企業(yè)會議活動策劃方案10篇
公司會議不僅是信息傳遞的工具,更是團(tuán)隊凝聚力和創(chuàng)新思維的催化劑。通過精心的會議活動策劃,我們不僅能夠確保參與者的積極投入,還能促進(jìn)有效的溝通與協(xié)作。成功的會議策劃需要關(guān)注每一個細(xì)節(jié),從議程的設(shè)計到互動環(huán)節(jié)的安排,只有這樣,才能讓會議成為提升企業(yè)競爭力的重要助推器。
公司會議策劃方案 篇1
一、公司會議策劃方案之會議主題
xx公司關(guān)于20xx年度工作總結(jié)及未來發(fā)展規(guī)劃的會議
二、公司會議策劃方案之會議時間
20xx年xx月xx日下午x點x分至x點x分
會議時長:xx
晚宴時間:xxx
三、公司會議策劃方案之會議地點
xx酒店會議中心
四、會議參與人員
公司全體員工及特邀嘉賓
五、公司會議策劃方案之流程與安排
會議的流程及安排分為以下兩大部分:
(一)年度總結(jié)會議議程安排
(二)晚宴安排及會議活動創(chuàng)意節(jié)目
六、公司會議策劃方案中的準(zhǔn)備事項及注意事項
(一)會議通知與宣傳:
公司行政部門將于今天向各部門及項目組發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度工作總結(jié)會議的通知》,確保每位員工都能及時知曉并參與。
(二)橫幅制作
(三)物品采購:
抽獎禮品、紀(jì)念品、游戲獎品、會議用席位卡、筆、紙張、員工席位標(biāo)識(晚宴用)、現(xiàn)場布置所需用品、游戲?qū)S梦锲?、抽獎箱;礦泉水、晚宴酒水以及各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場攝影人員安排,確保會議及活動的精彩瞬間都能被記錄。
七、公司會議策劃方案之會議籌備任務(wù)
主要包括:會務(wù)前期協(xié)調(diào)人員、中期組織協(xié)調(diào)工作人員、會議階段的主持人、晚宴階段的主持人、物品采購、現(xiàn)場布置、橫幅制作、證書準(zhǔn)備、人員名牌制作及鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍攝人員的安排。
公司會議策劃方案 篇2
為展示公司持續(xù)進(jìn)步、不斷發(fā)展的積極態(tài)勢,增進(jìn)員工之間的友誼,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,我司決定在成立十周年之際召開大型會議。回顧公司過去十年的風(fēng)雨歷程,展望更加美好的未來。
大會基本策劃
一、與會人員及單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)成員、行業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)人、政府相關(guān)部門代表、媒體人員、供應(yīng)商與客戶代表,以及我公司會務(wù)工作團(tuán)隊。
要求:落實詳細(xì)的實名名單,確定到會人數(shù),確保無誤。
二、時間、日程及地點
會議時間定于公司創(chuàng)立紀(jì)念日——十月八日,地點設(shè)在福隆商務(wù)會館1號會議展演廳及大堂餐飲部。
三、會議主題與內(nèi)容
主題:慶祝公司成立十周年,回顧過去十年的輝煌成就,總結(jié)發(fā)展過程中汲取的經(jīng)驗教訓(xùn)。明確未來五年的發(fā)展方向及工作措施,推動公司各項工作再上新臺階。
希望公司每位員工都能堅定為公司貢獻(xiàn)的事業(yè)觀與發(fā)展觀,不斷提升自身素質(zhì)與服務(wù)能力,恪盡職守,竭盡所能,為未來的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(1)內(nèi)容:
1.會議內(nèi)容
會議資料的發(fā)放需在賓客入座后,會議正式開始前完成。務(wù)必確保信息準(zhǔn)確、迅速、不遺漏。
對于公司業(yè)績的宣傳要到位,這不僅有助于提升公司形象,也讓相關(guān)部門通過此次會議了解到公司的經(jīng)濟(jì)實力以及對社會、國家的貢獻(xiàn)。讓供應(yīng)商和客戶代表更全面地了解公司的經(jīng)營現(xiàn)狀,激勵員工增強(qiáng)信心,業(yè)績宣傳是會議的重中之重。
2.產(chǎn)品推介
此次會議的與會人員背景多樣,產(chǎn)品現(xiàn)場推介能達(dá)到比平常推廣更好的效果。需準(zhǔn)備宣傳冊,在推介環(huán)節(jié)發(fā)放,宣傳冊內(nèi)應(yīng)包含相關(guān)圖片及簡要說明,便于賓客帶走后繼續(xù)了解。
人員表彰環(huán)節(jié)不可或缺。通過對優(yōu)秀員工的表彰,激發(fā)員工的積極性,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。表彰應(yīng)結(jié)合物質(zhì)獎勵與精神激勵,讓員工感受到公司的關(guān)懷與重視。
(2)會議安排流程
1.交通安排
為保障外地分公司及經(jīng)銷商的順利到達(dá),有必要關(guān)注航班與火車的到達(dá)時刻,應(yīng)提前指派專人負(fù)責(zé)接待工作,確保萬無一失。當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)人員也需提前安排接送。需考慮賓客從會場到酒店的交通,后勤部門要制定詳盡的乘車路線與時間安排,并確保送別環(huán)節(jié)的車輛安排妥當(dāng),外地賓客需提前預(yù)定機(jī)票和車票,車輛等級要與賓客身份相符。
2.會議廳布置
會議廳的布置要提前完成并進(jìn)行驗收,音響、桌椅、主席臺及演講臺等設(shè)備需會前檢查到位。名牌的擺放要準(zhǔn)確,確保不出差錯,賓客的引導(dǎo)與就座路徑要明確,同時做好消防安全措施。
3.住宿安排
外地賓客的住宿需考慮酒店的星級標(biāo)準(zhǔn)與房型,還需關(guān)注客房內(nèi)的長途電話、洗漱用品、飲品、互聯(lián)網(wǎng)等服務(wù)是否完備。
4.餐飲安排
餐飲可采取自助餐形式,根據(jù)到場人數(shù)預(yù)定食物數(shù)量,兼顧中西飲食搭配,確保冷熱食物合理安排。酒水選擇要分層次,并避免浪費(fèi)。自助餐能滿足不同顧客的需求,且不會因人數(shù)限制造成飲食禁忌問題。
5.演出活動
應(yīng)提前聯(lián)系演出團(tuán)隊,共同策劃節(jié)目,展示公司品牌形象與文化。演出團(tuán)隊需具備一定的專業(yè)素養(yǎng)與技術(shù),現(xiàn)場進(jìn)行錄制。在正式演出前,應(yīng)安排2至3次彩排,節(jié)目應(yīng)包括歌曲演唱,可邀請知名歌手參與演出,舞蹈需展現(xiàn)氣勢,語言類小品也應(yīng)準(zhǔn)備多樣以吸引觀眾的興趣,留下深刻印象。
6.會議現(xiàn)場氣氛控制
鑒于我是高科技企業(yè),會議氛圍需嚴(yán)謹(jǐn)而不失活潑,體現(xiàn)年輕化與科技化。如果現(xiàn)場出現(xiàn)冷場,務(wù)必迅速調(diào)動氣氛,例如發(fā)放小禮品以提升觀眾的參與度。
四、擬定會議日程。
與會人員簽到、發(fā)放會議資料
主持人介紹到場嘉賓、會議主題、表達(dá)歡迎,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表致辭。
領(lǐng)導(dǎo)致辭:
1.公司董事長發(fā)言。
2.部門經(jīng)理代表發(fā)言。
3.供應(yīng)商和客戶代表發(fā)言。
4.受表彰人員發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
6.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)宣布會議結(jié)束。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地、餐飲、交通、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班費(fèi)、宣傳等費(fèi)用詳細(xì)列出。
具體的預(yù)算由行政部門匯總。
六、組織機(jī)構(gòu)
成立會議專項小組,明確人員分工,包括后勤、策劃、文案、公關(guān)、宣傳等部門。
后勤部門負(fù)責(zé)會場布置、名牌印制、交通與酒店預(yù)訂等實質(zhì)性工作,需與其他部門密切配合,實時應(yīng)對調(diào)整。
策劃部門負(fù)責(zé)整個會議的思路與創(chuàng)意,確保會議彰顯企業(yè)文化。需快速決策并將信息反饋給領(lǐng)導(dǎo),以便其他部門做好準(zhǔn)備。
文案組負(fù)責(zé)會議記錄與公司十年歷程需撰寫演講稿、新聞稿及宣傳材料,任務(wù)重要性不言而喻。
公關(guān)部門負(fù)責(zé)接待與宴請工作,展示公司的形象與文化,同時確保公司門面的形象優(yōu)雅。
宣傳部門需協(xié)同后勤與公關(guān)部門進(jìn)行會前宣傳,負(fù)責(zé)紀(jì)念品發(fā)放及媒體聯(lián)系與新聞發(fā)布。
七、突發(fā)事件的緊急處理
在大型會議中,務(wù)必抓好重點。確保日期、主體、主要人員及日程順利進(jìn)行,即使發(fā)生小意外也需靈活調(diào)整,確保會議整體成功。
會場消防設(shè)施務(wù)必提前檢查到位,對于領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言如未能如期到場,需及時調(diào)整會議流程。
祝會議圓滿成功。
公司會議策劃方案 篇3
一、會議舉辦地點
(建議選擇具有會議承辦能力的酒店,或由主辦方統(tǒng)一指定酒店)
二、會議時間:
20xx年xx月xx日
三、會議室安排:
會議公司將與主辦方協(xié)商,按需提供會議室設(shè)施(視聽設(shè)備、投影儀、花卉布置、水果、小吃、茶水等)。
四、會議保障措施
A、接站:若提前提供航班或火車信息,將安排專人舉牌接站。
若未提前告知行程的代表,會議公司將在兩天內(nèi)全天候安排接站服務(wù)。
B、入?。簳h公司將統(tǒng)一安排代表的酒店入住事宜。
會議工作人員3名(佩戴工作證以示身份)。
C、會議資料:將在報到時統(tǒng)一分發(fā)會議資料。
D、集體照:具體安排由主辦方通知,會議公司將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)時間。
E、會議禮品、證件與通訊錄的制作:根據(jù)主辦方要求,會議公司負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。
F、媒體與記者的邀請:由主辦方發(fā)出通知,會議公司將負(fù)責(zé)具體安排。
G、宴會、茶歇、點心及飲品的準(zhǔn)備:由會議公司負(fù)責(zé)組織。
H、停車管理:會議公司與酒店協(xié)商解決相關(guān)停車事宜(相關(guān)費(fèi)用將由會議公司承擔(dān))。
J、返程票務(wù):代表在報到時由會務(wù)組統(tǒng)一辦理返程車票。
K、會后考察線路安排:由會議公司的旅游接待部門負(fù)責(zé)組織。
五、發(fā)票出具:
會議公司將提供正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。
六、會后服務(wù):
會議結(jié)束后,如有滯留的代表,會議公司將繼續(xù)提供接待服務(wù),直至其離開。
公司會議策劃方案 篇4
一、會議名稱:
20xx年度公司戰(zhàn)略規(guī)劃會議
二、會議主題:
增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作,提升業(yè)務(wù)執(zhí)行力
三、會議目的:
明確公司發(fā)展方向,增強(qiáng)員工對公司戰(zhàn)略的理解和支持,推動各部門協(xié)同合作。
四、會議時間:
20xx年4月15日10:00~12:00
五、會議地點:
大會議室
六、會議內(nèi)容:
1、公司高層分享戰(zhàn)略規(guī)劃,闡述公司愿景與使命
2、各部門負(fù)責(zé)人匯報部門目標(biāo)與計劃
3、討論團(tuán)隊協(xié)作的必要性與實踐方法
七、會議流程:
1、播放會議開場視頻,激勵員工士氣
2、主持人致歡迎詞,介紹會議議程
3、公司CEO進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃講解
4、各部門負(fù)責(zé)人依次上臺匯報
5、討論環(huán)節(jié):員工對戰(zhàn)略建議與意見
6、總結(jié)會議內(nèi)容,明確后續(xù)行動計劃
7、結(jié)束時播放激勵音樂,鼓舞士氣
公司會議策劃方案 篇5
一、會議主題:
增強(qiáng)員工對公司的歸屬感,促進(jìn)員工間的溝通與交流,提高團(tuán)隊合作意識,營造積極的工作氛圍,激發(fā)員工的工作熱情。
二、會議地點
xx大宴會廳,xx酒店會議室;
三、會議時間安排
1、會議策劃及準(zhǔn)備期(20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日):這一階段主要負(fù)責(zé)通知的發(fā)布、節(jié)目征集、主持人選定;
2、會議協(xié)調(diào)及實施期(20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日):此階段主要完成節(jié)目清單、禮儀人員的確定、音響設(shè)備的選擇和物品的采購;
3、會議倒計時期(20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日):本階段著重確定會議的整體流程(包括節(jié)目單的最終確認(rèn));
4、會議正式召開時間:20xx年xx月xx日晚19:00至22:00;
四、會議節(jié)目準(zhǔn)備及要求
會議節(jié)目準(zhǔn)備的方式可根據(jù)情況選擇專業(yè)演員或公司員工自編自演,務(wù)必提前做好準(zhǔn)備;
1、歌曲類;
(1)選擇喜慶、溫馨、激昂的歌曲;
(2)體現(xiàn)青春、活力、健康、向上的歌曲;
(3)包括與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲;
2、舞蹈類;
(1)積極向上、寓意深遠(yuǎn)的藝術(shù)舞蹈;
(2)具備科技感的創(chuàng)意思維舞蹈;
(3)受歡迎的街舞、現(xiàn)代舞、健美操及武術(shù)表演;
(4)與相關(guān)歌曲相配的伴舞。
五、資源需求及預(yù)算方案
外部環(huán)境的變化勢必會對方案的執(zhí)行帶來不確定因素,因此需要考慮應(yīng)對措施、損失的可能性及其嚴(yán)重程度,并在策劃中加以詳細(xì)說明。
各項活動費(fèi)用應(yīng)在實際情況基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)致、周全的預(yù)算,并用清晰的形式呈現(xiàn)出來。
六、活動組織者及主要參與成員
策劃書中需注明組織者、參與者的姓名、嘉賓及其單位(如為小組策劃,應(yīng)指明小組名稱和負(fù)責(zé)人)。
公司會議策劃方案 篇6
一、會議主題:
xx公司年度工作總結(jié)大會
二、會議時間:
20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、會議地點:
東國貿(mào)酒店一層多功能廳
四、參會人員:
公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的安排包括以下兩個部分:
(一)年終大會流程安排13:50所有參會員工提前到達(dá)會議室,按照預(yù)定座位就坐,等待大會開始;14:00—15:30大會第一項,各部門及項目負(fù)責(zé)人依次上臺進(jìn)行年終匯報。15:30—15:45大會第二項,由人事行政部負(fù)責(zé)人宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命通知。15:45—16:00進(jìn)行大會第三項,由副總經(jīng)理公布優(yōu)秀員工名單;獲獎員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金,并與獲獎員工合影留念;優(yōu)秀員工代表分享獲獎感言。16:00—17:30進(jìn)行大會第四項,由總經(jīng)理作總結(jié)發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司未來更加輝煌。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工在各桌敬酒,同事們互相交流,增進(jìn)感情。19:00—21:00娛樂時段:文藝表演(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,所需物品:3把椅子、裝有20個氣球的3個箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一人遞球,一人坐球,規(guī)定時間為3分鐘,時間結(jié)束后,箱子內(nèi)剩余氣球數(shù)最少者獲勝;文藝表演(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶椅子;所需物品:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:椅子圍成一圈,播放音樂,6人圍繞椅子走,音樂停止時,未搶到椅子的為輸;文藝表演(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子傳鑰匙鏈;所需物品:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6人一組,分為兩組,每人嘴里叼一根筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,依次傳遞,必須使用筷子完成,哪組先完成傳遞,即為勝者。
游戲4:呼啦圈傳曲別針;所需物品:3個呼啦圈、18個曲別針;游戲規(guī)則:3人,每人一個呼啦圈,手中有6個曲別針,轉(zhuǎn)動呼啦圈的將曲別針連接起來,誰最先完成,誰獲勝;
游戲5:踩氣球;所需物品:100個氣球;游戲規(guī)則:分為兩組,每組5人,每人腿上綁10個氣球,主持人規(guī)定時間為3分鐘,互相踩對方腿上的氣球,時間結(jié)束后,保留氣球最多的隊伍獲勝。幸運(yùn)抽獎活動:所需物品:抽獎箱、49張卡片、49個乒乓球。每人持有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球標(biāo)記上相應(yīng)數(shù)字,放入抽獎箱中,指定專人抽取一至四等獎。邀請全體員工上臺合影留念。
六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:
公司辦公室今天向各部門及項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)大會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,確保全員知曉。
(二)條幅的制作:
紅底黃字條幅,具體內(nèi)容:“xx公司年終總結(jié)大會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:
抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所需乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議用礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:
提前安排相關(guān)人員攜帶相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、會議籌備
任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品采購(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
公司會議策劃方案 篇7
20xx年,公司在各領(lǐng)域取得了顯著的成就,展現(xiàn)了團(tuán)隊的激情和高度的團(tuán)結(jié),進(jìn)一步增強(qiáng)了公司的整體實力和市場競爭能力。為回顧過去,表彰優(yōu)秀,規(guī)劃20xx年的工作,公司董事會決定召開年度總結(jié)表彰大會。為確保此次會議的圓滿成功,特制定如下籌備方案:
一、會議主題與議題
提升市場占有率,增強(qiáng)市場效益,鞏固公司核心競爭力??偨Y(jié)往昔,表彰優(yōu)秀,展望未來。
會議議題:
(一)公司年度工作總結(jié)
(二)規(guī)劃20xx年工作
(三)表彰優(yōu)秀員工
二、會議名稱
天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會
三、會議議程
會議由副總經(jīng)理李明主持
xx月xx日上午:
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)
(三)市場部年度銷售工作總結(jié)
(四)公關(guān)部市場調(diào)研報告
下午:
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀員工代表發(fā)言
25日上午:
(一)總經(jīng)理年度總結(jié)
(二)表彰優(yōu)秀個人和單位
下午:
分小組討論公司20xx年的工作計劃
四、會議時間、地點及會場布置
會議時間:
20xx年xx月xx日-xx日
會議地點:
天地公司大會議廳
會場布置標(biāo)準(zhǔn):
莊重?zé)崃?,簡潔大?/p>
會場布置:
整個會場采用教室型布局,設(shè)置200個座位,前三排30個座位為表彰對象專用區(qū)域,各代表團(tuán)按照順序入座。
主席臺帷幕采用中國紅,懸掛紅底白字的會議標(biāo)識,桌布為大紅色,座位簽用粉色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周圍用鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有激勵性的橫幅;發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)并用鮮花裝點。
五、會議代表
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人,各部門部長及副部長、優(yōu)秀員工代表和特邀嘉賓共計200人。
六、會場設(shè)備與用品準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音響設(shè)備、錄音設(shè)備及應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書負(fù)責(zé)。
七、會議籌備組織
大會設(shè)立會議籌備委員會,由副總經(jīng)理王小麗擔(dān)任會議籌備委員會主任,下設(shè)辦公室、秘書組、會務(wù)組、宣傳組、后勤組、財務(wù)組、安全組等共七個小組,各部門在職責(zé)分工如下表:
會議籌備小組分工表
八、會議文件材料準(zhǔn)備
(一)技術(shù)開發(fā)部、市場部工作總結(jié)(各部門秘書)
(二)公關(guān)部市場調(diào)研報告(公關(guān)部秘書)
(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言稿
(四)優(yōu)秀員工代表發(fā)言稿
(五)總經(jīng)理的年度工作總結(jié)發(fā)言稿(總經(jīng)理秘書)
(六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊危ㄈ耸虏棵貢?/p>
由總經(jīng)理辦公室秘書負(fù)責(zé)督促文件資料的準(zhǔn)備,并審核所有文稿。
九、會議住宿、餐飲與備用車輛
住宿與餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,組委會人員安排在賓館3樓,同時準(zhǔn)備兩輛應(yīng)急備用車輛。為確保安全,需安排隔離房及醫(yī)護(hù)人員。
公司會議策劃方案 篇8
一、會議主題
在新的市場環(huán)境下,20xx年上半年公司各部門積極應(yīng)對市場變化,采取了一系列有效的措施,收獲了顯著成績。展望未來,為了在下半年進(jìn)一步提升業(yè)績,我們需要總結(jié)前期的成功經(jīng)驗,集思廣益,共同探討和制定更具針對性的會議策劃方案,以應(yīng)對不斷變化的市場需求。
二、會議的時間、地點
會議時間:20xx年xx月xx日
上午9:00——11:30 下午3:00——5:00
會議地點:金輝大酒店會議室A501
三、參加會議人員
與會人員包括:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門管理層全體職員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
(1)銷售部經(jīng)理對上半年銷售業(yè)績進(jìn)行總結(jié)
(2)總經(jīng)理就本年度中期業(yè)績及相關(guān)匯報發(fā)表講話
(3)各部門代表總結(jié)各自主要工作進(jìn)展與心得
五、接待規(guī)格
平等接待
六、會議材料的準(zhǔn)備
銷售部的業(yè)績報表
總經(jīng)理的年度中期報告
各部門代表的匯報材料
副總經(jīng)理的總結(jié)發(fā)言稿
公司上半年的業(yè)績規(guī)劃和總結(jié)表
七、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
預(yù)算總計:xxxx元整。
公司會議策劃方案 篇9
一、會議目的:
1、讓全體員工掌握公司在過去一年的成就;
2、對表現(xiàn)突出的團(tuán)隊和個人進(jìn)行表彰;
3、傳達(dá)未來一年公司的發(fā)展目標(biāo)及關(guān)鍵措施,以及員工個人的發(fā)展前景。
二、會議參與者:
全體公司員工
三、會議主持人:
行政部或總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人
四、會議地點:
公司會議室,或其他適宜場所
五、會議時長:
大約3小時
六、會前準(zhǔn)備:
1、提前準(zhǔn)備并提交公司20xx年度總結(jié)與20xx年計劃、各部門20xx年總結(jié)與計劃,需經(jīng)總經(jīng)理審核;
2、將會議文件整理成生動、有吸引力的演講稿,并配合PPT進(jìn)行展示;
3、根據(jù)需要準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)囊魳芬誀I造氛圍;
4、視情況布置橫幅或其他裝飾,準(zhǔn)備音響設(shè)備和攝影器材,以提升現(xiàn)場效果,并準(zhǔn)備獎狀及獎品等。
七、會議議程
(一)主持人邀請總經(jīng)理進(jìn)行發(fā)言,介紹年度工作總結(jié)
1、闡述公司過去一年重要的成績與舉措,并用數(shù)據(jù)具體展示;
2、對為公司做出重要貢獻(xiàn)的個人或團(tuán)隊進(jìn)行表彰與獎勵,同時分享個人感悟;
3、各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)在過去一年中的工作,包括成績、存在的問題以及解決方案等。
(二)主持人發(fā)布來年工作計劃
1、明確全公司的年度工作目標(biāo)及細(xì)化措施;
2、宣布重點任務(wù)及責(zé)任人,并將在春茗時簽署并公布“責(zé)任狀”;
3、分享即將發(fā)生的變化及重要措施;
4、各部門負(fù)責(zé)人圍繞公司發(fā)展方向闡述來年的計劃與措施;
5、各部門負(fù)責(zé)人就未來的目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行表態(tài),以增強(qiáng)團(tuán)隊信心和斗志。
(三)總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)發(fā)言,激勵士氣。
合影留念,齊唱企業(yè)歌。
公司會議策劃方案 篇10
1. 目標(biāo)與主題
明確會議的目標(biāo)和主題,確保會議有明確的宗旨和目的,從而提升會議的針對性和有效性。
2. 時間與地點
合理安排會議的時間和地點,方便參會人員的參與。應(yīng)選擇合適的時間段,避免過早或過晚。會議地點應(yīng)考慮到交通便利性,同時確保場地大小和設(shè)施滿足會議需求。
3. 參會人員
確定參會人員名單,以便提前發(fā)送邀請函。邀請函應(yīng)內(nèi)容詳盡,清晰地包含會議目標(biāo)、議程、地點、時間與參會人員等信息。
4. 會議議程
制定清晰的會議議程,以便有效安排會議的進(jìn)展和時間。議程內(nèi)容應(yīng)明確,包括開場白、主題演講、分組討論、總結(jié)等環(huán)節(jié)。
5. 會議設(shè)施
確認(rèn)所需的會議設(shè)施,如會議室、投影儀、音響設(shè)備、會議筆記本、打印機(jī)等。在會議前應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)行。
6. 餐飲服務(wù)
安排適宜的餐飲服務(wù),包括茶歇和午餐等。需考慮到與會人員的需求與口味,提供符合大家需求的餐飲選項。
7. 會后總結(jié)
會議結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行包括會議效果、記錄和成果等。向參會人員表示感謝并收集反饋,以便為下一次會議的改進(jìn)提供參考。
8. 安全與保密
在會議前需考慮安全與保密措施,確保會議期間的機(jī)密信息不會泄露。要確?,F(xiàn)場安全措施到位,防止意外事件的發(fā)生。
9. 預(yù)算
制定會議預(yù)算,包括場地租賃、餐飲服務(wù)、設(shè)備租賃及禮品等費(fèi)用。確保預(yù)算合理且充足,避免在會議中出現(xiàn)超支問題。