同學(xué)聚會活動策劃的詳細流程與安排(精選9篇)
同學(xué)聚會活動策劃是一項需要細致入微的工作,從初步籌備到執(zhí)行落地,每一個環(huán)節(jié)都承載著參與者的期待與回憶。在這一過程中,明確的流程安排不僅能提高活動的效率,更能增進同學(xué)間的情誼和互動。在制定策劃方案時,需深入考慮參與者的需求、場地選擇、時間安排,以及活動內(nèi)容的多樣性,力求讓每位同學(xué)都能感受到歸屬與溫暖。通過精心策劃,聚會不僅是一場簡單的相聚,更是一次心靈的碰撞與情感的重溫。
同學(xué)聚會活動策劃流程安排 篇1
活動主題:
同學(xué)聚會,重溫舊夢
活動口號:
歡聚一堂,共享時光
活動形式:
輕松、親切、互動
活動宗旨:
1、促進同學(xué)之間的交流與友誼;
2、分享彼此的成長歷程與未來規(guī)劃;
活動時間:
xx月xx日
活動地點:
xx
活動負責(zé)人安排:
全面負責(zé):
xx(負責(zé)此次活動的整體安排及突發(fā)情況處理)
秘書員:
xx(負責(zé)登記與接待,協(xié)助各項工作安排)
生活負責(zé):
xx(負責(zé)飲食、住宿安排及預(yù)算管理)
其他方面:
xxxx(負責(zé)拍照及協(xié)助生活負責(zé)人工作)
活動主持人:
xxxxxxxxxxx
活動參加人員:
原高三(14)班全體同學(xué)(歡迎帶伴侶)
活動所需物品:
相機一臺、氣球若干、同學(xué)聯(lián)系方式表幾份
經(jīng)費預(yù)算:
相機租賃:xx
氣球:xx
(打印)同學(xué)聯(lián)系方式表:xx
交通費預(yù)算:xx
餐飲:xx元/桌(預(yù)算6桌)
(以上為公費,其他開銷自理)
集合時間:
xx月xx日
活動具體內(nèi)容:
1、所有同學(xué)到齊后,選定一個安靜的地方召開簡短的歡迎會,簽到并填寫“高三(14)班同學(xué)聯(lián)系方式表”,介紹此次聚會的目的、意義以及活動安排與注意事項,由xxxxxx收取費用xx元/人(會議地點在集合地點)(時間:1小時)
2、歡迎會結(jié)束后,安排大家乘車前往活動地點,負責(zé)人與同學(xué)們重申注意事項。(時間:xx小時)
3、到達活動地點后,集合并分組,指定各組負責(zé)人,并再次確認集合地點,安排自由活動時間(30分鐘),負責(zé)人需準時帶回組員,如出現(xiàn)問題由負責(zé)人負責(zé)。
4、集合后安排就餐,同時通過分享環(huán)節(jié)讓每位同學(xué)講述自己的成長經(jīng)歷及未來規(guī)劃,營造輕松氛圍。(持續(xù)時間:2小時)
5、用餐后自由活動,大家可以休息或玩游戲。(游戲待定)
6、游戲結(jié)束后由生活負責(zé)人安排住宿,大家可自行選擇休息時間。
游戲安排:
1、情感接力
通過抽簽讓同學(xué)們組成搭檔,進行一系列的互動游戲,增進彼此的了解和感情,角色設(shè)定為經(jīng)典影視中的角色,增添趣味性。同時要遵守規(guī)則,避免直接叫出真實姓名。
2、氣球護衛(wèi)
男生與女生組成搭檔,用繩子綁住兩人腳中間夾著氣球,面對同樣的組合進行氣球?qū)?,目標是保護好自己腳上的氣球,同時嘗試破壞對方的氣球,比賽時間為3分鐘,勝者進入下一輪。(持續(xù)時間:40分鐘)
3、數(shù)字接龍
同學(xué)們圍成一圈,從一人開始計數(shù),凡是數(shù)到7或者7的倍數(shù)需跳過,錯者受罰。(持續(xù)時間:20分鐘)
活動注意事項:
1、確保所有同學(xué)的安全,若有特殊情況需與負責(zé)人溝通,確?;顒禹樌M行。
2、參與游戲時要保持團隊意識,不可自顧自玩樂,負責(zé)人應(yīng)調(diào)整氣氛,避免冷場。
3、若遇突發(fā)事件需保持冷靜,避免沖動行為。
4、男生應(yīng)紳士待人,優(yōu)先考慮女生的感受。
5、休息時要向大家公布經(jīng)費情況,包括總額、花費及剩余情況,確保透明。
6、所有同學(xué)均有權(quán)提出建議與監(jiān)督,最終決策由總負責(zé)人確定。
同學(xué)聚會活動策劃流程安排 篇2
一、同學(xué)聚會活動宗旨:
親愛的同學(xué)們,時光荏苒,歲月如歌,期待與你們再相聚!讓我們重溫那些青蔥歲月的美好回憶,彼此分享生活和工作的點滴,增強我們之間的聯(lián)系,提升班級的凝聚力,共同譜寫人生的新篇章。
二、同學(xué)聚會活動原則:
1、自愿參與原則;(不誘導(dǎo)、不施壓)
2、費用均攤原則;(包括家屬)
3、透明財務(wù)原則;(每一筆開支均需記錄)
4、節(jié)儉原則;(反對浪費,杜絕不正之風(fēng))
5、愛心贊助原則;(有經(jīng)濟條件的同學(xué)可根據(jù)情況自愿贊助)
三、同學(xué)聚會活動實施步驟:
1、前期調(diào)研,建立聯(lián)系,收集意見和建議。
2、成立組織,明確職責(zé):
將組成活動籌備委員會,負責(zé)活動策劃、組織和安排。
設(shè)立:
a、聯(lián)絡(luò)組:
負責(zé)聯(lián)系所有同學(xué),發(fā)送邀請函,了解大家的想法,向委員會反饋,并邀請班主任及任課老師。整理確認到場人員及其聯(lián)系方式,并在聚會當天進行接待。
b、活動策劃組:
負責(zé)制定活動流程,主持并統(tǒng)計參與人員的節(jié)目安排,組織同學(xué)發(fā)言等。
c、財務(wù)后勤組:
負責(zé)費用預(yù)算、收取費用、支出記錄及財務(wù)透明等工作。同時安排聚餐、景點門票、飲品小吃及交通住宿等后勤保障。
d、宣傳組:
負責(zé)拍照、攝像、制作通訊錄和紀念冊等任務(wù)。
3、按階段實施:
a、第一階段:20xx年1月(1-31日)建立籌備委員會,制定活動方案。
b、第二階段:20xx年2月(1-15日)聯(lián)絡(luò)組展開廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,建立微信群討論方案,并聯(lián)系班主任和部分老師。
c、第三階段:20xx年2月下旬,策劃組完善活動流程,聯(lián)絡(luò)組統(tǒng)計到場人員節(jié)目,形成完整的活動策劃單。通過郵件發(fā)送《邀請函》。財務(wù)后勤組負責(zé)聯(lián)系景點門票、酒店、交通等。
d、第四階段:20xx年4月16日舉辦聚會。
四、聚會集合的時間和地點:
20xx年4月16日上午8點,廣州市海珠區(qū)文化公園正門前。
五、活動費用:
由籌備委員會進行預(yù)算,建議每位同學(xué)交500元,歡迎多交無上限,鼓勵同學(xué)們支持活動。聚會前統(tǒng)一收取費用,組委會理事需提前交款,作為活動啟動資金?;顒咏Y(jié)束后,財務(wù)情況將向所有同學(xué)公開,多退少補(多余部分也可集體決定處理)。
六、費用預(yù)算:
總收入500元x30人=15000元
旅游包車2天=2500元
景點門票:
軍事野戰(zhàn)55元x33人(含教師3人)=1980元
漂流150元x33人=4950元
溫泉泡澡85元x33人=2805元
住宿(標準間3)11個x150元=1650元
餐飲20元/人/餐x4餐x33人=2640元
總支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路費自理。
(注:此預(yù)算基于30人參加的估算,組委會會積極聯(lián)系,實際到場人數(shù)預(yù)計會超過此數(shù)字,屆時將重新調(diào)整預(yù)算。)
七、活動安排:
1.4月15日來自較遠地方的同學(xué)可提前抵達廣州市區(qū)。
2.4月16日08:00在海珠區(qū)文化公園正門匯合,聯(lián)絡(luò)組將接待所有同學(xué)(點名確認),財務(wù)后勤組收取活動費用。
3.4月16日08:30乘坐空調(diào)旅游車出發(fā),前往“珠三角后花園”清遠市。
4.4月16日10:30到達目的地。
同學(xué)聚會活動策劃流程安排 篇3
一.活動目的
此次同學(xué)聚會是大家高中畢業(yè)后的第一次相聚,旨在為老同學(xué)們提供一個共享美好回憶的機會。通過此次活動,我們希望能夠加深彼此之間的情感聯(lián)系,增強班級的團結(jié)力量,同時也為未來的聚會奠定基礎(chǔ),商討下次聚會的時間及組織安排。
帶著新的心態(tài),重溫當年的友情,定會讓我們感受到不一樣的溫暖。
二.活動內(nèi)容
(一)戶外踏青、合影留念、聚餐交流;
(二)唱歌環(huán)節(jié),熱愛唱歌的同學(xué)可以盡情展現(xiàn),不喜歡的同學(xué)則可作為聽眾,積極參與交流。
三.活動具體安排
集中地點:在我們常聚的廣場。
集中時間:幾月幾日,上午幾點鐘。
同學(xué)們到齊時需在簽到表上簽到,并繳納相關(guān)費用。
1、集合后可進行自由活動。
2、中午12:00聚餐正式開始,大家齊聚一堂,以餐飲的形式進行交流,大家可以在用餐期間盡情敘舊。聚餐期間,將安排同學(xué)負責(zé)拍照,記錄下我們歡樂的瞬間。
3、聚餐結(jié)束后,大家共同討論下一次的聚會計劃,然后可以選擇集體爬山或自由活動。
4、晚上6:00去KTV,KTV結(jié)束后可返回住宿地點一起打牌或休息。
四.活動經(jīng)費用途:
A、住宿(為需要的同學(xué)提供選擇);
B、午餐聚餐;
C、KTV費用;
D、其他相關(guān)費用。
資金來源:參與者各自繳交。聚會結(jié)束后,將向大家公開費用支出情況。
其他細節(jié)安排,將另行通知。
同學(xué)聚會活動策劃流程安排 篇4
一、活動主題
親愛的同學(xué)們,大家好!
同學(xué)聚會,究竟能帶給我們什么呢?
是什么讓我們在漫長歲月后依然牽掛彼此?
在這個特別的日子里,相聚的意義仿佛更為深遠。
無論時光如何流逝,心中的情誼卻從未改變。
同學(xué),是一種無形的紐帶,連接著我們的青春與夢想。
在校園的歲月里,我們或許只是在課堂上互相稱呼,但離開學(xué)校后,“同學(xué)”這個詞將成為我們共同的記憶,溫暖而珍貴。
活動目的
本次聚會將以“回憶、交流、成長”為主題,旨在促進同學(xué)之間的親密關(guān)系,提供一個互相傾訴的空間,共同回顧我們走過的歲月,分享彼此的生活點滴。
時間:20xx年8月15—16日
地點:美麗的陽光海岸
流程安排
同學(xué)情懷,共話成長時光
陽光海岸某班同學(xué)聚會
①出發(fā)日期:8月15日
②返程日期:8月16日
③集合時間:13:30
④集合地點:市中心廣場
⑤活動地點:陽光海岸度假村
在這個活動中,讓我們盡情暢談,分享我們的人生故事,回顧那些令人難忘的瞬間。青春的記憶如同盛開的花朵,雖然時光荏苒,卻越發(fā)芬芳。相聚是歡愉的火焰,離別卻是銀河中閃爍的星辰。青春不散,我們依然攜手同行。
同學(xué)聚會活動策劃流程安排 篇5
一、活動主題
同學(xué)聚會,心連心
二、活動時間
20xx年xx月xx日13:00————xx月xx日11:00
三、活動地點
1、xx餐館:1月18日13:00———15:00;
2、xx校園:1月18日15:30———17:30;
3、xx度假村:1月18日18:00—10月19日11:00。
四、參與人員
1、xx班同學(xué)30—35人。
2、特別邀請嘉賓:
3、工作人員:4人(含攝影及后期制作)
五、活動安排
1、執(zhí)行團隊人員分工
①活動整體策劃,晚會創(chuàng)意,場地布置,主持稿,攝影及錄制安排。
②參與人員確認,交通工具安排,人數(shù)統(tǒng)計,住宿協(xié)調(diào),款項收取及支付。
③教師邀請,紀念品訂單,飲品準備,校園參觀安排,餐飲預(yù)定,住宿確認。
④接送服務(wù)安排,包括航班及高鐵接送。
2、晚會節(jié)目安排
3、其他注意事項
①自駕的同學(xué)請避免飲酒,尤其在18日中午。
②注意交通安全、個人安全及財物安全。
③執(zhí)行團隊請保持通訊暢通,準備好移動充電設(shè)備。
④若需單獨活動,請?zhí)崆案嬷獔?zhí)行團隊。
⑤活動結(jié)束后,由xxx根據(jù)參與人數(shù)結(jié)算同學(xué)的會費,多退少補。
六、費用預(yù)算
同學(xué)聚會活動相關(guān)費用方案。
注:每位同學(xué)收取650元活動費用,活動結(jié)束后多退少補。
同學(xué)聚會活動策劃流程安排 篇6
一、時間地點
時間:20xx年6月15日(農(nóng)歷五月初五)全天
地點:明湖大酒店
二、主題思想
如果我們的人生是一篇華麗的篇章,那么十年,正是那一段最動情的樂章;如果把歲月比作一條絢麗的彩帶,那剛剛走過的十年無疑是最鮮艷的那一段。經(jīng)歷了風(fēng)雨洗禮,品味了成長的酸甜苦辣,這段時光銘刻了我們青春的記憶,點亮了我們心中無數(shù)的夢想。為慶祝畢業(yè)十周年的這個重要時刻,我們選擇重溫往昔的校園歲月,懷念老師的教誨,重聚同學(xué)的情誼,只為再一次回到那段純真的歲月。
三、聚會安排
1. 統(tǒng)籌組人員名單及分工:
xxxx:負責(zé)聚會前期的籌備、方案制定及整體組織工作;
xxxx:負責(zé)活動現(xiàn)場的攝影及錄像等工作;
xxxx:負責(zé)召集同學(xué)信息及財務(wù)管理等工作;
xxxx:負責(zé)聚會的會議主持及流程安排等工作;
2. 聚會經(jīng)費:
(1) 6月15日當天收取活動經(jīng)費150元/人。(外地同學(xué)住宿需自行解決);
(2) 所收費用將用于活動經(jīng)費、餐飲費用、攝影及紀念冊制作等。說明:本次聚會費用由同學(xué)及家屬共同AA分攤(小孩不計入)。
四、聚會流程
1. 所有聚會照片將整理后上傳至群共享空間,方便大家下載。
2. 在微信群公布活動經(jīng)費使用明細,由xxxx具體負責(zé)。
3. 其他相關(guān)事項也將在群內(nèi)進行通知和更新。
同學(xué)聚會活動策劃流程安排 篇7
一、聚會指導(dǎo)思想
以增進同學(xué)之間的交流與友誼為核心宗旨,以提升班級凝聚力為方向,以促進大家分享人生經(jīng)驗為主要目標。
二、聚會原則
1、遵循自愿參與原則。
2、實行AA制,費用均攤。
3、堅持財務(wù)透明原則。
4、確保活動安全原則。
三、聚會時間與地點
時間:20xx年1月29日(暫定)
地點:待定
四、組織分工
成立“班級同學(xué)聚會籌備委員會”,全面負責(zé)活動方案制定、準備工作以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)等任務(wù)。
籌備委員會下設(shè)幾個工作小組:
1、財務(wù)組:xxx
2、聯(lián)絡(luò)組:xxx
3、后勤組:xxx
4、攝影組:xxx
5、文藝組:xxx
6、宣傳組:xxx
五、活動流程
十點四十分前到指定餐廳集合。
十一點整到十二點進行文藝表演。
十二點準時就餐。
六、活動具體要求
1、按照聚會流程安排,所有同學(xué)需統(tǒng)一參與,服從各小組負責(zé)人的安排。
2、各工作小組需積極完成各自任務(wù),如需協(xié)助請及時溝通,大家共同配合。
3、文藝組需提前策劃好節(jié)目,內(nèi)容豐富且形式多樣。
4、全體同學(xué)要團結(jié)一致,力爭使本次聚會成為一次融洽、活潑、熱情的盛會,留下美好的回憶。
同學(xué)聚會活動策劃流程安排 篇8
一、同學(xué)聚會活動策劃組
成員:李曉華、王偉、張靜、劉明、陳佳、趙世杰、林雨筠、黃婷婷
二、聚會的具體安排
1.聚會主題:重聚舊友,共敘青春,展望未來
2.聚會時間:20xx年月日,為期天。
3.聚會地點:確定在xx酒店(具體地址待定)。
4.出席人員:全體同學(xué),誠邀學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及任課老師參加。歡迎攜帶家屬和孩子,但請?zhí)崆案嬷邉澖M。
三、日程及活動安排
xx日下午:報到(地點:xx酒店前臺)。
xx日晚上:舉行同學(xué)聚餐晚會(地點:xx酒店二樓宴會廳)。
xx日上午:前往xx景區(qū),舉辦“回憶青春——再聚首20年”慶祝儀式。
xx日下午:進行聯(lián)歡晚會活動。
xx日上午:游覽xx市,購物,聚會結(jié)束,安排返程。
四、活動經(jīng)費
1.預(yù)計支出:餐費、住宿費、會議室租賃費、交通費、鮮花及飲品費用等,預(yù)計總支出為5萬元。
2.活動經(jīng)費的籌集方式:
①集資,參加聚會的同學(xué)需繳納活動費用500元/人;攜帶家屬的需要繳納300元/人。
②贊助,若預(yù)算不足,由策劃組負責(zé)尋找贊助。
③聚會期間的飲食及住宿費用由策劃組統(tǒng)一支出,往返交通費用原則上由個人承擔。
④活動結(jié)束后,策劃組將公布活動經(jīng)費的來源及使用情況,若有余款,留作25周年聚會使用。
同學(xué)聚會活動策劃流程安排 篇9
一、聚會時間:
20xx年3月xx日—20xx年3月xx日
二、聚會形式:
本次聚會主要以聚餐為主,同時安排一些游戲活動,給同學(xué)們提供一個輕松交流的平臺。
三、聚會安排:
1.3月xx日大家統(tǒng)一在北京集合,前往餐廳就餐。(集合的具體時間和地點,餐廳地址稍后通知)
2.用餐結(jié)束后,大家可以稍作休息,然后一起前往附近的游樂場進行娛樂互動。(游樂場待定,具體信息另行通知)下午可以盡情游玩,晚上有意愿的同學(xué)可以選擇住宿,放松身心,享受無壓力的時光。
四、備注:
1.此次聚會旨在促進同學(xué)之間的交流,所有費用采取AA制,歡迎大家自愿報名參加。
2.游樂場活動為自愿參加,聚餐后會進行人數(shù)統(tǒng)計。若有同學(xué)有其他安排,可以選擇提前離開,愿意留下的同學(xué)可以在餐后報名,費用會另行結(jié)算,不包含在聚餐費用內(nèi)。
3.游樂場項目及費用因項目而異,請考慮自帶一些備用資金,若有心儀的項目,現(xiàn)場可以選擇購買票據(jù)。
4.聚餐費用初定每人預(yù)交100元,最后多退少補,游樂場費用會在現(xiàn)場另行結(jié)算。
5.希望大家積極參與此次聚會,如有調(diào)整班次的需要,請及時與班長xx、學(xué)習(xí)委員xx通過QQ或微信聯(lián)系。
6.本草稿為初步方案,歡迎大家在群里分享推薦的好餐館和游樂項目。