如何撰寫人力資源總監(jiān)的述職報告及相關(guān)指導(dǎo)
在撰寫人力資源總監(jiān)述職報告時,我們不僅要過去一年的成就與挑戰(zhàn),更應(yīng)深入分析人力資源管理對組織戰(zhàn)略目標(biāo)的影響。通過明確的目標(biāo)設(shè)定、關(guān)鍵績效指標(biāo)的制定與執(zhí)行,以及團隊建設(shè)的實際案例,報告不僅是對工作的回顧,更是對未來發(fā)展方向的預(yù)判與規(guī)劃。有效的述職報告應(yīng)當(dāng)為決策提供有力支持,助力企業(yè)在激烈的人才競爭中立于不敗之地。
最不理想的述職報告標(biāo)題是“20xx年度述職報告——人力資源部×××”。這并不難理解,因為可能會有多份類似的報告擺在領(lǐng)導(dǎo)面前,除了部門名稱不一樣,其他幾乎一成不變,領(lǐng)導(dǎo)在第一時間掃視時無法引起注意,只能把關(guān)注放在“銷售部”“市場部”“研發(fā)部”等更具吸引力的部門上。那么,作為人力資源總監(jiān),如何才能做好年終述職報告呢?
很多HRD(人力資源總監(jiān))的朋友交流時常會提到人力資源工作不被重視,“忙得像個牛,卻得不到相應(yīng)的回報”。眾多朋友普遍認為,成為HRD幾乎就是“達到了職業(yè)瓶頸——一片光明,未來卻沒有可能”,除非跳槽才能迎來新的循環(huán),結(jié)局也不過如此?,F(xiàn)實中,鮮有聽說過哪位企業(yè)CEO是人力資源背景出身的,除非是創(chuàng)業(yè)并成功。
HRD們辛苦了一整年,辛勤耕耘卻往往是些不為人知的瑣事,平時也很少有機會和領(lǐng)導(dǎo)直接溝通,年末時終于可以做一次完整的匯報,但卻發(fā)現(xiàn)沒有太多值得匯報的內(nèi)容,而即使講出來,領(lǐng)導(dǎo)也不一定對此感興趣,這樣的局面讓人感到無奈和困擾。
既然提到不理想的標(biāo)題,那么什么樣的標(biāo)題才算是好的呢?好的標(biāo)題應(yīng)該是:“優(yōu)化企業(yè)文化、助力業(yè)務(wù)驅(qū)動——人力資源部×××”,這樣的標(biāo)題能夠讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看到我們的工作重點和亮點,同時也體現(xiàn)了對企業(yè)發(fā)展的貢獻,相較于其他模板化的標(biāo)題,這樣的標(biāo)題顯然更具吸引力。我認為PPT中的標(biāo)題應(yīng)該避免流于形式,應(yīng)具有實質(zhì)內(nèi)容、具體且突出重點和亮點。
實際上,這樣的結(jié)果在年初就埋下了伏筆。我認識的許多HR朋友們常常將工作范圍定義在招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬等模塊上,似乎這是一種專業(yè)化的表現(xiàn),但他們忽略了一個至關(guān)重要的觀點:人力資源的工作,是為了讓企業(yè)創(chuàng)造價值,即實現(xiàn)效益。有句殘酷的話說得好:“無法創(chuàng)造利潤的老板是可恥的”,因此企業(yè)里的每個崗位、每位員工都必須服從這一價值導(dǎo)向。當(dāng)然,銷售、研發(fā)、生產(chǎn)等崗位與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績直接相關(guān),而人力資源等職能崗位則顯得間接,但正因如此,HRD們更要意識到,構(gòu)建HR工作的必要性與企業(yè)利潤之間的直接關(guān)系。所以,說年終的結(jié)果早已在年初注定也不為過。
我的建議是,在企業(yè)規(guī)劃下一年度的目標(biāo)時,HR應(yīng)該主動參與討論,明確為了確保企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)需要在哪些方面提供支持。比如:如果企業(yè)要增強市場競爭力,必然需要推出創(chuàng)新產(chǎn)品,那么關(guān)鍵在于研發(fā)部門,如何提升研發(fā)部門的創(chuàng)新能力呢?可以考慮外部引進人才、改革創(chuàng)新機制、營造創(chuàng)新文化氛圍,或引進創(chuàng)新相關(guān)培訓(xùn)課程等,有太多可行的策略。這些工作做好后,HRD在年終述職時就會有足夠的工作業(yè)績和亮點,從而可以自豪地向領(lǐng)導(dǎo)和同事分享這些成果,以“優(yōu)化企業(yè)文化、助力業(yè)務(wù)驅(qū)動”作為匯報主題。
當(dāng)然,創(chuàng)新只是其中一個方面,每個企業(yè)的情況各不相同,如果是一家以銷售為主的企業(yè),就可以考慮如何提高一線業(yè)務(wù)人員的銷售能力,同樣有很多可以開展的工作,例如:調(diào)整激勵機制、優(yōu)化銷售管理流程、擴大銷售團隊、加強銷售技能培訓(xùn)、樹立銷售標(biāo)桿等等,依然是工作任重道遠。而這些工作的成功實施最終也會直接影響企業(yè)的效益。
正如柳傳志所說:“能言善辯才是真本事”,所以在此幾點關(guān)于工作如何匯報的建議。
領(lǐng)導(dǎo)最厭倦的就是那些冗長無趣的流水賬。我們只需專注于重點和亮點,在PPT中也只寫出關(guān)鍵內(nèi)容,千萬不要將長篇大論放在PPT上,這樣只會讓領(lǐng)導(dǎo)感到困惑,最終的結(jié)果可能就是遭到指責(zé)。
如果今年真的沒有值得匯報的內(nèi)容,那就不妨放棄吧!將精力轉(zhuǎn)移到明年,帶著真心和熱情,全力以赴做好來年的工作,爭取把明年的述職報告寫得精彩。
【范文】
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,大家好!
本人于20xx年8月加入公司,至今已近一年。在入職初期,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,主要負責(zé)協(xié)助各事業(yè)部的招聘、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)拓展、講義編寫以及招標(biāo)代理等工作。20xx年10月至20xx年1月期間協(xié)助各事業(yè)部的投標(biāo)工作,得到了廖總與其他領(lǐng)導(dǎo)的支持,成功承接了《中國移動社區(qū)經(jīng)理外包項目》和《中國移動廠礦市場支撐項目》。20xx年3月,任命為技術(shù)合作部經(jīng)理,全面負責(zé)部門的管理與運作。
在工作中,我主要負責(zé)部門內(nèi)部管理、人員招聘與培訓(xùn)開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、項目管理及薪酬計算等工作。借此機會,感謝大家在過去一年中對我和部門工作的支持,希望未來能繼續(xù)得到大家的幫助?;仡欉^去一年的工作,我始終圍繞公司的發(fā)展目標(biāo),堅持“以人為本”的管理理念,創(chuàng)造性地開展各項工作,確保高效高質(zhì)量地完成任務(wù)?,F(xiàn)將20xx年以來的工作情況匯報如下,請各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)。
(一)迅速引進各類人才,確保后續(xù)工作有序進行。
1、招聘內(nèi)部人員。招聘的核心在于確保合適的人在合適的崗位上,今年部門根據(jù)實際需要,引進了兩位關(guān)鍵人才,分別是項目主管和項目助理,大幅降低了招聘成本,提高了招聘效率。
2、針對移動社區(qū)經(jīng)理和廠礦助理銷售人員的需求,積極參加各類招聘活動。今年參與了多場招聘會,并與多家人力資源機構(gòu)合作,擴大了招聘渠道。通過與廣州各大高校和相關(guān)職業(yè)學(xué)院合作,實現(xiàn)了校企合作,提升了企業(yè)的品牌影響力。
3、為了高效招聘邊遠地區(qū)的移動分公司人員,我們拓展了各類人才中介資源,確保了招聘進度,同時為公司節(jié)省了額外費用,達成雙贏。
4、在招聘渠道多樣化方面,2月開通了多家招聘網(wǎng)站的會員,并利用社交媒體發(fā)布招聘信息,大幅拓寬了人才來源。
5、通過上述種類繁多的渠道,部門在半年內(nèi)共收集簡歷6000余份,電話預(yù)約2500人,面試1500人,最終推薦錄用190人,為項目的順利開展提供了必要的人才支持,得到了移動各分公司及市公司的認可。
(二)不斷完善部門管理基礎(chǔ),促進管理規(guī)范化與科學(xué)化。
技術(shù)資源合作部自2月開始運作,3月起獨立辦公,基礎(chǔ)工作相對薄弱。為此,我們著重從以下幾個方面進行規(guī)范化運作:
1、實施5S管理,對外包員工的檔案進行整理,確保招聘和申請等表格分類歸檔,提升管理效率。
2、明確部門內(nèi)崗位職責(zé),執(zhí)行分層管理原則,確保每位員工都能清晰了解自己的職責(zé)與壓力。
3、通過調(diào)研建立崗位責(zé)任說明書,明確部門職能,形成了近30頁的崗位說明書,有效推動了部門的規(guī)范化發(fā)展。
4、結(jié)合公司實際情況,建立部門工作日志,進行高效的時間管理,確保各項工作有計劃、有落實。
5、通過定期回訪與聚餐等方式,穩(wěn)定外包團隊的人員,提升員工歸屬感。
6、及時與各移動分公司溝通,了解員工工作狀況,努力增強員工凝聚力,維護團隊穩(wěn)定。
7、成功為部門員工增員及辦理團體保險,提升員工的安全保障。
8、堅持參與績效考核會議,確保外包人員的薪資及時發(fā)放,維持團隊的工作積極性。
9、及時準(zhǔn)備報賬材料,加快項目款項的結(jié)算過程,確保公司資金的正?;亓鳌?/p>
(三)建立培訓(xùn)體系,有效激勵員工,促進各項工作順利開展。
1、結(jié)合部門發(fā)展需求,組織內(nèi)部員工報考人力資源從業(yè)資格證,提高業(yè)務(wù)能力。
2、借鑒先進外包企業(yè)的管理模式,提升檔案管理的效率與規(guī)范性。
3、為部門的人才培養(yǎng)與項目投標(biāo)做好知識儲備,增加員工的專業(yè)能力。
4、面對高離職率的問題,需要努力提升留人機制和員工的工作熟悉度,以保證團隊的工作效率。
5、全方位的人力資源管理需要各方面的配合,期待內(nèi)部職能機構(gòu)的完善能夠促進工作的順利進行。
6、希望借助有效的面試方法,進一步提高招聘效率。
以上就是我的述職報告,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)審閱并給予指正。