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檔案管理工作總結(jié)報(bào)告15篇

463周前

檔案室在過(guò)去一年中積極貫徹檔案管理的規(guī)范化與制度化,增強(qiáng)了干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí),推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。工作重點(diǎn)包括加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視、完善管理制度與設(shè)施、保障檔案安全、落實(shí)培訓(xùn)以及統(tǒng)計(jì)與利用工作。雖然取得了一定成效,但在檔案法規(guī)宣傳、資金投入和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等方面仍需改進(jìn)。下一步將繼續(xù)強(qiáng)化檔案意識(shí),推動(dòng)現(xiàn)代化管理水平,開(kāi)發(fā)信息資源,以更好服務(wù)全鎮(zhèn)的發(fā)展。

檔案室工作總結(jié)

檔案室工作總結(jié) 篇1

本年度,我鎮(zhèn)檔案室在縣檔案局的指導(dǎo)與支持下,緊緊圍繞檔案管理工作的規(guī)范化和制度化目標(biāo),充分貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī)。通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)與宣傳,我們進(jìn)一步增強(qiáng)了機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),為檔案管理的規(guī)范化發(fā)展奠定了基礎(chǔ),并有效推動(dòng)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的健康協(xié)調(diào)發(fā)展。以下是本年度工作情況的

一、重視領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)組織

過(guò)去一年,我鎮(zhèn)高度重視檔案室的工作,將其納入日常工作安排,強(qiáng)化了對(duì)檔案管理的組織與領(lǐng)導(dǎo)。一是將檔案工作視為機(jī)關(guān)管理的重要組成部分,列入年度考核目標(biāo),與其它工作同部署、同執(zhí)行、同評(píng)價(jià)。二是加大對(duì)檔案設(shè)施的投入,在辦公空間緊張的情況下,特意騰出空間設(shè)立檔案室,并撥出資金購(gòu)置了20節(jié)檔案柜及計(jì)算機(jī)等設(shè)備,從而確保檔案管理在硬件上的有效支持,符合現(xiàn)代化管理的需求。

二、完善檔案管理制度,強(qiáng)化執(zhí)行

為實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,制訂和完善了檔案管理相關(guān)制度。制定了檔案保密與查閱等規(guī)章制度,營(yíng)造了良好的管理環(huán)境。在實(shí)際操作中,我們嚴(yán)格遵循這些制度,確保檔案工作的有序展開(kāi)。

三、落實(shí)措施,保障安全

一是加強(qiáng)對(duì)文件收集、鑒定工作的監(jiān)督、檢查與管理,推動(dòng)檔案管理的合理化和規(guī)范化;

二是強(qiáng)化歸檔文件的保管與保密工作,由專(zhuān)職檔案人員集中管理,嚴(yán)防擅自挪用。所有涉及保密的材料均需嚴(yán)格控制其傳閱與保存;

三是提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能,定期組織相關(guān)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)素養(yǎng);

四是做好檔案統(tǒng)計(jì)與利用工作(例如, 提供婚姻、戶口、工資檔案查閱服務(wù)80多人次),對(duì)各類(lèi)檔案的庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀與利用進(jìn)行精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì),做好檔案史料的匯編,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為各項(xiàng)工作提供有力支持;

五是嚴(yán)格遵循保密與檔案法律法規(guī),確保檔案安全與高效利用。主動(dòng)接受上級(jí)單位的指導(dǎo)與監(jiān)督,切實(shí)完成各項(xiàng)檔案工作。

四、存在的問(wèn)題與改進(jìn)計(jì)劃

1、加強(qiáng)宣傳力度,提升檔案意識(shí)。因前期對(duì)檔案法規(guī)宣傳不足,導(dǎo)致歸檔不規(guī)范、質(zhì)量欠佳。今后,我們將著力強(qiáng)化檔案法規(guī)的宣傳,提升全員檔案意識(shí),爭(zhēng)取檔案工作再上新臺(tái)階。

2、增加資金投入,推動(dòng)檔案現(xiàn)代化管理。隨著社會(huì)信息化進(jìn)程加速,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,提升檔案的信息功能,增加資金支持,確保各項(xiàng)基礎(chǔ)工作扎實(shí)開(kāi)展,提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。

3、加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)。明年,我們將邀請(qǐng)檔案局的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)師,適時(shí)舉辦檔案管理人員培訓(xùn)班,加強(qiáng)培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力,從而提升整體檔案管理水平。

檔案工作的核心在于服務(wù)與利用。明年,我們將繼續(xù)遵循檔案服務(wù)于全鎮(zhèn)發(fā)展的宗旨,嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度,主動(dòng)為外部提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)際工作提供有力的參考與支持。

檔案室工作總結(jié) 篇2

20xx年,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我院檔案管理工作取得了顯著成就。我們努力健全組織架構(gòu),完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、信息采集與利用等方面進(jìn)行了大量工作?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作取得新進(jìn)展

1、領(lǐng)導(dǎo)的重視是檔案室工作成功的關(guān)鍵。院領(lǐng)導(dǎo)頻繁走訪檔案室,開(kāi)展安全檢查和調(diào)研工作,認(rèn)真聽(tīng)取工作匯報(bào),了解檔案管理的實(shí)際情況,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,給予我們極大的支持。依照《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見(jiàn)》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》的要求,檔案室迅速配備了符合信息化管理需求的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化和自動(dòng)化的檔案管理奠定了基礎(chǔ)。參加了省檔案館和保密局聯(lián)合舉辦的《防間保密》展,深刻理解了檔案工作的保密重要性。領(lǐng)導(dǎo)的重視為檔案工作開(kāi)創(chuàng)了良好氛圍,并指明了發(fā)展方向。

2、提升工作效率。我們實(shí)施了檔案的集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整性和安全性,避免遺漏和遺失。在領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)的支持下,我們成功實(shí)現(xiàn)了院級(jí)檔案的真正集中管理。

3、檔案歸檔情況。在本年度的工作中,我們完成了20xx年檔案的裝訂工作,共計(jì)248件。其中,永久檔案75件、30年檔案49件、10年檔案81件、資料類(lèi)檔案3件,科研檔案合同書(shū)39件,音像檔案8件,財(cái)務(wù)檔案14件。所有檔案均已錄入電子檔案管理系統(tǒng),形成電子檔案。從1949年至20xx年的舊檔案已建立了機(jī)讀目錄,極大提升了檔案的利用率。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),依法管理檔案

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的統(tǒng)一,我們對(duì)檔案管理流程進(jìn)行了修訂,更新了檔案室職責(zé)、檔案管理規(guī)定及檔案管理制度,并針對(duì)文書(shū)類(lèi)、科研類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)等三類(lèi)檔案重新制定了管理程序。我們編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),以確保崗位考核工作的順利進(jìn)行。我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及崗位職責(zé),成功建立了檔案管理的組織架構(gòu),激發(fā)了檔案工作人員的積極性。

2、根據(jù)實(shí)際需求,定期下發(fā)歸檔通知。為了確保各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔與質(zhì)量,我們定期向不同部門(mén)下發(fā)移交歸檔通知,督促各科室及時(shí)、完整地歸檔有價(jià)值的資料。

三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,實(shí)施規(guī)范管理

1、檔案要服務(wù)于我院的發(fā)展與改革,為職工提供支持。為實(shí)現(xiàn)服務(wù)到位,我們必須強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,并推行規(guī)范化管理。

2、嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定,制定各類(lèi)檔案的歸檔要求,及時(shí)完成資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定及辦理移交等工作,以確保管理規(guī)范、便于利用。

3、做好檔案保密安全工作。檔案保密安全是檔案工作的重中之重,即使我們?nèi)粘9ぷ鞒錾?,如未能保障檔案安全,仍將面臨嚴(yán)重后果。作為檔案工作者,我們必須具備強(qiáng)烈的保密安全意識(shí),確保檔案工作與保密安全同步進(jìn)行。

四、加快檔案信息化建設(shè),服務(wù)醫(yī)院發(fā)展

1、檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然要求,信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。在領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室已配置符合軟件需求的硬件設(shè)施并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。

2、完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,我們已建立大量檔案數(shù)據(jù)。為減輕工作量,檔案室工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員密切合作,逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),及時(shí)解決問(wèn)題,并對(duì)不完整的數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)錄。在大家的共同努力下,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及補(bǔ)錄工作順利完成。

3、我院檔案錄入工作。為加快信息化進(jìn)程,檔案室全體工作人員在確保正常檔案管理工作的前提下,逐年將各類(lèi)檔案錄入軟件,為我院的辦公管理奠定基礎(chǔ)。截至目前,我們已錄入501件檔案數(shù)據(jù),并將繼續(xù)推進(jìn)該項(xiàng)工作。

在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,經(jīng)過(guò)檔案室全體工作人員的共同努力,各項(xiàng)工作均取得了可喜的成果。未來(lái),我們將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)及服務(wù)質(zhì)量方面實(shí)現(xiàn)更大的突破。

檔案室工作總結(jié) 篇3

回顧過(guò)去一年,在領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)下,得到全體同事的支持,我緊緊圍繞檔案室的核心任務(wù),充分發(fā)揮自身的職責(zé),不斷優(yōu)化工作方式,提升工作效率,圓滿完成了各項(xiàng)工作目標(biāo),現(xiàn)將工作情況作如下總結(jié)。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升個(gè)人素質(zhì)

1、重視思想政治學(xué)習(xí),增強(qiáng)政治意識(shí)。自從進(jìn)入檔案室以來(lái),我通過(guò)不斷學(xué)習(xí),提高了自己的思想境界和理論水平,使我在觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力上有了顯著進(jìn)步。

2、積極參與業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提升工作能力。自入職以來(lái),我始終沒(méi)有放松自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真研究辦公軟件和文書(shū)檔案的規(guī)范歸檔,確保文書(shū)資料管理的高效有序。我還學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理的先進(jìn)方法,日常注重總結(jié)和積累,嚴(yán)格遵循文件的收發(fā)程序,使得年終檔案歸檔工作高效進(jìn)行,并獲得了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)。我還加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,積極幫助其他科室及領(lǐng)導(dǎo)解決計(jì)算機(jī)相關(guān)問(wèn)題,并與信息中心協(xié)作開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。

二、強(qiáng)化職能,服務(wù)核心工作

1、嚴(yán)格規(guī)范檔案管理。全年共處理各類(lèi)新增檔案文件xxxx多件。在落實(shí)檔案管理規(guī)范方面,我加強(qiáng)了對(duì)相關(guān)文件的執(zhí)行,確保文件的及時(shí)收集、著錄和查閱,按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)圓滿完成了文書(shū)立卷工作,提升了檔案保管質(zhì)量,加快了查閱速度。在檔案管理中,我實(shí)施了等級(jí)審批制度,確保相關(guān)檔案查閱和復(fù)印均需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)或主管審批,從而提升了檔案管理的規(guī)范性。

2、關(guān)注熱點(diǎn),做好信息反饋。我從加強(qiáng)各部門(mén)秘書(shū)的信息網(wǎng)絡(luò)入手,拓寬信息覆蓋,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)有特色的信息和精品信息,以服務(wù)大局,提升檔案工作的質(zhì)量。每當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)檢查指導(dǎo)工作時(shí),我都會(huì)與相關(guān)部門(mén)精心準(zhǔn)備接待,細(xì)致規(guī)劃接待流程,先后組織了多次大型檔案檢查活動(dòng),確保所有工作無(wú)誤。我耐心處理檔案服務(wù)工作中繁瑣的日常事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),保證高效、圓滿地完成各項(xiàng)工作,為檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有力保障。

三、存在不足

雖然在政治理論學(xué)習(xí)上有所提升,但深度和廣度仍顯不足。面對(duì)繁雜的事務(wù)性工作,調(diào)研機(jī)會(huì)相對(duì)減少,沒(méi)能進(jìn)一步提高寫(xiě)作能力。在工作中我有時(shí)缺乏大膽嘗試,總是依賴(lài)已有的工作方法,未能積極探索和實(shí)踐新思路。

四、下年度工作計(jì)劃

1、持續(xù)優(yōu)化信息管理。未來(lái)將進(jìn)一步擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),收集基層在檔案工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題,并及時(shí)反饋,確保信息質(zhì)量,爭(zhēng)取在各級(jí)評(píng)比中獲取更多榮譽(yù)。

2、盡心盡責(zé)做好檔案保管。將嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管標(biāo)準(zhǔn),確保檔案的及時(shí)收集、著錄和保存。明確各項(xiàng)管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔,做到檔案管理有章可循、有據(jù)可依。

3、不斷提升檔案保管能力。要加強(qiáng)對(duì)檔案保管知識(shí)的學(xué)習(xí),努力適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理需求,樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨,繼續(xù)扎實(shí)做好檔案保管工作,為其他同事消除后顧之憂。

檔案室工作總結(jié) 篇4

20xx年,為了提升檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè),確保檔案工作能夠規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化管理,檔案室在提高自身業(yè)務(wù)水平的更好地為本院的審判工作及其他各項(xiàng)工作服務(wù)?,F(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:

一、檔案管理工作

為進(jìn)一步規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理工作,我院根據(jù)最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)及《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合審判工作特點(diǎn),先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責(zé)任制》、《保密制度》、《庫(kù)房管理制度》和《檔案借閱制度》等多項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)檔案的立卷、保管、管理和借閱等環(huán)節(jié)進(jìn)行了明確規(guī)定,要求在日常管理中嚴(yán)格遵守。

多年來(lái),我院未發(fā)生任何檔案損毀或丟失事件。在檔案入庫(kù)過(guò)程中,我院嚴(yán)格把控“三關(guān)”。第一,嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)。所有入庫(kù)檔案,必須由書(shū)記員在整理案卷材料時(shí),確保材料齊全、排序合理,杜絕漏頁(yè)、缺頁(yè)現(xiàn)象。第二,嚴(yán)格把控外表整齊美觀關(guān)。書(shū)記員裝訂后需逐件交由檔案室檢查驗(yàn)收,若裝訂質(zhì)量不合格,必須重新裝訂,直到驗(yàn)收合格方可移交。第三,嚴(yán)格把控?cái)?shù)據(jù)準(zhǔn)確關(guān)。要求按照分類(lèi)大綱確定保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù),確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤后,打印紙質(zhì)目錄,再進(jìn)行清點(diǎn)和裝盒上架。

檔案室注重做好日常管理記錄,定期監(jiān)測(cè)溫濕度,確保其在規(guī)定范圍內(nèi),保持檔案庫(kù)房整潔衛(wèi)生,避免霉變、褪色、塵污及鼠咬等現(xiàn)象。健全檔案借閱、檢查及移進(jìn)移出的登記記錄,形成完整統(tǒng)一的檔案管理體系,使檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)和程序都進(jìn)入規(guī)范管理軌道。

檔案安全管理是重點(diǎn),除了院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制外,還需加強(qiáng)工作機(jī)制,落實(shí)防范措施。從接收、保管到利用的每個(gè)環(huán)節(jié)都要符合法律法規(guī),確保不留死角。檔案室嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)則,認(rèn)真履行查閱和借閱程序,控制借閱范圍,確保保密制度的執(zhí)行。

二、檔案業(yè)務(wù)工作

20xx年度,我院各類(lèi)檔案已全部歸檔入庫(kù)并實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,部分檔案的數(shù)字化工作在20xx年已完成。所有入庫(kù)檔案經(jīng)過(guò)檔案員的嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,均達(dá)到了上級(jí)要求的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。

為加速數(shù)字化建設(shè),利用電子檔案平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升檔案管理的現(xiàn)代化水平,我院對(duì)訴訟檔案中的民事、刑事、行政及執(zhí)行等專(zhuān)業(yè)檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描,現(xiàn)庫(kù)存檔案已全部掃描完畢,圖像與目錄成功掛接,初步實(shí)現(xiàn)了重要檔案的全文檢索,標(biāo)志著檔案信息化建設(shè)邁入了新階段。

三、檔案編研及利用服務(wù)工作

檔案室依據(jù)規(guī)定續(xù)編了全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案臺(tái)賬、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、利用效果匯編等各類(lèi)材料共15種,提升了檔案利用效果,為領(lǐng)導(dǎo)決策及審判工作提供了重要的參考依據(jù)。

檔案室積極開(kāi)展檔案利用服務(wù),向本院及單位團(tuán)體和個(gè)人提供檔案咨詢(xún)服務(wù),為上級(jí)法院提供調(diào)卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次,共計(jì)350卷。

檔案室工作總結(jié) 篇5

檔案室工作

在檔案室的正確引導(dǎo)下,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的共同努力下,我們始終把提升檔案管理質(zhì)量與效率作為工作重心,努力實(shí)現(xiàn)年度工作目標(biāo),以確保各類(lèi)檔案的規(guī)范收集、整理和利用。通過(guò)不斷創(chuàng)新和改進(jìn),20xx年我們的檔案管理工作取得了顯著成效,現(xiàn)將20xx年工作情況和20xx年工作計(jì)劃總結(jié)如下:

一、20xx年檔案室主要工作情況

在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,經(jīng)過(guò)全體同仁的共同努力,檔案管理工作在檔案收集、整理及利用等方面實(shí)現(xiàn)了新的突破,具體表現(xiàn)如下:

(一)強(qiáng)化管理,提高檔案歸檔率至100%

隨著各項(xiàng)工作的深入推進(jìn),檔案管理的重要性愈加凸顯。我們嚴(yán)格遵循相關(guān)檔案管理規(guī)范,落實(shí)各項(xiàng)檔案收集要求,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和問(wèn)題解決,確保檔案歸檔質(zhì)量不斷提升。全年共開(kāi)展檔案驗(yàn)收工作20次,簽訂檔案移交協(xié)議50份,接收各類(lèi)檔案資料2000余卷,并整理完成年度機(jī)關(guān)文書(shū)檔案40卷,圖表資料300余份。經(jīng)過(guò)不懈努力,我們實(shí)現(xiàn)了檔案歸檔率100%的佳績(jī)。

(二)規(guī)范管理,提高檔案利用效率

檔案作為重要的公共信息資源,對(duì)各項(xiàng)工作具有不可或缺的支持作用。我們始終堅(jiān)持保障檔案安全保管的積極推動(dòng)檔案的高效利用,為各類(lèi)用戶提供熱情、周到的服務(wù),確保檔案信息能夠迅速、準(zhǔn)確地為需求方所用。20xx年度,我們?yōu)閱挝缓蛡€(gè)人提供檔案利用服務(wù)200余人次,使檔案使用效率顯著提升,受到各界用戶的一致好評(píng)。

(三)電子化進(jìn)程顯著加快,成功實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,我們積極推動(dòng)檔案電子化工作。20xx年,共掃描接收檔案1000余卷,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化檔案的全面覆蓋,為提高檔案管理的便捷性奠定了良好基礎(chǔ)。所有檔案文獻(xiàn)均實(shí)現(xiàn)了電子化存儲(chǔ),為后續(xù)的檔案使用提供了便利。

(四)加強(qiáng)培訓(xùn),提升檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

為了適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理要求,我們積極組織檔案管理人員的培訓(xùn),確保新入職員工能夠快速上手。20xx年共舉辦培訓(xùn)班3期,培訓(xùn)檔案管理人員50人,并針對(duì)檔案管理法律法規(guī)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),通過(guò)提升團(tuán)隊(duì)能力,應(yīng)對(duì)日益嚴(yán)峻的檔案管理挑戰(zhàn),得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可。

二、存在的主要問(wèn)題

盡管我們的工作取得了一定的成績(jī),但仍然存在不足之處。主要表現(xiàn)在檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)亟待提高、檔案設(shè)備設(shè)施有待改善以及檔案安全防護(hù)措施需要加強(qiáng)等方面。未來(lái),我們將緊密結(jié)合工作實(shí)際,積極爭(zhēng)取上級(jí)部門(mén)的支持,努力克服這些問(wèn)題,為更好地做好檔案室工作奠定基礎(chǔ)。

三、20xx年工作思路與措施

1、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè),提升紙質(zhì)檔案與電子檔案的整合管理水平,確保檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。
2、積極爭(zhēng)取資金,改善檔案庫(kù)房的硬件設(shè)施,提升檔案安全、防火及防蟲(chóng)等措施的執(zhí)行力。
3、開(kāi)展檔案編目及聲像資料的收集整理工作,強(qiáng)調(diào)信息來(lái)源多樣性,為提高檔案信息的豐富性奠定基礎(chǔ)。

檔案室工作總結(jié) 篇6

我院檔案管理工作在上級(jí)法院及市檔案局的指導(dǎo)下,嚴(yán)格遵循《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》及相關(guān)文件要求,致力于將檔案管理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化發(fā)展。我們認(rèn)真落實(shí)檔案管理質(zhì)量,積極探索,扎實(shí)推進(jìn),取得了一定的成績(jī),多次被評(píng)為全國(guó)、省、市級(jí)檔案管理的先進(jìn)單位。

目前,我院綜合檔案室配備有高素質(zhì)的檔案管理人員三名,設(shè)有六間檔案專(zhuān)用房,總面積達(dá)到九十平方米,辦公區(qū)域包括檔案辦公室、微機(jī)室和閱卷室各一間?,F(xiàn)有的密集架組可以容納到屆的各類(lèi)檔案,檔案室內(nèi)還配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)施,庫(kù)房安裝了金屬防盜門(mén)和防盜窗,配有空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)及滅火器等必要設(shè)備。我們?nèi)媛鋵?shí)了“六防措施”,確保檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,有效保證檔案的安全與完整。

一、提升認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理

在當(dāng)前的新形勢(shì)下,做好法院檔案工作對(duì)于加強(qiáng)法院制度建設(shè)和提升管理水平具有重要意義。我院黨組對(duì)此高度重視,建立了由院長(zhǎng)親自抓、辦公室主任具體負(fù)責(zé)的工作機(jī)制。我們配備了3名專(zhuān)職檔案員,確保檔案工作有專(zhuān)人負(fù)責(zé),創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境。為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化,健全了各項(xiàng)管理規(guī)章制度,有效避免了不規(guī)范借閱及調(diào)檔行為,保障了檔案的安全與保密。多年來(lái),我院未發(fā)生過(guò)任何泄密、損毀、丟失及卷宗被盜案件。

檔案管理人員在工作中能夠認(rèn)真遵守工作紀(jì)律,積極履行職責(zé),定期檢查檔案及庫(kù)房的環(huán)境、衛(wèi)生和安全情況。院領(lǐng)導(dǎo)不定期進(jìn)行檢查和督促,確保管理工作的常態(tài)化和有序進(jìn)行。在審判工作中,我院注重檔案工作的重要性,定期開(kāi)展安全教育,在節(jié)假日特別強(qiáng)調(diào)檔案保管的重要性,采取有效措施,確保案件和卷宗的交接及保密工作落實(shí)到位,責(zé)任明確,確保檔案工作順利開(kāi)展。

二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,強(qiáng)化歸檔工作

隨著司法透明度的提高,卷宗質(zhì)量的要求愈發(fā)嚴(yán)格。我院根據(jù)上級(jí)的指示,針對(duì)檔案的裝訂順序和內(nèi)容等方面進(jìn)行了嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收工作。進(jìn)一步完善了案件月歸檔制度,強(qiáng)調(diào)承辦人員當(dāng)月需將裝訂完成的卷宗及時(shí)送交院案件評(píng)查室進(jìn)行評(píng)查歸檔,由評(píng)查人員簽字確認(rèn)后才能報(bào)結(jié)案。院立案庭將根據(jù)結(jié)案通知書(shū)統(tǒng)計(jì)結(jié)案數(shù)量,對(duì)未附結(jié)案通知書(shū)的案件,視為未結(jié)案,不納入統(tǒng)計(jì)。年初,我們?cè)谀繕?biāo)管理實(shí)施中制定了相應(yīng)措施,以確保歸檔工作全面落實(shí),解決了案件報(bào)結(jié)后卷宗未歸檔的問(wèn)題,達(dá)成了當(dāng)月報(bào)結(jié)案件的卷宗全部歸檔入庫(kù)的目標(biāo)。

三、加強(qiáng)檔案建設(shè),提高管理水平

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是確保檔案高效管理的基礎(chǔ)。隨著案件數(shù)量的不斷增加,歸檔工作日益繁重,我院致力于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),盡管面臨經(jīng)費(fèi)緊張的挑戰(zhàn),我們依然保障必要的安全保護(hù)措施,及時(shí)更新了檔案室的設(shè)備。依據(jù)檔案管理要求,購(gòu)置了防腐、防蟲(chóng)劑,新增了空調(diào)、計(jì)算機(jī)、滅火器等設(shè)施,確保檔案室保持良好的溫濕度環(huán)境。20xx年我們整理歸檔卷宗x卷x冊(cè),繼續(xù)完善檔案類(lèi)別,設(shè)立了文書(shū)、訴訟、會(huì)計(jì)、基建、聲像及圖片等不同種類(lèi)的檔案。

四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì)

為提升檔案管理水平,我院建立了與工作職責(zé)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職檔案干部,并注重與上級(jí)法院及兄弟法院的交流學(xué)習(xí),吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足。積極參加市中院及當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)活動(dòng),提升檔案管理干部的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

五、增強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用,積極提供服務(wù)

在今年的檔案管理工作中,我院在確保檔案安全的前提下,嚴(yán)格遵循檔案利用的標(biāo)準(zhǔn),積極為各級(jí)單位提供檔案信息服務(wù)。今年,我院為市兩級(jí)公、檢、法、司提供檔案利用服務(wù)xx次,為律師及案件當(dāng)事人提供服務(wù)xx次,這些有效利用的檔案不僅開(kāi)發(fā)了信息資源,也為各司法機(jī)關(guān)案件辦理、律師參與訴訟、人民群眾行使權(quán)利提供了支持,充分發(fā)揮檔案為審判工作的服務(wù)功能。

盡管我院的檔案管理工作已取得了一定的成就,但在檔案管理水平和資源開(kāi)發(fā)方面仍有待提升。未來(lái),我們將繼續(xù)強(qiáng)化管理,嚴(yán)格要求,提升自身素質(zhì),提高案卷管理的質(zhì)量,推動(dòng)我院檔案管理工作再上新臺(tái)階。

檔案室工作總結(jié) 篇7

我校檔案室自成立以來(lái),一直致力于為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供有力的支持。經(jīng)過(guò)多年的努力,我們已經(jīng)建立了完備的檔案管理體系,所有檔案都有詳細(xì)的分類(lèi)、存放位置以及數(shù)量的電子記錄,使得查找所需檔案變得極為便利。尤其是自1995年以來(lái)的各類(lèi)檔案,諸如學(xué)生的考試成績(jī)都可以隨時(shí)調(diào)取。

為進(jìn)一步提升檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化水平,確保服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,依靠全體教職工的支持,我們?cè)谶^(guò)去的一年里不斷完善檔案室的管理工作,提升服務(wù)質(zhì)量。

一、強(qiáng)化了資料收集與整理

為避免具有保存價(jià)值的檔案資料流失,我們結(jié)合校領(lǐng)導(dǎo)的工作分工,對(duì)檔案資料進(jìn)行明確的收集和整理方案。我們采取了常態(tài)化的及時(shí)收集與期末集中收集相結(jié)合的方式,確保把已形成的資料全都整理歸檔,按相關(guān)要求進(jìn)行篩選、分類(lèi)和裝訂。在整理過(guò)程中,我們嚴(yán)格遵循香河縣教育局的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),確保紙質(zhì)材料規(guī)格一致,防止金屬夾和損壞文件的出現(xiàn),豐富了檔案的種類(lèi)和內(nèi)容。

二、規(guī)范化編號(hào)與歸檔

為了提高檔案的查找效率,我們按照香河縣教育局的歸檔要求,對(duì)各類(lèi)檔案材料進(jìn)行年度和學(xué)年度的科學(xué)編號(hào)。確保紙質(zhì)和電子文檔的編號(hào)保持一致,同時(shí)修正了之前檔案臺(tái)賬中的編號(hào)。通過(guò)科學(xué)規(guī)范的編號(hào)歸檔,我們有望實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化。

三、注重檔案的編研工作

檔案編研是將特定的檔案材料系統(tǒng)化的重要工作。這不僅可以節(jié)省使用者的查找時(shí)間,提高檔案的利用效率,還能為歷史研究提供詳實(shí)的材料,為學(xué)校的教育教學(xué)工作提供有益的參考。提高檔案的服務(wù)質(zhì)量是我們工作的重點(diǎn)之一。

四、加強(qiáng)電子檔案管理

因?yàn)閷?shí)施了科學(xué)的編號(hào)歸檔,電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和輸出變得更加高效。檢索電子檔案比查找紙質(zhì)檔案更加方便,為今后的檔案再利用提供了便利。為了防止因設(shè)備故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失,我們每年都會(huì)對(duì)電子檔案進(jìn)行備份,未來(lái)尋求將其拷貝到光盤(pán)上進(jìn)行妥善保存。

五、提升服務(wù)質(zhì)量

隨著檔案材料收集與整理的深入,檔案的利用率也顯著上升。每學(xué)期的各類(lèi)考試檔案均有存檔,教師可以方便地查閱往年相關(guān)考試的試卷,為教學(xué)提供支持。本年度,檔案室被學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工查閱的次數(shù)顯著增加,充分體現(xiàn)了檔案資料在記錄和反映學(xué)校工作中的重要性。

六、發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題

當(dāng)前,全校教職工需進(jìn)一步學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化依法管理檔案的意識(shí),以增強(qiáng)檔案資料的收集和信息化工作。檔案工作人員需加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升檔案管理的專(zhuān)業(yè)水平。對(duì)于電子檔案,尤其是專(zhuān)用軟件的管理,我們也需要更深入的探索,以實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化與現(xiàn)代化。

檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,伴隨著現(xiàn)代教育的發(fā)展,我們必須提升學(xué)校檔案的服務(wù)效率和質(zhì)量,以確保檔案管理與教育事業(yè)的健康發(fā)展相契合。在全校教職工的共同努力下,我們相信檔案管理工作會(huì)不斷取得新的成就。

檔案室工作總結(jié) 篇8

在過(guò)去的一年中,檔案室的工作在上級(jí)部門(mén)的指導(dǎo)下,以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工的共同努力下,走上了更加有序和規(guī)范的軌道,并取得了一定的成效。今年,我們的目標(biāo)是爭(zhēng)創(chuàng)市級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人員,我想分享幾點(diǎn)體會(huì):

一、 上級(jí)部門(mén)的支持

教育局檔案室的李老師為我校的檔案整理和歸檔工作提供了重要的支持。多次親臨我?,F(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo),過(guò)程中耐心細(xì)致,關(guān)心檔案整理的進(jìn)展并詢(xún)問(wèn)是否遇到困難。

二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、 我校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視體現(xiàn)在年度工作計(jì)劃中,專(zhuān)門(mén)成立了檔案整理工作小組,由校長(zhǎng)親自帶頭,積極參與檔案整理。

2、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不僅重視,還積極參加培訓(xùn),回校后將所學(xué)知識(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員,并組織大家到兄弟學(xué)校進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)。

3、 學(xué)校還投入資金,為檔案室購(gòu)置了檔案柜、空調(diào)等必要設(shè)備,以改善工作環(huán)境。

三、 教師的積極配合

全體教師積極支持檔案室的工作,黨員和團(tuán)員教師主動(dòng)參與檔案的整理和歸檔,利用夜晚和周末的時(shí)間加班工作,大家齊心協(xié)力,毫無(wú)怨言,展現(xiàn)了無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。

四、 檔案管理的重要性

檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,實(shí)則是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作,需要扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),馬虎不得。作為檔案管理者,初接觸時(shí)感到陌生,因此在整理過(guò)程中不斷學(xué)習(xí),遇到不懂的地方及時(shí)請(qǐng)教專(zhuān)業(yè)人員。在整理完成后,反復(fù)檢查資料,并請(qǐng)李老師給予指導(dǎo),幫助我不斷改進(jìn)。

為了提高工作效率,我在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,將歷年的檔案按年份和部門(mén)分類(lèi),逐年整理。每年的檔案都被劃分為永久、長(zhǎng)期和短期,并進(jìn)行詳細(xì)的目錄打印,以便于二次核對(duì),確保檔案的完整性。最后一步是對(duì)每一份文件進(jìn)行編號(hào)和裝訂,確保整理的有序性,最大限度減少錯(cuò)誤,提升整理的效率。

經(jīng)過(guò)這一年的努力,我校檔案整理工作取得了一定的進(jìn)展。教師們對(duì)檔案歸檔的意識(shí)有所增強(qiáng)。為了更好地做好各類(lèi)檔案的整理,我還專(zhuān)門(mén)分工給了幾位中層領(lǐng)導(dǎo),分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案等的歸檔檢查工作。

經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的努力,學(xué)校的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案等均已整理歸檔,個(gè)人業(yè)務(wù)檔案也在整理之中。

經(jīng)歷了第一階段的努力,工作漸漸接近尾聲。當(dāng)然,在過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了許多不足之處,例如在檔案整理的細(xì)節(jié)方面需要更加注意,檔案管理者也需要更加深入的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。通過(guò)這次整理,我認(rèn)識(shí)到在今后的工作中,我會(huì)更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,遇到問(wèn)題及時(shí)向?qū)I(yè)人士請(qǐng)教,努力學(xué)習(xí)更多知識(shí)。

檔案室工作總結(jié) 篇9

20xx年,在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持下,我校檔案室秉持“以服務(wù)促進(jìn)發(fā)展,以貢獻(xiàn)換取支持”的理念,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,持續(xù)更新檔案工作的發(fā)展思路,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深入挖掘檔案功能,在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的推動(dòng)了檔案工作的新進(jìn)展。

一、深入學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局相關(guān)文件,深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提升學(xué)校檔案管理水平。

作為學(xué)校工作的重要組成部分,檔案工作因其廣泛的涉及面、強(qiáng)大的保密性及較大的工作量,顯得尤為重要。檔案室的同仁們對(duì)自身的政治理論素養(yǎng)極為重視,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案工作政策法規(guī),努力提升專(zhuān)業(yè)技能和理論水平。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多層次的學(xué)習(xí)和交流,借鑒并吸收上級(jí)單位的經(jīng)驗(yàn),在短時(shí)間內(nèi)快速構(gòu)建出具有我校特色的檔案工作平臺(tái),有效地推動(dòng)各項(xiàng)工作開(kāi)展。

二、加強(qiáng)宣傳,提高檔案意識(shí),扎實(shí)做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

按時(shí)完成學(xué)校年度各類(lèi)檔案的移交、整理立卷以及提供利用的工作。20xx年,共完成立卷1674卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁(yè)。為了提高歸檔率及材料質(zhì)量,我們向相關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括對(duì)宣傳部、現(xiàn)代教育技術(shù)中心及校內(nèi)各班級(jí)等的歸檔通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類(lèi)委員會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)小組等材料,共計(jì)14.21萬(wàn)字。

三、以檔案信息化建設(shè)為核心,積極提供利用服務(wù)。

檔案信息化建設(shè)是將現(xiàn)代信息技術(shù)全面應(yīng)用于檔案管理工作中,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化管理與服務(wù)。為更好地利用檔案資源,我校引進(jìn)了計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才,計(jì)劃將各類(lèi)信息資源上網(wǎng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)查詢(xún),從而將重心從“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一領(lǐng)域也是我校今后的工作重點(diǎn)和挑戰(zhàn)。年度內(nèi),我們收集整理了行政、教學(xué)、科研、基建、外事和實(shí)物檔案共850卷、2590件;同時(shí)提供借閱、查詢(xún)和各類(lèi)學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等服務(wù)778人次,710余卷和440余件資料。完成了80年以前舊檔案的整理上架,設(shè)立了一個(gè)新的財(cái)會(huì)檔案庫(kù)房,并購(gòu)置了7個(gè)檔案柜。今年開(kāi)始接收計(jì)財(cái)處的各類(lèi)財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出126份,提供利用138人次;整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱(chēng)、考核材料407份,組織部干部任免、考察及黨員材料48份,利用人事檔案管理系統(tǒng)及時(shí)更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為收入分配制度改革提供檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)促進(jìn)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)工作,推動(dòng)檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展,更好地為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

四、其他工作

1、積極開(kāi)展檔案編研工作,力爭(zhēng)撰寫(xiě)2到3篇論文,并與其他院校進(jìn)行交流或發(fā)表。

2、做好陳列館的接待和參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升檔案管理水平。

4、確保保密和安全工作到位。

5、按要求及時(shí)接收20xx年檔案,做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目和入庫(kù)工作,做到管理規(guī)范、利用便利。

6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷和歸檔工作。

7、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格程序妥善處理。

8、在做好檔案基礎(chǔ)工作的開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估,確保優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估的檔案準(zhǔn)備工作。

檔案的保密與安全工作至關(guān)重要。即使基礎(chǔ)工作做得再好,一旦發(fā)生失泄密或火災(zāi)等意外,后果將不堪設(shè)想。作為檔案工作者,我們必須具備強(qiáng)烈的保密和安全意識(shí),確保檔案工作始終伴隨保密安全措施實(shí)施,合理調(diào)整密級(jí)。

檔案室工作總結(jié) 篇10

在學(xué)校的統(tǒng)籌安排下,檔案室的工作始終以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞學(xué)校的奮斗目標(biāo),把發(fā)展視為檔案工作的核心任務(wù)。我們不斷更新理念、努力進(jìn)取,扎根本職工作,較為順利地完成了年初制定的工作計(jì)劃。以下是本學(xué)期的工作

 一、深入學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局的相關(guān)文件,準(zhǔn)確把握上級(jí)精神,持續(xù)提升本校檔案管理水平。

檔案工作是學(xué)校整體工作的重要組成部分。由于其涉及面廣、保密性強(qiáng)且工作量較大,我們十分重視檔案工作與學(xué)校各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)的政策法規(guī),提升自身的政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。我們還與縣檔案局的工作人員進(jìn)行了全方位的學(xué)習(xí)和交流,借鑒他人的經(jīng)驗(yàn),提升我們的不足,為高效開(kāi)展各項(xiàng)工作奠定了基礎(chǔ)。

 二、加強(qiáng)宣傳,提升檔案意識(shí),扎實(shí)做好檔案工作的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。

我們按時(shí)完成了學(xué)校年度各類(lèi)檔案的移交、整理、立卷、目錄錄入和提供利用工作。在20xx年后季,我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導(dǎo)處、德育處及后勤服務(wù)處20xx年全年的檔案資料,以及20xx年前季的檔案,共整理了一百多盒檔案,認(rèn)真進(jìn)行了目錄抄寫(xiě)、編號(hào)和歸檔,積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校工作進(jìn)行的多次檢查。

我們主動(dòng)服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,妥善處理檔案借閱工作,實(shí)行檔案借閱登記制度。本學(xué)期以來(lái),共提供利用檔案一百一十人次,涉及二百多件資料,查閱內(nèi)容包括文件、制度、規(guī)劃、總結(jié)、年度考核、會(huì)議記錄等。在履行本職工作的我們嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做到提前到位,守住工作崗位,盡心盡責(zé)。

 三、其他工作

1、按照學(xué)期初的計(jì)劃,有條不紊地開(kāi)展工作,檔案室始終保持整潔干凈,做好接待和檢查工作。

2、按要求完成檔案的鑒定、立卷和歸檔工作。

3、清理積壓檔案,針對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,并按照嚴(yán)格的程序進(jìn)行處理。

4、在做好檔案基礎(chǔ)工作的積極開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估和評(píng)比,為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、檔案的保密和安全工作是檔案工作的重中之重。即使基礎(chǔ)工作再扎實(shí),一旦發(fā)生失密、泄密或檔案丟失、火災(zāi)等情況,那將是不可挽回的錯(cuò)誤。作為檔案管理人員,我們必須具備強(qiáng)烈的保密和安全意識(shí),確保檔案工作各環(huán)節(jié)都能做到保密和安全。

檔案室工作總結(jié) 篇11

在20xx年,我們檔案室積極貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各部門(mén)的支持下,檔案工作持續(xù)得到加強(qiáng),同時(shí)服務(wù)創(chuàng)新工作也穩(wěn)步推進(jìn),檔案綜合管理水平不斷提升。以下是本年度的工作

我們加快了檔案信息化建設(shè),按照國(guó)家檔案局的要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室的建設(shè),進(jìn)一步完善以服務(wù)為核心的檔案信息化體系,順利實(shí)施紙質(zhì)檔案與電子檔案的雙軌并存工作。今年年初,積極配合322地質(zhì)隊(duì)在我中心進(jìn)行的馬鞍山宗地代碼轉(zhuǎn)換項(xiàng)目檔案掃描工作,成功完成了個(gè)人自建房部分2524宗和國(guó)有土地登記檔案部分15187宗,共計(jì)掃描了57980幅檔案,圓滿完成上級(jí)交給的任務(wù),得到了員工們的廣泛好評(píng)。

我們注重檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案的歸檔指導(dǎo)、檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔資料的齊全和規(guī)范整理。在6月中旬,在中心領(lǐng)導(dǎo)的組織下,對(duì)三區(qū)一縣的檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),并開(kāi)展了檔案工作課題的指導(dǎo),顯著提高了各縣區(qū)局的檔案管理水平。20xx年,我們對(duì)地籍檔案和業(yè)務(wù)檔案的紙質(zhì)資料及電子目錄進(jìn)行了全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,大幅提升了檔案利用的效率。本年度共接收20xx年度各類(lèi)檔案10635卷,其中包括地籍檔案9639卷、地籍憑證檔案3冊(cè)55本、業(yè)務(wù)檔案377卷、電子光盤(pán)及硬盤(pán)35張、圖紙105份,以及各類(lèi)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌4塊,并接收?qǐng)D書(shū)105套,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求建立了市國(guó)土資源圖書(shū)閱覽室,豐富了廣大干部職工的業(yè)余文化生活。

在檔案資料的保管與保護(hù)方面,我們負(fù)責(zé)局內(nèi)檔案資料的安全管理,定期對(duì)數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,并填寫(xiě)相關(guān)登記表。對(duì)檔案資料庫(kù)的溫濕度進(jìn)行調(diào)控,并定期進(jìn)行庫(kù)房衛(wèi)生清理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。今年,我們對(duì)地籍檔案進(jìn)行了全面移庫(kù),有效消除了庫(kù)架的安全隱患,未出現(xiàn)任何事故。

在檔案查詢(xún)和利用服務(wù)方面,我們充分發(fā)揮檔案資源為中心工作提供支持的宗旨,結(jié)合安全保密的具體要求,截至12月31日,檔案查詢(xún)利用總量達(dá)3982卷,其中電子數(shù)據(jù)光盤(pán)23份、圖紙212幅。我們積極配合審計(jì)所需的檔案查閱任務(wù),圓滿完成了上級(jí)下達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)干部地籍調(diào)查任務(wù),共計(jì)2127份。在年末的市檔案局檔案行政執(zhí)法督察工作中,我們的工作得到了上級(jí)的充分肯定。

20xx年即將結(jié)束,取得的成績(jī)只是一個(gè)起點(diǎn)。我們將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)已有的成績(jī),補(bǔ)齊工作短板,進(jìn)一步提高檔案服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與檔案信息的利用率,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國(guó)土管理事業(yè)提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

檔案室工作總結(jié) 篇12

我在檔案室工作已經(jīng)一年多了,這段時(shí)間讓我對(duì)檔案管理的知識(shí)有了更深入的了解,并提升了我的專(zhuān)業(yè)技能。我對(duì)過(guò)去一年的工作進(jìn)行總結(jié)。

一、檔案的收集與整理

為了能更好地支持檔案事業(yè)的發(fā)展,我認(rèn)真進(jìn)行了檔案的收集、整理與歸檔工作,確保所有文件符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。我們對(duì)檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的分類(lèi)、編號(hào),并錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。為了有效管理檔案,我們將其分為短期、長(zhǎng)期和永久三種類(lèi)型,確保各類(lèi)檔案的歸檔率、完整性和準(zhǔn)確性均達(dá)到xx%以上。瀏覽率和查詢(xún)準(zhǔn)確率也達(dá)到了100%。我們?cè)跉w檔時(shí),實(shí)行嚴(yán)格的管理和安全措施,確保檔案的安全無(wú)虞。

二、忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)

忠于職守意味著每位檔案工作者都要盡心盡責(zé),確保檔案的保護(hù)與管理,為檔案使用者提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。愛(ài)崗敬業(yè)則要求檔案人員對(duì)檔案事業(yè)投入更多的熱情和心血,充分投入到各自的工作中。我們需做到:

保護(hù)檔案及其相關(guān)資料的完整性與安全性,以維護(hù)這些檔案作為歷史證明的可靠性。作為合格的檔案工作者,我的首要任務(wù)是確保保存檔案的完整性。從歷史、法律及行政角度出發(fā),合理篩選和保管檔案文件,保持文件間的歷史聯(lián)系。檔案工作人員在整理、保管和利用檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)確保檔案的證據(jù)功能,并維護(hù)檔案信息的連續(xù)性。在選擇保存文件時(shí),我們首要考慮反映檔案形成者主要活動(dòng)的文件,同時(shí)也需關(guān)注檔案使用者的需求及變化。工作過(guò)程中,檔案工作者需對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能夠?yàn)槠涔ぷ骱侠硇赃M(jìn)行辯護(hù),確保對(duì)檔案的整個(gè)生命周期進(jìn)行有效記錄,與其他檔案人員協(xié)作使用新方法和新信息管理方式。

三、嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守機(jī)密

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)保守所管理檔案內(nèi)容的機(jī)密性,增強(qiáng)保密意識(shí),養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,并在實(shí)際工作中抵制各種失密、泄密和竊密行為。要注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密以及集體和個(gè)人的隱私,不得隨意銷(xiāo)毀相關(guān)檔案信息,尤其是電子文件。檔案工作者應(yīng)尊重文件形成者及相關(guān)當(dāng)事人的隱私權(quán)和合法權(quán)益。檔案工作人員應(yīng)珍惜社會(huì)和國(guó)家給予的信任,堅(jiān)決不利用職務(wù)之便為自己或他人謀取私利,杜絕任何損害檔案機(jī)構(gòu)和用戶利益的個(gè)人行為。

檔案工作者應(yīng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣。這些習(xí)慣是在職業(yè)道德的長(zhǎng)期實(shí)踐中逐步形成的穩(wěn)定行為。遵紀(jì)守法是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范,具體要求包括:不得損毀國(guó)家保存的檔案,不得擅自提供、抄錄或公開(kāi)屬于國(guó)家的檔案,不得偽造或私自出讓?xiě)?yīng)保密的檔案,尤其是在面臨檔案安全威脅時(shí)應(yīng)采取必要的保護(hù)措施。

四、不斷學(xué)習(xí),公正服務(wù)

提升自身知識(shí)水平、工作能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),不僅是從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德的重要組成部分。檔案工作者應(yīng)不斷加強(qiáng)自身的政治素質(zhì),以在工作中能夠堅(jiān)持原則、實(shí)事求是,正確對(duì)待檔案工作。我將繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)檔案知識(shí),努力為各個(gè)部門(mén)和人民服務(wù)。

檔案室工作總結(jié) 篇13

自20xx年9月2日接手檔案室以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與指導(dǎo)下,我在不斷提升理論學(xué)習(xí)的結(jié)合自身工作實(shí)際,主要完成了以下幾項(xiàng)任務(wù):

 一、對(duì)檔案室的各類(lèi)檔案進(jìn)行了全面的整理和登記

以下是檔案的分類(lèi)與統(tǒng)計(jì):文書(shū)檔案:20xx卷(1970-20xx)、設(shè)備檔案:114卷(1994-20xx)、基建檔案:48卷(1971-20xx)、科技檔案:106卷(1994-20xx)、認(rèn)證證書(shū):16件;財(cái)務(wù)檔案方面,憑證:1999卷、帳簿:277卷、報(bào)表:92卷、其它文件:52本,封存檔案:12箱(1971-1990),以及其它資料:53盒,停用印章:96枚。

通過(guò)仔細(xì)審核整理,發(fā)現(xiàn)存檔案中存在重號(hào)及空號(hào)的情況,并及時(shí)記錄以備后續(xù)處理。

 二、對(duì)基建檔案的積壓進(jìn)行整理

在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,順利整理了多年積壓的基建檔案,按要求完成了鑒定、立卷及歸檔工作。

 三、完成榮譽(yù)檔案的整理工作

對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)和信息登記,并編制了詳細(xì)目錄,大大提高了檔案的檢索效率。

 四、嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,提供高效服務(wù)40余次

對(duì)于借閱檔案的人員,全程履行登記借閱手續(xù),確保檔案的安全管理。

 五、加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性,提升安全防范意識(shí)

強(qiáng)化檔案室的日常管理,認(rèn)真落實(shí)檔案室的安全防范措施。每次離開(kāi)檔案室時(shí),我都確保關(guān)好門(mén)鎖,切斷電源,增強(qiáng)安全防范意識(shí)。

發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需要進(jìn)一步加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。

隨著科技的發(fā)展,僅僅依靠傳統(tǒng)的檔案管理方式已無(wú)法滿足需求,必須提升檔案管理的現(xiàn)代化水平,推行信息化管理,以充分發(fā)揮檔案在企業(yè)改革與發(fā)展中的作用。今后,我將增強(qiáng)對(duì)特殊載體檔案的管理,特別是電子檔案、照片等特種載體檔案的收集與規(guī)范整理。

我將繼續(xù)扎實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),確保檔案資料的收集、整理、鑒定和統(tǒng)計(jì)工作落實(shí)到位,嚴(yán)格遵循檔案借閱制度,防止任何失泄密和損害企業(yè)利益的事件發(fā)生,確保及時(shí)提供檔案利用服務(wù)。我會(huì)進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提升檔案管理的現(xiàn)代化水平,積極為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

檔案室工作總結(jié) 篇14

自20xx年10月進(jìn)入檔案室以來(lái),我主要負(fù)責(zé)新煉鋼項(xiàng)目的圖紙管理工作,包括土建、鋼結(jié)構(gòu)及設(shè)備安裝等方面的藍(lán)圖收發(fā)。經(jīng)過(guò)將近兩個(gè)月的努力,我已對(duì)檔案室的日常管理工作有了全面的了解,現(xiàn)將202x年的工作總結(jié)如下:

一、通過(guò)整理,自20xx年1月起至今,我共接收?qǐng)D紙440套,其中包含35套針對(duì)不同部位的修改圖。接收到的440套圖紙中,土建施工圖紙33套(其中2套對(duì)0版進(jìn)行了修改),鋼構(gòu)圖紙79套(其中18套進(jìn)行了修訂),設(shè)備安裝、工藝布置以及電器、自動(dòng)化、燃?xì)?、水管網(wǎng)等設(shè)計(jì)圖195套(其中14套已修改),鋼字備件圖63套(其中1套已修改),液壓系統(tǒng)圖4套,上海亞新連鑄機(jī)安裝圖11套,連鑄機(jī)備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(目前檔案室現(xiàn)存1.5套),10000m3水處理圖紙33套(其中5套為作廢圖紙)。

二、我已建立了圖紙的電腦臺(tái)賬,完善了圖紙收發(fā)管理記錄,制定了藍(lán)圖發(fā)放單與借圖單位的聯(lián)系信息體系。在借閱圖紙的單位中,包括項(xiàng)目部、起風(fēng)建工、十七冶、馬鞍山監(jiān)理、江蘇環(huán)能、山東金瑞審計(jì)、宏豐鋼構(gòu)、淄博奧博、淄博萬(wàn)營(yíng)、江蘇宏強(qiáng)、濟(jì)南伊斯達(dá)、萊蕪鋼鐵、濟(jì)鋼等,并對(duì)各單位借閱的圖紙資料進(jìn)行了分類(lèi)登記和管理,及時(shí)催促歸還。

三、針對(duì)圖紙的管理,我實(shí)行了分柜、按系統(tǒng)存放,確保每份圖紙都能完整無(wú)缺,每張圖紙都有記錄。此項(xiàng)工作還需進(jìn)一步細(xì)化,針對(duì)設(shè)計(jì)院提供的圖紙份數(shù)不足的問(wèn)題,我會(huì)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并將復(fù)印需求提交給供應(yīng)部門(mén)(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后),同時(shí)做好復(fù)印回來(lái)的藍(lán)圖發(fā)放記錄。

四、我對(duì)戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進(jìn)行了進(jìn)一步整理,因之前的圖紙交接手續(xù)不完善,導(dǎo)致整理時(shí)有些混亂,目前正在逐步進(jìn)行整理。

五、隨著工程進(jìn)入尾聲,我們已經(jīng)開(kāi)始接收2120轉(zhuǎn)爐工程的相關(guān)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行存檔,主要工作是做好交接記錄和存放管理,確保后續(xù)還有大量檢測(cè)報(bào)告需要?dú)w檔。

六、我已整理了280份作廢圖紙并裝袋存入柜中,方便今后查閱(項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有些作廢圖紙中還有可用的內(nèi)容,因此進(jìn)行了整理存檔)。在做好檔案室的管理工作的我也積極協(xié)助李部長(zhǎng)的相關(guān)工作。接下來(lái)的工作計(jì)劃如下:

1、根據(jù)李部長(zhǎng)的指示,所有圖紙必須保留兩套進(jìn)行歸檔,擺放時(shí)要嚴(yán)格遵循管理規(guī)定。

2、對(duì)所有圖紙進(jìn)行細(xì)節(jié)管理,因之前的管理僅按成套圖進(jìn)行,尚未詳細(xì)到具體的每張圖紙,下一步將加大工作量進(jìn)行重新整理和詳細(xì)記錄。

3、提前做好竣工后的圖紙和資料歸檔的準(zhǔn)備工作,制作交接表格,確保每個(gè)借圖單位的借圖情況得到落實(shí),并及時(shí)向部門(mén)反饋信息。

以上為我在檔案室工作兩個(gè)月的總結(jié)及未來(lái)的工作規(guī)劃,我將盡最大努力配合領(lǐng)導(dǎo)工作,提升檔案管理的效率與質(zhì)量。

檔案室工作總結(jié) 篇15

一、堅(jiān)持學(xué)習(xí),做好檔案室的日常工作

我們始終圍繞“為干部服務(wù)”的理念,采用“熱情待人、舒適服務(wù)、貼心關(guān)懷”的工作方式,為全市干部提供檔案管理服務(wù)。過(guò)去一年里,我們成功處理了包括年度考核、獎(jiǎng)懲、薪資以及新學(xué)歷和學(xué)位等多方面的檔案材料,總計(jì)登記歸檔新材料2987份。我們每月定期協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成退休人員檔案的查閱及轉(zhuǎn)檔工作,確保檔案的借閱、轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入流程順暢,及時(shí)更新信息庫(kù),提升數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性與完善性。我們對(duì)新入職干部的檔案進(jìn)行了全面的整理和歸檔工作,確保檔案的完整性。我們也積極響應(yīng)局里的其他工作要求,處理社軍人員入伍和退伍材料的查閱與復(fù)印。

二、深化檔案查詢(xún)與利用服務(wù)

秉持“充分利用檔案資源服務(wù)中心工作”的原則,檔案室根據(jù)各機(jī)關(guān)單位的查詢(xún)需求,結(jié)合檔案安全與保密要求,不斷拓展服務(wù)范圍,挖掘檔案信息的潛力,提高了檔案利用的效率和全面性。截止至6月30日,我們共接待檔案查詢(xún)請(qǐng)求達(dá)1800余件(卷)。

三、系統(tǒng)整理干部人事檔案

在20xx年1月至6月間,依照干部人事檔案整理和裝訂的要求,并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn),我們逐步完成了210份干部人事檔案的裝訂工作。為確保裝訂質(zhì)量,工作人員定期核對(duì)已裝訂的檔案,防止遺漏,確保檔案整理工作科學(xué)有效地推進(jìn),并獲得了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

四、完善制度,強(qiáng)化檔案管理

我們采取了多項(xiàng)措施來(lái)提升檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化:一是加強(qiáng)對(duì)文件材料的收集和傳遞管理;二是增強(qiáng)歸檔文件的保管及保密工作,由專(zhuān)門(mén)人員集中管理,任何人不得擅自調(diào)動(dòng),涉及保密的文件必須做好登記、傳閱和管理;三是積極配合上級(jí)主管部門(mén)的指導(dǎo)與檢查,確保檔案工作順利進(jìn)行。

五、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)能力

在實(shí)際工作中,我們不斷面對(duì)各種挑戰(zhàn)。為此,我們保持嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)習(xí)的態(tài)度,深入研究檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度,全面提升對(duì)檔案收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱和安全保密等工作的掌握水平,進(jìn)而提高自身的業(yè)務(wù)能力。

六、檔案室下一步工作計(jì)劃

(一)加強(qiáng)宣傳,提高檔案工作意識(shí)。檔案工作日益凸顯其重要性,今后我們將加大檔案法規(guī)的宣傳力度,使更多干部和群眾意識(shí)到檔案的重要性,從而減少檔案的私自占有和遺失,構(gòu)建良好的檔案管理氛圍。

(二)提升素質(zhì),增強(qiáng)檔案工作的效能。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自己的檔案知識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平,積極參加培訓(xùn),學(xué)習(xí)檔案管理新知識(shí),鼓勵(lì)創(chuàng)新,關(guān)注工作效果。同時(shí)加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通,為組織工作提供參考和依據(jù),并充分利用檔案信息資源,助力領(lǐng)導(dǎo)決策。我們將對(duì)新入檔案進(jìn)行集中管理,并在年末進(jìn)行全面梳理。

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