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大學(xué)校友聚會(huì)活動(dòng)策劃方案

453個(gè)月前

大學(xué)同學(xué)聚會(huì)不僅是一次簡(jiǎn)單的重聚,更是一段情感的延續(xù)與回憶的重溫。通過精心的聚會(huì)活動(dòng)策劃,我們不僅能讓久別重逢的同學(xué)彼此交流、分享生活的點(diǎn)滴,更能在歡聲笑語中重拾那段青澀歲月的純真。這次聚會(huì),注重每一個(gè)細(xì)節(jié),從場(chǎng)地選擇到活動(dòng)安排,都力求讓每位參與者感受到歸屬與溫暖。讓我們?cè)谶@個(gè)特別的日子里,重聚昔日的友誼,共同書寫新的篇章。

大學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃方案

為了讓同學(xué)們?cè)诰蹠?huì)上盡興而歸,回憶起那段美好的大學(xué)時(shí)光;為了確保活動(dòng)安排井然有序;為了讓大家在有限的時(shí)間里,重溫校園內(nèi)的青蔥歲月,溝通彼此的成長(zhǎng)與變化,特制定此次聚會(huì)活動(dòng)策劃方案。

一、組織分工

成立“XX大學(xué)XX班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,全面負(fù)責(zé)本次聚會(huì)的活動(dòng)策劃、準(zhǔn)備及相關(guān)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)與接待工作。會(huì)長(zhǎng): 副會(huì)長(zhǎng):

籌備委員會(huì)分為五個(gè)小組:

協(xié)調(diào)組:由XX同學(xué)擔(dān)任組長(zhǎng),組員包括:XXX,負(fù)責(zé)聚會(huì)的整體協(xié)調(diào)及各小組之間的聯(lián)系與溝通,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。

生活組:由ZZ同學(xué)擔(dān)任組長(zhǎng),組員包括:XX,負(fù)責(zé)同學(xué)的接待、住宿、飲食安排和交通事務(wù),如有必要可調(diào)配人手,財(cái)務(wù)組會(huì)給予支持。

文藝組:由XX同學(xué)擔(dān)任組長(zhǎng),組員包括:XXX,負(fù)責(zé)策劃晚間文藝節(jié)目,確?;顒?dòng)內(nèi)容豐富多彩。

聯(lián)絡(luò)組:由XX同學(xué)擔(dān)任組長(zhǎng),組員包括:XX,負(fù)責(zé)整理同學(xué)聯(lián)系方式,制作聯(lián)系名錄并進(jìn)行發(fā)放,維持同學(xué)之間的聯(lián)絡(luò)。

財(cái)務(wù)組:由XX同學(xué)擔(dān)任組長(zhǎng),組員包括:XXX,負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支,并協(xié)助生活組做好相關(guān)工作。

攝像組:由XX同學(xué)擔(dān)任組長(zhǎng),組員包括:XXX,負(fù)責(zé)活動(dòng)中所有的拍照與錄像工作,有相機(jī)與攝像機(jī)的同學(xué)請(qǐng)多多配合。

二、活動(dòng)安排

此次聚會(huì)活動(dòng)旨在增進(jìn)同學(xué)間的情誼,懷念往昔歲月,展望未來可能,堅(jiān)持統(tǒng)一組織,有序開展的原則,懷著共敘友情,回憶青春的心情,彼此祝愿,共同迎接新的挑戰(zhàn)。

(1)聚會(huì)地點(diǎn):XX

(2)參加人員:XX班能夠參加的全體同學(xué),并邀請(qǐng)幾位曾經(jīng)的老師參加。

(3)時(shí)間安排:

7月28日

13:00——16:30 報(bào)到

17:00 組委會(huì)召開預(yù)備會(huì),各組工作人員交流,商定聚會(huì)相關(guān)事宜。會(huì)后舉行歡迎宴,此次宴會(huì)將由同學(xué)主持,XX宣讀聚會(huì)通知,XX致辭,XX兩位老師發(fā)表講話,XX進(jìn)行祝酒辭。

7月29日

7:00——7:30 早餐

9:00——11:00 敘舊座談(每位同學(xué)分享自己這十年的成長(zhǎng)與經(jīng)歷)

11:30——13:00 午餐

13:00——14:00 休息

14:30——16:30 回訪校園、攝影留念

17:00——19:00 晚餐

19:30 文藝晚會(huì)

7月30日

7:00——7:30 早餐

8:00——16:00 游覽XX市(視情況游覽XX景觀,午餐自助,晚上在XX市就餐和住宿)。

三、經(jīng)費(fèi)籌措

本次聚會(huì)將遵循“取之于同學(xué),用之于同學(xué)”的原則進(jìn)行經(jīng)費(fèi)籌措。預(yù)算顯示,每位同學(xué)的人均支出為XXXX元,主要用于:

(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲及宴會(huì)費(fèi);

(2)合影與紀(jì)念光盤的制作費(fèi)用;

(3)活動(dòng)期間的交通開銷;

(4)其他雜費(fèi)等。

籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)狀況較好的同學(xué)能夠給予支持,也希望有經(jīng)濟(jì)困難的同學(xué)量入為出,畢竟十年難得相聚,簡(jiǎn)單的交流也是一份情誼。

四、具體要求

1. 聚會(huì)活動(dòng)按照日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行,服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。

2. 生活組要妥善安排同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)所的布置及聯(lián)系名錄的制作、光盤的刻制等。

3. 文藝組要確保聚會(huì)活動(dòng)內(nèi)容豐富多樣,尤其是文藝晚會(huì)的組織。

4. 聯(lián)絡(luò)組要配合生活組收集、匯總同學(xué)信息,制作同學(xué)錄,并保持各組及同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

5. 財(cái)務(wù)組要按AA制收取每人XXXX元的活動(dòng)費(fèi)用,并認(rèn)真進(jìn)行預(yù)算與決算,最后向全體同學(xué)匯報(bào),多退少補(bǔ)。

6. 攝像組要記錄聚會(huì)的全過程,最后制作光碟并郵寄給每位同學(xué)。

7. 每位同學(xué)要維護(hù)團(tuán)結(jié),保持風(fēng)度,互相體諒,盡量避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)通過大家的努力,將此次聚會(huì)辦成一個(gè)團(tuán)結(jié)、熱情、和諧的盛會(huì),留下珍貴的回憶。

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