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辦公室副主任工作總結(jié)與述職報(bào)告(精選13篇)

422個月前

逐一梳理了過去一年中的工作亮點(diǎn)與不足,反映了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量與個人職責(zé)的挑戰(zhàn)。通過對日常事務(wù)的總結(jié)與分析,不僅明確了未來工作的方向,也激發(fā)了持續(xù)提升的信念。我們深知,辦公室的高效運(yùn)作離不開每一位成員的貢獻(xiàn),而作為副主任,更應(yīng)在管理與協(xié)調(diào)中發(fā)揮橋梁作用,推動整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

辦公室副主任述職報(bào)告

辦公室副主任述職報(bào)告 1篇

轉(zhuǎn)眼間,20xx年已悄然過去。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,我始終秉持公司的工作精神和要求,緊密結(jié)合自己的崗位職責(zé),勤奮踏實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,順利完成了各項(xiàng)任務(wù),取得了令人滿意的成果?,F(xiàn)將有關(guān)工作情況總結(jié)如下:

 一、深入學(xué)習(xí),提升思想覺悟和專業(yè)能力

我始終把學(xué)習(xí)作為自我提升的重要途徑,認(rèn)真鉆研公司的工作精神和專業(yè)知識,以此來提高自身的思想覺悟和業(yè)務(wù)素養(yǎng),認(rèn)真履行工作職責(zé),盡職盡責(zé),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責(zé)任感,確保各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我努力培養(yǎng)自己吃苦耐勞、勇于探索的敬業(yè)精神,以及求真務(wù)實(shí)、勇于創(chuàng)新的工作風(fēng)格,始終堅(jiān)持“精益求精,細(xì)致入微”的原則,確保每一項(xiàng)工作的圓滿完成,積極助力公司整體發(fā)展的推進(jìn)。

 二、勤奮工作,圓滿完成全部工作任務(wù)

作為公司的辦公室副主任,在上半年的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)公司公寓的管理,下半年則專注于辦公室的業(yè)務(wù)運(yùn)營。我深刻認(rèn)識到自己工作的重要性,增強(qiáng)了工作責(zé)任感和緊迫感,努力而認(rèn)真地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),獲得了良好的成績。在公寓的管理工作中,我制定了客戶接待流程,嚴(yán)格執(zhí)行接待簽字制度,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)客房住宿和餐飲數(shù)據(jù),致力于節(jié)約公司的接待成本。我加強(qiáng)了采購的管理,盡量做到貨比三家,確保物品的性價比俱佳,同時積極維護(hù)庫房,確保物品的完好與整齊。

我還注重公寓環(huán)境衛(wèi)生管理,將衛(wèi)生責(zé)任落實(shí)到具體人員,并明確責(zé)任人,接受全體員工的監(jiān)督,以確保公寓的清潔衛(wèi)生。在辦公室的工作中,我積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,針對不明白的地方,我虛心請教同事,不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平,確保文件的收發(fā)工作順暢高效,保障公司各項(xiàng)事務(wù)的有序進(jìn)行。我加強(qiáng)了會議室的管理,針對公司每周定期舉行例會以及不定期的小會議,積極與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作,定期打掃與整理會議室,確保其整潔可用。

 三、嚴(yán)格自律,塑造良好工作作風(fēng)

我嚴(yán)格自我要求,努力培養(yǎng)良好的工作作風(fēng),在工作中認(rèn)真履行自己的職責(zé),努力確保每一項(xiàng)工作的質(zhì)量。在執(zhí)行力建設(shè)方面,我始終保持與公司高度一致的思想和行動,堅(jiān)決貫徹公司的工作精神,以嶄新的觀念、新的思路和新的方法,力求在工作中取得更大的成績。我重視自身的廉政建設(shè),時刻提醒自己踏實(shí)做人、干凈做事,確保自身的清正廉潔,爭做公司認(rèn)可的優(yōu)秀干部。

 四、存在的問題與20xx年工作計(jì)劃

回顧20xx年,盡管我認(rèn)真付出,完成了既定任務(wù),取得了一定的成績,但仍然存在一些不足,主要體現(xiàn)在工作規(guī)劃性和規(guī)范化方面,缺乏一些工作特色和亮點(diǎn)。這些問題需要在未來的工作中切實(shí)改進(jìn)與提升。

進(jìn)入20xx年,我將按照公司的工作精神和職責(zé)要求,更加努力工作,力爭在各方面取得更大的成績,為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。我將做到以下三點(diǎn):一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步做好本職工作;二是勤奮工作,全面提升文件收發(fā)和會議室管理的效率與質(zhì)量;三是強(qiáng)化工作作風(fēng),嚴(yán)格遵循公司的工作精神和紀(jì)律,主動做好各項(xiàng)工作,助力公司健康、可持續(xù)的發(fā)展。

辦公室副主任述職報(bào)告 2篇

在去年9月,我通過競爭上崗的方式被任命為辦公室副主任,主要負(fù)責(zé)文秘工作的開展。在競職演講中,我曾表態(tài),無論競職結(jié)果如何,作為辦公室一名公務(wù)員,我都會努力做到“五勤”和“誠心當(dāng)好四員”?!拔迩凇敝傅氖茄矍?、耳勤、腦勤、手勤和腿勤,而“四員”則是為各級領(lǐng)導(dǎo)和地稅事業(yè)做好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。過去的一年,我著重從四個方面踐行自己的承諾,力求不斷提升、更加強(qiáng)大和更為優(yōu)秀。我將對這一年來的工作進(jìn)行簡要匯報(bào),以便接受大家的評議。

一、努力學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)

辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求我們不斷更新知識,提高自身素質(zhì)。為此,我十分重視學(xué)習(xí)。一是向書本學(xué)習(xí)。工作間隙,我利用所有可以利用的時間來深入閱讀書籍,除了認(rèn)真閱讀《中國稅務(wù)報(bào)》、《中國稅務(wù)》、《稅務(wù)研究》等專業(yè)刊物外,我還自費(fèi)購買一些相關(guān)的參考書,去年為了圓滿完成省局在我單位舉辦的精神文明研討會的材料撰寫任務(wù),我自費(fèi)購置了一百多元的書籍。通過廣泛學(xué)習(xí),我撰寫的會議材料獲得了與會專家的一致好評。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。在辦公室工作時,我有很多與領(lǐng)導(dǎo)交流的機(jī)會,親身感受了各位市局領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作方法,受益匪淺。三是向同事學(xué)習(xí)。古語有云,“三人行必有我?guī)煛保艺J(rèn)為市局的每位同事都是我學(xué)習(xí)的榜樣,他們中有業(yè)務(wù)專家、科技尖兵和文字高手。通過向他們虛心請教,我的素質(zhì)和能力得以不斷提升,工作也能基本勝任。在市局工作一年多來,我在敬業(yè)精神、思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力等方面都有了很大進(jìn)步,年終也曾被評為優(yōu)秀公務(wù)員和先進(jìn)工作者。

二、加強(qiáng)修養(yǎng),自我約束必不可少

在辦公室工作,我與各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界保持緊密聯(lián)系,因此我始終牢記自己是地稅局的一員,言行舉止時刻注重自我約束。對上級機(jī)關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo),我做到謙虛謹(jǐn)慎、尊重服從;對基層和同事,我嚴(yán)于律己、寬以待人;對社會和外界,我則保持坦蕩處事、自重自愛的態(tài)度。我努力做到對上不輕慢,對下不張揚(yáng),對外不卑不亢,用自己的言行維護(hù)市局的威信,維護(hù)地稅部門的整體形象。

三、拼盡全力,回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛

自我從基層調(diào)入市局以來,市局的領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助以及生活上的關(guān)懷。我能有今天的成績,永遠(yuǎn)不能忘記領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持。對此,我用努力工作來回報(bào)這份關(guān)愛。我珍惜這段來之不易的工作經(jīng)歷與良好的工作環(huán)境,同時也被市局領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的敬業(yè)精神深深感動。

過去一年里,對于領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,我從不推脫,總是默默地完成。多少個節(jié)假日、多少個不眠之夜,我都是在拼搏和努力中度過的。通過自己的統(tǒng)計(jì),全年撰寫的各類文字材料達(dá)到數(shù)十萬字,平均每天近千字,地市級以上媒體的采用率也相當(dāng)可觀。盡管常常感到身心疲憊,甚至頭發(fā)變白,但我的心情始終如一。每當(dāng)工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,看到自己的付出為地稅事業(yè)的發(fā)展起到了作用時,那種成就感是任何語言都無法表達(dá)的。

四、盡心履職,務(wù)實(shí)求真

身為辦公室領(lǐng)導(dǎo)的副手,我理解自己沒有享受權(quán)力的特權(quán),只有承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。在日常工作中,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),不講條件,總是保質(zhì)保量地完成自己的工作。對于辦公室的其他同事,我本著真誠相待、互幫互學(xué)的態(tài)度,促進(jìn)協(xié)作。一年來,辦公室的各項(xiàng)工作得到了省局和市局領(lǐng)導(dǎo)及同事們的認(rèn)可,這也離不開我們團(tuán)結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果。就我所處的角色而言,可以說總體上是稱職的。

辦公室副主任述職報(bào)告 3篇

在這里,我回顧過去三年的工作,心中感慨頗多。能在院辦室副主任的崗位上,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,讓我倍感欣慰;然而,由于自身能力的局限,工作中仍然存在許多不足之處。以下是我這三年來的工作述職報(bào)告:

一、不斷學(xué)習(xí),提升素質(zhì),主動適應(yīng)辦公室的工作需求

自XX年我從臨床科室調(diào)入院辦室后,面臨了角色和職責(zé)的重大轉(zhuǎn)變。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱情幫助下,我從基礎(chǔ)做起,積極協(xié)助院辦室主任完成各項(xiàng)工作,始終堅(jiān)持“邊干邊學(xué)”,在實(shí)踐中提升自我。一是通過書本、報(bào)刊和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。讀書、看報(bào)、上網(wǎng)成為我獲取知識的主要途徑,記筆記、整理資料、下載文件已成我每天的必修課。

三年來,我深刻意識到知識更新是無止境的,要做好辦公室工作,必須持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)。二是向院領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。辦公室的工作讓我有機(jī)會與院領(lǐng)導(dǎo)接觸,三年來,我從院領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范以及工作方法中獲益良多。三是向同事們學(xué)習(xí)。正如古語所說:“三人行,必有我?guī)??!睙o論是同事們的人際交往能力、管理經(jīng)驗(yàn)還是專業(yè)技能,我都從他們身上獲得了許多啟發(fā),促使我在思想和業(yè)務(wù)能力上有了顯著進(jìn)步。

二、嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn),認(rèn)真履行崗位職責(zé)

作為醫(yī)院溝通和協(xié)調(diào)的樞紐,辦公室的角色至關(guān)重要,干好了是默默無聞,干砸了則聲勢浩大。三年來,我時刻關(guān)注自己的言行,努力配合主任的工作,做到該到位的就到位,尊重上級,保持謙和;在日常工作中,我始終保持嚴(yán)于律己、寬以待人的原則,竭力團(tuán)結(jié)同事,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,維護(hù)醫(yī)院形象,維護(hù)整體利益。三年來,我較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。

對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)材料,我都能按時、高質(zhì)量地完成,加班熬夜成為常態(tài)。估算下來,三年間我撰寫了各類材料300余篇,達(dá)到50萬字。二是與同事們共同完成了XXX年的工作任務(wù)。三是與相關(guān)科室保持密切合作,共同做好醫(yī)院的宣傳工作。在宣傳材料的撰寫、醫(yī)院形象廣告的制作以及電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的力量,圓滿完成各項(xiàng)宣傳任務(wù)。四是充分發(fā)揮服務(wù)功能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。一方面,積極收集整理信息,進(jìn)行調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效建議;另一方面,熱情服務(wù)于各科室和全體員工,尤其在車輛調(diào)配等敏感問題上,堅(jiān)持向一線傾斜,把一線和病人的需求作為院辦室的首要任務(wù),做到不推諉、不拖延,盡力保障一線的需要。五是做好檔案管理工作,提高管理水平。

經(jīng)過我們的積極努力,檔案管理工作得到了省衛(wèi)生廳和省檔案局的高度認(rèn)可,達(dá)到了國家二級標(biāo)準(zhǔn),使醫(yī)院的檔案工作提升了層次與水平。

三、廉潔自律,腳踏實(shí)地,正確對待名利得失

走入辦公室這個職位后,我不斷提醒自己要全心全意投入工作,不和他人斤斤計(jì)較,抵御誘惑,守住清白,始終將遵紀(jì)守法作為底線,絕不以權(quán)謀私。在任何情況下,我都努力保持對名利平常心態(tài),做到不被名利所累,不為欲望所惑。扎扎實(shí)實(shí)做事,堂堂正正做人。

在與同事們的合作中,甘愿為他人鋪路,把別人的工作當(dāng)作自己的工作,把同事們的困難視為自己的責(zé)任,進(jìn)而贏得了同事們的支持與合作,創(chuàng)造出更加和諧、寬松的工作環(huán)境。

辦公室副主任述職報(bào)告 4篇

在少數(shù)民族事務(wù)的推動下,我在政府辦公室擔(dān)任副主任一職,負(fù)責(zé)督查、接待、調(diào)研、法制等多個領(lǐng)域的工作。過去兩年中,我始終圍繞區(qū)委區(qū)政府的核心任務(wù),積極發(fā)揮辦公室的職能,創(chuàng)新工作思路,改進(jìn)方法,提升工作效率。通過這些努力,我們辦公室不僅獲得了“文明科室”的榮譽(yù),還連續(xù)兩年被評為優(yōu)秀提案辦理先進(jìn)單位,而我個人也于xx年4月被評為優(yōu)秀撰稿人,并多次獲得區(qū)優(yōu)秀個人獎項(xiàng)。以下是我對兩年來工作的從四個方面進(jìn)行匯報(bào):

1、敢于創(chuàng)新,理順工作思路。作為政府的綜合協(xié)調(diào)部門,辦公室的工作對象涵蓋領(lǐng)導(dǎo)、科室及群眾,任務(wù)繁重。我強(qiáng)調(diào)實(shí)踐為先,強(qiáng)化服務(wù)意識,樹立創(chuàng)新思維,確立調(diào)研、督查、服務(wù)為中心工作,推動各項(xiàng)任務(wù)的順利實(shí)施。

首先是在調(diào)研方面,我致力于為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策依據(jù)。通過不定期深入基層,主動掌握全區(qū)重大問題,與領(lǐng)導(dǎo)保持同步,確保調(diào)研成果具有針對性與實(shí)效性。過去兩年,我組織了8次專項(xiàng)調(diào)研,形成多份報(bào)告,提出30余條合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有效支持。撰寫的《關(guān)于全市城鄉(xiāng)建設(shè)情況的調(diào)查報(bào)告》更是獲得了全市論文三等獎。

在督查工作中,我側(cè)重于落實(shí)情況的監(jiān)督。通過結(jié)合實(shí)際,分別采取專職督查與分路督查的方式,確保政府各項(xiàng)決策順暢實(shí)施。過去兩年,我共下發(fā)督辦件193件,確保了100%的辦結(jié)率、答復(fù)率與滿意率。

在服務(wù)方面,我努力提升服務(wù)質(zhì)量,從小事做起,確保突出服務(wù)的主動性與前瞻性。全面把握領(lǐng)導(dǎo)思想,積極提供前期服務(wù),特別是在畜牧業(yè)發(fā)展方面,我通過走訪調(diào)研提出了多條可行性建議,得到區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持。

2、扎實(shí)務(wù)實(shí),推動工作進(jìn)展。我始終關(guān)注工作實(shí)效,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),確保辦文質(zhì)量。每一份公文我都嚴(yán)格審核,確保政令暢通,過去兩年共起草政府和辦公室文件162件,處理的省市文件760件,未出現(xiàn)問題。會議方面,我參與組織了多次重要會議,確保執(zhí)行的到位。對于接待工作,我注重細(xì)節(jié),確保每次接待均無差錯。

3、加強(qiáng)協(xié)調(diào),形成合力。辦公室作為政府的重要職能部門,強(qiáng)調(diào)上下協(xié)調(diào),確保政令暢通。我?guī)ьI(lǐng)辦公室隊(duì)伍協(xié)作配合,積極參與大型活動的組織,提升整體工作效率。無論是開展各類活動,或是處理突發(fā)事件,我都努力確保各方通力合作,形成合力。

4、強(qiáng)化建設(shè),樹立良好形象。優(yōu)秀的辦公室需有高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),我嚴(yán)格要求自己,以身作則,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)提升工作能力。我注重團(tuán)隊(duì)的思想政治學(xué)習(xí),提高員工的政治敏感性和判斷力,形成良好的工作氛圍。

辦公室副主任述職報(bào)告 5篇

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

大家好!自20xx年7月我競聘為辦公室副主任以來,擔(dān)任“辦文”相關(guān)工作。經(jīng)過近半年的努力,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持下,我快速適應(yīng)了新角色,業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)有了顯著提升,現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自身素養(yǎng)。

一是深化思想政治學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)會議精神及公司相關(guān)政策,將其融入到實(shí)際工作中,提高了自身的政治覺悟。

二是增強(qiáng)專業(yè)知識積累?!睹貢ぷ鳌贰ⅰ饵h風(fēng)廉政建設(shè)》等專業(yè)書籍已成為我的學(xué)習(xí)內(nèi)容,記錄學(xué)習(xí)筆記超過5000字,不斷提升了自身的理論水平和分析問題的能力。

三是強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能。深入學(xué)習(xí)辦公室的相關(guān)流程及文件處理系統(tǒng),力爭在每一項(xiàng)工作中做到盡善盡美。

二、以文為本,強(qiáng)化工作職能。

在辦公室分工中,我負(fù)責(zé)公文處理工作,包括收文分辦、發(fā)文審核及信息上報(bào)等具體事務(wù)。公文處理是辦公室效率與形象的體現(xiàn),我從以下幾個方面入手,以確保工作高效開展:

一是嚴(yán)格把關(guān),確保公文高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

在我的帶領(lǐng)下,規(guī)范處理公文xx件,提升了公文質(zhì)量,加快了處理速度。收文分辦xx件,發(fā)文審核xx件,撰寫材料xx件,確保每個環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)有序。

二是緊抓熱點(diǎn),做好信息宣傳。

在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)了信息發(fā)布的“零”突破,通過優(yōu)化信息收集流程,撰寫了多篇對外宣傳信息,部分作品被《XX》和《XX》等刊物采用,拓寬了我們的影響力。

三是細(xì)致入微,搞好協(xié)作。

我認(rèn)真配合辦公室日常事務(wù),與各部門保持良好的溝通,確保會議決議的落實(shí)與執(zhí)行。做好會議材料準(zhǔn)備和記錄工作,確保會議的有序進(jìn)行。

三、找短板、補(bǔ)不足。

回顧過去的半年,雖然在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持下完成了一些工作,但我也意識到自己在諸多方面仍需改進(jìn)。

具體表現(xiàn)為:文稿質(zhì)量需提高、對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解要深化、服務(wù)水平也需進(jìn)一步提升。

今后,我將從以下幾個方面改善工作:

一是強(qiáng)化學(xué)習(xí),提升專業(yè)能力,努力提高政治敏感度和專業(yè)知識水平,力求在文稿質(zhì)量上下更大功夫。

二是深入理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,把握工作重點(diǎn),圍繞領(lǐng)導(dǎo)思路開展創(chuàng)新,幫助推動公司更高效的發(fā)展。

三是合理安排工作優(yōu)先級,確保高效有序地處理各項(xiàng)事務(wù),以實(shí)現(xiàn)最佳工作效果。

四是正確發(fā)揮副主任的協(xié)助作用,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安排,盡最大努力為各位同事提供便利的服務(wù)。

如有不足之處,請大家多多指正。

辦公室副主任述職報(bào)告 6篇

一、個人工作

在過去的一年中,作為辦公室副主任,我始終以公司的目標(biāo)為導(dǎo)向,與團(tuán)隊(duì)成員密切合作,深入討論未來的發(fā)展方向,仔細(xì)分析我們的追求,并努力高效地完成自己的職責(zé)。我也積極參與到辦公室的日常管理中,協(xié)助主任優(yōu)化工作流程。

在工作中,我面對各種挑戰(zhàn)和細(xì)節(jié)問題時,持續(xù)努力改進(jìn)現(xiàn)有狀況,尋求更高效的解決方案,以推動工作向前發(fā)展。雖然在工作中我取得了一些成就,但我深知仍有提升空間,我的努力也為公司的進(jìn)步做出了貢獻(xiàn)。

回顧這一年的工作,雖然無法做到完美,但是我已經(jīng)盡力而為,并持續(xù)努力尋求自我突破。未來,我堅(jiān)信自己還有很多機(jī)會去進(jìn)一步完善和優(yōu)化工作表現(xiàn)。

二、自我的提升

為了能夠更好地適應(yīng)公司的要求和發(fā)展,我在這一年中一直注重自我提升,認(rèn)真反思過去工作的不足,并制定切實(shí)可行的改進(jìn)計(jì)劃。

我的改進(jìn)之路從思想認(rèn)識開始。通過認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)對工作計(jì)劃的闡述,我意識到自己在工作準(zhǔn)備和覺悟方面的不足。對此,我及時進(jìn)行了反思,并積極向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,努力彌補(bǔ)思維上的短板。在隨后的工作中,我逐漸樹立了更高的目標(biāo)和堅(jiān)定的信心,努力完善自己的工作觀念。

在提升專業(yè)能力方面,我通過廣泛的閱讀和學(xué)習(xí),充實(shí)了工作知識。我還積極與同事們交流討論,將所學(xué)的知識有效轉(zhuǎn)化為實(shí)踐能力,提升了我的工作技巧。

展望未來,盡管在過去取得了一些成績,但我深知自己還有許多可以加強(qiáng)的地方。在新的一年里,我會更加嚴(yán)格要求自己,不斷進(jìn)步,努力讓辦公室的工作更上一層樓,助力公司在行業(yè)中更加出色!

辦公室副主任述職報(bào)告 7篇

我于去年10月被調(diào)任為辦公室副主任,負(fù)責(zé)推進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作的開展。在此之前,自6月初起,我便參與了辦公室日常工作的具體實(shí)施和管理,主要任務(wù)是協(xié)助主任以及其他領(lǐng)導(dǎo),確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

過去一年,我主要完成了以下幾項(xiàng)工作:成功組織了多場重要會議,確保了會議的順利進(jìn)行。

1、具體負(fù)責(zé)了年度工作總結(jié)會議的策劃與執(zhí)行,整合各部門的總結(jié)材料,并制作完成會議報(bào)告;

2、全面負(fù)責(zé)了部門間的協(xié)調(diào)工作,有效溝通,確保信息的及時傳遞和問題的快速解決;

3、組織了辦公室的內(nèi)部培訓(xùn),邀請專家進(jìn)行講座,幫助提升了團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率;

4、參與了《辦公室工作手冊》的編寫和修訂,確保手冊內(nèi)容全面、準(zhǔn)確,符合實(shí)際工作需求,并及時發(fā)放至全員;

5、具體負(fù)責(zé)辦公室的宣傳工作,設(shè)計(jì)并制作宣傳資料,提升了辦公室的外部形象和影響力。

我還協(xié)助開展了多項(xiàng)專項(xiàng)活動,如慶祝某重要節(jié)日的文藝匯演,參與策劃、組織和人員調(diào)動,確?;顒拥膱A滿成功。并且,積極推動了《辦公室年度工作計(jì)劃》的實(shí)施,確保各項(xiàng)任務(wù)按時完成。

今年上半年,我的主要工作有兩個方面:一是繼續(xù)推進(jìn)各項(xiàng)辦公室工作的落實(shí);二是負(fù)責(zé)收集和反饋社情民意。在第一方面,我按計(jì)劃推進(jìn),確保日常工作穩(wěn)步進(jìn)行;在第二方面,經(jīng)過走訪調(diào)研,撰寫了多篇關(guān)于民生問題的報(bào)告,關(guān)注社會熱點(diǎn),得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視和反饋,取得了可喜的效果。

回顧過去一年的工作,盡管取得了一定的成績,但這些都離不開領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的支持。沒有大家的努力與配合,我無法獨(dú)立完成這些任務(wù)。

我會繼續(xù)保持工作熱情,扎實(shí)做好辦公室副主任的職責(zé),為更好地推動辦公室的各項(xiàng)工作貢獻(xiàn)力量。

辦公室副主任述職報(bào)告 8篇

本人于xx年7月?lián)吾t(yī)院辦公室副主任,并兼任網(wǎng)絡(luò)信息中心的工作。幾年來,在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,得到了兄弟科室的鼎力支持,我認(rèn)真履行職責(zé),秉持敬業(yè)精神,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)扎實(shí)開展各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將我的工作情況總結(jié)如下:

一、堅(jiān)定的思想政治立場。

我積極學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,深入貫徹“三個代表”重要思想,始終牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,堅(jiān)決擁護(hù)黨的基本路線、方針和政策。自覺遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,在反對不良組織的斗爭中,始終保持清晰的立場,與黨委保持高度一致。我具備良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,擁有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,始終以醫(yī)院的整體利益為重,確保政令暢通。

二、領(lǐng)導(dǎo)能力與管理水平。

我熟悉國家衛(wèi)生工作相關(guān)政策及法律法規(guī),積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識并將其應(yīng)用于實(shí)際工作中。時常深入臨床一線,收集第一手資料,為醫(yī)院的發(fā)展提出建議,成為領(lǐng)導(dǎo)得力的參謀。處理工作時堅(jiān)持“到位不越位,分工不分家”的原則,大事及時報(bào)告,小事負(fù)責(zé)執(zhí)行,絕不推諉。辦公室作為支持后臺,雖不直接創(chuàng)造效益,但通過對一線科室的管理和服務(wù),為醫(yī)院發(fā)展貢獻(xiàn)力量。針對物資供應(yīng)、后勤維修等方面,制定了相應(yīng)制度,既節(jié)約開支,又提供高質(zhì)量服務(wù)。

三、科室建設(shè)與發(fā)展。

作為醫(yī)院內(nèi)部溝通的紐帶,辦公室的角色至關(guān)重要。我們積極配合兄弟科室,在合作中尋求共贏,營造出和諧的工作氛圍。過去三年,辦公室圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

一是強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè),監(jiān)管醫(yī)院規(guī)章制度的落實(shí),協(xié)助主管部門進(jìn)行檢查,確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。二是負(fù)責(zé)醫(yī)院各類文書的起草和處理,保證為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的統(tǒng)計(jì)和檔案管理,規(guī)范流程。三是做好后勤物資的賬目管理,重新整理低值易耗品賬目,清理呆賬,實(shí)行微機(jī)化管理,提高管理效率。四是對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,協(xié)助各科室建立固定資產(chǎn)分賬,為資源管理提供可靠的信息依據(jù)。五是統(tǒng)籌安排來院專家的接待服務(wù),改善專家的工作和生活環(huán)境,以保證醫(yī)院技術(shù)工作的順利開展。六是與相關(guān)科室密切合作,完善醫(yī)院宣傳,積極撰寫宣傳材料,完成各項(xiàng)宣傳任務(wù)。七是發(fā)揮服務(wù)職能,搭建上下溝通平臺,盡心為臨床科室提供支持,確保一線工作順利開展。

四、專業(yè)技術(shù)能力與水平。

在工作中,我具備創(chuàng)新精神和較好的組織協(xié)調(diào)能力,積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。參與醫(yī)院的籌建、開院和各類學(xué)術(shù)活動的組織工作,獲得了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我還協(xié)助網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行技術(shù)維護(hù),確保醫(yī)院信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,并推動了一系列技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目,幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化管理。

五、職業(yè)道德。

我始終保持強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,愛崗敬業(yè),嚴(yán)守醫(yī)院有關(guān)廉潔自律的規(guī)定,抵制行業(yè)不正之風(fēng)。在參與經(jīng)濟(jì)活動時,堅(jiān)決拒絕任何形式的商業(yè)賄賂,始終保持道德底線。

六、職工滿意度。

落實(shí)“以人為本”的管理理念,與科室成員積極溝通,聽取建議,不斷改進(jìn)工作。多年來,科室內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作,關(guān)系融洽,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

七、存在的問題。

一是在重大問題處理上不夠果斷。二是工作方法簡單,對科室人員的生活關(guān)心不足。三是內(nèi)部管理制度存在不足,部分規(guī)章流于形式,缺乏落實(shí)檢查。四是宣傳信息工作開展不力,稿件質(zhì)量和數(shù)量不足,信息反饋價值不高。

八、任職后的目標(biāo)和工作計(jì)劃。

針對上述存在的問題,我深感責(zé)任重大,借此機(jī)會向領(lǐng)導(dǎo)和同事們做深刻反思。若能繼續(xù)擔(dān)任此職務(wù),我將努力實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

一是進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用,積極學(xué)習(xí)管理新理論,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息支持。二是在掌握全院工作動態(tài)方面,及時反饋一線信息,為臨床科室提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三是提升工作效率,做好協(xié)調(diào)與保障工作,助力一線工作順利開展。四是在樹立醫(yī)院形象上,做好窗口示范工作,強(qiáng)化宣傳。五是在固定資產(chǎn)管理上,爭取實(shí)現(xiàn)信息化管理探索。

辦公室副主任述職報(bào)告 9篇

20xx年,在xx的正確領(lǐng)導(dǎo)下,感謝各位同仁的支持和配合,我作為辦公室副主任,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)緊緊圍繞“xx”戰(zhàn)略目標(biāo),立足崗位,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮了參謀助手和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的職能,現(xiàn)將個人工作情況總結(jié)如下:

 一、增強(qiáng)學(xué)習(xí),提升工作駕馭能力

作為辦公室副主任,身處這樣一個特殊崗位,既是領(lǐng)導(dǎo)的副手,又是決策執(zhí)行的重要角色,需具備良好的政治素養(yǎng)和扎實(shí)的專業(yè)知識。無論工作多忙,我始終要找時間學(xué)習(xí),更新知識、完善自我,以不斷提升自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。透徹學(xué)習(xí)黨的各類會議精神,強(qiáng)化科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)思想。積極參加xx組織的各類培訓(xùn),重點(diǎn)在宏觀政策把握、區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和服務(wù)水平提升方面,努力為推動xx的各項(xiàng)工作提供有力支撐。

二是深化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真鉆研公文處理、社會管理和經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)知識,力求提升業(yè)務(wù)能力。同時利用各種會議、培訓(xùn)及考察交流機(jī)會,開闊視野,拓展思路,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事和同行的工作方法和創(chuàng)新思維,通過學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自己對工作的理解和掌控能力。

 二、以人為本,提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力

過去一年,我始終堅(jiān)持以人為本的管理理念,努力關(guān)心和尊重同事,積極幫助團(tuán)隊(duì)成員,借助道德和才干來激勵和鼓舞大家,從而調(diào)動全體干部職工的積極性,提升工作質(zhì)量。注重領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),落實(shí)民主集中制原則,確保重大問題都經(jīng)過討論決定,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子之間的團(tuán)結(jié)與協(xié)作,形成良好的工作氛圍。在干部隊(duì)伍建設(shè)上,統(tǒng)籌規(guī)劃并對工作目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,嚴(yán)格執(zhí)行績效考核制度,定期開展培訓(xùn)和自學(xué)相結(jié)合,提升整體素質(zhì),培養(yǎng)出一批既懂業(yè)務(wù)又具備多方面能力的人才。

 三、優(yōu)化服務(wù),做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手

在服務(wù)工作中,我始終發(fā)揮參謀的職能,圍繞加快發(fā)展的重點(diǎn)任務(wù),堅(jiān)持貼近領(lǐng)導(dǎo)思路、把握工作規(guī)律,強(qiáng)化調(diào)研、督查、信息管理等各項(xiàng)工作。

一是加強(qiáng)調(diào)研,為決策提供依據(jù)。督促文秘人員以全局視野進(jìn)行調(diào)研,及時發(fā)現(xiàn)新情況、研究新問題、總結(jié)新體驗(yàn),發(fā)表調(diào)研文章,并為區(qū)xx主要領(lǐng)導(dǎo)起草各類文稿100余篇,確保決策的科學(xué)性和有效性。

二是暢通信息溝通,建立健全信息報(bào)送考核制度,加強(qiáng)信息員隊(duì)伍建設(shè),形成高效的信息網(wǎng)絡(luò),全年上報(bào)各類信息50余條,提升了政府信息的公開度和透明度。

三是高效開展文會管理,嚴(yán)把文件起草、審核和收發(fā)關(guān),優(yōu)化流程,提高效率,共處理各類文稿1500余件,確保工作高效有序。

四是強(qiáng)化督查落實(shí),圍繞重點(diǎn)項(xiàng)目和中心工作開展了系列的督查活動,及時解決問題,確保政令暢通,有力推動了重點(diǎn)工程的順利實(shí)施。

五是注重服務(wù)質(zhì)量,完善后勤管理,嚴(yán)格控制各類支出,優(yōu)化接待工作,力求做到每項(xiàng)任務(wù)都圓滿完成,贏得上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓的好評。

六是健全應(yīng)急管理機(jī)制,積極組織應(yīng)急演練,提升應(yīng)急處理能力,確保在突發(fā)事件面前能夠快速響應(yīng),有效處置。

 四、保持廉潔自律,樹立良好形象

我嚴(yán)格遵守各項(xiàng)紀(jì)律和相關(guān)規(guī)定,堅(jiān)決執(zhí)行收入申報(bào)及重大事項(xiàng)報(bào)告制度,落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,始終保持共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn),做到不該享受的不享受,不該接受的堅(jiān)決不接受,嚴(yán)防權(quán)力濫用,維護(hù)良好的工作形象。

雖然過去一年取得了一些成績,但與組織和群眾的期待相比,仍然存在差距。主要表現(xiàn)在:學(xué)習(xí)的廣度與深度不夠、工作開展的全面性不足、工作主動性和前瞻性有待加強(qiáng)。

未來,我會繼續(xù)嚴(yán)格要求自己,力求改進(jìn)不足,踏實(shí)工作,為推動全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會的又好又快發(fā)展貢獻(xiàn)更大力量。

辦公室副主任述職報(bào)告 10篇

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

XXXX年已經(jīng)接近尾聲,作為辦公室副主任,我對過去一年的工作進(jìn)行了全面回顧,體現(xiàn)出“有序高效、積極務(wù)實(shí)、愉快充實(shí)”的工作狀態(tài)。以下是我的述職報(bào)告,請大家給予指正和建議。

一、工作總結(jié)

(一)確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。我們共擬定各類文件和報(bào)告達(dá)到120余件,收文總數(shù)超過250件,接發(fā)傳真、文件及材料約200余次,電話通知次數(shù)達(dá)350次,按時擬定和發(fā)布部門文件70件、上報(bào)文件25件。成功組織各類會議超過40次,包括工作協(xié)調(diào)會和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議,撰寫各類匯報(bào)材料25篇。

(二)強(qiáng)化服務(wù)意識。作為辦公室的主要職能之一,服務(wù)是我們工作的重中之重。辦公室員工始終以服務(wù)工作為核心,始終對局領(lǐng)導(dǎo)的指示做到“及時跟進(jìn)”,并積極滿足全體職工的需求,盡量“創(chuàng)造條件、靈活處理”,以確保工作的高效順暢。

(三)注重宣傳工作。由于分工明確,今年的宣傳工作相比以往又有了顯著提高。我們的官方網(wǎng)站內(nèi)容豐富,及時更新,反映出工作動態(tài);在《XXX工作》、XXX交通網(wǎng)、縣政府官方網(wǎng)站等各大媒體上發(fā)布報(bào)道超過35篇。我們還向市局、縣委、縣政府等有關(guān)部門上報(bào)信息和材料40余次。

(四)加強(qiáng)內(nèi)部管理。由專人進(jìn)行食堂管理,努力為干部職工提供優(yōu)質(zhì)的生活服務(wù)。我們明確了創(chuàng)文、創(chuàng)衛(wèi)、創(chuàng)通的專職人員,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,并取得了顯著成效。今年的用電、用水費(fèi)用分別達(dá)到了12萬元和4萬元,固定資產(chǎn)購置費(fèi)(包括執(zhí)法設(shè)備、電腦、空調(diào)等)共計(jì)26萬元,維護(hù)費(fèi)為8萬元。對機(jī)關(guān)院內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任到人,定期清理,確保環(huán)境整潔。新增檔案管理專員,投入10萬元設(shè)立綜合檔案室,對各類資料進(jìn)行系統(tǒng)整理和規(guī)范管理。

這些成績的取得,得益于局黨組的領(lǐng)導(dǎo),感謝全體干部職工的支持,更離不開辦公室工作人員的同心協(xié)力與密切配合。我深表謝意。

二、個人反思

(一)關(guān)于述職的重要性。盡管年底工作繁忙,面對檢查考核,但述職并非形式主義。自局黨組實(shí)施中層干部述職工作以來,這不僅是對工作的一次也是對未來工作的思考與策劃。它為個人提供了展示自我與學(xué)習(xí)的機(jī)會,使我們能夠更好理解全局工作,促進(jìn)相互了解與提升。

(二)關(guān)于辦公室的工作特點(diǎn)?!稗k公室”這個詞對于每個辦公室工作人員,都是深有感觸的。

第一個字:“重”。辦公室的工作至關(guān)重要,不僅要為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,還需承擔(dān)服務(wù)的重任。正如鄧小平同志所言,抓好辦公室始終是地方工作的關(guān)鍵所在。

第二個字:“苦”。有人認(rèn)為辦公室工作輕松,實(shí)際每位同事都在加班加點(diǎn),承擔(dān)著繁重的工作任務(wù),甚至在雙休日也難以休息。

第三個字:“雜”。從單位的中心工作到日常瑣事,辦公室的工作種類繁多,正如“一手遮天”般,既需處理高層事務(wù),又要關(guān)注細(xì)節(jié)。

第四個字:“難”。辦公室的工作需要處理多方面的關(guān)系,及時響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的指示,確保每項(xiàng)工作高效推進(jìn)。即便成績顯著,常常辦公室成員卻是無名英雄,問題出現(xiàn)時又成為焦點(diǎn)。

三、亟待改進(jìn)的方面

(一)整體謀劃不足。在推進(jìn)文明創(chuàng)建、交通運(yùn)輸發(fā)展以及相關(guān)政策方面的主動思考和前瞻性不夠,往往被動接受任務(wù),缺乏創(chuàng)新與主動性。

(二)細(xì)節(jié)管理有待加強(qiáng)。作為重要的“窗口”,每一項(xiàng)工作都影響到單位形象,今年在細(xì)節(jié)處理上仍存在不足,有必要提升工作質(zhì)量。

(三)服務(wù)意識需加強(qiáng)。在為局領(lǐng)導(dǎo)和全體干部提供服務(wù)方面,辦公室的服務(wù)意識有待進(jìn)一步強(qiáng)化。

四、未來工作思路

(一)始終堅(jiān)持絕對忠誠的政治品格。忠誠是辦公室工作的生命線,我們要始終與局黨組保持一致,以政治品格為核心。

(二)增強(qiáng)大局意識。辦公室工作人員要時刻關(guān)注大局,及時反映工作動態(tài)和問題,處理事務(wù)時考慮全局利益,切實(shí)落實(shí)服務(wù)工作。

(三)擔(dān)當(dāng)責(zé)任,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)。每項(xiàng)任務(wù)都需認(rèn)真負(fù)責(zé),確保工作效率,落實(shí)責(zé)任制,主動匯報(bào)工作進(jìn)展。

(四)弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神。在平凡的崗位上,奉獻(xiàn)精神是我們的優(yōu)良傳統(tǒng),辦公室人員應(yīng)以積極態(tài)度面對工作中的苦與樂。

(五)堅(jiān)守廉潔自律的道德底線。要始終保持警惕,重視自身的修養(yǎng)與行為,以負(fù)責(zé)任的態(tài)度對待每一項(xiàng)任務(wù),確保工作規(guī)范與誠信。

辦公室副主任述職報(bào)告 11篇

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

在過去一年中,我經(jīng)歷了許多有意義的事情,工作也讓我感到充實(shí)。通過這一年的努力,我深刻體會到了工作的意義,希望在未來的工作中能掌握更多的知識,因此我想就過去一年的工作做一次匯報(bào)。

我對目前的工作充滿信心。雖然在過去的一年里我無法說自己取得了非常突出的成績,但我認(rèn)為還是有所進(jìn)步,并在工作中產(chǎn)生了一定的影響。這對我來說是非常有幫助的,我也希望能做得更好。我始終相信,努力就會帶來相應(yīng)的進(jìn)步。在這個過程中,我愿意接觸新事物,力求在工作中提升自己。為了做到這一點(diǎn),我需要調(diào)整自己的狀態(tài),每天認(rèn)真落實(shí)相關(guān)的制度,積累更多的經(jīng)驗(yàn),這是我成長的關(guān)鍵所在。我明白在這個過程中,了解一些重要的信息是必不可少的,現(xiàn)在我對此有了更深的認(rèn)識。我也體會到了努力的方向,在業(yè)務(wù)方面我一直保持敏感,及時調(diào)整并糾正自己的不足。每天認(rèn)真完成工作,這對我來說非常有意義,我相信自己能夠做得更好,這將是我成長和進(jìn)步的另一種體現(xiàn)。為了提高自己,我會通過各種方式努力學(xué)習(xí)。

我也深刻體會到了自身能力的成長,這讓我倍感欣慰。在這一點(diǎn)上,我確實(shí)吸取了很多經(jīng)驗(yàn)?;叵肫疬@些經(jīng)歷,我感到很充實(shí)。與客戶溝通的過程是我必須認(rèn)真維護(hù)的環(huán)節(jié)。在這方面,我會繼續(xù)努力,積累更多的客戶資源。對于老客戶,我始終保持聯(lián)系,定期溝通,這樣可以保證業(yè)務(wù)的持續(xù)性。在這個崗位上,我時刻清楚自己所處的位置,我明白這也是對我的一種鍛煉,同時也是對工作的一種積累。如今回首,我認(rèn)為我有了很大的提升。我會用心做好相關(guān)職責(zé),并在這方面不斷努力,絕對對得起這份工作。作為辦公室副主任,我對自己的職責(zé)有著堅(jiān)定的信念,我會認(rèn)真對待工作,爭取取得更好的成績。新的一年意味著新的挑戰(zhàn),我一定不辜負(fù)公司的期待,如今后的工作中有任何不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出。

此致

敬禮!

述職人:xxx

20xx年x月x日

辦公室副主任述職報(bào)告 12篇

自我于xx年8月?lián)无k公室副主任以來,主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。在這兩年多的時間里,我始終秉持“盡心盡責(zé),努力向前”的原則,盡力把每項(xiàng)工作做到最好。以下是我任職期間所完成工作的匯報(bào),請各位領(lǐng)導(dǎo)給予評議。

 一、保障公司日常行政工作的順利進(jìn)行

1、精細(xì)預(yù)算,控制成本,確保辦公用品、公關(guān)及會議禮品等物資的正常供應(yīng)。

具體來說:為嚴(yán)格把控成本,低值易耗品及耗材每月平均采購5次,辦公用品、ip卡的月均發(fā)放達(dá)80余次,確保員工每日能夠順利領(lǐng)取所需辦公物品。

2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。

隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管及維護(hù),確保其正常使用。

3、確保文件往來的暢通,完善文件存檔制度。

公司內(nèi)部及與研究院之間的收發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)及歸檔等流程,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交xx年公司檔案大綱整理工作與xx年文件的匯總收集工作。

4、嚴(yán)格管理公章及介紹信的開具。

公章的使用頻率為每月平均60余次;介紹信與證實(shí)信的開具數(shù)量約為30次。每次用印及開具介紹信都嚴(yán)格審核,并做好登記。

5、規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度并安排領(lǐng)導(dǎo)及其他業(yè)務(wù)部門的用車。

這包括領(lǐng)導(dǎo)車輛的出入管理及停車證件的辦理,與車輛相關(guān)的保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢等費(fèi)用的請款與銷賬,確保車輛管理的高效有序。

6、認(rèn)真進(jìn)行接待及來訪工作。

包括對外、對內(nèi)的咨詢電話接聽與處理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的接待安排。

7、完善值班制度,確保防火防盜安全工作到位。

負(fù)責(zé)安排公司中午、晚間及節(jié)假的值班,與保安協(xié)作,定期檢查并消除安全隱患。

8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議安排與通知工作。

9、處理前臺日常事務(wù)。

如新員工入職證件的制作、指紋錄入、工位牌制作、快遞及名片印制等工作。其中,市內(nèi)及國際快遞的月均發(fā)送量達(dá)xx件,飛機(jī)票和火車票的預(yù)訂近30次,名片制作數(shù)量約為40次,復(fù)印件達(dá)到xxx余張,飲用水每月更換80余桶。

10、安排網(wǎng)絡(luò)管理員的日常工作。

包括對公司及兄弟單位計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),以及會議現(xiàn)場設(shè)備的監(jiān)控。

 二、加強(qiáng)辦公室行政管理制度建設(shè)

1、完善辦公室行政管理制度。

在xx年6月至7月期間,配合公司《員工手冊》的修訂工作,制定了會議制度、公章及介紹信管理規(guī)定、辦公用品管理規(guī)定等十余項(xiàng)行政管理制度,進(jìn)一步完善了原有制度。

2、依據(jù)公司制度,制定關(guān)于公司禮品的管理規(guī)定。

對公司各部門會議及相關(guān)禮品的訂制進(jìn)行監(jiān)督。

3、規(guī)范公司辦公會議制度。

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集辦公例會,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。

 三、完成公司專項(xiàng)工作

1、證照的年檢與變更工作。

辦理xx年的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、各類技術(shù)認(rèn)證及商務(wù)備案的年檢與變更等工作,同時協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行稅務(wù)檢查的預(yù)備工作。

2、公司的上市工作。

在xx年年底上市期間,配合上市小組進(jìn)行各項(xiàng)預(yù)備工作,包括文件的整理與審核、港澳通行證的申請及領(lǐng)導(dǎo)出訪的相關(guān)安排。

3、非典防控工作。

在“非典”期間,我作為公司防控工作小組的重要成員,組織消毒、發(fā)放預(yù)防物資并制定會議規(guī)章制度,落實(shí)防疫措施,妥善處理各種問題。

4、公司辦公區(qū)域的調(diào)整協(xié)調(diào)。

作為公司搬遷工作的負(fù)責(zé)人之一,參與多個部門的工位調(diào)整及整體協(xié)調(diào)安排。

5、員工集體生日慶祝活動。

組織員工的生日慶?;顒?,負(fù)責(zé)禮品的選購及人員的召集。

6、整理公司大事記。

 四、配合公司重大活動

做好會議的后勤保障、相關(guān)人員的外事出訪證件辦理及后勤支持工作。在xx年4月至5月間辦理了多本港澳通行證及簽注,同時負(fù)責(zé)多場年會的后勤保障工作,包括領(lǐng)導(dǎo)邀請的發(fā)放、桌簽的制作等。

辦公室副主任述職報(bào)告 13篇

尊敬的各位同仁:

我想與大家分享我擔(dān)任辦公室副主任這三年來的工作經(jīng)歷與心得?;厥走@段時間,我深感欣慰,因?yàn)樵谶@個崗位上,我為醫(yī)院的發(fā)展盡心盡力,較好地履行了我的職責(zé);但也意識到自身能力的不足,工作中仍存在一些問題與缺陷。以下是我對這三年來工作的簡要

1、不斷學(xué)習(xí),提升素質(zhì),積極適應(yīng)辦公室的工作要求

20xx年,我從臨床科室調(diào)入辦公室,工作角色與職責(zé)發(fā)生了顯著變化。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助下,我重新啟動學(xué)習(xí),從零開始,努力協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作,做到邊實(shí)踐邊學(xué)習(xí),在實(shí)操中提升自我能力。

我通過書籍、報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)不斷汲取知識。閱讀書籍、瀏覽報(bào)刊和上網(wǎng)成為我獲取信息的主要方式,記讀書筆記、整理報(bào)刊資料、下載相關(guān)文件都是我每日必做的任務(wù)。這三年間,我深刻體會到知識與信息的更新沒有盡頭,做好辦公室工作需要不斷學(xué)習(xí)、反復(fù)學(xué)習(xí)。

我向院領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。在辦公室工作期間,與領(lǐng)導(dǎo)的接觸增多。三年來,院領(lǐng)導(dǎo)的品德魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范與工作方法讓我受益匪淺,成長頗多。

我向同事們學(xué)習(xí)。正如古人所言,三人行必有我?guī)?。每位同事都有值得我學(xué)習(xí)的地方,無論是在事務(wù)處理、管理經(jīng)驗(yàn),還是在專業(yè)技能和寫作能力上,我都從中獲得了豐富的啟發(fā),使我的思維和工作水平顯著提高。

2、嚴(yán)于律己,積極奉獻(xiàn),認(rèn)真履行崗位職責(zé)

作為醫(yī)院辦公室的重要部門,其功能和作用不可忽視。三年來,我始終注重自己的言行舉止,積極配合主任的工作,做到不越位、不輕視上級、不傲慢對待下屬。在日常工作中,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,做到自律待人、寬以待己,始終關(guān)注團(tuán)隊(duì)合作,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威與醫(yī)院的形象,推動各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

我完成了大量的文書撰寫和公文處理工作。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一個材料撰寫任務(wù),我都能按時按要求完成,加班加點(diǎn)已成為常態(tài)。根據(jù)統(tǒng)計(jì),三年來,我共撰寫各類材料300余篇,約50萬字。

與同事們共同完成了20xx年以來的《醫(yī)院院志》和《醫(yī)院規(guī)章制度》的編纂與修訂,為醫(yī)院文化建設(shè)和管理提升做出了重要貢獻(xiàn)。

第三,在質(zhì)量控制方面,我主動協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,每月開展質(zhì)量檢查,持續(xù)改進(jìn)工作方式,編寫每月的《質(zhì)量控制簡報(bào)》。

第四,與相關(guān)科室同事密切合作,積極做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的撰寫、醫(yī)院形象廣告的制作以及電視廣告的發(fā)布等方面,我盡心盡力,圓滿完成各項(xiàng)宣傳任務(wù)。

第五,充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的顧問和助手。一方面,主動收集和整理相關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,協(xié)助處理日常事務(wù);另一方面,熱心服務(wù)各科室及全院職工,特別是在車輛調(diào)配等靈活事務(wù)上,始終關(guān)注一線需求,努力保障一線工作順利。

第六,做好檔案管理,提高管理水平。通過我們的共同努力和認(rèn)真準(zhǔn)備,檔案管理工作得到了省衛(wèi)生廳和省檔案局的充分肯定,并被評為國家二級,使醫(yī)院檔案工作上了一個新的臺階。

3、公正廉潔,扎實(shí)工作,理性對待名與利、得與失

在辦公室崗位上,我始終提醒自己要執(zhí)著追求卓越,努力做好本職工作,抵制個人私欲,嚴(yán)守黨紀(jì)國法。在任何情況下,我都努力保持一顆平常心,做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎踏實(shí)實(shí)地工作,公正做人的信念始終貫穿于我的工作之中。在與同事們的合作中,我愿意甘愿為他人做鋪墊,把他人的工作視為自己的職責(zé),并以他人的困難當(dāng)作自己的挑戰(zhàn),從而贏得同事們的信任與支持,營造更加和諧的工作環(huán)境。

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