社團活動策劃書是連接創(chuàng)意與實踐的重要橋梁，通過系統(tǒng)的策劃與組織，能夠有效激發(fā)團隊成員的熱情與參與感。在這個過程中，清晰的目標設(shè)定、合理的資源配置以及靈活的應(yīng)變能力，都是活動成功的關(guān)鍵要素。通過精心的策劃，不僅能增強社團的凝聚力，還能為成員們創(chuàng)造一個展現(xiàn)自我與合作共贏的舞臺。

　一、活動背景

為了讓各個社團在活動月中展現(xiàn)他們的活力與特色，更加體現(xiàn)某某大學(xué)豐富的社團文化，旨在全面提升學(xué)生的綜合素質(zhì)，活躍校園的社團活動，通過多類別社團設(shè)計內(nèi)容豐富、形式多樣的活動，推動和諧校園的建設(shè)，增強校園人文氛圍，展示各個社團的新面貌，為社團活動月奠定良好的基礎(chǔ)。

　二、主辦單位

某某大學(xué)共青團委員會

某某大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會

　三、承辦單位

某某大學(xué)所有注冊社團

　四、策劃單位

某某大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會活動部

　五、贊助單位

待定

　六、活動時間

20xx年xx月xx日9：00到12：00

　七、活動地點

某某大學(xué)中心廣場

　八、活動流程

第一階段前期準備

1、申請審批

在3月31日前由活動部完成策劃，并提交給主席團成員和團委老師審核。

在4月3日之前由秘書處落實場地、物品借用以及電源的申請工作。

2、落實贊助

在4月5日之前由外聯(lián)部負責(zé)籌備物品和資金的工作（包括：贊助資金和申請資金）。

3、落實宣傳工作

由宣傳部負責(zé)海報、展板、通訊稿的制作與發(fā)布；由信息部負責(zé)社團網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪。

并由宣傳部聯(lián)系校廣播臺提前播報有關(guān)社團活動月的新聞及相關(guān)事項。

4、細節(jié)準備工作

(1)在4月5日召開社團負責(zé)人大會，通報開幕式情況，討論并確定具體細節(jié)與各社團相關(guān)事宜。部長會議上由主席團通報活動進展，并分配各部門任務(wù)，實施部長負責(zé)制。

(2)各部門根據(jù)以上準備工作逐項落實，社聯(lián)秘書處需向受邀嘉賓發(fā)送邀請函（提前三天）。

(3)在社聯(lián)內(nèi)部選拔四名主持人負責(zé)相關(guān)活動的主持工作。

(4)在4月7日召開部長會議，核實各部門準備工作的完成情況，做開幕式最后的安排。

(5)4月7日秘書處向所有社團發(fā)放通知，要求各社團于開幕式當天9點準時到達活動地點集合。

(6)4月7日各部部長通知所有部員于活動當天早上8點到活動地點集合，進行場地布置（包括物品擺放、橫幅懸掛、桌椅安排及展示社團帳篷的搭建等）以及活動安排。

第二階段開幕式正式開始

09：30 與會代表到場完畢

09：40 受邀嘉賓、主席團成員入場

10：00 主持人宣布開幕式正式開始

a、主持人介紹與會人員及社團活動月的相關(guān)情況

b、校團委領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭

c、學(xué)生社團聯(lián)合會主席發(fā)言

d、到場嘉賓宣布社團活動月開幕并剪彩

e、各社團展示各自的表演

11：30 主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念

第三階段后期工作

活動部：負責(zé)會場清理，包括地毯的撤除、音響設(shè)備的歸還。

宣傳部：撰寫通訊稿并及時送達，后期展板的制作與擺放。

信息部：照片篩選、上傳社團網(wǎng)站，并在團委及社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布相關(guān)新聞。

其余各部：負責(zé)現(xiàn)場人員疏散，確保與會人員有序撤離。

　九、所需物品

略。

　十、應(yīng)急預(yù)案

1、若遇不可抗拒的天氣，由秘書處決定是否延期，并另行通知。

2、會場安排專業(yè)人員，負責(zé)設(shè)備出現(xiàn)問題時的修理。

3、準備備用電源，預(yù)防停電等突發(fā)情況。