年度工作報(bào)告模板:物資供應(yīng)公司回顧與展望【通用2篇】
在過(guò)去的一年中,我們物資供應(yīng)公司不僅迎接了市場(chǎng)的挑戰(zhàn),更在不斷變化的商業(yè)環(huán)境中尋求創(chuàng)新與突破。通過(guò)對(duì)年度工作的深入分析,我們發(fā)現(xiàn),優(yōu)化供應(yīng)鏈管理和提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量是推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。團(tuán)隊(duì)協(xié)作與員工培訓(xùn)的加強(qiáng),為我們?cè)谛袠I(yè)中贏得了更高的競(jìng)爭(zhēng)力。這份報(bào)告將全面回顧我們的成就與不足,為未來(lái)的發(fā)展指明方向。
物資供應(yīng)公司年終工作總結(jié)報(bào)告 第1篇
二0年,物資供應(yīng)公司在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,始終圍繞股份公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),團(tuán)結(jié)一致,全體員工以公司生產(chǎn)和銷(xiāo)售為核心,秉持“供得上,不積壓”的原則,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén),精密安排,合理組織,1-11月完成采購(gòu)總值4.1億元(其中:原輔燃料2.3億元,包裝物資1.6億元,建材2000萬(wàn)元),很好地滿足了公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售及基建的物資需求?,F(xiàn)將過(guò)去一年的主要工作進(jìn)行簡(jiǎn)要回顧。
一、主要工作完成情況:
(一)原輔燃料:1-11月共采購(gòu)紅糧29000噸、小麥36000噸、大米11000噸、東北大米11000噸、玉米2000噸、代用品酒32000噸、原煤85000噸、谷殼21000噸,分別完成計(jì)劃的112.34%、108.64%、92.78%、115.26%、95.12%、96.15%、90.87%、88.05%。得益于采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)的日益完善,各類(lèi)原輔燃料的采購(gòu)價(jià)格和時(shí)機(jī)把握得當(dāng),整體工作進(jìn)展順利,基本滿足了公司的生產(chǎn)需求。
由于受天氣以及市場(chǎng)供需等多方面因素影響,糧食價(jià)格在全年內(nèi)小幅波動(dòng)上升。但自10月中旬以來(lái),國(guó)家針對(duì)農(nóng)副產(chǎn)品實(shí)施了系統(tǒng)的調(diào)控措施,致使糧價(jià)迅速上漲。面對(duì)這些挑戰(zhàn),我司上下齊心,為克服因流動(dòng)資金緊張帶來(lái)的付款難題,準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),合理制定采購(gòu)策略,嚴(yán)格把控質(zhì)量。除及時(shí)采購(gòu)滿足日常使用的物資外,還預(yù)見(jiàn)性地進(jìn)行了部分物資的戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備,為公司節(jié)省了不少采購(gòu)成本。
(二)包裝物資:1-11月共采購(gòu)商標(biāo)24000萬(wàn)套;彩箱130萬(wàn)只;彩盒1500萬(wàn)只;普箱1500萬(wàn)套;玻瓶18000萬(wàn)只;瓶蓋19000萬(wàn)只,其計(jì)劃完成率分別為102.45%、99.2%、98.78%、96.33%、96.45%、97.50%。
今年包裝物資采購(gòu)面臨的挑戰(zhàn)在于品種繁多、批次眾多、數(shù)量小而要求高,同時(shí)時(shí)間也十分緊迫,這在一定程度上增加了我司的采購(gòu)難度。盡管如此,我司在各項(xiàng)工作上進(jìn)行了精準(zhǔn)安排和周密計(jì)劃,在完成日常采購(gòu)的一是全面推行“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”,進(jìn)一步減少包裝物資的原有庫(kù)存及儲(chǔ)備;二是加強(qiáng)了對(duì)包裝物資,特別是玻瓶和瓶蓋的遺留問(wèn)題的處理;三是積極清理庫(kù)存積壓包裝物,與生產(chǎn)、銷(xiāo)售部門(mén)密切協(xié)作,消化了一部分多余的包裝物資,確保了生產(chǎn)和銷(xiāo)售的順利進(jìn)行,同時(shí)也緩解了公司庫(kù)容和資金緊張的問(wèn)題。
(三)建材:遵循公司統(tǒng)一的安排和指示,我司于5月份將五金材料和機(jī)零配件歸口到設(shè)備中心采購(gòu),我司主要負(fù)責(zé)紅磚、水泥及專(zhuān)控物資的采購(gòu)。在做好建材采購(gòu)的通過(guò)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行精細(xì)分工,制定完善采購(gòu)管理及準(zhǔn)零庫(kù)存管理辦法,加強(qiáng)計(jì)劃與質(zhì)量驗(yàn)收管理,進(jìn)一步規(guī)范和理順了建材的采購(gòu)工作。
二、強(qiáng)化采購(gòu)管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。
(一)對(duì)股份公司所需的建材和包裝物資全面推行準(zhǔn)零庫(kù)存管理。根據(jù)公司部署,年初我司經(jīng)過(guò)多次反復(fù)研究與安排,在堅(jiān)持“供得上,不積壓”的前提下,率先在建材和主要包裝物資上嘗試“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”模式,現(xiàn)階段看來(lái),這一措施不僅有效緩解了公司庫(kù)房緊張的矛盾,還減輕了資金支付的壓力,達(dá)到了預(yù)期效果,基本避免了新一輪的積壓和損失。
(二)密切聯(lián)系生產(chǎn)和銷(xiāo)售部門(mén),嚴(yán)格控控采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行。我司與生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)保持密切協(xié)作,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,以避免新的庫(kù)存積壓。各部門(mén)所需的物資和材料必須經(jīng)過(guò)審批人簽字確認(rèn),待倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)核實(shí)庫(kù)存后,供應(yīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能執(zhí)行,確保了供貨的及時(shí)性和庫(kù)存的合理性。
(三)嚴(yán)把外購(gòu)物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)極為重視外購(gòu)物資的質(zhì)量,采取多項(xiàng)措施予以把控:一是加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)的宣傳和落實(shí),確保員工充分了解所購(gòu)物資的來(lái)源、理化特性和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);二是注重供應(yīng)商的選擇與考核,優(yōu)先選擇供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定的廠商;三是在供貨前要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行檢驗(yàn),合格后在合同中明確相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);四是與質(zhì)檢部門(mén)積極協(xié)作,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的批量貨物,支持質(zhì)檢部門(mén)拒收,努力維護(hù)公司利益。根據(jù)質(zhì)檢和使用部門(mén)的反饋信息,外購(gòu)物資的各項(xiàng)指標(biāo)均優(yōu)于去年,質(zhì)量穩(wěn)步提升。
(四)堅(jiān)持“多家競(jìng)爭(zhēng)、比價(jià)采購(gòu)、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則。在采購(gòu)物資前,進(jìn)行全面的市場(chǎng)行情調(diào)研,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)后,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,嚴(yán)格把控質(zhì)量、信譽(yù)和價(jià)格,確保選擇最佳供應(yīng)商。
(五)采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明,主動(dòng)接受監(jiān)督。為防止違規(guī)操作,我司領(lǐng)導(dǎo)極為重視,除要求內(nèi)部采購(gòu)過(guò)程保持公開(kāi)透明外,還將采購(gòu)信息公示,以接受各方面的監(jiān)督,每月按時(shí)向股份公司的相關(guān)部門(mén)(策劃、審計(jì)、財(cái)務(wù))和副總以上領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送當(dāng)月所購(gòu)物資、原材料的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量及計(jì)劃完成情況的報(bào)告。
(六)配合財(cái)務(wù)部合理安排資金支付,緩解資金緊張的問(wèn)題。由于公司在建工程項(xiàng)目眾多,導(dǎo)致資金需求較大,造成資金緊張的問(wèn)題,給我司物資采購(gòu)帶來(lái)了困難,客戶(hù)意見(jiàn)較多。為減輕公司的壓力,供應(yīng)公司在物資采購(gòu)過(guò)程中,一是貨款安排透明;二是合理安排資金支付的額度和速度,根據(jù)輕重緩急進(jìn)行劃分;三是盡可能安排承兌匯票支付,減少現(xiàn)金支付;四是向客戶(hù)做好解釋?zhuān)瑺?zhēng)取客戶(hù)的理解與支持。由于措施得當(dāng)和工作及時(shí),既緩解了公司的資金緊張,又贏得了客戶(hù)的支持。
三、深化內(nèi)部管理,規(guī)范內(nèi)部運(yùn)作。
一是加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我司配合公司進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,強(qiáng)化對(duì)《信息標(biāo)準(zhǔn)》、《總經(jīng)理辦公例會(huì)管理標(biāo)準(zhǔn)》等多項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況,制定相應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,推動(dòng)內(nèi)部管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化邁進(jìn)。
二是加強(qiáng)內(nèi)外溝通,提高服務(wù)水平。我司員工主動(dòng)加強(qiáng)與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門(mén)的聯(lián)系,深入現(xiàn)場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),及時(shí)解決工作中的問(wèn)題,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展;以“透明務(wù)實(shí)、平等互利”為原則,平等對(duì)待客戶(hù)單位,堅(jiān)決反對(duì)不良現(xiàn)象,提高服務(wù)質(zhì)量,改善工作作風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力為客戶(hù)提供便利,及時(shí)做好相關(guān)解釋?zhuān)箍蛻?hù)感受到公司的公正與公平。
三是加強(qiáng)員工教育與培訓(xùn)工作。在深入開(kāi)展思想政治工作,貫徹黨的xx屆三中全會(huì)精神的我司還針對(duì)工作量大、任務(wù)繁重的特點(diǎn),定期組織員工學(xué)習(xí)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí),鼓勵(lì)員工親自實(shí)地考察供貨市場(chǎng),增強(qiáng)操作能力。
四是加強(qiáng)廉潔教育,樹(shù)立廉潔奉公的團(tuán)隊(duì)形象。今年以來(lái),我司先后召開(kāi)多次員工會(huì)議,組織學(xué)習(xí)集團(tuán)公司黨委及高層紀(jì)委關(guān)于紀(jì)律要求,結(jié)合貪污腐敗和賄賂案例進(jìn)行教育,針對(duì)業(yè)務(wù)交往中容易出現(xiàn)的問(wèn)題提出具體要求,公司經(jīng)理、副經(jīng)理以身作則,互相監(jiān)督,取得了良好的效果。全年,共上交無(wú)法拒收的禮品20件,禮金2萬(wàn)元,確保了廉潔經(jīng)營(yíng)。
五、存在的問(wèn)題:
一是雖然原輔燃料采購(gòu)總體完成情況良好,但需要進(jìn)一步提高計(jì)劃的精準(zhǔn)性及市場(chǎng)行情的預(yù)測(cè)能力。
二是由于工作安排緊湊,除了通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和電話了解市場(chǎng)行情外,未能派人實(shí)地考察市場(chǎng),可能存在部分品種的市場(chǎng)把握不夠準(zhǔn)確的現(xiàn)象。
三是盡管我司在淡季已與分供方進(jìn)行了積極溝通,做好了旺季準(zhǔn)備,但因天馬公司在生產(chǎn)調(diào)整方面能力不足,未能 timely 滿足多個(gè)短線品種的需求,致使部分玻瓶未能及時(shí)供應(yīng)。
六、需公司解決的問(wèn)題:
根據(jù)公司安排,自5月份起,五金材料及機(jī)零配件已劃歸設(shè)備中心統(tǒng)一采購(gòu),但目前仍有部分與分供方無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的余款未支付(所供材料已完全使用,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,且公司已出具驗(yàn)收單)。請(qǐng)公司及時(shí)解決。
物資供應(yīng)公司年終工作總結(jié)報(bào)告 第2篇
20XX年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和各部門(mén)的全力支持下,我公司嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《物資供應(yīng)管理辦法》及相關(guān)政策,持續(xù)以提升服務(wù)質(zhì)量為核心,以規(guī)范化運(yùn)營(yíng)為重點(diǎn),以推動(dòng)公司持續(xù)健康發(fā)展為目標(biāo),圍繞“誠(chéng)信供應(yīng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效操作、廉潔務(wù)實(shí)”的宗旨和“以服務(wù)為中心、以效率為導(dǎo)向、以規(guī)范為原則”的工作思路,致力于“提升物資供應(yīng)質(zhì)量、優(yōu)化資源配置、維護(hù)公司利益、促進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求,始終堅(jiān)持“以人為本、規(guī)范操作、熱情服務(wù)、公正公開(kāi)”的理念,不斷拓展物資供應(yīng)渠道,嚴(yán)格規(guī)范操作行為,認(rèn)真完成各項(xiàng)物資供應(yīng)任務(wù)?,F(xiàn)將公司20XX年工作如下:
一、強(qiáng)化服務(wù),圓滿完成物資供應(yīng)任務(wù)。
公司緊密?chē)@整體運(yùn)營(yíng)目標(biāo),積極拓展物資供應(yīng)范圍,努力營(yíng)造公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)環(huán)境,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和誠(chéng)信意識(shí),全力以赴為各部門(mén)提供物資供應(yīng)支持,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成,提升了服務(wù)質(zhì)量和公司形象。
20XX年,公司共完成物資采購(gòu)金額達(dá)73829.56萬(wàn)元,節(jié)省資金2015.78萬(wàn)元,節(jié)省率為2.68%。其中:貨物類(lèi)采購(gòu)金額為2569.34萬(wàn)元,節(jié)省資金300.45萬(wàn)元,節(jié)省率為10.8%;工程類(lèi)采購(gòu)金額為66350.12萬(wàn)元,節(jié)省資金1556.74萬(wàn)元,節(jié)省率為2.34%;服務(wù)類(lèi)采購(gòu)金額為909.10萬(wàn)元,節(jié)省資金158.59萬(wàn)元,節(jié)省率為17.43%。公開(kāi)招投標(biāo)采購(gòu)額為65891.88萬(wàn)元;詢(xún)價(jià)和談判采購(gòu)額為701.65萬(wàn)元;競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)額為1982.03萬(wàn)元;邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)額為385.80萬(wàn)元。通過(guò)有效控制成本,提高了資金使用效率,為維護(hù)公司及各合作方合法權(quán)益、推進(jìn)廉政建設(shè)和構(gòu)建公開(kāi)、公平、公正的物資供應(yīng)環(huán)境做出了積極貢獻(xiàn)。
二、完善操作流程,確保物資供應(yīng)公開(kāi)、公正。
一是細(xì)化采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。對(duì)各部門(mén)提交的物資采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),及時(shí)審核、登記,并提供有效的采購(gòu)方式建議,以便于采購(gòu)中心能夠根據(jù)批準(zhǔn)的方式進(jìn)行后續(xù)操作。
二是做好物資采購(gòu)信息的發(fā)布工作。嚴(yán)格按照《物資供應(yīng)公告管理辦法》的要求,在公司官網(wǎng)、各類(lèi)媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果及相關(guān)信息,確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確與可靠。
三是嚴(yán)肅采購(gòu)流程。采購(gòu)過(guò)程中繼續(xù)邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)參與全過(guò)程監(jiān)督,確保采購(gòu)過(guò)程在公開(kāi)和透明的環(huán)境下進(jìn)行。
三、推行標(biāo)準(zhǔn)化物資采購(gòu)檔案管理。
20XX年,對(duì)在物資采購(gòu)過(guò)程中形成的招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)資料、采購(gòu)合同及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化管理。我們采用專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并建立登記臺(tái)賬以維護(hù)資料的完整性,有效防范資料的遺失。
四、充實(shí)物資采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家?guī)臁?/p>
面對(duì)評(píng)審專(zhuān)家數(shù)量不足、專(zhuān)業(yè)類(lèi)別單一的問(wèn)題,我們進(jìn)行了專(zhuān)家?guī)斓臄U(kuò)充,到目前為止,已擁有各類(lèi)專(zhuān)家580人,以滿足日益增長(zhǎng)的物資采購(gòu)需求。對(duì)于一些技術(shù)要求高的物資采購(gòu)項(xiàng)目,我們與相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)共享專(zhuān)家資源,確保采購(gòu)評(píng)審的專(zhuān)業(yè)性和有效性。
五、加強(qiáng)制度建設(shè)。
我們建立健全了《物資采購(gòu)管理暫行辦法》、《供應(yīng)商資格認(rèn)定管理辦法》、《物資采購(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》、《物資采購(gòu)信息公告管理辦法》、《采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家管理辦法》、《采購(gòu)工作紀(jì)律》等一系列規(guī)章制度。
六、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與隊(duì)伍建設(shè),塑造良好形象。
(一)強(qiáng)化服務(wù)。
我們始終認(rèn)為采購(gòu)就是服務(wù),始終把為內(nèi)部各部門(mén)及供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為己任,努力提升物資采購(gòu)的整體形象。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
一方面采用自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí);另一方面積極參與市里舉辦的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。
(三)提升隊(duì)伍建設(shè)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)反腐倡廉相關(guān)知識(shí),加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)成員的教育與管理,確保遵守工作紀(jì)律。
七、存在的問(wèn)題。
(一)采購(gòu)預(yù)算不完整。各部門(mén)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,采購(gòu)頻次多,未形成規(guī)模效益,難以吸引供應(yīng)商參與,采購(gòu)效率不高。
(二)采購(gòu)規(guī)模和范圍受限,物資采購(gòu)額與整體經(jīng)營(yíng)收入未能有效匹配。
(三)專(zhuān)家數(shù)量不足,專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域單一,外部專(zhuān)家參與的保密性存在問(wèn)題。
(四)物資采購(gòu)資金不到位,影響到采購(gòu)的有效組織。
(五)部分部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)政策理解不深,存在規(guī)避采購(gòu)程序的情況。
八、積極探索物資采購(gòu)的新方式,未來(lái)必須擴(kuò)大物資采購(gòu)規(guī)模,健全相關(guān)制度,制定明確的采購(gòu)預(yù)算,并開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)。
(一)嚴(yán)格按照計(jì)劃編制采購(gòu)預(yù)算,確保物資采購(gòu)的規(guī)范化實(shí)施。
(二)推進(jìn)專(zhuān)家?guī)斓馁Y源共享,增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)支持。
(三)建立綜合性的電子信息平臺(tái),促進(jìn)各部門(mén)與供應(yīng)商之間的信息交流與合作。
(四)針對(duì)通用型物資,結(jié)合實(shí)際制定集中采購(gòu)協(xié)議供貨制度,以提升效率和有效降低成本,同時(shí)滿足采購(gòu)單位的多樣化需求。
九、加強(qiáng)監(jiān)管力度,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查。
物資采購(gòu)監(jiān)督不僅涉及采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商的監(jiān)管,也包括對(duì)各部門(mén)是否落實(shí)采購(gòu)制度的監(jiān)督。為此,我們聯(lián)合相關(guān)監(jiān)督部門(mén)組建專(zhuān)項(xiàng)檢查小組,利用自查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合的方式,進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程,提高財(cái)政資金的使用效益,從源頭上預(yù)防腐敗行為的發(fā)生。