調(diào)查報(bào)告編寫規(guī)范
調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題可以采用規(guī)范化或自由式形式,需包含調(diào)查對象和范圍。報(bào)告結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文和結(jié)尾。導(dǎo)語簡要介紹調(diào)查情況,正文為主體部分,詳細(xì)闡述調(diào)查的基本情況和結(jié)論,結(jié)尾則針對問題提出解決方案或總結(jié)觀點(diǎn)。正文框架可根據(jù)內(nèi)容和邏輯關(guān)系進(jìn)行調(diào)整,如“情況-成果-問題-建議”等。調(diào)查報(bào)告的落款需注明調(diào)查者的單位、姓名和完成時間。
一、標(biāo)題要求
標(biāo)題可以采用兩種形式。
一種是規(guī)范化標(biāo)題,基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”或“××××調(diào)查”等。
另一種是自由式標(biāo)題,包括陳述式、提問式,以及正副標(biāo)題結(jié)合使用三種形式。陳述式如《東北師范大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》,提問式如《為什么大學(xué)畢業(yè)生趨向于沿海和京津地區(qū)就業(yè)》,正副標(biāo)題結(jié)合式則提出中心問題或副標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查的對象和范圍,如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)――××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐調(diào)查》等。
二、調(diào)查的主要內(nèi)容
調(diào)查時間:
調(diào)查地點(diǎn):
調(diào)查對象:
調(diào)查方法:
調(diào)查人:
調(diào)查分工:(小組形式調(diào)查,人數(shù)應(yīng)不超過3人)
三、報(bào)告正文
報(bào)告正文一般可以分為前言、主體和結(jié)尾三部分。
1. 前言??梢杂袔追N寫法:第一種是簡述調(diào)查的原因或目的、時間和地點(diǎn)、對象或范圍、方法及人員組成,從中引出中心問題或基本結(jié)論;第二種是說明調(diào)查對象的歷史背景、發(fā)展過程、現(xiàn)狀及主要成就、突出問題等,之后提出中心問題或主要觀點(diǎn);第三種則是直接概述調(diào)查結(jié)果,比如肯定做法、指出問題等。前言部分需精煉且直接切入主題。
2. 主體。此部分為調(diào)查報(bào)告的核心,詳細(xì)闡述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn),同時對調(diào)查研究中得出的各種具體認(rèn)識、觀點(diǎn)及基本結(jié)論進(jìn)行分析。
3. 結(jié)尾。結(jié)尾的寫法多樣,可以針對問題提出解決方案或?qū)Σ撸蚩偨Y(jié)全文的主要觀點(diǎn)深化主題,或者引發(fā)讀者思考,甚至展望未來以激勵和號召。一般情況下,調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)包含標(biāo)題、導(dǎo)語、概況介紹、資料統(tǒng)計(jì)、理性分析及總結(jié)、結(jié)論或建議等,形成的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾和落款。
1. 標(biāo)題
調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題通常有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。單標(biāo)題包括公文式和文章式兩種。公文標(biāo)題為“事由文種”結(jié)構(gòu),如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語文教學(xué)情況的調(diào)查報(bào)告》,而文章式標(biāo)題則如《××市的校辦企業(yè)》;另外,單標(biāo)題也可以表達(dá)作者通過調(diào)查得到的觀點(diǎn),如《調(diào)整教育政策,增加教育投入》。雙標(biāo)題則是指正題和副題結(jié)合的形式,如《為了造福子孫后代--××縣封山育林調(diào)查報(bào)告》。
2. 導(dǎo)語
導(dǎo)語亦稱,是調(diào)查報(bào)告的前言,簡潔地介紹調(diào)查情況或?yàn)檎匿亯|。導(dǎo)語常見形式包括:①簡介式導(dǎo)語,簡明介紹調(diào)查課題、對象、時間、地點(diǎn)和方式等;②概括式導(dǎo)語,總體概述調(diào)查報(bào)告內(nèi)容,包括課題、對象及結(jié)果等;③交代式導(dǎo)語,簡要說明課題產(chǎn)生的緣由。
3. 正文
正文為調(diào)查報(bào)告的主體,敘述調(diào)查獲得的事實(shí)及材料,對分析、綜合進(jìn)行討論,并說明調(diào)查結(jié)果和結(jié)論。正文的框架可采用不同結(jié)構(gòu):①根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料,包括縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)以及縱橫結(jié)合結(jié)構(gòu),其中縱橫結(jié)合結(jié)構(gòu)最為常見;②按照內(nèi)容表達(dá)層次組成框架,如“情況--成果--問題--建議”,用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告;“成果--具體做法--經(jīng)驗(yàn)”結(jié)構(gòu),適用于介紹經(jīng)驗(yàn)的報(bào)告;“問題--原因--意見或建議”結(jié)構(gòu),適合揭露問題的報(bào)告,或“事件過程--性質(zhì)結(jié)論--處理意見”結(jié)構(gòu),適合揭示案件的調(diào)查報(bào)告。
4. 結(jié)尾
結(jié)尾內(nèi)容通常是調(diào)查者對所述問題的看法和建議,這是分析和解決問題的自然延伸。結(jié)尾的方式包括補(bǔ)充式、深化式、建議式以及激發(fā)式等。
5. 落款
調(diào)查報(bào)告的落款需注明調(diào)查者的單位、姓名和完成時間。如果在標(biāo)題中已標(biāo)明調(diào)查者,則落款時可省略。