調(diào)查報告的撰寫指南
調(diào)查報告是一種專門的文體,旨在對特定情況、事件或問題進(jìn)行深入調(diào)查與分析。報告主要分為調(diào)查內(nèi)容與分析結(jié)果兩部分,強(qiáng)調(diào)真實(shí)、客觀地反映事實(shí),通過實(shí)地考察和第一手資料進(jìn)行系統(tǒng)研究,避免主觀臆斷。撰寫優(yōu)質(zhì)調(diào)查報告的關(guān)鍵在于獲取豐富且符合實(shí)際的資料,特別是第一手資料。應(yīng)進(jìn)行有效篩選,聚焦代表性材料,深入分析以揭示事物的本質(zhì)與規(guī)律。報告應(yīng)用詞準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)構(gòu)清晰,確保觀點(diǎn)與論據(jù)之間具備內(nèi)在聯(lián)系。調(diào)查報告的基本格式包括標(biāo)題、署名和正文,正文通常由前言、主體和結(jié)尾組成,前言介紹調(diào)查目的與范圍,主體闡述主要情況,結(jié)尾深化主題與提出建議。寫作者需具備扎實(shí)的專業(yè)素養(yǎng)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,以確保報告的科學(xué)性與有效性。
一、調(diào)查報告的定義
調(diào)查報告是一種文體,旨在對某一特定情況、事件或問題進(jìn)行深入的調(diào)查與分析。通過對其客觀實(shí)際情況的系統(tǒng)研究,調(diào)查報告力圖將獲取到的所有信息進(jìn)行綜合分析,揭示其內(nèi)在本質(zhì),探尋規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并最終以書面形式呈現(xiàn)出來。
調(diào)查報告主要由兩個部分構(gòu)成:
一是調(diào)查內(nèi)容。
二是分析結(jié)果。
調(diào)查內(nèi)容需要通過實(shí)地考察,真實(shí)而準(zhǔn)確地反映客觀事實(shí),避免主觀臆斷,務(wù)必如實(shí)呈現(xiàn)事物的本來面貌,詳細(xì)記錄第一手資料。分析結(jié)果則是在掌握這些客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,做到“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”,進(jìn)而揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。雖然調(diào)查報告中可以提出一些建議對策,但并非核心內(nèi)容,因?yàn)閷Σ叩闹贫ㄉ婕暗礁钊霃?fù)雜的研究過程,而其正確性需要在實(shí)踐中檢驗(yàn)。
二、寫好調(diào)查報告的技巧
必須獲取豐富且符合實(shí)際的資料,這是調(diào)查報告的基石。
資料可以來源于兩個途徑:一方面是實(shí)地調(diào)查所得的第一手資料,另一方面則是來自書籍、期刊和互聯(lián)網(wǎng)的間接資料。如今,隨著大眾傳媒的快速發(fā)展,獲得間接資料變得相對容易,而深入實(shí)地獲取第一手資料卻是極其重要的。我們必須腳踏實(shí)地地進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,獲取大量真實(shí)可靠的第一手資料,這樣才能寫出優(yōu)質(zhì)的調(diào)查報告。
調(diào)查報告應(yīng)避免面面俱到。
在處理大量的直接和間接資料時,務(wù)必要進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的篩選。應(yīng)從第一手資料中挑選出最具代表性、最能反映問題的材料,進(jìn)行深入分析,從中揭示出事物的本質(zhì)或內(nèi)在規(guī)律,并得出科學(xué)結(jié)論與總結(jié)。這是撰寫調(diào)查報告的關(guān)鍵所在。
第三,調(diào)查報告需要用詞準(zhǔn)確,文風(fēng)樸素。
毛澤東的《湖南農(nóng)民運(yùn)動考察報告》便是一個很好的參考。調(diào)查報告通常針對的是為了解決某一特定問題而編寫,因此需要清晰地陳述問題的起因、過程、趨勢和后果。如若用詞模糊,讀者難以理解事物的真實(shí)面貌,最終也無法達(dá)到解決問題的目的。切忌為追求華麗用詞而讓簡單的內(nèi)容變得復(fù)雜難懂。
第四,調(diào)查報告要邏輯嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)構(gòu)清晰。
調(diào)查報告應(yīng)該觀點(diǎn)明確,立論依據(jù)充分。論據(jù)與觀點(diǎn)之間必須具備嚴(yán)密的邏輯關(guān)系,條理清晰。論據(jù)不僅僅是事例的堆砌,邏輯關(guān)系則是指論據(jù)和觀點(diǎn)之間必然的內(nèi)在聯(lián)系。若缺乏這樣的邏輯關(guān)系,無論提供多么豐富的事例,仍然難以證明觀點(diǎn)的正確性。至于調(diào)查報告的組織結(jié)構(gòu),可以根據(jù)需要靈活調(diào)整。
第五,寫作者需具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和扎實(shí)的專業(yè)素養(yǎng)。高質(zhì)量的調(diào)查報告離不開作者的基本素質(zhì)。調(diào)查人員不僅需具備深厚的理論基礎(chǔ),還要擁有豐富的專業(yè)知識。他們需要具備透過現(xiàn)象看本質(zhì)的能力,深入實(shí)際開展調(diào)研,同時應(yīng)懷揣為社會、為國家解決現(xiàn)實(shí)問題的強(qiáng)烈愿望和情感,并持有不懈追求真理的精神。
三、調(diào)查報告的寫作格式
調(diào)查報告的寫作格式包括標(biāo)題、署名和正文。
1. 標(biāo)題的寫法通常有三種。
①、直接表述主題的標(biāo)題(如:《高校貧困大學(xué)生救助問題》,《某某省農(nóng)作物品種結(jié)構(gòu)問題》,《興“陽光”工程擺脫腐敗窘境》)。
②、類似于公文標(biāo)題的寫法(如:《湖南農(nóng)民運(yùn)動考察報告》,《關(guān)于和諧社區(qū)建設(shè)的調(diào)查報告》,《對某某市新城區(qū)建設(shè)的調(diào)查》)。
③、正副標(biāo)題的結(jié)合,通常正題揭示主題,副題則闡明調(diào)查的事件或范圍(如:《工業(yè)強(qiáng)市——某某市工業(yè)園區(qū)建設(shè)的調(diào)查》)。
2. 署名,標(biāo)題下方應(yīng)標(biāo)注姓名、專業(yè)、班級等信息。
3. 正文由三個部分組成:前言、主體和。前言部分簡要說明調(diào)查目的、時間、地點(diǎn)、對象或范圍,以及調(diào)查的主要內(nèi)容。主體部分主要對事實(shí)進(jìn)行闡述和討論,通常將調(diào)查的主要情況、經(jīng)驗(yàn)或問題總結(jié)為若干小問題,分開幾部分加以寫作。每個部分應(yīng)有一個中心,并使用序號或小標(biāo)題來概括內(nèi)容,使整篇文章條理清晰。部分可以對全文進(jìn)行深化主題;也可以提出對應(yīng)的“對策”,啟發(fā)讀者;或指出發(fā)展方向,展望未來,給予鼓舞。
拓展知識:調(diào)查報告的特點(diǎn)包括:
(一)寫實(shí)性。調(diào)查報告在擁有大量現(xiàn)實(shí)和歷史資料的基礎(chǔ)上,采用敘述性語言,如實(shí)反映某一客觀事物。充分了解實(shí)際情況并全面掌握真實(shí)可信的素材是撰寫調(diào)查報告的基礎(chǔ)。
(二)針對性。調(diào)查報告通常針對某一特定問題展開,因此相關(guān)調(diào)查的取證需圍繞這一綜合性或?qū)n}性問題進(jìn)行。調(diào)查報告所反映的問題應(yīng)集中且具深度。
(三)邏輯性。調(diào)查報告雖離不開客觀事實(shí),但并非僅是材料的簡單堆砌,而是對經(jīng)過驗(yàn)證的數(shù)據(jù)和事實(shí)進(jìn)行嚴(yán)密邏輯論證,分析事物的變化原因,預(yù)測其發(fā)展趨勢,揭示本質(zhì)和規(guī)律,以得出科學(xué)結(jié)論。