慶典活動方案設計書(通用12篇)
慶典晚會策劃書主要包括活動背景、目的及安排,旨在通過慶?;顒犹嵘放朴绊懥?,展示企業(yè)形象。策劃涉及慶典儀式和后續(xù)宣傳,強調(diào)場地布置、舞臺設計、音響設備等細節(jié)?;顒影才虐钨e接待、節(jié)目表演、互動環(huán)節(jié)及獎項設置,旨在營造熱烈氛圍,增強參與者的品牌忠誠度。重點在于通過豐富多彩的活動形式,強化團隊凝聚力,展示社團和協(xié)會的文化底蘊,促進成員之間的交流與合作,提升整體影響力與美譽度。
慶典晚會策劃書 篇1
一、活動背景
為了營造熱烈的慶祝氛圍,本次慶典活動旨在提升品牌影響力,展示企業(yè)形象。通過這一盛會,展現(xiàn)xxxx企業(yè)“品質與創(chuàng)新”的核心理念,力求在參與者心中留下深刻印象,提升美譽度,從而建立品牌忠誠,為潛在客戶轉化奠定基礎,確立市場領導地位。
二、活動安排
本策劃方案分為兩個主要部分:慶典儀式與后續(xù)宣傳活動。
xxxx企業(yè)場地布置的構想如下:
1、舞臺設計:
舞臺將設于xxxx企業(yè)所在的xxx大廈一樓戶外廣場,廣場左側將搭建一座15米高的大型拱門,以增強慶祝氣氛??紤]到氣候因素,廣場中央將在“xx大廈”正門前搭建約150平米的遮陽棚。
紅地毯從拱門延伸至遮陽棚。拱門與遮陽棚之間將設兩位迎賓,形成迎賓走道,旁邊可放置小花盆,主舞臺設在xxx大廈南門的臺階上,利用高出地面的三米平臺作為舞臺,背景墻將遮住現(xiàn)有玻璃門,上鋪紅色地毯,舞臺兩側擺放音響設備,中間設有立式話筒,舞臺后方將噴繪背景圖案,周圍布置綠色植物和花卉,營造良好效果。
2、音響設備:準備一套完整的音響系統(tǒng),包括2個主音箱、2個返聽音箱和1個調(diào)音臺。
3、背景架:搭建6米長、3米高的背景框架。
4、遮陽棚設計:距離主舞臺臺階下方約三米處搭建遮陽棚,面積為10米×15米,左側設一個入入口。
5、座椅布置:遮陽棚內(nèi)鋪設紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就座。
6、迎賓服務:在遮陽棚內(nèi)安排4位迎賓,為來賓引導座位并提供礦泉水。
7、拱形門:在廣場左側設置15米寬的拱形門。
廣告標語:A隆重慶祝xxxx企業(yè)盛大開業(yè)
注:擺放位置詳見平面布置圖。
8、氣球裝飾:懸掛2個氣球,標語為“熱烈慶祝xxxx企業(yè)盛大開業(yè)”。
9、引導牌:在廣場入口和交通要道處各設立一個引導牌。
10、路邊彩旗:在廣場周邊懸掛20面彩色路旗,增加慶祝氣氛。
11、花籃裝飾:分別在舞臺兩側擺放高1.5米的三層花籃,花籃上的標語為:祝賀xxxx企業(yè)盛大開業(yè)。
12、嘉賓胸花:準備20朵胸花供嘉賓使用。
13、剪彩儀式:由領導一同進行剪彩,禮儀小姐上臺協(xié)助。
14、禮儀小姐:安排6名身著統(tǒng)一服裝的禮儀小姐在指定位置迎接來賓。
15、車輛指引標識及嘉賓休息區(qū)的布置:在廣場周邊設置車輛進出與停車指示標牌,由保安負責引導停車。
16、流程展架:在嘉賓入場處設置一個展架,主要標明活動日程及嘉賓宴會位置圖。
17、審批手續(xù):與物業(yè)公司溝通舞臺搭建事宜,并向氣象局報備空飄活動。
18、其他準備工作:
1)、主要貴賓席的名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩用具等。
2)、引導牌、停車牌、簽到牌和休息區(qū)域指示牌。
3)、氣氛渲染物料、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4)、主持人、工作人員等安排。
5)、雨天應急預案。
三、慶典晚會布置
1、簽到臺:設置在入口處左側,準備兩張桌子與2名工作人員,提供嘉賓簽到臺牌和簽到本。
2、迎賓人員6位,引導嘉賓就座。
3、晚會主舞臺:設于會議廳中央,后方搭設4.53米的背景墻,主舞臺可利用酒店提供的舞臺,主持臺則放在右側,并配以鮮花裝飾。
4、投影設備:舞臺右側提供一個投影屏幕以供PPT展示。
慶典晚會策劃書 篇2
風風雨雨的十七載,承載著豐富的回憶。藍橋文學社裝滿了這些珍貴的瞬間,伴隨著四季的更迭,享受著春夏秋冬帶來的豐碩成果,也曾在藍橋的冬季里感受到溫暖的陽光。那些雪花輕輕飄落,浸潤著我們對創(chuàng)意與夢想的追求。
活動目的:
十七年,是一段不平凡的歷程,眾多藍橋人的付出和努力成就了今天的輝煌。作為新一屆的成員,我們肩負著延續(xù)藍橋文學社精神的使命。通過此次籌備的17周年慶典,讓我們在歡慶的將藍橋的光輝繼續(xù)傳承下去,讓這個溫馨的大家庭不斷壯大,朝著更美好的未來邁進。
活動時間:12-31
活動地點:模擬法庭
組織機構:策劃主辦——藍橋文學社 協(xié)辦——各兄弟社團
活動內(nèi)容:
1. 社長與副社長進行一場精彩的舞蹈表演(可選擇交誼舞或街舞等)為慶典拉開序幕,表演結束后邀請主持人上場。
2. 在熱烈的氛圍中,播放歷屆社長對藍橋的祝福以及新社長對未來的美好期望vcr,期待藍橋文學社的明天更加輝煌。
3. 各兄弟社團準備的精彩節(jié)目(順序可打亂)將陸續(xù)獻上,為慶典增添亮點。
4. 游戲時間
① “愛藍橋,所以我高歌”
加入藍橋的每一個成員,無論最初的理由如何,都是命運的安排。此刻在這里聚集,我們將用真摯的情感唱出對藍橋的熱愛,讓這份愛變成美妙的旋律,愿藍橋因愛而生生不息。
游戲規(guī)則:唱出的每首歌曲中必須包含“愛”字(以接龍的方式進行),參與人數(shù)為10人。
游戲懲罰與獎勵:5秒內(nèi)未能想到歌曲的人,額頭上將貼上“暈”字的紙條;最終獲勝者將獲得金嗓子喉寶一盒作為獎勵。
② 新任的5位部長將帶來歌曲串燒。
③ “一,二,三,我們都是木頭人”
這一童年經(jīng)典游戲將把我們帶回往昔。經(jīng)歷了16年,藍橋伴隨著我們一起成長,那份純真與樂趣將永存心間。
游戲規(guī)則:
全場參與,由主持人喊出“一,二,三,我們都是木頭人”,動的人將被邀請上臺參與接下來的游戲(挑選10人)。
被挑選的10人將分成兩組進行PK,每組兩人轉10圈后在黑板上寫下對藍橋的祝福語。
游戲懲罰與獎勵:
最先完成的組別每人將獲得一根棒棒糖,而輸?shù)囊唤M則需要上臺表演節(jié)目。
④ 在社慶之際,我們迎來了元旦,新的開始,新的氣象。新下一屆的成員將一起帶領大家歡唱新年的快樂歌曲。
⑤ 新社長將蒙眼抽取在場的幸運者,并送出一份大禮(指定第幾排第幾個),借此機會調(diào)動現(xiàn)場氣氛,鼓勵大家進行位置互換。
⑥ 在歡快的氣氛后,燈光調(diào)暗,由新老社長共同推出三層蛋糕,大家齊聚慶祝藍橋17歲生日快樂,共同展望更加美好的明天!
經(jīng)費預算:(包括獎品)
氣球:10元 彩帶:25元 打氣筒:15元
三層蛋糕:150元 金嗓子喉寶:10元(0.52) 棒棒糖:5元(0.510)
大禮品(隨意):30元
總計:240元
慶典晚會策劃書 篇3
一、活動名稱:重慶科技大學志愿者協(xié)會周年慶典晚會。
二、主辦方:重慶科技大學志愿者協(xié)會
三、時間:20xx年11月25日晚18時(暫定)。
四、地點:重慶科技大學主校區(qū)報告廳(可容納800人)
五、活動目標:
我們一方面希望感謝貴企業(yè)一直以來的支持,借此機會最大化為您進行宣傳;另一方面希望通過此次活動為本協(xié)會爭取更多贊助,期待與貴企業(yè)建立長期合作關系,共同整合資源,實現(xiàn)雙贏。
六、活動內(nèi)容概況:
我們希望與貴企業(yè)共同舉辦一場晚會,進一步增強協(xié)會在校園的影響力,同時通過多種渠道宣傳貴企業(yè)及其優(yōu)惠項目,讓同學們更好地了解貴企業(yè),進而成為其忠實客戶。我們將安排專人協(xié)助貴企業(yè)宣傳新業(yè)務新動態(tài)(可派1~3名工作人員到現(xiàn)場協(xié)助)。我們還將邀請校內(nèi)樂隊和文藝部的同學們進行精彩演出,活動分為前期宣傳(戶外為主)、晚會宣傳(室內(nèi)為主)和后續(xù)宣傳(網(wǎng)絡為主)三個階段。
七、活動的具體內(nèi)容:
(一) 前期宣傳:
1、媒體宣傳:
(1) 在活動期間,協(xié)會網(wǎng)站及校園內(nèi)部網(wǎng)絡(每日訪問量超過~~人)上發(fā)布廣告(可自行設計)。
(2) 活動前,通過校園廣播電臺進行宣傳,增強影響力。
2、戶外宣傳:
(1) 懸掛3條橫幅(可商議數(shù)量),宣傳貴企業(yè)的標語和活動信息(橫幅由貴企業(yè)提供,內(nèi)容共同確定)。
(2) 在校園顯眼位置,強力推廣貴企業(yè)的名稱、Logo及當前活動的宣傳口號。
(3) 活動期間,安排10至15名學生志愿者在校園內(nèi)外發(fā)放宣傳單。貴企業(yè)可以選擇制作日歷等宣傳品,由協(xié)會成員負責張貼到宿舍與教室等地方,達到長期宣傳效果。
(4) 協(xié)會會服上印刷貴企業(yè)的宣傳標語,協(xié)會成員在每次活動中必須穿戴(此項需貴企業(yè)贊助¥00元費用)。
(二) 晚會宣傳:
(1) 晚會時間:20xx年11月25日晚18時(暫定)。
(2) 協(xié)會提供活動場地及音響設備。
(3) 晚會安排:協(xié)會將提供2-4位主持人,負責開場、節(jié)目穿插及貴企業(yè)的宣傳介紹。晚會在報告廳進行,演出內(nèi)容包括歌曲、舞蹈、相聲等,旨在擴大宣傳影響力。我們建議在節(jié)目中設置抽獎環(huán)節(jié)(如通過發(fā)放帶編號的傳單,為幸運觀眾提供獎品,具體內(nèi)容由貴企業(yè)決定),節(jié)目單和詳細流程將在彩排完畢后交予貴企業(yè),雙方將進一步商討活動細節(jié)。
(4) 在現(xiàn)場進行小型宣傳,并安排2~3名志愿者協(xié)助貴企業(yè)進行業(yè)務推廣。
(三) 后續(xù)宣傳:
(1) 通過校園廣播播放活動進一步宣傳貴企業(yè)。
(2) 繼續(xù)保持網(wǎng)站廣告,提高宣傳效果。
(3) 其他小型活動可共同商議。
八、公眾目標:
1、學生(校園內(nèi)有大學生超過8000人)。
2、教職工及學校管理者(主要通過贈送優(yōu)惠卡進行推廣)。
九、活動效果分析:
此次活動有效覆蓋重慶地區(qū)的高校學生群體,尤其是大學生,他們對經(jīng)濟實惠的商品有很高的需求。通過廣播、海報等多種形式擴大宣傳力度,增強公眾對貴企業(yè)的信任和認同?,F(xiàn)場演出也將提升促銷氛圍,這有助于吸引更多客戶,提高貴企業(yè)在校園及周邊市場的競爭力,建立良好的品牌形象,為貴企業(yè)在市場中爭取主動權。
十、活動初步預算費用:
預計費用在3000元至5000元之間,若貴企業(yè)希望更大力度的宣傳,我們可進一步協(xié)商。
1、協(xié)會網(wǎng)站一學期廣告費用,校園廣播宣傳費 ¥0元
2、活動前后宣傳海報、材料及相關制作費用 ¥0元
3、樂隊演出收費及設備損耗費用 ¥00元
4、現(xiàn)場布置及茶點費用 ¥00元
5、邀請領導及工作人員費用 ¥00元
6、文藝演出人員酬勞及化妝費用 ¥00元
7、高級音響設備租用、場地費、電費 ¥00元
感謝貴企業(yè)的支持,期待與您愉快的合作!
重慶科技大學
志愿者協(xié)會外聯(lián)部
20xx年11月1日
慶典晚會策劃書 篇4
一、活動背景:
慶典活動是一項令人期待的盛事,尤其是對于一個協(xié)會的周年慶典,更是值得銘記的日子。在過去一年的時間里,文藝社在全體成員的不懈努力下,取得了驕人的成績——不僅提升了社團在校園內(nèi)外的知名度,還培養(yǎng)了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝文藝社成立一周年,進一步深化校園文化在同學們心中的影響力,同時營造良好的校園文化氛圍,文藝社特舉辦此次周年慶典文藝晚會,希望能得到學院領導、老師及社會各界的廣泛支持。
二、活動目標:
弘揚新型高職院校豐富的社團文化底蘊,展示當代大學生的個性與風采;傳播文藝社在過去一年間所積淀的文化氛圍;以獨特的方式銘記社團成員走過的一年時光;鼓勵創(chuàng)新、展現(xiàn)青春、激揚熱情。
三、活動意義:
通過本次活動紀念文藝社成立一周年,彰顯學院文化,展現(xiàn)社團風貌。
四、整體安排:
1、時間:20xx年12月1日 18:30——21:00
2、地點:學院禮堂
3、主辦單位:文藝社
4、晚會籌備工作管理方式:項目化管理
五、工作人員及項目組:
1、工作人員:
指導:______老師
總策劃:文藝社
工作組委員:
工作組成員:級部分同學、級部分同學
2、項目組:
(1) 第一項目組:節(jié)目組
組長:張三
副組長:李四
a、在11月25日晚之前設計好主持人的形象及臺詞;
b、在11月25日晚完成最后一次正式彩排;
c、在11月30日之前將晚會節(jié)目單提交至學院并打印、復印20份;
d、在12月1日晚之前準備好晚會所需的所有服裝道具;
(2) 第二項目組:招商組
組長:王五
副組長:趙六、錢七
A. 負責與外界接洽,并提供贊助商的服務工作;
B. 負責邀請外校各組織或部門,保障相關招待工作;
(3) 第三項目組:后勤組
組長:孫八
副組長:周九、吳十
A. 負責晚會前的宣傳工作;
B. 在12月1日晚之前選拔六名女禮儀;
C. 在12月1日晚之前準備會場所需物品,如水杯、茶葉等;
D. 負責晚會所需用品的采購;
E. 負責晚會后的收尾工作;
(4) 第四項目組:舞美組
組長:鄭十一
副組長:馮十二
A. 負責舞臺布置;
B. 安裝舞臺燈光設備和音響設備;
(5) 第五項目組:安保組
組長:陳十三
副組長:錢十四、李十五
負責全部晚會前后的安保工作;
負責各個出入口的安全監(jiān)控。
六、獎項設置:
獎項設置:一等獎,一名;
二等獎,兩名;
三等獎:三名。
抽獎環(huán)節(jié):
通過現(xiàn)場互動,觀眾參與游戲以獲得禮品。
七、經(jīng)費預算:
此次活動經(jīng)費由__________贊助,場地及具體事宜由文藝社全權負責:
1、場地費(預計兩小時),學院禮堂:400~600元;
2、宣傳材料費及其他費用:150~250元;
3、租賃服裝及相關道具費:500元;
4、外校節(jié)目食宿費:600元;
5、其他所需物品費用:300元。
文藝社
20xx.x.x
慶典晚會策劃書 篇5
一、活動背景:
慶典活動是展現(xiàn)一個組織成果的重要時刻,尤其對于社團的周年慶典更是意義非凡。在過去的幾年里,學院的文藝社團在全體成員的努力下不斷成長,取得了令人矚目的成績。為了慶祝社團五周年成立,強化校園文化的影響力,營造一個積極向上的校園氛圍,文藝社團特舉辦此次五周年慶典晚會活動,希望能夠得到學院領導、老師及各界支持單位的積極參與。
二、活動目的:
通過慶典活動,宣揚社團豐富的文化底蘊,彰顯當代大學生的藝術風采及創(chuàng)造力。重溫文藝社團五年以來的成長歷程,傳達文藝青春的激情與活力。
三、活動意義:
此次慶典旨在通過具體的活動紀念文藝社團的五周年,展現(xiàn)學院的文化氣息,塑造社團的良好形象。
四、整體情況:
1、時間:20xx年xx月xx日19:00——21:30。
2、地點:文化藝術中心。
3、主辦單位:學院文藝社團。
4、晚會籌備工作管理方式:項目管理模式。
五、工作人員及項目組:
1、工作人員:
(1)指導老師:xx。
(2)總策劃:文藝社團。
(3)工作組委員:xx。
(4)工作組成員:來自xx級和xx級的志愿同學。
2、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組。
①組長:xx。
②副組長:xx。
a、在xx月xx日之前準備好主持人的形象及臺詞。
b、在xx月xx日完成最后一次綜合彩排。
c、在xx月xx日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印20份。
d、在xx月xx日晚上之前準備好晚會所需的所有服裝與道具。
(2)第二項目組:商家組。
①組長:xx。
②副組長:xx、xx。
a、負責與外部贊助商的溝通與服務工作。
b、負責外校各組織的邀請與接待。
(3)第三項目組:后勤組。
①組長:xx。
②副組長:xx、xx。
a、負責晚會前的宣傳工作。
b、在xx月xx日晚上之前選出六名女禮儀。
c、在xx月xx日晚上之前準備好會場所需的物品,如水杯、茶葉等。
d、負責晚會后物品的清理與歸還。
(4)第四項目組:舞臺組。
①組長:xx。
②副組長:xx。
a、負責舞臺的布置與裝飾。
b、負責舞臺燈光音響設備的調(diào)試。
(5)第五項目組:治安組。
①組長:xx。
②副組長:xx、xx。
a、負責晚會期間的安全保障工作。
b、負責各個出入口的守衛(wèi)。
六、獎項:
1、獎項設置:
一等獎:一名。
二等獎:兩名。
三等獎:三名。
2、抽獎活動:將通過現(xiàn)場互動形式,邀請觀眾參與游戲以獲取相應的獎品。
七、經(jīng)費安排:
此次慶典活動的經(jīng)費由xx贊助,場地及其他具體事務由文藝社團全權負責:
1、場地費用(約兩小時),文化藝術中心:400——500元。
2、宣傳材料及其他費用:150——200元。
3、租賃服裝及道具費用:500元。
4、外校節(jié)目演出食宿費用:500元。
5、其他所需物品的費用:300元。
慶典晚會策劃書 篇6
一、活動
在經(jīng)歷了八年的風雨歷程之后,廣東建設職業(yè)技術學院南校區(qū)青年志愿者協(xié)會從初出茅廬到如今的蓬勃發(fā)展,伴隨著青澀與成長,通過一代代志愿者的傳承與奉獻,我們始終堅持“團結、互助、友愛”的宗旨。值此八周年慶之際,讓我們共同回顧這段旅程,慶祝屬于我們的絢爛瞬間。
二、活動主題:
一起“青”心筑夢,攜手走過八年
三、活動目的:
此次活動面向全校,旨在展示我院青年志愿者協(xié)會的風采與成就。通過舉行此次慶典晚會,全面呈現(xiàn)我們的志愿者精神。我們希望通過這一活動,在廣東建設職業(yè)技術學院內(nèi)營造濃厚的志愿者文化氛圍,鼓勵更多的師生了解、參與并支持我們的志愿服務活動。對青協(xié)八年來的發(fā)展歷程進行提升協(xié)會的影響力,并促進學院師生間的交流與合作。協(xié)會決定舉辦此次慶祝大會,喜迎青協(xié)成立八周年。
四、活動地點:
綜合樓三樓
五、活動時間:
xx年12月5日晚上7:00-10:00
六、活動對象:
南校區(qū)廣東建設職業(yè)技術學院全體師生
七、邀請對象:
兄弟社團協(xié)會(20人)
各社團主席、青協(xié)分會代表(6人)
院學生會代表(1人)
北校院青年志愿者協(xié)會代表(3人)
老師、師兄師姐(共30人)
八、前期準備:
1、秘書部
(1)撰寫活動策劃書,并向院團委老師遞交申請。
(2)通過廣播、微博等形式進行宣傳。
2、宣傳部
(1)制作包括海報、橫幅、宣傳單、節(jié)目單、座位卡及指示牌的宣傳資料。
3、組織部
(1)申請場地:綜合樓三樓。
(2)申請設備:暖氣、電插排、麥克風(4個)、音響設備、舞臺燈光。
(3)聯(lián)系攝影協(xié)會,安排相關人員進行錄像和拍攝。
4、外聯(lián)部
(1)采購活動所需物品,如氣球、邀請函、禮炮等。
(2)聯(lián)系各系部青協(xié)及其他社團進行節(jié)目排練。
(3)邀請老師、院學生會及其他社團代表參與活動。
(4)安排主持人,分別由演講與口才協(xié)會及協(xié)會內(nèi)部提供。
(5)培訓部負責演出節(jié)目的排練,確保內(nèi)容多樣性。
(6)在活動前一天派發(fā)宣傳單,鼓勵全院同學積極參與。
九、活動流程:
(1)19:00前做好各項準備,相關人員到位。
(2)嘉賓入場并就座。
(3)19:30晚會正式開始,吉他協(xié)會進行開場表演。
(4)主持人上臺介紹嘉賓及協(xié)會情況。
(5)會長總結過去一年工作。
(6)宣布晚會啟動(鳴放禮炮)。
(7)進行各類節(jié)目表演(具體節(jié)目安排見附表)。
(8)中間穿插互動環(huán)節(jié)。
(9)進行抽獎活動。
(10)安排趣味游戲(具體內(nèi)容見附表)。
(11)下半場節(jié)目繼續(xù)。
(12)楓之舞協(xié)會進行表演,隨后其他節(jié)目繼續(xù)。
(13)活動結束后合影留念。
(14)22:00晚會結束,嘉賓有序退場。
(15)清理會場,保持環(huán)境整潔。
十、后期安排工作
(1)晚會后,參與人員需撰寫總結心得并提交秘書部。
(2)組織部負責收集活動照片及錄像,進行整理并提交審核。
(3)秘書部需在活動后三天內(nèi)完成總結報告及通訊稿,并交至院團委老師審核。
十一、經(jīng)費預算
(1)晚會裝飾用品(氣球、彩帶):200元
(2)禮炮2個:120元
(3)邀請函30封:100元
(4)宣傳單800份:150元
(5)口哨、充氣棒等:100元
(6)礦泉水3箱:90元
(7)節(jié)目單、劇本、歌詞打?。?0元
(8)紀念品:200元
(9)現(xiàn)場游戲及抽獎禮品:150元
(10)其他雜費:80元
合計:1160元
十二、注意事項
(1)場地布置時間安排在活動當天的12:00至14:00和17:30至19:00。
(2)安排專人提前調(diào)試設備。
(3)組織部負責提取器材,確保到位。
(4)活動期間人員安排如有更動,請各成員服從調(diào)整。
(5)每個服務隊至少派3人負責會場布置工作。
(6)妥善保管活動器材,避免損壞。
(7)合理利用購買的道具,減少資源浪費。
(8)活動過程中保證會場秩序,維護志愿者形象。
(9)參與活動的成員需遵循現(xiàn)場安排,如有問題請私下反映。
此計劃書僅供參考,最終解釋權歸院青年志愿者協(xié)會。
南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會
慶典晚會策劃書 篇7
一、活動背景:
“慶典”活動是一件令人激動的事情,它不僅象征著一個團體的成長與輝煌,也為所有參與者提供了一個共同慶祝的機會。我們的協(xié)會在過去的一年中,不斷努力,取得了顯著的發(fā)展,提升了學院的影響力,同時培養(yǎng)了一批卓越的團隊。為了紀念協(xié)會成立一周年,并進一步探討校園文化對同學們的重要性,營造積極向上的文化氛圍,我們特舉辦慶典晚會,誠邀學院領導、教師及各企業(yè)的支持與參與。
二、活動目的:
傳承與弘揚學院深厚的社團文化,展示當代大學生的獨特風貌;宣揚協(xié)會一年積累的文化成就;以我們的方式銘記協(xié)會成員走過的光輝歷程;倡導創(chuàng)業(yè)精神,展現(xiàn)青春活力,激發(fā)激情無限。
三、活動意義:
通過慶典活動,紀念協(xié)會的成立一周年,彰顯學院文化特色,并展現(xiàn)我們的團隊風采。
四、整體情況:
1. 時間:xx年12月1日18:30—21:00
2. 地點:學院大禮堂
3. 主辦單位:院學生創(chuàng)業(yè)協(xié)會
4. 晚會籌備管理:項目式管理
五、工作人員及項目組:
1. 工作人員:
指導:______老師
總策劃:院學生創(chuàng)業(yè)協(xié)會
工作組委員:
工作組組員:級部分學生、級部分學生
2. 項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:李偉
副組長:王芳
a. 11月28日前完成主持人的形象設計及發(fā)言稿;
b. 11月28日完成最后一次正式彩排;
c. 12月1日早晨提交晚會節(jié)目單并打印50份;
d. 12月1日前準備好晚會所需的所有服裝道具;
(2)第二項目組:贊助組
組長:楊宇
副組長:陳晨、周明
a. 負責與贊助商的溝通及服務;
b. 負責邀請外校各組織的代表并進行接待;
(3)第三項目組:后勤組
組長:蘇琦
副組長:馬晨、劉雪
a. 負責活動前的宣傳工作;
b. 12月1日前選定六位禮儀小姐;
c. 12月1日前準備好會場所需物品,如水杯、茶水等;
d. 負責晚會所需物品的采購;
e. 負責活動結束后的收尾工作;
(4)第四項目組:舞臺組
組長:張華
副組長:李飛
a. 負責舞臺的布置;
b. 安裝舞臺燈光設備及音響設備;
(5)第五項目組:安全組
組長:王剛
副組長:許猛、范偉
負責晚會前后的安全維護及各個出入口的管理。
六、獎項:
獎項設置:一等獎一名;
二等獎兩名;
三等獎三名。
抽獎環(huán)節(jié):
將設有現(xiàn)場互動環(huán)節(jié),觀眾可參加游戲并獲得相應的獎品。
七、經(jīng)費安排:
活動的經(jīng)費由__________贊助,場地及相關事務由創(chuàng)業(yè)協(xié)會全權負責:
1. 場地費(時長約兩小時),學院大禮堂:500~600元;
2. 宣傳材料及其他費用:200~300元;
3. 租賃服裝及道具費:600元;
4. 外校嘉賓的食宿費:600元;
5. 其他所需物品的費用:400元。
創(chuàng)業(yè)協(xié)會
xx.11.15
慶典晚會策劃書 篇8
一、慶典活動前期準備工作(11月10日——11月18日)
1、活動宣傳:主要通過海報和通知進行推廣。
2、人員及物資準備:
1)邀請嘉賓并確認出席(主要為員工的家屬)。
2)準備主持人及相關臺詞【本次慶典需2名主持人】。
3)確認各節(jié)目及演出人員,確保節(jié)目負責人與演出前的組織排練工作。
4)確定各環(huán)節(jié)活動的負責人及工作人員。
5)準備設備:電腦1臺、長網(wǎng)線1根、點歌軟件、音響設備一套、話筒2只、照相機1臺、紅地毯1塊(3x5米)、電腦擺放桌1張、坐凳1張。
6)確定慶典廚師。
7)采購茶葉1包、瓜子10斤、水果若干、撲克牌10盒、營養(yǎng)快線2箱、禮賓花10支、煙花1000元、氣球1袋。
8)為表演者準備獎品并購買。
二、晚會準備工作:(11月16日——11月17日)
1)主持人熟悉臺詞和選定服裝。
2)進行節(jié)目彩排(具體時間待定)。
3)制作晚會節(jié)目單。
4)布置會場及調(diào)試設備。
5)安排嘉賓席與觀眾席的布置。
6)懸掛橫幅。
三、活動安排:
(1) 在11月17日前確定最終節(jié)目。
(2) 11月18日下午開始舞臺布置及設備安裝。
15:00結束布置
15:05—15:30 清理會場及完成舞臺準備
15:30—17:00 休閑時間(喝茶、嗑瓜子、打牌)
17:00—20:00 晚餐及員工才藝表演
四、工作安排:
1、節(jié)目組工作
1)廠房節(jié)目由張亞梅、陳麗娟負責。
銷售公司節(jié)目由陳成、謝為榮負責。
工作內(nèi)容包括(動員參與演出、節(jié)目統(tǒng)計及彩排)。
2)將節(jié)目名單提交辦公室(由謝為榮負責制作節(jié)目單)。
3)準備主持人及臺詞(謝為榮、孫金動)。
4)王總的開幕詞準備(由謝為榮負責)。
5)游戲規(guī)則制定(謝為榮)。
2、舞臺組(陳凱旋、紀月煒負責)
1)負責晚會會場布置及設備測試(點歌平臺、音響設備調(diào)試等)。
2)安置好橫幅。
3)負責發(fā)放節(jié)目的通知單。
3、后勤組(劉志遠、祝祥、成存負責)
1)負責會場的清潔工作。
2)煙花發(fā)放安排。
3)組織生產(chǎn)部員工及家屬入席。
4、物資組(陳成、夏玉彬負責)
1)負責所有晚會所需物品的采購,包括橫幅定制。
2)晚會前后物資的收集、整理及存儲。
5、服務組(陳艷、唐俊負責)
1)準備并發(fā)放餐桌上的瓜子、水果、撲克等物品。
2)協(xié)助倒開水及為領導敬酒(盡量在領導桌旁服務)。
6、餐飲組由王建華負責家宴的安排。
7、后備服務組
成員:沈玉仁、沈桂霞、唐俊、徐云、陳艷紅、徐芝玲。
五、晚會流程:
1)17:30 發(fā)放節(jié)目單。
2)晚會正式開始,主持人介紹節(jié)目。
3)領導發(fā)言并宣布晚會開始。(唐俊、徐云、陳艷紅、徐芝玲分別從四個方向開禮賓花)
4)主持人致謝,感謝各位領導和員工的到來。
5)節(jié)目表演。
6)團隊游戲—你比我猜。
7)節(jié)目的繼續(xù)演出。
8)團隊游戲—擠氣球。
9)再次節(jié)目表演。
10)自由時間(所有人可自由表演)。
11)燃放煙花。
晚宴結束后,嘉賓、觀眾依次離場,整理會場。
六、晚會時間安排:
晚會時長:180分鐘,節(jié)目時間:90分鐘,主持串詞:30分鐘。
七、晚會獎項:
每位參與單人表演者均有獎品(具體獎品待定)。
八、晚會預算:
1)家宴費用350~400元每桌(初步設定6桌),合計2100~2400元。
2)地毯費用:待定。
3)晚會物品費用(瓜子10斤80元、撲克20元、水果100元、禮賓花10支80元、茶葉15元、煙花1000元、營養(yǎng)快線124元、氣球)
4)橫幅費用:80元,音響維修50元。
5)后備費用:200元。
總計:3849 ~ 4149元。
九、酒水安排:
1、使用公司庫存的百年皖酒。
2、采購古井貢酒(按30瓶計算2850元)。
3、啤酒箱。
4、飲料。
十、晚會人員安排:
晚會總負責:陳成、謝為榮。
晚會負責人:陳凱旋、張亞梅、陳麗娟等。
各工作組的總負責人均為各部門負責人。
慶典晚會策劃書 篇9
一、晚會名稱:XX大學慶典活動策劃晚會
二、晚會背景:慶祝一個組織的成立周年是一個令人期待的時刻。過去的一年,我們在每一位成員的共同努力下,取得了可喜的成績,促進了校園文化的傳播,增強了組織的團隊凝聚力。為了慶祝這一重要的時刻,并進一步增強同學們的歸屬感與參與感,我們決定舉辦本次慶典晚會,期待能夠得到學校以及各界的支持與認可。
三、晚會目的:弘揚我校社團文化,展現(xiàn)當代大學生的活力與魅力;展示我組織一年以來所積累的文化底蘊;通過晚會銘記我們走過的每一步,傳播自信與激情。
四、晚會主題:慶祝、團結、交流與成長
五、晚會意義:通過這一活動紀念組織成立一周年,體現(xiàn)校園文化的深厚底蘊,展示組織的發(fā)展成果。
六、晚會時間:20xx年5月10日19:00
七、晚會地點:校園多功能廳
八、舉辦單位:XX大學慶典活動策劃委員會
九、贊助單位:(待定)
十、參與人員:
1. 全體策劃委員會成員
2. 特邀嘉賓與校領導
3. 合作社團的代表
4. 各院系學生代表
5. 在場的觀眾朋友們
十一、晚會宗旨:“團結一心,共創(chuàng)美好未來?!?/p>
十二、晚會目標:增強組織凝聚力,與廣大成員攜手并進;同時加強與其他院校的交流合作,豐富校園文化生活。
十三、晚會內(nèi)容:整場晚會將圍繞組織的成就與未來規(guī)劃展開,節(jié)目形式多樣,包括歌舞、小品、朗誦等,同時還會穿插互動環(huán)節(jié),以提升觀眾的參與感。
十四、晚會前期準備工作(4月1日——5月1日)
1. 活動策劃:策劃書由李明、張華負責,需在4月5日之前完成。
2. 場地申請及活動備案:于4月10日之前向學校相關部門遞交申請。
3. 宣傳工作:由宣傳部負責,采取海報、微信宣傳、橫幅等多種形式。
4. 外聯(lián)工作:(均由組織負責人協(xié)調(diào))
1)邀請外校相關社團參與,最遲于4月15日完成聯(lián)系。
2)聯(lián)系校內(nèi)其他社團參與表演,確認節(jié)目內(nèi)容。
3)尋找贊助商,確?;顒淤Y金充足。
4)申請學校的活動資金支持。
5)協(xié)商外校社團的交通及住宿問題。
5. 人員物資準備工作:
1)確定邀請嘉賓名單并發(fā)出邀請
2)主持人選拔及其串詞準備:需在4月20日之前完成選拔工作。
3)各個節(jié)目負責人需提前確定演出人員,并組織排練。
4)確定負責物資的工作人員以及需要的資源。
十五、晚會準備工作:(5月1日——5月10日)
1)主持人臺詞的排練和服裝的選定
2)節(jié)目彩排(具體時間待定)
3)制作晚會節(jié)目單和入場券
4)布置會場和調(diào)試設備
5)嘉賓席和觀眾席的安排
6)張貼宣傳海報和橫幅
7)向各社團、學校領導、嘉賓發(fā)送邀請函
十六、活動安排:
(1)、4月5日開始確定節(jié)目單。
(2)、5月1日進行節(jié)目彩排。
(3)、5月5日發(fā)布入場券并進行前期宣傳。
(4)、5月10日進行場地布置,設備安裝。
(5)、5月10日19:00晚會準時開始。
十七、工作安排:
1. 節(jié)目組工作:(由李明、張華負責)
1)組織節(jié)目排練,并確保所有節(jié)目按時完成。
2)將最終節(jié)目單報給總負責人審核。
3)準備主持人的形象設計及臺詞。
我組織的節(jié)目:
舞蹈:由張華負責,內(nèi)容以青春活力為主題。
合唱:由李明負責,演唱曲目展現(xiàn)我們共同的心聲。
參與社團的節(jié)目:
朗誦:由外校文學社負責,內(nèi)容圍繞組織成立的歷程及未來展望。
2. 禮儀組工作:由秘書部負責
1)在4月15日之前準備好請柬和節(jié)目單。
2)在4月25日之前發(fā)送請柬。
3)在4月30日之前確定司儀人選。
慶典晚會策劃書 篇10
一、慶典活動策劃
1. 舞臺組工作:由宣傳部負責
1)布置晚會會場,并進行設備調(diào)試與準備。
2)協(xié)作團隊安裝舞臺燈光與音響設備,掛設橫幅等。
3)負責晚會前的宣傳推廣工作。
2. 物資組工作:由財務部負責
1)購買晚會所需的一切物資。
2)進行晚會前后的物資整理、收集與存放。
3. 后勤組工作:由組織部負責
1)在晚會期間負責現(xiàn)場秩序的維護。
2)負責4月9日晚上會場服務物品的準備工作,如水、食品等。
3)負責晚會結束后的收尾工作。
4)安排嘉賓席與觀眾席的桌椅擺放。
4. 道具組工作:由財務部負責
1)在4月8日之前準備所有服裝道具。
2)協(xié)助舞臺組完成相關工作。
5. 商家組工作:由會長和副會長負責
1)與外部商家進行聯(lián)系,并提供學院向贊助商承諾的服務。
2)負責邀請和接待四校的嘉賓。
6. 機動組工作:由演講口才小組負責
該組的核心任務是在晚會期間處理現(xiàn)場的緊急情況,并協(xié)助其他工作組,確保晚會的圓滿成功。
二、晚會流程:
1)晚會開始前30分鐘,觀眾入場并發(fā)放熒光棒等小禮品。
2)晚會前10分鐘,禮儀小姐帶領領導和嘉賓入場并就座。
3)晚會正式開始,主持人進行開場介紹。
4)主持人簡要介紹演講與口才協(xié)會,感謝各位領導和嘉賓的到來。
5)節(jié)目依次進行,協(xié)會舞曲的精彩演出。
6)四校選送的節(jié)目按節(jié)目單順序進行演出。
7)最后由綠苑文學社帶來的詩歌配樂朗誦演出。
8)主持人進行宣布晚會結束。
9)晚會結束后,嘉賓和觀眾依次離場,做好會場整理。
三、晚會注意事項:
1)在工作組人員任務發(fā)生沖突時,要保障節(jié)目組工作順利完成。
2)各工作組自成立后立即開始工作,節(jié)目完成后自動解散。
3)若工作組人員的任務嚴重沖突,將重新調(diào)整人力資源(如有必要時啟用機動組)。
4)具體事宜責任到人。
5)注意人身安全。
6)未盡事宜,另行通知。
7)工作時要注意協(xié)會及個人形象。
8)工作態(tài)度應積極和端正。
四、晚會時間安排:
晚會時長:120分鐘、節(jié)目時間:90分鐘、主持串詞:30分鐘。
五、晚會后期工作:
1)召開協(xié)會內(nèi)部會議,總結晚會的效果與經(jīng)驗。
2)向參與演出的社團表示感謝,向出席晚會的嘉賓致以誠摯謝意。
3)妥善處理此次晚會的善后工作。
六、晚會開支預算:
1)晚會宣傳資料、請柬、節(jié)目單等制作費用:80元。
2)晚會場地租賃費用:100元。
3)現(xiàn)場布置費用:300元。
4)演員、主持人服裝費用:250元。
5)礦泉水、水果、熒光棒等費用:80元。
6)橫幅費用:200元。
總計:壹仟零壹拾元整。
注:演出服裝及橫幅費用需與參與演出的社團協(xié)商,以確保雙方權益,敬請理解。
七、晚會人員安排:
晚會指導老師:劉世權老師。
晚會總負責人:劉斌。
晚會負責人:權佳、郭安。
各工作組負責人均為各部門的負責人。
策劃書如有不足之處,敬請諒解,歡迎與總負責人聯(lián)系。
策劃人:高琴、郭安。
演講與口才協(xié)會
20xx年3月5日
慶典晚會策劃書 篇11
項目負責人:李小華
總策劃:趙麗萍
一、活動
回顧過去的五年,“愛心”志愿者協(xié)會走過了一條充滿挑戰(zhàn)與希望的道路,逐步成長為一個有影響力的公益組織。就像是從小苗成長為參天大樹,五年的歲月中,我們“愛心”志愿者協(xié)會不斷傳播溫暖的種子,如今已經(jīng)在校園內(nèi)外開花結果。愛心在心中燃燒,照亮了彼此的生命,點亮了我們共同的未來。通過這次五周年慶典晚會,我們希望讓更多的人了解我們的志愿者精神,傳遞“奉獻、友愛、互助、進步”的核心價值,增強“愛心”志愿者協(xié)會與各個社團之間的聯(lián)系,促進會員之間的友誼。讓我們共同攜手,傳承愛與希望!
二、活動目的
“愛心”志愿者協(xié)會在五年的成長中,得到了社會各界的廣泛認可與支持。本次晚會旨在慶?!皭坌摹敝驹刚邊f(xié)會成立五周年,回顧過去的輝煌歷程,增進協(xié)會內(nèi)部的凝聚力;同時我們希望借此機會向更多大學生宣傳志愿者的無私奉獻精神,助力和諧校園的建設。希望有更多的朋友能夠了解我們的團隊,積極參與志愿活動,將愛心傳播到更遠的地方,共同為社會的進步貢獻自己的力量,去溫暖那些需要幫助的人,去點亮更多生活中的陰霾。
三、活動主題
愛心相連,攜手未來!
四、活動時間
xx年6月18日
五、活動地點:
現(xiàn)代大學文化中心
六、活動對象:
現(xiàn)代大學領導、合作伙伴、全體師生及“愛心”志愿者協(xié)會全體成員
七、組織結構:
主辦單位:
承辦單位:“愛心”志愿者協(xié)會
八、活動內(nèi)容:
晚會流程安排:
1、序曲:《盛世歡歌》
2、主持人出場,介紹領導及嘉賓
3、“愛心”志愿者協(xié)會現(xiàn)任會長李小華致歡迎辭——特邀領導發(fā)言——合作伙伴代表發(fā)言
節(jié)目表演(4個)
互動環(huán)節(jié):介紹合作伙伴,并進行知識競猜(準備好宣傳材料放置于每個座位)
互動環(huán)節(jié):宣讀祝賀詞,集體合唱
主持人宣布晚會結束,領導、嘉賓與演員合影留念
九、活動流程:
㈠前期準備
1、活動申請:
向學生社團聯(lián)絡辦公室提交申請,并在批準后盡快預定文化中心的場地,確認活動時間。
2、贊助商(外聯(lián)部負責):
a、與贊助商達成合作協(xié)議,以解決活動的資金需求。
b、在活動前后,進行贊助商以及其產(chǎn)品的宣傳,提升贊助商的品牌曝光。
3、活動宣傳及準備:
a、橫幅:在校園主要出入口和文化中心附近懸掛宣傳橫幅,活動前兩天到活動結束。
b、海報宣傳(由宣傳部提前設計),在校園內(nèi)張貼海報和活動宣傳資料。
c、展板(由各個部門協(xié)作設計):在活動前一周放置宣傳展板,主要展示協(xié)會五年來的發(fā)展歷程、活動剪影及晚會主題等。活動當天將展板擺放在文化中心入口處。
d、網(wǎng)絡宣傳:“愛心”志愿者協(xié)會利用社交媒體進行信息發(fā)布,并在學校門戶網(wǎng)站進行活動宣傳。
4、節(jié)目準備工作:
a、節(jié)目征集:各部門準備節(jié)目,確保活動豐富多彩。
b、節(jié)目選定:活動前進行一次彩排,檢驗節(jié)目準備情況,引導各負責人做好相應工作。
c、準備晚會的節(jié)目單,確保內(nèi)容及時發(fā)送給主持人(截止日期:活動前一周)。
d、安排彩排,邀請指導老師出席,確保活動流程順暢。
5、晚會攝影團隊的組建,提前安排三名攝影師。
6、嘉賓邀請:
a、邀請學院領導和其他社團負責人、贊助商及志愿服務相關機構的負責人。
b、在活動前一周發(fā)送邀請函;
7、物品準備:
a、活動前3天,布置場地,包括嘉賓席、獎品及宣傳物料等。
b、確認所需的音響設備、舞臺道具等在活動前一天準備就緒。
c、各節(jié)目負責人需在第二次彩排前準備好服裝及妝容。
d、準備晚會現(xiàn)場的飲用水。
8、會場安排(秘書部負責):
a、座位安排b、背景選擇c、設備安裝d、工作人員分配
㈡活動期間準備
1、整體流程
會場準備完成→18:50觀眾入場→19:20主持人宣布晚會正式開始→領導致辭→節(jié)目表演及互動環(huán)節(jié)→主持人宣布晚會結束→觀眾有序退場。
2、人員入場
a、工作人員需提前1小時到達會場b、禮儀人員提前40分鐘到場
c、觀眾在活動開始前半小時入場,嘉賓憑邀請函就坐。
d、觀眾入場時播放活動宣傳視頻。
e、工作人員引導嘉賓入場,并維持會場秩序。
3、晚會開始
a、由主持人介紹到場嘉賓b、主持人邀請領導致辭c、開場節(jié)目《夢想啟航》
d、進入節(jié)目表演階段,根據(jù)節(jié)目單進行演出e、主持人與觀眾互動
f、全體合唱《一起走過的日子》
g、主持人宣布晚會圓滿結束,活動視頻再次播放,觀眾退場。
4、晚會結束后的安排
a、晚會結束后,維持會場秩序,進行合影留念。
b、待觀眾離開后,相關人員負責清理會場。
㈢注意事項
1、工作人員及演員需在活動開始前60分鐘到達現(xiàn)場。
2、會場保持整潔,禁止攜帶食物入場。
3、所有人員需將手機調(diào)至靜音狀態(tài)。
4、演員的上下場需聽從統(tǒng)一調(diào)度。
5、設備須提前進行調(diào)試,確保晚會期間正常使用。
6、如出現(xiàn)突發(fā)情況,需及時由節(jié)目負責人處理。
7、準備好應急燈具,以應對突發(fā)停電情況。
8、如遇到停電情況超過十分鐘,由主持人決定是否重新舉行晚會。
9、若發(fā)現(xiàn)突發(fā)問題,負責人員需保持冷靜,以理智的方式解決。
10、所有籌備組成員需認真對待各自任務,協(xié)助他人完成工作。
11、如遇到無法解決的突發(fā)問題,及時聯(lián)系活動負責人進行處理。
12、各相關部門合理安排工作人員,并成立應急小組,確?;顒禹樌M行。
十、活動預算
備注:本活動預算根據(jù)實際市場價格進行,志愿者協(xié)會為公益性質,期待社團成員及社會各界的支持。
十一、活動負責人(待討論決定)
1、節(jié)目組負責人:(文藝部部長)
a、負責節(jié)目收集及前期排練工作b、統(tǒng)籌節(jié)目安排與晚會流程c、準備所需的服裝及道具d、確認主持人
2、后勤組負責人(組織、秘書):
a、負責會場后勤保障與秩序維護b、協(xié)調(diào)觀眾進場c、組織演員按順序上臺,并協(xié)調(diào)物品購買
3、舞臺組負責人:(文藝部部長)
a、負責舞臺設備及燈光、音樂的設計和布置b、協(xié)助演員完成道具搬運
4、拍攝組負責人:負責現(xiàn)場攝影、錄影等工作。
5、禮儀組:負責迎接嘉賓并安排就座,提供飲用水。
6、宣傳組(宣傳部部長):負責印制請柬及節(jié)目單,進行活動宣傳。
7、外聯(lián)組:(外聯(lián)部部長)負責活動費用的籌集。
8、應急小組:(兩名副會長負責)負責處理突發(fā)情況。
慶典晚會策劃書 篇12
一、活動背景:
“慶典活動”是慶祝重要節(jié)點和榮譽的一個主要形式,對于一個社團來說,它不僅僅是一個簡單的慶祝,更是社團發(fā)展歷史的重要體現(xiàn)。過去一年中,在全體成員的共同努力下,先鋒車隊在組織活動、強化團隊協(xié)作等方面都取得了顯著進展。為了慶祝先鋒車隊成立一周年,進一步增強隊員之間的凝聚力,同時提升車隊在社會中的知名度,先鋒車隊特舉辦“先鋒車隊成立一周年慶典晚會”,懇請各界朋友的關注與支持。
二、活動目的:
響應社會對健康、環(huán)保騎行的倡導,展現(xiàn)先鋒車隊的團隊風采;促進隊員之間的相互了解與交流;弘揚先鋒文化,加強團隊意識;通過豐富多彩的慶典活動,銘記這一重要時刻,展示先鋒車隊一年來的成績與發(fā)展。
三、活動意義
本次慶典活動旨在通過豐富的活動形式,展示先鋒車隊文化,強化社團精神,提升成員之間的凝聚力。
四、活動宗旨
通過本次慶典活動突出社團活動的宗旨“人人愛先鋒、個個爭先鋒”。
五、活動口號:
攜手前行、共創(chuàng)未來
六、活動思路:
1、前期工作 以宣傳和籌備為主,確保活動信息的廣泛傳播,利用社交媒體、海報等方式宣傳活動。聯(lián)系相關單位進行贊助及媒體報道,以下為前期工作要點:
⒈組建籌備委員會;
⒉資金來源:贊助商+社員自籌;
⒊慶典贊助洽談;
⒋聯(lián)系新聞媒體,準備宣傳材料;
⒌邀請嘉賓:社團代表、社會各界人士;
⒍籌備慶典紀念品;
⒎確定慶典活動地點;
⒏制作活動資料及通訊錄;
⒑設計紀念徽章;
2、慶典活動:
本次活動將根據(jù)事先規(guī)劃的流程進行,確保各項活動有序進行,各小組各司其職,定期溝通活動進展,及時解決問題。
3、后期工作:
總結本次活動經(jīng)驗,保持與贊助商和媒體的聯(lián)系,發(fā)行慶典活動專題期刊等。
七、活動組織結構:
(一)籌備委員會人員組成:
1、會務組:
顧問:王小明、張偉
指導老師:李老師
委員:李四、王五、張三等
總負責人:李四 138XXXXXX
2、慶典會務工作組:
本次活動采用分組管理,各組各司其職,確?;顒禹樌M行。
⑴宣傳組:
組長:張三
主要任務:
1、設計宣傳材料;
2、組織活動宣傳;
3、與媒體溝通,做好報道;
4、籌備活動期間的宣傳物料。
⑵節(jié)目組:
組長:王五
主要任務:
1、安排節(jié)目的篩選與排練;
2、協(xié)調(diào)邀請外部表演團隊;
3、負責節(jié)目的出場順序。
⑶后勤組:
組長:李六
主要任務:
1、負責活動場地布置;
2、經(jīng)費管理及預算;
3、確保現(xiàn)場秩序及活動順利進行。
⑷秘書組:
組長:王小華
主要任務:
1、收集整理活動資料;
2、記錄會議及活動進展;
3、提供文書支持。
八、活動特色:
(1)精英齊聚:邀請知名嘉賓及贊助商參與,提升活動格調(diào)。
(2)節(jié)目多樣:包括各種文藝表演,融合互動和趣味環(huán)節(jié)。
(3)企業(yè)文化滲透:通過活動環(huán)節(jié)展示贊助商的企業(yè)文化。
(4)廣泛影響:力求讓更多人了解先鋒車隊,吸引新成員。
九、活動流程:
(1)活動開場前30分鐘,參與人員入場,發(fā)放活動物料。
(2)活動開始:
①負責人致歡迎辭;
② 特邀嘉賓發(fā)言;
③ 頒發(fā)嘉獎及證書;
④ 節(jié)目表演;
⑤ 互動環(huán)節(jié);
⑥ 結束曲合唱。