檔案室年度工作回顧與總結(jié)(通用15篇)
每一份記錄都承載著歷史的痕跡與組織的成長。通過對檔案管理流程的梳理與反思,我們發(fā)現(xiàn)了信息的流轉(zhuǎn)與保護之間的微妙平衡,以及如何更高效地利用資源以提升工作效率。總結(jié)不僅是對過去工作的回顧,更是為未來的發(fā)展指引方向,確保檔案室在信息化時代中發(fā)揮更為重要的作用。
檔案室工作總結(jié) 1篇
在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室依托辦公室的管理,圍繞學(xué)校的核心任務(wù),立足檔案室的職能,通過落實檔案室的工作職責(zé)和《20xx年檔案室目標(biāo)管理考核指標(biāo)體系》,積極推動各項工作,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1.順利完成了20xx年全校兼職檔案人員的培訓(xùn)工作,提高了各單位(部門)兼職檔案人員的歸檔能力。
2.改進了指導(dǎo)方式,深入各歸檔單位開展指導(dǎo),共進行了160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)及教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3.完成了對機關(guān)教輔單位檔案的接收工作,共接收進館1559卷,7905件檔案。
4.對接收的1559卷檔案進行了標(biāo)題審核、封面填寫、編檔號及標(biāo)簽貼附等整理工作。
5.積極推動學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印材料705次。
(二)歸檔任務(wù)完成不及時。
由于部分單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不足,加之近兩年的歸檔任務(wù)較重,導(dǎo)致部分單位(部門)的歸檔任務(wù)未能及時完成。
(三)檔案形式不規(guī)范。
個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍存在不規(guī)范現(xiàn)象,仍有使用不被允許的筆和不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的紙張,導(dǎo)致檔案形式存在不標(biāo)準(zhǔn)的問題。
(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不足。
部分教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師未能帶隊,反而讓學(xué)生自行前來領(lǐng)取。由于學(xué)生對畢業(yè)生情況不熟悉,且無法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生檔案未能找到,給畢業(yè)生的正常離校帶來了困擾,也無法有效完成學(xué)生檔案管理工作的責(zé)任移交。
(五)畢業(yè)生檔案不全。
每年新生入校時,常出現(xiàn)無檔案的情況,尤其是未報到的學(xué)生卻持有檔案。這樣,許多畢業(yè)生在畢業(yè)時缺乏高中階段的檔案,給他們正常離校增加了心理負(fù)擔(dān)。
檔案室工作總結(jié) 2篇
一、檔案管理日常工作
在順利完成檔案的歸檔與信息錄入之后,進一步加強檔案的上架管理。為了便于統(tǒng)計檔案的利用情況及追溯檔案損壞的責(zé)任,開始實施檔案利用登記制度。登記冊分為《內(nèi)部檔案利用登記簿》和《外部檔案利用登記簿》。為進一步規(guī)范檔案借出管理,依據(jù)最高人民法院關(guān)于檔案借出管理的相關(guān)規(guī)定,推行檔案借出簽字管理。在需要借出檔案時,必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《調(diào)閱案卷單》。
二、檔案庫房衛(wèi)生整頓
借助于在長春市中級法院檔案科的學(xué)習(xí),以及院領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持,我們對檔案庫房進行了全面的衛(wèi)生清理。由于多年未進行清掃,庫房的清理工作難度較大,特別是對密集架的擦拭花費了整整一個月的時間,密集架軌道的清理也技術(shù)性要求高,整個清理過程持續(xù)了一個半月。經(jīng)過全面清理,進一步加強了檔案管理的基礎(chǔ),確保檔案管理能夠更好地服務(wù)于審判工作。
三、檔案借閱管理制度的完善
為了提升檔案借出的管理效率,實現(xiàn)對檔案借出的跟蹤監(jiān)管,今年繼續(xù)優(yōu)化檔案借出的雙軌制管理。在已有的手工借出登記簿基礎(chǔ)上,引入了檔案借出微機管理系統(tǒng)。這一管理系統(tǒng)的主要作用是便于對借出檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,同時也方便追溯檔案損壞的責(zé)任。
四、檔案邏輯歸檔工作的提升
根據(jù)長春中級法院檔案科對邏輯歸檔的相關(guān)要求,今年開始探索實施檔案的邏輯歸檔工作。及時完成了20xx年度民事卷宗2151卷,執(zhí)行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的推進使得可以使用《法院信息管理系統(tǒng)》的法官在計算機上隨時查閱案件的歸檔情況,更好地服務(wù)于審判工作。
檔案室工作總結(jié) 3篇
我校檔案室自成立以來,一直致力于確保檔案管理的規(guī)范化和高效性。從最初的文件保存到如今的數(shù)字化管理,所有檔案的存放、分類及其數(shù)量均有詳盡的記錄,讓查詢檔案變得更加快捷與方便。特別是近年來的檔案,甚至可以精確到某一年度的某位學(xué)生的各項成績。
為進一步提升檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,我們始終堅持“嚴(yán)格、規(guī)范、精細(xì)”的工作標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,全體教職員工積極配合,經(jīng)過一年的努力,我校檔案室的管理工作在多個方面得到了顯著改善,服務(wù)質(zhì)量也在不斷提升。
一、加強了資料的收集與整理
為了有效防止具有歷史價值的原始材料流失,我們在檔案資料的收集與整理過程中,明確了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的分工,采用定期與不定期相結(jié)合的方式進行資料的收集整理。我們確保在資料形成后,及時進行篩選、整理及分類,嚴(yán)格按照教育局的要求進行紙質(zhì)材料的整理,保持紙張的統(tǒng)一,避免使用金屬釘,確保不損壞任何資料。我們也拓寬了檔案的類別,豐富了檔案的內(nèi)容。
二、規(guī)范了檔案編號與歸檔
為了方便檔案的檢索與利用,我們遵循了檔案室的編號歸檔標(biāo)準(zhǔn),將各類材料進行系統(tǒng)的編號,按照年度與學(xué)年度進行整理,并確保實體檔案與電子檔案的編號一致。這一科學(xué)的歸檔方式,為學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理奠定了基礎(chǔ)。
三、加強了檔案的研究與編纂
檔案的研究與編纂可以將特定信息系統(tǒng)化,使使用者能夠有效節(jié)省尋找資料的時間,同時也為歷史研究提供詳實的資料,增強檔案的服務(wù)功能。這樣的整理與編纂為學(xué)校各項工作的再現(xiàn)及檔案的使用提供了更加便利的支持。
四、強化了電子檔案的管理
通過實施規(guī)范的編號與歸檔,電子檔案的數(shù)據(jù)錄入和報表輸出也變得更加便利。與紙質(zhì)檔案相比,電子檔案的檢索更加高效,未來的檔案管理和利用將更加方便。為避免數(shù)據(jù)丟失,我們還對每年度的電子文檔進行了備份,并計劃將其刻錄到光盤上,以確保安全保存。
五、提升了檔案服務(wù)質(zhì)量
檔案材料的全面整理提高了檔案的使用率。例如,檔案室保存了歷年各類考試的試卷,教師們可以方便地查閱以往試卷,從而更好地把握教學(xué)方向。近期,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教職工訪問檔案室查閱資料的人數(shù)顯著增加,充分說明了我校檔案室在記載和反映學(xué)校工作的成效。
六、發(fā)現(xiàn)并解決問題
為進一步提升檔案管理,我們需要加強對檔案管理法律法規(guī)的學(xué)習(xí),強化對檔案資料的管理意識。檔案管理人員需不斷接受培訓(xùn),以提升專業(yè)水平。我們還需不斷探索電子文檔的管理,努力實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化,增強檔案編研工作的深度與廣度。
檔案管理是一項細(xì)致入微的工作。在現(xiàn)代教育快速發(fā)展的背景下,提高檔案管理的服務(wù)效率和質(zhì)量至關(guān)重要。相信在全體教職工的共同努力下,我校的檔案管理工作定會再創(chuàng)佳績。
檔案室工作總結(jié) 4篇
一、不斷學(xué)習(xí),提升個人素質(zhì)
(一)增強思想理論學(xué)習(xí),提升政治素養(yǎng)。積極參與黨支部和辦公室的例會,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策和重要會議精神,如黨的十八大報告和中央經(jīng)濟工作會議精神,確保自己的思想與黨組織保持一致。
(二)加強專業(yè)知識學(xué)習(xí),提升工作能力。自進入檔案室以來,我始終重視本職工作相關(guān)的學(xué)習(xí)。通過閱讀檔案專業(yè)書籍、參與網(wǎng)絡(luò)課程,并向業(yè)內(nèi)資深專家請教等多種方式,深入了解檔案管理的理論與實踐,既豐富了檔案知識又提升了工作技能。
二、強化工作職責(zé),服務(wù)機構(gòu)發(fā)展
(一)嚴(yán)格審查,規(guī)范檔案歸檔流程。自上任以來,我共接收文書類檔案超過4000份,確保每一個檔案都經(jīng)過嚴(yán)格審查和登記。
(二)認(rèn)真細(xì)致,做好檔案整理。檔案整理工作雖然繁瑣乏味,但我始終保持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,確保高質(zhì)量完成。任職期間,共接收和整理各類檔案4500余卷,其中永久檔案1300多卷,長期檔案1700卷,短期檔案1500卷,且所有檔案均按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)分類、編號。
(三)熱情服務(wù),提高檔案利用率。在過去兩年中,我共為1000多名用戶提供了4000多卷的檔案查閱服務(wù),及時、高效滿足了查閱需求,充分發(fā)揮了檔案的參考與憑證價值。
四、反思不足
盡管在政治理論學(xué)習(xí)上有所進步,但在深度與廣度上仍有待加強;對檔案建設(shè)的了解還不夠深入;在工作中缺少主動創(chuàng)新,待改進的方法總是依賴于已有學(xué)習(xí),而未能大膽實踐。未來有必要繼續(xù)在這些方面提升自己。
檔案室工作總結(jié) 5篇
根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)范,檔案室需要定期對檔案的整體狀況進行總結(jié)與評估。本年度的檔案室工作總結(jié)由檔案室主導(dǎo),著重于檔案的整理、保管和使用情況,以進一步推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效化。
一、工作內(nèi)容
主要包括以下幾個方面:
1. 案卷整理情況全面檢查,沒有發(fā)現(xiàn)霉變、缺頁或損毀等問題,檔案管理符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2. 各類檔案的移交手續(xù)齊全,借閱流程透明且嚴(yán)格執(zhí)行。
3. 定期檢查檔案柜內(nèi)樟腦清塊的耗損情況,及時補充以防止蟲蛀。
4. 在潮濕季節(jié)開啟除濕機,確保檔案環(huán)境干燥,夏季適時使用空調(diào)調(diào)節(jié)室溫。
5. 針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,調(diào)整通風(fēng)時間,加強清潔工作,進一步改善檔案的保護措施。
二、檢查人員
三、檢查結(jié)果
1. 庫房檢查:庫房門鎖及相關(guān)設(shè)施完好,窗戶無破損,消防設(shè)備正常運作。
2. 案卷檢查:經(jīng)統(tǒng)計,自1985年至20xx年,所有案卷完整保存,未發(fā)現(xiàn)遺失情況。所有檔案柜內(nèi)均放置有樟腦塊。抽檢的年度案卷無蟲蛀和霉變情況。
3. 借閱情況登記良好,借閱登記及時,相關(guān)信息填寫齊全,并且字跡清晰。
4. 溫濕度監(jiān)測記錄及時,控制效果顯著。
5. 辦公環(huán)境整潔,墻面無灰塵和蜘蛛網(wǎng),衛(wèi)生狀況良好。經(jīng)過本次我們認(rèn)為檔案室的設(shè)施和管理流程已經(jīng)基本符合上級的要求,庫房的“六防”措施得到有效落實,檔案的保管情況令人滿意,檔案員的責(zé)任心和工作態(tài)度為檔案工作的提升做出了重要貢獻(xiàn)。
×××
20xx年10月28日
檔案室工作總結(jié) 6篇
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,過去的一年工作即將畫上句號,202年已在眼前?;仡欉@一年的工作,得益于各位領(lǐng)導(dǎo)與同事的支持與幫助,我始終保持腳踏實地的工作態(tài)度,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,認(rèn)真履行檔案室的職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律和規(guī)范。以下是我一年來工作的
一、 完善文件材料的登記、收集、整理與歸檔
文件材料的收集、整理是檔案工作的基礎(chǔ),這直接關(guān)系到后續(xù)的查閱與利用,是檔案室工作的重要核心內(nèi)容。我始終重視文件材料的收集與整理,確保及時歸檔,并力求資料的完整和系統(tǒng)。
二、 提供高效的檔案借閱服務(wù)
為了方便各部門快速、準(zhǔn)確地借閱資料,檔案室建立了全面的電子檔案目錄。我們在借閱期間及時監(jiān)督資料的歸還,并對回收的借條進行及時注銷,以確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。盡管工作繁瑣,我仍然會為各部門提供優(yōu)質(zhì)的資料服務(wù)。
三、 嚴(yán)格遵循檔案管理制度
在借閱檔案時,我們采取了先簽字后借閱的流程;對于急需的資料,我們會通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此保障檔案室制度的嚴(yán)謹(jǐn)性和檔案的安全性。
四、 從小處著手,踐行節(jié)約原則
在提供公司內(nèi)部資料的過程中,我會根據(jù)具體情況對需要復(fù)印的材料進行廢紙的二次利用。我嚴(yán)格控制辦公用品的支出,限制辦公耗材的使用,所有資料均在檔案室內(nèi)進行打印,以達(dá)到節(jié)約成本的目的。
五、 存在的問題與改進措施
1、在進入檔案室初期,雖然對檔案資料進行了梳理,但仍需在準(zhǔn)確性和熟悉度上加大力度。建立電子目錄后,我們還需逐一檢查、完善與細(xì)化,力求做到百分之百的準(zhǔn)確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還有待加強。
3、繼續(xù)嚴(yán)格要求自己,從而增強公司檔案的收集與歸檔工作。
以上是我在過去一年工作中的總結(jié)。正如所言:“點滴匯聚成輝煌”,無論檔案室的工作是平淡無奇還是豐富多彩,我都將持續(xù)積累經(jīng)驗,與同事們齊心協(xié)力,努力工作,不斷學(xué)習(xí),提高自身的文化素養(yǎng)和專業(yè)技能,為公司的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
檔案室工作總結(jié) 7篇
在過去的一年中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體同事的共同努力下,我始終圍繞檔案室的主要工作,充分發(fā)揮個人在崗位上的作用,不斷優(yōu)化工作流程,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況進行總結(jié)。
一、加強學(xué)習(xí),提升自身素養(yǎng)
1、深化思想學(xué)習(xí),增強素質(zhì)。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)先進思想,提升了自身的思想覺悟和理論水平,使我在觀察、分析和解決問題的能力上有了明顯的進步。
2、強化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提升工作能力。自加入檔案室以來,我始終重視自身業(yè)務(wù)能力的提升,認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件使用規(guī)范,確保文書檔案的整理歸檔有序進行。我學(xué)習(xí)現(xiàn)代檔案管理的先進理念,努力積累經(jīng)驗,嚴(yán)格遵循收發(fā)文的程序,使得年終檔案歸檔工作高效且有條理,受到了上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。我還積極拓展計算機知識,與其他科室及領(lǐng)導(dǎo)合作解決計算機相關(guān)問題,協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、明確工作職能,服務(wù)中心任務(wù)
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管。全年需要處理的新增檔案文件數(shù)量達(dá)到xxxxx多件。我認(rèn)真落實各項檔案管理規(guī)范,確保文件的及時收集、錄入及查閱。按照標(biāo)準(zhǔn)流程圓滿完成文書立卷工作,提高了檔案保管的質(zhì)量,加快了查閱速度。建立檔案管理的等級審批制度,確保相關(guān)檔案的查閱和復(fù)印需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)或主管的簽字,進一步完善了檔案查閱制度。
2、把握重點,做好信息反饋。我從強化各室秘書的責(zé)任入手,拓寬信息的覆蓋面,重點開發(fā)特色信息和優(yōu)質(zhì)信息。為服務(wù)局的工作提供支持,確保檔案工作水平不斷提升。在上級領(lǐng)導(dǎo)來訪檢查時,我能夠與相關(guān)部門密切合作,精心準(zhǔn)備接待工作,制定接待計劃,關(guān)注接待細(xì)節(jié),已完成多達(dá)30次的檔案檢查接待工作,確保無任何失誤。面對繁瑣的檔案服務(wù)工作,我總是能夠克服困難,高效完成,確保檔案室工作的順利進行。
三、存在的不足
雖然理論學(xué)習(xí)有所進步,但在深度和廣度上仍需加強。日常工作繁雜,減少了調(diào)研和提升寫作能力的機會。在工作中缺乏勇氣,常常在學(xué)習(xí)過程中調(diào)整工作方法,而未能在創(chuàng)新中大膽實踐與推廣。
四、明年工作計劃
1、繼續(xù)提升信息質(zhì)量。將擴大信息覆蓋面,完善信息網(wǎng)絡(luò),及時總結(jié)基層的一些重點和難點問題,并報送上級。同時確保信息質(zhì)量,做到喜報與憂報相結(jié)合,力求在各級評比中獲得更多獎勵。
2、盡心盡責(zé),做好檔案保管。嚴(yán)格遵循檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提升檔案保管的質(zhì)量,確保檔案的及時收集、錄入與保存。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,杜絕無登記、無審批私自取檔的行為。通過完善規(guī)章制度,確保每項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、持續(xù)優(yōu)化檔案保管工作。不斷提升保管知識,自覺提高檔案保管標(biāo)準(zhǔn),借助網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)先進的保管方法,努力適應(yīng)新形勢下的工作需求,樹立檔案室的良好形象。我將一如既往地做好檔案保管工作,為其他同事解除后顧之憂。
檔案室工作總結(jié) 8篇
我在檔案室工作已經(jīng)超過一年了,這段時間讓我積累了不少關(guān)于檔案管理的經(jīng)驗,同時也讓我對檔案工作有了更深刻的理解,提升了我的專業(yè)知識。以下便是我對這一年工作的總結(jié)。
一、檔案收集與整理
為了更好地推進檔案工作,我認(rèn)真遵循國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保檔案的規(guī)范整理。所有檔案在收集、整理、分類、編號及計算機存儲等各個環(huán)節(jié),我都盡心盡責(zé)地完成了。我們將檔案分為短期、長期和永久三類,確保各類檔案的歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率均超過XX。在檔案管理和安全措施方面,在每次新的歸檔工作中,我都會做好登記,按照類別進行整理,并備有檢索目錄,以便于日后的查閱。確保檔案的安全性也是我的一項重要職責(zé)。
二、忠于職責(zé),熱愛崗位
忠于職責(zé)意味著作為檔案工作者,應(yīng)該盡心保護和管理檔案,為檔案使用者提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。而熱愛崗位則要求我們對檔案事業(yè)充滿熱情,全心全意投入到工作中去。具體來說:
我們要確保檔案及相關(guān)資料的完整與安全,以維護其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為合格的檔案工作者,必須維護檔案文件的完整性,從歷史、法律、職能等多個角度,對文件進行篩選和保管,合理運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。
在整理、保管和利用檔案的過程中,我們要保護檔案的證據(jù)功能,并確保其包含的信息能持續(xù)有效地提供服務(wù)。檔案工作者在檔案文件的整理、登記及利用過程中,應(yīng)優(yōu)先考慮記錄反映文件形成者主要活動的檔案,并兼顧檔案用戶的需求變化。我們還需對自己的工作活動進行記錄,以便于未來的追溯和辯護。
三、遵守規(guī)章,嚴(yán)守機密
檔案工作者必須嚴(yán)格保守檔案信息的機密性,增強保密意識,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,積極抵制各種失密、泄密行為。我們必須保護國家機密及個人隱私,確保不銷毀與檔案相關(guān)的重要信息,特別是易于刪除的電子文件。尊重文件形成或文件所涉及的相關(guān)當(dāng)事人的合法權(quán)益是我們的職責(zé)所在。
檔案工作人員必須珍惜社會和國家對我們的信任,避免利用職務(wù)之便謀取個人利益,不得在工作期間從事務(wù)實有害于檔案機構(gòu)的行為。良好的職業(yè)道德和保密習(xí)慣應(yīng)成為我們工作的常態(tài),這是職業(yè)道德的基本要求,要求我們不損毀國家檔案,不隨意復(fù)制或公開國家的檔案文件,不偽造、涂改檔案,確保檔案的安全。
四、不斷學(xué)習(xí),公平服務(wù)
提高檔案工作者的知識水平和專業(yè)素養(yǎng),不僅是從事檔案工作所需的基本條件,也是我們職業(yè)道德的重要組成部分。檔案工作者應(yīng)當(dāng)增強自身的政治素質(zhì),以便在實際工作中堅持真理、實事求是,并以正確的立場和方法對待檔案工作。在今后的工作中,我將繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,以更好地服務(wù)各個部門和廣大人民群眾。
檔案室工作總結(jié) 9篇
一、20xx年上半年檔案室工作總結(jié)
1、檔案整理與管理。一是干部人事檔案整理。經(jīng)過專項審核后,我們利用審核前的清庫名冊,核對所有檔案并完成入庫工作。對收集的2400多份專項審核表、認(rèn)定表、年度考核登記表以及部分學(xué)籍、黨員、工資變動審批表等檔案材料,逐一進行鑒別、分類、排序、編目和加工裝訂,確保檔案系統(tǒng)化、條理化,持續(xù)完善檔案內(nèi)容;完成新錄用公務(wù)員等相關(guān)人員檔案的整理。
二是干部人事檔案的利用。根據(jù)20xx年新《條例》規(guī)定的七種查閱檔案情形,以及四個查閱程序要求,我們始終堅持“嚴(yán)格管理、安全保密、規(guī)范程序、方便使用”的原則,為發(fā)展黨員、選人用人、案件查辦等提供必要的檔案支撐。
三是檔案審核工作。針對干部人事檔案的專項審核情況,我們及時匯總各類問題,全面掌握具體情況,認(rèn)真分析并提出初步認(rèn)定意見,提請部務(wù)會進行集體研究。根據(jù)新《條例》要求,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)換屆中嚴(yán)格落實干部任前檔案審核制度,確保116人職務(wù)晉升和138人職級晉升“凡提必審”。對于“五方面人員”的新進人員堅持“凡進必審”,外地轉(zhuǎn)入人員檔案同樣要求“凡轉(zhuǎn)必審”。
四是檔案轉(zhuǎn)遞工作。對于由其他管理權(quán)限轉(zhuǎn)出的干部人事檔案,我們認(rèn)真核對,確保檔案內(nèi)容的真實準(zhǔn)確、材料的齊全完整。采用機要交通或?qū)H怂腿〉姆绞剑瑖?yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),確保在2個月內(nèi)完成檔案轉(zhuǎn)遞。
2、干部信息管理。結(jié)合20xx至20xx年檔案專項審核全面覆蓋及“回頭看”的結(jié)果,對干部人才管理信息平臺進行全面維護,依據(jù)組織認(rèn)定核實在職干部信息,并完成一次單機系統(tǒng)數(shù)據(jù)的上報;
及時梳理匯總?cè)h年度考核備案情況,順利完成個人年度考核結(jié)果的錄入;
在日常工作中,各單位新發(fā)展黨員、提高學(xué)歷等申請材料的結(jié)果及時輸入系統(tǒng)。
3、其他工作。一是到齡退休及申請?zhí)崆巴诵莸霓k理。我們按月對退休人員進行預(yù)告和文件印發(fā),給當(dāng)月退休的人員送去慰問信和慰問金,體現(xiàn)組織的關(guān)懷,傳達(dá)溫暖。
二是年度考核備案工作。依據(jù)文件要求,我們審核了全縣各單位20xx年度考核結(jié)果并進行備案,同時對年度考核情況進行匯總編排。
二、存在的問題
當(dāng)前檔案室的工作主要集中在對歷史問題的清理階段。去年開展的干部人事檔案專項審核全覆蓋和“回頭看”等工作,造成許多工作滯后。受鄉(xiāng)鎮(zhèn)換屆、領(lǐng)導(dǎo)干部頻繁變動的影響,后續(xù)工作如干部人才管理信息平臺更新維護、任前審核基本信息表的制作和簽字、干部任免審批表的制作與歸檔、干部名冊的編制等,將面臨人手不足的問題。
三、20xx年下半年工作計劃
1、有序開展檔案的規(guī)范整理工作。計劃在10月份之前完成歷史問題的清理工作。6月份完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)干部名冊的整理;
同時對“五方面人員”檔案進行轉(zhuǎn)遞、整理及歸檔工作;
維護鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)干部人才信息平臺,在7月底之前完成縣直機關(guān)干部名冊的整理;
進一步維護縣直機關(guān)干部人才信息平臺的機構(gòu)樹及領(lǐng)導(dǎo)干部信息,確保在10月底之前完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)換屆干部任免審批表的制作;
對新進散亂材料進行歸檔和分類,確保檔案整理完善;
完成20xx屆、20xx屆新錄用公務(wù)員的檔案整理與歸檔。
2、進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。提升對現(xiàn)行檔案管理政策法規(guī)的掌握程度,并形成規(guī)范化、統(tǒng)一化的操作指南,為未來工作的順利延續(xù)提供支持。
檔案室工作總結(jié) 10篇
在過去的三個月里,我在檔案室的工作經(jīng)歷讓我受益匪淺。在這個過程中,我主要負(fù)責(zé)整理和管理檔案底稿。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助下,我順利地完成了各項工作任務(wù),并逐漸掌握了檔案管理的整體流程。這段時間的實踐讓我對工作的理解更加深入,工作效率也得到了顯著提升。
自我五月底加入檔案室擔(dān)任檔案管理員以來,我協(xié)助李老師進行工作底稿的整理。盡管這項工作相對瑣碎且重復(fù),但我始終保持積極的態(tài)度,主動向經(jīng)驗豐富的同事請教,同時不斷進行自主學(xué)習(xí)和實踐。經(jīng)過一段時間的努力,我迅速熟悉了檔案室的工作流程,并掌握了整理各種文件的方法和技巧。這樣的經(jīng)歷不僅讓我形成了清晰的工作思路,也提高了我的工作能力,使我能夠高效地完成本職工作。檔案室的工作為我今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ),我十分感激領(lǐng)導(dǎo)給予我的這個機會。
七月底,我被調(diào)至咨詢事業(yè)部擔(dān)任助理。在這段新工作中,我始終堅持“將工作做到更好”的目標(biāo),開拓創(chuàng)新思維,努力完成各項職責(zé)。為了適應(yīng)新的崗位需求,我不斷加強學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,逐漸提升了我的工作能力,也讓我在思想上日益成熟。
我熱愛自己的工作,對待每一項任務(wù)都認(rèn)真負(fù)責(zé),積極投入,樂于為大家服務(wù)。嚴(yán)守工作紀(jì)律,保證按時出勤,至今沒有請假、遲到或早退的記錄。我充分利用工作時間,樂于加班以保證工作按時完成。
在每次工作開展之前,我都會制定詳細(xì)的個人工作計劃,合理安排工作優(yōu)先級,確保高質(zhì)量、高效率地完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。在工作中不斷學(xué)習(xí),提升了自己的能力,經(jīng)過不懈的努力,我的工作水平有了顯著的提升,為部門的整體工作貢獻(xiàn)了自己的力量。
經(jīng)過幾個月的工作,我對檔案室的整體工作有了更深的了解。我們機構(gòu)不僅有完善的規(guī)章制度和良好的管理體系,還有越來越人性化的員工福利,這讓每位員工都有更大的發(fā)展空間。這不僅使得我的工作更加順利,也讓我感到無比自豪,能夠成為這個團隊的一員。
盡管在某些方面我已經(jīng)取得了一定的進展,但我仍意識到自己存在不足之處。例如,由于我的專業(yè)背景并非會計,使我在某些工作上起步較慢。不過,我會積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識,努力彌補這方面的不足。然而,在創(chuàng)造性工作思路的接觸和應(yīng)用上,我的經(jīng)驗仍不夠豐富,個別工作還有待完善。未來,我將更加注重學(xué)習(xí)和理解各項政策、規(guī)章制度以及相關(guān)專業(yè)知識,充實自己的知識儲備,從而提升思想覺悟和工作效率,為檔案室的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
在接下來的工作中,我將嚴(yán)格要求自己,努力提升自己的工作能力,發(fā)揚工作中的優(yōu)點,及時糾正不足,勇于開拓進取,為自己所熱愛的工作貢獻(xiàn)力量。
以上為我的工作如有不足之處,歡迎領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評指正。
檔案室工作總結(jié) 11篇
隨著學(xué)期的結(jié)束,檔案室的工作也漸漸步入了一個小結(jié)的階段。在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下與同事們的密切配合下,檔案室的日常工作有序推進,盡管在此過程中也遇到了一些問題和挑戰(zhàn)。我將一學(xué)期的工作情況、思考及今后的方向進行
一、思想方面
在日常工作中,我始終堅持尊重同事,倡導(dǎo)團隊協(xié)作,并服從組織的安排,以集體利益為重,而淡化個人得失。貫徹執(zhí)行以身作則的原則,不論是重大決策還是日常細(xì)節(jié),都力求做到合理合規(guī),以保證工作的流暢性和高效性。我還積極參加組織的學(xué)習(xí)活動,提升自身的理論水平和業(yè)務(wù)能力,以更好地服務(wù)于檔案管理工作。
二、工作方面
1. 檔案整理管理方面
在檔案室的日常管理中,我嚴(yán)格遵循檔案管理制度,確保檔案的有序存放與及時整理。針對老舊檔案,我定期進行清理與數(shù)據(jù)更新,對散亂檔案進行分類入柜,確保每一份檔案都能根據(jù)信息進行快速檢索,做到存檔與查閱的高效統(tǒng)一。通過開展這些工作,確保檔案室的資料整潔、齊全,并提升了檔案的安全性。
2. 新檔案的歸檔工作
對于新收集的檔案,我堅決遵循及時整理、歸檔的原則,確保每份檔案都能在第一時間進行分類記錄,最大限度地避免檔案的遺漏。對于涉及重大活動的檔案,每一份都做到集中管理,確保領(lǐng)導(dǎo)和老師們在查閱時能快速獲取相關(guān)信息。檔案的數(shù)字化進程也正在逐步推行,以便于更高效地管理和利用檔案資料。
3. 其他協(xié)助工作
除了檔案室的日常工作外,我還參與了學(xué)校其他一些臨時性工作,比如對教職工房屋的調(diào)查與確權(quán)工作,積極配合相關(guān)部門的需求。我也參與了全校的統(tǒng)計與數(shù)據(jù)核查工作,通過多次的會議與信息匯總,彰顯了檔案室在信息管理中的重要作用,為學(xué)校的各項檢查與考核奠定了基礎(chǔ)。
三、缺點與不足
回顧這學(xué)期的工作,雖然獲得了一定的成績,但我也深知自我在檔案管理方面經(jīng)驗和能力的不足,與領(lǐng)導(dǎo)及同事的期望還有差距。在接下來的工作中,我將繼續(xù)加強學(xué)習(xí),提升自我素質(zhì),熟悉檔案管理的各項業(yè)務(wù),腳踏實地地做好每一項工作,不斷追求進步,為檔案室的高效運轉(zhuǎn)貢獻(xiàn)更大的力量!
檔案室工作總結(jié) 12篇
一、邊干邊學(xué),切實履行檔案室職能
本著服務(wù)干部和群眾的原則,我們倡導(dǎo)“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作理念。為確保市內(nèi)干部在年度考核、獎懲、工資及新學(xué)歷、新學(xué)位等材料的登記與歸檔工作中,我們近一年共完成新入材料歸檔3126份。每月根據(jù)要求,協(xié)助相關(guān)科室處理退休人員檔案的查閱與提檔工作,確保借閱、轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)入的工作順暢進行。我們及時更新信息庫,確保信息的完善與準(zhǔn)確。新入職干部的檔案整理與歸檔工作也在我們積極推進之中,還完成局里其他相關(guān)工作,如社軍人員入伍和退伍材料的查閱與復(fù)印。
二、優(yōu)化檔案查詢與利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源,服務(wù)于中心工作”的宗旨,檔案室從機關(guān)的檔案查詢需求出發(fā),結(jié)合安全及保密要求,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,深度發(fā)掘檔案信息資源,提高檔案利用的有效性和完整性。截至5月31日,接待各機關(guān)單位及街道辦事處的檔案查詢共計20xx件(卷)。
三、持續(xù)開展干部人事檔案整理與裝訂
在20xx年1月至5月間,我們依據(jù)干部人事檔案的裝訂工作驗收標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合去年工作經(jīng)驗,逐步完成206份干部人事檔案的裝訂。為保證裝訂的準(zhǔn)確性,工作人員定期對已裝訂的檔案進行逐份檢查,確保無漏項。該項工作得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可。
四、健全制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化
一是切實加強對文件材料的收集與傳遞,確保檔案管理的規(guī)范性與科學(xué)性;二是增強對歸檔文件材料的保管及保密措施,由檔案人員集中管理,任何個人不得擅自挪用,所有涉及保密的文件資料,必須認(rèn)真進行登記、傳閱、管理及歸檔;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與督促,積極完成檔案相關(guān)的各項任務(wù)。
五、加強學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)能力
在實際工作中,我們常常會面對各種問題。我們始終保持科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,堅持學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度,全面掌握檔案的收集、整理、歸檔,以及保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全保密等各個環(huán)節(jié),進一步提高自身的業(yè)務(wù)水平。
六、檔案室后續(xù)工作規(guī)劃
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示其重要價值,未來我們將加強檔案法規(guī)的宣傳,使全市干部群眾形成共識,增強檔案意識,減少私自占有導(dǎo)致檔案遺失的情況,防止因工作調(diào)動導(dǎo)致的檔案丟失,為優(yōu)化檔案工作創(chuàng)造良好環(huán)境。
(二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。我們將繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身的檔案知識水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強與各部門之間的溝通聯(lián)系,主動為組織工作提供借鑒和參考,充分開發(fā)與利用檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力支持。年終時,我們將對全年的新入檔案工作進行全面梳理,與檔案室統(tǒng)一保管。
檔案室工作總結(jié) 13篇
20xx年度我校檔案室的工作在上級管理部門的指導(dǎo)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、全體教職工的共同努力下,逐漸走向規(guī)范化和有序化,并取得了顯著的成績。今年我們將全力以赴爭創(chuàng)市級檔案先進單位。作為此次工作的負(fù)責(zé)人,我想分享幾點體會:
一、 上級管理部門的指導(dǎo)
在我校檔案的整理和歸檔工作方面,教育局檔案室的李老師給予了大量支持與幫助。她多次親自到校進行現(xiàn)場指導(dǎo),耐心細(xì)致地為我們解答問題,關(guān)心著我校檔案整理的進展,及時詢問我們是否遇到困難。
二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一直以來對檔案工作的開展給予高度重視。檔案工作被納入學(xué)校的年度工作計劃,并專門成立了檔案整理小組,由校領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊,積極參與到檔案整理的過程中。
2、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對此工作十分關(guān)注。校長及行政主任參與了專門的培訓(xùn)班,培訓(xùn)結(jié)束后,他們將學(xué)到的知識傳達(dá)給相關(guān)人員,并組織大家到兄弟學(xué)校進行觀摩學(xué)習(xí)。
3、 學(xué)校還專門撥出資金,為檔案室購置了新的檔案柜、空調(diào)等設(shè)備,提升了檔案管理的條件。
三、 教職工的支持
每位老師都積極支持和配合檔案室的工作。尤其是黨員、團員教師,他們主動參與到檔案整理歸檔中,利用晚上和周末的時間加班加點,大家齊心協(xié)力,無怨無悔,數(shù)周來每天工作長達(dá)15小時,展示了無私奉獻(xiàn)的精神。
四、 檔案管理的專業(yè)性
檔案歸檔看似簡單,實則需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和扎實的專業(yè)知識,不可草率。在成為檔案管理老師之前,我對這項工作并不熟悉。在整理歸檔的過程中,我通過實際操作逐漸摸索,遇到不懂的地方便請教有經(jīng)驗的老師。整理完成后,我不斷進行檢查,并請李老師進行修正和指導(dǎo),將打印好的檔案目錄反復(fù)修改,確保準(zhǔn)確無誤。經(jīng)過老師的悉心指導(dǎo)和我自己的努力學(xué)習(xí),我很快適應(yīng)并熟練掌握了檔案的整理方法。為了提高效率,我也在不斷改進工作方法。例如,在整理文書檔案時,我會依照年份和發(fā)文單位進行分類,再細(xì)分為永久、長期和短期檔案,逐一檢查并打印目錄,以此避免錯誤,確保檔案的完整性。
經(jīng)過一年的努力,學(xué)校的檔案整理工作已取得了一定的成效。教師們的檔案歸檔意識有了明顯增強。為了確保每類檔案的整理,我將任務(wù)明確分配,除了文書檔案外,還另請四位中層管理人員負(fù)責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案和科技檔案的檢查和整理。
經(jīng)過一個學(xué)期的扎實工作,學(xué)校近二十年的文書檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案和財務(wù)檔案已基本整理歸檔,教師個人業(yè)務(wù)檔案的整理也在進行中。
經(jīng)過第一階段的努力,工作已接近尾聲。當(dāng)然,我意識到仍存在一些不足之處,比如在檔案整理過程中對細(xì)節(jié)的把控,以及檔案管理人員需要更多的專業(yè)知識。通過此次整理經(jīng)驗,我將在今后的工作中更加細(xì)致認(rèn)真,遇到難題時及時請教他人,努力提升自己的專業(yè)能力。
檔案室工作總結(jié) 14篇
我鎮(zhèn)檔案室在縣檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下,得到了鎮(zhèn)黨委政府的高度重視,圍繞檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化不斷推進。在深入學(xué)習(xí)和貫徹《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,通過廣泛的宣傳與落實,使全鎮(zhèn)干部更加明確檔案工作的重大意義,為提升我鎮(zhèn)檔案室的管理水平奠定了堅實的基礎(chǔ),助力全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會的健康發(fā)展。以下是過去一年工作情況的
一、加強領(lǐng)導(dǎo),重視檔案工作
一年以來,我鎮(zhèn)將檔案室的工作納入重要議程,強化對檔案管理的領(lǐng)導(dǎo),確保各項工作落實到位。一是將檔案工作作為機關(guān)管理的重要內(nèi)容,融入年度目標(biāo)考核,確保與其他工作同部署、同考核。二是在資源上加大投入,盡管辦公空間緊張,我們?nèi)栽O(shè)立了專門的檔案室,購買20節(jié)檔案柜,并配置計算機等設(shè)備,為檔案管理提供了良好的硬件支撐,更好地滿足現(xiàn)代化管理的需求。
二、完善制度,提升檔案管理水平
為推進檔案室工作走向規(guī)范化、制度化,我鎮(zhèn)結(jié)合實際,建立健全檔案管理制度。我們制定了檔案保密、查閱等相關(guān)規(guī)章,以保障檔案管理的科學(xué)性。通過嚴(yán)格執(zhí)行這些制度,確保了檔案工作的順利進行。
三、落實管理措施,確保檔案安全
一是加強文件材料的收集與鑒定,推動檔案管理的合理化、規(guī)范化;
二是對歸檔材料的保管和保密措施嚴(yán)格把關(guān),由專人集中管理,任何人不得隨意挪用,確保涉及保密的文件資料得到妥善處理;
三是提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),積極組織培訓(xùn);
四是做好檔案的統(tǒng)計與利用工作(僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就達(dá)80多人次),并對檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行詳細(xì)統(tǒng)計,制定計劃,積極開展檔案資料的整理與匯編工作,確保檔案資源能夠為各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
五是嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)進行檔案管理,確保檔案的安全與高效利用,主動接受上級部門的監(jiān)督和指導(dǎo),按要求完成各項檔案工作。
四、存在問題與未來計劃
1. 加強檔案宣傳,提升全員意識。由于之前對檔案法規(guī)的宣傳不足,導(dǎo)致部分人員對歸檔工作不夠重視,歸檔質(zhì)量有待提高。未來,我們將加大檔案法制宣傳力度,加強全員的檔案意識提升,努力將檔案工作提升到一個新水平。
2. 增加資金投入,推進檔案現(xiàn)代化管理。隨著信息化的不斷發(fā)展,我們將進一步優(yōu)化檔案的現(xiàn)代化管理,提升檔案在信息流通中的作用,加大資金投入,改善基礎(chǔ)設(shè)施,以提高檔案管理的規(guī)范性和現(xiàn)代化水平,為全鎮(zhèn)文化事業(yè)的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
3. 強化檔案管理人員培訓(xùn),提升專業(yè)素養(yǎng)。明年計劃邀請專業(yè)人員舉辦培訓(xùn)班,提升全鎮(zhèn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力,引導(dǎo)其提升檔案管理的整體水平。
檔案室工作的最終目的是為社會服務(wù),明年我們將繼續(xù)以服務(wù)為宗旨,嚴(yán)格遵循查閱制度,積極向外界提供服務(wù),努力開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供依據(jù),確保檔案在實際工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
檔案室工作總結(jié) 15篇
在區(qū)委、區(qū)政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,我局緊緊圍繞檔案工作的核心任務(wù),積極開拓創(chuàng)新,認(rèn)真落實各項工作,現(xiàn)將相關(guān)工作總結(jié)如下:
一、20xx—20xx年的工作回顧
1、檔案資源建設(shè)全面提升。我們共接收檔案25萬卷(件),館藏檔案總量已達(dá)到35萬卷(件),豐富了檔案種類,其中專業(yè)檔案達(dá)到了12種,館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2.5:1。重點檔案的搶救與保護取得顯著成效,館藏歷史珍貴檔案數(shù)量已達(dá)20xx卷19800件。
2、檔案工作制度化、規(guī)范化持續(xù)推進。檔案目標(biāo)管理工作明顯增強,完成了95個基層檔案室的升級認(rèn)定工作。機關(guān)綜合檔案室的配備率達(dá)到98%,全區(qū)涉檔單位的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)覆蓋率達(dá)100%,專兼職檔案員持證上崗率提升至88%,繼續(xù)教育培訓(xùn)覆蓋率為75%。
3、強化檔案行政執(zhí)法監(jiān)督。我們持續(xù)開展檔案行政執(zhí)法檢查和重點建設(shè)項目檔案專項檢查,共計開展聯(lián)合執(zhí)法檢查12次,檢查所有立檔單位,發(fā)放整改通知書50份,較好地糾正了檔案管理中的違法行為。
4、積極服務(wù)“三農(nóng)”與民生。我區(qū)將檔案工作納入到鎮(zhèn)(街道)目標(biāo)管理績效考評中,推動“三農(nóng)”檔案工作提升質(zhì)量與效率。20xx年度,我區(qū)榮獲了“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”稱號。我館整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等12個類別,充分滿足市民需求。
5、檔案服務(wù)向重點項目擴展。我們積極指導(dǎo)接收黨的群眾路線教育實踐活動、創(chuàng)先爭優(yōu)活動等重要活動檔案,以及進一步接收朱村河防洪護岸工程、珮瑯河水環(huán)境整治等重點項目檔案,共計816卷。
6、檔案館綜合服務(wù)功能不斷增強。我們爭取到省財政廳資金55萬元,其中使用45萬元建立了檔案展覽展示廳,每年接待社會各界參觀400余人次,發(fā)揮檔案館的社會教育職能。檔案查閱利用人數(shù)顯著增長,累計接待檔案利用者11500余人次,利用檔案16200卷(件)。
7、加快館藏檔案的數(shù)字化進程。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化掃描150萬幅,其中我館達(dá)90萬幅;完成錄入檔案電子目錄45萬條,大幅提升了檔案的保護和利用效果,推進檔案信息資源的共享。
8、檔案宣傳教育活動豐富多彩。我們開展檔案宣傳活動6次,發(fā)放法律宣傳材料1500余冊,取得良好效果。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡(luò),探索新媒體宣傳方式,發(fā)布各類信息共計520條,組織基層檔案員參加培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)10次,共計1580人次。
9、圓滿完成區(qū)委、區(qū)政府下達(dá)的年度工作任務(wù)。20xx-20xx年度完成招商引資4800萬元,爭取上級資金130萬元。
二、20xx年工作完成情況及面臨的挑戰(zhàn)
(一)完成情況
1、結(jié)合本區(qū)實際,制定了符合區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下達(dá)到各單位,督促各單位遵循實施。
2、加大檔案接收力度,確保到期檔案及時接收進館,全區(qū)35個單位已完成檔案移交工作,館藏量達(dá)到35萬卷。
3、采用分階段招標(biāo)、分期付款的方式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《檔案館數(shù)字化掃描合同書》(第一期),預(yù)算成本5萬元。目前已完成第一期掃描工作30萬幅,6萬條電子目錄。
4、認(rèn)真編寫國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報書,爭取省級專項資金60萬元。其中一部分用于社會征集民國時期江氏、詹氏宗譜20冊、清代漢文書籍5本等歷史檔案的保護;另一部分資金用于檔案原文的數(shù)字化掃描,現(xiàn)已在黃山市公共資源交易中心招標(biāo)。
5、在已有工作基礎(chǔ)上,對土地確權(quán)檔案進行了全方位指導(dǎo),完成了整理和數(shù)字化掃描的招標(biāo)工作,待后續(xù)工作完成后,我館將接收這批檔案并做好管理與查閱服務(wù)。
6、及時下發(fā)關(guān)于汛期檔案安全工作的緊急通知,認(rèn)真落實檔案安全檢查工作,進行自查和藥劑投放,確保館藏檔案安全。
7、安排專人負(fù)責(zé)全區(qū)檔案統(tǒng)計工作,記錄檔案文件目錄52000條。
8、截至目前,共接待檔案利用者1050人次,提供利用檔案2500卷(件)。
(二)面臨的困難和問題
一是檔案工作基礎(chǔ)薄弱,區(qū)直單位及鎮(zhèn)街、村居的檔案工作不均勻,影響整體進展;二是檔案信息化和民生檔案的工作力度不足;三是電子文件中心建設(shè)緩慢,檔案信息資源的開發(fā)利用水平待提高;四是單位工作人員老齡化,無法適應(yīng)新時期的檔案事業(yè)發(fā)展需求。
三、20xx年的工作思路及措施
1、主動服務(wù)大局,做到“小崗位大作為”。圍繞區(qū)委、區(qū)政府的核心工作,發(fā)揮職能優(yōu)勢,積極提供檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
2、貼心服務(wù)民生,努力惠及群眾。加強民生檔案的收集與整理,提升其利用效果,爭取各部門的支持和配合,確保民生檔案工作順利進行。
3、關(guān)注企業(yè)發(fā)展,做到“企業(yè)落戶、服務(wù)先行”。及時掌握重點企業(yè)和建設(shè)項目的檔案工作狀況,提供檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進企業(yè)檔案的規(guī)范管理。
4、傾心服務(wù)基層,推動檔案工作科學(xué)化管理。努力實現(xiàn)鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))及涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范達(dá)標(biāo),確保綜合檔案室升級率達(dá)到90%。
5、推進檔案法制建設(shè),提高全民檔案意識。通過培訓(xùn)和宣傳,提升社會對檔案法律法規(guī)的理解,為檔案工作營造良好的法治環(huán)境。
6、科學(xué)安排檔案人員培訓(xùn)計劃,提升整體素質(zhì)。開展檔案培訓(xùn)班、現(xiàn)場交流等形式,增強檔案人員的業(yè)務(wù)能力。
7、加速檔案信息化建設(shè),提升服務(wù)水平。爭取更多支持與資金,加速館藏檔案數(shù)字化,力爭到20xx年實現(xiàn)數(shù)字化覆蓋率達(dá)到95%以上。
8、加強檔案規(guī)范化建設(shè),提升管理水平。做好檔案接收、整理、編目等基礎(chǔ)工作,爭取在5年內(nèi)實現(xiàn)15家單位檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)。
9、豐富館藏資源,提高檔案館的知名度。做好檔案接收和珍貴歷史檔案的保護與修復(fù)工作,確保重要檔案的安全。
四、20xx年度的工作計劃
1、加強檔案法制宣傳,營造良好發(fā)展環(huán)境。重點宣傳《檔案法》,落實文件精神,提高全社會的檔案意識。
2、抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提升整體水平。對不規(guī)范檔案進行整理,確保電子目錄覆蓋率達(dá)到90%以上,督促涉及民生的單位完善相關(guān)檔案工作。
3、推動檔案信息化建設(shè),提高信息資源的開發(fā)利用能力。每年完成5萬條的檔案數(shù)據(jù)著錄工作,爭取資金繼續(xù)推進數(shù)字化。
4、繼續(xù)加強對重點檔案的征集與保護,確保珍貴檔案的安全與修復(fù),建設(shè)檔案特藏庫,提高檔案館的整體品位。