行政部年度工作回顧與總結(jié)(實(shí)用15篇)
行政部門(mén)不僅展現(xiàn)了高效的管理能力,更彰顯了對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與資源優(yōu)化的深刻理解。通過(guò)系統(tǒng)地分析各項(xiàng)工作的成果與不足,我們發(fā)現(xiàn),細(xì)致的流程梳理與人性化的服務(wù)理念是推動(dòng)部門(mén)發(fā)展的關(guān)鍵因素。年終總結(jié)不僅是對(duì)過(guò)去一年工作的更是對(duì)未來(lái)目標(biāo)的展望與啟示,指引我們?cè)诮酉聛?lái)的工作中繼續(xù)追求卓越與創(chuàng)新。
行政部門(mén)年終工作總結(jié) 1
我自20xx年xx月份入職公司以來(lái),至今已有xx個(gè)月的時(shí)間,感謝公司同事的支持與幫助,尤其是在行政部門(mén)同仁的協(xié)作下,順利完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是我對(duì)過(guò)去一年在行政工作的
一、嚴(yán)格自律,恪盡職守,遵守規(guī)章,團(tuán)結(jié)同事
自入職以來(lái),我始終保持著嚴(yán)格的自律,做到每日按時(shí)上下班;在工作中,我認(rèn)真遵循公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,從不尋求特殊待遇,也不向公司提出不合理的要求。與同事互動(dòng)時(shí),無(wú)論是經(jīng)理還是員工,我始終保持良好的關(guān)系,力求避免無(wú)原則的爭(zhēng)執(zhí),始終維護(hù)團(tuán)隊(duì)的和諧氛圍。
二、盡心盡力履行行政職責(zé)
在行政部的工作中,我從以下幾個(gè)方面積極開(kāi)展工作:
1、完善辦公室管理。制定并嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品及設(shè)備的管理制度,定期盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)安全。積極鼓勵(lì)同事遵守辦公環(huán)境的文明規(guī)范,使工作空間始終保持整潔。
2、有效組織會(huì)議和活動(dòng)。根據(jù)部門(mén)需要,提前做好會(huì)議安排,確保各項(xiàng)議程高效進(jìn)行,并及時(shí)整理會(huì)議記錄,反饋信息。對(duì)公司舉行的各類(lèi)活動(dòng),主動(dòng)參與籌備工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
3、加強(qiáng)信息溝通。通過(guò)定期和不定期的會(huì)議,與各部門(mén)保持溝通,了解不同部門(mén)的需求和問(wèn)題,并及時(shí)反饋,助力公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
4、做好文件管理。對(duì)公司文件進(jìn)行整理和歸檔,確保文件的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。對(duì)于重要文件,及時(shí)進(jìn)行備份,確保資料安全。
5、積極協(xié)助新員工入職。為新員工提供詳細(xì)的入職指導(dǎo),解答他們?cè)谶m應(yīng)過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題,幫助他們更快融入團(tuán)隊(duì)。
6、及時(shí)響應(yīng)總部要求。按時(shí)完成總部下達(dá)的各類(lèi)任務(wù),如年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定、月度工作匯報(bào)等,為公司的發(fā)展提供支持。
三、存在的問(wèn)題
我雖然在行政工作中付出了努力,取得了一些進(jìn)展,但與公司的期望相比,仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在:對(duì)于公司一些較復(fù)雜的規(guī)定理解不夠深入,部分流程尚需進(jìn)一步完善,可能影響工作效率。針對(duì)這些問(wèn)題,我將在今后的工作中不斷學(xué)習(xí),加強(qiáng)自我提升,努力為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
我想說(shuō)三點(diǎn):我的總結(jié)可能還有不夠全面的地方,有些具體工作未能詳細(xì)說(shuō)明,期待大家提出寶貴意見(jiàn);我的工作能夠順利開(kāi)展,離不開(kāi)前任行政經(jīng)理的支持與幫助,感謝她為我提供的指導(dǎo)與配合;期望在新的一年里,大家仍能給予我支持與幫助,我將繼續(xù)與大家攜手并進(jìn),為公司的進(jìn)一步發(fā)展努力奮斗。
行政部門(mén)年終工作總結(jié) 2
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間又到了一年年終的時(shí)刻。回顧這一年在行政部的工作,我深感榮幸能與各位同事一起并肩作戰(zhàn),彼此學(xué)習(xí)、共同成長(zhǎng)。感謝領(lǐng)導(dǎo)們給予我的支持與指導(dǎo),使我在工作上不斷進(jìn)步。在這一年的時(shí)間里,我努力工作,取得了一定的成績(jī),但也發(fā)現(xiàn)了不少不足之處?,F(xiàn)將我的年終工作總結(jié)如下:
一、今年的工作回顧
1、作為公司運(yùn)營(yíng)核心的行政部,始終致力于提高服務(wù)質(zhì)量,確保各部門(mén)之間的高效溝通與協(xié)作,充分發(fā)揮在管理中的橋梁作用,力求讓每項(xiàng)工作都能順利推進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)規(guī)章制度、流程、通知的起草和完善,細(xì)致做好文件的收發(fā)、分發(fā)和跟蹤,確保相關(guān)決策和會(huì)議精神及時(shí)傳達(dá),重要文件資料的歸檔和管理也得到了有效落實(shí)。
3、在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,我們不斷梳理與完善,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,創(chuàng)新制定相關(guān)制度,以適應(yīng)公司日益發(fā)展的需求。
4、依照公司的相關(guān)規(guī)定,組織并落實(shí)辦公設(shè)施與辦公用品的管理與調(diào)配,確保資源的合理使用。
5、根據(jù)人事的相關(guān)規(guī)定,規(guī)范勞動(dòng)合同的管理流程,妥善處理勞動(dòng)合同的簽訂、解除及檔案的維護(hù),及時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)、居住證等事項(xiàng)。
6、人力資源管理一直是行政部的重要工作之一,是公司發(fā)展的基石;在過(guò)去一年中,面對(duì)制造部員工人數(shù)的減少,招聘、留人及激勵(lì)措施顯得尤為重要。我們?cè)谕晟苾?nèi)部管理的結(jié)合人力資源專(zhuān)業(yè)知識(shí),積極推進(jìn)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等各項(xiàng)工作。
二、工作中存在的主要問(wèn)題
回望這一年的工作,盡管我們?cè)趧?chuàng)新和成果上有所突破,但仍存在不少問(wèn)題,主要體現(xiàn)在管理水平與專(zhuān)業(yè)能力上,尚未完全滿足公司高效協(xié)作的要求;對(duì)部門(mén)成員的管理也有待進(jìn)一步細(xì)化。未來(lái),我將努力提升自身能力,并加大對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的培養(yǎng)與管理力度。
三、明年工作計(jì)劃
展望新的一年,新的挑戰(zhàn)也伴隨而來(lái)。我將持續(xù)學(xué)習(xí),提升工作能力,為公司的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)力量,力爭(zhēng)做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬自身的知識(shí)面,深入學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī),增強(qiáng)行業(yè)敏感度,為公司的決策提供有力支持。
2、實(shí)事求是,注重上下溝通,及時(shí)掌握員工的思想動(dòng)態(tài),反饋工作進(jìn)展,確保信息的順暢流通。
3、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)部門(mén)的凝聚力,提倡辛勤工作,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。
4、始終堅(jiān)持“用心服務(wù)”的宗旨,提升后勤人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),提高工作效率,積極強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不斷提升行政部對(duì)其他部門(mén)的支持能力。
5、增強(qiáng)執(zhí)行力度,確保公司各項(xiàng)決策的有效落實(shí),推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。
6、完善公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,努力為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。
新的一年,意味著新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。我會(huì)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保持謙遜的態(tài)度,努力工作,爭(zhēng)取取得更大的成就。從小事開(kāi)始,從服務(wù)出發(fā),進(jìn)一步提升內(nèi)部管理,為公司的整體發(fā)展貢獻(xiàn)力量,發(fā)揮行政部應(yīng)有的作用。
行政部門(mén)年終工作總結(jié) 3
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去,回首這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同事們的幫助下,我圓滿地完成了年度工作。在這一過(guò)程中,我不僅獲得了豐富的經(jīng)驗(yàn),也有了許多深刻的體會(huì)。通過(guò)實(shí)踐,我對(duì)自身的認(rèn)識(shí)有了顯著提升,并更加明確了未來(lái)的努力方向。為了在今后的工作中實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值,現(xiàn)將20xx年度的工作總結(jié)如下:
一、工作中取得的成績(jī)
1、思想政治表現(xiàn)與職業(yè)道德。
我積極通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、書(shū)籍等渠道學(xué)習(xí)政治理論,認(rèn)真遵循法律法規(guī),強(qiáng)化自身的法律意識(shí)。始終保持愛(ài)崗敬業(yè)的態(tài)度,具備強(qiáng)烈的責(zé)任感與事業(yè)心,認(rèn)真主動(dòng)地學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),確保在工作中以端正的態(tài)度和責(zé)任心完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),并嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。
2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力與具體工作。
我于x月份加入公司,擔(dān)任行政專(zhuān)員,協(xié)助行政副總裁及管理層的工作。雖然行政工作繁瑣,我卻從不害怕麻煩,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、向同事請(qǐng)教,積極探索實(shí)踐。在短時(shí)間內(nèi)熟悉了工作流程,明確了工作方向,提升了工作能力,并在具體工作中形成清晰的思路,能夠順利開(kāi)展各項(xiàng)工作及圓滿完成本職任務(wù)。
在本年度,我秉持“將工作做得更好”的目標(biāo),積極創(chuàng)新,圓滿完成了以下工作:
(1)協(xié)助行政副總裁統(tǒng)計(jì)和發(fā)展xx工作,將xx關(guān)系梳理清晰,并做好xx的轉(zhuǎn)接工作。配合x(chóng)x經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),使xx在工作與生活中起到模范帶頭作用。在統(tǒng)計(jì)中,登記在冊(cè)的xx人數(shù)為xx人,辦理轉(zhuǎn)正的xx人,提交xx申請(qǐng)的xx人。
(2)將整理好的文件按類(lèi)別裝入貼好標(biāo)簽的文件夾,大大方便了大家查閱。
(3)草擬各類(lèi)協(xié)議并走完合同審批流程,處理公司的廢舊物資,實(shí)現(xiàn)廢物利用,為公司創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的雙重效益,共處理了xx項(xiàng)廢舊物品。
(4)協(xié)助行政經(jīng)理妥善處理公司突發(fā)事件,確保各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及文字記錄的準(zhǔn)確,完成每周會(huì)議紀(jì)要。
(5)完成公司總監(jiān)和經(jīng)理的油費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)表及報(bào)銷(xiāo)工作,確保每月的報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確。
(6)做好公司會(huì)議及各部門(mén)客戶接待工作,同時(shí)協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。
(7)圓滿完成公司的第x次xx工作,共普查公司住宿人數(shù)xx人,并與同事們一起順利完成了公司第x屆冬季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。
(8)為了確保工作順暢并促進(jìn)部門(mén)間合作,除了做好本職工作,我還積極支持同事的工作。
3、工作態(tài)度與敬業(yè)精神。在工作中,我始終保持積極的態(tài)度,熱心服務(wù)他人,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證高出勤率,充分利用每個(gè)工作時(shí)段,堅(jiān)守崗位,確保工作按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量及貢獻(xiàn)。通過(guò)制定個(gè)人工作計(jì)劃,明確工作的主次順序,及時(shí)高效地完成各項(xiàng)任務(wù),確保工作質(zhì)量達(dá)到預(yù)期效果。在這一過(guò)程中,我也積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),全面提升了自身能力,為公司和部門(mén)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、不足與反思
1、在工作中有時(shí)考慮不夠周全,部分工作尚顯不足,未來(lái)需要進(jìn)行改進(jìn)。
2、工作細(xì)致度還有待提升,個(gè)別環(huán)節(jié)未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致結(jié)果不盡人意。未來(lái)要更加細(xì)致,主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)保持溝通,確保工作方向一致。
3、20xx年的行政工作讓我認(rèn)識(shí)到性格與工作性質(zhì)契合的重要性。之前我從事培訓(xùn)工作,而現(xiàn)階段從事行政工作,這一過(guò)渡需要我進(jìn)一步適應(yīng)和調(diào)整。
在新的一年中,我將認(rèn)真分析自身的優(yōu)劣勢(shì),明確工作方向,努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,為公司帶來(lái)更多的貢獻(xiàn)。
行政部門(mén)年終工作總結(jié) 4
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略思想指導(dǎo)下,行政部在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與支持下,在各部門(mén)的協(xié)作配合中,結(jié)合全體員工的努力,取得了顯著的進(jìn)展和改革。憑借制度化管理的加強(qiáng),我們?nèi)嫣嵘斯芾硭?,增?qiáng)了員工的凝聚力,激發(fā)了大家積極開(kāi)展各項(xiàng)工作的熱情。
為了響應(yīng)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),行政部將公司目標(biāo)及各項(xiàng)工作明確分解至個(gè)人,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)明確各自職責(zé),個(gè)人工作任務(wù)細(xì)化。作為一家服務(wù)型公司,提升服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量是每位員工的首要職責(zé)。作為職能部門(mén),我們將以身作則,嚴(yán)于律己,樹(shù)立榜樣,并在管理中貫徹“細(xì)致、務(wù)實(shí)”的原則。以下是過(guò)去一年工作的簡(jiǎn)要
一、規(guī)范招聘流程,確保及時(shí)完成招聘目標(biāo)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展所需的人才,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給與配置計(jì)劃。今年以來(lái),我們共有效招聘某某人。
2、依據(jù)工作需求和員工特長(zhǎng)進(jìn)行人崗匹配調(diào)整,確保人盡其才,全年度共調(diào)整員工某某人。
3、針對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員需求量大且流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn),選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的招聘渠道,顯著降低了招聘成本。全年招聘費(fèi)用合計(jì)某某元。
二、構(gòu)建公司培訓(xùn)框架,分三大模塊實(shí)施
培訓(xùn)框架分為三個(gè)部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn),使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作的升級(jí)奠定基礎(chǔ)。
1、針對(duì)今年新入職員工數(shù)量較多的情況,行政部結(jié)合實(shí)際制定了《新員工入職培訓(xùn)手冊(cè)》,截止目前,共實(shí)施新員工培訓(xùn)某某余場(chǎng),培訓(xùn)人數(shù)某某人。
2、組織中層及以上干部學(xué)習(xí)《某某制度》,共安排某某場(chǎng)次,參加人數(shù)總計(jì)某某人次。組織中層干部外出參加培訓(xùn)某某人次,涉及內(nèi)容包括《超級(jí)客戶服務(wù)》、《狼世代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之道》《勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防與解決》等。
3、從第一季度起,開(kāi)展中層干部季度讀書(shū)活動(dòng),并定期召開(kāi)讀書(shū)研討會(huì)。行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)的落實(shí)情況,為公司向?qū)W習(xí)型組織轉(zhuǎn)型做好準(zhǔn)備。
4、監(jiān)督及指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),要求各部門(mén)每季度上報(bào)培訓(xùn)需求,積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)工作。
三、持續(xù)貫徹績(jī)效考核,為全面提升績(jī)效評(píng)估工作打下基礎(chǔ)
公司對(duì)各部門(mén)主管的評(píng)估力度加大,按季度進(jìn)行考核。
1、修訂季度考核表并及時(shí)匯總,為年終評(píng)比工作奠定基礎(chǔ),針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與各部門(mén)及時(shí)溝通,積極探尋解決方案。
2、完成年度市場(chǎng)部、工程部的月度績(jī)效考核。每月將市場(chǎng)部和工程部的績(jī)效考核結(jié)果與當(dāng)月工資掛鉤,做到獎(jiǎng)勤罰懶,確保工資按時(shí)發(fā)放,并完成個(gè)人所得稅及帳外返款事宜的處理。
3、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,對(duì)不符合公司規(guī)定、違反公司紀(jì)律的員工實(shí)施處罰,其中包括辭退某某人,罰款某某人,行政警告×人。對(duì)優(yōu)秀員工和部門(mén)的表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),全年頒發(fā)總經(jīng)理獎(jiǎng)共計(jì)次數(shù)。已將優(yōu)秀的直銷(xiāo)人員轉(zhuǎn)為有固定底薪、可培育的人才。
4、著手開(kāi)展20xx年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng),設(shè)定評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)、辦法及激勵(lì)措施。
5、結(jié)合月度與季度考核結(jié)果,開(kāi)始進(jìn)行各部門(mén)梯隊(duì)建設(shè),要求各部門(mén)選出適合的人選,并將該工作作為今后人力資源管理的重點(diǎn)任務(wù)。
行政部門(mén)年終工作總結(jié) 5
回顧這一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與同事的支持下,我順利完成了年度工作。作為公司的行政人員,20xx年來(lái),我不僅履行了本職工作,也積極推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù)。在這一過(guò)程中,我的綜合能力得到了提升,當(dāng)然也發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足之處,未來(lái)需要繼續(xù)學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)。以下是我對(duì)這半年來(lái)工作和學(xué)習(xí)的
一、行政管理工作
行政工作繁瑣而細(xì)致,一直以來(lái),我認(rèn)真做好各部門(mén)的服務(wù)和支持,確保組織的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。我盡職盡責(zé)地處理人事事務(wù),管理公司的辦公物資,確保各部門(mén)所需物品的及時(shí)采購(gòu)與發(fā)放,合理配置資源以提高工作效率。
二、文件管理
在過(guò)去的六個(gè)月中,我撰寫(xiě)了XX篇會(huì)議記錄,并順利完成各部門(mén)文件的傳遞與歸檔工作。
三、人員招聘
為了滿足不斷增長(zhǎng)的人力需求,公司采用了多渠道的招聘策略,包括網(wǎng)絡(luò)招聘、報(bào)紙廣告以及現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等。我們每月定期參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),不僅完成了各部門(mén)的招聘任務(wù),還幫助宣傳公司形象。我們的網(wǎng)絡(luò)招聘主要與前程無(wú)憂和齊魯招聘網(wǎng)保持長(zhǎng)期合作,針對(duì)高端崗位,有時(shí)會(huì)尋求網(wǎng)站的協(xié)助,取得了一定的成效。
四、日常事務(wù)
在日常行政事務(wù)中,我負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理及印章使用,協(xié)助經(jīng)理完成相關(guān)工作。
五、公司資料管理
負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照與組織代碼證的年檢工作,確保公司合法運(yùn)營(yíng)。
六、制度建設(shè)
在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,我對(duì)《車(chē)輛管理制度》和環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行了完善,明確車(chē)輛使用的責(zé)任人,以合理利用資源,從而為公司節(jié)省開(kāi)支。根據(jù)公司具體情況,我制定并下發(fā)了出差管理制度,以規(guī)范差旅行為。
七、審批流程優(yōu)化
我重新梳理了各公司的審批流程,并設(shè)計(jì)了相關(guān)表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司及建筑公司的費(fèi)用審批流程。在合同簽署環(huán)節(jié),明確了責(zé)任人并遵循合同會(huì)簽程序。
八、投標(biāo)文件的參與
在20xx年,我參與了多個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)制作,包括XX集團(tuán)、XX法院、XX基地和XX人民醫(yī)院等,并與XX和XXXX等公司保持了密切溝通。
九、改進(jìn)空間
1、在公司環(huán)境美化方面還有待提升;文化建設(shè)方面需進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、管理意識(shí)有待增強(qiáng),對(duì)其他部門(mén)的工作監(jiān)督不足,后勤服務(wù)方面做得較多。
行政部將正視工作中的不足,積極改善,更好地完成本部門(mén)的責(zé)任,同時(shí)與其他部門(mén)協(xié)作良好。
行政部門(mén)年終工作總結(jié) 6
20xx年,在公司的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,在其他部門(mén)的協(xié)同合作中,行政部面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),緊緊圍繞管理、培訓(xùn)與招聘等重點(diǎn)工作,充分發(fā)揮了作為中心樞紐的作用,為公司順利完成各項(xiàng)年度目標(biāo)貢獻(xiàn)了積極的力量?,F(xiàn)將過(guò)去一年工作的情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),提升內(nèi)部管理
公司成立之初,內(nèi)部制度不完善,管理面臨諸多挑戰(zhàn)。為保障公司的正常運(yùn)行,行政部制定了一系列規(guī)章制度,包括考勤、著裝規(guī)范和資產(chǎn)管理等,使得管理工作逐步實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,為各項(xiàng)工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。加強(qiáng)了對(duì)員工禮儀和辦公環(huán)境的監(jiān)管,嚴(yán)格按照公司的規(guī)范,加大對(duì)員工自律的監(jiān)督力度,定期抽查員工的行為禮儀與辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況,營(yíng)造良好的辦公秩序。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),為公司及客戶提供優(yōu)質(zhì)保障
行政部工作的核心是在于“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶服務(wù)。在過(guò)去的一年中,我們?cè)诜?wù)工作上主要做了以下幾方面:
1. 積極完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù),成為公司領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂,針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),基本做到及時(shí)處理、及時(shí)反饋,以確保當(dāng)日事當(dāng)日清。
2. 設(shè)法為員工提供良好的工作、生活和娛樂(lè)保障,特別是在采購(gòu)、辦公耗材和設(shè)備維護(hù)等方面,制定周密計(jì)劃,確保后勤保障工作到位。在協(xié)助其他部門(mén)的工作中,始終保持積極、熱情的態(tài)度不越位。
3. 認(rèn)真組織客戶聯(lián)誼會(huì),保證每期活動(dòng)的順利進(jìn)行,協(xié)助理財(cái)部門(mén)做好客戶跟蹤,確??蛻裟芗皶r(shí)續(xù)簽合同或按約解除合同。每個(gè)月末對(duì)客戶進(jìn)行一次電話回訪,確保與客戶保持充分的溝通。
三、加強(qiáng)人事管理,優(yōu)化人才招聘和培訓(xùn)
1. 積極推動(dòng)公司的人才招聘。為滿足公司發(fā)展的人員需求,今年以來(lái),行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,參與了多場(chǎng)人才市場(chǎng)的招聘會(huì),為公司招攬優(yōu)秀人才。
2. 扎實(shí)開(kāi)展員工培訓(xùn)。為了提升員工素質(zhì),使其更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我們積極配合公司,將優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,將培訓(xùn)工作納入整體工作計(jì)劃中,定期組織員工參加各類(lèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提升員工的專(zhuān)業(yè)水平,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常推進(jìn)。
四、存在的不足
在過(guò)去的一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各部門(mén)的大力支持下,行政部取得了一定的成績(jī)。然而,我們?nèi)匀淮嬖谠S多不足之處,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 行政部的工作雖然力求做到盡善盡美,但由于團(tuán)隊(duì)能力的限制,無(wú)法確保每一項(xiàng)工作都能完美完成。
2. 對(duì)公司各部門(mén)的具體工作了解不夠深入,對(duì)存在問(wèn)題的掌握不全面,從而未能充分發(fā)揮在領(lǐng)導(dǎo)決策中的參謀助手作用。
3. 制度落實(shí)的檢查力度不足,雖然公司制度較為完善,但在實(shí)際執(zhí)行中存在重制度建設(shè)、輕落實(shí)的現(xiàn)象。未來(lái)必須對(duì)此做出改進(jìn)。
行政部門(mén)年終工作總結(jié) 7
在這一年中,我被安排在行政部門(mén)從事相關(guān)工作。通過(guò)參與公司與企業(yè)宣傳相關(guān)的多項(xiàng)任務(wù),我對(duì)公司的基本情況有了更全面和深刻的認(rèn)識(shí)。在設(shè)計(jì)要素把握與實(shí)現(xiàn)宣傳目標(biāo)的我掌握了計(jì)算機(jī)辦公軟件及設(shè)計(jì)軟件的運(yùn)用,進(jìn)一步熟悉了招投標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)業(yè)務(wù)。在領(lǐng)導(dǎo)和資深同事的指導(dǎo)下,我參與了許多工作,得以深入了解企業(yè)宣傳的實(shí)質(zhì)。我也拓展了社交圈,在同事們的關(guān)心支持下,順利融入這個(gè)團(tuán)隊(duì),使我在各方面都有了顯著的提升。
在“提升企業(yè)宣傳效果”的指導(dǎo)下,我努力樹(shù)立企業(yè)形象,塑造品牌,與團(tuán)隊(duì)共同推進(jìn)企業(yè)的對(duì)外宣傳工作。在多個(gè)國(guó)家主辦的大型展覽及公司會(huì)議中,協(xié)助完成前期準(zhǔn)備,開(kāi)展與業(yè)務(wù)及產(chǎn)品相關(guān)的宣傳和公關(guān)活動(dòng),及時(shí)準(zhǔn)確地收集社會(huì)公眾對(duì)公司的看法,并反饋給公司。參與了軸承照片后期處理、彩色宣傳冊(cè)及樣本、宣傳資料的設(shè)計(jì)與發(fā)放,通過(guò)視覺(jué)信息有效傳遞企業(yè)形象,增強(qiáng)了與同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異化。在與質(zhì)量保證部門(mén)的合作中,我協(xié)助制作出口免檢產(chǎn)品的申報(bào)材料,以及編制質(zhì)量手冊(cè)和環(huán)境手冊(cè),確保客戶能第一時(shí)間了解我們的品牌及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。
在20xx年,我們進(jìn)行了招投標(biāo)標(biāo)書(shū)的印刷和制作工作,取得了顯著成效。在新的編制方式下,鐵路招投標(biāo)標(biāo)書(shū)得到了各部門(mén)的緊密配合,獲得了國(guó)家鐵道部的認(rèn)可,為公司爭(zhēng)取了部分購(gòu)銷(xiāo)合同,同時(shí)也為客戶關(guān)系的建立奠定了基礎(chǔ),更為合同執(zhí)行中業(yè)務(wù)部門(mén)所需資源的協(xié)調(diào)提供了保障。
隨著歲末的臨近,20xx年的工作即將結(jié)束。對(duì)每一個(gè)渴望進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),年終盤(pán)點(diǎn)也是一種自我鞭策。
過(guò)去的一年是忙碌而充實(shí)的,也是我從陌生到熟悉的過(guò)程。這一年中的點(diǎn)滴經(jīng)歷,讓我不斷成長(zhǎng)?;厥淄?,我在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門(mén)的積極配合以及同事們的支持中,努力完成了自己的本職工作。盡管沒(méi)有激蕩人心的成就,但我也經(jīng)歷了不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
一、 20xx年的工作回顧。
1. 辦公室的日常管理工作:
行政工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)相對(duì)熟悉的領(lǐng)域。作為行政負(fù)責(zé)人,我清醒認(rèn)知到,行政部門(mén)是公司內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、溝通的中心,是推動(dòng)各項(xiàng)工作前進(jìn)的樞紐。行政工作的內(nèi)容繁多,涵蓋文書(shū)處理、檔案管理、會(huì)議組織等。面對(duì)繁雜的事務(wù),我努力提升工作效率,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,確保周全和準(zhǔn)確,力求避免疏漏。
行政工作緊密?chē)@年初制定的重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況,積極探索創(chuàng)新。在過(guò)去的一年中,我在工作模式和方式上取得了新的突破,現(xiàn)將去年的工作總結(jié)如下:
1) 行政事務(wù)的組織與內(nèi)部管理,及時(shí)處理文書(shū)和資料的協(xié)調(diào)工作。
2) 切實(shí)落實(shí)公司福利和日常管理工作,組織辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)管理,確保質(zhì)量與價(jià)格的合理。
3) 愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,以謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度完成工作。
4) 加強(qiáng)協(xié)調(diào),確保各部門(mén)間的信息傳遞順暢,推動(dòng)工作高效進(jìn)行。
5) 認(rèn)真做好公司文字工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及文件管理,確保信息傳達(dá)的及時(shí)性。
6) 在制度建設(shè)上,補(bǔ)充完善公司規(guī)章制度,確保符合企業(yè)發(fā)展需要。
7) 落實(shí)人事管理工作,維護(hù)員工利益,確保公司各項(xiàng)勞動(dòng)合同的合規(guī)管理。
8) 組織各類(lèi)會(huì)議的準(zhǔn)備及后勤保障工作,確保會(huì)議的有效開(kāi)展。
2. 結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn),協(xié)助銷(xiāo)售部逐步建立客戶檔案,強(qiáng)化管理。
3. 提高自身素質(zhì),提升業(yè)務(wù)能力:
作為行政負(fù)責(zé)人,自身素質(zhì)和能力是辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。我深感責(zé)任重大,檢測(cè)到自己的學(xué)識(shí)與公司要求的差距。我注重學(xué)習(xí),向書(shū)本、領(lǐng)導(dǎo)及同事請(qǐng)教,努力提升自己。
經(jīng)過(guò)一年的努力,我在處理日常事務(wù)的能力上有了顯著提高,能夠冷靜應(yīng)對(duì)各類(lèi)問(wèn)題,促進(jìn)了工作順利進(jìn)行。積極提升自身素質(zhì),增強(qiáng)主動(dòng)性和責(zé)任感,提高工作效率。
二、 工作中存在的問(wèn)題。
在任職期間,我深刻體會(huì)到,地位源于成績(jī),創(chuàng)新提升效率,學(xué)習(xí)促進(jìn)效能?;仡櫺姓康墓ぷ?,盡管取得了一定成績(jī),但仍存在一些不足:
1) 新環(huán)境中的許多制度與流程需時(shí)間適應(yīng),導(dǎo)致工作效率有待提高。
2) 對(duì)一些日常事務(wù)缺乏細(xì)心,協(xié)調(diào)工作中存在不足,需在后續(xù)工作中提升周全性。
3) 管理水平尚需提高,未來(lái)將更注重下屬的管理和培養(yǎng)。
三、 20xx年的工作計(jì)劃。
1. 新的一年帶來(lái)了新挑戰(zhàn),決心不斷學(xué)習(xí),提升工作水平,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,努力做到:
1) 加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,了解行業(yè)動(dòng)態(tài),為決策提供參考。
2) 實(shí)事求是,上情下達(dá)、下情上報(bào),了解員工動(dòng)態(tài),促進(jìn)溝通。
3) 加強(qiáng)部門(mén)作風(fēng)建設(shè),形成良好的工作氛圍。
4) 堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,提升后勤人員素質(zhì),增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。
5) 提高執(zhí)行力,確保公司決策的有效落實(shí)。
6) 遵守公司規(guī)章制度,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。
2. 持續(xù)提升人力資源管理水平。
1) 負(fù)責(zé)招聘等工作,確保團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,吸引和留住人才。
2) 明確崗位職責(zé),完善考核制度,為人力資源管理提供依據(jù)。
3) 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),為公司發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4) 改革薪酬制度,建立與企業(yè)戰(zhàn)略一致的薪酬體系,激發(fā)員工積極性。
5) 創(chuàng)新人才培養(yǎng)機(jī)制,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。
6) 加強(qiáng)員工培訓(xùn)體系建設(shè),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)。
3. 加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力,確保各部門(mén)利益關(guān)系協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4. 配合財(cái)務(wù)部門(mén),做好后勤費(fèi)用的審核與管理,確保成本控制。
四、新年展望與目標(biāo)。
新的一年,意味著新的開(kāi)始。20xx年,我將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的成績(jī)。從小事抓起,強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為推動(dòng)公司的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)支持。
行政部門(mén)年終工作總結(jié) 8
回顧過(guò)去一年,行政部門(mén)在公司發(fā)展的道路上,始終發(fā)揮著舉足輕重的作用。在這一年里,得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持以及全體同事的共同努力,我們順利完成了各項(xiàng)行政工作。對(duì)此,我想向大家表達(dá)我最誠(chéng)摯的感謝!因?yàn)橛心銈兊拿芮信浜虾屠斫猓业墓ぷ鞑诺靡皂樌_(kāi)展,使得我們的工作效率和質(zhì)量得到了顯著提升。
在過(guò)去的一年中,行政部的工作主要集中在以下幾個(gè)方面:
一、人事管理
1、我們整理并完善了人事管理的相關(guān)文件資料,根據(jù)公司的實(shí)際需求,逐步下發(fā)至各部門(mén),同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行修改與補(bǔ)充,確保所有文件的準(zhǔn)確性和適用性。
2、建立健全人事檔案管理,確保新入職、離職、調(diào)動(dòng)及晉升員工的檔案齊全,方便日后查閱與管理。
3、人員招聘方面,我們根據(jù)各部門(mén)的需求,進(jìn)行針對(duì)性招聘,積極通過(guò)線上線下多渠道發(fā)布招聘信息,成功吸引了多名優(yōu)秀人才。
4、對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行了月度統(tǒng)計(jì),及時(shí)將外宿員工名單上報(bào)財(cái)務(wù)部,以便發(fā)放住房補(bǔ)貼。
5、強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律管理,嚴(yán)格考勤制度的落實(shí),每月統(tǒng)計(jì)在職員工的考勤情況,確保工作紀(jì)律的嚴(yán)肅性和員工的工作積極性。
6、我們還認(rèn)真處理了常規(guī)工作,包括員工的表現(xiàn)評(píng)估、薪資調(diào)整與晉升、工牌的辦理等,確保每一項(xiàng)事務(wù)都能得到有效處理。
二、行政管理
1、我們認(rèn)真落實(shí)公司的各項(xiàng)指示,做好上下溝通與協(xié)調(diào)工作,確保信息的及時(shí)反饋,以支持各部門(mén)的順利運(yùn)作。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,我們起草并完善了多項(xiàng)規(guī)章制度與工作計(jì)劃,努力提升公司各項(xiàng)工作的規(guī)范性與效率。
3、加強(qiáng)與員工的溝通,通過(guò)面對(duì)面的方式解決問(wèn)題,增強(qiáng)員工對(duì)行政工作的理解與支持,改善了工作氛圍。
4、在日常的管理中,我們對(duì)各部門(mén)的環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)進(jìn)行整改,切實(shí)提升了工作秩序。
5、辦公物資的管理也得到了加強(qiáng),各類(lèi)物資的使用情況進(jìn)行了詳細(xì)記錄,確保了物資的合理利用。
6、我們負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù),確保后勤保障工作得到有效落實(shí),為各部門(mén)的工作提供全方位的支持。
三、20xx年工作計(jì)劃
根據(jù)20xx年的工作安排,我們將在以下幾個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)工作:
1、繼續(xù)完善行政管理制度,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,確保各項(xiàng)工作的規(guī)范化與系統(tǒng)化。
2、在人力資源管理方面,強(qiáng)化員工的培訓(xùn)與發(fā)展,確保每位員工的能力與崗位需求相匹配。
3、定期開(kāi)展績(jī)效評(píng)估,以激勵(lì)優(yōu)秀員工,促進(jìn)工作效率的提升,并為員工提供更為明確的發(fā)展路徑。
4、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升員工凝聚力,通過(guò)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)與企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工的歸屬感與滿意度。
5、嚴(yán)控人力成本,確保各項(xiàng)開(kāi)支的合理性,優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),使之更加公平與激勵(lì)。
6、持續(xù)改進(jìn)工作流程,以提升工作效率。我們將通過(guò)信息化手段,推動(dòng)各項(xiàng)工作的數(shù)字化管理。
通過(guò)一系列的努力與改進(jìn),我們相信,在新的一年里,行政部門(mén)將繼續(xù)為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量,推動(dòng)行政工作再上新臺(tái)階。
行政部門(mén)年終工作總結(jié) 9
我于20xx年xx月xx日入職公司,在這里主要負(fù)責(zé)行政管理工作。與大家的共事讓我感到無(wú)比榮幸,同時(shí)也非常感謝每一位同事對(duì)我工作的支持。回顧這一年的工作,收獲頗豐,也感觸良多。短短一年,借助領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與鼓勵(lì),我感受到了工作帶來(lái)的自信與快樂(lè),也意識(shí)到由于自身能力不足和對(duì)行政工作的不熟悉而產(chǎn)生的壓力。雖然在這一年中,我的工作取得了一些小成績(jī),但仍存在許多不足之處。我將從以下幾個(gè)方面匯報(bào)我20xx年的工作,懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指導(dǎo)。
一、工作內(nèi)容
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的工作
行政部的核心任務(wù)就是配合領(lǐng)導(dǎo)的工作,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)的指示,并輔助領(lǐng)導(dǎo)合理分配任務(wù),與各個(gè)部門(mén)保持順暢的溝通,確保工作高效開(kāi)展。
2、人才招聘工作
寫(xiě)手作為公司主要的生產(chǎn)力,由于行業(yè)的特殊性,寫(xiě)手流動(dòng)性較大。招聘優(yōu)秀的寫(xiě)手是我每日工作的重中之重。部分寫(xiě)手主動(dòng)通過(guò)招聘群進(jìn)行聯(lián)系,大多數(shù)則是通過(guò)電話通知,了解寫(xiě)手須知,發(fā)放論文樣本和筆試題目,經(jīng)過(guò)筆試合格后,最終成為公司的寫(xiě)手。盡管這是一個(gè)繁重的工作過(guò)程,每一步都需認(rèn)真對(duì)待,因?yàn)檎衅竷?yōu)秀的寫(xiě)手對(duì)公司和寫(xiě)手都是一個(gè)雙贏的機(jī)會(huì),公司的發(fā)展依賴于優(yōu)秀的人才。我也意識(shí)到由于能力和精力有限,無(wú)法保證每位寫(xiě)手的優(yōu)秀,這給編輯們帶來(lái)了一定的壓力,在此誠(chéng)懇希望編輯們能夠理解。在過(guò)去一年中,我共招聘了130多位寫(xiě)手,同時(shí)也協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行其他崗位的招聘,發(fā)布招聘信息如電話營(yíng)銷(xiāo)、行政文員及銷(xiāo)售經(jīng)理等職位。
3、網(wǎng)站信息錄入與更新
由于寫(xiě)手招聘是一個(gè)長(zhǎng)期的工作,每天都需要更新招聘網(wǎng)站,以拓展寫(xiě)手來(lái)源。前程無(wú)憂和中華英才網(wǎng)是我每天都要更新的,其他網(wǎng)站如xx、xx和xx則每?jī)商旄聝善恼?。在過(guò)去的一年中,我共在四個(gè)網(wǎng)站上錄入了相關(guān)內(nèi)容,包括論文和期刊。
4、xx老師稿件的錄入
xx老師是我們公司的重要客戶,其稿件需要通過(guò)專(zhuān)用后臺(tái)進(jìn)行分配和調(diào)整。我每天需至少三次登錄后臺(tái),及時(shí)查看動(dòng)態(tài),并進(jìn)行任務(wù)分配。
二、工作中的不足
自從擔(dān)任行政工作以來(lái),我發(fā)現(xiàn)自己存在很多不足之處。在招聘寫(xiě)手時(shí)缺乏耐心,審查筆試結(jié)果不夠仔細(xì),一些不負(fù)責(zé)任的寫(xiě)手因此進(jìn)入公司,影響了工作效率。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)不夠細(xì)致,影響了領(lǐng)導(dǎo)的判斷與決策。
三、工作感想
在公司負(fù)責(zé)行政工作的一年讓我明白,耐心和激情是行政工作的核心。要始終保持飽滿的熱情,足夠的耐心,不能急功近利,要腳踏實(shí)地,循序漸進(jìn)。雖然工作內(nèi)容有時(shí)重復(fù),但每一時(shí)刻都需認(rèn)真對(duì)待,以歸零的心態(tài)面對(duì)工作,保持責(zé)任感和信心,持續(xù)學(xué)習(xí)和自我反省。
四、20xx年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)招聘力度
在20xx年的工作中,招聘工作未能取得理想的成績(jī),寫(xiě)手的缺乏對(duì)公司發(fā)展帶來(lái)制約。未來(lái)的一年我會(huì)加大招聘力度,尤其是醫(yī)學(xué)寫(xiě)手,確保公司因我的不足不受影響。我會(huì)認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)招聘工作,使行政部門(mén)成為各部門(mén)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)后盾。
2、做好領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)之間的溝通
作為領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)溝通的橋梁,我將在20xx年繼續(xù)支持領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的工作,協(xié)助解決問(wèn)題,確保后勤保障服務(wù)的順利進(jìn)行。
3、推動(dòng)工作規(guī)范化和職業(yè)化
行政部正逐步走向正軌,但還有許多地方需要完善。我會(huì)努力讓行政部在20xx年體現(xiàn)出應(yīng)有的價(jià)值,推動(dòng)工作走向更加規(guī)范化。盡管行政部工作獨(dú)立,但我相信在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,行政部將不斷職業(yè)化發(fā)展。
4、提升自我工作能力,保持奉獻(xiàn)和感恩的精神
我明白在知識(shí)的高峰攀登越高,眼界也越開(kāi)闊,因此我要不斷充實(shí)自己,嚴(yán)格要求自己,勇于挑戰(zhàn),不斷反思自己的工作表現(xiàn),虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),努力保持創(chuàng)新意識(shí)和自律精神,提升自身能力,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。
“想要”和“得到”之間的關(guān)鍵在于“做到”,我會(huì)全力以赴去實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)。能與年輕有為的領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀的同事們共事,是我無(wú)上的榮幸。在這一年短暫的共事中,我對(duì)各位給予我的支持與鼓勵(lì)深表感謝。我將繼續(xù)努力回報(bào)大家的信任,也希望大家能夠?qū)ξ业牟蛔慵皶r(shí)給予批評(píng)指導(dǎo)。我衷心祝愿公司在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在20xx年取得更大輝煌,也祝愿我們的團(tuán)隊(duì)越來(lái)越強(qiáng)壯。只有我們強(qiáng)大,公司的發(fā)展才會(huì)更加強(qiáng)勁。在20xx年,我們要攜手共進(jìn),讓公司在行業(yè)中嶄露頭角。
祝愿領(lǐng)導(dǎo)和各位同事身體健康,事業(yè)順利。
行政部門(mén)年終工作總結(jié) 10
根據(jù)20xx年行政部的工作計(jì)劃,并結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際運(yùn)作,現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
回顧20xx年,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,始終關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),主動(dòng)配合各業(yè)務(wù)部門(mén),認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作要求。在日常管理方面,強(qiáng)化規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行力度;在后勤保障上,快速響應(yīng)需求,確保后勤服務(wù)無(wú)縫對(duì)接。
一、20xx年行政工作重點(diǎn)
1、日常管理求規(guī)范、后勤服務(wù)求優(yōu)質(zhì)
在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,行政部緊跟戰(zhàn)略部署,積極推動(dòng)日常管理的規(guī)范化和后勤服務(wù)的質(zhì)量提升。
(1)針對(duì)公司規(guī)章制度的建設(shè),行政部今年修訂了《公司公文處理流程》,并依據(jù)集團(tuán)要求,完善了《公章管理辦法》。結(jié)合實(shí)際工作情況,進(jìn)一步修訂了《考勤管理制度》和《辦公用品管理辦法》,確保各項(xiàng)制度有效落實(shí)。
(2)在日常辦公環(huán)境管理上,行政部積極配合,及時(shí)對(duì)辦公場(chǎng)地進(jìn)行整理和維護(hù),確保良好的辦公環(huán)境為各部門(mén)工作提供支持。我們?cè)谠O(shè)備維保和辦公環(huán)境改善上進(jìn)行了檢測(cè)和優(yōu)化,確保工作人員的舒適度。
(3)在辦公用品采購(gòu)方面,我們嚴(yán)格控制費(fèi)用,力求節(jié)約。每月進(jìn)行庫(kù)存清查,根據(jù)需求合理申請(qǐng),確保物資供應(yīng)。我們注重性價(jià)比,采取“貨比三家”的原則,確保為公司采購(gòu)到質(zhì)量可靠的辦公用品,全年共采購(gòu)辦公設(shè)備20余項(xiàng),有效節(jié)省了開(kāi)支。
(4)行政部還積極承擔(dān)會(huì)議組織工作,所有會(huì)議均提前做好準(zhǔn)備,設(shè)置會(huì)議場(chǎng)地,確保與會(huì)人員的出席,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理和傳達(dá)會(huì)議精神,確保各項(xiàng)決議得到有效執(zhí)行。
二、20xx年員工關(guān)系管理
1、員工溝通要通暢、關(guān)系維護(hù)求和諧
在員工關(guān)系管理方面,我們通過(guò)多種渠道加強(qiáng)與員工的溝通,及時(shí)了解員工的需求與反饋,努力營(yíng)造和諧的辦公氛圍。
(1)針對(duì)一些員工的職場(chǎng)問(wèn)題,我們開(kāi)展了相關(guān)的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理勞動(dòng)糾紛,確保公司利益不受損失。例如,在處理個(gè)別員工的投訴時(shí),行政部主動(dòng)溝通,及時(shí)反饋處理進(jìn)展,并在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下妥善解決了問(wèn)題。
(2)在社會(huì)保險(xiǎn)辦理方面,行政部積極與有關(guān)部門(mén)對(duì)接,確保員工的社保問(wèn)題得到妥善處理,全年共為在職員工辦理社保手續(xù)30余人次,確保員工的合法權(quán)益。
(3)加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,為新入職員工提供適應(yīng)性培訓(xùn),全年培訓(xùn)新員工46名,通過(guò)《員工手冊(cè)》指導(dǎo)新員工了解公司文化和規(guī)章制度,促進(jìn)其更快融入團(tuán)隊(duì)。
通過(guò)一年的努力,行政部在各項(xiàng)工作中不斷完善標(biāo)準(zhǔn),提升了日常管理的效率和后勤保障的質(zhì)量,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)了力量。
行政部門(mén)年終工作總結(jié) 11
20xx年,在集團(tuán)公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在×××公司領(lǐng)導(dǎo)班子的指導(dǎo)下,面對(duì)日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),積極發(fā)揮承上啟下、聯(lián)絡(luò)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿實(shí)現(xiàn)年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造優(yōu)良工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部的重要職責(zé)之一。在過(guò)去的一年中,行政部結(jié)合實(shí)際情況,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通和協(xié)作,確?;A(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司的各項(xiàng)工作開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。
例如:?jiǎn)T工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案及公章管理等工作做到清晰明了,嚴(yán)格規(guī)范;文件收發(fā)做到準(zhǔn)確及時(shí),確保領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及時(shí)處理;辦公耗材管控、辦公設(shè)備維護(hù)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算及報(bào)銷(xiāo)等工作均正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓(xùn)課程、員工健康體檢等活動(dòng),活動(dòng)前準(zhǔn)備充分、活動(dòng)中指導(dǎo)到位、活動(dòng)后總結(jié)具有成效,均獲得良好評(píng)價(jià);行政部在接待、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境及維護(hù)辦公秩序等方面盡職盡責(zé),為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、強(qiáng)化服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心是做好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。我們圍繞中心工作,在服務(wù)方面做到了以下幾點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。尤其是在我部負(fù)責(zé)的食堂、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車(chē)輛調(diào)度、辦公耗材管理等日常工作中,制定工作計(jì)劃,落實(shí)措施,做好記錄,做到積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)基本做到及時(shí)處理、快速反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助其他部門(mén)的工作上,也始終堅(jiān)持積極熱情但不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,確保工作有重點(diǎn)、有創(chuàng)新,避免習(xí)慣性等待領(lǐng)導(dǎo)安排。
3、在創(chuàng)新和工作作風(fēng)方面實(shí)現(xiàn)突破。不斷改進(jìn)工作思路和方法,適應(yīng)公司發(fā)展的需求,推動(dòng)行政部工作不斷上臺(tái)階、上水平,切實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員需具備較強(qiáng)的工作能力,以維持高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須不斷“充電”,努力做到基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)、本職業(yè)務(wù)精通、修身養(yǎng)性勤奮、急需知識(shí)優(yōu)先學(xué)習(xí),持續(xù)補(bǔ)充各方面的知識(shí),深入研究行政部的業(yè)務(wù)知識(shí)。我們從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程和集團(tuán)制度等內(nèi)容,切實(shí)增強(qiáng)了理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1、強(qiáng)化員工禮儀規(guī)范及辦公環(huán)境秩序的監(jiān)督工作。嚴(yán)格按照公司規(guī)定,加大對(duì)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境自律方面的監(jiān)督力度,不定期對(duì)員工行為禮儀及辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了切實(shí)提高員工素質(zhì),更好適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司,將優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提升員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn),并將培訓(xùn)的規(guī)劃納入部門(mén)整體工作計(jì)劃,強(qiáng)化對(duì)員工政治理論及專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門(mén)的人員需求,確保人員編制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),本著網(wǎng)上招聘、報(bào)紙招聘和內(nèi)部推薦等方式,協(xié)助各部門(mén)完成人員招聘。對(duì)于新員工,定期與其面談,及時(shí)溝通,深入了解,幫助其解決思想上的問(wèn)題,通過(guò)制度及企業(yè)文化培訓(xùn)等方式,使員工友好接受公司的文化,了解企業(yè)發(fā)展前景,規(guī)劃職業(yè)發(fā)展。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),明確不足,使員工在企業(yè)中順利度過(guò)實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案的建立與完善、員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放及人員進(jìn)出的管理工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄及月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五、存在的不足
在過(guò)去的一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)以及各部門(mén)的協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。但仍存在許多不足之處,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部的工作細(xì)致入微,我們主觀上希冀每項(xiàng)工作都能做到盡善盡美,但由于能力的限制,無(wú)法做到面面俱到。二是對(duì)公司各部門(mén)的工作了解不夠深入,對(duì)問(wèn)題的真實(shí)情況掌握不夠全面,導(dǎo)致未能充分發(fā)揮作為領(lǐng)導(dǎo)決策參謀助手的作用。三是對(duì)制度的落實(shí)重視不夠,由于公司事務(wù)繁雜,檢查不到位,出現(xiàn)了一定的重制度輕落實(shí)的現(xiàn)象。四是在對(duì)公司宣傳的力度上需加強(qiáng),需要提高對(duì)內(nèi)外宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是在對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)抓得不夠。這些問(wèn)題都需在今后的工作中切實(shí)加以改進(jìn)。
六、行政部20xx年工作計(jì)劃
隨著20xx年的臨近,新的年度即將到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,提升服務(wù);積極探索行政部工作的新思路和新方法,推動(dòng)行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!以下是根據(jù)本年度工作情況及存在不足、結(jié)合公司當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r和未來(lái)趨勢(shì),行政部計(jì)劃在20xx年開(kāi)展的工作:
1、努力提升行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、做好員工日常工作信息的收集,完善日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,支持員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
行政部門(mén)年終工作總結(jié) 12
20xx年,在上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和大力支持下,在XX銷(xiāo)售服務(wù)有限公司管理層的有效指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),行政部緊緊圍繞人事管理、服務(wù)支持和培訓(xùn)等工作重點(diǎn),充分發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的核心作用,為公司順利完成年度目標(biāo)任務(wù)作出了顯著貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將過(guò)去一年工作情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,營(yíng)造良好工作環(huán)境
為公司領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境是行政部的重要職責(zé)。行政部結(jié)合實(shí)際工作情況,認(rèn)真履行各項(xiàng)職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎(chǔ)管理工作朝著規(guī)范化方向發(fā)展,為公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行奠定了良好基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō):完善了公司各項(xiàng)規(guī)章制度,清晰明了了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案和合同檔案的管理,規(guī)范了相關(guān)工作;確保了文件的及時(shí)準(zhǔn)確收發(fā),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文進(jìn)行了快速處理。
在辦公耗材的管理及辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)等工作中,行政部始終保持正常有序的推進(jìn);成功組織了各類(lèi)會(huì)議及員工活動(dòng),確保了活動(dòng)前的充分準(zhǔn)備、活動(dòng)過(guò)程中的有效指導(dǎo)及活動(dòng)后的成果反饋;同時(shí)配合財(cái)務(wù)部做好節(jié)支開(kāi)流及各部門(mén)的行政資金管控;并共同完成固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作;為公司添置了一部分必要的辦公設(shè)施,以改善辦公環(huán)境。行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境以及保證辦公秩序等方面全力以赴,展現(xiàn)了責(zé)任擔(dān)當(dāng),為公司樹(shù)立了良好的形象,發(fā)揮了窗口作用。
二、提升服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立良好工作風(fēng)氣
行政部工作的核心在于“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。我們圍繞中心工作,服務(wù)方面積極落實(shí)以下幾點(diǎn):
1、轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,主動(dòng)出擊。針對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求提前考慮,提前服務(wù)。特別是在行政部負(fù)責(zé)的采購(gòu)、車(chē)輛管理、辦公耗材控制及設(shè)備維護(hù)等日常工作中,行政部都制定了計(jì)劃,落實(shí)了措施,完成了記錄,實(shí)現(xiàn)了主動(dòng)服務(wù)。對(duì)于日常事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù),基本上都能做到及時(shí)處理與反饋,確保當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作時(shí),也始終保持積極熱情的態(tài)度。
2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上勇于突破。在工作思路、方法上不斷改進(jìn),努力適應(yīng)公司發(fā)展的需要,確保工作有創(chuàng)新舉措,從而推動(dòng)行政部的工作不斷提升。認(rèn)真轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神。
三、認(rèn)真履行職責(zé)
1、加強(qiáng)員工行為規(guī)范與辦公環(huán)境秩序的監(jiān)管。嚴(yán)格依照公司“5S”管理要求,增加了對(duì)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境自律的監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工禮儀、辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔進(jìn)行抽查,營(yíng)造良好的工作氛圍。
2、培訓(xùn)工作:為了有效提升員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),行政部積極配合公司各部門(mén),將優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)納入企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。并配合各部門(mén)將培訓(xùn)的規(guī)劃融入整體工作計(jì)劃中,大力加強(qiáng)員工理論與專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:根據(jù)公司的實(shí)際情況和各部門(mén)人員需求,確保人員編制控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),通過(guò)招聘廣告、招聘會(huì)以及內(nèi)部推薦等方式,協(xié)助各部門(mén)完成招聘任務(wù)。對(duì)新員工進(jìn)行面談,及時(shí)溝通發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,深入了解并幫助解決思想和工作上的困難,通過(guò)制度培訓(xùn)與考核,肯定優(yōu)點(diǎn),毫不保留地指出不足,幫助員工順利度過(guò)實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立與完善、員工工資的監(jiān)督發(fā)放以及人員進(jìn)出的人事管理等各項(xiàng)工作;并按時(shí)完成員工的考勤報(bào)表工作。
行政部門(mén)年終工作總結(jié) 13
20xx年是行政部門(mén)穩(wěn)步發(fā)展的重要一年,各項(xiàng)工作圍繞“提升行政效率,優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn)”展開(kāi),穩(wěn)步向前。在總結(jié)20xx年的工作之前,我回顧了自己在這248天里的工作情況。每一個(gè)崗位和工作內(nèi)容都不應(yīng)該簡(jiǎn)單地被重復(fù),而是在其中發(fā)現(xiàn)新的意義和價(jià)值。20xx年是我忙碌于工作的365天,但大多數(shù)時(shí)間卻是在應(yīng)對(duì)紛繁復(fù)雜的事務(wù); 20xx年也是我認(rèn)真思考工作的365天,更有主動(dòng)作為的沉穩(wěn)。這應(yīng)該是我在這一年最大的收獲。
以下是我對(duì)20xx年工作的
一、思想認(rèn)識(shí)方面
行政部門(mén)的核心職能是服務(wù),而我作為其中一員,肩負(fù)著這一職能的貫徹與落實(shí)。我的主要工作就是為領(lǐng)導(dǎo)和同事們提供切實(shí)、有效的幫助,確保各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。我在20xx年的工作指導(dǎo)思想是“強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)服務(wù)效率”。
在這一年中,我對(duì)于工作的思考更加深入。雖然我的工作內(nèi)容相對(duì)繁雜,甚至有些瑣碎,但其重要性不容小覷。尤其是在后勤管理方面,即使是小事,比如辦公文具的及時(shí)供應(yīng),也可能影響到其他部門(mén)的工作。我對(duì)自己的要求是,既然這些工作重要,就沒(méi)有理由不去認(rèn)真做好。
二、辦事效率方面
明確的思想認(rèn)識(shí)必然轉(zhuǎn)化為行動(dòng),工作效率對(duì)每一項(xiàng)工作的順利開(kāi)展都是至關(guān)重要的。工作效率之所以單獨(dú)拿出來(lái)是因?yàn)樵谛姓聞?wù)中,許多工作只有在高效率下才能顯現(xiàn)出其真正的價(jià)值與意義。為提高工作效率,我的做法是在日常工作中未雨綢繆,對(duì)突發(fā)事件做到高效應(yīng)對(duì),以確保行政部門(mén)的各項(xiàng)工作不受影響。
三、主動(dòng)性方面
在工作中,只有積極主動(dòng),才能使整個(gè)流程更加從容,避免疲于奔命。對(duì)于自己的職責(zé),絕不能僅限于領(lǐng)導(dǎo)的安排,更不能出現(xiàn)拖延。對(duì)于上級(jí)交辦的任務(wù),我始終保持及時(shí)跟進(jìn),各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)也一如既往地做到快速響應(yīng),能夠處理的問(wèn)題立刻處理,不能解決的則及時(shí)上報(bào)。
四、工作實(shí)績(jī)方面
1、服務(wù)效果
(1) 在公司的指導(dǎo)下,我們致力于提升行政服務(wù)品質(zhì),通過(guò)不斷的調(diào)整和改進(jìn),確保各項(xiàng)服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。在此過(guò)程中,我從未涉足的領(lǐng)域逐漸掌握,并在實(shí)踐中提升了對(duì)行政工作的理解和認(rèn)識(shí),明白了細(xì)致化、流程化的重要性。
(2) 我積極學(xué)習(xí)公司關(guān)于工作的新規(guī)定和新措施,通過(guò)深入研究各項(xiàng)管理辦法與工作手冊(cè),提升了自己的專(zhuān)業(yè)能力與素養(yǎng)。
(3) 在迎接公司各項(xiàng)重要活動(dòng)的過(guò)程中,我協(xié)助對(duì)所需材料進(jìn)行高效的準(zhǔn)備,確保各類(lèi)材料的及時(shí)印制,與相關(guān)方的高效溝通。
2、后勤保障方面
(1) 對(duì)于辦公設(shè)備的維護(hù)與管理,確保打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)處理故障,努力減少影響內(nèi)部工作的因素。
(2) 對(duì)常用辦公用品的保障工作,不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈,以滿足部門(mén)的需求,確保各項(xiàng)事務(wù)順利進(jìn)行。
這一年,我被分配到行政部門(mén)參與各項(xiàng)工作。在此期間,我參與了與企業(yè)宣傳相關(guān)的任務(wù),全面了解了公司的基本情況,同時(shí)熟練運(yùn)用了計(jì)算機(jī)辦公軟件與設(shè)計(jì)工具。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)下,我對(duì)企業(yè)宣傳工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí),提升了自身的綜合素質(zhì),并成功融入團(tuán)隊(duì),得到了很大的成長(zhǎng)。
20xx年,我在招投標(biāo)方面也取得了顯著進(jìn)展。在各部門(mén)協(xié)調(diào)與新方案的實(shí)施下,招投標(biāo)材料得到了精心的制作與完善,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
在工作中,我意識(shí)到信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是促進(jìn)客戶業(yè)務(wù)聯(lián)系與決策的關(guān)鍵。我積極提供市場(chǎng)信息,與銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)密切配合,不斷更新和整理企業(yè)的資質(zhì)信息,以確保能夠及時(shí)回應(yīng)客戶的各種需求。
通過(guò)這一年的努力工作,我收獲良多,也意識(shí)到自身的不足之處。在接下來(lái)的工作中,我會(huì)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,以更加飽滿的熱情迎接新的挑戰(zhàn)。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我更多的監(jiān)督與支持。
行政部門(mén)年終工作總結(jié) 14
1、會(huì)議與活動(dòng)組織:
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳與介紹,組織和安排各類(lèi)內(nèi)外部公關(guān)、宣傳、演示及文體活動(dòng);還需為公司各類(lèi)會(huì)議提供組織、安排和服務(wù)支持。
2、物品管理:
負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的采購(gòu)、登記及核查工作;制定辦公物品的采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)經(jīng)理審批;確保每月的分發(fā)、調(diào)配和保管工作到位,建立完善的登記制度,使帳物相符。
3、5S管理:
負(fù)責(zé)公司5S標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督管理,并將改正意見(jiàn)及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。
4、安全與保衛(wèi)工作:
負(fù)責(zé)公司的安全防范工作。制定并實(shí)施安全防火制度,確保公司防火和防盜等安全措施到位;安排節(jié)假日的保潔和保安值班。
5、員工就餐安排:
負(fù)責(zé)員工的就餐問(wèn)題,確保員工能夠順利用餐。
6、證照年檢:
負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
7、設(shè)備管理:
負(fù)責(zé)公司電子設(shè)備(包括電腦、打印機(jī)、電話、監(jiān)控設(shè)備、音響、iPad及iTouch)的管理、維護(hù)及采購(gòu)工作。
8、日常事務(wù)處理:
負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)和電費(fèi),確保各部門(mén)飲用水的供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。
9、人力資源管理:
確保公司各部門(mén)人力資源的充足,保證各崗位工作人員到位,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理調(diào)整。
10、培訓(xùn)工作:
負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工進(jìn)行培訓(xùn),使其了解公司的歷史、文化及規(guī)章制度,確保每位員工都能遵循相應(yīng)的規(guī)章制度。
11、保險(xiǎn)事務(wù):
負(fù)責(zé)安排員工在入職一年后享有保險(xiǎn),保障員工的基本權(quán)益。
12、員工日常行為規(guī)范:
根據(jù)公司規(guī)章制度,對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督,確保公司達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的管理要求。
13、文件起草:
根據(jù)公司的需求撰寫(xiě)新制度或下發(fā)的文件通知。
14、福利待遇:
依據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日,為員工采購(gòu)禮品,確保員工的福利待遇得到保障。
15、員工著裝采購(gòu):
負(fù)責(zé)員工服裝、工牌、領(lǐng)帶及絲巾的采購(gòu)工作,確保所有員工符合公司的形象標(biāo)準(zhǔn)。
16、考勤管理:
負(fù)責(zé)記錄員工的日常考勤情況,每月定期從考勤機(jī)導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù),并整理、張貼及分發(fā)給各部門(mén)。
17、新員工入職安排:
為新入職員工辦理指紋識(shí)別、培訓(xùn)、名片、通訊錄及員工檔案等工作,確保新員工能夠順利融入工作環(huán)境。
18、廠家系統(tǒng)更新:
負(fù)責(zé)更新廠家系統(tǒng),保障相關(guān)部門(mén)的系統(tǒng)正常運(yùn)行,并協(xié)助廠家人員完成相關(guān)工作。
19、檔案管理:
負(fù)責(zé)公司文件、合同以及會(huì)議記錄等相關(guān)資料的保管工作。
20、工資考核:
負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理提交的工資審核,配合行政部門(mén)進(jìn)行考核,審核無(wú)誤后提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行發(fā)放。
21、完成其他事項(xiàng):
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,完成其他相關(guān)工作任務(wù)。
行政部門(mén)年終工作總結(jié) 15
行政部作為公司的關(guān)鍵樞紐,承擔(dān)著內(nèi)部管理和外部溝通的雙重職責(zé),既需不斷提高自身管理水平,又要積極掌握和應(yīng)對(duì)各類(lèi)政府政策。眾所皆知,行政工作內(nèi)容繁多,包括文件復(fù)印、掃描、傳真、報(bào)刊雜志訂閱及保存、會(huì)議組織、接待工作、驗(yàn)廠評(píng)估等,這不僅考驗(yàn)工作人員的能力與責(zé)任心,更要求在繁瑣的事務(wù)中做到簡(jiǎn)化,確保工作高效、高質(zhì)量。這不僅是對(duì)業(yè)務(wù)人員的要求,同樣適用于行政工作人員。雖然行政部的人員不多,但在過(guò)去幾個(gè)月中,我們已經(jīng)全力以赴地完成了各項(xiàng)任務(wù)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的磨合,行政部的綜合能力有了顯著提升。
在XX年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們的工作重點(diǎn)緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針和效益目標(biāo),積極落實(shí)各項(xiàng)工作部署,發(fā)揮行政部的承上啟下、協(xié)調(diào)各方的關(guān)鍵作用,為公司順利實(shí)現(xiàn)年度各項(xiàng)目標(biāo)貢獻(xiàn)積極力量。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足,現(xiàn)將XX年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧與懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng)和建議:
一、人事管理方面
根據(jù)各部門(mén)崗位的實(shí)際需要,合理、有針對(duì)性地招聘員工,以增強(qiáng)各崗位的配置。對(duì)各部門(mén)的人員檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理,并建立了完善的檔案系統(tǒng),嚴(yán)格審查全體員工的檔案,確保資料齊全。加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)管理,以提升員工的綜合素質(zhì)。
二、行政事務(wù)工作方面
1. 本年度開(kāi)展了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),發(fā)現(xiàn)主要問(wèn)題在于廠區(qū)環(huán)境較為狹小和員工訪談培訓(xùn)不足,導(dǎo)致驗(yàn)廠結(jié)果需要改進(jìn)。
2. 積極推進(jìn)ISO再認(rèn)證工作,確保通過(guò)認(rèn)證。在這一過(guò)程中,我們認(rèn)識(shí)到自身管理上還有許多不足,ISO體系覆蓋不夠全面。來(lái)年行政部需進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)ISO管理體系的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
3. 確保后勤保障工作,給予員工健康和衛(wèi)生的飲食。
三、公司管理運(yùn)作方面
⒈ 依據(jù)市場(chǎng)發(fā)展和公司需求,制定相應(yīng)的管理制度,完善現(xiàn)有制度,確保各項(xiàng)工作有章可循,及時(shí)與各部門(mén)溝通。
⒉ 逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有句老話說(shuō)得好:?jiǎn)T工只會(huì)做經(jīng)過(guò)監(jiān)督的事情。本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
⒊ 強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)一個(gè)業(yè)務(wù)全面、工作熱情高的團(tuán)隊(duì)。作為管理者,應(yīng)發(fā)揮下屬的特長(zhǎng),激發(fā)他們的主觀能動(dòng)性,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì),樹(shù)立開(kāi)拓創(chuàng)新、高效務(wù)實(shí)的企業(yè)形象。
4. 確保來(lái)年的高質(zhì)量、高效率工作,減少安全事故的發(fā)生。
5. 引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任,明晰各部門(mén)的工作職責(zé),鼓勵(lì)大家主動(dòng)承擔(dān)工作。
四、工作中的收獲
在過(guò)去的一年中,能夠合理安排工作輕重緩急,積極配合領(lǐng)導(dǎo)的指示,與同事們和睦相處,增強(qiáng)了工作適應(yīng)力,并積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。
五、工作中存在的不足:
盡管在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門(mén)的支持下,行政部取得了一定成績(jī),但仍存在諸多不足之處,主要包括:
1、由于行政部的工作繁瑣,我們希望每項(xiàng)工作都能做到盡善盡美,但由于人力和精力限制,無(wú)法實(shí)現(xiàn)每件事情的完美。
2、對(duì)各部門(mén)工作了解不夠深入,缺乏對(duì)問(wèn)題的全面掌握,未能完全發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。
3、在制度落實(shí)方面力度不夠,面對(duì)繁雜事務(wù),檢查不到位,導(dǎo)致重制度建設(shè)、輕制度落實(shí)的現(xiàn)象。
4、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠深入。這些問(wèn)題亟需在今后工作中逐步改進(jìn)。細(xì)心度和工作效率有待提高,部門(mén)間的配合也需加強(qiáng),以提升整體工作效率。
XX年的工作盡職盡責(zé),雖然存在不足,但相信在新的一年中可以得到改善。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持,期望在未來(lái)的工作中不斷進(jìn)步,發(fā)揮更大作用。
六、XX年工作計(jì)劃
在新的一年中,將特別關(guān)注人力資源的規(guī)劃和招聘工作。作為行政部負(fù)責(zé)人,我深知自己不僅是管理者,更是執(zhí)行者。要帶好團(tuán)隊(duì),就必須以身作則,確保大家在人員緊張的情況下,積極承擔(dān)工作,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。新的一年承載新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),我們將努力奮斗,迎接新的任務(wù),行政部將著重從以下幾個(gè)方面著手:
1. 著力新廠的基礎(chǔ)建設(shè)與規(guī)劃布局。
2. 完善公司管理制度,推動(dòng)管理向規(guī)范化發(fā)展。
3. 加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,提升員工綜合素質(zhì)。
4. 協(xié)助各部門(mén)工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),確保團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新,為公司發(fā)展提供保障。
正如一句話所說(shuō):“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)?!敝灰覀?cè)诠ぷ髦懈蛹?xì)致、加強(qiáng)溝通、增強(qiáng)責(zé)任心,相信公司及其員工將會(huì)不斷進(jìn)步。