我將系統(tǒng)總結(jié)過去一年辦公室的工作成就與不足，深入剖析我們在團隊協(xié)作、流程優(yōu)化及資源配置方面的探索與實踐。通過數(shù)據(jù)和案例的支撐，反映出辦公室在推動企業(yè)高效運轉(zhuǎn)、提升服務(wù)質(zhì)量及促進文化建設(shè)等方面的關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)。希望這份報告能夠為未來的發(fā)展提供借鑒，助力公司在激烈競爭中持續(xù)前行。

公司的辦公室主任述職報告 第1篇

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：

大家好！在xx年里，作為公司的辦公室主任，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，得到了各部門和全體員工的大力支持與配合。我們辦公室圍繞工作的核心職責，注重基礎(chǔ)建設(shè)、積極創(chuàng)新，努力提升辦公室“統(tǒng)籌、管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)”的職能作用。我在工作中認真履行職責，致力于完善管理、提升服務(wù)水平，充分發(fā)揮好辦公室在公司運行中的“橋梁與紐帶”作用，圓滿完成了各項既定工作任務(wù)。我將從以下幾個方面匯報過去一年的工作情況，請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評和指導(dǎo)。

一、主要工作完成情況：

（一）思想道德建設(shè)方面。始終堅持貫徹公司的方針政策和各項規(guī)章制度，堅定支持公司的發(fā)展方向。作為一名黨員，我認真履行黨員義務(wù)，堅定執(zhí)行黨組織的決策安排，重視集體利益和公司形象，務(wù)實負責地對待本職工作。同時注重自我學(xué)習，不斷豐富與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識，深入研究各類政策，廣泛閱讀書籍，拓寬視野，努力提升綜合素養(yǎng)。

（二）基礎(chǔ)管理工作。為了進一步優(yōu)化工作流程，提高工作效率，xx年期間我們修訂了多項管理制度，確保了工作的高效運轉(zhuǎn)。隨著公司的快速發(fā)展，辦公室主動搭建了目標考核體系，為全資與控股子公司的管理提供了規(guī)范化的保障，確保了子公司的高效有序運轉(zhuǎn)，發(fā)揮了公司的指導(dǎo)和監(jiān)督作用。

（三）行政管理工作。我們辦公室在行政管理方面主要集中在“辦文、辦會、辦事”三個方面。“辦文”方面，完成了各類材料的撰寫、整理及流轉(zhuǎn)工作，并定期組織部門成員進行寫作能力的提升訓(xùn)練?！稗k會”方面，負責各類會議的準備、服務(wù)及后續(xù)落實工作?！稗k事”方面，管理公司證照、印鑒的使用與保管，同時負責辦公文具和低值易耗品的采購和管理。xx年，我們辦公室積極對接政務(wù)服務(wù)平臺的政策，建立了一套高效、規(guī)范的文書流轉(zhuǎn)流程，確保公司的文書處理高效有序。

（四）人力資源管理工作。xx年是公司快速成長的一年，人事調(diào)整和人員流動頻繁。我們辦公室圓滿完成了員工薪酬、社會保險等日常事務(wù)，處理了員工的調(diào)動、招聘與任免工作，并建立了外派人員的管理制度。通過績效考核體系的完善，推動公司目標的快速達成，實現(xiàn)公司與員工的雙贏。

（五）黨群與企業(yè)文化建設(shè)工作。在黨群工作和企業(yè)文化建設(shè)中，配合黨支部積極培養(yǎng)入黨積極分子，組織學(xué)習黨的方針政策，通過多樣的活動增強團隊凝聚力，使企業(yè)文化更深入地融入到公司的各項管理中。

（六）后勤服務(wù)管理工作。我們協(xié)助管委會管理職工食堂，為員工創(chuàng)造良好的后勤保障。通過強化辦公用品的管理與節(jié)約，提升了辦公成本的控制，同時與物業(yè)管理方協(xié)調(diào)，確保員工擁有舒適的工作環(huán)境。

二、工作中存在的不足：

回顧xx年的工作，辦公室做了大量細致的工作并取得了一定成績，但仍有改進空間。主要表現(xiàn)在子公司的管理體系還需進一步完善，績效考核的落實還有待加強，企業(yè)文化建設(shè)的方向需更加明確，長期培訓(xùn)體系尚需建立，綜合檔案的管理亟待啟動等。對于這些問題，我們會認真研究并在之后的工作中加以改進。

三、工作思路：

展望xx年，我們將圍繞團隊建設(shè)提升辦公室整體工作水平，進一步發(fā)揮“橋梁與紐帶”的作用。重點在制度建設(shè)、檔案管理與后勤保障等方面進行規(guī)范化，完善子公司管理體系和績效考核體系，以提高公司的管理水平。加強人才隊伍建設(shè)，建立長期有效的培訓(xùn)機制，以團隊建設(shè)為主題，營造積極向上的企業(yè)文化氛圍，提高員工的凝聚力，打造高效的團隊。

在個人提升方面，我將保持積極向上的心態(tài)，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事們學(xué)習，努力培養(yǎng)務(wù)實穩(wěn)健的工作作風，持續(xù)優(yōu)化自我，提升自身綜合素質(zhì)。

以上就是我在xx年度的述職報告，懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評與指導(dǎo)。

特此報告。

公司的辦公室主任述職報告 第2篇

在XX年的工作中，我辦認真遵循了企業(yè)管理的相關(guān)政策和規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，開展了各項辦公室管理工作。以下是我辦在這一年中所取得的主要成效。

一、加強制度建設(shè)，提高管理水平

今年，我辦進一步完善了管理制度和考勤制度，定期組織職工進行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習與培訓(xùn)，確保每位員工都能認真做好學(xué)習筆記，并記錄個人的工作情況。在廉政建設(shè)方面，我辦嚴格防止因工作原因?qū)е碌娜魏尾徽L，從提升個人素養(yǎng)出發(fā)，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和黨員的模范帶頭作用，使大家在工作中始終以服務(wù)企業(yè)和員工的利益為核心，切實做好自己的本職工作，展現(xiàn)出團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力，為公司發(fā)展貢獻力量。

二、規(guī)范檔案管理，確保資料完整

為做好檔案資料的保存和管理，我辦實行了統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理。今年，我辦專門指派了一名工作人員前往培訓(xùn)學(xué)習檔案管理知識，同時對近年檔案進行了整理與分類，具體包括：

(1) 施工單位自管的相關(guān)文件。

(2) 使用房屋涉及的維修記錄。

(3) 逾期未繳納的維修費用情況。

(4) 維修費用繳納情況較為完整的檔案。通過這樣的管理方式，我們能夠在日后查找資料時更加便捷高效，提升工作效率。

三、“維修基金”的管理工作

(1) 為了確保員工的合法權(quán)益，并避免維修基金漏繳和錯誤使用，今年我辦與財務(wù)部門加強溝通，制定了嚴格的維修基金繳納流程，明確要求相關(guān)人員親自到我單位繳納維修基金，并憑收據(jù)辦理后續(xù)事項。我們已取消了施工單位代收代繳的權(quán)限。

(2) 為了細化維修基金的管理，我辦會計與業(yè)務(wù)管理員合作學(xué)習其他單位的管理經(jīng)驗，依據(jù)公司的實際情況制定了細化的管理辦法，對每棟建筑和每戶家庭設(shè)置獨立的維修基金賬戶，以確保后續(xù)使用的有效性。

(3) 維修基金催繳工作：在上級領(lǐng)導(dǎo)對收繳情況進行抽查時，發(fā)現(xiàn)一些房屋出現(xiàn)了抵繳維修基金的情況。對此，我辦積極反饋，市政府出臺了整改通知，現(xiàn)已開始執(zhí)行。

四、業(yè)主委員會的管理工作

為了進一步提升住宅小區(qū)的管理，充分體現(xiàn)業(yè)主自我管理的原則，今年我辦成功成立了多個業(yè)主委員會，包括了XX小區(qū)、YY花園和ZZ花園等小區(qū)，同時對原有的業(yè)主委員會進行了重新審批，確保業(yè)主委員會在管理中能夠發(fā)揮作用。

五、維修基金的使用情況

在維修基金的使用方面，主要集中在對老舊房屋的修繕與改造。根據(jù)年初制定的計劃，我們已經(jīng)完成了XX棟房屋的屋頂防水修復(fù)，涉及面積達XXXX平方米，使用資金XXXX元，并對YY棟房屋進行了外墻修復(fù)等工作。我們還針對某些居民區(qū)的特殊需求，積極進行了相關(guān)的補救措施，有效提升了居民的居住體驗。

六、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)管理

今年，隨著物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)的審批權(quán)限下放至地方，我辦對全市的物業(yè)管理企業(yè)進行了資質(zhì)審核。經(jīng)過審查，符合三級資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)共有四家，分別是：AA物業(yè)管理公司、BB物業(yè)管理公司、CC物業(yè)管理公司和DD物業(yè)管理公司。我們也對未能通過資質(zhì)審核的公司進行了整改要求，力求凈化物業(yè)管理市場，推動其逐步規(guī)范化。

七、未來工作計劃

1. 積極推進業(yè)主委員會的成立。

2. 嚴格控制物業(yè)管理用房的配置。

3. 加強法律宣傳，提高業(yè)主和物業(yè)企業(yè)的法律意識。

4. 建立健全專項維修基金的收繳制度。

5. 清理整頓全市物業(yè)管理市場。

6. 嚴控新建住宅區(qū)物業(yè)管理的介入。

述職人：

20xx年xx月xx日

公司的辦公室主任述職報告 第3篇

回顧過去的一年，領(lǐng)導(dǎo)對我作為辦公室主任的工作給予了高度關(guān)注和支持。在這一崗位上，我的主要職責是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，配合其他部門，管理公司內(nèi)部事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)層在經(jīng)營和決策時提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，并確保公司各項指標的如期完成，力求為公司的運行提供強有力的后勤保障?？偨Y(jié)這一年的工作，成就與不足并存，我將具體情況匯報如下：

一、為了優(yōu)化公司管理，我與團隊合作起草并修訂了《會議管理制度》、《請假制度》、《安全管理制度》等多項規(guī)章制度。這不僅讓我對公司的運作有了更深入的了解，但在實際執(zhí)行過程中也暴露出一些問題，例如在會議記錄的整理和公布上不夠及時，缺乏有效的監(jiān)督和執(zhí)行力，這是我今后需要改進的地方。

二、我圓滿完成了年度目標的分解及績效考核工作，雖然年初時發(fā)現(xiàn)各崗位薪資水平偏低，但自四月份開始，得益于各方面的努力，薪資水平實現(xiàn)了逐步提升。

三、在社會保險的繳納方面，嚴格依照去年核準的基數(shù)按時足額繳納。雖然因資金周轉(zhuǎn)問題造成了滯納金，但我們已成功解決了大部分歷史遺留的斷檔問題，確保了社保的連續(xù)性和完整性，并計劃對20xx年的社保基數(shù)進行調(diào)整。

四、由于員工流動頻繁，我在員工花名冊的動態(tài)管理上面臨了一定挑戰(zhàn)。盡管如此，我仍能按要求完成每月的人事統(tǒng)計和報告，招聘與解除手續(xù)也規(guī)范進行。然而，新員工培訓(xùn)的實施上未能嚴格遵循程序，這在一定程度上影響了工作效率，需要進一步加強。

五、作為公司合同管理專員，我對合同、協(xié)議的起草工作嚴格把關(guān)，確保格式規(guī)范、條理清晰。然而，仍發(fā)現(xiàn)了一些不足之處：

1、 部分合同未編號。

2、 盡管股份公司已不再審批權(quán)限以下的合同，但內(nèi)部審批手續(xù)仍存在瑕疵。

3、 對于與外地簽訂的緊急合同，應(yīng)要求對方在傳真后及時寄送原件并逐頁加蓋合同章，這一點亟待改進。

六、我按要求完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、收費許可證等證照的年審工作，確保公司證照的有效性。

七、在文書工作方面，我負責起草了各類文件、請示和函件，但在上報后，催問工作的及時性有待加強，需避免單純上報后不再跟進的現(xiàn)象，這同樣是我的一項失職，今后需加以重視。

八、效績考核的檢查和上報工作不夠及時，導(dǎo)致工資造冊和財務(wù)數(shù)據(jù)上報延誤，產(chǎn)生了一系列的連鎖反應(yīng)，這是必須認真對待的問題。

九、在對外協(xié)調(diào)工作中也有得有失：與物業(yè)、物價部門的協(xié)作取得了一定成果，如在年審費用上減少了開支。然而，在社保局組織的檢查中因準備不足導(dǎo)致了較大的失誤，這需要我進行深刻檢討，并在今后工作中吸取教訓(xùn)，以避免類似情況再次發(fā)生。

十、在宣傳工作方面，修改并發(fā)表了大量文稿，并制作了幾期板報，其中一期在賽事中獲得二等獎；我還協(xié)助團隊制作多幅橫幅，為公司的宣傳工作貢獻了力量。然而，四季度的工作量有所減少，需持續(xù)改進。

在過去一年中，工作缺乏系統(tǒng)性和計劃性，導(dǎo)致不少任務(wù)完成不及時，這與我個人的學(xué)習不足和精力分散密切相關(guān)?？v觀全年來說，上半年的表現(xiàn)相對較好，但整體來看，工作仍未達到理想狀態(tài)，若以是否稱職自評，勉強可以算作合格。

述職人：

20xx年xx月xx日

公司的辦公室主任述職報告 第4篇

我衷心感謝公司領(lǐng)導(dǎo)以及全體員工對我的信任，委任我擔任企業(yè)辦公室主任。自從我接任這一職務(wù)的第一天起，我就深感責任重大，背后是公司所有員工的期盼。在過去的兩年里，我始終不忘自己的職責，努力工作，真誠待人。對待工作我從不推卸責任，嚴格要求自己，與同事們團結(jié)協(xié)作。我始終相信，為了企業(yè)更好的發(fā)展，我已經(jīng)盡了最大努力。然而，面對嚴峻的外部環(huán)境和自身能力的不足，盡管我們在各方面取得了一些進展，依然面臨著不少挑戰(zhàn)。

上任初期，我首先著手理順內(nèi)部關(guān)系，尋找工作突破口。一方面，通過改善公司內(nèi)部的管理秩序，使得團隊運作更加順暢；另一方面，我積極維護公司與各行政部門的良好關(guān)系，贏得了他們的支持與信任。經(jīng)過一段時間的努力，工作逐漸出現(xiàn)了積極變化。今年我們成功承接了各類項目，總額達到8500萬元，產(chǎn)值達到6500萬元，其中多個項目被評為市級優(yōu)質(zhì)工程，工程質(zhì)量優(yōu)良率達90%。

在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，今年我們辦公室全體員工團結(jié)一致，抓住了市場機會，始終堅持以效益為核心，經(jīng)營為重點，管理為基礎(chǔ)。在此過程中，特別是公司內(nèi)部各部門的同事們，立足崗位，無怨無悔地付出，盡管面臨資金緊張的問題，大家依舊與我攜手并進。在大家的共同努力下，公司的工作環(huán)境得到了改善，經(jīng)營成績穩(wěn)步提升，服務(wù)質(zhì)量有了顯著提高。但我們也清楚，許多問題依舊亟待解決，比如項目管理亟待加強、安全生產(chǎn)問題反復(fù)出現(xiàn)、勞務(wù)輸出沒有找到有效的對策、以及歷史遺留問題的處理等，這些都在影響著公司的發(fā)展。

一、經(jīng)營成績逐步提高：

要實現(xiàn)經(jīng)營的成功，首先要占領(lǐng)市場，市場是企業(yè)存活的基石。我們深知，市場在不斷變化，因此經(jīng)營理念和策略也需要不斷調(diào)整。今年，我們的任務(wù)承接額達到了歷史新高?？偨Y(jié)經(jīng)驗，我認為有以下幾點：

1、優(yōu)化經(jīng)營環(huán)境：

我們通過整合資源，降低內(nèi)部競爭，改善了公司的整體經(jīng)營環(huán)境。這一舉措減少了資源浪費，為我們創(chuàng)造了更好的經(jīng)營條件。

2、培養(yǎng)經(jīng)營隊伍：

在培養(yǎng)人才方面，我們建立了一支專業(yè)的經(jīng)營團隊，進一步明確了職責與權(quán)利。今年，經(jīng)營部同事們的辛勤付出讓我們收獲頗豐，面臨高強度的工作壓力時，他們依舊表現(xiàn)出了極大的敬業(yè)精神，參與了多項投標工作，獲得了較高的中標率。

3、靈活應(yīng)變，適應(yīng)市場：

面對激烈的市場競爭，領(lǐng)導(dǎo)及全體同事們積極調(diào)整思路，及時適應(yīng)市場變化。我們在遵循公司方針的基礎(chǔ)上，靈活實施新的招投標機制，確保了項目的順利推進，增強了公司的市場競爭力。

二、質(zhì)量水平穩(wěn)步提升：

今年，我們共完成了6500萬元的產(chǎn)值，多個在建項目均達到了市級文明工程標準，工程質(zhì)量得到了有效保障。我們將項目質(zhì)量和安全視為企業(yè)生存的基石，時刻保持高標準的質(zhì)量管理，加大了現(xiàn)場巡視力度，確保項目的順利推進。

三、管理不斷加強：

1、日常管理：

我們通過內(nèi)部管理規(guī)范化，提升了公司形象。在資金緊張的情況下，我們依然投入了一部分資金改善辦公環(huán)境，從而提高工作效率。

2、財務(wù)管理：

在財務(wù)管理上，我們嚴格執(zhí)行制度，確保資金使用透明有效，力求以最少的開支獲取最大的效益。

四、員工穩(wěn)定工作至關(guān)重要：

員工的穩(wěn)定對公司的發(fā)展至關(guān)重要。我們通過增加項目承接量，安排更多員工上崗來提高員工的工作穩(wěn)定性。積極關(guān)注員工的生活與工作需求，拉近與員工的距離，建立良好的溝通渠道。特別對一些困難員工，我會主動上門關(guān)心，給予支持與幫助。

我清楚自己的能力有限，距離大家的期望仍有差距。我將繼續(xù)努力，抓住機遇、迎接挑戰(zhàn)，充分發(fā)揮團隊的力量，攜手大家為公司的發(fā)展貢獻更多力量。

公司的辦公室主任述職報告 第5篇

在這過去的六個月里，作為公司的辦公室主任，我在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持下，努力完成各項工作，現(xiàn)將這段時間的工作情況總結(jié)如下：

一、辦公室日常管理工作

作為辦公室的負責人，我深知辦公室在公司中起著承上啟下的重要作用，承擔著協(xié)調(diào)各方、推動各項工作的職能。日常工作繁雜多樣，包括文書起草、檔案管理、會議安排等。在面對繁瑣的事務(wù)時，我始終保持高效的工作節(jié)奏，認真對待每一項工作，確保各項事務(wù)圓滿完成。

1、協(xié)調(diào)關(guān)系，辦理公司相關(guān)證件。公司成立初期，各項工作從零開始，我充分發(fā)揮自己在部門多年的工作經(jīng)驗，積極為公司申請和辦理各類證件。經(jīng)過不懈努力，短短一個月內(nèi)，我已順利完成了所有必要的手續(xù)，確保公司運營無礙。

2、及時反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。土地交付是公司發(fā)展的關(guān)鍵，我參與了土地交付小組，積極聯(lián)系相關(guān)部門，獲取施工進度和拆遷信息，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，為決策提供重要依據(jù)。

3、積極響應(yīng)號召，深入市場調(diào)研。根據(jù)公司的要求，我對當前房地產(chǎn)市場進行深入調(diào)查，了解租售價格、市場需求及發(fā)展趨勢，通過走訪相關(guān)部門，收集大量的數(shù)據(jù)，提出了關(guān)于未來項目開發(fā)的建議。

4、認真處理文字工作。我負責起草和整理綜合性文件，記錄會議內(nèi)容，跟進會議決議的落實，確保各項文件的準確流轉(zhuǎn)和及時歸檔，維護公司信息的清晰與完整。

5、落實人事和勞資管理。我積極組織公司內(nèi)部的人員管理、工資發(fā)放等工作，按照規(guī)章制度與員工簽訂勞動合同，并確保社保等手續(xù)的順利辦理，體現(xiàn)公司的人性化管理。

6、開展企業(yè)福利和日常管理工作。我根據(jù)預(yù)算制度，負責辦公設(shè)備、宿舍用品等的采購與管理，確保公司日常運作中的物資保障，做好費用的登記與報銷工作。

7、保障會議后勤服務(wù)。在各類會議召開期間，負責會場布置和食宿安排，確保會議的順利進行。

二、提升自身學(xué)習，增強業(yè)務(wù)能力

在工作的過程中，我意識到自身還需提升，努力向同事和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習，通過不斷學(xué)習和總結(jié)經(jīng)驗，我的辦公室管理能力、協(xié)調(diào)能力和文字表達能力都有了顯著提高，保證了日常工作的正常運行。

三、存在的問題與未來努力方向

盡管取得了一定成績，但我也意識到自身存在的問題：由于辦公室主任這一角色對我而言比較新，導(dǎo)致我在處理某些事務(wù)時還有所欠缺，效率有待提高；個別工作細節(jié)處理不夠周全；對行業(yè)理論的掌握還不夠深入。

在即將到來的一年里，我計劃：

1、加強學(xué)習，不斷拓寬知識面，尤其是房地產(chǎn)和相關(guān)法律方面的知識，提升對行業(yè)的理解；

2、務(wù)實履行崗位職責，做好上下溝通，成為領(lǐng)導(dǎo)得力的助手；

3、注重部門的團結(jié)和氛圍建設(shè)，提升辦公室對其他部門的支持和服務(wù)能力，維護公司利益，努力創(chuàng)造更高的價值。