會議營銷方案不僅僅是一種產(chǎn)品推廣手段，更是一種深度溝通與關系培育的藝術(shù)。通過精心設計的會議活動，企業(yè)不僅能有效傳遞品牌價值，還能在潛移默化中與潛在客戶建立信任關系。研究表明，成功的會議營銷方案須注重參與者的互動體驗，結(jié)合精準的市場定位，方能在眾多品牌中脫穎而出，達成銷售目標的實現(xiàn)客戶與企業(yè)的雙贏。

會議營銷策劃方案 1

隨著我縣經(jīng)濟的快速發(fā)展，會議營銷逐漸成為推動企業(yè)增長的新方式。為了滿足日益增長的市場需求，我們計劃推出一系列會議營銷方案。這些方案不僅能夠提升客戶的參與感，同時也有助于公司品牌的傳播與知名度的提升。

一、市場分析

(一) 企業(yè)經(jīng)營狀況分析：

在公司管理層與員工的共同努力下，我們?nèi)〉昧孙@著的業(yè)績，整體資產(chǎn)運營保持穩(wěn)定。然而，當前公司面臨的主要問題是市場知名度不足。如果想要實現(xiàn)進一步的飛躍發(fā)展，我們必須加大推廣力度，優(yōu)化品牌宣傳，從而增強企業(yè)的影響力。

(二) 產(chǎn)品分析：

我們的核心產(chǎn)品是設計和實施會議營銷方案。提供此類服務的企業(yè)在我縣并不多見（可以具體說明數(shù)字），競爭相對較小，因此我們的市場份額具備相當優(yōu)勢。我們應更關注品牌建設，尤其是在行業(yè)逐漸成熟的環(huán)境中，品牌形象將成為競爭力的重要組成部分。

(三) 市場分析：

我縣的會議營銷市場不斷擴大（此處可加具體數(shù)據(jù)），許多新興企業(yè)在初創(chuàng)階段都面臨資金不足的問題，會議營銷為其提供了良好的拓展機會，這為我們提供了廣闊的潛在客戶基礎。

(四) 消費者研究：

中小企業(yè)通常通過各種媒體渠道了解我們的服務內(nèi)容。對這些企業(yè)而言，我們提供的會議營銷方案不僅是可行的選擇，更是他們發(fā)展的重要需求，市場自然而然會因此形成。

二、廣告戰(zhàn)略

遵循公司整體的推廣策略，塑造產(chǎn)品形象，同時注重提升公司形象。

實施長期計劃，在關鍵時段內(nèi)保持一致的廣告宣傳。

廣泛傳播，采用多樣化的推廣手段，抓住有效的宣傳渠道。

及時調(diào)整，靈活應變。

三、廣告策略

(一) 網(wǎng)絡宣傳：

通過在熱門企業(yè)網(wǎng)站上投放廣告，尤其是企業(yè)關注的信息平臺、地方信息網(wǎng)站和主流門戶網(wǎng)站。我們可以招募一批網(wǎng)絡推廣專員，在目標用戶聚集的各大論壇進行推廣。

(二) 電視媒體宣傳：

在當?shù)仉娨暸_進行廣告投放，形式多樣。

① 在黃金時間段投放常規(guī)廣告，并進行循環(huán)播放。

② 企業(yè)領導可參與電視臺相關節(jié)目，宣傳企業(yè)文化。

③ 邀請電視臺進行有關公司業(yè)務的訪談，以更深入地展現(xiàn)我們的服務和企業(yè)文化。

(三) 紙媒宣傳：

① 在我縣的報紙及商業(yè)雜志上發(fā)表相關文章。

② 邀請記者進行專題報道。

(四) 實體廣告宣傳：

實體廣告宣傳包括兩個部分。

① 設計宣傳手冊，分發(fā)給我縣的中小企業(yè)。手冊設計需要體現(xiàn)公司的企業(yè)文化與服務范圍，要求新穎并且易于記憶。

② 在街道廣告位以及電子屏幕上進行宣傳。

會議營銷策劃方案 2

隨著企業(yè)對會議營銷的重視，越來越多的公司開始關注如何制定高效的會議營銷方案。會議營銷實際上是通過舉辦各種會議形式，借此提升產(chǎn)品的曝光率和銷售額。為了確保會議營銷取得理想效果，企業(yè)在制定方案時必須考慮多個因素。

明確會議的目的至關重要。企業(yè)需清晰認識到會議是為了推廣新產(chǎn)品、增強客戶關系還是提升品牌認知。不同的目的決定了會議的形式、內(nèi)容和參與者，因此在策劃時要有針對性，以確保會議達到預期效果。

選擇合適的會議時間和地點非常關鍵。一個好的時間安排不僅能夠吸引更多目標客戶的參與，還能提升會議的效果。會議的地點需便于參與者到達，且具備良好的設施，以確保會議過程順暢。若條件允許，可以考慮在具有吸引力的地點舉辦會議，例如度假村或高檔酒店，這樣能夠增加參會人員的積極性。

再者，精心策劃會議的內(nèi)容與形式也是成功的關鍵。企業(yè)可以通過邀請行業(yè)專家進行演講、互動討論、產(chǎn)品展示等方式來吸引與會者的注意。內(nèi)容要緊扣受眾的需求，能夠解決他們在業(yè)務中遇到的問題，以此提升參會者的參與感和滿意度。

我們還要注意會后的跟進工作。會議結(jié)束后，及時對參會者進行回訪，了解他們對會議的反饋以及產(chǎn)品的需求，這不僅有助于加深與客戶的關系，還能收集到寶貴的市場信息，從而在今后的營銷中更好地調(diào)整策略。

會議的宣傳也不可忽視。通過多種渠道進行宣傳，如社交媒體、電子郵件和線上廣告等，可以有效提升會議的知名度和參與度。提前預熱會議內(nèi)容，可以吸引更多潛在客戶的關注，使他們對會議充滿期待。

在執(zhí)行會議營銷方案時，企業(yè)需靈活應對各種情況。會議期間可能會出現(xiàn)意外情況，例如技術(shù)故障、時間延誤等，企業(yè)要提前做好應對預案，以確保會議的順利進行。

分析會議的成效也是非常必要的。通過對會議前后的銷售數(shù)據(jù)、客戶反饋及品牌曝光度進行評估，企業(yè)可以更清晰地了解會議營銷的實際效果，從而為今后的方案優(yōu)化提供依據(jù)。

制定一套完整的會議營銷方案，涵蓋明確目標、時間地點選擇、內(nèi)容策劃、會后跟進以及宣傳推廣等環(huán)節(jié)，將有效推動企業(yè)的市場營銷工作，為產(chǎn)品銷售打下堅實的基礎。

會議營銷策劃方案 3

一、分析會議營銷機會

1、管理會議營銷信息與評估市場需求：

（1）會議營銷情報與調(diào)研；

（2）需求預測概述及市場需求量化。

2、評估會議營銷環(huán)境：

（1）識別宏觀環(huán)境的需求與趨勢；

（2）主要宏觀環(huán)境因素的辨識與應對（包括文化社會環(huán)境、經(jīng)濟形勢、自然環(huán)境、技術(shù)變革、政治法律環(huán)境以及社會文化動態(tài)）。

3、分析參會者市場與購買行為：

（1）參會者的購會行為模式；

（2）影響購會行為的關鍵因素（包括文化因素、社會關系、個體差異、心理因素等）；

（3）購會全過程（包括參與角色、購會行為及決策的各階段）。

4、分析團購市場與團購決策行為：

涵蓋團購市場與傳統(tǒng)消費市場的對比，團購購會過程的參與者，以及機構(gòu)與政府市場的特點。

5、分析行業(yè)與競爭者：

（1）識別主要競爭對手（行業(yè)內(nèi)競爭觀點、市場競爭觀點）；

（2）辨別競爭者的戰(zhàn)略方向；

（3）確定競爭者的目標市場；

（4）評估競爭者的優(yōu)劣勢；

（5）分析競爭者的反應模式；

（6）選擇目標競爭者進行攻勢與規(guī)避；

（7）在顧客導向與競爭者導向之間尋求平衡。

6、確定細分市場與目標市場選擇：

（1）細分市場的層次、模式及程序，細分參會者市場的基礎，有效細分的標準；

（2）目標市場選擇，評估細分市場的潛力，選擇合適的細分市場。

　二、開發(fā)會議營銷戰(zhàn)略

1、營銷差異化與市場定位：

（1）服務差異化、內(nèi)容差異化、渠道差異化、品牌形象差異化；

（2）制定市場定位策略——推出何種差異，差異的深度；

（3）傳播公司的市場定位信息。

2、開發(fā)新會議方案：

（1）新會議方案開發(fā)的挑戰(zhàn)，包括外部環(huán)境分析（機會與威脅）；

（2）有效的組織架構(gòu)與團隊安排；

（3）管理新會議方案的開發(fā)過程，包括市場戰(zhàn)略的制定、商業(yè)分析、市場測試及實施。

3、管理會議方案的生命周期策略：

（1）會議方案生命周期的需求與技術(shù)評估，會議生命周期各階段的特點；

（2）會議方案生命周期中的營銷戰(zhàn)略，涵蓋引入階段、成長階段、成熟階段與衰退階段，綜合評價會議生命周期概念。

4、根據(jù)市場定位——為市場領導者、挑戰(zhàn)者、追隨者與補缺者制定營銷策略：

（1）市場領導者戰(zhàn)略：擴大整體市場、維護市場份額及提升市場占有率；

（2）市場挑戰(zhàn)者戰(zhàn)略：確定目標與競爭對手，選擇進攻戰(zhàn)略；

（3）追隨者戰(zhàn)略；

（4）補缺者戰(zhàn)略。

5、設計與管理國際會議營銷戰(zhàn)略：

（1）關于進入國際市場的決策；

（2）選擇目標市場的決策；

（3）進入市場的策略，包括直接出口、間接出口、特許經(jīng)營、合資企業(yè)及直接投資；

（4）市場營銷方案的決策（4P）。

　三、會議營銷實施方案

1、管理會議方案、品牌與宣傳材料：

（1）會議方案組合的決策；

（2）會議方案決策，包括方案分析、現(xiàn)代化、特色化及調(diào)整。

2、設計定價策略與方案：

（1）定價策略的制定，包括選擇定價目標、需求評估、成本估算、競爭對手分析、選擇定價方法及最終價格確認；

（2）價格調(diào)整、地理定價、折扣及促銷定價、差別定價策略。

3、選擇與管理會議渠道：

（1）渠道設計決策；

（2）渠道管理決策；

（3）渠道動態(tài)管理；

（4）渠道合作、沖突及競爭的管理。

4、設計與管理整合營銷傳播：

有效傳播的制定，包括確定目標受眾、傳播目標、信息設計、選擇傳播渠道、編制整體促銷預算、管理和協(xié)調(diào)整合營銷傳播。

5、管理廣告、促銷及公共關系：

（1）開發(fā)與管理廣告計劃，包括廣告目標定位、預算決策、廣告內(nèi)容選擇、媒體渠道決策及廣告效果評估；

（2）銷售促進策略；

（3）公共關系管理。

6、管理銷售團隊：

（1）銷售團隊的設計，包括目標設定、戰(zhàn)略規(guī)劃、團隊結(jié)構(gòu)與規(guī)模、薪酬體系；

（2）銷售團隊的管理，涵蓋人才招募、培訓、監(jiān)督、績效管理。

　四、營銷管理

1、建立會議營銷組織，營銷部門的發(fā)展與演變，營銷部門與其他部門的協(xié)作，構(gòu)建全公司導向的會議營銷戰(zhàn)略；

2、營銷執(zhí)行監(jiān)控以確保實施效果；

3、控制營銷活動，年度計劃控制、利潤能力評價、效率評估；

4、根據(jù)營銷部門的信息進行戰(zhàn)略分析與優(yōu)化。

會議營銷策劃方案 4

　一、會議營銷方案概述

會議營銷又稱為團體營銷、活動營銷，是一種通過集中組織會議進行產(chǎn)品推廣與銷售的市場營銷方式。這種方法不僅能夠直接面對目標客戶，增進互動交流，同時也能有效提升品牌知名度和銷售業(yè)績。會議營銷方案依托于精準的客戶定位和細致的內(nèi)容策劃，能夠為企業(yè)帶來持續(xù)的客戶關系維護與市場拓展機會。

　二、會議營銷方案特點

1、精準定位

會議營銷的首要步驟是明確目標客戶群體，通過市場調(diào)研和客戶分析，鎖定高潛力客戶，以確保會議的參與者均為盼望進一步了解產(chǎn)品的意向客戶。這種精準定位將大大提高營銷的效率與效果。

2、互動性強

通過會議的形式與客戶進行面對面交流，不僅能夠介紹產(chǎn)品特點，還能及時解答客戶疑問，使客戶能夠參與討論，增強客戶對產(chǎn)品的認可度和信賴感。這種互動性能夠有效提升客戶的購買意愿。

3、信息傳遞迅速

會議營銷能夠在短時間內(nèi)將產(chǎn)品信息傳遞給眾多潛在客戶，通過現(xiàn)場演示和案例分享，使客戶更加直觀地了解產(chǎn)品的優(yōu)勢與適用性，從而加速決策過程。

4、后續(xù)跟進便捷

在會議結(jié)束后，與會客戶的 contact 信息得以集中整理，方便產(chǎn)品銷售團隊進行后續(xù)跟進和服務，幫助建立長期的客戶關系。這種便捷的跟進方式有效提升客戶轉(zhuǎn)化率。

5、品牌形象提升

通過高質(zhì)量的會議組織和專業(yè)的內(nèi)容展示，企業(yè)能夠在客戶心中樹立良好的品牌形象，提升市場競爭力。成功的會議營銷不僅是產(chǎn)品的推廣，更是品牌文化的傳播。

　三、會議營銷策略與措施

為確保會議營銷的成功實施，需制定切實可行的營銷策略。要根據(jù)目標市場的特征和需求，設計獨特的會議主題和內(nèi)容，以吸引潛在客戶的關注與參與。

會議的場地選擇也應考慮到目標客戶的方便性和舒適度，提供良好的會議環(huán)境將促進客戶的參與感與投入度?？赏ㄟ^線上線下多種渠道進行宣傳和邀請，以確保會議的影響力和參與人數(shù)。

在會議過程中，可以通過設置互動環(huán)節(jié)，如問答、抽獎等活動，增加與會者的參與感，并有效提升會議的趣味性和吸引力。會議結(jié)束后，要及時收集客戶反饋，以改進未來的會議營銷方案。

在銷售策略方面，可以采取優(yōu)惠政策鼓勵與會客戶進行現(xiàn)場下單，以提高即期銷售。通過定期舉辦各類主題會議，激勵客戶持續(xù)關注和參與，形成良好的客戶黏性。

通過科學的策劃和組織，會議營銷方案能夠幫助企業(yè)拓展市場、提升業(yè)績，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

會議營銷策劃方案 5

　一、活動目的：

1、通過對行業(yè)現(xiàn)狀的分析，回顧總結(jié)上半年營銷工作，找出成功與不足，統(tǒng)一思想，共同明確下半年的工作重點；

2、通過展示并推介XX品牌新款電動摩托車及進行了全面質(zhì)量改進的電動摩托車，幫助代理商重新了解XX品牌的產(chǎn)品線及產(chǎn)品質(zhì)量，增強他們推廣電動摩托車的信心與決心；

3、通過發(fā)布下半年電動摩托車的相關政策和推廣方案，提高代理商的積極性，確保他們了解并掌握推廣電動摩托車的有效策略與方法。

　二、會議主題：

讓未來觸手可及

XX電動摩托20xx年半年營銷工作會議

　三、會議時間：

20xx年7月27日至7月29日

　四、會議地點：

君臨大酒店

　五、參會人員：

1、代理商負責人：

55人（包括XXXX代理商10人）；

2、代理商財務主管：

20人；

3、公司高層管理人員：

15人；

4、銷售部門人員：

20人（包括事務所總經(jīng)理）；

5、會議工作人員：

10人；

6、合計：

120人。

　六、會議內(nèi)容：

?。ㄒ唬┙?jīng)銷商會議

1、董事長將分析行業(yè)發(fā)展形勢，闡述XX公司下半年的工作思路，并介紹銷售公司新的管理團隊（銷售公司新的領導班子亮相）；

2、銷售公司總經(jīng)理將制定下半年的營銷工作計劃，并公布下半年銷售政策（各類激勵措施）；

3、余X助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作，并提出下半年的營銷推廣大綱（包括宣傳政策）；

4、繆XX宣講20xx年XX品牌電動摩托車上市的營銷方案

5、溫XX宣講20xx年下半年的電動摩托車推廣策劃方案

6、奚X宣講20xx年下半年的售后服務活動方案（包括售后服務政策）

7、分組討論與互動

?。ǘ╇妱幽ν熊囦N售表彰及訂貨會

1、銷售公司總經(jīng)理將宣布20xx年8月至20xx年7月電動摩托車銷售優(yōu)秀代理商的表彰決定。

2、董事長為獲獎者頒獎

3、張X總工程師將介紹電動摩托車新款車型及全面質(zhì)量改善的情況；

4、余X助理將宣布現(xiàn)場訂購電動摩托車的獎勵政策以及年終獎勵方案；

5、代理商現(xiàn)場進行電動摩托車的訂購

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

會議營銷策劃方案 6

　一、目的

以會議為平臺，以實現(xiàn)：

(1) 增強現(xiàn)有客戶的粘性，挖掘潛在客戶。

(2) 全力宣傳.CN和.中國域名的注冊情況，提升中文域名在大慶地區(qū)中小企業(yè)的滲透率。

(3) 提高企業(yè)對品牌保護的意識和品牌傳承的認知，推薦中文域名，展示卓創(chuàng)集團與互聯(lián)網(wǎng)中心的優(yōu)質(zhì)服務形象;

(4) 擴大中文域名在大慶的代理商網(wǎng)絡。

　二、目標

(1) 現(xiàn)場注冊客戶達70%;

　三、主題

“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

　四、活動時間

此次研討會由卓創(chuàng)公司在XXXXX舉行，定于10月20日下午15：00—16：30。

　五、活動對象

本次會議針對的客戶需符合以下條件：

(1)卓創(chuàng)公司的老客戶;

(2)有電子商務意識，致力于提升銷售額的企業(yè);

(3)以網(wǎng)站建設與網(wǎng)絡推廣為主的公司;

(4)有意推廣中文域名產(chǎn)品或從事電子商務代理的企業(yè)和個人。

預計參會人數(shù)為70-100人。

　六、特邀嘉賓

為了增強此次技術(shù)研討會的影響力，邀請大慶高新區(qū)服務外包園的XXX領導出席，進行“應對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的主題演講。具體的邀請工作由XXX負責，需在10月17日前反饋結(jié)果。

一)，由劉國峰進行“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”的主題報告，

二)，外包園領導XXX主講：“應對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話。

　七、會議準備

1、客戶邀請

(1) 在10月12日至19日之間正式發(fā)放邀請函，原則上由邀請人填寫。

(2) 發(fā)放邀請函時需溝通的主要內(nèi)容：

1) 本次會議由卓創(chuàng)主辦，旨在推廣中文域名，保護企業(yè)品牌，提升互聯(lián)網(wǎng)安全意識。

2) 介紹促銷政策以增加參會吸引力;

3) 了解客戶的現(xiàn)場注冊意向，并提醒客戶攜帶訂金;

4) 請妥善保存邀請函，憑函入場。

(3) 電話確認：在10月19日，業(yè)務員將通過電話提醒受邀客戶。

2、邀請函設計與制作

邀請函總量為130份，由XXX負責聯(lián)系當?shù)刂谱?，需?0月15日前完成設計，主題為：

“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”

“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

邀請函上的參會地址為：黑龍江省大慶市高新區(qū)服務外包園C1座14層，會務聯(lián)系電話及聯(lián)系人信息。

3、特邀嘉賓邀請

(1) 邀請政府相關領導并溝通以下內(nèi)容：

就卓創(chuàng)舉辦的“<小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展>”及“<保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益>”發(fā)表看法;

1) 講話時間請控制在20分鐘以內(nèi);

2) 具體邀請工作由XXX負責，需在10月15日前落實。

(2) 示范嘉賓的邀請

示范嘉賓由劉國峰負責聯(lián)系，確保其按時到場，發(fā)言稿由劉國峰負責準備。

4、會場布置

(1) 橫幅設計及布置，主題與會議一致，由XXX負責清點并列出清單：

1) 會場內(nèi)主席臺橫幅：“<小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展>”及“<保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益>”

2) 會場左側(cè)橫幅：(7M)

3) 會場右側(cè)橫幅：(7M)

4) 會場后側(cè)橫幅：(6M)

(2) 主席臺背景需以“選擇中文域名，保衛(wèi)企業(yè)利益”為主題，制作相關背景圖。

(3) 入口處展架（噴繪制作）：卓創(chuàng)集團“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”及“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”研討會歡迎您（由賓館提供）

(4) 會議室進口橫幅：“<小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展>”及“<保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益>”研討會歡迎您，寬度為7米。

(5) 主席臺兩側(cè)需設置易拉寶展示板，宣傳內(nèi)容包括集團公司產(chǎn)業(yè)及XX布局圖等，缺失部分請XXX補充。

7、資料物品準備清單：

(1) 中文域名宣傳彩頁；(130份)

(2) 手提袋;(130個)

(3) 銷售寶宣傳彩頁;(130份)

(4) 卓創(chuàng)公司宣傳彩頁;(130份)

(5) 抽獎箱(1個)

(6) 抽獎卡(130張)

(7) 宣傳橫幅及易拉寶、會場背景設計。

(8) 工作卡(30張)

(9) 參會證(150張)

(10) 訂貨單(130張)，定金收據(jù)(130份)并加蓋公司公章，

(11) 工作服(30件)

(12) 照相機、攝像機、投影儀、音響設備、麥克風;

(13) 客戶簽到本(兩本);

(14) 音樂準備;

(15) 電腦準備兩臺;

　八、會場布置與會議接待

10月20日上午會議團隊需抵達（主要運輸有關會議物品）。

10月20日上午進行會場布置，具體要求需按照會議營銷的相關標準進行操作。

10月22日下午召開工作人員協(xié)調(diào)會。

　九、促銷方案：

購買3年.中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán);

購買5年.中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán);

購買7年.中國域名贈送價值20xx元的網(wǎng)站或網(wǎng)站提升;

購買10年.中國域名贈送價值2500元的網(wǎng)站或網(wǎng)站升級;

購買5年.CN域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán);

購買10年.CN域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán);

具體抽獎獎品如下：

一等獎XXXXX，價值XXX;

二等獎XXXXX，價值XXX;

三等獎XXXXX，價值XXX。

　十、會議流程

會前：播放卓創(chuàng)公司與互聯(lián)網(wǎng)中心關于中文域名的宣傳視頻

1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)

2、總經(jīng)理致歡迎辭;(3分鐘)

劉國峰進行“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”及“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”的講話（其中包括集團公司介紹）;(20分鐘)

3、現(xiàn)場抽取3個三等獎;(5分鐘)

5、外包園領導發(fā)言(15分鐘);

6、示范嘉賓發(fā)言;(10分鐘);

7、現(xiàn)場抽取2個二等獎;

8、宣布促銷活動內(nèi)容，現(xiàn)場訂購;(30分鐘);

9、抽取1個一等獎（從下單客戶中抽取，5分鐘）;

總計時長約為1小時30分鐘，會議從下午15:00開始。

　十一、會后跟進

根據(jù)會議營銷相關要求進行后續(xù)跟進操作。

會議營銷策劃方案 7

　一、活動時間：20xx年 6 月 20日 星期六（各市場可自行調(diào)整）

　二、活動主題：攜手共進——促進健康生活

　三、操作要領

（一）、目標顧客：老客戶、現(xiàn)有客戶、對健康有關注的新客戶等；

（二）、6月15日前，整理出所有關注健康的客戶，并邀請他們參加健康講座。結(jié)合“健康之旅，快樂共享”的主題，強調(diào)健康生活的重要性，并闡述我們的會議營銷方案是回饋客戶的良好機會。同時介紹即將舉辦的健康活動，鼓勵客戶提早參與，享受優(yōu)惠，增強活動的吸引力，從而提升整體銷量！

（三）、6月10日前，開展“健康關懷行動”，團隊成員將家訪顧客，具體工作包括：

1、送上健康卡、贈送小禮品；

2、協(xié)助顧客安排一日健康飲食計劃；

3、組織團隊為顧客提供健身指導、營養(yǎng)咨詢等，此項工作要提前安排好；

4、陪顧客散步、進行簡單的身體活動。

通過以上活動，讓顧客感受到健身和營養(yǎng)的重要性，增強對我們公司的信任，從而引導他們了解我們的產(chǎn)品及服務，促進銷售！

（四）、6月12日前，進行第二次客戶回訪，確認參與講座的客戶。

活動亮點及話術(shù)：

1、公司高層出席，傳遞關懷！為慶祝健康周，表達公司對客戶的支持和感激之情，邀請高層領導和業(yè)界專家參加本次活動。

2、我司健康關懷項目大揭秘（講述公司發(fā)展歷程、重大健康倡導活動，以及未來對客戶的承諾）。

3、參與的顧客均可獲得神秘禮物一份。

4、親情回饋，驚喜優(yōu)惠。

5、精彩的文藝表演和健康知識抽獎。

6、現(xiàn)場將評選出十名“特別健康顧客”，進行表彰。

　四、活動流程

08：00 員工到場

08：30 顧客入場（背景音樂播放健康主題曲）

09：00 主持人宣布活動正式開始

09：00—09：05 舞蹈表演

09：05—09：10 領導致辭

09：10—09：15 健康歌曲獨唱（背景同時播放相關視頻）

09：15—09：30 “感恩有你”獨白→員工分享感人故事（背景音樂為輕音樂，主燈光調(diào)整為柔和），內(nèi)容要生動感人，深得顧客共鳴。

例如：我是一名來自普通家庭的學生，曾因健康問題而放棄了學習的機會，但在我身邊的支持與關愛讓我重新找到了方向。今天，我站在這里，與大家分享我的故事，希望能激勵更多人關注自己的健康。

活動持續(xù)進行，并邀請參與客戶分享他們的健康故事，增強現(xiàn)場的互動氣氛。

09：30—09：45 健康專題講座

09：45—10：15 顧客經(jīng)驗分享

10：15—10：30 宣布優(yōu)惠活動信息

10：30—11：30 咨詢答疑、促銷、抽獎（播放輕音樂營造氛圍）

11：30—11：45 特別顧客頒獎儀式

11：45 午餐

12：30 活動結(jié)束

　五、領導致辭稿

尊敬的各位領導、各位來賓、各位朋友以及在場的所有顧客們：大家上午好！

在這個特別的健康周，我們希望每位顧客都能與我們一起關注自身健康，提升生活質(zhì)量，讓健康伴隨每一個家庭！

祝所有顧客健康快樂，生活愉快，愿我們的活動能為大家?guī)砀嗟年P懷與實惠！

　六、“感恩有你”獨白

這是一個真實的故事，講述的是一位熱愛生活的年輕人，他因家庭的困難而一度放棄了理想。在身邊人的鼓勵下，他重新燃起了對未來的希望。他努力工作，積極鍛煉，最終不僅改善了自己的健康狀態(tài)，還成為了許多人的榜樣。這個故事讓我們明白，健康不僅僅是一種狀態(tài)，更是一種選擇和堅持的結(jié)果。

會議營銷策劃方案 8

　一、活動時間：20xx—12—15 上午9：00—12：30 員工到場時間：上午8：00

　二、活動地點：“盛世大酒店”

　三、活動主題：“打造品牌影響力”全國市場調(diào)研與反饋會議

　四、活動任務分解：XX

　五、活動參加人員：150人，各地分公司20人。

全國各地區(qū)的市場銷售人員及重要客戶

　六、會議服裝：市場經(jīng)理工裝;其他員工：灰色短袖、黑色褲子

　七、本次活動分工：

總負責人：XX

前期準備：XX

活動統(tǒng)籌協(xié)調(diào)：XX

策劃方案：XXX

酒店物流安排：XX

現(xiàn)場物資準備：

(展示道具)XX。

(宣傳物料)XX。

抽獎獎品(XX)

氣球裝飾產(chǎn)品(XX)

宣傳資料(XX)

場地布置：XX(橫幅、背景板、推廣政策展板共4塊)

電腦2臺、投影儀1臺、插座5個：XX

費用預算、借款、市場備案：XX

公司車輛安排：XX

禮儀及簽到物品準備：XX(表單、積分券、簽字筆、便簽等)

場地搭建安排：12月15日下午

橫幅及背景墻懸掛、桌椅擺放：XX(酒店人員協(xié)助)

音響與電腦調(diào)試、企業(yè)宣傳視頻準備、背景音樂選擇：XX

桌面布置(餐點、宣傳冊、產(chǎn)品手冊等)：XX

紙箱與獎品堆放：XX

獎品展示區(qū)布置：

抽獎獎品(XX)

氣球裝飾 (XX)

宣傳資料(XX)

展區(qū)布置：XX

所需實驗用品準備：(水)飲料、果汁、礦泉水、透明杯;

食品采購與咨詢區(qū)布置：XX

食品(餅干、水果等)及氣球裝飾物品購買，并準備會場裝飾氣球。

現(xiàn)場安排：

現(xiàn)場總指揮：XX協(xié)助：XX(進場指引)

一樓禮儀人員、抽獎箱準備、綬帶、現(xiàn)場服務：XX

簽到工作人員：XX

會場引導：各地區(qū)員工

投影儀、電腦、音響設備：XX

燈光調(diào)控：XX;

攝影攝像：XX

主持人：XX

講師：專家XX

會場秩序維護：XX

撤場安排：

橫幅及背景收回：XX(酒店協(xié)助)

電腦與投影儀收回：XX

紙箱與獎品堆放收回：XX

展區(qū)撤場：XX

車輛協(xié)調(diào)：

請大家熟悉“推廣政策”，會場中可能會有客戶提問。

活動流程：表格略

推廣政策：XX

【會場紀律】

1、各地經(jīng)理于9：00開始進場，建議提前到場;

所有員工著統(tǒng)一工裝、佩戴工號牌，保持良好的精神狀態(tài)(不得衣衫不整入場);

服裝及禮儀要求：

市場前線人員：著灰色T恤、佩戴工牌;

總部人員：依照公司標準著裝(白色襯衫)、佩戴工牌;

2、當主持人登場時，各店員工應配合營造熱烈氣氛;

3、會議開始時，各店員工需整齊站立于市場兩側(cè)，保持秩序，禁止交談和隨意走動;

4、講解環(huán)節(jié)開始時，現(xiàn)場燈光調(diào)暗，確保會場安靜，暫停咨詢溝通，員工需保持在兩側(cè)，方便客戶集中注意力，客戶需上洗手間時需協(xié)助到門口，員工不得離開，也不得在講座期間進行服務和溝通;

5、各店員工應積極配合主持人，營造會場氛圍，如有問答、游戲等環(huán)節(jié)應積極參與，及時鼓掌;

6、客戶下單、中獎時，各市場員工應積極歡呼，增強會議的氣氛;

7、各店員工需妥善管理帶來的客戶，避免混亂;提醒客戶及其小孩不要在酒店的布料上亂涂亂劃，不要在地毯上吐痰或扔垃圾，不要損壞酒店設施(如有損壞，責任由帶來的客戶市場承擔);

8、員工與客戶交流時，應帶領客戶前往咨詢區(qū)或展品區(qū)。

9、各店需派專人負責水的分發(fā)，禁止客戶在會議期間自行取水。

10、各店自帶物品請標明，若丟失自負責任。

11、為維護會場秩序，樹立企業(yè)形象，以上規(guī)定必須嚴格執(zhí)行，現(xiàn)場設有專職考核人員，若違反規(guī)章制度，相關市場需承擔額外客戶的費用。

會議營銷策劃方案 9

　一、會議主題：

“攜手共進 共享成果 開拓創(chuàng)新”

　二、會議時間：

20xx年9月10日，9月11日

　三、會議地點：

公司大會議室

　四、會議目的及意義：

1、隨著20xx年雙季的結(jié)束，我們希望通過這次會議，全面回顧上半年工作進展，分享各自的成長和經(jīng)驗，以便在下半年取得更優(yōu)異的成績，公司決定召開20xx年半年度工作總結(jié)會。

2、今年是公司轉(zhuǎn)型升級的關鍵之年，面對新的市場挑戰(zhàn)，各位同仁一起努力奮戰(zhàn)，實現(xiàn)了年初設定的目標，對大家的付出表示誠摯的感謝！

　五、會議參會人員：

全體員工

　六、會議流程與安排：

本次會議的流程與安排如下：

20xx年9月10日（周五）

8:30 全體參會員工到達會議地點，按指定座位就位并簽到，行政人員核實到場人數(shù)，做好會議準備；

9:00—9:10 大會第一項

由主持人宣布會議議程，宣讀到會人員名單，宣布大會開幕，并齊唱國歌。

9:10-9:20 大會第二項

在主持人的指引下，全體員工共同朗讀公司使命。

9:20—10:20 大會第三項

市場部優(yōu)秀員工分享個人成長故事與成功經(jīng)驗，由公司領導頒發(fā)榮譽證書。（每人10分鐘）

10:20-10:40 大會第四項

兩位資深員工就公司的發(fā)展歷程進行回顧與感悟分享。（每人10分鐘）

10:40-12:00 大會第五項

研發(fā)部代表講述公司最新技術(shù)進展及應用，分享經(jīng)驗（20分鐘）。

隨后每位員工總結(jié)20xx年上半年的個人工作，并結(jié)合年初目標進行對比，明確差距與問題，提出改進方案；順序為：

行政部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘） 財務部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）

12:00-14：00 午餐

14:00- 18:00 會議第六項

項目部xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘） 技術(shù)部xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘） 20xx年9月11日（周六）

9:00-10:30 會議第七項

各部門負責人總結(jié)部門20xx年上半年工作情況與經(jīng)驗教訓，各部門依次進行述職報告；順序為：

項目開發(fā)部經(jīng)理xxx就部門情況進行總結(jié)（45分鐘）

技術(shù)服務部主任xxx進行部門總結(jié)（45分鐘）

10:30- 11:00 會議第八項

公司領導對公司20xx年上半年的整體情況進行進行述職報告；

11:00 主持人宣布大會圓滿結(jié)束，組織員工有序離場。

　七、會議準備及相關注意事項：

會議通知與宣傳：公司行政部將提前發(fā)布本次會議的通知，確保信息傳達至每位員工，爭取全員參與。

物品準備：筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋；設備準備：投影儀、激光筆、簽到表。

會議營銷策劃方案 10

一、會議營銷方案的定義：

會議營銷方案是企業(yè)在市場營銷中運用會議形式進行產(chǎn)品推廣和品牌宣傳的一種策略。它結(jié)合了會議組織和市場營銷的多種方法，以達到提高銷售量和客戶滿意度的目的。

二、會議營銷方案的特點：

會議營銷方案具有獨特的內(nèi)在特性，理解和運用這些特性對于成功實施方案至關重要。市場營銷專家李曉東總結(jié)的會議營銷方案的特點，主要有以下幾點：

1、文化氛圍濃厚；

2、概念創(chuàng)新性強；

3、戰(zhàn)略布局合理；

4、目標明確；

5、執(zhí)行效果顯著；

6、傳播途徑多樣；

7、滲透性強。

三、會議類型的分類：

（一）按會議性質(zhì)分：

1、行業(yè)交流展會；

2、專題學術(shù)研討會；

3、社交大型活動；

4、人才招聘博覽會；

5、企業(yè)內(nèi)部工作會議（包括培訓）；

6、聯(lián)誼及溝通會。

（二）按主辦單位分：

1、主辦單位組織的會議；

2、參與單位的會議；

3、協(xié)辦、承辦或贊助的會議。

四、會議營銷方案的核心工作內(nèi)容：

1、選擇合適的會議類型；

2、明確會議目的及營銷主題；

3、會前宣傳資料的編輯；

4、創(chuàng)意廣告語的設計與展示；

5、會議前的各項準備工作；

6、接待客人的相關事務；

7、會場的服務與管理；

8、企業(yè)形象的展示；

9、新聞稿的撰寫與及時發(fā)布；

10、會議禮品的選擇與分發(fā)；

11、客戶信息的采集與整理。

五、實施會議營銷方案時常用的五種方法：

1、綜合分析法；

2、結(jié)合應用法；

3、類比推導法；

4、延展思考法；

5、逆向思維法。

六、會議營銷方案中的宣傳工作要點：

1、創(chuàng)意廣告語的撰寫與展示；

2、新聞稿的撰寫與發(fā)布：

（1）會前的預熱與宣傳；

（2）會中的靜默宣傳；

（3）會后的持續(xù)宣傳與反饋。

會議營銷策劃方案 11

　活動形式：

以會議營銷為主題，針對不同市場進行“會議營銷策劃方案”征集大賽，挑戰(zhàn)各大區(qū)市場的創(chuàng)新能力，參與者為現(xiàn)有客戶及潛在客戶。活動主題：“創(chuàng)新驅(qū)動，營銷未來”

　活動口號：

我創(chuàng)新、我實踐、我收獲、我成功

　活動目的：

1、提升客戶對產(chǎn)品及服務的滿意度，增強品牌忠誠度。

2、拓展市場宣傳渠道，激發(fā)客戶的參與熱情。

3、收集客戶反饋與建議，為后續(xù)產(chǎn)品改進提供依據(jù)。

4、促進客戶之間的交流與合作，構(gòu)建良好的社區(qū)氛圍。

5、推動年度業(yè)績達成，協(xié)助市場部門制定更好的營銷策略。

　參賽規(guī)則：

1、面向所有使用過公司產(chǎn)品的客戶，及熟悉我們品牌的潛在客戶。

2、作品需圍繞“會議營銷策劃方案”進行展開，包括市場分析、活動創(chuàng)意、預期效果等。

3、參賽作品形式不限，必須為原創(chuàng)，可以是方案計劃書、商業(yè)報告或創(chuàng)意文案。

4、參賽者需用普通話進行現(xiàn)場表達，特殊情況可以申請使用方言。

　活動階段：

1、啟動階段：公司制定活動細則，各市場通過線上線下宣傳鼓勵客戶報名，并協(xié)助客戶準備方案內(nèi)容。（指定攝影師跟蹤記錄報名情況）

2、初選階段：各市場按照客戶報名情況進行初選，公司總部全程參與（指定團隊記錄初選過程），邀請新老客戶參與，提升品牌形象，最終各市場選出3個優(yōu)質(zhì)方案進入復選。

3、復選階段：各大區(qū)組織復選活動，確保每個市場選出的優(yōu)質(zhì)方案參與，采用PK制，每個參賽者限時展示，最終選出每個大區(qū)的優(yōu)勝者晉級決賽，特派團隊記錄全過程，并為進入決賽的選手制作宣傳資料。（另設名額給有特殊情況申請的團隊）

4、決選階段：在年度盛會中進行決賽，所有晉級者集中展示，評選出前3名，活動現(xiàn)場還將穿插豐富的文藝表演，提升整體氛圍。（總部編輯團隊全程跟蹤報道，為獲獎團隊制作專刊）

　人員安排：

1、總策劃：市場營銷總監(jiān)

2、評委安排：

初選——各市場行業(yè)專家、市場營銷總監(jiān)、集團編輯部

復選——市場營銷總監(jiān)、客戶代表、集團編輯部、戰(zhàn)略發(fā)展部

決選——集團高層領導、編輯部、公證專家、市場營銷總監(jiān)、客戶評審團

3、物品準備：市場營銷總部

4、活動主持：市場營銷會務組

5、活動記者：集團公司編輯部

　評分標準：（滿分100分）

一、方案創(chuàng)意：（30分）

1、內(nèi)容貼合主題，創(chuàng)意獨特，重點突出（10分）

2、表達清晰流暢，邏輯性強（10分）

3、具備市場前瞻性，具有可執(zhí)行性（10分）

二、普通話表達（20分）

1、發(fā)音標準，流利度強（10分）

2、表達節(jié)奏感佳，情感豐富（10分）

三、實施計劃（30分）

1、實施步驟合理，執(zhí)行可行（10分）

2、時間安排恰當，結(jié)構(gòu)完整（10分）

3、市場分析到位，數(shù)據(jù)支持充分（10分）

四、整體表現(xiàn)（10分）

1、場上表現(xiàn)自然，與觀眾互動（5分）

2、著裝得體，儀態(tài)大方（5分）

五、時間管理與結(jié)構(gòu)（10分）

1、結(jié)構(gòu)完整清晰（5分）

2、時間控制合理（5分）

　比賽規(guī)則：

（1）選手需提前到場，逾期15分鐘將被視為自動棄權(quán)；

（2）比賽采用抽簽順序，選手按順序進行展示；

（3）展示時間限制為8分鐘，超時將扣分；

（4）內(nèi)容需圍繞會議營銷策劃方案，且為原創(chuàng)作品。

（5）鼓勵盡量脫稿展示，脫稿將獲得額外加分。

所需物品：（市場營銷總部負責準備）

會議營銷指南（含參賽報名表）—各2萬份、宣傳展架（注明主辦與承辦單位）—1個展架、橫幅（各市場一條），錄音設備、

獎品設置（證書、獎杯、紀念品）—按名次準備、活動攝影器材、參賽者號碼牌（1-20號），入場券（抽獎券）

策劃與分享資料（各市場20套）、必要的宣傳物料。

　比賽流程：

1：初選流程：

（1）開場表演或互動環(huán)節(jié)——9:00~9:05

（2）所有選手抽簽——9:05~9:15

（3）主持人開場白，介紹評委及選手——9:15~9:20

（4）選手依次展示方案——9:20~10:30

（5）評委評分、統(tǒng)計——10:30~10:40

（6）主持人公布得分——10:50~11:00

（7）宣布晉級名單——11:00~11:10

（8）頒發(fā)證書及獎品、合影——11:10~11:20

（9）活動參與者合影——11:20~11:30

（10）活動結(jié)束宣布——11:30

2：復選流程：

團隊展示、亮相（親友團成員）——9:30~9:40

所有選手抽簽——9:45~9:50

主持人開場白，介紹評委及選手——9:50~9:55

選手依次展示方案——9:55~10:45

評委評分、統(tǒng)計——10:45~10:50

公布得分與晉級名單——10:55~11:00

頒獎及合影——11:00~11:10

領導發(fā)言——11:10~11:20

自由交流，發(fā)放宣傳資料——11:30~12:00

主持人宣布活動結(jié)束——12:00

中餐、聚餐交流——12:00~13:20

團隊及所有參與人員合影——13:20~13:30

3：決選流程：

年終盛會策劃方案——總部籌備

　獎項設置：

一等獎——榮譽證書、獎杯、參與集團活動、價值1058元的產(chǎn)品禮盒。

二等獎——榮譽證書、獎杯、價值865元的產(chǎn)品禮盒。

三等獎——榮譽證書、獎杯、價值485元的產(chǎn)品禮盒。

最佳創(chuàng)意獎——榮譽證書、價值148元的產(chǎn)品禮盒。

會議營銷策劃方案 12

?。ㄒ唬?活動主題：

主題：會議營銷策劃方案

?。ǘ?會議時間：20xx年7月15日

　（三） 會議地點：二樓多功能廳

?。ㄋ模?活動主旨：

增強企業(yè)營銷團隊的會議策劃能力，提升市場推廣效果。

?。ㄎ澹?活動目的：通過學習有效的會議營銷策略，幫助參會者打破傳統(tǒng)營銷思維，激發(fā)創(chuàng)新意識，進而提升企業(yè)品牌知名度和客戶滿意度。

?。?活動目標：

1、 參會人數(shù)：500人（考慮到活動的影響力、費用預算、參加人數(shù)和現(xiàn)場氛圍，500人是一個理想的規(guī)模）。

2、 預期收獲：參會者能夠收獲新的營銷理念與實用技巧，帶著啟發(fā)離開。

3、 塑造形象：積極推行現(xiàn)代化會議營銷，樹立公司良好的品牌形象。

4、 傳播思想：將會議中傳達的先進營銷觀念普及到更多的企業(yè)，為行業(yè)發(fā)展貢獻力量。

?。ㄆ撸?時間與注意事項：

08：00檢查會議所需物品的準備情況。

08：15確認主要發(fā)言人的到場情況，并整理與會人員名單。

08：30抵達會場，布置座位與音響設備。09：00正式開始會議。

11：00會議結(jié)束。

11：15感恩送別，與會人員離場，清理會場。

會議營銷策劃方案 13

在化妝品行業(yè)，會議營銷是一種重要的推廣方式，業(yè)內(nèi)通常稱之為終端會，近年來該形式得到了廣泛應用，成為了推動產(chǎn)品銷售和提升品牌知名度的重要途徑。然而，并不是所有的公司都能達到理想的效果，許多企業(yè)在會議營銷中由于缺乏清晰的思路和明確的目標，加上策劃方案不新穎、執(zhí)行不到位等原因，導致活動效果不佳。關鍵在于缺少系統(tǒng)性的策劃，部分企業(yè)負責人往往隨性而為，缺乏有效無法明確終端會不成功的根本原因。如何制定一份有效的終端會策劃方案就顯得尤為重要。我結(jié)合個人經(jīng)驗，整理了一些建議，希望能與業(yè)內(nèi)同行共同探討，提升會議營銷的效果。

優(yōu)秀的會議營銷策劃方案應首先明確幾個關鍵要素，就像建筑房屋，梁、柱、墻、頂?shù)冉Y(jié)構(gòu)是必不可少的，只有搭建好這些基礎，才能構(gòu)建出穩(wěn)固的房屋。同理，策劃方案理應包含這些要素，以避免出現(xiàn)大的偏差，后續(xù)再根據(jù)具體情況進行細化和完善，最終形成既美觀又實用的方案。這些要素包括：

　1、市場背景分析

這一點要求策劃者充分了解目標市場的現(xiàn)狀，包括經(jīng)濟發(fā)展水平、市場容量、消費者的習慣及偏好，以及競品的相關活動。還需要有關于活動創(chuàng)意的理論基礎，明確如何吸引并刺激消費者的興趣，否則消費者不參與，會議將難以成功。這也是整個會議活動方案的出發(fā)點。

　2、會議主題

會議的主題就相當于活動的招牌，一個吸引人的主題能夠極大地提高消費者的參與熱情。利用人們的好奇心和利益驅(qū)動，設計出新穎有趣的主題，可以有效激發(fā)目標客戶的興趣，將他們吸引到會議現(xiàn)場。

　3、活動目的

明確活動目的，是確保會議取得成功的前提。絕不可盲目模仿他人，品牌之間的差異性及不同公司的特色都會影響活動的效果。必須根據(jù)自身的實際情況來確定是否以現(xiàn)場銷售為目標，還是著重品牌建設，或者是實現(xiàn)其他多重目標，只有這樣才能最大化地發(fā)揮會議的作用。

　4、會議內(nèi)容與程序

這是會議活動的關鍵部分，涵蓋了許多方面。如果沒有詳細的籌劃，可能會導致會議失敗。會議可以分為三個階段：會前、會中和會后。

會前階段，需要根據(jù)情況進行公關活動的籌備，提升活動的影響力。比如，提前與媒體聯(lián)系，爭取以新聞形式報道會議，結(jié)合公益活動提升媒體關注度。還要做好會議的宣傳和門票發(fā)放工作，確保能夠吸引更多目標客戶參與。會場的布置、物料準備、燈光音響調(diào)試等也需要提前安排到位，以確保會議順利進行。

會中程序包括主持人開場、企業(yè)領導歡迎辭、講師進行專業(yè)知識講解、抽取幸運顧客體驗產(chǎn)品等環(huán)節(jié)。中間可以穿插文藝表演和互動活動，最終進行產(chǎn)品銷售及會員推廣，確保與會者不會中途退場。

會后一般安排在會議結(jié)束次日，憑借門票在指定地點辦理會員證，贈送相關產(chǎn)品，增加顧客對品牌的認知和忠誠度，并通過電話跟蹤了解顧客的使用體驗和后續(xù)需求。

　5、活動物料準備

會議所需的物料要根據(jù)內(nèi)容來決定，通常包括顧客體驗用的產(chǎn)品、獎品、宣傳展架、條幅、氣球等。精美的門票設計也非常重要。

　6、會議地點

會議地點的選擇應根據(jù)參與人數(shù)及會議要求而定，比如酒店、學校禮堂或會議中心等，確保能夠提供良好的燈光和音響設備。

　7、人員配置

根據(jù)會議內(nèi)容，提前安排好工作人員，包括主持人、講師、服務人員等，確保各環(huán)節(jié)的順利進行。

　8、預算分析

在策劃會議時，需對投入費用進行合理預估，并結(jié)合會議目標分析投入與回報的合理性。這包括門票、物料制作費用、工作人員的工資以及場地租賃費用等。

　9、應急預案

為應對突發(fā)狀況，制定應急預案是必要的。只有提前準備周密的應對措施，才能保證會議的順利開展。

　10、活動總結(jié)

會議活動結(jié)束后，應及時進行找出成功與不足之處，不斷改進，以提升策劃方案的質(zhì)量，使會議營銷活動更加成功。

會議營銷策劃方案 14

　一、會議營銷方案

1.與會人員及單位

本公司高層領導、行業(yè)協(xié)會代表、相關政府部門、媒體朋友、供應商和客戶代表，以及本公司會務團隊。

需落實參會名單，確認出席人數(shù)。

2.會議時間〈日程〉與地點

根據(jù)會議議程及內(nèi)容的需求制定時間，并根據(jù)參會人數(shù)選擇合適的場地。

3.會議主題與內(nèi)容

明確會議主題，即主要目標，同時確定具體內(nèi)容，例如：是否提供會議資料、公司業(yè)績介紹、產(chǎn)品推介、優(yōu)秀團隊及個人表彰等。

確認是否安排餐飲、交通、游覽考察及紀念品等事宜。

4.制定會議日程

詳細列出會議流程。

5.預算規(guī)劃

各項開支項目包括場地租賃、餐飲費用、交通費用、旅游費用、紀念品、服務人員加班費及宣傳費用等需逐項列出。

6.組織機構(gòu)

成立會議籌備小組，明確各成員的職責分工：領導（公司副職）、會議主持、會場服務、接送人員、媒體聯(lián)絡等，以及餐飲和交通安排。

制定策劃方案并提交公司審核，籌備小組成立后開始工作，發(fā)送會議邀請函（需確認回復以落實人數(shù)），落實人員安排和經(jīng)費，聯(lián)系政府和媒體，確認場地與設備，準備相關資料及紀念品。

　二、會議日程

1.參會人員簽到，發(fā)放會議資料。

2.主持人介紹參與嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導作開幕致辭。

3.供應商及客戶代表發(fā)言。

4.獲獎者發(fā)言。

5.政府領導發(fā)表講話。

6.進行合影留念。

7.安排具體的業(yè)務活動（如相關部門的業(yè)務洽談與交流）。

8.舉辦晚宴。

9.如有條件，可安排輕松的聯(lián)誼活動。

會議設備（如音響等）、媒體安排及領導等相關事項應準備備份方案，以應對原定場地變更或發(fā)言領導未能到場等突發(fā)情況。

無論活動規(guī)模如何，難以做到事事完美，故應關注關鍵點：如日期不變、主題明確、主要人員到位，日程按計劃進行。

祝愿此次策劃與活動圓滿成功，展現(xiàn)團隊的風采！時光荏苒，我們的團隊在過去的一年中經(jīng)歷了無數(shù)挑戰(zhàn)與成長，歷經(jīng)艱辛，終于迎來了我們的周年慶?；仡檯f(xié)會成立以來的點滴，志愿者們積極投身社區(qū)服務，走進敬老院，開展多項愛心活動。伴隨協(xié)會的成長，一支由學生組成的隊伍始終踐行“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，以堅定的信念傳播青年志愿者不怕困難、踏實奉獻的精神品質(zhì)，秉持“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良作風。在學校的領導下，志愿者們的集體努力使每一項活動都充滿活力與意義，從成立到社區(qū)探訪，再到環(huán)保志愿活動，每一次的付出都讓參與者們受益匪淺。