本接待策劃方案旨在為星辰科技公司總經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)的來(lái)訪(fǎng)提供周密的接待安排。接待時(shí)間為20xx年9月15日至9月17日，涵蓋接機(jī)、送機(jī)及住宿等細(xì)節(jié)，確保熱情周到的接待體驗(yàn)。主要準(zhǔn)備工作包括信息收集、機(jī)票和住宿預(yù)定、接送車(chē)輛安排等。接待小組由接待部主導(dǎo)，其他部門(mén)協(xié)作以確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。接待日程安排明確，涵蓋參觀(guān)公司總部和研發(fā)中心等重要環(huán)節(jié)。本方案遵循節(jié)約原則和相應(yīng)的接待費(fèi)用管理規(guī)定，以提升接待效率，節(jié)省成本，并維護(hù)企業(yè)形象。接待過(guò)程中的禮儀和場(chǎng)地布置細(xì)節(jié)也做了相應(yīng)規(guī)劃，確保專(zhuān)業(yè)和禮貌的接待體驗(yàn)。整體方案力求通過(guò)規(guī)范化的接待管理，促進(jìn)雙方合作關(guān)系的深化與技術(shù)交流。

接待策劃方案 1篇

一、接待準(zhǔn)備

(一)接待信息：

1.接待對(duì)象：星辰科技公司總經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)共6人 2.接待時(shí)間：20xx年9月15日至9月17日 3.接待地點(diǎn)：接機(jī)地點(diǎn)—上海浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng);

送機(jī)地點(diǎn)—杭州蕭山國(guó)際機(jī)場(chǎng); 下榻酒店—華庭大酒店 參觀(guān)地點(diǎn)：(1)我公司總部;(2)研發(fā)中心

4.接待規(guī)格：雙向?qū)Φ冉哟?/p>

5.接待原則：熱情接待;細(xì)心周到;禮儀得體

6.接待小組：由接待部全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)如辦公室、市場(chǎng)部、后勤部共同配合（具體人員分配詳見(jiàn)附表1）

(二)接待前期準(zhǔn)備：

1.信息收集。

a.星辰科技公司的基本情況、未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，以及其主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合作關(guān)系的看法;

b.來(lái)訪(fǎng)人員的詳細(xì)資料（見(jiàn)附表2）;

c.過(guò)去接待的相關(guān)記錄;

d.預(yù)計(jì)抵達(dá)時(shí)間及所用交通工具;

e.來(lái)訪(fǎng)期間天氣預(yù)報(bào);(負(fù)責(zé)部門(mén)：接待部)

2.詢(xún)問(wèn)對(duì)方需求，是否需要我們預(yù)定機(jī)票，如有必要，將根據(jù)所需時(shí)間和地點(diǎn)做安排;(負(fù)責(zé)部門(mén)：辦公室)

3.住宿安排。提前確定房間并預(yù)定;(負(fù)責(zé)部門(mén)：接待部)

4.接送車(chē)輛安排。一輛七座商務(wù)車(chē)與一輛豪華轎車(chē)，同時(shí)確保車(chē)輛整潔，安全可靠，司機(jī)聽(tīng)從主接待人員的調(diào)度;(負(fù)責(zé)部門(mén)：辦公室)

5.迎賓工作。參觀(guān)人員抵達(dá)前5-10分鐘，提醒相關(guān)人員做好迎接準(zhǔn)備;(負(fù)責(zé)部門(mén)：市場(chǎng)部)

6.制定會(huì)議通知及議程，并及時(shí)發(fā)放給參加人員;(負(fù)責(zé)部門(mén)：辦公室)

7.會(huì)場(chǎng)布置。準(zhǔn)備會(huì)議室的花卉、水果、茶水、音響及投影設(shè)備，設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅，制作歡迎牌、指示牌，并安排禮儀人員及攝影攝像等;(負(fù)責(zé)部門(mén)：辦公室、后勤部)

9.事先聯(lián)系好游覽服務(wù)，安排游覽當(dāng)?shù)孛麆?(負(fù)責(zé)部門(mén)：辦公室、接待部) 附表：

2、來(lái)訪(fǎng)人員詳細(xì)信息及安排

二、接待日程安排及人員

(一)日程安排表

接待策劃方案 2篇

為深入落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，強(qiáng)化業(yè)務(wù)接待管理，規(guī)范接待行為，有效控制接待費(fèi)用，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，根據(jù)上級(jí)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定以下接待工作方案。

一、接待基本原則

1、遵循對(duì)口接待原則。凡有對(duì)外接待任務(wù)的部門(mén)，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行接待安排。

2、堅(jiān)持節(jié)約原則。各部門(mén)在接待過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，通常限定在1至3人之間，確保圓滿(mǎn)完成接待任務(wù)的盡可能降低接待開(kāi)支。

3、貫徹一支筆審批原則，確保接待費(fèi)用審批的規(guī)范性與透明度。

二、接待程序管理

1、所有來(lái)公司進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位的負(fù)責(zé)人，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)接待安排；與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的接待工作，則由對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。

2、各部門(mén)在需要接待的情況下，須向總經(jīng)理辦公室提交申請(qǐng)，填寫(xiě)《接待費(fèi)用審批表》，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由審批決定后由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)。

三、接待費(fèi)用管理

1、接待費(fèi)用由接待部門(mén)申請(qǐng)，總經(jīng)理辦公室審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的流程進(jìn)行管理。

2、接待費(fèi)用實(shí)行總額控制，超支部分不予補(bǔ)充。接待用餐應(yīng)嚴(yán)格節(jié)約，堅(jiān)決杜絕奢侈浪費(fèi)，樹(shù)立良好的黨風(fēng)和企業(yè)形象。

3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部及紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)有權(quán)監(jiān)督和檢查各部門(mén)的接待費(fèi)用使用情況。

4、總經(jīng)理辦公室應(yīng)定期向總經(jīng)理和職代會(huì)匯報(bào)接待費(fèi)用的使用情況。

四、接待標(biāo)準(zhǔn)

1、一般業(yè)務(wù)接待，依據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容，工作餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為25—50元/人·天。

2、本公司召開(kāi)的涉及外單位人員的會(huì)議，工作餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)同樣為25—50元/人·天。

3、工作期間的接待就餐，除迎接和送別時(shí)間可擺放煙酒外，其余時(shí)間應(yīng)執(zhí)行工作餐標(biāo)準(zhǔn)。

4、承辦上級(jí)會(huì)議時(shí)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需參照上級(jí)的相關(guān)規(guī)定。

五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

1、接待部門(mén)在發(fā)生招待費(fèi)用后，須依據(jù)接待審批表由總經(jīng)理辦公室審核登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

2、各項(xiàng)接待費(fèi)用應(yīng)及時(shí)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)，做到月結(jié)月清。當(dāng)年度發(fā)生的接待費(fèi)用須在12月15日前結(jié)清，逾期不予報(bào)銷(xiāo)。

六、其他事項(xiàng)

1、公司工會(huì)及紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本接待工作方案的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2、本方案的解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

3、本方案經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)后立即實(shí)施。

接待策劃方案 3篇

接待工作方案：

簡(jiǎn)介：風(fēng)尚服飾是時(shí)尚行業(yè)的一家知名公司，以其獨(dú)到的服裝設(shè)計(jì)理念而聞名，特別是在休閑服裝領(lǐng)域表現(xiàn)突出。此次來(lái)訪(fǎng)旨在深化雙方的合作關(guān)系，促進(jìn)設(shè)計(jì)理念與技術(shù)的交流。

一、來(lái)訪(fǎng)人員基本情況：

略

二、接待小組人員：

我們的接待團(tuán)隊(duì)由王總裁、李總經(jīng)理、趙秘書(shū)及相關(guān)工作人員組成，前往成都機(jī)場(chǎng)迎接貴賓。接待當(dāng)天，全體人員需統(tǒng)一穿著公司工作服，接待人員應(yīng)具備良好的氣質(zhì)和形象，性格開(kāi)朗、親切和善，健談且對(duì)細(xì)節(jié)關(guān)注。

三、接待日程安排：

表格略

四、落實(shí)工作人員：

接機(jī)工作由總經(jīng)理和秘書(shū)負(fù)責(zé)，總裁在公司門(mén)口迎接客人并引導(dǎo)其進(jìn)入接待室。所需物資由后勤部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)，公關(guān)部門(mén)提供協(xié)助; 會(huì)議場(chǎng)地的布置由張婷和鄭偉負(fù)責(zé); 設(shè)備的調(diào)試由技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。

五、接待過(guò)程中的場(chǎng)所(會(huì)議室)的設(shè)計(jì)與布置：

1、環(huán)境布置為暖色調(diào)，會(huì)議室入口處設(shè)有花卉裝飾，桌子中間放置鮮花，每個(gè)座位前放置礦泉水，每?jī)蓚€(gè)座位間放置紙巾。濕毛巾準(zhǔn)備在小碟子中，放在每張桌子上。

2、主席臺(tái)布置：會(huì)議桌上擺放桌簽和話(huà)筒，背景幕布使用深紅色，會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)“——”懸掛于幕布上。

3、確保投影儀和麥克風(fēng)工作正常，會(huì)前進(jìn)行調(diào)試。

附件：

接待過(guò)程中的具體禮儀：

1、握手禮儀：

(1)握手順序：握手一般遵循“尊者先行”的原則，長(zhǎng)輩與晚輩、上級(jí)與下級(jí)之間應(yīng)由前者先伸手; 在男士與女士之間，由女士先伸手; 主賓之間則應(yīng)由主人先伸手，客人再握手告別。

(2)握手方法：在介紹后，雙方相對(duì)約一步距離，互致問(wèn)候時(shí)，右手伸出，掌心略向下，拇指與手掌分開(kāi)，其他手指自然并攏，與對(duì)方相握并稍作搖動(dòng)，微笑并注視對(duì)方眼睛，左手自然下垂。握手時(shí)間一般為3至5秒，男性與女性握手時(shí)，男方可輕握女方的四指。

2、遞物與接物禮儀：

(1)遞接名片：地位低的人先遞名片給地位高的人，男士先遞給女士。遞名片時(shí)，應(yīng)面帶微笑，用雙手遞給對(duì)方的胸前，并說(shuō)明自己的姓名。接受名片時(shí)，也需用雙手并禮貌地道謝，隨后認(rèn)真閱讀并妥善保管。

(2)遞接其他物品：遞物時(shí)應(yīng)雙手遞送，尖銳物品應(yīng)將尖端指向自己。接受物品時(shí)，也應(yīng)雙手接過(guò)并致意。

3、奉茶禮儀：

(1)奉茶方式：在未正式交談前奉茶，將茶盤(pán)放置在客人茶幾上，然后以右手拿杯中部，左手托底，向客人奉茶并說(shuō)“請(qǐng)用茶”。

(2)奉茶順序：一般為先客后主，先女后男，先長(zhǎng)后幼。

4、引導(dǎo)禮儀：

a.與長(zhǎng)輩、上司同行時(shí)，原則上應(yīng)在他們左側(cè)或后面行走。
b.與女性同行時(shí)，男性應(yīng)適應(yīng)女性的步伐，保持禮貌。
c.引導(dǎo)客人時(shí)，最好站在客人右前方，保持適度的距離以便交談，注意不要讓身體背對(duì)客人。

5、饋贈(zèng)禮儀：

a.賀禮：如企業(yè)開(kāi)業(yè)、大廈落成。
b.喜禮：如朋友婚禮、長(zhǎng)輩生日。
c.節(jié)慶：如教師節(jié)等。
d.探望病人：如親友或領(lǐng)導(dǎo)。

根據(jù)不同場(chǎng)合和情況靈活選擇合適的禮品進(jìn)行饋贈(zèng)。

接待策劃方案 4篇

為了確保與國(guó)外代表順利進(jìn)行的洽談工作，我們特制定了以下接待工作方案：

一、接待時(shí)間：20xx年10月27日至29日

二、接待地點(diǎn)

接機(jī)地點(diǎn)：上海浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)

接待酒店：上海福瑞溫泉酒店

地址：上海市浦東新區(qū)康橋路888號(hào)

參觀(guān)地點(diǎn)：上海市科技館

上海中心大廈

上海夜景觀(guān)光

三、接待對(duì)象：國(guó)外公司談判代表及其隨行人員

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)： (負(fù)責(zé)整個(gè)接待行程的掌控和協(xié)調(diào))

接待組： (包括翻譯、禮儀人員、講解員、接待員)

秘書(shū)組： (負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備與整理)

后勤組： (負(fù)責(zé)酒店安排、會(huì)場(chǎng)布置及安全保障等)

談判組： (主要負(fù)責(zé)談判、決策、法律支持、技術(shù)咨詢(xún)等)

參與人員：共計(jì)28人

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1. 確認(rèn)并預(yù)定往返機(jī)票

2. 安排食宿細(xì)節(jié)

3. 準(zhǔn)備接送車(chē)輛

4. 會(huì)議場(chǎng)地的接待與布置

5. 會(huì)議相關(guān)物品的準(zhǔn)備與組織

六、后期工作

1. 整理談判會(huì)議的文檔資料

2. 完成費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

3. 撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告并進(jìn)行反饋

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

往返機(jī)票費(fèi)用(25000元)+酒店住宿費(fèi)用(12000元)+餐飲費(fèi)用(9000元)+交通費(fèi)用(800元)+觀(guān)光費(fèi)用(3000元)+會(huì)議雜費(fèi)(1500元)+應(yīng)急備用費(fèi)用(6000元)

總計(jì)：61200元（人民幣）

八、注意事項(xiàng)

1. 外賓接待的禮儀要求

2. 應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備工作

3. 控制經(jīng)費(fèi)支出

4. 全程記錄會(huì)議和行程的要點(diǎn)

接待策劃方案 5篇

一、時(shí)間：20xx年xx月xx日上午

二、地點(diǎn)：

三、參加人員

本次活動(dòng)所有黨委成員均參加，其中重點(diǎn)參與人員如下：

(一)陪同人員

x黨委書(shū)記

x黨委副書(shū)記兼鎮(zhèn)長(zhǎng)

x黨委副書(shū)記兼紀(jì)委書(shū)記

x黨委委員及組織員

(二)接待視察點(diǎn)人員

1、視察點(diǎn)：(黨委委員、人大主席)、(金太陽(yáng)集團(tuán)副總經(jīng)理)、(工作人員)

2、視察點(diǎn)：(社區(qū)支部書(shū)記)、(社區(qū)居委會(huì)主任)、(工作人員)

3、xx村視察點(diǎn)：(xx村支部書(shū)記、村委會(huì)主任)、(工作人員)

4、視察點(diǎn)：、(工作人員)

(三)參加匯報(bào)人員

黨委會(huì)議室：、。

四、具體行程安排

1、原綿梓路收費(fèi)站等候引導(dǎo)：、

2、駕車(chē)沿綿梓路前往x公司：參觀(guān)非公企業(yè)黨建情況，匯報(bào)人：。

3、從x公司前往xx社區(qū)：視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè)，匯報(bào)人：。

4、xx社區(qū)前往xx村：觀(guān)察遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)建設(shè)及黨務(wù)村務(wù)公開(kāi)，匯報(bào)人：。

5、xx村抵達(dá)機(jī)關(guān)：考察機(jī)關(guān)文化建設(shè)及黨務(wù)政務(wù)公開(kāi)，匯報(bào)人：。

6、回到黨委會(huì)議室：聽(tīng)取新橋鎮(zhèn)黨委和政府工作匯報(bào)，匯報(bào)人：。

五、后勤保障、環(huán)境整治及維穩(wěn)安排

1、接待總負(fù)責(zé)人：，具體人員通知與安排。

2、沿途各村(、)需做好環(huán)境整治工作，牽頭負(fù)責(zé)，具體負(fù)責(zé)各駐村干部和支部書(shū)記;機(jī)關(guān)的清潔及政府接待準(zhǔn)備由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

3、維穩(wěn)工作：安全維穩(wěn)中心需做好接待當(dāng)日各村關(guān)鍵地段及接待點(diǎn)的治安和維穩(wěn)保障。

4、交通保障：城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負(fù)責(zé)接待日?qǐng)鲦?zhèn)的車(chē)輛秩序及治安維護(hù)工作。

5、匯報(bào)材料：黨政辦負(fù)責(zé)準(zhǔn)備新橋鎮(zhèn)黨委政府的工作匯報(bào)材料。

6、午餐安排：黨政辦負(fù)責(zé)中午就餐地點(diǎn)的安排。