篝火晚會活動籌劃方案
篝火的微光不僅燃燒著木柴,更點(diǎn)燃了人們的熱情與夢想。策劃一場成功的篝火晚會,關(guān)鍵在于細(xì)致的準(zhǔn)備與創(chuàng)意的融合。通過明確的活動主題、豐富的互動環(huán)節(jié)和安全的場地布置,我們不僅能夠營造出溫暖的氛圍,更能讓每位參與者在歡聲笑語中留下美好回憶。篝火晚會的魅力,正源于此。
1.活動背景
“月到中秋分外明,情濃夜色共此生!”中秋節(jié)是家人團(tuán)聚、朋友相聚的美好時刻,是個充滿溫情與歡慶的節(jié)日。在這一特別的日子里,每個人的心中都藏著對團(tuán)圓的美好期許。
而今年的中秋節(jié),我們希望怎樣來慶祝呢? 又該如何讓這一天成為心中永恒的美好記憶?一起加入我們的篝火晚會,享受這獨(dú)特的中秋體驗吧!不管是家人還是好友,都邀請你們一同來到這個特別的茶園,留下難忘的回憶,為生活再添一筆歡笑的色彩!
讓我們一起期待,這個與眾不同的中秋篝火晚會!
2.組織機(jī)構(gòu)
策劃執(zhí)行:星輝文化傳播
合作單位:征集中
3.活動意義
3.1特色:
◆獨(dú)特的中秋篝火晚會,令人難以忘懷;
◆加強(qiáng)與客戶的互動,幫助商家拓展新客戶,共享資源。
3.2意義:
◆提供一個與目標(biāo)客戶面對面交流的機(jī)會,促進(jìn)溝通與理解;
◆提升品牌形象,增強(qiáng)公眾認(rèn)知度。
4.活動流程
4.1活動名稱:“歡樂中秋”篝火晚會;
4.2參與人數(shù):200人;
4.3活動地點(diǎn):月圓茶園;
4.4活動時間:20XX年9月18日 15:00~22:30;
4.5參加費(fèi)用:每人200元,由各單位組建方陣。
4.6預(yù)計活動時長:6小時以上;
4.7注意事項:
◆安全須知:所有女性參與者請勿穿著高跟鞋,禁止佩戴隱形眼鏡(因其易燃,存在安全隱患)。
◆必備物品:急救藥品、滅火器材。
◆現(xiàn)場整理:活動結(jié)束后及時清理場地,確保沒有遺留物品。
4.8活動項目:
致辭、文藝演出、燒烤盛宴、即興表演、中秋博餅、劃拳大戰(zhàn)、自由交流時段。
4.9活動時間安排:
15:00/茶園廣場集合、合影
15:20/出發(fā)
16:30/到達(dá)現(xiàn)場,自由活動時間
18:00/燒烤盛宴,享受各式美味;
19:00/主辦方致辭,活動正式啟動;
19:10/音樂表演拉開序幕,各方陣PK;
20:10/博餅活動,獎品豐厚,贏得驚喜!
21:10/劃拳比賽,決出今晚的冠軍,獲得豪華獎品!
22:00/自由交流時光,盡情歡笑;
22:20/主持人宣布晚會結(jié)束,參與人員共同整理歸還場地。
5.執(zhí)行計劃
5.1準(zhǔn)備階段(20XX年8月初):
確認(rèn)活動方案,組建組織委員會,協(xié)調(diào)商家合作。
5.2宣傳階段(20XX年9月初至中旬):
通過網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行宣傳,安排各商家門店設(shè)立報名點(diǎn)和相關(guān)展示材料。
5.3現(xiàn)場活動階段(20XX年9月18日,暫定):
活動將于9月18日在月圓茶園舉行,所有報名人員可自駕前往,下午3點(diǎn)20分集合出發(fā)。
6.游戲項目及內(nèi)容
6.1博餅賽規(guī)則
【狀元】
六個4>黑六勃(任意六個1-6)>狀元插金花(四個4、兩個1)>五紅(任意五個4)等(按從大到小順序)。
【榜眼】
六個骰子依次為1到6即為一條龍。
【探花】
三個4。
【進(jìn)士】
四個任意點(diǎn)數(shù),若帶有4則額外加分。
【舉人】
兩個4。
【秀才】
一個4(不包括其他組合)。
◆備注:
1、相同點(diǎn)數(shù)情況下,點(diǎn)數(shù)高者優(yōu)先。
2、狀元獲得者需等待裁判正式宣布?xì)w屬。
3、比賽將分組進(jìn)行,每組設(shè)立贏家爭奪大獎。
6.2劃拳比賽
在歡聲笑語中,參與者將進(jìn)行劃拳比拼,一旦獲勝可獲得飲酒獎勵。
◆劃拳規(guī)則:
7.費(fèi)用預(yù)算
總體費(fèi)用預(yù)算
序號 項目 數(shù)量 單價/元 費(fèi)用/元
1 門票 200人 30 6000
2 場地租賃 1項 1000 1000
3 燒烤設(shè)備租賃 2套 500 1000
4 食材采購 200人份 30 6000
5 酒水 1項 5000 5000
6 音響租賃 1項 3000 3000
7 燈光布置 1項 3000 3000
8 獎品購置 1項 13000 13000
9 合計 - - 38000