教學秘書的角色愈發(fā)顯得舉足輕重。通過對過去一年工作的深入發(fā)現(xiàn)了多項提升教學質量和效率的關鍵措施。無論是課程安排的精細化，還是師生溝通的暢通化，每一個細節(jié)都在逐漸塑造著學院的教學環(huán)境。反思與展望交錯，讓我們更清晰地認識到，教學秘書的工作不僅關乎日常的事務處理，更是教育事業(yè)順利推進的重要保障。

自從我擔任教學秘書以來，已經快兩年的時間。在這段時間里，我不斷學習和總結教學秘書工作的各項方法與技巧，并積累了一些寶貴的經驗。

我必須樹立服務意識，盡力為學院師生提供優(yōu)質服務，協(xié)調系內各項工作。教學工作是學院的核心，而為師生服務是教學秘書的主要職責。服務教學不僅僅是一句口號，而是需要落實到實際行動中。服務內容包括教學管理制度的制定與實施，以及具體的教學管理事務。在教學秘書的工作中，大量事務性工作如教材征訂、教學信息填寫、考試安排、教學資料的收集等，都涉及到服務教學的方方面面。我們需要不斷增強服務意識，關心師生的需求，認真細致地做好各項事務性工作。

我將把教學秘書的主要工作歸納為以下幾個方面：

(1) 考試安排與試卷收集

考試工作分為期末考試（包括系內組織和教務統(tǒng)一組織）、期初補考以及畢業(yè)補考等。

期末考試的安排相對順利，由教務部門組織，各系協(xié)調配合，有序進行。期末考試主要針對需要考試的課程，教學秘書負責將考試課程分配至教研室，相關老師完成試卷后，由教研主任審核，再上報系部，最后經系主任審核后，打印樣卷交至教務處。在匯總試卷時，需核對課程名稱、考試班級、試卷格式、清晰度以及分數(shù)等信息?？荚嚱Y束后，及時將審閱后的試卷呈交教務處。

補考工作主要針對考查課程，存在不及格課程時，教學秘書需要催促相關教師出具補考試卷，并在假期內整理參加補考學生的名單和相應的考試安排，期初將協(xié)調好的考試時間上報教務。

需注意的問題包括：及時上交試卷、核實試卷的準確性，以及與輔導員認真核對補考學生名單。

(2) 課時費的制作

課時費的統(tǒng)計主要包括日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量以及考試及補考工作量等費用。

這項工作涉及到教師的切身利益，必須極其謹慎。需遵循學院相關制度，若不明事項需及時查閱工作量統(tǒng)計規(guī)范，確保數(shù)據的準確性。當教師對某些問題有疑問時，教學秘書應主動與教研室或相關教師溝通，耐心解答。而對于涉及到畢業(yè)班實習的班級，需及時向教務上報信息，以便進行工作量的調整。

在實踐環(huán)節(jié)中，教學秘書需在規(guī)定時間內匯總相關資料（如三書、方案、總結），并將其打印后提交給教務，以供日常檢查及抽查使用。實訓結束后，還需歸檔各級別的實訓成果。

需注意的問題是：實訓資料未能及時上交將導致費用無法按時發(fā)放。

(3) 教學檢查與教學督導工作

每學期都會安排《日常教學檢查表》，在安排時兼顧教研室老師和教學秘書的工作與休息，依據各自的時間進行教學情況的檢查。每日記錄情況后，每周總結教學檢查的情況，經系主任審核后存檔。

根據學院的要求，需做好每學期的期初、期中、期末教學檢查，涉及到日志、教案、講稿、聽課記錄和教研室的活動記錄等，并匯總教學主任的檢查計劃和總結。每學期組織兩次學生和教師座談會，并整理會議記錄，及時將座談中反映的問題反饋給相關系部主任，并分析與解決教學中存在的問題。

需注意的問題包括：各種檢查材料需及時上交。

(4) 日常教學管理工作

這部分工作包括期初的教學準備（如日志、記分冊、名條、教材的落實）、教師運行表和派課單的制定、假期加班統(tǒng)計、日常調課與停課工作、教室借用、打印工作、日常事務通知、畢業(yè)班成績查詢匯總、外聘教師任課信息及班車信息通知、期末教學資料的收集及年終資料的歸檔等。這些工作大多為繁雜的事務性工作。

● 在調、停課工作中應保持原則性，對不合理請求應上報主任處理，以樹立良好的工作氛圍；

● 教室借用須根據其他部門的需求進行協(xié)調管理，我院由于人多教室不足，需多一份耐心與服務意識；

● 收集的教學資料包括期末試卷（考試試卷、補考試卷、畢業(yè)補考試卷）、課程總結、日志、教案、記分冊、授課計劃等，每學期需要仔細核對并及時催交缺失部分；

● 其他相關工作不需要與他人協(xié)調，要求教學秘書耐心細致，確保按時完成。

(5) 數(shù)據信息平臺的整理

每學期的這項工作相對復雜，尤其是對于人員少或課程少的系部，像我們系每年都會面臨信息數(shù)據平臺整理的問題。每位教師對信息的理解不同，導致格式和相關術語存在偏差，還有學期與學年合并等情況，使得匯總工作變得繁瑣且耗時。

以上是我對教學秘書工作內容的如有不足之處，歡迎各位領導多加指正。