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調(diào)查報(bào)告的撰寫規(guī)范與指南

674個(gè)月前

調(diào)查報(bào)告可分為多種類型,包括群眾來信調(diào)查和典型調(diào)查等。報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)包含標(biāo)題、目錄、概述、正文、結(jié)論與建議、附件等部分。標(biāo)題應(yīng)明確表述調(diào)查內(nèi)容,目錄幫助讀者導(dǎo)航,概述介紹調(diào)查目的、對(duì)象和方法。正文是核心部分,需詳細(xì)闡述論據(jù)和研究過程。結(jié)論與建議部分總結(jié)報(bào)告內(nèi)容,提出解決方案,并要求與正文相對(duì)應(yīng)。附件提供額外的背景材料和原始數(shù)據(jù)。撰寫時(shí)需深入實(shí)際,全面收集信息,確保材料真實(shí)且有依據(jù),避免泛泛而談,確保觀點(diǎn)與事實(shí)一致。分析時(shí)可使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和生動(dòng)語言,增強(qiáng)報(bào)告的說服力。

調(diào)查報(bào)告格式

調(diào)查報(bào)告的種類繁多,主要可以分為幾類,包括典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查、問題揭露調(diào)查、歷史演變調(diào)查、新情況新事物調(diào)查以及基本情況調(diào)查等。在這些中,最常用的調(diào)查報(bào)告主要有兩種:

1、群眾來信調(diào)查報(bào)告。這類報(bào)告針對(duì)群眾來信中所反映的情況或問題進(jìn)行核實(shí),內(nèi)容包括調(diào)查對(duì)象、所調(diào)查問題的真實(shí)情況以及對(duì)來信的處理建議。

2、典型調(diào)查報(bào)告。此類報(bào)告包含對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)和事件的描述與分析。

調(diào)查報(bào)告的基本結(jié)構(gòu):

通常由標(biāo)題、目錄、概述、正文、結(jié)論與建議、附錄等幾個(gè)部分組成。

(一)標(biāo)題

標(biāo)題通常打印在扉頁上,包含報(bào)告日期、委托方和調(diào)查方。標(biāo)題應(yīng)明確且具體地表述被調(diào)查單位及其內(nèi)容,例如《關(guān)于哈爾濱市家電市場(chǎng)的調(diào)查報(bào)告》。某些報(bào)告還可能使用正、副標(biāo)題形式,正標(biāo)題突出主題,副標(biāo)題則詳細(xì)說明調(diào)查單位和具體問題,例如《消費(fèi)者視角下的<海峽都市報(bào)>——<海峽都市報(bào)>讀者群體調(diào)查報(bào)告》。

(二)目錄

當(dāng)調(diào)查報(bào)告內(nèi)容較為豐富,篇幅較長時(shí),目錄或索引的使用將有助于讀者的閱讀體驗(yàn)。目錄應(yīng)列出各主要章節(jié)和附錄,標(biāo)明標(biāo)題、章節(jié)號(hào)及頁碼,通常不應(yīng)超過一頁。示例:

目 錄

1、調(diào)查設(shè)計(jì)與實(shí)施概述

2、調(diào)查對(duì)象構(gòu)成情況

3、主要統(tǒng)計(jì)結(jié)果概覽

4、綜合分析

5、數(shù)據(jù)匯總表

6、附錄

(三)概述

概述部分主要講述課題的基本情況,按照市場(chǎng)調(diào)查課題的順序展開,闡述原始資料的選擇、評(píng)估和結(jié)論與建議的原則,涵蓋三個(gè)方面內(nèi)容:

第一,簡要說明調(diào)查目的,闡述調(diào)查的背景和委托原因。

第二,概述調(diào)查對(duì)象和內(nèi)容,包括調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、重點(diǎn)及待解答的問題。

第三,介紹調(diào)查研究的方法,幫助確認(rèn)調(diào)查結(jié)果的可靠性。需簡要描述所用的方法及選擇理由,如抽樣調(diào)查法、典型調(diào)查法、實(shí)地調(diào)查法或文獻(xiàn)研究法等。分析中使用的統(tǒng)計(jì)方法如回歸分析、聚類分析等同樣需簡潔說明。如內(nèi)容較多,建議附上詳細(xì)的技術(shù)工作報(bào)告于調(diào)查報(bào)告末尾的附錄部分。

(四)正文

正文是調(diào)查分析報(bào)告的核心部分,需準(zhǔn)確闡明所有相關(guān)論據(jù),從問題的提出到結(jié)論的引出,應(yīng)詳盡論述論證過程,以及研究方法,提供決策者獨(dú)立思考的調(diào)查結(jié)果和必要的市場(chǎng)信息,輔以分析評(píng)論。

(五)結(jié)論與建議

結(jié)論與建議是撰寫綜合分析報(bào)告的主要目的,匯總和正文的關(guān)鍵內(nèi)容,提出利用有效措施和解決方案的建議。結(jié)論與建議應(yīng)與正文內(nèi)容緊密對(duì)應(yīng),避免提出無證據(jù)的結(jié)論或缺乏論證的意見。

(六)附件

附件是指調(diào)查報(bào)告中未能詳細(xì)描述但與正文相關(guān)的附加說明部分,提供更多背景材料或原始資料,包括數(shù)據(jù)匯總表及技術(shù)工作報(bào)告,如樣本選定的具體信息和調(diào)查過程中的相關(guān)文件副本等。

調(diào)查報(bào)告的寫作要點(diǎn):

標(biāo)題部分應(yīng)直接反映調(diào)查問題,例如《關(guān)于╳╳╳問題的調(diào)查報(bào)告》。概述部分需交代調(diào)查問題的基本情況并強(qiáng)調(diào)結(jié)論。調(diào)查內(nèi)容要描述事件的發(fā)生、發(fā)展及其影響,按時(shí)間順序或問題性質(zhì)進(jìn)行組織。結(jié)論部分需對(duì)事實(shí)進(jìn)行分析,提出結(jié)論性意見。

撰寫調(diào)查報(bào)告時(shí)需注意深入實(shí)際,全面了解各方情況,包括直接、間接、正面及反面的信息,盡量掌握大量事實(shí)材料。對(duì)收集的材料進(jìn)行認(rèn)真分析,經(jīng)過“去粗取精,去偽存真、由表及里”得出正確判斷及結(jié)論。務(wù)必如實(shí)反映情況,具體而明確,確保簡潔而不繁瑣,做到觀點(diǎn)明確且有依據(jù),不宜籠統(tǒng)和片面。敘述與論證應(yīng)相輔相成,避免純粹列舉現(xiàn)象或空泛討論,確保觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一,必要時(shí)可運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)字和生動(dòng)的群眾語言。

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