫助我規(guī)范了費用申請的填寫和文件的存檔流程。
7、外貿(mào)業(yè)務員的指導讓我理解了人事管理的實際需求,確保后勤保障的及時跟進。
在過去的一年中,行政人事工作面臨多重挑戰(zhàn),但我始終與團隊緊密協(xié)作,執(zhí)行各項任務,推動部門的高效運作。展望未來,我將繼續(xù)提升自我,扎實工作,爭取在新的年度里為公司的發(fā)展做出更多貢獻。
行政人事部工作總結(jié) 11篇
行政人事部作為公司人才培養(yǎng)和管理的關鍵環(huán)節(jié),扮演著企業(yè)文化建設的重要角色,并且是承上啟下、溝通內(nèi)外的核心樞紐。20xx年度,在公司領導的支持下,行政人事部采取了一系列有效措施,優(yōu)化了各項規(guī)章制度,并與其他部門緊密協(xié)作,實現(xiàn)了預期目標,行政人事部在這種配合中也獲得了進一步的發(fā)展。
為總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,推動部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)及20xx年展望匯報如下:
1、招聘工作
根據(jù)公司業(yè)務拓展和人員需求,行政人事部采用多元化招聘方式,建立了合理的招聘渠道。目前已與3家招聘網(wǎng)站、高校和人才市場建立了合作關系,形成了一整套完善的招聘體系,嚴格把關面試環(huán)節(jié),為提升公司員工素質(zhì)和企業(yè)形象奠定了基礎。
目前,煙臺總部與天津分公司的人員配置已基本達到要求。
2、薪酬管理
在20xx年,行政人事部對煙臺和天津市場進行了薪資調(diào)查,改進了績效考核方法,使其更加合理和貼近員工實際情況。我們完善了員工薪酬結(jié)構(gòu),實施公平科學的薪酬制度,力求“對內(nèi)體現(xiàn)公平,對外具競爭力”,這是薪酬管理工作的目標,也是我們一直追求的原則。
3、檔案管理
為了提升檔案管理工作,行政人事部建立了書面和電子檔案存檔,及時進行資料歸檔,確保公司檔案管理的完整性和便捷性。
4、員工培訓
行政人事部積極加強員工的崗位知識培訓,通過培訓和開發(fā),提升員工的工作技能、知識水平與工作效率,從而全面增強公司的整體人才結(jié)構(gòu),提升企業(yè)的綜合競爭力。
5、資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理是行政管理的重要組成部分。近期,行政人事部對公司資產(chǎn)進行了全面盤點,確認工作臺賬,按照“誰使用,誰負責”的原則,進行定期檢查和驗證,確保公司賬目清晰,管理有序。
6、車輛的維護與年審
為確保行政用車的及時性與安全性,我們提前檢查車輛狀態(tài),保持車輛整潔良好,按規(guī)定進行保險和年審,隨時準備服從安排。
其他工作
為了更好地為公司服務,行政人事部不斷完善行政服務,向員工送上生日祝福和蛋糕券;為員工購買圖書以豐富他們的業(yè)余生活。為了提高員工身體素質(zhì),還開展了一系列拓展訓練,增強員工對企業(yè)文化和團隊精神的認同感。
20xx年工作計劃
基于20xx年的工作情況及存在的不足,行政人事部將從以下幾方面開展20xx年的工作:
完善招聘流程,做好人力資源規(guī)劃
在20xx年的招聘工作中,行政人事部將繼續(xù)拓寬招聘渠道,積極配合公司業(yè)務發(fā)展完成招聘任務。我們將加強資格審查,確保為公司錄取合適的人才,同時盡量節(jié)省成本,實現(xiàn)人才的合理配置,使人事招聘與配置工作做到“三個滿足”:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
優(yōu)化績效方法,搭建合理的薪酬體系
新的一年里,我們將進一步優(yōu)化績效考核方法,使其更真實有效地反映員工的工作表現(xiàn),激勵員工更好地為公司服務。在薪資調(diào)查的基礎上,努力建立更加合理的薪酬體系,實現(xiàn)“對內(nèi)公平,對外有競爭力”的目標。
完善培訓體系,提高員工操作技能
員工培訓與開發(fā)是公司發(fā)展的重要組成部分,有助于提升員工的忠誠度和凝聚力。未來一年,我們將加大培訓力度,定期組織培訓,提升員工的操作技能。具體計劃包括:邀請外部講師授課、內(nèi)部優(yōu)秀主管分享經(jīng)驗、購買先進的管理相關書籍和VCD進行培訓,發(fā)掘有潛力的員工進行崗位培訓,培訓內(nèi)容涵蓋法律法規(guī)、管理、營銷、職業(yè)禮儀等多個方面。
規(guī)范行政管理,提高行政服務水平
規(guī)范的行政管理和貼心的服務是公司良好運作的保障。我們將持續(xù)做好本職工作,加強與其他部門的配合。在檔案管理上,我們將進一步優(yōu)化書面和電子文檔的管理,確保及時歸檔;在固定資產(chǎn)管理上,定期核查,保持賬面清晰、管理有序;在車輛維護上,保持車輛整潔良好,定期進行年審。
關愛員工,提升企業(yè)文化品質(zhì)
行政人事部全體成員將加強與員工之間的溝通,傾聽員工意見,了解員工的工作和生活狀況,及時解答員工疑問,解決工作與生活中的困難,幫助員工保持良好的工作狀態(tài)。做好企業(yè)文化內(nèi)涵的提煉與宣傳,例如張貼文化標語、組織拓展訓練等,增強員工對企業(yè)文化和團隊精神的理解。
在即將過去的20xx年,行政人事部由衷感謝全體員工的辛勤努力,繼續(xù)朝著適合企業(yè)發(fā)展的科學管理模式邁進。新的一年里,行政人事部將緊緊圍繞公司中心工作,全力以赴,不斷促進工作提升,為公司的快速健康發(fā)展貢獻更多力量。
20xx年12月
行政人事部工作總結(jié) 12篇
我于20xx年11月8日加入公司,擔任行政人事部的職務。在公司領導和同事們的熱心幫助下,我迅速適應了崗位的要求,現(xiàn)將我一個月來的工作總結(jié)如下:
一、積極學習,不斷提升個人素養(yǎng)
在入職的這一個月里,我認真研讀了公司的各項規(guī)章制度,并深入學習了人事管理相關法律法規(guī),確保嚴格遵守公司制定的《行政人事崗位責任書》。通過這一過程,我的個人素養(yǎng)得到了顯著增強。
二、精進專業(yè)技能,嚴格執(zhí)行流程
我認真鉆研行政管理的各項技能,不斷提升自己的專業(yè)水平。在日常工作中,始終保持高效、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,確保工作流程的順暢與合規(guī),對待每項任務都做到細致入微,力求將每件事情做到最好。
三、堅守崗位,履行職責
我始終遵守工作紀律,堅守崗點,保證不遲到、不早退及無故缺勤。無論外部環(huán)境如何變化,我始終保持服務意識,能夠隨時應對領導的安排,妥善處理各類事務,維護公司的利益和我的職業(yè)形象。
四、節(jié)約資源,合理利用
我在日常工作中嚴格遵循資源節(jié)約的原則,力求在不影響工作效果的前提下,合理利用各種資源,確保工作高效、有序。我也積極參與到公司各項活動中,增強團隊合作意識。
通過這一個月的學習與實踐,我的專業(yè)技能和個人素養(yǎng)有了顯著提升,但依然存在許多需要改進的地方。在今后的工作中,我將繼續(xù)保持謙虛謹慎的態(tài)度,積極向經(jīng)驗豐富的同事請教,不斷融入公司這個大家庭,努力實現(xiàn)自我價值,為公司的長足發(fā)展貢獻自己的力量。
行政人事部工作總結(jié) 13篇
在20xx年,我有幸擔任公司行政人事部的負責人,深感領導對我的悉心培養(yǎng),給予我許多支持與信任。我更加認真地對待今年的工作。我的主要職責涵蓋了部門的人事檔案管理、員工日??记?、招聘工作及相關數(shù)據(jù)分析。以下是對我工作的一些總結(jié)以及未來的工作計劃。
行政人事工作內(nèi)容較為繁瑣,部門目前已完善各類管理表格,包括員工考勤記錄表、崗位職責分配表、獎金發(fā)放表、月度健康檢查記錄表、員工轉(zhuǎn)正評估表、招聘及離職管理表等。根據(jù)各團隊的需求,合理規(guī)劃招聘流程,以確保每個崗位都能找到合適的人選。順利完成入職、轉(zhuǎn)崗及離職等人事審批工作;同時加強員工檔案的管理,確保資料的完整性;并協(xié)助人事部整理簽訂勞動合同的相關事宜。我還負責辦公室日常管理,定期宣傳安全知識,確保辦公環(huán)境整潔、安全,關注員工的宿舍安全與衛(wèi)生,并有效協(xié)調(diào)和化解同事間的矛盾。
在部門的各項數(shù)據(jù)分析工作中,我對員工考勤及績效數(shù)據(jù)進行跟蹤,定期進行周與周、月與月的對比分析,找出問題并與相關同事進行溝通,討論解決方案,以便改善工作效率。
我還負責每周的員工反饋與投票結(jié)果統(tǒng)計,分析各類平臺的反饋數(shù)據(jù),及時與相關部門溝通,提出改進意見,以提升工作效果。
對于未來一年的工作計劃,首先要加強部門的人事管理和協(xié)調(diào)工作,提升對員工紀律的監(jiān)督與執(zhí)行力度;積極推動企業(yè)文化的建設,提高團隊的凝聚力;
我們需要完善員工培訓機制,逐步從傳統(tǒng)的人事管理轉(zhuǎn)型為現(xiàn)代人力資源管理。我計劃在20xx年繼續(xù)優(yōu)化公司制度,特別是在日常行政管理與人事流程方面,加強制度建設,修訂并完善獎懲機制,激勵員工的工作積極性;
強化培訓工作,制定切合實際的培訓計劃,確保培訓能在實際工作中產(chǎn)生切實的效果;協(xié)助各部門的工作,注重與員工之間的溝通與互動,營造良好的工作氛圍;加強勞動人事管理的規(guī)范化建設,提升管理水平,確保人事檔案管理的完整,向現(xiàn)代人力資源管理靠攏;
組織定期的員工活動,增強企業(yè)文化建設,提升員工對企業(yè)的認同感與歸屬感。
盡管20xx年的人事行政工作面臨許多挑戰(zhàn),但我將繼續(xù)努力學習,積極配合公司管理,提升部門的工作水平,爭取在新的年度取得更好的成績。
行政人事部工作總結(jié) 14篇
轉(zhuǎn)眼間,20xx年已經(jīng)過去,我在公司工作的時間也接近一年?;厥鬃?0xx年11月正式加入公司以來,我擔任行政人事管理工作。在過去的一年中,我聚焦于管理、服務和學習等重點工作,充分發(fā)揮了行政部在各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)動作用,為公司的各項經(jīng)營目標順利達成貢獻了自己的力量。現(xiàn)將本年度的工作情況總結(jié)如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的成就
1、公司證照的申請與年檢,以及與外部機構(gòu)的有效溝通
在20xx年,我與相關部門密切合作,圓滿完成了公司經(jīng)營地點變更后證照的更新工作,定期進行公司證照的年檢,并組織接待了來自政府藥監(jiān)、社保和消防等部門的檢查。我還對企業(yè)的工商電子信息進行了整改,并與區(qū)工商局、社保局及勞動監(jiān)察隊等部門建立了良好的關系。
2、行政費用的預算制定與控制
根據(jù)公司的財務管理標準,我對行政費用進行合理控制,行政部每月底制定下月的費用預算計劃,以確保支出在預算范圍內(nèi)。我對公司的辦公場地租賃、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購入、員工通訊費用等項目進行了詳細記錄,并在年末進行數(shù)據(jù)匯總分析,以便來年更精準地進行費用管理。
3、固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理是我的重要職責之一。在加入公司后,我首先對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和標識,并根據(jù)公司的實際情況修訂了管理制度,從而規(guī)范了固定資產(chǎn)的采購及辦公用品的集中采購流程,提升了工作效率。
4、公司印章、檔案及合同的規(guī)范管理
20xx年,我主導了公司印章管理、檔案管理和合同管理制度的修訂,確立了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了系統(tǒng)整理。鑒于不影響工作效率,合同審批流程尚未完全落實,但已將其與公章審批流程進行整合,降低了風險。
5、員工薪酬福利與績效考核的管理
自加入公司以來,我負責了員工薪酬和福利的核算與發(fā)放工作。在過去的10個月中,我按時完成了每月的工資核算,并協(xié)助管理層根據(jù)市場行情及公司現(xiàn)狀完善薪酬管理和績效考核制度。在保證員工權(quán)益的基礎上,使公司的薪酬管理愈加規(guī)范。在年末,我還統(tǒng)計并擬定了20xx年薪酬預算,確保薪酬總額未超出規(guī)定標準,并在行業(yè)內(nèi)具有競爭力。
6、日常人事工作及員工關系管理
在20xx年,我準時高效地辦理了員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移等事務,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工的日常行為。我與工會協(xié)作,積極傾聽和解決員工訴求,組織了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工的業(yè)余生活,提高了士氣,確保員工保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,及時完成各項任務
作為XX集團的控股子公司,我部門與總部保持著密切聯(lián)系。20xx年中,我收集并轉(zhuǎn)發(fā)了集團的各類通知和文件100余份,認真完成了集團安排的任務,確保了公司在年終評估中保持“總部配合力度”評分無扣分。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門的工作
公司的經(jīng)營理念以質(zhì)量保障為核心,行政部積極支持質(zhì)量管理部的工作,協(xié)助完成質(zhì)量體系文件的修訂、培訓和測試組織、倉庫改造及流程優(yōu)化等任務,并在日常中為銷售、采購、財務等部門提供資料支持,確保公司運作的順暢。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作及跨部門的合作,我對公司整體運作流程有了更深入的了解,學習到了團隊協(xié)作的重要性;
2、我認識到質(zhì)量管理體系對企業(yè)的重要性,并學習了相關藥品及GSP知識;
3、通過獨立處理各項行政人事工作,我的應變能力和判斷能力得到了提升。
三、本年度工作的三點反思
1、由于之前缺乏醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的工作經(jīng)驗,我對公司運作流程及規(guī)則的熟悉度不足,今后我將更細致地了解各部門的工作需求,以提升服務與監(jiān)督效果;
2、對于醫(yī)藥相關知識的掌握仍需加強,我將深入學習藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規(guī),尤其是公司質(zhì)量管理體系文件;
3、我所負責的工作較為繁雜,有時未能很好地區(qū)分主次與合理安排時間,導致些計劃未能順利實施。在20xx年,我將加強時間管理,提高工作效率,更有條理地完成各項任務。
四、學習與成長
1、在20xx年,我參加了質(zhì)量管理部組織的培訓、藥品制度與法規(guī)自學與測試,還參加了總部的各類培訓,如人才體系構(gòu)建、E-HR系統(tǒng)使用和法律風險控制等;
2、在本年度自我評估中,我認為:
我的優(yōu)勢在于:外向開朗、樂于助人、工作認真、細致謹慎,有責任心,善于溝通,能夠靈活應對各種問題及突發(fā)情況。
我的劣勢是:專業(yè)知識還有待提升,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要增強,視野和思考的高度仍需提升。