優(yōu)質服務推廣活動實施計劃
提升服務質量已不僅僅是競爭的需要,更是贏得用戶信賴的基石。通過實施優(yōu)質服務活動方案,我們不僅要關注電力供應的穩(wěn)定性與安全性,更要深入挖掘客戶的需求與期望,構建以用戶為中心的服務體系。此次活動的成功與否,將直接影響到企業(yè)的形象與發(fā)展,我們應當以務實的態(tài)度,結合創(chuàng)新的思維,引領電力服務走向更高的標準與境界。
一、指導思想
以“服務至上,用戶優(yōu)先”的理念為指導,圍繞國網公司的“十項承諾”和“十個不準”,致力于營造政府信賴、客戶滿意的服務環(huán)境。我們將加強內部素質和外部形象建設,號召全員參與,全面推進德惠電力優(yōu)質服務品牌的創(chuàng)建,以更好地促進地方經濟發(fā)展和提高人民生活水平。
二、組織領導和措施保障
1、為確保優(yōu)質服務年活動的順利開展,特成立活動領導小組:
組 長:xxx
副組長:xxx
組 員:xxx
下設活動辦公室,設在公司優(yōu)質服務處:
主 任:xxx
副主任:xxx
成 員:各部門主任、城區(qū)二級單位負責人、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所長。
2、活動實施的措施保障
①積極與媒體聯(lián)系,廣泛宣傳,營造良好氛圍。
②及時向市委、人大、政府、政協(xié)等相關部門匯報,爭取各級領導的支持,并邀請相關領導定期視察我們的優(yōu)質服務工作。
③加強內外部監(jiān)督,建立客戶服務監(jiān)督員理事會,明確職責并發(fā)放聘書,鼓勵社會公眾參與監(jiān)督,對于舉報的事件,一經查實,將給予舉報人獎勵。
④公司內部成立優(yōu)質服務監(jiān)督委員會,制定服務管理制度及考核細則,嚴肅查處和糾正供電服務中的違規(guī)現(xiàn)象。
⑤加大硬件設施建設力度,保障活動的高效開展。
三、活動實施的步驟
優(yōu)質服務年活動將分為四個階段進行。
1、準備階段(4月20日—5月20日)
(1)召開動員大會,邀請市委、市人大、市政府、市政協(xié)等相關領導參加。
(2)全公司員工學習國網公司及省市公司的相關文件,深入了解活動內容,增強服務意識。
(3)完善95598客戶服務系統(tǒng),確保報修、投訴和查詢功能的有效運作。
(4)在公司一樓客戶大廳及各供電所設置業(yè)務咨詢觸摸屏,安裝滾動宣傳屏。
(5)成立各級客戶監(jiān)督員理事會。
2、宣傳階段(5月20日—5月30日)
(1)利用各類媒體進行宣傳:
①公司領導在電視臺進行優(yōu)質服務承諾的發(fā)言。
②在電視臺循環(huán)播放優(yōu)質服務活動的相關信息。
③公布公司客戶服務電話“7595598”。
(2)派遣宣傳車,分發(fā)優(yōu)質服務宣傳材料,廣泛傳播活動內容。
(3)在營業(yè)窗口及主要街道懸掛宣傳標語,制作廣告牌,宣傳收費及非收費服務項目。
(4)在進出德惠的主要路段及機關總部設置廣告燈箱,增強宣傳力度。
3、全面推進階段(6月1日——11月30日)
全方位推動優(yōu)質服務活動的開展,創(chuàng)新服務手段,豐富服務內容,力求服務效果更佳,重點開展如下工作:
(1)提升窗口服務質量,開展文明窗口評比活動。
(2)領導走訪代表性用戶,了解客戶需求。
(3)在重要節(jié)日期間,開展專題服務活動。
(4)對弱勢群體提供特殊服務,幫助他們解決實際問題。
(5)開展支農服務,確保農村季節(jié)性服務的順利進行。
(6)保障城鄉(xiāng)企業(yè)的用電需求,特別是對招商引資項目的電力供應。
(7)向客戶發(fā)放意見反饋卡,重視客戶意見的收集和落實。
(8)定期召開客戶監(jiān)督員理事會,集中討論改進服務的措施。
(9)邀請市級領導視察服務工作,并根據反饋意見進行整改。
(10)舉辦優(yōu)質服務演講分享會。
(11)宣傳優(yōu)質服務先進典型,推廣成功經驗。
(12)定期發(fā)布優(yōu)質服務活動簡報,分享工作進展和經驗。
(13)對服務工作的進展進行考核,確?;顒幽繕说穆鋵?。
4、總結表彰階段(12月)
對一年的優(yōu)質服務工作進行全面并安排下一步工作計劃:
(1)舉辦優(yōu)質服務成果圖片展。
(2)制作優(yōu)質服務事跡專輯,推出宣傳片。
(3)召開總結表彰大會,策劃下一年度的優(yōu)質服務活動安排。
四、活動開展的要求
1、各單位須成立優(yōu)質服務年活動領導小組,明確職責。
2、結合公司方案,制定各自單位的活動計劃,并將其作為日常管理工作。
3、認真記錄活動的具體情況,包括時間、方式、效果及客戶反饋,以備后續(xù)檢查。
4、每月以書面形式上報優(yōu)質服務活動的進展情況,及時報道相關事跡。