檔案管理員的年度工作總結(jié)報(bào)告【通用15篇】
在過(guò)去的一年中,檔案管理工作不僅是對(duì)紙質(zhì)文件的整理與歸檔,更是對(duì)信息流動(dòng)的把控與優(yōu)化。通過(guò)對(duì)檔案管理員工作總結(jié)的深入分析,我們發(fā)現(xiàn),高效的檔案管理制度能夠有效提升工作效率,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,信息安全與數(shù)據(jù)保護(hù)的重要性愈加凸顯。這些發(fā)現(xiàn)提醒我們,檔案管理不僅是記錄歷史的過(guò)程,更是為未來(lái)決策提供支持的基礎(chǔ)。
檔案管理工作總結(jié) 1篇
一、加強(qiáng)檔案信息管理。
在市局整體規(guī)劃及區(qū)政府建設(shè)“xxxxxxxx”的大背景下,我區(qū)的檔案信息管理工作迎來(lái)了新的進(jìn)展。
1、實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的全面升級(jí)。在已應(yīng)用于電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)之上,針對(duì)文檔一體化的需求以及實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題,依據(jù)《文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》的xxxx省地方標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有軟件進(jìn)行了改版和升級(jí),從而進(jìn)一步提升了技術(shù)水平,完善了管理系統(tǒng),并且于9月1日成功通過(guò)省市檔案局的驗(yàn)收。我們還針對(duì)升級(jí)后的管理軟件,組織了全區(qū)檔案人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)。
2、重新上線改版后的局館網(wǎng)站。在原有局館網(wǎng)頁(yè)的基礎(chǔ)上,按照高標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行了全面的改版,優(yōu)化并增加了內(nèi)容,新的全區(qū)性欄目包括現(xiàn)行文件中心、xxxx年鑒、xxxx名勝、館藏檔案查詢以及報(bào)刊摘編,并于5月1日正式上線。
3、持續(xù)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。截止年底,共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條,并對(duì)已進(jìn)館的民政婚姻檔案的人頭目錄進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。
我們積極配合市檔案局開(kāi)展全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點(diǎn)工作。
二、創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制。
過(guò)去一年,我們圍繞中心工作提供檔案服務(wù),在以往開(kāi)拓的領(lǐng)域基礎(chǔ)上,檔案工作取得了一定進(jìn)展。
1、完善現(xiàn)行文件中心的建設(shè)。在已有的實(shí)體現(xiàn)行文件中心基礎(chǔ)上,以局館網(wǎng)站為平臺(tái),建設(shè)并開(kāi)通了虛擬的現(xiàn)行文件中心,以便為利用者提供免費(fèi)的在線查詢,這也豐富了服務(wù)型政府建設(shè)的內(nèi)容。
2、深化社區(qū)檔案工作。一方面,認(rèn)真執(zhí)行省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,不斷規(guī)范社區(qū)檔案管理,并在新街口街道各社區(qū)推廣北門橋社委會(huì)的檔案管理經(jīng)驗(yàn);另一方面,配合民政部門對(duì)計(jì)算機(jī)管理檔案工作進(jìn)行調(diào)研,積極納入社區(qū)信息化建設(shè)之中。
3、開(kāi)展信用檔案工作。區(qū)商貿(mào)系統(tǒng)的各集貿(mào)市場(chǎng)已建立了經(jīng)營(yíng)戶的專門檔案及專題數(shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)經(jīng)營(yíng)戶在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的信譽(yù)進(jìn)行了詳細(xì)記錄,為集貿(mào)市場(chǎng)的管理提供了有力支持。
三、深入推進(jìn)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
我們以新出臺(tái)的《江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》為契機(jī),在全區(qū)范圍內(nèi)開(kāi)展了新一輪的檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng),取得了良好的成效。
1、積極落實(shí)檔案等級(jí)認(rèn)定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《xxxx省、市、縣(區(qū))國(guó)家綜合檔案館等級(jí)評(píng)定辦法》和《xxxx省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》,我們對(duì)局內(nèi)及區(qū)機(jī)關(guān)各部門、街道進(jìn)行了全方位的培訓(xùn),為后續(xù)等級(jí)認(rèn)定工作的實(shí)施打下了基礎(chǔ)。
2、繼續(xù)開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)工作。區(qū)委辦、物價(jià)局、商貿(mào)局、司法局、xxxx街道、xxxx街道、xxxx中學(xué)和xxxx小學(xué)等xxxx個(gè)單位均順利通過(guò)了省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收;市容局所屬的行政執(zhí)法大隊(duì)、環(huán)衛(wèi)所,以及民政局下屬的6個(gè)軍休所和商貿(mào)局旗下的4個(gè)集貿(mào)市場(chǎng)也相繼通過(guò)了市一級(jí)和市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的考評(píng)驗(yàn)收;xxxx街道、xxxxxx綜管辦成功通過(guò)了省三級(jí)等級(jí)認(rèn)定。至此,全區(qū)的一級(jí)指導(dǎo)單位(機(jī)關(guān)部門、街道、直屬事業(yè)單位)和二級(jí)指導(dǎo)單位(系統(tǒng)內(nèi)單位)均已實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo),xxxx個(gè)單位分別通過(guò)了省二級(jí)和省三級(jí)的達(dá)標(biāo)復(fù)查。區(qū)檢察院順利完成省特二級(jí)評(píng)定。
3、開(kāi)展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作的檢查于10月份展開(kāi),為期一個(gè)多月,涵蓋了全區(qū)機(jī)關(guān)、街道及直屬事業(yè)單位共xxxx個(gè)單位,從檢查情況來(lái)看,各單位在組織管理、業(yè)務(wù)規(guī)范及信息化建設(shè)方面較往年有了顯著提升,大部分單位檢查合格,部分單位實(shí)現(xiàn)了等級(jí)升級(jí),然而仍有xx個(gè)單位因其他工作沖突或準(zhǔn)備不足而未能按時(shí)通過(guò)檢查。主要問(wèn)題表現(xiàn)為個(gè)別單位的庫(kù)房條件不佳,有的單位在檔案保管期限劃分及檔案門類收集整理方面存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層次加工的現(xiàn)象相對(duì)普遍。
機(jī)關(guān)和街道檔案工作協(xié)作組在調(diào)整后開(kāi)展相應(yīng)活動(dòng),我們還以協(xié)作組為基礎(chǔ),構(gòu)建了全區(qū)的檔案工作通訊報(bào)道網(wǎng)絡(luò)。
四、繼續(xù)推進(jìn)檔案接收和編研利用工作。
檔案館的各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行,基礎(chǔ)性工作日漸增強(qiáng),工作效率逐步提高。
1、接收與整理檔案。在今年8月至10月間,我們對(duì)機(jī)關(guān)各部門和街道1997年以前的永久和長(zhǎng)期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)館的工作。目前,已接收進(jìn)館43家3762卷(冊(cè))檔案資料。對(duì)于已接收進(jìn)館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計(jì)600余卷,已完成整理、編目及上架工作,同時(shí)接收整理臨時(shí)進(jìn)館的xxxxxx治理檔案24卷。
2、進(jìn)行檔案編研。順利完成了20xx年《xxxx年鑒》的編印與發(fā)行,并對(duì)20xx年《xxxx年鑒》的文字稿進(jìn)行了整理與編寫,目前已送交排印。在今年11月,由市地方志辦公室及xxxx年鑒研究會(huì)聯(lián)合舉辦的第三屆xxxx地區(qū)年鑒評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)中,《xxxx年鑒》榮獲綜合年鑒綜合一等獎(jiǎng)。我們按時(shí)完成了20xx年全區(qū)的報(bào)刊剪貼及編目工作,確保每月《xxxx區(qū)大事記》和每周《報(bào)刊摘編》的編寫與網(wǎng)上發(fā)布?!秷?bào)刊摘編》在5月完成了從紙質(zhì)到電子版的轉(zhuǎn)型。
3、做好查檔利用工作。截止到12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。
4、認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作。目前已完成了20xx年本館各項(xiàng)工作臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)和登記簿的登記工作,同時(shí)也編進(jìn)行了20xx年本局館的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
我們還完成了市局部署的城區(qū)檔案館基本情況的調(diào)研,合作參與了xxxxxxxx紀(jì)念館的相關(guān)工作,并參與了全市于下半年舉辦的檔案老照片展覽活動(dòng)的籌備。年末時(shí),進(jìn)行了檔案館明年達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查驗(yàn)收的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
五、加強(qiáng)部門自身建設(shè)與全區(qū)檔案隊(duì)伍建設(shè)。
在過(guò)去的一年中,我們從局館自身建設(shè)與全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面著手,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),為全區(qū)檔案工作的順利開(kāi)展和各項(xiàng)任務(wù)的完成提供了有力保障。
1、完善部門管理制度。針對(duì)局館人員的調(diào)整情況,重新修訂并完善了各科室及人員的崗位職責(zé)。在原有內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上,重新制訂和修訂了局館網(wǎng)頁(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、文檔用品銷售管理、公章管理及車輛管理等相關(guān)規(guī)章,同時(shí)還建立了部門協(xié)稅護(hù)稅的暫行管理辦法。為了加強(qiáng)檔案館的安全管理,今年8月,我局和政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預(yù)案,針對(duì)火災(zāi)、水災(zāi)及盜竊等突發(fā)事件擬定了緊急應(yīng)對(duì)措施,將檔案館的安全管理與機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理有效結(jié)合。我們還進(jìn)行了多次調(diào)查,以應(yīng)對(duì)今后檔案館的漲庫(kù)問(wèn)題。
2、提升檔案人員的綜合素質(zhì)。為了適應(yīng)新形勢(shì)和新技術(shù)對(duì)檔案工作的要求,我們?nèi)暌环矫娼M織了xx名省級(jí)評(píng)審員和xxxx余名檔案員參加省局和市局的上崗培訓(xùn),另一方面也自行組織了以檔案管理升級(jí)版軟件應(yīng)用及新的檔案等級(jí)認(rèn)定辦法為主要內(nèi)容的四期培訓(xùn)班,全區(qū)共有超過(guò)兩百名檔案員和相關(guān)人員參與了培訓(xùn)。在區(qū)機(jī)關(guān)舉辦的干部辦公自動(dòng)化公文流轉(zhuǎn)操作比賽中,我局代表隊(duì)榮獲第xx名,且我局也被評(píng)為200xx年區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)先進(jìn)單位。
存在的主要問(wèn)題:
第一,檔案館的基本建設(shè)未能達(dá)到規(guī)范要求及省局新制定的標(biāo)準(zhǔn),未來(lái)幾年將面臨“漲庫(kù)”問(wèn)題,而檔案館的基本建設(shè)尚未納入“十一五”規(guī)劃;
第二,檔案管理系統(tǒng)與全區(qū)xxxx系統(tǒng)之間未能實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接,電子文件的歸檔管理亟待區(qū)xxxx系統(tǒng)的升級(jí)改造;
第三,社區(qū)檔案及信用檔案工作的深入程度不足,非公企業(yè)的建檔工作力度不夠;
第四,部分單位檔案工作的等級(jí)較低,硬件建設(shè)受到辦公用房等因素的制約,少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)檔案工作重視不夠,業(yè)務(wù)工作規(guī)范性有待提升。
檔案管理工作總結(jié) 2篇
今年,我作為檔案管理員,始終以提高檔案管理的規(guī)范化水平為目標(biāo),嚴(yán)守關(guān)口,確保檔案在干部考察、使用中的重要作用得到充分發(fā)揮。
一、提升意識(shí)、加強(qiáng)組織。
為強(qiáng)化檔案管理工作,專門成立了以我為組長(zhǎng)的檔案管理小組,負(fù)責(zé)干部人事檔案的管理及運(yùn)用。在機(jī)關(guān)干部任職過(guò)程中,及時(shí)安排專人負(fù)責(zé)檔案查閱工作,落實(shí)具體責(zé)任,保障了檔案審核工作的順利進(jìn)行。這一舉措有效促進(jìn)了檔案在干部選拔工作中的使用。我也積極走訪檔案室,指導(dǎo)相關(guān)人員的檔案借閱工作,確保檔案信息能夠被充分利用,使檔案工作真實(shí)地成為干部選任的重要保障。
二、落實(shí)制度,強(qiáng)化管理,建立完善規(guī)章。
在日常工作中,我們嚴(yán)格遵循《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》,并結(jié)合實(shí)際情況設(shè)計(jì)了《檔案借閱管理辦法》及《干部任前檔案審核流程》,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有制度可依。我還安排專門人員負(fù)責(zé)檔案借查閱的具體事務(wù),保障工作流暢進(jìn)行。
三、認(rèn)真實(shí)施規(guī)章制度,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用是我們工作的核心。在硬件方面,我們配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)和閱檔室等設(shè)施,顯著改善了檔案查閱的條件。在軟件方面,我們進(jìn)行了檔案的分類、編目和統(tǒng)計(jì)等工作,制作了規(guī)范的文件目錄和檢索工具,提升了檔案信息檢索的效率,同時(shí)也提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平。自實(shí)施新規(guī)章以來(lái),共為各級(jí)組織人事部門提供干部檔案查閱服務(wù)150人次,確保了干部選拔的公正性與透明度,有效避免了“帶病”提拔的現(xiàn)象。
檔案管理工作總結(jié) 3篇
根據(jù)xxx要求,在檔案主管部門的幫助下,我局認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作,現(xiàn)將工作基本情況匯報(bào)如下:
一、重視檔案工作,強(qiáng)化組織結(jié)構(gòu)
我局始終將檔案工作放在重要的位置。一方面,對(duì)于檔案工作的重視程度不斷提升,我局把檔案管理工作納入目標(biāo)考核和年度工作計(jì)劃中,確保檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)。另一方面,加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn),不斷提升他們的素質(zhì),明確檔案管理工作的意義和目的,進(jìn)而提高他們的管理水平,增強(qiáng)了全體干部對(duì)檔案工作的重視和自覺(jué)遵守意識(shí)。我局還完善了檔案管理的規(guī)章制度,調(diào)整了相關(guān)管理機(jī)構(gòu)和人員,強(qiáng)化了檔案的集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性及安全性。
二、強(qiáng)化制度建設(shè),規(guī)范組織管理
我局嚴(yán)格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,推動(dòng)檔案管理工作有序、有計(jì)劃地進(jìn)行。在工作過(guò)程中,進(jìn)一步完善和細(xì)化檔案管理的各項(xiàng)要求,加強(qiáng)了檔案的收集、整理、移交、統(tǒng)計(jì)和保管等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。確保收集和整理的檔案齊全、分類明確、編排有序,不留當(dāng)年積存零散文件;歸檔工作做到范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案安全完整,確保各類檔案應(yīng)歸盡歸,避免死角。我局于x月對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及干部分工進(jìn)行了調(diào)整,進(jìn)一步細(xì)化了辦公室對(duì)檔案管理工作的職責(zé),有效促進(jìn)了檔案管理工作的開(kāi)展。
三、改善基礎(chǔ)設(shè)施,提升工作質(zhì)量
目前,我局設(shè)有省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個(gè)、防磁柜x個(gè),具備防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計(jì)及避光窗簾等齊全的設(shè)備。目前我局保管的單位檔案數(shù)量為x件,其中包括照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范要求,并按體系進(jìn)行分類,建立檔案存放索引,確保查閱迅速、準(zhǔn)確。
四、存在的問(wèn)題
主要問(wèn)題在于檔案工作人員的專業(yè)水平不高,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔及裝訂等業(yè)務(wù)稍顯不足,歸檔材料的準(zhǔn)確性有待提高。在今后的工作中,我局將加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),提升他們的素質(zhì),從而提升檔案的整體質(zhì)量。
檔案管理工作總結(jié) 4篇
在縣委、縣政府和縣檔案局的指導(dǎo)與幫助下,我局的檔案管理工作得以順利開(kāi)展。在各股室的緊密協(xié)作下,檔案人員通過(guò)不懈努力,圓滿完成了檔案的收集、整理及歸檔工作,同時(shí)也認(rèn)真推進(jìn)了各項(xiàng)制度的建設(shè)和落實(shí)。根據(jù)寶委督發(fā)(20xx)2號(hào)《關(guān)于認(rèn)真做好20xx年度目標(biāo)考核工作的通知》以及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細(xì)則的通知》的要求,現(xiàn)將我局20xx年度檔案管理工作自查如下:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
(一)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。我局特設(shè)立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),辦公室主任及各股室成員共同參與,將檔案工作納入單位年度及中長(zhǎng)期工作計(jì)劃中。組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī),積極配合縣檔案局的工作,并支持檔案人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提升檔案人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平。
(二)加強(qiáng)檔案管理。建立了完善的檔案管理制度,依據(jù)我局實(shí)際情況制定了《縣審計(jì)局檔案管理制度》,將檔案管理工作作為全年重點(diǎn)工作予以落實(shí)。編制了詳盡的檔案分類大綱及方案,形成了案卷目錄、歸檔文件目標(biāo)及各類檔案目錄等多種檢索工具。另外,制定了檔案保管期限表,嚴(yán)格執(zhí)行檔案鑒定及銷毀制度,確保檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)完整,并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)也得到局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并納入了局機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃。
(三)提升檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和服務(wù)水平。根據(jù)上級(jí)檔案管理部門及縣檔案局的要求,結(jié)合本單位實(shí)際,成立了齊全、完整且符合規(guī)范的全宗卷;制定了科學(xué)的檔案分類方案,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度;明確了文件材料的歸檔和不歸檔范圍,制定了各類檔案的保管期限表,確保各類檔案經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理并按照規(guī)定實(shí)施集中立卷或部門立卷制度。近十年來(lái)的檔案和文件,均沒(méi)有使用鉛筆或圓珠筆等不符合檔案保護(hù)技術(shù)要求的書寫方式。我們還收集并妥善保管了與單位主要業(yè)務(wù)相關(guān)的資料,并予以規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,并定期按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)展檔案鑒定工作。檔案和資料的存放符合規(guī)范要求,已編制檔案、資料存放示意圖。檔案進(jìn)出有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡怯浐蛯徟鞒?,建立了檔案庫(kù)房的溫度和濕度記錄,確保庫(kù)房條件符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。最近五年的檔案資料經(jīng)過(guò)全面清查,處理問(wèn)題也有明確的意見(jiàn)和結(jié)果。我們還強(qiáng)化了檔案保管的安全措施,確保檔案統(tǒng)計(jì)的全面性和準(zhǔn)確性,嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》及相關(guān)規(guī)章制度,以保障檔案的安全和完整。
二、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用
建立了“檔案借閱登記簿”與“檔案利用效果登記薄”,有效開(kāi)發(fā)和利用了檔案信息資源。局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案開(kāi)發(fā)利用給予了高度重視,將其視為領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)和服務(wù)于局機(jī)關(guān)的關(guān)鍵工作。
檔案管理工作總結(jié) 5篇
在過(guò)去的半年里,得益于公司同事的積極配合和領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,我在提升專業(yè)理論知識(shí)和個(gè)人業(yè)務(wù)能力的主要完成了以下幾項(xiàng)工作:
一、優(yōu)化檔案管理流程,制定了詳細(xì)的檔案管理方案,將檔案管理工作納入規(guī)范化和制度化的框架中。
二、對(duì)各部門的檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并按照編號(hào)進(jìn)行升序排列,以確保查閱的高效性。
通過(guò)規(guī)范化的管理流程,提升了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對(duì)各部門的人事檔案進(jìn)行信息核對(duì)和分類整理。
我對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案進(jìn)行了核對(duì),重點(diǎn)補(bǔ)充了身份證信息、聯(lián)系方式和學(xué)歷信息,并對(duì)在職人員的檔案進(jìn)行了分類整理。
在核對(duì)的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)了一些離職員工的檔案尚未從在職員工的檔案柜中移除,部分檔案工號(hào)重復(fù)以及個(gè)人信息錯(cuò)誤。我及時(shí)對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了標(biāo)記和處理。
四、做好檔案的定置管理及檔案柜鑰匙的安全保管,整理積壓的基建檔案。
設(shè)立了專門的檔案保管柜,并指定專人負(fù)責(zé)管理人事檔案及其柜子鑰匙。未及時(shí)歸檔的個(gè)人材料會(huì)盡快入檔,對(duì)新入職員工未形成檔案的個(gè)人信息進(jìn)行標(biāo)記,確保按要求進(jìn)行歸檔和補(bǔ)充。
五、提高檔案管理的規(guī)范程度,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)。
將檔案管理工作納入規(guī)范化程序,切實(shí)做好檔案管理的安全防范措施。使用中的檔案柜須隨時(shí)鎖閉,防止不安全因素的出現(xiàn)。
問(wèn)題發(fā)現(xiàn):檔案管理的規(guī)范操作需要進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)于新入職員工,應(yīng)及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,試用期結(jié)束后盡快完成檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能有效管理員工在職狀態(tài),為公司戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在今后的工作中,應(yīng)進(jìn)一步推動(dòng)人事檔案的現(xiàn)代化管理,增強(qiáng)檔案的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
我將以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度和務(wù)實(shí)的工作方式,持續(xù)提升個(gè)人的工作能力,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的收集、整理、鑒定和分類等各項(xiàng)工作,推動(dòng)檔案管理向規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展邁進(jìn)。確保杜絕一切損害企業(yè)利益的泄密事件,充分發(fā)揮檔案的作用,為公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)營(yíng)做出積極貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié) 6篇
檔案管理員工作總結(jié)是對(duì)一年以來(lái)檔案管理工作的全面回顧與反思,旨在總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,提出改進(jìn)措施,以進(jìn)一步提升檔案管理水平,推動(dòng)學(xué)校的教育工作。有效的檔案管理不僅能夠保障學(xué)校的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,也為學(xué)校的持續(xù)發(fā)展提供可靠的支持。
一、工作回顧
過(guò)去一年中,檔案管理工作圍繞學(xué)校發(fā)展目標(biāo),認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)管理制度。通過(guò)定期的檔案整理和歸檔,確保了檔案資料的完整性與準(zhǔn)確性,提升了檔案的利用率,從而更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和管理工作。
二、主要工作內(nèi)容
(一)完善檔案管理制度。制定和修訂了多項(xiàng)檔案管理辦法,規(guī)范檔案的收集、整理、存儲(chǔ)和查閱流程,使檔案管理更加科學(xué)化、制度化。
(二)加強(qiáng)檔案資料的整理。通過(guò)定期的檔案整理活動(dòng),清理過(guò)期和無(wú)效的檔案,確保檔案信息的時(shí)效性,提升檔案庫(kù)的使用效率。
(三)開(kāi)展檔案培訓(xùn)。為了提高全校教職員工的檔案意識(shí),舉辦了數(shù)次檔案管理培訓(xùn),增強(qiáng)大家對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí),提升了全員檔案管理的能力。
(四)推進(jìn)信息化建設(shè)。采取有效措施,積極建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的雙軌管理,為檔案的查詢與使用提供了便利。
三、下一步工作計(jì)劃
(一)繼續(xù)完善檔案管理制度,依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保檔案管理工作有章可循。
(二)加強(qiáng)檔案資料的數(shù)字化工作,計(jì)劃在未來(lái)一年內(nèi)將主要檔案資料逐步轉(zhuǎn)化為電子格式,為檔案的保管和使用提供便捷。
(三)定期召開(kāi)檔案管理工作會(huì)議,分享管理經(jīng)驗(yàn),交流工作中遇到的問(wèn)題,共同探討解決方案,推動(dòng)檔案管理工作不斷向前發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié) 7篇
在過(guò)去的一年里,我局檔案管理工作在分局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,遵循了檔案局的相關(guān)要求,積極落實(shí)各項(xiàng)檔案管理工作。根據(jù)市局黨政工作安排,通過(guò)增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善各類機(jī)制、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)以及廣泛服務(wù)社會(huì),我局的檔案管理工作取得了顯著成效?,F(xiàn)將我局20xx年度檔案管理員工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,健全檔案管理機(jī)制
年初,我局向全體職工傳達(dá)了局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作、爭(zhēng)創(chuàng)省特級(jí)的相關(guān)部署,專題研究并安排了具體工作。一是成立了由黨支部書記兼局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),分管局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立綜合檔案室,分派具有檔案管理資質(zhì)的人員從事檔案管理工作,各科室指定一名兼職檔案員負(fù)責(zé)檔案管理工作。二是進(jìn)一步健全各項(xiàng)規(guī)章制度,制定了《檔案管理崗位職責(zé)制》、《檔案設(shè)備管理使用制度》、《檔案管理現(xiàn)代化制度》等多項(xiàng)規(guī)章,以確保檔案管理工作向法制化、規(guī)范化的方向發(fā)展,所有制度均公示上墻。三是邀請(qǐng)檔案領(lǐng)域的專家到我局進(jìn)行專題指導(dǎo),講解檔案管理的基本知識(shí)和重要意義,加強(qiáng)職工對(duì)檔案管理的理解與重視,提高檔案管理人員的專業(yè)能力。
二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作屬性決定了檔案資料的專業(yè)性和保密性,檔案管理工作顯得尤為重要。為此,依照局內(nèi)部的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)開(kāi)展、檔案信息化構(gòu)建等多個(gè)方面設(shè)定目標(biāo)任務(wù),并逐級(jí)分解責(zé)任,層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。二是嚴(yán)格遵循檔案接收、整理、保管和利用的流程管理,注重日常接收文件、資料,確保已處理完畢的文檔在一個(gè)月內(nèi)納入檔案室,進(jìn)行規(guī)范化處理;檔案入庫(kù)前,確保其真實(shí)性、完整性、可用性進(jìn)行分類鑒定,之后進(jìn)行整理、編號(hào)和登記,以便于存儲(chǔ)和后續(xù)使用;三是對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管,定期檢查和維護(hù)庫(kù)房,做好防火、防盜及環(huán)境監(jiān)測(cè)工作,確保檔案安全。截止20xx年,我局檔案共計(jì)9155卷,其中文書檔案3918卷,財(cái)會(huì)檔案226冊(cè),業(yè)務(wù)檔案5011卷,20xx年新增檔案628卷。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級(jí)
今年,我局將檔案硬件設(shè)施建設(shè)視為重點(diǎn)工作之一。一是安裝了監(jiān)控裝置和報(bào)警系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)檔案的安全保護(hù);二是將所有檔案進(jìn)行掃描存檔,建立電子檔案,提高檔案管理的效率與準(zhǔn)確性;三是實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資料的電子化管理,確保檔案管理的科技水平不斷提升。
四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔案管理省特級(jí)
我局結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了全面檢查。一是重溫國(guó)家《檔案法》及相關(guān)條例,確保檢查有法可依;二是落實(shí)目標(biāo)責(zé)任,與獎(jiǎng)懲機(jī)制掛鉤,確保各項(xiàng)任務(wù)的完成;三是督促科室整理資料,及時(shí)向檔案室移交文件,以防檔案丟失;四是準(zhǔn)備相關(guān)材料以滿足省檔案管理考核的要求,確保材料的齊全、完備和規(guī)范;五是實(shí)施全面清庫(kù),對(duì)過(guò)往檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案管理的系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性。
五、存在的問(wèn)題
盡管我局檔案管理工作在過(guò)去的一年中取得了一定的成績(jī),但仍存在一些不足,主要是由于機(jī)構(gòu)調(diào)整和職能變化,導(dǎo)致檔案的連貫性和完整性受到影響。
六、下步打算
1、繼續(xù)深入各科室,做好兼職檔案管理員的指導(dǎo)工作,確保文件材料的歸檔率和準(zhǔn)確率達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);2、推進(jìn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程;3、繼續(xù)加強(qiáng)檔案的保管工作,嚴(yán)格落實(shí)檔案借閱和管理制度。
濰坊市國(guó)土資源局濱海經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)分局
二〇xx年十一月二十日
檔案管理工作總結(jié) 8篇
為了進(jìn)一步提升檔案管理員的工作效率,增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性與責(zé)任感,近年來(lái)我單位深入開(kāi)展了檔案管理工作并根據(jù)實(shí)際工作需要不斷完善和調(diào)整,取得了顯著的成效,現(xiàn)將相關(guān)情況作工作總結(jié)如下:
一、基本情況
單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作高度重視,將檔案管理作為提升整體工作質(zhì)量的重要舉措,作為評(píng)估檔案管理水平和管理能力的重要標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也作為實(shí)施信息公開(kāi)、加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督的重要基礎(chǔ)工作。我單位遵循真實(shí)、簡(jiǎn)便、及時(shí)的原則,在檔案管理工作中切實(shí)做到三個(gè)覆蓋:即覆蓋所有檔案類別、覆蓋所有管理環(huán)節(jié)、覆蓋所有檔案人員,推動(dòng)檔案管理工作不斷深入開(kāi)展。
二、主要做法
(一)強(qiáng)化檔案管理過(guò)程監(jiān)督。制定了《檔案管理員工作流程規(guī)范》、《檔案管理監(jiān)督實(shí)施細(xì)則》、《檔案材料填寫規(guī)范》等一系列管理制度,為每一位檔案管理員設(shè)立專門的工作記錄。在檔案管理部門推行“三卡”制度(即《檔案管理自查卡》、《檔案使用監(jiān)督卡》和《檔案維護(hù)責(zé)任卡》),實(shí)行“一檔一登記、一檔一評(píng)估”。要求檔案管理員在檔案整理完成后10日內(nèi)填寫《檔案管理自查卡》,如實(shí)反映在管理過(guò)程中遵守相關(guān)規(guī)定的情況,并交由部門負(fù)責(zé)人審核;由檔案管理部門的監(jiān)督員及時(shí)填寫《檔案使用監(jiān)督卡》,定期征詢意見(jiàn)建議,接受外部監(jiān)督。
(二)強(qiáng)化檔案管理績(jī)效考評(píng)。成立由單位主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為檔案管理工作的第一責(zé)任人。政治工作部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門將對(duì)檔案管理工作實(shí)施不定期檢查,年末進(jìn)行集中匯總。將檔案管理執(zhí)行情況與年度考核掛鉤,對(duì)未按規(guī)定要求填寫的檔案提出整改意見(jiàn),情況嚴(yán)重的扣除相應(yīng)考核分。
(三)強(qiáng)化錯(cuò)檔責(zé)任追究。對(duì)于檔案管理員在檔案管理中存在的錯(cuò)誤行為,堅(jiān)決按照《錯(cuò)檔責(zé)任追究辦法》追究相關(guān)責(zé)任,確保有錯(cuò)必糾。單位領(lǐng)導(dǎo)是追究責(zé)任的首要責(zé)任人,檔案管理委員會(huì)負(fù)責(zé)錯(cuò)檔行為的確認(rèn),監(jiān)察室作為監(jiān)督部門,執(zhí)行責(zé)任追溯。
三、初步成效、存在問(wèn)題及今后打算
檔案管理工作開(kāi)展以來(lái),經(jīng)過(guò)不斷優(yōu)化創(chuàng)新,由于管理流程的規(guī)范和監(jiān)督的有效,取得了顯著成效,主要體現(xiàn)在:通過(guò)內(nèi)外監(jiān)督,記錄檔案管理的全過(guò)程,逐步改變了以往重結(jié)果、輕過(guò)程的問(wèn)題,提升了檔案管理員的責(zé)任意識(shí),全面提高了檔案管理質(zhì)量;通過(guò)提高檔案管理的透明度,有效減少了不規(guī)范行為,實(shí)現(xiàn)了預(yù)防性管理,逐步改善了檔案管理“事后追責(zé)”的被動(dòng)局面,確保了工作高效有序。
在開(kāi)展檔案管理工作中,也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,主要是某些檔案管理記錄不夠細(xì)致,管理部門的主動(dòng)性有待增強(qiáng),部分職能部門對(duì)檔案使用情況的掌握不足,影響了督查效果。
未來(lái),我們將進(jìn)一步引導(dǎo)檔案管理員樹(shù)立正確的檔案管理理念,完善檔案管理工作制度并加強(qiáng)落實(shí),抓住檔案管理質(zhì)量這一核心要素,著力提升管理服務(wù)能力,推動(dòng)檔案管理工作持續(xù)健康發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié) 9篇
20xx年度xxx中心校的檔案管理工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及全體教師的共同努力,逐步走向規(guī)范與有序,取得了一定的成績(jī)。自20xx年起,檔案工作納入了學(xué)校的工作計(jì)劃,并受到校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。學(xué)校特意召開(kāi)多次會(huì)議,深入探討如何有效推進(jìn)檔案工作,同時(shí)成立了由校長(zhǎng)牽頭的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分工,落實(shí)具體工作,不斷提高工作效率,最終取得了顯著成效,為后續(xù)檔案積累工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),現(xiàn)將總結(jié)內(nèi)容分為以下幾個(gè)方面:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,職責(zé)明確
(1)無(wú)論是何種工作,只要一把手能夠給予重視,就沒(méi)有做不好的事情。自xxx校長(zhǎng)上任以來(lái),他始終把檔案管理工作放在重要位置,多次強(qiáng)調(diào):檔案室是一個(gè)單位文化、經(jīng)驗(yàn)、精神和智慧積累的體現(xiàn)。在他的重視和督促下,學(xué)校檔案工作逐步走上正軌,盡管現(xiàn)在與上級(jí)要求還有差距,但我們相信未來(lái)一定能做得更好。
(2)加強(qiáng)檔案的日常管理,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立專門的檔案室,將檔案工作納入學(xué)校的重要議事日程。
(3)積極進(jìn)行創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管理員前往xxxxxx中心校、xxx小學(xué)學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)及實(shí)用做法。
(4)學(xué)校定期召開(kāi)檔案工作專門會(huì)議,確保職責(zé)分明,實(shí)施年度跟蹤,包卷包責(zé)任,做到檔案的搜集、管理、編寫、打印、裝訂等工作一體化,每月進(jìn)行匯報(bào)和檢查。
二、增加投入,關(guān)注效果
(1)多年來(lái),檔案的搜集、整理和保存等工作需要大量的人力與物力,尤其是資金的投入,導(dǎo)致學(xué)校檔案工作曾未受到重視,甚至沒(méi)有專門的檔案室和存放檔案的柜子。近兩年里,學(xué)校投入資金近兩萬(wàn)元,購(gòu)置檔案柜、配置專用電腦,并安裝防盜系統(tǒng)等,經(jīng)過(guò)裝修后,檔案室煥然一新。未來(lái),學(xué)校將在財(cái)力允許的情況下,進(jìn)一步加大投入,使檔案室建設(shè)更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué),更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)和師生。
(2)將檔案管理工作納入學(xué)校各類考核中,實(shí)行同獎(jiǎng)懲、同評(píng)比,重視過(guò)程與效果的落實(shí)。
三、存在不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短
我校的檔案管理工作起步較晚,經(jīng)驗(yàn)積累不足,財(cái)力也有限,仍然面臨諸多問(wèn)題,尤其是在檔案分類不當(dāng)以及部分有價(jià)值的圖表和音像素材的收集不完整,編研材料水平較低,資料不全等方面。希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn),培養(yǎng)專門人才,以打造優(yōu)質(zhì)的檔案精品,更好地為xxx學(xué)校的教育服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié) 10篇
一、檔案管理工作概述
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度:本年度我們認(rèn)真落實(shí)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,確保檔案的完整性和安全性。定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查,清理和整理存放的檔案資料,確保每一份檔案均有清晰的標(biāo)識(shí)和編碼,以利于后續(xù)的查閱和使用。完成了新進(jìn)人員檔案的建立和存檔工作,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入到檔案系統(tǒng)中。
2、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè):為適應(yīng)信息化發(fā)展的潮流,我們積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作,依托檔案管理系統(tǒng),對(duì)重要文件進(jìn)行了掃描和電子化處理,便于后續(xù)的管理和利用。通過(guò)組織培訓(xùn),提升全體人員對(duì)檔案管理系統(tǒng)的使用能力,確保檔案信息能夠及時(shí)更新和維護(hù)。
3、完善檔案借閱和利用制度:我們建立健全了檔案借閱申請(qǐng)流程,對(duì)外借閱實(shí)行登記制度,確保檔案的安全和可追溯性。對(duì)各部門的借閱需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì),定期召開(kāi)檔案利用分析會(huì),分享檔案使用情況,以便調(diào)整和優(yōu)化檔案管理策略,提高檔案的利用效率。
4、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn):為提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng),我們組織了多次培訓(xùn)活動(dòng),涵蓋了檔案管理理論、實(shí)務(wù)操作以及信息化管理技能。通過(guò)參加行業(yè)研討會(huì),拓展了視野,提高了檔案管理的專業(yè)性和前瞻性。
5、做好檔案評(píng)審和自查工作:定期對(duì)檔案室進(jìn)行自查,認(rèn)真對(duì)照檔案管理標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。積極配合上級(jí)部門進(jìn)行檔案的評(píng)審工作,確保我們的檔案管理工作符合相關(guān)要求,爭(zhēng)取在評(píng)審中獲得良好的成績(jī)。
二、檔案管理工作中的問(wèn)題及改進(jìn)措施
1、檔案整理滯后:部分檔案整理工作未能按時(shí)完成,影響了檔案的查閱效率。為此,我們將制定詳細(xì)的檔案整理計(jì)劃,明確責(zé)任人和完成時(shí)限,確保每項(xiàng)任務(wù)能夠按時(shí)落到實(shí)處。
2、檔案信息安全隱患:部分檔案的保密性措施還不夠完善。下一步,我們將加強(qiáng)檔案存放環(huán)境管理,確保檔案不受外界因素的影響,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)重要檔案的保密工作,制定應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)事件中能夠妥善處理。
3、檔案利用培訓(xùn)不足:部分使用檔案的工作人員對(duì)檔案管理系統(tǒng)不夠熟悉。我們將定期組織檔案使用培訓(xùn),提高全體員工的信息素養(yǎng)和檔案使用能力,確保檔案能夠更好地服務(wù)于工作。
三、未來(lái)工作計(jì)劃
1、完善檔案管理制度,進(jìn)一步細(xì)化各項(xiàng)工作流程,使其更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,加快檔案信息化建設(shè)步伐,實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)時(shí)更新和共享。
3、加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn),提升其專業(yè)素質(zhì)和管理能力,確保檔案工作高效有序進(jìn)行。
4、定期組織檔案利用情況評(píng)估,了解各部門對(duì)檔案服務(wù)的需求,及時(shí)作出調(diào)整和改進(jìn)。
5、建立檔案管理監(jiān)督機(jī)制,確保檔案管理工作始終在規(guī)范的軌道上運(yùn)行。
檔案管理工作總結(jié) 11篇
過(guò)去一年,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心和支持下,我不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力完成各項(xiàng)本職工作與領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),積極履行崗位職責(zé),提升了自身素質(zhì)和工作能力。
一、提升理論學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)素質(zhì)與知識(shí)儲(chǔ)備。
我積極參與了由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,增強(qiáng)了對(duì)檔案工作理論的認(rèn)識(shí),提高了解決實(shí)際問(wèn)題的能力。我利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自我學(xué)習(xí),參加了電大本科專業(yè)的課程學(xué)習(xí),目前已順利通過(guò)了門課程的考核。通過(guò)不斷學(xué)習(xí),我拓寬了視野,豐富了思想。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程的建設(shè),我還重點(diǎn)提升了計(jì)算機(jī)技巧,掌握了基本的操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化打下了良好的基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身綜合素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需求,我始終把學(xué)習(xí)作為提升政治素養(yǎng)的基礎(chǔ)和前提。利用業(yè)余時(shí)間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,并在年初提交了《入黨申請(qǐng)書》。4月份,我參加了區(qū)委黨校舉辦的入黨積極分子培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),思想上不斷向黨組織靠攏,積極以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。6月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持下,我參加了為期3個(gè)星期的黨校青年后備干部培訓(xùn)。
三、認(rèn)真履行職責(zé),出色完成各項(xiàng)任務(wù)。
1、本職工作:在XX年,我全面完成了XX年度的檔案整理工作。年初,根據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,在收集材料過(guò)程中,嚴(yán)格審核,及時(shí)催促缺失材料的部門,最終獲得各部門領(lǐng)導(dǎo)的簽名確認(rèn)。通過(guò)整理與歸檔,XX年度共形成文書卷卷,照片檔案張,實(shí)物檔案份,會(huì)計(jì)檔案卷。按照區(qū)檔案局的要求,完成了年永久和長(zhǎng)期檔案的進(jìn)館工作,共計(jì)進(jìn)館永久卷卷,長(zhǎng)期卷卷。根據(jù)區(qū)里撤村撤隊(duì)建社區(qū)的工作要求,我在XX年年底前,收集整理了土地退包承諾書份,土地權(quán)證書本,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求,在全區(qū)的年度檔案考核中,我鎮(zhèn)連續(xù)兩年取得了優(yōu)異的成績(jī),名列前茅。
2、其他工作:在XX年底,我被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)所有參保人員個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦工作期間,我嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作制度,將工作放在首位,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其在為離土農(nóng)民投保的過(guò)程中,充分利用雙休日為他們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決他們的問(wèn)題。XX年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下、區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我全程參與了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),經(jīng)過(guò)前期需求調(diào)研與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),目前已完成內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)發(fā)工作。
通過(guò)我的努力,XX年我被評(píng)為鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員和區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
盡管工作中取得了一定成績(jī),但仍存在不足之處。今后,我將繼續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足,力爭(zhēng)在政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上更進(jìn)一步,更好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案管理工作總結(jié) 12篇
在這一年里,我作為檔案管理員,充分意識(shí)到解放思想、與時(shí)俱進(jìn)的重要性,同時(shí)在自己的思想、工作及學(xué)習(xí)上也取得了顯著的進(jìn)展。在各項(xiàng)工作上,我都積極探索、勇于創(chuàng)新,以下是我對(duì)本年度檔案管理工作的總結(jié)。
一、思想政治素質(zhì)不斷提升。
我積極參與各類政治理論教育,通過(guò)總結(jié)和提煉,使自己的思想政治素養(yǎng)有了明顯提升。在負(fù)責(zé)的宣傳工作中,我積極參與不同階段的活動(dòng),認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)與反思,使自己的思想及政治理論水平大幅度提高。我也積極參與以務(wù)實(shí)為核心的學(xué)習(xí)活動(dòng),完成各階段的學(xué)習(xí)總結(jié)和整改,進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治素質(zhì)。
二、各項(xiàng)工作取得了新突破。
結(jié)合我所主管工作的特性,我合理安排時(shí)間,積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的安排,充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,努力尋求新思路、新方法。在我負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)域,我盡力做到年初有計(jì)劃,年終有尤其在各類培訓(xùn)班的組織上盡心盡力。我也積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育平臺(tái)的建設(shè),認(rèn)真負(fù)責(zé)各個(gè)站點(diǎn)的日常維護(hù)與播放工作,冷靜應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題,展現(xiàn)出良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。我持續(xù)做好統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)了解基層情況,把握工作節(jié)奏和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
在檔案管理工作中,我對(duì)檔案進(jìn)行有序分類整理,建立了方便檢索的目錄,并對(duì)零散檔案進(jìn)行了登記和歸檔,有效防止了檔案遺失。我對(duì)檔案的管理情況了如指掌,隨時(shí)都可以快速查找所需檔案,并計(jì)劃利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)一步完善檔案管理流程,簡(jiǎn)化工作程序,目前這一項(xiàng)工作正在積極推進(jìn)中。在負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)方面,我能夠做到有條不紊,及時(shí)處理問(wèn)題,確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在工作中,我始終保持團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,尊重領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心同事,樂(lè)于助人,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的廣泛認(rèn)可和好評(píng)。
三、業(yè)務(wù)能力有了顯著提升。
順利完成了各類培訓(xùn)任務(wù),并在幫助其他學(xué)員完成實(shí)踐課程方面取得了良好效果,大家都順利獲得了結(jié)業(yè)證書。在對(duì)信息和新聞?dòng)辛烁娴睦斫夂?,我深刻認(rèn)識(shí)到通訊工作的重要性及基本形式,信息報(bào)送工作也有了很大進(jìn)展。在培訓(xùn)過(guò)程中,我充分發(fā)揮專業(yè)知識(shí),在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通。即使在電腦共享受限的情況下,我也通過(guò)映射的方式幫助學(xué)員們順利獲取資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)任務(wù)。
四、存在不足與明年工作展望。
在迎接新年的我總結(jié)了今年的工作,并針對(duì)自身存在的經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面狹窄等問(wèn)題,提出了明年的初步計(jì)劃。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),確立“學(xué)習(xí)是首要任務(wù)”的觀念,認(rèn)真讀完未完成的書籍,做好讀書筆記與心得體會(huì)的撰寫;二是繼續(xù)提升業(yè)務(wù)水平,努力參加各類培訓(xùn)班,以成為業(yè)務(wù)上的專家和專業(yè)領(lǐng)域的尖兵,推動(dòng)工作上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系基層,深入一線,及時(shí)了解情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)上報(bào),從而更有效地開(kāi)展工作。
檔案管理工作總結(jié) 13篇
20xx年,在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,xx局檔案工作在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理和發(fā)揮作用的思想,較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷和歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
一、工作開(kāi)展情況
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力
xx局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。將檔案工作納入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃,作為局機(jī)關(guān)績(jī)效管理的重要內(nèi)容,與其它工作同部署、同組織、同考核,確保認(rèn)識(shí)、組織、措施到位。積極向干部職工宣傳檔案工作的相關(guān)政策法規(guī),取得了良好的效果。
(二)制度健全,執(zhí)行有力
為使檔案管理逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,xx局結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密和檔案利用等管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,保證檔案工作的有序開(kāi)展。持續(xù)加強(qiáng)對(duì)工作人員的崗位職責(zé)建設(shè),加大檔案管理人員的教育培訓(xùn)力度,定期開(kāi)展法規(guī)、制度和規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳,提高單位工作人員的檔案意識(shí),確保《檔案法》及國(guó)家相關(guān)方針政策的落實(shí)到位。
(三)管理規(guī)范,措施有力
xx局嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)法規(guī),加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查與管理,使歸檔工作更加合理、規(guī)范和科學(xué)。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管和保密,由檔案人員統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得擅自挪用。對(duì)于涉及xx的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極推薦參與檔案工作專業(yè)技術(shù)和知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收發(fā),確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)與利用,對(duì)各類檔案的庫(kù)存、接收、銷毀和利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃地進(jìn)行檔案史料匯編,積極推動(dòng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,確保檔案的安全使用。
二、存在的問(wèn)題
一是部分干部的檔案意識(shí)淡薄,對(duì)檔案管理工作重視程度不足,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù),導(dǎo)致文件資料歸檔不及時(shí),影響工作開(kāi)展。二是辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用和電子文件的增多,電子檔案管理仍顯不足。三是檔案收集率偏低,各自存放文件材料,導(dǎo)致檔案收集完整率和歸檔率低。
三、下一步工作計(jì)劃
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是xx局重要的組成部分,隨著社會(huì)發(fā)展,檔案工作愈發(fā)顯現(xiàn)其獨(dú)特價(jià)值,我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)的宣傳,促使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室形成共識(shí),提高檔案意識(shí),防止因工作調(diào)動(dòng)而造成檔案遺失,為立卷部門創(chuàng)造良好的檔案工作氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,通過(guò)多種方式讓領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,從而將其列入工作日程,并增加投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)檔案管理干部自身的檔案知識(shí)素養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),鼓勵(lì)創(chuàng)新,注重工作實(shí)效,積極為現(xiàn)實(shí)工作提供參考與借鑒。
檔案管理工作總結(jié) 14篇
為確保20xx年檔案管理工作順利進(jìn)行,借鑒前期經(jīng)驗(yàn),我們對(duì)過(guò)去一年檔案管理工作的整體情況進(jìn)行了自查,回顧了在檔案管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下:
一、檔案管理工作流程
根據(jù)《檔案管理工作規(guī)范》的指導(dǎo)原則,我們制定了本單位的“檔案管理服務(wù)規(guī)范”,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)。對(duì)各部門的檔案情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),購(gòu)置了必要的檔案管理設(shè)備,包括檔案柜、掃描儀及打印機(jī)等。管理人員親自走訪各部門,積極協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
二、檔案管理數(shù)量
根據(jù)上級(jí)主管部門的年度目標(biāo),我們將檔案管理工作作為重中之重,院長(zhǎng)親自參與監(jiān)督與指導(dǎo),保障了財(cái)力和物力的充分支持。經(jīng)過(guò)全體工作人員的共同努力,在人員流動(dòng)性較大的背景下,我們共整理歸檔各類檔案4500份,基本完成了上級(jí)規(guī)定的年度目標(biāo)。
三、檔案管理質(zhì)量
按照《國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)要求,我們統(tǒng)一了檔案整理的格式和規(guī)范,使得檔案的錄入和管理更加科學(xué)化。我們依照流程進(jìn)行檔案歸檔,確保在歸檔過(guò)程中嚴(yán)格遵循管理規(guī)范,及時(shí)記錄關(guān)鍵信息,做到信息的準(zhǔn)確性和完整性。
在檔案審核中,我們實(shí)施了責(zé)任制,分配專人負(fù)責(zé)各類檔案的審核與檢查,確保檔案的規(guī)范化與可追溯性。通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)已歸檔信息進(jìn)行錄入,方便后續(xù)的查閱和管理,及時(shí)更新和維護(hù)重點(diǎn)檔案。
四、工作存在的問(wèn)題
在實(shí)際工作中,由于對(duì)檔案管理規(guī)范理解不夠深入,加之人員的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)不足,導(dǎo)致在檔案整理過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,如個(gè)別檔案的字跡潦草、信息不全等情況。這些因素影響了檔案的合格率,需在今后的工作中引起重視。
五、未來(lái)工作計(jì)劃
針對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,我們將加強(qiáng)整改力度,提高檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)素養(yǎng)。未來(lái)的工作中,我們計(jì)劃采取以下措施進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作:
1、由專職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案歸檔的全過(guò)程,確保每一份檔案的完整性和規(guī)范性,同時(shí)繼續(xù)鼓勵(lì)各部門參與協(xié)作。
2、繼續(xù)采用定期審核與集中歸檔相結(jié)合的方法,但不再?gòu)?qiáng)制要求集中突擊,而是采用分批次、分組的方式進(jìn)行檔案整理,以確保檔案的質(zhì)量與數(shù)量雙達(dá)標(biāo)。
3、在條件允許的情況下,加強(qiáng)家庭檔案的建立,力求在完成個(gè)人檔案的拓展到家庭層面的檔案管理。
4、已完成的檔案由專人審核、錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存放,便于后續(xù)的訪問(wèn)與管理。
5、在實(shí)際工作中,我們將嚴(yán)格要求檔案管理各項(xiàng)工作,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,持續(xù)提升檔案管理的整體水平。以上自查結(jié)果懇請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核并給予指導(dǎo)。
檔案管理工作總結(jié) 15篇
根據(jù)最新的檔案管理要求和相關(guān)政策精神,我處決定對(duì)本年度的檔案管理員工作進(jìn)行全面以便更好地服務(wù)于各項(xiàng)工作,提升整體檔案管理水平。
檔案管理員的工作是對(duì)單位檔案資料進(jìn)行整理、分類、保管和利用的重要環(huán)節(jié)。其任務(wù)不僅僅是簡(jiǎn)單的文件保存,而是要確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性,通過(guò)系統(tǒng)化的管理提升檔案的使用價(jià)值。為順利開(kāi)展此項(xiàng)工作,我處在20xx年開(kāi)展了多項(xiàng)活動(dòng),現(xiàn)將工作完成情況匯報(bào)如下:
一、工作完成情況
本年度我處共管理各類檔案資料約5000份,經(jīng)過(guò)整理和歸檔,已成功建立完整的檔案目錄,并形成了電子檔案系統(tǒng),電子檔案占比達(dá)70%。在此基礎(chǔ)上,我們還進(jìn)行了舊檔案的整理與數(shù)字化處理,確保所有檔案均按規(guī)定存放,并保持良好的借閱記錄。
二、工作實(shí)施的方法
(一)制定詳細(xì)計(jì)劃,分步驟實(shí)施。我們依照工作需求制定了詳細(xì)的檔案管理計(jì)劃,明確了各階段的目標(biāo)和任務(wù),確保每項(xiàng)工作都有章可循。
(二)強(qiáng)化培訓(xùn),提升職工素養(yǎng)。我們定期為檔案管理人員舉辦培訓(xùn)課程,增強(qiáng)他們的專業(yè)能力,使其在工作中能更好地運(yùn)用檔案管理軟件,提高工作效率。
(三)定期檢查,確保檔案安全。我們建立了檔案管理的安全制度,定期對(duì)檔案存放環(huán)境及使用情況進(jìn)行檢查,確保資料的完整與安全。
三、取得的成效
到目前為止,我處已成功實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理,大幅提高了檔案借閱的便利性。通過(guò)對(duì)檔案使用情況的統(tǒng)計(jì)分析,我們發(fā)現(xiàn)資料的利用率提升了30%,為各項(xiàng)工作決策提供了有力支持。
四、存在的問(wèn)題
在工作過(guò)程中,我們也面臨一些挑戰(zhàn),如部分檔案資料缺少完整的歷史記錄,影響了后續(xù)的使用效率;隨著資料量的增加,檔案管理人員的工作壓力有所加大,需要進(jìn)一步優(yōu)化工作流程。
五、工作計(jì)劃
針對(duì)目前存在的問(wèn)題,我們計(jì)劃在接下來(lái)的工作中,著重加強(qiáng)對(duì)檔案借閱的管理,同時(shí)探索更高效的信息化管理手段;將定期組織人員開(kāi)展檔案資料的清理工作,以確保檔案資料的及時(shí)更新和準(zhǔn)確性,從而更好地為單位服務(wù)。