外聯(lián)部年度工作方案(通用9篇)
外聯(lián)部在新一季度的工作計(jì)劃中,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)增強(qiáng)與其他部門的溝通與協(xié)作,爭取校外企業(yè)支持以保障校園活動(dòng)。計(jì)劃通過系統(tǒng)培訓(xùn)提升部門成員的自信與專業(yè)素養(yǎng),并與周邊商家建立長期合作關(guān)系以獲得贊助。外聯(lián)部還將組織互動(dòng)活動(dòng),加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳,維護(hù)學(xué)生會(huì)形象。工作流程包括活動(dòng)策劃、人員安排及外出聯(lián)絡(luò),確保高效開展外聯(lián)工作。通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),外聯(lián)部希望在未來的工作中持續(xù)優(yōu)化,積極回應(yīng)外部需求,為學(xué)生會(huì)的整體運(yùn)作貢獻(xiàn)力量。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 1篇
在過去的學(xué)生會(huì)工作中,我們外聯(lián)部的成員能夠有效執(zhí)行部長的指示。隨著當(dāng)前季度的結(jié)束,我們開始展望第二季度的工作。為了確保外聯(lián)部的順利運(yùn)營,我們需要對接下來的工作進(jìn)行合理的預(yù)判和規(guī)劃?;诖耍抑贫艘韵玛P(guān)于第二季度外聯(lián)部工作的計(jì)劃。
增強(qiáng)與學(xué)生會(huì)其他部門的溝通與協(xié)作是必不可少的。考慮到外聯(lián)部工作的特殊性,我們需要提前做好準(zhǔn)備,以便為學(xué)生會(huì)的各類活動(dòng)提供物資支持。在工作中與其他部門的密切合作變得至關(guān)重要。我們應(yīng)主動(dòng)尋求與校外企業(yè)及組織的合作,通過有效的溝通獲取所需物資,從而保障校園活動(dòng)的順利進(jìn)行。為了提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),外聯(lián)部還需對部門成員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),確保他們在拉贊助時(shí)表現(xiàn)自信,充分展示外聯(lián)部的價(jià)值。在此基礎(chǔ)上,保持外聯(lián)工作的誠信也十分重要,以贏得合作伙伴的信任。
除了專注于校外合作外,我們還應(yīng)當(dāng)關(guān)注校園周圍的商家,并與他們建立長期的合作關(guān)系。我們可以與宣傳部聯(lián)手,為這些商家提供宣傳服務(wù),以換取必要的贊助。為了在外聯(lián)工作中贏得商家的支持與認(rèn)可,突出自身的價(jià)值尤為關(guān)鍵。第二季度也是一個(gè)良好的機(jī)會(huì),我們可以組織一些互動(dòng)活動(dòng),與企業(yè)進(jìn)行深入合作,這不僅有助于提升商家的品牌知名度,也能豐富學(xué)生的校園生活。
在招商引資的過程中,我們可以適當(dāng)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行宣傳,盡管這是一個(gè)前期準(zhǔn)備階段,仍需關(guān)注學(xué)生會(huì)的形象,以免影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)生活。維持長期合作的關(guān)鍵在于建立詳細(xì)的合作檔案,以便及時(shí)回應(yīng)外部需求。這一工作對于外聯(lián)部而言十分重要,因此在第二季度中,我們應(yīng)將重心放在與外界的深度聯(lián)系上,以尋求更強(qiáng)有力的支持。在不干擾外聯(lián)部日常工作的前提下,我們也可以協(xié)助其他部門推進(jìn)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)。
外聯(lián)部工作的成功與否深深影響著學(xué)生會(huì)的整體運(yùn)作,因此我們必須提前做好各項(xiàng)計(jì)劃,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種情況。確保資金和物資的充足是學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的重要基礎(chǔ)。因此在第二季度,外聯(lián)部的工作必須保持高度的警惕性和認(rèn)真態(tài)度。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 2篇
轉(zhuǎn)眼間,我們在外聯(lián)部的工作已經(jīng)走過了一段時(shí)間。這段時(shí)間讓我收獲頗豐,不僅學(xué)到了專業(yè)知識(shí)之外的實(shí)用技能,還體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。與同事們的相處讓我感受到集體的溫暖,他們的支持讓我的工作更加順暢,更多次讓我感受到團(tuán)結(jié)的力量。
在接下來的一年中,我計(jì)劃在外聯(lián)部中做出更積極且有意義的貢獻(xiàn)。以下是我的具體工作計(jì)劃:
一、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通與合作,互相扶持,共同提高工作效率。
二、認(rèn)真履行外聯(lián)部的職責(zé),同時(shí)關(guān)注協(xié)會(huì)內(nèi)部各個(gè)部門的動(dòng)態(tài),積極協(xié)助其他部門的工作,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利開展。我們要在工作中實(shí)現(xiàn)真正的無縫銜接,帶動(dòng)整個(gè)協(xié)會(huì)的良性運(yùn)作。
三、主動(dòng)參與兄弟社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng),維護(hù)良好的合作關(guān)系,增進(jìn)彼此的情感。在每次參與活動(dòng)后,及時(shí)記錄活動(dòng)中的成功經(jīng)驗(yàn)和需要改進(jìn)的地方,以便我們今后活動(dòng)的改進(jìn)和優(yōu)化。
四、與外部商家保持密切聯(lián)系,提升外聯(lián)部在社會(huì)上的知名度,讓更多人了解我們的協(xié)會(huì)。在大型活動(dòng)中積極爭取贊助,提升活動(dòng)的資金保障。
在即將舉辦的主題活動(dòng)中,我們需要做好充分的準(zhǔn)備,盡力爭取贊助。在活動(dòng)中要認(rèn)真負(fù)責(zé),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,維護(hù)活動(dòng)的秩序。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 3篇
一、積極參與,嚴(yán)格遵循組織安排。
在每次學(xué)生會(huì)的大會(huì)、部門會(huì)議或者其他組織的活動(dòng)中,我都會(huì)提前十分鐘到達(dá),準(zhǔn)備好筆記本和筆,確保每一位部長分配給我的任務(wù)都能及時(shí)記錄下來。外聯(lián)部的主要職責(zé)是為大型活動(dòng)爭取贊助,并與其他部門密切配合。在進(jìn)行贊助工作時(shí),我會(huì)清晰自己的目標(biāo),主動(dòng)出擊,勇于面對挑戰(zhàn),絕不會(huì)做自己不愿意做的事,也不做違背組織安排的事情。每一項(xiàng)分配給我的任務(wù),我都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)、用心去完成。
二、用心鍛煉,認(rèn)真對待每一項(xiàng)任務(wù)。
當(dāng)部長安排工作給我時(shí),我會(huì)把每一項(xiàng)任務(wù)視為提升自己能力的機(jī)會(huì)。我會(huì)思考如何讓自己的能力不斷進(jìn)步,在獲取贊助的過程中,如何與商家進(jìn)行溝通,如何開場白、引發(fā)對方興趣以及如何在結(jié)束時(shí)給商家留下良好的印象。這些問題我都會(huì)在腦海中預(yù)演,做到充分準(zhǔn)備,確保萬無一失。
三、及時(shí)思考如何進(jìn)一步提升工作質(zhì)量。
完成每個(gè)階段的工作后,我會(huì)用書面形式進(jìn)行分析如何獲得贊助方的信任,維護(hù)學(xué)生會(huì)成員的良好形象,爭取更多贊助。我也會(huì)總結(jié)每次失敗的教訓(xùn),思考為什么對方不感興趣,為什么沒有談成。通過以上我會(huì)在以后的工作中有針對性地進(jìn)行調(diào)整,提醒自己不再犯同樣的錯(cuò)誤,逐步提高自己的工作效率。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 4篇
一、工作計(jì)劃目的
隨著新學(xué)期的到來,外聯(lián)部將制定一系列工作計(jì)劃,以適應(yīng)新的環(huán)境并促進(jìn)部門的可持續(xù)發(fā)展。本次工作計(jì)劃旨在吸引和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,確保外聯(lián)部的活力與創(chuàng)新。我們將遵循專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髟瓌t,力求在外部聯(lián)系及合作上取得新的突破。
外聯(lián)部的健康發(fā)展離不開每位成員的共同努力。我們需要新鮮的創(chuàng)意和積極的態(tài)度,以便能夠不斷完善自身,適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境,從而為整個(gè)學(xué)生組織注入源源不斷的活力。
二、工作目標(biāo)
1、加強(qiáng)與外界的聯(lián)系,拓展合作渠道,提升部門的知名度;
2、促進(jìn)各院社團(tuán)間的交流,搭建合作平臺(tái),鼓勵(lì)資源共享;
3、組織多樣化的活動(dòng),豐富校園文化生活,增強(qiáng)同學(xué)們的參與感;
4、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神,強(qiáng)調(diào)組織紀(jì)律性,倡導(dǎo)奉獻(xiàn)與互助的價(jià)值觀。
三、工作計(jì)劃內(nèi)容
1、根據(jù)外聯(lián)部的需求,計(jì)劃開展多項(xiàng)合作洽談,爭取更多贊助機(jī)會(huì);
2、定期組織部門內(nèi)部評估會(huì)議,討論工作進(jìn)展與未來規(guī)劃;
3、設(shè)立外聯(lián)部宣傳專欄,展示我們的活動(dòng)和成就,吸引更多新成員;
4、建立與其他兄弟院校的聯(lián)系,共同舉辦交流活動(dòng),提升影響力。
四、工作對象
針對全校的學(xué)生社團(tuán)及潛在合作商家,鼓勵(lì)大家參與到外聯(lián)部的各項(xiàng)活動(dòng)中來。
五、工作流程
1。開展前期調(diào)研,了解不同社團(tuán)的需求與合作意向;
2。制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,明確任務(wù)分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn);
3。通過線上線下渠道廣泛宣傳,擴(kuò)大部門的影響力;
4。定期召開部門會(huì)議,跟進(jìn)工作進(jìn)展,并進(jìn)行反饋;
5??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)優(yōu)化工作方法,提高工作效率。
外聯(lián)部部門簡介:
(一) 部門理念:合作共贏,開拓創(chuàng)新,互助共進(jìn)。
(二) 部門職能:負(fù)責(zé)學(xué)院與外界的聯(lián)系與合作,通過各類渠道為活動(dòng)籌集資源,促進(jìn)各組織間的有效溝通。
(三) 部門特點(diǎn):外聯(lián)部是一個(gè)充滿激情的團(tuán)隊(duì),致力于創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn),為每位成員提供成長和發(fā)展的舞臺(tái)!
外聯(lián)部工作計(jì)劃 5篇
時(shí)間飛逝,仿佛昨日才剛步入大學(xué)校園,而外聯(lián)部的工作如一條長河,悄然流淌,留下了豐富的經(jīng)驗(yàn)與成長。又到了一個(gè)洋溢著熱情的六月,雖然炎熱難免,但這卻是一個(gè)值得珍藏的時(shí)刻。想起去年的今天……
當(dāng)時(shí)的我正踏入大學(xué)生活,滿懷憧憬,也帶著一絲忐忑。老師們不斷提醒我們:大學(xué)是你們實(shí)現(xiàn)夢想的舞臺(tái),知識(shí)是開啟未來之門的鑰匙。父母更是對我寄予厚望,希望我能夠?qū)W有所成,努力拼搏,以知識(shí)武裝自己,走向更廣闊的天地。在這樣的期待下,我毅然選擇了加入外聯(lián)部,期望在這里鍛煉自己、提升自己。
過去的一年,在外聯(lián)部的工作中,我獲得了不小的成長。在部主任的悉心指導(dǎo)下,以及團(tuán)隊(duì)成員的齊心協(xié)作下,我們的工作逐漸步入正軌,成果斐然。每一天的忙碌充實(shí),讓我從一個(gè)稚嫩的新生成長為可以獨(dú)當(dāng)一面的社團(tuán)干部,經(jīng)歷的每一份挑戰(zhàn)都是我的財(cái)富。
從最初的宣傳活動(dòng)準(zhǔn)備,到與企業(yè)洽談贊助方案,我的工作不斷拓寬。面對陌生的老板和緊張的提案,無數(shù)次的失敗讓我學(xué)會(huì)了沉穩(wěn)和自信,慢慢地從羞怯走向了成熟。
商人的精明是顯而易見的,想要獲得他們的支持,我們需要提供利益。在最開始時(shí),我因緊張而不敢直視他們的眼睛,錯(cuò)失了很多寶貴的機(jī)會(huì)??山?jīng)過部長的耐心指導(dǎo)與鼓勵(lì),我逐漸明白,只有自己堅(jiān)定信念,才能贏得他人的信任。
當(dāng)然,我們在工作中也遭遇了不少困難,但從未考慮過放棄。有一次,前往一家計(jì)算機(jī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作洽談,雖然老板態(tài)度和氣,但我們的提案幾乎讓他想要自己去當(dāng)培訓(xùn)生。這一經(jīng)歷讓我深刻體會(huì)到溝通的重要性。
外聯(lián)的工作向外界拓展,挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存。在這一年的鍛煉中,我從一個(gè)安靜的女孩,成長為能夠在公眾場合自信表達(dá)的人。外聯(lián)部的大家庭不僅讓我收獲了能力,也讓我收獲了友誼與支持。
我會(huì)以積極的態(tài)度對待接下來的工作,相信隨著總結(jié)的深入,我們的外聯(lián)部將會(huì)迎來更大的突破。期待在新的一年里,團(tuán)隊(duì)的每一位成員都能取得更加顯著的成績,我們的努力也將化為老師們最有效的支持。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 6篇
一、人員編制:
1。迎新,隨著新學(xué)期的到來,新生們?nèi)缂s而至,這讓整個(gè)校園充滿了活力。作為院團(tuán)委的一部分,作為新生們的學(xué)姐學(xué)長,我們義不容辭地?fù)?dān)起了迎接新生的重任。我們精心布置歡迎場地,為新生們指引方向,幫助他們熟悉校園環(huán)境等,積極付出,靜候新生的到來。
2。納新,新學(xué)期的開始也意味著團(tuán)委的新一屆成員將要招募。在依依不舍告別前輩之后,我們團(tuán)委迎來了新的一輪納新工作。每位新生都渴望展現(xiàn)自我,挑戰(zhàn)自我,然而由于團(tuán)委的名額有限,加之外聯(lián)工作的繁雜和重復(fù),過程中常常需要外出磋商,這無疑是一項(xiàng)考驗(yàn)干勁和耐心的艱巨任務(wù)。在今年的納新中,我們將特別關(guān)注那些具有堅(jiān)韌不拔精神的候選人,鼓勵(lì)并支持他們,期待能吸納一批優(yōu)秀的新人,為團(tuán)委的工作注入新的活力,爭取更大的成就。
3。新學(xué)期伊始,各類活動(dòng)隨之展開,比如社會(huì)實(shí)踐表彰大會(huì)、團(tuán)校培訓(xùn)、素質(zhì)拓展訓(xùn)練等,這些都需要外聯(lián)部對內(nèi)部人員進(jìn)行合理編制,以確保部門工作的協(xié)調(diào)、管理與落實(shí)。
二、工作流程:
1?;顒?dòng)策劃 2。人員安排 3。外出聯(lián)絡(luò) 4?;顒?dòng)組織、實(shí)施 5。工作總結(jié)、費(fèi)用結(jié)算及備案
三、部門管理:
通過制定和完善內(nèi)部工作章程與規(guī)定,逐步形成四大工作機(jī)制,淡化“等級(jí)”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,確保工作有章可循,以提高工作效率和順利開展。
四、工作計(jì)劃:
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)是長期且持續(xù)的。在平日里,要密切關(guān)注與同學(xué)們相關(guān)的商業(yè)伙伴,挖掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以主辦一些活動(dòng),和商家建立雙贏的合作關(guān)系,并保持長期密切的聯(lián)系。
3、聯(lián)系社會(huì)知名人士開展符合中文系特色的互動(dòng)講座,舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展示活動(dòng),積極推動(dòng)其他部門的參與,同時(shí)爭取各大商家的支持與贊助。
4、與文娛部合作,聯(lián)手一些服裝品牌,舉辦校園服裝秀,并在此過程中插入游戲與聯(lián)歡等互動(dòng)宣傳環(huán)節(jié)。
5、協(xié)助其他部門的工作,提升外聯(lián)部在各部門間的地位,例如在新學(xué)期的“五四運(yùn)動(dòng)”等重要紀(jì)念日,外聯(lián)部更應(yīng)貢獻(xiàn)一份力量。
在實(shí)際工作中,我們會(huì)以此工作計(jì)劃為基礎(chǔ),結(jié)合每次具體情況進(jìn)行合理調(diào)整與完善,通過相互溝通,發(fā)揮外聯(lián)部的橋梁作用。我們希望能夠不斷突破,為團(tuán)委爭光。作為外聯(lián)部的一員,我會(huì)以積極的心態(tài)對待工作,相信通過這一學(xué)期的努力,我們的工作會(huì)越來越好,團(tuán)委學(xué)生會(huì)定會(huì)成為老師們最得力的助手,期待下一年的工作再創(chuàng)佳績。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 7篇
外聯(lián)部在過去的半年里,充分發(fā)揮了自身的職能,為學(xué)校的學(xué)生和學(xué)生會(huì)的運(yùn)作提供了有力支持。在接下來的下半年中,外聯(lián)部將繼續(xù)保持以往的工作熱情,努力為學(xué)校做出更多貢獻(xiàn)。我們的主要任務(wù)是爭取贊助,以解決學(xué)生會(huì)的資金問題,支持同學(xué)們勤工儉學(xué)。以下是我們在下半年的工作計(jì)劃:
一、配合學(xué)院內(nèi)各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng),提供必要的資金和技術(shù)支持,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二、與新加入的干事積極交流,提高他們對外聯(lián)部的理解,幫助他們盡快熟悉社團(tuán)的工作流程,從而提升他們的工作能力,為未來的發(fā)展儲(chǔ)備人才。
三、根據(jù)工作需求和每位干事的特點(diǎn),組建若干小組,由組長負(fù)責(zé)帶隊(duì)外出拉贊助,確保每位成員在短期內(nèi)得到鍛煉,掌握交際禮儀和贊助合作的相關(guān)規(guī)定。
四、收集多方面的信息,特別是與外聯(lián)部工作相關(guān)且對同學(xué)有幫助的信息,劃分學(xué)校周邊區(qū)域并搜集潛在贊助合作的商家信息,關(guān)注新開業(yè)的企業(yè),為后續(xù)的贊助工作做好準(zhǔn)備。
五、在外聯(lián)部基本完成贊助后,讓干事有針對性地開展拉贊助工作,確保為各類活動(dòng)提前準(zhǔn)備物資,并與贊助商建立長期合作關(guān)系。
六、鼓勵(lì)本部干事與其他部門的成員協(xié)作,將個(gè)人的興趣愛好、理論實(shí)踐和科技創(chuàng)新成果進(jìn)行展示和交流,從而提升綜合素質(zhì)。
七、根據(jù)工作需求,主動(dòng)配合其他部門開展活動(dòng),服從上級(jí)的整體安排,認(rèn)真做好日常工作細(xì)節(jié)。
以上是外聯(lián)部下半年的工作計(jì)劃,我們將盡全力開展好這些工作,為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
部長:xx
副部長:xx
20xx年x月x日
外聯(lián)部工作計(jì)劃 8篇
新的學(xué)期已經(jīng)開啟,我們將面臨全新的挑戰(zhàn),這也是我們外聯(lián)部新一輪工作的起點(diǎn)?;仡櫳蟼€(gè)學(xué)期,我們總結(jié)了一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),并對此進(jìn)行改進(jìn),具體工作計(jì)劃如下:
一、增強(qiáng)部門內(nèi)部溝通。我們計(jì)劃在每月的初始階段召開例會(huì),討論本月的工作安排,并總結(jié)上個(gè)月的工作成績與不足。通過這樣的互相學(xué)習(xí),我們能夠不斷提升工作效率。在例會(huì)中,我們還會(huì)針對如何尋求贊助及與其他院校的溝通技巧進(jìn)行培訓(xùn),以便提升整體工作的質(zhì)量與效果。
二、注重人才的培養(yǎng)。本學(xué)期由于老干事的離開,新干事的加入,因此培養(yǎng)新一屆的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)成為我們的首要任務(wù),確保外聯(lián)部的工作能夠順利過渡并持續(xù)發(fā)展。
三、加強(qiáng)與院系部門的協(xié)作。我們會(huì)積極配合其他部門,為各項(xiàng)活動(dòng)的籌備提供支持。部門之間的協(xié)調(diào)至關(guān)重要,外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門及主席團(tuán)的配合與支持,只有這樣,整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作才能順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、拓展校內(nèi)外聯(lián)系。我們將定期與外部單位及各院系、高校進(jìn)行溝通,每三周召開一次院系例會(huì),以展現(xiàn)過去的工作成果,這不僅能加深友誼,也能互相借鑒優(yōu)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。
針對人事和工作的改革,是我們外聯(lián)部新學(xué)期工作的重中之重。我們將以全新的面貌迎接新的挑戰(zhàn),團(tuán)結(jié)一致,外聯(lián)部的未來必將充滿希望。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 9篇
外聯(lián)部是輪滑協(xié)會(huì)的重要部門之一,新一屆的干部組建工作已接近尾聲,外聯(lián)部的新一輪工作即將展開。本屆外聯(lián)部面向全校學(xué)生征集干部。外聯(lián)部的主要職責(zé)是吸引贊助,以解決協(xié)會(huì)的工作資金問題。對于任何團(tuán)體而言,資金是各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ),因此外聯(lián)部的工作表現(xiàn)直接關(guān)系到整個(gè)協(xié)會(huì)的運(yùn)作效率。外聯(lián)部與其他部門同屬于協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)體系,這意味著外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門及理事會(huì)的支持與合作。只有積極配合其他部門及理事會(huì)的工作,外聯(lián)部才能確保協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。
一、人員編制:
1、部長:1名,負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)和管理部門的各項(xiàng)工作。
2、副部長:1名,協(xié)助部長工作,主要負(fù)責(zé)組織部員外出開展工作。
3、干事:2名,負(fù)責(zé)策劃外聯(lián)活動(dòng),尋找商家贊助與支持。
二、工作流程:
1、活動(dòng)策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動(dòng)組織及開展
5、工作費(fèi)用結(jié)算并備案
三、部門管理:
通過制定和完善內(nèi)部工作章程和規(guī)章,逐步形成四大工作機(jī)制,淡化“等級(jí)”觀念,努力營造出外聯(lián)部獨(dú)特的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,從而確保工作高效、順利。
1、獎(jiǎng)懲機(jī)制。明確獎(jiǎng)懲制度,不僅可以提高部員的積極性,還能督促他們嚴(yán)于律己,充分發(fā)揮榜樣作用,進(jìn)而帶動(dòng)整個(gè)部門的建設(shè)。計(jì)劃部門預(yù)留20%的贊助費(fèi)用,其中10%作為優(yōu)秀拉贊助者的獎(jiǎng)勵(lì),另外70%作為部門的活動(dòng)基金。
2、工作程序化、規(guī)范化機(jī)制。將主要工作流程程序化,提高部門的工作效率,確保每位成員都有鍛煉的機(jī)會(huì),避免個(gè)別部員因占用過多時(shí)間而影響學(xué)業(yè)。
3、競爭機(jī)制。競爭能激發(fā)創(chuàng)新,而創(chuàng)新則是組織持續(xù)發(fā)展的源泉。通過競爭,讓部員發(fā)揮各自的才能,努力完成本職工作,積極進(jìn)行創(chuàng)新。將競爭機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度結(jié)合,以充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性,挖掘其潛力。
4、持續(xù)性機(jī)制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),確保對新成員的指導(dǎo),使得新舊成員交接時(shí)在人力、物力、經(jīng)驗(yàn)、信息等資源上能夠順利對接。
四、工作計(jì)劃:
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)當(dāng)具備長期性和持續(xù)性。在日常工作中,密切關(guān)注與同學(xué)們相關(guān)的企業(yè),挖掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以組織一些活動(dòng),例如與溜冰場、中國移動(dòng)及中國聯(lián)通等商家合作,幫助其進(jìn)行活動(dòng)宣傳,拓寬銷售渠道,建立互惠互利的合作關(guān)系,并與他們保持長期的密切聯(lián)系。
3、與文藝部合作,聯(lián)系一些知名品牌的服裝商,舉辦廣場秀,結(jié)合聯(lián)歡和游戲等形式,以增強(qiáng)互動(dòng)宣傳的效果。
4、聯(lián)系溜冰鞋供應(yīng)商,爭取獲得優(yōu)惠的鞋價(jià),以減輕成員的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
五、最重要的職能:
1、引入社會(huì)資源,為協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)提供有力的資金及物質(zhì)支持。
2、促進(jìn)校際間的交流,涵蓋文藝、體育等各個(gè)方面。
3、積極聯(lián)系單位,爭取為活動(dòng)尋找贊助商,提高同學(xué)們參與的積極性。