撰寫有效工作總結(jié)與計(jì)劃的技巧
撰寫工作計(jì)劃時(shí),應(yīng)包含明確的標(biāo)題,具體的工作要求,包括目的、任務(wù)、指標(biāo)及實(shí)施步驟。進(jìn)行情況分析,評(píng)估工作進(jìn)展,明確有利和不利因素,找出主要矛盾。設(shè)定可實(shí)現(xiàn)的任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn),確保目標(biāo)務(wù)實(shí)穩(wěn)妥,同時(shí)留有余地。關(guān)鍵在于制定具體的工作方法和措施,結(jié)合實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)律,前瞻性地分析可能出現(xiàn)的問題并準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)策略。撰寫工作總結(jié)時(shí),應(yīng)突出重點(diǎn),全面收集材料,分析工作的基本情況,成績與不足,并總結(jié)出有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)??偨Y(jié)還需指出未解決的問題,并提出改進(jìn)建議,內(nèi)容應(yīng)簡潔、條理清晰,避免流水賬式敘述,確保兼顧成績與不足,并進(jìn)行多次修改以完善最終報(bào)告。
(1)工作計(jì)劃的標(biāo)題。需明確包含計(jì)劃制定單位名稱、計(jì)劃類型及實(shí)施期限,例如“××20xx年度工作計(jì)劃”。
(2)工作計(jì)劃的具體要求,通常包括工作的目的、任務(wù)、指標(biāo)以及實(shí)施步驟和措施等,即要做什么、如何去做、達(dá)到什么樣的結(jié)果。
(3)計(jì)劃的制定日期及負(fù)責(zé)部門。
工作計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)方面:
?、?情況分析。分析當(dāng)前工作狀況,評(píng)估工作進(jìn)展情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);考慮本部門與其他部門工作的關(guān)系;明確有利與不利的因素,找出主要矛盾。
?、?明確工作任務(wù)和要求:依據(jù)需要與實(shí)際,設(shè)定一定時(shí)期內(nèi)需完成的任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)應(yīng)為可實(shí)現(xiàn)的最高目標(biāo),要?jiǎng)?wù)實(shí)、穩(wěn)妥,同時(shí)預(yù)留適當(dāng)?shù)挠嗟亍?/p>
③ 具體的工作方法、步驟和措施:這是確保完成工作計(jì)劃和達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵所在。
制定工作計(jì)劃時(shí),應(yīng)依據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況及事物發(fā)展規(guī)律,而非個(gè)人主觀意愿;應(yīng)結(jié)合需要與可能性原則,具備前瞻性,對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行充分分析和應(yīng)對(duì)策略的制定。
工作計(jì)劃必須具備清晰的標(biāo)題(包括主標(biāo)題和副標(biāo)題),標(biāo)題應(yīng)與內(nèi)容緊密相關(guān)。文字應(yīng)簡練、具體、明確;避免議論或冗長敘述,僅需簡要概述目的和要求,包括做什么、如何做、達(dá)到何種程度等;用詞造句應(yīng)準(zhǔn)確,不可模糊不清。
在撰寫工作總結(jié)時(shí),要正確運(yùn)用辯證的觀點(diǎn);總結(jié)的重點(diǎn)要突出,中心要明確;需全面收集材料,突出關(guān)鍵問題與經(jīng)驗(yàn);材料的選擇應(yīng)圍繞總結(jié)中心和重點(diǎn),具備典型性和代表性,能夠反映問題本質(zhì),同時(shí)富有新意與特色;還需準(zhǔn)備總結(jié)提綱。
一般來說,工作總結(jié)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:
(1)工作的基本情況。對(duì)工作情況進(jìn)行總體概述,包括主客觀條件,以及有利因素和不利因素的分析。
(2)取得的成績與存在的不足。此為總結(jié)的核心部分,包括成績表現(xiàn)和取得的方式,以及存在的問題及其性質(zhì),如何產(chǎn)生等,這些都是不可或缺的。
(3)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。通過對(duì)成績與不足的分析,總結(jié)出有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);對(duì)這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行深入分析,并上升到理論高度,為今后的工作提供借鑒。
(4)存在的問題及未來建議。指出未解決的問題,并提出改進(jìn)建議。編寫總結(jié)提綱后,在具體寫作過程中,內(nèi)容應(yīng)簡潔、條理清晰,詳略得當(dāng),避免流水賬式敘述,做到兼顧成績與不足,分析主次關(guān)系??偨Y(jié)完成后,需多次征求意見并進(jìn)行修改。