檔案管理年度報(bào)告(通用9篇)
在歲末年初的節(jié)點(diǎn)上,檔案管理工作如同一面鏡子,映照出我們一年來的努力與成就。通過細(xì)致的記錄與整理,我們不僅保留了寶貴的歷史資料,更在無形中提升了組織的整體效率。過去,我們發(fā)現(xiàn),科學(xué)的檔案管理不僅是一項(xiàng)必要的行政職責(zé),更是促進(jìn)信息共享與知識(shí)傳承的重要基石。每一份檔案背后,都是一段故事、一段經(jīng)驗(yàn),而它們的有效管理將為未來的發(fā)展鋪路。
檔案管理年終工作總結(jié) 第1篇
在過去的一年中,憑借上級(jí)部門的指導(dǎo)與支持,我始終堅(jiān)持“勤奮學(xué)習(xí),嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)”的工作態(tài)度,嚴(yán)格遵循檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并不斷深入研究相關(guān)業(yè)務(wù),以確保熟練掌握本崗位的管理規(guī)范與操作流程。現(xiàn)將本年度的主要工作如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)全面深入
我認(rèn)真學(xué)習(xí)了與檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí),尤其是師德師風(fēng)方面的內(nèi)容。始終保持實(shí)事求是的態(tài)度,熱愛自己的工作,遵循法律法規(guī),積極關(guān)注國內(nèi)外時(shí)事,關(guān)心國家的重大政策和國際形勢(shì)發(fā)展,使自己的思想水平得到了進(jìn)一步提升,及時(shí)調(diào)整了自己的工作理念。
二、本職工作條理清晰
(一)文件資料的收發(fā)管理。
在本年度,我對(duì)文件的登記和管理進(jìn)行了加強(qiáng)。合理安排每項(xiàng)工作的優(yōu)先級(jí),并規(guī)定各項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間。認(rèn)真核實(shí)每項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)度,確保及時(shí)上報(bào)工作情況,提高了整體工作效率。我將各類通知文件進(jìn)行分類管理,妥善存放,并對(duì)已完成的資料進(jìn)行歸檔,以便于日后的查閱。
(二)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)。
我始終堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展,努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代檔案管理的相關(guān)理論,確保檔案管理工作的深度和質(zhì)量。積極整理和裝訂檔案資料,認(rèn)真完成各項(xiàng)迎檢材料,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性,得到了上級(jí)部門的認(rèn)可。
(三)積極參與科研,提升自身能力
在這一年中,我依舊積極參與教科研項(xiàng)目,擔(dān)任研究小組的資料員。為了支持幼兒園的各項(xiàng)工作,包括家長工作、家庭教育以及德育等,我充分發(fā)揮自己的特長,提升了科研能力,并及時(shí)整理各階段的研究資料,滿足上級(jí)的要求。去年五月,我與同事共同完成并提交了多篇家庭教育相關(guān)論文,其中兩篇獲得了區(qū)內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì),受到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的表彰。但在科研工作中依然存在不足之處,我們需要持續(xù)努力,以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度完成研究計(jì)劃,達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
(四)通過文字激發(fā)素質(zhì)教育
本年度,我園網(wǎng)站內(nèi)容得到了進(jìn)一步更新和豐富,包括學(xué)科教學(xué)活動(dòng)、課題研究、節(jié)日活動(dòng)等都在網(wǎng)上得到了展示。我堅(jiān)持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫各類稿件,并更新宣傳內(nèi)容,增強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè),讓更多的家長了解并支持我們的工作,通過網(wǎng)絡(luò)關(guān)注孩子的成長,同時(shí)學(xué)習(xí)科學(xué)的家庭教育方法,提高家庭教育的水平,實(shí)現(xiàn)家園共育目標(biāo)。
檔案管理年終工作總結(jié) 第2篇
20xx年,在處黨總支的指導(dǎo)下,得益于各相關(guān)科室的支持和全體同仁的共同努力,我們順利地完成了檔案管理工作。主要開展了以下幾方面的工作:
一、提升服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化電腦及外設(shè)的維護(hù)管理
在日常運(yùn)作中,我們面臨著較大的電腦維護(hù)工作量,主要原因有三:
一是工作任務(wù)繁重、人員配置不足;
二是基層檔案室數(shù)量眾多且分布于各二級(jí)單位;
三是檔案館配備的辦公自動(dòng)化設(shè)備種類繁多。盡管如此,大家齊心協(xié)力、緊密合作、各盡所能,年終中我們?cè)陔娔X及外設(shè)的維護(hù)上取得了顯著成效:
1、快速處理系統(tǒng)故障。我們始終牢記與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書,做到及時(shí)響應(yīng),及時(shí)解決各檔案室反饋的電腦系統(tǒng)問題。上半年,通過電話指導(dǎo),我們成功排除突發(fā)故障約110起,現(xiàn)場(chǎng)解決故障70多次。
2、定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),力求提升設(shè)備的完好率。
3、主動(dòng)聯(lián)系基層檔案室,征求服務(wù)意見,借此不斷改善工作方式,明確職責(zé)定位及服務(wù)承諾,確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)
1、持續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。
2、設(shè)計(jì)并開發(fā)普光檔案管理數(shù)據(jù)庫。
3、做好電子文件上傳系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控工作。
4、負(fù)責(zé)兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺(tái)監(jiān)控及系統(tǒng)使用指導(dǎo)。
5、妥善進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份,保護(hù)信息安全。
三、強(qiáng)化檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)與管理,確保各單位網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行。
2、認(rèn)真執(zhí)行各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù),確保每臺(tái)電腦在安全狀態(tài)下運(yùn)行,全年沒有因安全問題影響工作,保障檔案數(shù)據(jù)的安全性。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站的動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息及各類靜態(tài)版信息。
四、提供網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)
1、深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)解答疑問,解決檔案人員在數(shù)據(jù)庫和計(jì)算機(jī)方面的問題。
2、配合處里舉辦相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)全員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。
3、通過電話及QQ及時(shí)解決業(yè)務(wù)問題。
五、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們進(jìn)一步強(qiáng)化了內(nèi)部管理,實(shí)行對(duì)每個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,考評(píng)工作量和進(jìn)度,提升工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,確保設(shè)備安全正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、面臨的問題
一是業(yè)務(wù)技能尚未全面提高,數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用需要進(jìn)一步提升;
二是未能按計(jì)劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)工作。
今后我們將繼續(xù)學(xué)習(xí)提升檔案管理的業(yè)務(wù)能力,扎實(shí)做好本職工作,為檔案現(xiàn)代化管理工作提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
檔案管理年終工作總結(jié) 第3篇
回顧過去一年,在檔案管理的工作中,我在資料整理、歸檔以及信息檢索方面都有了顯著的提升。在這段時(shí)間里,無論是對(duì)各類檔案的審核,還是完成本部門的資料管理工作,我始終全力以赴,盡職盡責(zé)?,F(xiàn)將年度的主要工作如下:
一、嚴(yán)格把控,全面配合。
在整個(gè)工作過程中,我始終與各業(yè)務(wù)部門密切配合,嚴(yán)格把控檔案資料的質(zhì)量。因?yàn)闄n案管理不僅是記錄工作的過程,更是反映單位運(yùn)行狀況的重要依據(jù),每一份資料都需要高度重視。為了保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性,我積極配合檔案責(zé)任人,對(duì)各種材料進(jìn)行認(rèn)真的審核和整理。檔案管理人員的主要職責(zé)是管理項(xiàng)目的檔案、保密工作等;并根據(jù)需要,及時(shí)提供相關(guān)資料,為各部門的工作提供支持;嚴(yán)格按照檔案管理的要求,認(rèn)真做好資料的收集、整理和歸檔,確保文件的真實(shí)性與完整性。
在檔案的最終存檔階段,我負(fù)責(zé)為各部門提供完整的檔案資料,并在年度結(jié)束后及時(shí)將所有檔案整理歸檔,送交公司檔案室保存。我還承擔(dān)了對(duì)新入職員工的檔案管理培訓(xùn),包括如何收集和整理各類前期證照、合同及圖紙等相關(guān)資料,如何進(jìn)行檔案的收發(fā)和保管,確保所有資料的有序管理。
二、工作評(píng)估,建立檔案。
檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)性工程,涉及到各個(gè)部門的實(shí)際工作,也是企業(yè)科學(xué)化管理的重要體現(xiàn)。通過對(duì)檔案管理的評(píng)估,我深刻認(rèn)識(shí)到,檔案記錄不僅是對(duì)工作過程的反映,更是對(duì)工作成效的評(píng)判依據(jù)。我們需要嚴(yán)格按照規(guī)定,在不同階段對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔,編制相關(guān)的記錄和報(bào)告,以便為今后的工作提供參考和依據(jù)。
按照規(guī)定,我定期編制工作和檔案管理報(bào)告,這不僅是對(duì)我們工作的回顧,也是各部門評(píng)估檔案管理工作的重要依據(jù)。完成這項(xiàng)工作顯得尤為重要。按規(guī)定將符合接收標(biāo)準(zhǔn)的檔案資料移交至公司的檔案管理部門,也為今后檔案的查詢和使用打下良好的基礎(chǔ)。
三、存在不足。
在檔案的審核和報(bào)送環(huán)節(jié),我發(fā)現(xiàn)仍存在一定的滯后現(xiàn)象,部分資料往往是在工作結(jié)束后才上報(bào)歸檔。其實(shí),檔案資料應(yīng)與工作進(jìn)度同步進(jìn)行收集和整理。在監(jiān)督檔案資料的編制方面,部分部門仍未能重視資料的實(shí)時(shí)更新,導(dǎo)致檔案的準(zhǔn)確性受到影響。
在年度報(bào)告的編制過程中,由于部分部門在工作末期的配合力度不足,導(dǎo)致報(bào)告的編制受到影響,導(dǎo)致相關(guān)信息無法及時(shí)匯總。再者,當(dāng)前公司缺乏專職的檔案管理人員,檔案管理流程尚未完全建立,很多資料無法得到妥善保存,使部分檔案面臨丟失的風(fēng)險(xiǎn)。檔案的形成和管理是一個(gè)長期且需要細(xì)致追蹤的過程,而人員的頻繁更換使得后續(xù)工作難以開展。
檔案管理年終工作總結(jié) 第4篇
在這一年里,我不斷與時(shí)俱進(jìn),解放思想,銳意進(jìn)取,特別是在檔案管理工作方面取得了可喜的進(jìn)展。以下是我這一年在檔案管理工作上的。
一、政治思想有了新提升。
我積極參與各種形式的政治理論學(xué)習(xí),善于提煉關(guān)鍵內(nèi)容并進(jìn)行。在負(fù)責(zé)思想政治宣傳任務(wù)的過程中,參與了各個(gè)階段的活動(dòng)實(shí)施與反饋,使自己的思想政治素養(yǎng)得到了長足的進(jìn)步。我也參加了以公道正派為主旨的集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),認(rèn)真落實(shí)各階段的與整改措施,提升了自身的政治素質(zhì)。
二、各項(xiàng)工作開創(chuàng)了新局面。
針對(duì)我所分管的工作特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,充分服從領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)安排,并積極發(fā)揮個(gè)人的主動(dòng)性,注重思考,力求在工作中做到創(chuàng)新與突破。年初制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃,年底認(rèn)真,力求做好各種培訓(xùn)班。積極支持區(qū)域遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè),認(rèn)真負(fù)責(zé)各個(gè)站點(diǎn)的日常維護(hù)和播放工作,在遇到問題時(shí)能夠冷靜應(yīng)對(duì),采取有效措施解決。也保持了良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,動(dòng)態(tài)而持續(xù)地做好各類統(tǒng)計(jì)工作,密切了解基層情況,確保工作效率和質(zhì)量,成功完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
在檔案管理方面,我系統(tǒng)性地對(duì)檔案進(jìn)行了分類整理,建立了便于查詢的目錄,并及時(shí)對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和歸檔,避免了檔案的遺失。對(duì)檔案的分布情況了如指掌,能夠隨時(shí)快速查找檔案。我計(jì)劃利用數(shù)據(jù)庫軟件進(jìn)一步完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作流程,這項(xiàng)工作正在積極籌備中。在部門計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理中,能夠做到有序進(jìn)行,及時(shí)解決各類問題,保障了工作的順利開展。在工作中,我從不計(jì)較個(gè)人得失,注重團(tuán)隊(duì)合作,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,工作表現(xiàn)得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的廣泛認(rèn)可。
三、業(yè)務(wù)能力邁上新臺(tái)階。
我順利完成了各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù),積極幫助和輔導(dǎo)其他學(xué)員通過實(shí)踐課程,并獲得了結(jié)業(yè)證書。在對(duì)信息與新聞?dòng)辛烁由钊氲睦斫獾囊踩抡J(rèn)識(shí)到了通訊的重要性及其幾種基本形式,信息報(bào)送工作取得了較大進(jìn)展。在培訓(xùn)過程中,我充分運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí),靈活應(yīng)對(duì)共享資源限制的情況,主動(dòng)利用映射技術(shù)為學(xué)員們提供支持,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)任務(wù)。
四、存在的問題及明年的工作計(jì)劃。
在過去一年的工作的我也意識(shí)到自己在經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)面上的不足,因此對(duì)明年的工作做出了初步考慮。一是要繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一任務(wù)”的觀念,認(rèn)真完成今年未讀的書籍,做好讀書筆記并撰寫心得體會(huì);二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),爭(zhēng)取參加更多的培訓(xùn)班,努力成為業(yè)務(wù)上的專家和專業(yè)上的骨干,推動(dòng)工作上新臺(tái)階;三是要密切與群眾聯(lián)系,多走基層,了解實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并匯報(bào),從而更好地開展工作。
檔案管理年終工作總結(jié) 第5篇
在過去的一年中,檔案管理工作在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下,圍繞規(guī)范化、制度化目標(biāo),扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將本年度的檔案管理工作如下:
一、組織架構(gòu)。
檔案工作受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,今年對(duì)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行了重新調(diào)整,并明確了專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。我們建立了由各部門兼職檔案員構(gòu)建的管理網(wǎng)絡(luò),增強(qiáng)了檔案工作組織性。確保了資金的到位,以滿足檔案業(yè)務(wù)日常運(yùn)作的需求。制定了詳細(xì)的檔案工作考核辦法,將檔案管理工作納入了年度目標(biāo)考核,同時(shí)嚴(yán)格監(jiān)督實(shí)施,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。我們也建立了健全的檔案管理制度,確保文件的收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)做到規(guī)范化、制度化,確保資料的完整性、合理性與科學(xué)性。針對(duì)電子檔案的管理,我們也指派專人負(fù)責(zé),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
我們有了適合檔案長期存放的專用庫房,庫房條件優(yōu)越,能滿足幾十年檔案資料的保存需求。庫房的門窗堅(jiān)固,位置合理,具備良好的通風(fēng)條件,配有溫度計(jì)、滅火器、空調(diào)等設(shè)備,以確保檔案的安全性。檔案柜架數(shù)量充足且質(zhì)量良好,裝訂工作也嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。文件歸檔嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行分類和整理,確保符合各種規(guī)范要求。
文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、視聽檔案、建設(shè)檔案、實(shí)物檔案及電子檔案均已分類整理,確保資料齊全且符合規(guī)范。我們建立了檔案借閱與利用登記制度,確保查閱、歸還等手續(xù)完整。檔案的利用率明顯上升,尤其是在公證檔案的應(yīng)用中,提供了及時(shí)、便捷的服務(wù)。我們也嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門的要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)紙質(zhì)及電子文件目錄。
三、檔案管理執(zhí)行。
辦公室對(duì)各類檔案進(jìn)行集中保管,確保檔案的安全性,設(shè)施設(shè)備齊全且無安全隱患。
目前,我單位的檔案管理工作已逐步走向制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,管理水平有了顯著提升。我們將繼續(xù)堅(jiān)持以檔案管理為切入點(diǎn),鞏固和擴(kuò)展現(xiàn)有的成績,探索改進(jìn)與完善檔案管理的方式,加快電子檔案信息的輸入工作,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化,推動(dòng)檔案工作邁上新臺(tái)階。
檔案管理年終工作總結(jié) 第6篇
在這段時(shí)間里,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持,我有幸擔(dān)任檔案管理員的工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案、文書檔案和財(cái)務(wù)檔案的管理。對(duì)于我來說,這個(gè)角色起初是一個(gè)全新的挑戰(zhàn),但在李老師的指導(dǎo)下,我很快適應(yīng)了這個(gè)崗位,認(rèn)真學(xué)習(xí)每項(xiàng)工作的步驟,細(xì)心處理每一個(gè)細(xì)節(jié),盡力做到完美。時(shí)間匆匆而過,回顧這一年的工作收獲與心得如下:
一、學(xué)籍檔案管理:成功完成了20xx年秋季的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)生登記。這項(xiàng)工作繁瑣且細(xì)致,每位異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證明、聯(lián)系表和相關(guān)部門的簽章都必須準(zhǔn)確無誤地對(duì)應(yīng)并編號(hào)。面對(duì)許多轉(zhuǎn)出學(xué)生手續(xù)的遲交,我不得不挨個(gè)打電話進(jìn)行催促。而統(tǒng)計(jì)異動(dòng)人數(shù)的工作也不容易,通常全校分班的統(tǒng)計(jì)需要多次確認(rèn),過期未處理的異動(dòng)生只能留到下期再建檔。
我還完成了20xx年畢業(yè)生花名冊(cè)的編制。這個(gè)過程中相對(duì)順利,我欣喜地看到自己親手書寫的花名冊(cè),上面的學(xué)生姓名和頁碼整潔美觀,雖然手寫也讓我感到了一絲疲憊。
我還負(fù)責(zé)了20xx年新生及插班生810人的檔案建立和整理。這是一項(xiàng)極為繁重的工作,涉及到的電子檔案多次制作及修改。因?yàn)閷?duì)電腦操作不熟練,開始時(shí)連保存文件都不知如何進(jìn)行,所以我不得不利用一切空閑時(shí)間反復(fù)學(xué)習(xí)、嘗試。最終我在十一假期幾乎是在家完成了新生的花名冊(cè),而在過程中因不熟悉操作導(dǎo)致的多次重復(fù)工作,也讓我感受到了很大的壓力。
二、文書檔案管理:這一年我完成了20xx年所有文書檔案的分類、歸檔、裝訂和編號(hào)。我還熟悉了全校檔案的擺放位置和數(shù)量,并協(xié)助各部門進(jìn)行資料整理和歸檔。由于不少部門沒有遵循檔案管理的規(guī)則,導(dǎo)致借閱和查找檔案時(shí)常常出現(xiàn)困難,這也讓我深刻意識(shí)到檔案管理亟需改進(jìn)。
三、財(cái)務(wù)檔案管理:我整理了多年來積累的財(cái)務(wù)憑證、賬本和報(bào)表,并按年份有序擺放,確保自己心中有數(shù)。具體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)檔案由于專業(yè)性需要,還是需要財(cái)務(wù)人員的支持才能徹底理清。
四、榮譽(yù)室管理:我對(duì)在職教師的檔案盒進(jìn)行了整理,更新和補(bǔ)充了老師們的業(yè)務(wù)檔案,對(duì)退休教師的檔案盒進(jìn)行了清理,保留了相關(guān)的業(yè)務(wù)檔案。我對(duì)歷年的榮譽(yù)證書進(jìn)行了清理和保養(yǎng),保持榮譽(yù)室的整潔,使其成為學(xué)校的一個(gè)亮點(diǎn)。
檔案管理工作細(xì)致繁瑣,要求高度的時(shí)效性和邏輯性,必須具備愛心、細(xì)心、耐心和責(zé)任心,同時(shí)也需要扎實(shí)的書寫功底以及熟練的電子文檔操作能力。經(jīng)過一段時(shí)間的努力,我順利迎接了區(qū)、市、省三級(jí)合格學(xué)校的檢查,并成功通過。
在整個(gè)工作過程中,我每天都堅(jiān)持準(zhǔn)時(shí)到崗,盡心盡力地維護(hù)檔案室的整潔,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷自我反省和提升,力求在檔案管理上做到盡善盡美。
五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)電子建檔的感悟
當(dāng)我接到全校學(xué)生需重新電子建檔的通知時(shí),心中不免感到壓力重重。因?yàn)槌踔泻托W(xué)的管理系統(tǒng)都需要逐步了解,而小學(xué)的培訓(xùn)直到12月16號(hào)才開始,直到19號(hào)平臺(tái)才開放,我方才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng),也才明白整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作方式。先前的準(zhǔn)備工作雖已做了一些,但每位學(xué)生的36項(xiàng)數(shù)據(jù)需要精準(zhǔn)輸入,每個(gè)數(shù)據(jù)都有嚴(yán)格的格式要求,格式不正確的話系統(tǒng)就無法接受,尤其是身份證與戶籍的聯(lián)網(wǎng)問題,每一個(gè)錯(cuò)誤都無法輸入。面對(duì)3248人的信息輸入,工作量之大讓人倍感壓力。多次向?qū)W校反映也沒有明確的方案,若沒有同事的配合與支持,我一個(gè)人根本無法完成如此龐大的工作量,甚至寒假都無法休息,這讓我深感疲憊。
檔案管理年終工作總結(jié) 第7篇
在過去的一年中,我們?cè)谔嵘龁T工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)管理機(jī)制、強(qiáng)化檔案管理、拓展信息資源、廣泛服務(wù)社會(huì)等方面取得了顯著成果?,F(xiàn)將今年的檔案管理工作如下。
一、重視領(lǐng)導(dǎo),宣傳到位,建立健全檔案管理制度
年初,我對(duì)今年檔案管理工作進(jìn)行了專門的研究與部署。選派具備檔案管理資質(zhì)的人員入崗,各部門均指定一名信息員,從而確保工作順利開展。進(jìn)一步健全各類規(guī)章制度,并進(jìn)行公示,使檔案管理工作朝著法治化、制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展。我們還邀請(qǐng)檔案管理領(lǐng)域的專家進(jìn)行專題講座,講解檔案管理的基本知識(shí)、重要性及實(shí)施方法,介紹國內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn),使全體員工提高了對(duì)歷史和信息的重視程度,增強(qiáng)了檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。
二、落實(shí)責(zé)任,確保工作到位,切實(shí)推進(jìn)檔案管理工作
按照統(tǒng)一部署,我們?cè)跈C(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息的開發(fā)和利用等六個(gè)方面明確了目標(biāo)任務(wù),并將責(zé)任逐級(jí)分解,簽署目標(biāo)責(zé)任書,確保任務(wù)、時(shí)間與人員落實(shí)到位。
我們嚴(yán)格遵循檔案的接收、鑒定、整理、保管和利用程序,注重日常文件和資料的接收,確保所有處理完備的文檔、圖紙、電子文件等檔案在一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入檔案室,并按程序進(jìn)行整理和處理,然后及時(shí)報(bào)送至檔案館。我們廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、科學(xué)理論和高新科技等與規(guī)劃建設(shè)相關(guān)的文獻(xiàn)資料,豐富信息來源。在檔案入庫之前,我們首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)效性和保密程度進(jìn)行分類鑒定,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,從而增強(qiáng)檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;存入檔案室時(shí),按照規(guī)定的分類存放,確保檔案目錄、名稱和存放位置一致,便于后續(xù)的查詢和使用。
在檔案入庫后,我們嚴(yán)格加強(qiáng)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,每月定期清理庫房、進(jìn)行滅蟲處理,做好防火、防盜、防蟲、防霉等預(yù)防工作;對(duì)電子檔案的存放環(huán)境定期檢測(cè),及時(shí)檢查信息保存情況,確保防磁、防輻射和防碰撞;我們實(shí)施全面檢查,尤其對(duì)檔案管理制度的落實(shí)和安全防護(hù)進(jìn)行重點(diǎn)審查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改;同時(shí)做好檔案資料的使用,一方面妥善保管未使用的檔案,另一方面對(duì)可利用文件,按照審批與登記程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),取得了良好的社會(huì)效果。
三、強(qiáng)化檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作持續(xù)提升
我們將檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓。
一是在辦公經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,撥出專項(xiàng)資金進(jìn)行檔案室的改造與維護(hù),顯著提高了檔案的存儲(chǔ)能力;
二是購置了鐵質(zhì)文件柜和一系列消防、防盜、防蟲等設(shè)施,提高了檔案的安全防范能力;
三是按照行政文件、業(yè)務(wù)資料和科技檔案三大類設(shè)置計(jì)算機(jī)作為檔案信息庫,并與其他計(jì)算機(jī)建立網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息共享,提升了工作效率;
四是各部門文獻(xiàn)和資料的收發(fā)、登記、信息傳遞以及電子文件的存儲(chǔ)都實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量大幅增加,確保了檔案管理工作不斷向前發(fā)展。
四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)取檔案管理先進(jìn)稱號(hào)
根據(jù)實(shí)際需要,我們組織了對(duì)檔案管理工作的全面檢查。審查檔案管理目標(biāo)責(zé)任的落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施相結(jié)合,完成任務(wù)者予以獎(jiǎng)勵(lì),未完成者予以懲罰;督促各部門整理資料并及時(shí)移交至檔案室,以防檔案資料的遺失或泄密;實(shí)施全面的清庫工作,從進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀到上繳等多個(gè)方面進(jìn)行檢查和分類,重新編制目錄,并在計(jì)算機(jī)上登記,確保每一份檔案都能得到妥善管理。
盡管今年檔案管理工作取得了較大進(jìn)展,但與上級(jí)的要求相比仍存在差距,尤其是在檔案資料的準(zhǔn)確分類和硬件設(shè)施的完善上,需要在今后的工作中進(jìn)一步加強(qiáng)和提高。
檔案管理年終工作總結(jié) 第8篇
在過去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和支持下,我不斷提升自己的政治理論水平和專業(yè)知識(shí),認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。通過這一年的努力,我的自身素質(zhì)和工作能力都有了顯著提高。現(xiàn)對(duì)這一年的工作進(jìn)行。
一、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)
為順應(yīng)新的形勢(shì)和工作要求,我始終把學(xué)習(xí)放在首位,積極利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行政治理論的學(xué)習(xí),努力提高自己的綜合素質(zhì)。
二、深化專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷拓展業(yè)務(wù)能力
我積極參與由區(qū)檔案局組織的繼續(xù)教育培訓(xùn),進(jìn)一步加深了對(duì)檔案管理工作的理論理解,提升了解決實(shí)際問題的能力。在業(yè)余時(shí)間,我還參加了一些檔案管理相關(guān)的專業(yè)課程,并通過了相關(guān)的考核。這些學(xué)習(xí)不僅拓寬了我的視野,也增強(qiáng)了我的知識(shí)儲(chǔ)備。為了支持我鎮(zhèn)電子政務(wù)工程的建設(shè),我也特別重視計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高了基本操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、努力工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)
我全面負(fù)責(zé)了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,根據(jù)我鎮(zhèn)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,在收集過程中特別嚴(yán)格審核文件材料,對(duì)于缺失的部分進(jìn)行了多次催收,最終獲得各部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn)。年底時(shí)我還被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)參保人員的個(gè)人信息錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦公室,我始終遵守各項(xiàng)工作制度,以工作為重,面對(duì)緊急任務(wù),積極加班,尤其是在為離土農(nóng)民辦理投保手續(xù)的過程中,我充分利用周末時(shí)間,加班處理相關(guān)事務(wù),幫助他們解決后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我全程參與了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),根據(jù)各部門需求進(jìn)行了調(diào)研,目前已經(jīng)完成了對(duì)內(nèi)外網(wǎng)的搭建工作。
盡管在工作中取得了一些成績,但我也清楚地認(rèn)識(shí)到自己仍存在不足。今后,我將繼續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)和同事們學(xué)習(xí),發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和專業(yè)能力再上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
檔案管理年終工作總結(jié) 第9篇
本人在檔案管理崗位上盡職盡責(zé),具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能夠?qū)W⑸钊胙芯肯嚓P(guān)業(yè)務(wù),積極迎接各種挑戰(zhàn),以務(wù)實(shí)的態(tài)度完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
我深知檔案管理在醫(yī)院管理中具有重要意義,它是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要指標(biāo),是提升三級(jí)甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的重要要求。檔案管理在醫(yī)院的建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中扮演愈加重要的角色。檔案管理工作的優(yōu)劣直接反映了醫(yī)院基礎(chǔ)管理的水平,與三級(jí)醫(yī)院的管理、文明單位建設(shè)及醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。要做好這項(xiàng)工作,除了細(xì)致和耐心,還需掌握檔案管理的相關(guān)知識(shí)及法律法規(guī)。多年來,我一直把學(xué)習(xí)和研討業(yè)務(wù)知識(shí)作為提升工作能力的主要手段,主動(dòng)向書籍學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理所需的相關(guān)知識(shí)。通過理論學(xué)習(xí)與實(shí)際操作相結(jié)合,經(jīng)過不斷努力,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,XX年,我院綜合檔案室順利通過市檔案局和衛(wèi)生局的評(píng)審,達(dá)到了市一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和省級(jí)要求。此后,我并未止步,持續(xù)嚴(yán)格遵循規(guī)范開展檔案管理,完善檔案管理制度,提升基礎(chǔ)設(shè)施,強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)。XX年,我被評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體。
為了確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量,不斷提升檔案管理水平,我積極參與市檔案局組織的實(shí)踐學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期下科室對(duì)兼職檔案管理人員進(jìn)行指導(dǎo),同時(shí)組織檔案管理人員外出參觀交流,撰寫檔案管理實(shí)際情況報(bào)告,持續(xù)提升自身素質(zhì)。在科室和部門的檔案移交時(shí),我嚴(yán)格把控流程,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真檢查每年上交的檔案,凡是不符合要求的科室,都要求兼職檔案人員一同進(jìn)行整改。逐步建立新的案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保存、檢索、統(tǒng)計(jì)及利用。
我也非常重視檔案的開發(fā)與利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果匯編》、《統(tǒng)計(jì)材料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計(jì)分析匯編》等系列資料,還定期向醫(yī)院及上級(jí)機(jī)構(gòu)提供各類信息,將近千期,為醫(yī)院管理(如制定工作計(jì)劃、及實(shí)施方案)、決策制定(如婦幼保健機(jī)構(gòu)重組、創(chuàng)建三級(jí)甲等婦幼保健院、南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等)、工作質(zhì)量評(píng)估以及醫(yī)療、護(hù)理、教育、科研和論文撰寫等提供了豐富的信息支持。我在重點(diǎn)??茖彶椤W(xué)科帶頭人選拔、科研課題確定與完成、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審計(jì)及醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的債權(quán)債務(wù)檢查中,也提供了必要的檔案資料。科學(xué)規(guī)范的檔案管理與完整的檔案資料,豐富的檔案資源,得到了全院各部門的一致好評(píng)。XX年,我院綜合檔案室被省檔案局評(píng)為檔案利用效益優(yōu)秀單位。
在學(xué)習(xí)過程中,我認(rèn)真閱讀省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,結(jié)合市主管局的要求和醫(yī)院實(shí)際情況,制定相應(yīng)的措施,逐步實(shí)施。
我充分意識(shí)到檔案管理工作的重要性,認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教育、科研及管理服務(wù),科學(xué)管理檔案,不斷開發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效用,為醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)力量。XX年度,我被評(píng)為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進(jìn)個(gè)人。
我不僅熱愛自己的崗位,扎實(shí)做好本職工作,還積極主動(dòng)地完成院辦領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù)。建立良好的服務(wù)意識(shí),隨叫隨到,熱情周到,努力不計(jì)得失,盡心盡力做好每一項(xiàng)工作。在日常工作中,我尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,努力學(xué)習(xí),待人真誠,自覺遵守規(guī)章,贏得了領(lǐng)導(dǎo)與同仁們的贊譽(yù)。