電大行政管理研究分析報告
本次調(diào)查聚焦于電大行政管理人員的人際交往能力,旨在分析其在工作環(huán)境中的互動現(xiàn)狀。調(diào)查對象為某行政部門的35名職員,結(jié)果顯示女性員工在團(tuán)隊中的影響力更強,整體自我評價普遍偏高。然而,員工對自身人際關(guān)系的評價與實際情況存在顯著差距,61.4%員工對人際關(guān)系的期待過高。調(diào)查還發(fā)現(xiàn),良好同事關(guān)系主要依賴信任、支持、工作互助及共同興趣。針對調(diào)查結(jié)果,建議加強職員的人際交往教育,組織豐富的文體活動,并設(shè)立人際交往咨詢室,以提升員工的交往能力和工作氛圍。鼓勵職員主動溝通,克服交往中的困難,以適應(yīng)現(xiàn)代社會對綜合素質(zhì)的要求。
電大時代是信息化和管理實用的關(guān)鍵時期,各級教育機構(gòu)在行政管理體系的改革上面臨著新的挑戰(zhàn)。有效的行政管理離不開各組織之間的密切合作與互動,而這種合作的基礎(chǔ)是相互信任的人際關(guān)系。培養(yǎng)行政工作人員良好的人際交往能力變得尤為重要,只有構(gòu)建良好的職場人際關(guān)系,才能更充分地適應(yīng)現(xiàn)代社會的需求,提升工作效率。為了系統(tǒng)地了解當(dāng)前電大行政管理的現(xiàn)狀,為教育管理部門提供科學(xué)決策的依據(jù),以便改善行政管理中存在的問題,幫助員工提升人際交往能力,我們決定開展相關(guān)調(diào)查研究。
二、調(diào)查內(nèi)容
本次調(diào)查采用問卷的形式,在電大的多個行政部門中選擇一個部門進(jìn)行抽樣調(diào)查。該部門共有職員35名,包括男員工17名,女員工18名,平均年齡約為32歲。被調(diào)查對象中具有研究生及以上學(xué)歷的比例占到70%。該部門在電大整體行政管理中屬于中上水平(以過去一年的工作評估為參考指標(biāo))。此次調(diào)查共設(shè)置了24個指標(biāo),其中兩個主要指標(biāo)各自細(xì)分為三個子指標(biāo),力求客觀反映員工在工作環(huán)境中的交往情況,同時也能主觀反映每位員工在行政管理中的真實人際互動狀態(tài),問卷重點關(guān)注電大行政管理人員在工作、協(xié)作、活動等方面的表現(xiàn)。
三、調(diào)查結(jié)果
為了真實地反映該部門職員的人際交往基本情況,我們對問卷收集的原始數(shù)據(jù)運用數(shù)理統(tǒng)計學(xué)的原理進(jìn)行了分析處理。
四、結(jié)果分析
在此次調(diào)查中,我們對行政管理人員進(jìn)行了必要的訪談,結(jié)合統(tǒng)計數(shù)據(jù),運用教育統(tǒng)計學(xué)的相關(guān)原理對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,以求得更準(zhǔn)確的結(jié)論。我們主要采用了兩個指標(biāo)(員工自評和同事評價)進(jìn)行對比分析。
1、根據(jù)所收集的數(shù)據(jù),職員們在同事中被選為最佳合作伙伴的平均次數(shù)為2.9次,其中男員工為2.7次,女員工為3.2次,顯示出女性員工在團(tuán)隊中的影響力更強;女性員工的自評分為6.4分,而男性員工為5.9分,整體的平均得分為6.15分,表明電大行政管理人員對自己人際關(guān)系的自我評價普遍偏高。
2、職員們認(rèn)為良好的同事關(guān)系主要有四個因素,首先是同事間的信任與互相支持,其次課余時間的頻繁交流和情感傾訴,再者是在工作上的互助,最后是興趣和工作目標(biāo)一致性所帶來的良好互動。從同事評價的結(jié)果來看,良好工作關(guān)系常以小團(tuán)隊為單位形成,且在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),男女員工之間的友誼界限相對明顯,只有少數(shù)員工建立了跨性別的工作關(guān)系。
3、調(diào)查發(fā)現(xiàn),職員對自身人際關(guān)系的評價與實際情況之間存在顯著差異。約38%的員工認(rèn)為自我評價與他人評價相近,但完全一致的僅占2.6%。而有61.4%的員工對自己的人際關(guān)系狀況存在過高的期望,其中95.5%的員工反映其自我評價高于實際情況,且相差5分及以上的占45.1%。這表明員工對友誼的理解存在片面和盲目的現(xiàn)象。
4、同時調(diào)查也發(fā)現(xiàn),擁有最多同事關(guān)系的員工為8人,擁有5個及以上良好關(guān)系的職員占16.5%,而無好友的員工占9.5%;在男女比例上,女性員工擁有良好友誼的比例高于男性員工14個百分點。男性員工的好友中,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀、中等、差的比例相差無幾,而女性員工則在學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的也積極幫助成績較差的同事,提升了人際關(guān)系的良好發(fā)展。
五、對策與建議
1、隨著電大職員獨生子女家庭比例的上升,家庭結(jié)構(gòu)以核心家庭為主,部分職員因年齡和觀念差異的影響人際互動顯得尤為重要。鼓勵員工多與社會溝通,尤其是管理層應(yīng)賦予下屬更多的支持與理解,促進(jìn)良好的人際關(guān)系發(fā)展。社會和學(xué)校也需加強對職員人際交往的教育與引導(dǎo),幫助他們識別并解決交往中存在的問題。
2、作為教育機構(gòu),電大的核心是學(xué)生,員工在校工作的時間較長,對人際交往的管理同樣不可忽視。學(xué)校應(yīng)當(dāng)發(fā)揮組織、團(tuán)隊等職能,開展豐富的文體活動,通過活動增強員工相互間的了解,以提升人際交往能力。建議開設(shè)人際交往咨詢室,聘請經(jīng)驗豐富的老師進(jìn)行輔導(dǎo),幫助職員處理人際交往中遇到的問題,提升整體工作氛圍。
3、作為電大職員,面對人際交往時的失敗,應(yīng)重拾信心,主動與同事溝通,尋求問題的根源,并努力克服自身的不良習(xí)慣。教師應(yīng)對不同交流能力的員工給予關(guān)注,幫助其在職場中建立更良好的人際關(guān)系,以適應(yīng)現(xiàn)代社會對綜合素質(zhì)的要求。